Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENT MARITIM
NOTE DE CURS
SEF LUCRRI DR. IORDNOAIA FLORIN
Copyright 2010 NICI O PARTE A ACESTEI LUCRRI NU POATE FI COPIAT SAU REPRODUS SUB NICI O FORM SI N NICI UN FORMAT, FR ACORDUL PREALABIL AL AUTORULUI.
ACESTE NOTE DE CURS NU POT FI FOLOSITE DECT DE STUDENTII DE LA MASTER PENTRU PREGTIREA EXAMENELOR, ORICE ALT SITUATIE NCALC LEGEA DREPTULUI DE AUTOR ! NOT: CAPITOLELE MARCATE CU ROSU SNT FACULTATIVE ! CONSTANTA 2010
CURSUL 1
3 n anumite medii stiintifice se consider c nu mai este necesar o anumit separare ntre Comertul International si cel Martim, datorit faptului c acesta este integrat celui international si mai ales a faptului c n epoca actual nu se mai desfsoar acel comert, care se practica cu cteva secole n urm, adic direct de la bordul navei, cnd se cumpra marfa de pe dan si se vindea apoi direct de la bord. Denumirea de Comert Martim are n contextul actual mai mult o conotatie istoric, dect una real, datorit faptului c rolul echipajului si al navei s-au redus doar la aspectele tehnice si juridice, mai putin la cele legate de tranzactiile dintre partenerii de afaceri, aflati de multe ori la mare distant fat de porturi si nave.
CURSUL 2
5 Particularittile acestui tip de transport maritim snt urmtoarele: -Durata voiajului ntre porturi; -Durata stationrii navei n port, adic timpul pentru: -ncrcarea navei, -descrcarea navei. -Starea tehnic a navei; -Buna stare de navigabilitate; -Clauze speciale referitoare la: -ntrzieri la ncrcare/descrcare si penalittile, -ntrzieri pe timpul transportului si penalittile, etc. -Modalittile de plat pentru serviciul prestat (navlul). b).n Navigatia tramp (vagabond) navele nu au o rut stabilit, snt trimise pentru transport pe rute diferite, n functie de marfa disponibil aflat ntr-un port sau altul. n acest tip de transport rutele de navigatie, navlul si eficienta economic depind de bursa navlurilor, de cererea si oferta de transport de pe piata maritim, de o serie de factori economici, politici sau de nivelul relatiilor dintre agentii economici sau chiar dintre state. c).Nici o companie de navigatie nu poate fi nfiintat numai pentru un anumit tip de transport. Chiar dac tendinta actual este de supra-specializare a navelor, datorit unei serii de avantaje considerabile, realitatea pietei maritime a demonstrat c si cele mai ferme contracte se pot ncheia dezastros, astfel c navele pot ajunge usor s intre n categoria tramp. De asemenea, snt nave care dup un anumit numr de voiaje tramp, pot fi contractate pe o anumit linie. De aceea, n cadrul unei Companii de Navigatie Maritim trebuie luate n considerare toate variantele, n functie de evolutia pietei maritime.
