INVENTARIEREA PATRIMONIULUI

Importanta si clasificarea inventarierii Etapele inventarierii Importanta si clasificarea inventarierii

Contabilitatea reflect continuu i n totalitate existena i modificarea elementelor patrimoniului ce apar datorit operaiilor economice din cadrul unitilor patrimoniale. In activitatea curent pot avea loc unele modificri cantitative i valorice ale patrimoniului care nu pot fi consemnate n documente. Cauzele care pot determina unele necorelri ntre situaiile nregistrate n contabilitate i situaia real pot fi schimbri de produse n substana bunurilor materiale sub influena diverilor factori ) uscare, evaporare, alterare greeli de manipulare privind calitatea bunurilor eliberate neglijen neatenie furturi, delapidri Din aceste motive este necesar ca periodic s se confrunte datele din evidena contabil cu realitatea pentru cunoaterea exacta a elementelor patrioniului, utiliznd inventarierea ca procedeu al metodei contabile. Inventarierea reprezint ansamblul de operaii prin care se constat faptic existena elementelor patrimoniului agenilor economici din punct de vedere cantitativ, calitativ i valoric la un moment dat. Legea contabilitii specific c persoanele juridie i fizice au obligaia s efectueze inventarierea general la nceputul activitii ,cel puin o dat p an pe parcursul funcionrii sale, de regul la sfaritul anului, n cazul fuzionrii sau lichidrii activitii , precum i n urmtoarele situaii n cazul modificrii preurilor la cererea organelor de control cand exist indicii c sunt lipsuri sau plusuri n gestiune la predarea primirea gestiunilor cu prilejul reorganizrii gestiunilor ca urmare a unor calamiti naturale Inventarierea se poate clasifica astfel

Dup intervalul de timp la care se efectueaz, inventarierea poate fi

inventariere anual se efectueaz anual pentru reflectarea n bilan a situaiei

reale a patrimoniului, este obligatorie pentru toate unitile, se efectueaz inainte de ntocmirea bilanului , fiind o inventariere general i complet

inventarierea periodic se efectueaz pentru verificarea existenei mijloacelor

economice i a surselor n cursul anului , la anumite intervale de timp

inventarierea ocazional efectuat la predarea primirea gestiunilor, cu ocazia

producerii unor calamiti i poate fi general sau parial

inventarierea inopinant efectuat n cayul existentei unor indicii de plusuri sau

minusuri n gestiune Dup sfera de cuprindere a elementelor patrimoniale, inventarierea poate fi

inventarierea general se efectueaz la nveputul activitii , cel puin o dat pe

an i in cazul fuzionrii sau ncetrii activitii

inventarierea parial const n verificarea numai a unei pri din patrimoniu, o

anumit categorie sau anumite feluri de elemente patrimoniale Dup procedeul folosit inventarierea poate fi

inventariere total, ce const n numrarea, msurarea, cntrirea mijloacelor

patrimoniale cuprinse n inventariere

inventariere prin sondaj, ce const n numrarea, msurarea, cntrirea anumitor

feluri de mijloace economice

Etapele inventarierii
Pentru desfurarea n bune condiii a inventarierii patrimoniului , rspunderea pentru buna organizare i desfurare a lucrrilor de inventariere revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane cae are obligaia gestionrii patrimoniului. Inventarierea patrimoniului se efectueaz de ctre o comisie de inventariere numit n acest sens de conductorul unitii pe baya unei decizii scrise i format din cel puin dou persoane. Din comisie nu poate face parte contabilul care ine evidena gestiunii i gestionarul, care are obligaia s asiste la desfurarea inventarierii. Excepie o fac unitile foarte mici la care inventarierea poate fi fcut i de contabilul care ine evidena gestiunii.

In decizia de inventariere se precizeaz i durata inventarierii, care este diferit n funcie si de specificul activitii , volumul i structura bunurilor inventariate. Inventarierea cuprinde patru etape de desfurare

pregtirea inventarierii constatarea descrierea i evaluarea elementelor inventariate compararea cu datele contabile i stabilirea diferenelor de inventar punerea de acord a datelor contabilitii cu existentul stabilit la inventariere
Pregatirea inventarierii reprezinta faza de care depinde in cea mai mare parte reuita inventarierii.Conducerea unitii stabilete comisiile de inventariere i numete prin dispoziie scrisa, pe membrii acesteia, care pot fi lucrtori contabili i cadre de specialitate. Din comisii nu pot face parte gestionarii, ns inventarierea se face n mod obligatoriu n prezena lor. In acesta perioada gestionarilor le revine sarcina de a ordona, sorta i eticheta mijloacele ce urmeaz a fi inventariate, iar nainte de nceperea aciunii de inventariere dau declaraii scrise c au inregistrat i au predat la contabilitate toate documentele privind micarea bunurilor inventariate. Constatarea, descrierea i evaluarea elementelor inventariate, are drept scop stabilirea cu exactitate a tuturor mijloacelor existente. Diversitatea mare i particularitile mijloacelor inventariate impune folosirea unor modaliti adecvate de constatare, ca de exemplu: mijloacele fixe, obiectele de inventar, materialele i unele produse sunt numrate, msurate sau cntrite; produsele cu volum mare, furajele, vinul, uica sunt cubate; animalele tinere i cele puse la ngrat sunt numrate i cntrite; animalele de producie i de munc sunt doar numrate; creanele i obligaiile se stabilesc pe baza extraselor de cont confirmate de debitori sau primite de la creditori; disponibilitile bancare sunt confirmate de banc. Toate mijloacele constatate exprimate n etalon natural, senscriu n listele de inventariere. Compararea cu datele contabilitii i stabilirea diferenelor de inventar, se face prin inscrierea n listele de inventarierea soldurilor din contabilitate pentru fiecare mijloc n parte. Din compararea acestor date pot rezulta diferene care reprezint plusuri sau minusuri. Plusurile de inventar provin din nregistrarea eronat n actele contabile, din folosirea unor aparate de msurat defecte. Lipsurile de inventar, n funcie de cauzele care le-au produs se pot grupa n : lipsuri neimputabile, ce se produc n mod normal i sunt prevzute n actele normative

lipsuri imputabile datorate unei proaste gospodriri, neglijenei gestionrii necorespunztoare i sustragerii de care se fac vinovate anumite persoane. Comisia de inventariere stabilete cauzele i analizeaz condiiile n care au aprut diferenele de inventar, persoanele responsabile i face propuneri pentru imputaii i tragere la rspundere a acestora .Rezultatele inventarierii i documentele ntocmite se predau la contabilitatea unitii pentru nregistrarea diferenelor constatate. Punerea de acord a datelor contabilitii cu existentul stabilit la inventariere sau nivelaraea diferenelor de inventar, este etapa de nregistrare a diferenelor constatate astfel nct datele din contabilitate s fie aduse la nivelul celor existente n realitate. De menionat faptul c nu este admis compensarea minusurilor cu plusurile dect la mijloacele de acelai fel, uor confundabile i cu aceeai valoare unitar, n aceeai perioad de gestiune. Inregistrarea n contabilitate a lipsurilor i plusurilor se face cu aprobarea scris a conductorului unitii.