Lean-Sigma Project Charter

Denumire proiect: OPTIMIZAREA CICLULUI DE FABRICATIE LA REPERELE DIN GAMA CAPTEUR

Proces/Secţie INJECTIE /PRODUCTIE V150 Locaţie METAPLAST

Project Leader MARICA CATALIN Nr. Proiect AL7_1_METAPLAST

Data elaborării Ultima actualizare Data încheierii

1/16/2012 4/2/2012 6/16/2012

Comitet Director
Roluri Departament Prenume Nume Semnătură
Sponsor PDG SORIN PETRESCU
Black Belt CALITOP GEORGETA COMAN
Proprietar de proces PRODUCTIE ILIE CORNEL

Echipa de proiect
Roluri Departament Prenume Nume
Project Leader MENTENANTA CATALIN MARICA
membri GB TEHNIC NICOLAE BALAN
membri GB PRODUCTIE CORNEL ILIE
membri suport TEHNIC NICOLAE CIACHIR
membri suport CALITATE ANCA ZULUF
membri suport TEHNIC GRIGORE OPREA
membri suport OP.PRODUCTIE NICOLETA TUDOR

Descrierea problemei şi/sau oportunităţii de îmbunătăţire (din punctul de vedere al clientului)

Piesele dupa injectie cad amestecate in cutia colectoare, necesitand timp mare de sortare si marcare

Descrierea problemei şi/sau oportunităţii de îmbunătăţire (din punctul de vedere al companiei)

Repere amestecate depistate de control au dus la cresterea costurilor non calitatii

Obiectivele proiectului (nivel curent / obiective)

1. reducerea timpilor de fabricatie la reperele din gama capteur 253D65123R, 263890441R, 263895559R de la 40 sec la 25 sec
pana in iunie 2012
2. reducerea volumului de materie prima de la reteau de alimentare a pieselor de la 30% la 15% pana in iunie 2012
3. optimizarea timpului de colectare a retelelor de injectie cu 75% pana in iunie 2012

Gina Coman:
de calculat in grame tinand
Măsurări ale performanţei pentru evaluarea îmbunătăţirii (Ys sau CTQs-Critical To Quality) cont de obbiectiv
Indicator (Y) Definiţie - Detalii de calcul Valoare iniţială Valoare ţintă Valoare finală
rezultat din însumarea tuturor timpilor
timp ciclu (sec) 40 25
(manual, automat, deplasarea operatorului)
cantitate materie prima necesara pentru obtinerea unui
masa (gram) singur produs

medie timp medie timp colectare culee/injectie (3 piese 4 sec 0

colectare (sec) la injectie)
 Lean-Sigma Project Charter
Denumire proiect: OPTIMIZAREA CICLULUI DE FABRICATIE LA REPERELE DIN GAMA CAPTEUR
Domeniul de aplicare / limitele proiectului
Procese de îmbunătăţit: Productie
Incluse: logistica, cumparari
Excluse: mentenanta

Avantajele proiectului şi conexiuni cu strategia companiei (cuantificabile)

Câştig sau profit Câştig sau profit Câştig exprimat în

Statut Data brut repetitiv (k€) brut nerepetitiv (k€) capital de lucru (k€) Costuri (k€)
Obiective [k€] 1/16/2012 1
Identificate [k€]
Securizate [k€]
Livrate [k€]

Avantajele proiectului şi conexiuni cu strategia companiei (necuantificabile)

Reduce costurile
Creşte randamentul
Raţionalizează procesele
Reduce variabilitatea procesului,

Riscuri principale
nu au fost identificate riscuri pentru proiect in faza de definire

Planificare
1/16/2012 4/6/2012 5/7/2012 5/11/2012 5/12/2012
Programare iniţială

1/16/2012 4/6/2012 5/7/2012 5/11/2012 5/12/2012

Programare modificată

DEFINE MEASURE ANALYZE IMPROVE CONTROL

J J L L L
1/16/2012 4/6/2012
Finalizat
 SIPOC
Name of the project
Update date:
Suppliers Input Process Output Customers
(Fournisseurs) (Entrées) (Proces) (Livrabile) (Clienţi)

