Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Proprietari/
Pentru a preîntâmpina astfel de posibilități, încerc o sinteză a demersurilor de urmat din partea
proprietarului:
1. Achită cotele de întreținere și mai apoi contestă, sesizează compartimentele specializate sau
adresează-te instanței de judecată
Una din cele mai des întâlnite erori, își are originea în deja celebrul art.10 din Legea 196/2018 care
arată faptul că, proprietarul poate sesiza organele menționate în acest text.
Sigur, proprietarul a interpretat faptul că, automat, Serviciul de Relații cu Asociațiile de Proprietari
sau Poliția Locală le va rezolva problema, evitând astfel orice fel de procedură sau demers judiciar.
Practica (și legislația în materie) ne-a demonstrat faptul că, aceste entități nu au în atribuții
soluționarea unor diferende ivite între proprietari și asociația de proprietari, plaja în care acestea pot
acționa fiind limitată, pe de o parte, iar pe de altă parte proprietarii trebuie să înțeleagă că acestea nu
se pot substitui unei instanțe de judecată.
În concret, dacă un proprietar este nemulțumit de modul de repartizare a unei sume, de o anumită
sumă regăsită în lista de plată, de o sumă introdusă la plată, de un consum și/sau fond, acesta are
mentionată de lege procedura de urmat: contestarea listei de plată (art.28 alin.3 din Legea 196/2018).
După ce realizează acest demers și primește un răspuns ce îl nemulțumește sau nu primește un
răspuns, poate realiza o sesizare adresată comitetului și mai apoi către organele prevăzute la art.10
sau se poate adresa instanței de judecată (art 28 alin. 4 coroborat cu art.29 alin.2 și 3).
În majoritatea covârșitoare, proprietarii se adresează compartimentelor din cadrul primăriei, în
speranța că, problema sesizată se va rezolva și în speranța că astfel vor scăpa de costul aferent unei
acțiuni în fața instanțelor de judecată. Din păcate, de cele mai multe ori, răspunsul organelor
prevăzute la art.10 este acela de trimitere a petentului la instanța de judecată, singura care poate
tranșa astfel de probleme.
Primăria prin Serviciul de Relații cu Asociațiile de Proprietari sau Poliția Locală, nu pot, pentru că nu
au în atribuții, să constate nulitatea unui proces verbal al adunării generale, recalcularea listelor de
plată, anularea unui contract de lucrări etc.
Dacă proprietarul nemulțumit crede că neplata cotelor de întreținere reprezintă o contestare sau un
mijloc de arătare a nemulțumirii, se înșală. De cele mai multe ori, în practică, proprietarul nu achită o
sumă din totalul de plată, cu motivarea că el nu achită salariul președintelui, administratorului etc,
pentru că nu a făcut nimic, nu achită suma pentru că nu este de acord cu reparația executată etc.
Acele cote de întreținere neachitate, după scadență trec pe rubrica de restanțe și după împlinirea
termenului legal, produc penalități. Aceste penalități de întârziere pot fi de maximum 0,2%/zi de
întârziere și sunt stabilite de către adunarea generală (art.77 alin. 1 și 2 din Legea 196/2018).
Dacă proprietarul se încăpățânează să nu-și achite cota, după trecerea termenului legal, asociația
poate acționa în judecată acel proprietar (art.78 alin. 2 din Legea 196/2018). Fix acest aspect este
așteptat de acel președinte, fiind mijlocul perfect de punere la respect a proprietarului.
Atunci când proprietarul este acționat în judecată, revine la cele menționate anterior: fie realizează o
cerere reconvențională (art. 209 Cod Procedură Civilă, cu toate costurile aferente – taxă timbru,
onorariu, cost expertiză), fie doar se apără (formuland întâmpinare conform art. 205 Cod Procedură
Civilă), atitudine ce nu-i prea asigură șanse de izbândă. Dacă pierde procesul, proprietarul va suporta
și toate costurile aferente dosarului, ajungându-se ca pentru datorii de câteva sute de lei acesta să
suporte mii de lei.
2. Proprietarul și dreptul acestuia de a fi informat
Proprietarul are la dispoziție două proceduri prin care poate preîntâmpina sau poate avea o imagine
completă asupra aspectelor din cadrul asociației, ce au ridicat semne de întrebare.
a) Proprietarul are dreptul de a fi informat asupra tuturor deciziilor luate de către adunarea generală
sau de către comitetul executiv.