6 -Plata taxelor portuare, de remorcaj portuar, cheiaj, etc. -Asigurarea unui fond de rezerv pentru cheltuieli speciale (exceptionale), de exemplu: -avarii la marf pe timpul voiajului, din vina armatorului, -avarii comune, -avarii particulare, -remuneratii de asistent, -remorcaj maritim, -salvare, etc. b).Rspunderea prtilor la asocierea si nfiintarea firmei, dar mai ales pentru administrarea acesteia. n cadrul asocierii pe baza contractului de societate si a statutului se au n vedere att limitarea, ct si dozarea corect a responsabilittilor conducerii si aprarea drepturilor asociatilor. Rspunderea rezult n primul rnd din valoarea mare a navelor, a dotrilor aflate pe aceasta, dar si a mrfurilor transportate, deoarece mrfurile se afl o anumit perioad de timp n responsabilitatea armatorului, fiind expuse riscurilor transportului pe mare. c).Alegerea echipei manageriale, a personalului administrativ, dar si alegerea echipajelor. Echipa managerial trebuie s fie format din persoane cu experient n functii de conducere n domeniul maritim, ofiteri de marin cu experient, care cunosc problemele legate de nave, contracte de transport, relatiile cu intermediarii, etc. Personalul administrativ este important pentru desfsurarea normal, legal, a activittilor. Functiile si numrul acestora trebuie s corespund cu sarcinile care le revin, pentru ndeplinirea corect si la timp a acestora. n cadrul companiei de navigatie activitatea se desfsoar permanent, astfel nct personalul de conducere si cel administrativ trebuie obisnuit s lucreze n echip, n ture, n conditii de stres, s adopte hotrri rapide, s rezolve urgent problemele firmei, dar mai ales pe cele ale navelor. Problemele legate de echipaje snt cele mai dificile, deoarece de la un voiaj la altul, de la o perioad la alta, acestea se schimb sau cel putin o parte dintre membrii echipajului. Aceasta nseamn n primul rnd o fluctuatie permanent de persoane, apoi un numr de persoane n asteptare pentru ambarcare, organizarea schimburilor la intervale de timp si cu costuri ct mai mici pentru companie. d).Relatiile si contactele cu productorii, vnztorii, consumatorii, intermediarii, brokerii, operatorii portuari, asiguratorii, autorittile portuare, etc. De regul companiile de navigatie snt nfiintate la aparitia sau dezvoltarea cererii pentru transport, a existentei partidelor de mrfuri, a cererii beneficiarilor sau a productorilor, pentru extinderea pietelor pentru produsele acestora.
CURSUL 3
8 n aceast situatie se impune dezbaterea sistematic a acestor variante, deoarece este posibil ca adoptarea unei variante, care poate conduce la eliminarea unui obstacol, are ca efect ns, dup o anumit perioad de timp, efecte negative la ntlnirea altui fel de obstacol. c).Elaborarea diferitelor variante de structur se efectueaz plecnd de la nivelul superior al conducerii, cobornd pe scara ierarhic la nivelele care se subordoneaz direct conducerii superioare si apoi pn la nivelele de executie. Aceasta nseamn c nivelele inferioare, depind de deciziile luate la nivelele ierarhic superioare. De aici trebuie avute n vedere analize la ct mai multe variante posibile si asezarea acestora pe nivele ierarhice optime, pentru c de aceasta depinde viteza si eficienta transmiterii informatiilor, prelucrarea acestora, luarea deciziilor, rspunsul la acestea, etc.. d).Compararea beneficiilor pentru diferite variante, porneste de la faptul c o Companie de Navigatie Maritim trebuie s urmreasc: -avantaje directe, -profit, -dezvoltarea afacerii, -continuarea investitiilor, -crearea de noi locuri de munc si altele. Principalul aspect, referitor la aceste comparatii, l reprezint faptul c toate beneficiile urmrite trebuie s se realizeze n conditii optime, de deplin legalitate. e).Alegerea structurii optime, se efectueaz dup ce au fost elaborate mai multe variante, aceast structur va fi implementat nc de la nceputul functionrii companiei, fiind cuprins n regulamentul de ordine intern sau de functionare (R.O.I. sau R.O.F.). Pe msura desfsurrii activittilor aceast structur poate fi: -modificat, -mbunttit, -schimbat complet.