PRESA PREGATITA DE
REGLOR MATRITA 1 PREGATIRE UTILAJ PRODUCTIA
FBRICATIE

FISA OK DEMARAJ
VALIDATA
FISA OK DEMARAJ
TEHNIC 2 DEMARAJ PRODUCTIE FISA PRODUCTIE CALITATE
FISA PRODUCTIE
COMPLETATA
5 PIESE E.I

FISA OK DEMARAJ
FISA OK DEMARAJ VALIDATA
PRODUCTIA FISA URMARIRE 3 PRIMA PIESA VALIDATA FISA URMARIRE LOGISTICA
PRODUCTIE PRODUCTIE
COMPLETATA

FDCL
LOGISTICA 4 AMBALARE PRODUS FINIT AMBALAT LOGISTICA
INSTRUCTIUNI DE LUCRU

6
Help Risk Analysis
EVOLUŢIA RISCURILOR PROIECTULUI ÎN RELAŢIE CU PRIMUL JALON

C=PxS

C=PxS
Familie de Denumire ACŢIUNI PREVENTIVE sau Costul Termen
Riscuri Impact P S P S Responsabil
riscuri risc MOTIVE PENTRU CARE RISCUL DISPARE implementării limită

Re Euro
 Analiza partilor interesate

Impactul Nivelul influentei

Atitudinea curenta Explicatii ale Scorul partii interesate
Proiectului asupra partii interesate
Parte interesata Nume/grup fata de proiect atitudinii curente (I=3, M=2, R=1, +=1,
partilor interesate asupra succesului
(+,0,.) (lista) 0=2, .=3)
(I, M, R) proiectului (I,M,R)
JEAN DRUGESCU I I + 7
CORNEL ILIE I I + 7
MARIANA BANUTA I I + 7
SORIN PETRESCU I I + 7

Page 5
 Analiza partilor interesate

Plan de actiuni
pentru partea
interesata

Page 6
 Communication Plan
Denumire proiect:
Ultima actualizare: 4/2/2012

Audienţă
(destinatarul Scop
comunicării)

PREZENTARE
SORIN PETRESCU
OBIECTIVE PROIECT
PREZENTARE
CORNEL ILIE
OBIECTIVE PROIECT
PREZENTARE
NICOLAE CIACHIR OBIECTIVE PROIECT
mmunication Plan

Media,
suport
Subiecte de discutat Frecve
pentru
Mesaje cheie nţă
comuni
care

Validare obiective propuse pentru proiect reuniune

Validare obiective propuse pentru proiect reuniune

numire in proiect reuniune

Observa
ţii

6-apr-12

6-apr-12

6-apr-12
 Vocea Clientului / Vocea Business-ului
Denumirea proiectului
Ultima actualizare 4/3/2012

Client Aşteptări Cerinţe CTQ Specificaţii Pondere

Client Intern reducerea timpului de reducerea numarului de pregatire matrita 10

fabricatie rebuturi tehnologice
corectii program 10

reducerea volumului de
materie prima

optimizarea timpului de
colectare a retelelor de
injectie
 DEFINE Gate Review
Denumirea proiectului
Ultima actualizare

Ok ? Acţiuni Ok ? Livrabile

› Elaborarea Project Charter › Sunt definite analizele de etapă, project charter

este finalizat & ratificat
› Colectarea VOC & VOB. Traducerea lor în CTQ's măsurabili
› Definirea mărimii (Y) a performanţei pentru evaluarea îmbunătăţirii
CTQs & a obiectivelor asociate
› Programarea proiectului

