Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
documentelor justificative
www.portalcontabilitate.ro
Procedura privind întocmirea documentelor justificative
Elemente privind
Numele şi Funcţia Data Semnătura
responsabilii/
prenumele
operaţiunea
1 2 3 4 5
Elaborat Contabil
Verificat Contabil-şef
Aprobat Director
Scopul procedurii
Domeniul
Reglementări aplicabile
Descrierea procedurii
- denumirea documentului;
- denumirea/numele şi prenumele şi, după caz, sediul/adresa persoanei juridice/fizice care
întocmeşte documentul;
- numărul documentului şi data întocmirii acestuia;
- menţionarea părţilor care participă la efectuarea operaţiunii economico-financiare;
- conţinutul operaţiunii economico-financiare şi, atunci când este necesar, temeiul legal al
efectuării acesteia;
- datele cantitative şi valorice aferente operaţiunii economico-financiare efectuate, după caz;
- numele şi prenumele, precum şi semnăturile persoanelor care răspund de efectuarea
operaţiunii economico-financiare.
Documentele emise menţionează şi forma juridică, codul unic de înregistrare şi capitalul social.
În cazul tranzacţiilor cu un partener străin, facturile se emit într-o limbă de circulaţie (engleză,
franceză, germană etc.).
Înscrierea datelor în documente se face cu cerneală, cu pix cu pastă sau prin utilizarea
sistemelor Informatice de prelucrare automată a datelor, după caz.
Erorile se corectează prin tăierea cu o linie a textului sau a cifrei greşite, concomitent înscriindu-
se alături textul sau cifra corectă.
Administrator
Popescu Ion
Facturile vor avea o singură (una) serie: DAT iar numerele de ordine alocate pentru anul 2018 vor
avea următoarea structură:
Facturi emise la punctul de lucru din str. Primăverii nr. 5 de la 20222000 la 20222999.
Avizele de însoţire a mărfii vor avea o singură serie EDBT, iar numerele de ordine alocate pentru
anul 2018 vor avea următoarea structură:
Avizele emise la punctul de lucru din str. Primăverii nr. 5 de la nr. 161000 la 161900.
Chitanţierele vor avea o singură serie CHDAT, iar numerele de ordine alocate pentru anul 2015 vor
avea următoarea structură:
Chitanţele emise la punctul de lucru din str. Primăverii nr. 5 de la nr. 2000 la 2900.
Facturile vor avea seria: DAT, iar numerele de ordine alocate pentru anul 2022 vor fi:
Facturi emise la punctul de lucru din str. Primăverii nr. 5 de la nr. 20222000 la nr. 20222999.
Avizele de însoţire a mărfii vor avea o singură serie EDBT, iar numerele de ordine alocate pentru
anul 2022 vor avea următoarea structură:
Avizele emise la punctul de lucru din str. Primăverii nr. 5 de la nr. 221000 la 221900.
Chitanţierele vor avea o singură serie CHDAT, iar numerele de ordine alocate pentru anul 2022 vor
avea următoarea structură:
Chitanţele emise la punctul de lucru din str. Primăverii nr. 5 de la nr. 2000 la 2900.
Arhivarea documentelor