CURSUL 4
STRUCTURA MANAGERIAL A UNEI COMPANII DE NAVIGATIE MARITIM CONSTITUIT CA SOCIETATE COMERCIAL PE ACTIUNI
4.1. NOTIUNI INTRODUCTIVE
Conform legislatiei nationale actuale Compania de Navigatie Maritim constituit ca o societate comercial pe actiuni trebuie s rspund caracteristicilor transportului maritim, scopului pentru care a fost nfiintat, pentru desfsurarea n conditii optime a activittilor la sediul acesteia, dar si la bordul navelor. La societatea comercial pe actiuni indiferent de natura capitalului, Adunarea General a Actionarilor (A.G.A.) este aceea care hotrste asupra urmtoarelor aspecte: -Directiile strategice de actiune ale companiei. -Verificarea si aprobarea bilantului contabil. -Stabilirea fondurilor companiei pentru: -investitii, -dezvoltare, -rezerv, -plata dividendelor. -Alegerea Consiliului de Administratie sau a conducerii companiei. Adunrile generale pot fi ordinare sau extraordinare, cea ordinar se ntruneste n cel mult 3 luni de la ncheierea anului financiar. Conform contractului de societate si statutului, Adunarea general ordinar este obligat: -s asculte raportul administratorilor si al cenzorilor, -s discute, s aprobe sau s modifice Bilantul Contabil, -s fixeze suma dividendelor, -s adopte o hotrre n privinta gestiunii administratorilor, -s aleag administratorii si cenzorii, Adunarea general extraordinar se ntruneste ori de cte ori este nevoie pentru: -prelungirea duratei societtii, -schimbarea obiectului de activitate al societtii sau adugarea de noi activitti, -schimbarea formei de societate, -mrirea capitalului social sau micsorarea acestuia, -dizolvarea anticipat a societtii, -emisiunea de obligatiuni, -alte probleme care impun adoptarea unor hotrri deosebit de importante pentru viitorul companiei. n practica transporturilor maritime Companiile de Navigatie pot fi administrate de ctre unul sau mai multi administratori. Cnd snt mai multi administratori se constituie un Consiliu de Administratie, iar atunci cnd este un singur administrator acesta este considerat
10 Administrator Unic. Consiliul de Administratie poate delega o parte din puterile sale unui Comitet de Directie alctuit din membrii alesi dintre administratori. n Consiliului de Administratie deciziile se adopt cu majoritatea de voturi, iar cele ale Comitetului de Directie se adopt pe baza majorittii absolute a voturilor membrilor si. n cadrul Consiliului de Administratie se alege un presedinte, acesta poate s fie si director general, care poate s conduc si Comitetul de Directie. Comitetul de Directie are urmtoarele atributii: -S prezinte la sedinta Consiliului de Administratie registrul su de decizii. -S rspund pentru toate deciziile luate de ctre directori, toate actele nfptuite de ctre conducere sau angajati. -S informeze Consiliul de Administratie despre toate abaterile constatate. -S prezinte rapoarte despre operatiile executate si altele. La sedintele Consiliului de Administratie este convocat si Comisia de Cenzori care are urmtoarele atributii: -S supravegheze modul de conducere si de gestionare a companiei. -S verifice Bilantul Contabil si Contul de Profit si Pierderi, dac acestea snt legal ntocmite si corespund cu registrele de evident contabil sau de gestiune. -S verifice dac a fost efectuat corect evaluarea patrimoniului companiei pentru ntocmirea bilantului si a celolalte documente. Membrii Comisiei de Cenzori au o serie de obligatii astfel: -s efectueze n fiecare lun, inopinant, inspectii ale caseriei, -s verifice existenta titlurilor sau a valorilor care snt n proprietatea companiei sau au fost primite de la terti sub forma de gaj, cautiune sau depozite, -s convoace Adunarea general ordinar sau extraordinar dac aceasta nu a fost fcut de ctre administratori, -s urmreasc aplicarea legii n toate actiunile, demersurile si hotrrile companiei, -s urmreasc ndeplinirea clauzelor sau a prevederilor contractului de societate de ctre administratori, -s aduc la cunostiinta administratorilor orice fel de nereguli constatate n administrarea companiei sau despre nclcarea dispozitiilor legale si statutare, iar atunci cnd situatia o impune s le aduc la cunostiinta Adunrii Generale a Actionarilor.