› Confirmarea domeniului de aplicare al proiectului & iniţierea unei hărţi › SIPOC

macro a procesului

› Identificarea & analiza părţilor interesate › Analiza părţilor interesate

r Definirea & lansarea echipei › Echipa de proiect este aprobată & lansată

› Formalizarea câştigurilor şi beneficiilor proiectului r Capitolul din Project Charter privind beneficiile este
completat

› Analizarea riscurilor pentru proiect › Riscurile principale sunt identificate şi este definit şi
aprobat un plan de ţinere sub control

› Lansarea proiectului › Planul de comunicare pentru proiect

 MEASURE Gate Review
Denumirea proiectului
Ultima actualizare

Ok ? Acţiuni Ok ? Livrabile

› Vizualizarea stării actuale a procesului › Harta stării actuale a procesului

oct nov dec 2011

› Identificarea potenţialelor cauze & selectarea › Plan de colectare date

variabilelor de măsurat (Y & X's) Date colectate ioada oct nov dec 2011vezi obiectivele si indicatorii si per
› Pregătirea colectării datelor

› Validarea sistemului de măsurare › Analiza sistemului de măsurare

› Analiza preliminară a datelor obţinute › Reprezentări grafice principale pentru confirmarea
aspectelor

› Calcularea performanţei procesului › Performanţa procesului (Variabilitate & Tendinţă fmea anca ok
Centrală)

› Identificarea potenţialelor câştiguri rapide r Lista câştigurilor rapide (dacă este aplicabil)

› Realizat
r Mai târziu dar sub control
Ò Necesită ajutor
 ANALYZE Gate Review
Denumirea proiectului
Ultima actualizare

Ok ? Acţiuni Ok ? Livrabile

Analizarea procesului Cauze rădăcină confirmate şi impactul lor relativ

asupra performanţei
Găsirea şi prioritizarea principalelor cauze care
au impact asupra performanţei
Identificarea şi confirmarea cauzelor rădăcină

Actualizarea beneficiilor proiectului (pe baza Beneficii actualizate în Project Charter

analizei cauzelor rădăcină)

› Realizat
r Mai târziu dar sub control
Ò Necesită ajutor
 IMPROVE Gate Review
Denumirea proiectului
Ultima actualizare

Ok ? Acţiuni Ok ? Livrabile

Generarea soluţiilor Soluţii sortate pentru atacarea cauzelor rădăcină & plan
Evaluarea & selectarea soluţiilor de ţinere sub control a riscurilor
Solution risk analysis & quality impacts
Crearea hărţii stării viitoare a procesului Harta stării viitoare a procesului

Testarea soluţiilor (pilotare) Robust and confirmed solution

Confirmarea eficacităţii soluţiilor
Programarea implementării Plan de implementare
Informarea & pregătirea pentru managementul Plan de conducere a schimbărilor (include planul de
schimbării comunicare)

Actualizarea beneficiilor Beneficiile securizate sunt completate în Project

Charter

› Realizat
r Mai târziu dar sub control
Ò Necesită ajutor
 CONTROL Gate Review
Denumirea proiectului
Ultima actualizare

Ok ? Acţiuni Ok ? Livrabile

Implementarea soluţiilor & planificarea schimbărilor Soluţii implementate şi Plan de management al

schimbării completat

Confirmarea rezultatelor (Calitate, Costuri & Livrare) Prezentarea beneficiilor "Înainte / După"

Definirea & implementarea Planului de control Control plan, audituri standard & visual management
completate

Standardizarea & actualizarea documentaţiei de Documentaţie actualizată

proces + Instruirea personalului cu schimbările

Transferarea către Proprietarul de proces

Identificarea & promovarea oportunităţii pentru Oportunităţi pentru transpoziţie

transpunere

Pregătirea dosarului "Lessons learnt" Dosar "Lesson learnt"

Închiderea proiectului Proiect arhivat

Posterul proiectului în scopuri de comunicare
Celebrarea & organizarea planului de recunoaştere
a meritelor

› Realizat
r Mai târziu dar sub control
Ò Necesită ajutor