Are dreptul de a avea acces la toate actele și situațiile ce au legătură cu activitatea asociației de
proprietari (art.28 alin.1 din Legea 196/2018).
Legea 196/2018 stabilește faptul că proprietarul trebuie să fie informat de ceea ce se întâmplă la
nivelul asociației (faptul că nu se întâmplă în practică, este o altă poveste) și are acces la toate
documentele.
Procedura prin care proprietarul are acces la documente este destul de accesibilă, fiind tratată în
materialele publicate anterior, așa că nu mai insist (notificare și în caz de refuz o actiune având ca
obiect obligația de a face – vezi model capăt de cerere mai jos la pct.4).
Este de preferat ca înainte de realizarea oricărei petiții sau acțiuni, proprietarul să se asigure că are
toate actele, că a realizat o lecturare a acestora și că există actele. În cazul în care acesta se grăbește și
face o petiție sau acțiune și asociația depune actele care demonstrează contrariul sau fac dovada
îndeplinirii unei obligații, petiția este rămasă fără obiect sau acțiunea este respinsă cu posibilitatea
obligării la plata cheltuielilor de judecată.
b) Proprietarul are posibilitatea de a contracta o expertiză contabilă, pe propria cheltuială (art.81 din
Legea 196/2018).
Cu adevărat, această posibilitate, este un element de noutate, fiind deschisă calea proprietarului în a
solicita asociației punerea la dispoziție a actelor contabile în vederea realizării unei verificări,
verificare ce nu poate fi realizata decât de către un expert contabil în baza unui raport contractual
existent între acesta și proprietar.
Expertul contractat, va prelua actele și va realiza un raport de expertiză (extrajudiciar), în concluziile
căruia va menționa eventualele lipsuri. Pe baza acestui raport (corect realizat), proprietarul poate
acționa în judecată asociația, fiind astfel îndreptățit să creadă în propriile sale solicitări (eventual luat
ca și expert parte cel care a realizat lucrarea).
3. Fă diligențe pentru a verifica starea financiară a asociației
Este limpede că tărâmul propice pentru realizarea unor “manevre” este reprezentat de lipsa de
implicare a proprietarilor. Nu se poata “fura” dintr-o asociație de proprietari în condițiile în care
există o implicare, fie ea și minimă.
Oricare proprietar se poate uita pe facturile emise de furnizori. În condițiile în care termenul de plată
este depășit, pe următoarea factură apare sold. Acele asociații care au ajuns la eșalonări sau sistări de
utilități (apă, căldură), demonstrează mărimea lipsei de implicare.
Proprietarul poate solicita președintelui o dovadă a stării asociației în relația cu ANAF. Există încă
asociații cu datorii foarte mari către bugetul de stat și conturile acestora sunt poprite. Nu a interesat
pe nimeni dacă declarațiile au fost depuse și sumele vărsate către bugetul de stat.
Proprietarii au acces la situația soldului de casă și cel din bancă.
Prin urmare două pagini sunt suficiente pentru a vă forma o primă părere. O foaie din registrul de
casă unde este evidențiat soldul de casă și un extras în care se evidențiază soldul disponibil în bancă.
Toate informațiile de mai sus se regăsesc în situația elementelor de activ pasiv (balanța), la care, din
nou, proprietarul are acces. În situația în care lista de întreținere cuprinde trei coloane și în situația în
care “dosarul” lunar se regăsește într-o pungă de 1 leu (o mai țineți minte?), este limpede că
transparența este zero iar implicarea proprietarilor lipsește.
În ceea ce privește reparațiile, cu implicarea comitetului se elimină tentația “comisionului” pe de o
parte, iar pe de altă parte, decizia administratorului care face și desface singur. Administratorul nu
poate angaja asociația în contracte. Administratorul nu poate negocia reparații, nu poate face plăți
după bunul plac și nu poate impune prestatori (instalatori, electricieni). În situația în care nimeni nu-i
improspătează memoria, sigur că, poate. Și poate pe banii proprietarilor.
Pentru ca lucrurile să fie extrem de clare: partea financiară a unei asociații și modul în care se țin
registrele și situațiile financiar contabile, este cea mai importantă.
4. Folosește procedura și informează-te înainte de a demara acțiuni/plângeri sau sesizări
De ani de zile, în cadrul acestui proiect de informare, încerc să atrag atenția asupra importanței
procedurii. Există procedură, există cadru legal și există practică judiciară. Din păcate, accesul la
informația de pe Google duce la formularea unor cereri, ce sunt ulterior suspendate (pentru că
instanța nu înțelege ce se solicită) sau la perpetuarea unor păreri, opinii ce nu au nimic în comun cu
realitatea juridică.
Din păcate, ca în oricare alt domeniu, și în ceea ce privește asociațiile de proprietari, există fluvii de
păreri și opinii care sunt “halite” și transpuse într-o cerere și ulterior, mare este mirarea petentului că
nu a obținut nimic. Și de aici începe teoria conspirației: instanțele de judecată sunt corupte,
președinții și administratorii au la mână funcționarii din primăriei, președintele este prieten cu
polițiștii etc.
Dacă tu proprietar dorești să miști lucrurile în comunitatea în care trăiești, în primul rând trebuie să te
implici. Este adevărat că dacă dai peste o “gașcă” care ține cu dinții de funcții, trebuie să bagi mâna
în buzunar. De multe ori aceste proceduri costă și se ajunge în fața instanțelor.
Procedura obținerii actelor:
- se notifică asociația;
- se menționează un termen în care actele să fie puse la dispoziție;
- se menționează actele dorite.
Nu primesc actele, mă adresez instanței de judecată cu o cerere avand ca obiect obligația de a face. În
această cerere, important este să am un capăt de cerere corect formulat și o fundamentare a solicitării.
Un exemplu de capăt de cerere ar putea fi :
- să obligați parata în sensul de a proceda la emiterea unui răspuns și la punerea la dispoziție a
documentelor, solicitate prin notificarea nr. xxx din data de xxxxx în sensul în care am solicitat,
punerea la dispoziția subsemnatului/subsemnatei în fotocopie a proceselor verbale ale adunărilor
generale din anii 2018 - 2020;
- punerea la dispoziția subsemnatului/subsemnatei în fotocopie a proceselor verbale ale comitetului
executiv din anii 2018 și 2020.
- să obligați pârâta a emite un răspuns în ceea ce privește contestarea listelor de întreținere privind
lunile xxxxx și xxxxx an xxxx, astfel cum aceasta (contestarea) a fost realizată prin notificarea nr.
xxx din data de xxxxx.
Notificarea și acțiunea trebuie să aibă început, cuprins și încheiere. Degeaba realizezi un demers din
care nu se înțelege ce anume dorești. Mai mult, instanța de judecată nu stă să deducă ce anume
dorești sau ce vrei să spui, existând sancțiuni pentru demararea unei acțiuni cum foarte bine pârâtul
(asociația) poate ridica o serie de excepții.
5. Asociația de proprietari este cea care are calitate procesuală
La punctul anterior am menționat importanța procedurii, pentru a scoate în evidență faptul că există
și sancțiuni și/sau consecințe. Am observat faptul că, parte din proprietari realizează cereri (sesizare a
instanței) împotriva administratorului, președintelui sau cenzorului pentru chestiuni care nu îi
vizează.
În limbajul juridic, aceste persoane nu au calitate procesuală pasivă. Prin urmare, acționarea în
judecată a președintelui sau administratorului pentru obligarea la predarea actelor sau recalcularea
cotelor (exemple) nu poate avea loc, pentru că aceste persoane nu au calitate.
Calitatea procesuală pasivă aparține asociației de proprietari. Prin urmare, cei care au acționat
președintele, administratorul sau cenzorul au avut marea surpriză ca la primul termen să se discute
aceste excepții, să fie admise și proprietarul să suporte și cheltuielile de judecată.
Exact la fel se întâmplă și cu imobilele deținute de către “primăria mare”. O serie de cereri pentru
recuperarea cotelor de la chiriași (formulate de asociația de proprietari) sunt îndreptate împotriva
acestora (chiriașilor) sau împotriva “Primăriei București”. Calitatea procesuală pasivă o are
Municipiul București prin Primar General.
Prin urmare, proprietarul se adresează asociației de proprietari, aceasta fiind cea care trebuie să
răspundă, să recalculeze, să pună la dispoziție documente. Faptul că, în mod efectiv, predarea are loc
de către președinte sau recalcularea este realizată de către administrator, nu conduc la posibilitatea ca
aceste persoane (în astfel de spețe) să poată sta în judecată.
Autor Av. Gelu Puscas
3939
22 comentarii
12 distribuiri
Îmi place
Comentează
Distribuie
7878
14 comentarii
37 distribuiri
Îmi place
Comentează
Distribuie