11 -Directori adjuncti: -Director de Exploatare a Navelor. -Director Tehnic. -Director Economic. -Director Comercial. -Director de Resurse Umane. Aceasta era o structur deosebit de mare, greoaie, conservatorist, de multe ori ineficient, care reflecta o anumit conceptie managerial, specific acelei perioade. Aceste functii erau cuprinse n regulamentul de ordine intern sau de functionare unde erau nscrise toate atributiile, obligatiile si rspunderile, structura ierahic si functional. Compania de Navigatie Maritim era structurat pe urmtoarele departamente: -Exploatare, -Tehnic, -Economic, -Comercial, -Resurse Umane. Toate departamentele la rndul lor fiind structurate pe: -Sectii, -Servicii, -Compartimente, -Birouri, -Posturi. a).Directorul General are n subordine direct pe toti ceilalti directori. Prin modul de organizare, n statutul juridic sau n regulamentul de ordine intern erau prevzute o serie de compartimente care erau obligate s acorde ajutorul directorului general acestea erau: -compartimentul juridic, -compartimentul de previziune, strategie si resurse, -consilierii, pe diverse probleme. Oficiul juridic avnd rolul de a reprezenta compania n fata instantelor de judecat, de a asigura legalitatea activittii comerciale a companiei, prin participarea la: -ntocmirea contractelor de constituire a companiei, -ntocmirea contractelor de asociere, -ntocmirea contractelor de prestri servicii, -ntocmirea protocoalelor de preluare-predare, -ntocmirea proceselor verbale de stingere a litigiilor, -analizeaz si asigur respectarea disciplinei contractuale n scopul prevenirii unor nentelegeri, n faza precontractual sau a unor litigii n faza de executare a contractelor. b).Directorul de Exploatare a navelor era conductorul care rspundea direct de situatia si starea operational a navelor. n subordinea acestuia se aflau: -Sectiile de nave. -Serviciul de exploatare. -Serviciul de sigurant a navigatiei. -Serviciul de urmrire, supraveghere sau dispecerat.
CONSILIUL DE ADMINISTRATIE
COMITETUL DE DIRECTIE
PRESEDINTE
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR TEHNIC
DIRECTOR ECONOMIC
DIRECTOR COMERCIAL
SECTII DE NAVE
SERVICIUL TEHNIC
SERVICIUL FINANCIAR
SERVICIUL NAVLOSIRI
SERVICIUL EXPLOATARE
SERVICIUL INVESTITII
SERVICIUL CONTABIL
SERVICIUL MARKETING
SERVICIUL RECRUTARE
SERVICIUL SIGURANT
SERVICIUL APROVIZIONARE
SERVICIUL DECONTURI
AGENTII N STRINTATE
SERVICIUL ADMINISTRATIV
13 n cadrul acestor servicii se aflau o serie de birouri sau compartimente astfel: -biroul ntretinere, -compartimentul radio-comunicatii, -biroul de prevenirea si stingerea incendiilor. Sectia de nave reprezint o unitate economic format dintr-un anumit numr de nave, n functie de tipul, mrimea si numrul acestora, tipul de navigatie pe care si desfsoar activitatea, de linie sau tramp. Serviciul de exploatare are un rol foarte important n mentinerea strii tehnice corespunztoare a navelor. Atributiile principale ale acestui serviciu erau: -Programarea lucrrilor de reparatii partiale sau capitale ale navelor, la santierele din tar sau din strintate. -Alegerea celor mai bune oferte pentru efectuarea reparatiilor, urmrind corelatia dintre costuri si calitatea lucrrilor. -Urmrirea lucrrilor efectuate la nave de ctre santiere, ateliere, etc, respectarea termenelor de reparare prevzute prin contracte. -Asigurarea documentatiei tehnice, de specialitate, referitoare la nave, instalatii sau echipamente, o pune la dispozitia santierelor de reparatii. -Mentineau legturilor cu: -Autoritatea Naval, -Registrul Naval, -Santierele Navale, -Firmele prestatoare de servicii de ntretinere si reparatii. -Controlul activittii de ntretinere si reparatii efectuate cu mijloacele bordului, de ctre echipaj, mentinerea strii de navigabilitate a navelor, n conformitate cu regulile si conventiile internationale. -Propunea vnzarea navelor sau casarea acestora, la termenele prevzute de legislatia n vigoare, termenele de garantie sau de serviciu pe mare. Serviciul de sigurant a navigatiei avea urmtoarele sarcini: -Luarea tuturor msurilor de pregtire a navelor pentru executarea voiajelor n deplin sigurant astfel: -aprovizionarea cu materiale, -combustibili, -uleiuri, -piese de schimb, -alimente, -ap, etc. -ncrcarea mrfurilor n sigurant. -Stivuirea, amararea si protejarea corespunztoare a mrfurilor. -ndrumarea si controlarea activittii de pregtire, pentru respectarea normelor de protectie a muncii la bordul navelor. -ndrumarea si controlul pentru respectarea normelor de protectie si stingere a incendiilor. -ndrumarea si controlul la bord, pentru prevenirea polurii marine. -ntocmirea planului de munc la bord si graficul activittilor, etc. c).Directorul Tehnic conducea departamentul tehnic al companiei, care avea n subordine urmtoarele servicii:
14 -Serviciul tehnic. -Serviciul de investitii, modernizare, dezvoltare. -Serviciul de aprovizionare, etc. d).Directorul Economic (Financiar) rspundea de activitatea financiar-contabil a companiei. n cadrul acestui departament intrau urmtoarele servicii: -Serviciul financiar. -Serviciul contabilitate. -Serviciul decontri valutare. e).Directorul Comercial este cel care rspundea de departamentul comercial al companiei. Acest departament era alctuit din urmtoarele servicii: -Serviciul navlosiri. -Serviciul marketing maritim. -Serviciul agenturare (agentii n strintate). Aceste compartimente aveau n compunere o serie de birouri sau sectii astfel: -biroul de asigurri maritime, -biroul litigii maritime, -biroul protocol. Serviciul de navlosiri reprezint unul dintre cele mai importante compartimente ale companiei. Acesta asigura angajarea navelor n contractele de transport maritim, ncrcarea, stivuirea, descrcarea si alte operatii specifice. f).Directorul de Resurse Umane (Administrativ) asigura ndeplinirea unei game largi de sarcini n urmtoarele domenii: -Serviciul resurse umane. -Serviciul recrutare-angajare echipaje. -Serviciul administrativ. B).Varianta a-II-a, este cea folosit la sfrsitul anilor 90. Aceast variant a fost impus n primul rnd de ctre introducerea unor noi reglementri n domeniul sigurantei navei, prin obligativitatea implementrii Codului de Management al Sigurantei Navei. Acest cod a impus folosirea unor proceduri legate de siguranta navei si prevenirea polurii att la nivelul navelor ct si la sediul companiei. Dac pn la implementarea acestui Cod nu existau la sediile companiilor proceduri si rspunderi orientate pe sigurant si prevenirea polurii, n prezent acest fapt nu mai este posibil datorit legislatiei restrictive, iar companiile au fost obligate s fac eforturi de adaptare la aceast situatie, s fac investitii n implementarea Codului la bordul navei si la sediu. Din figura 3.2. se observ urmtoarele diferente: -S-a renuntat la Comitetul de Directie sau Consiliul Directorilor pentru a reduce nivelul piramidei ierarhice, aplatizarea acesteia contribuind la eliminarea unei verigi birocratice n efectuarea managementului. -A fost desfintat postul de director tehnic fiind nlocuit cu directorul pentru sigurant, o parte din atributiile compartimentului au fost transferate serviciului de exploatare si logistic, iar alte servicii au fost externalizate. -A fost desfintat postul de director comercial fiind nlocuit cu director de marketing si relatii publice, fiind pstrate doar serviciul de navlosire si de marketing. Unele companii folosesc serviciile unor brokeri si au renuntat la serviciul de navlosire propriu.
15 -A fost nlocuit postul de director economic cu cel de director financiar, ca persoan specializat n probleme de finantare, la multe companii serviciul de contabilitate fiind de asemenea externalizat. -A fost desfintat postul de director de resurse umane si ntreg serviciul de personal, activitatea fiind externalizat ctre firmele de crewing, fiind pstrat doar o persoan care are atributii de personal n cadrul compartimentului de exploatare a navelor. -S-a redus schema de personal pentru reducerea costurilor legate de salarii si cresterea rspunderii angajatilor. Fig. 4.2. Varianta anilor 1998-2002.
ADUNAREA GENERAL A ACTIONARILOR
COMISIA DE CENZORI
CONSILIUL DE ADMINISTRATIE
PRESEDINTE
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR SIGURANT
DIRECTOR FINANCIAR
DIRECTOR MARKETING
PERSOANA DESEMNAT
SERVICIUL FINANCIAR
SERVICIUL NAVLOSIRI
SERVICIUL SIGURANT
SERVICIUL MARKETING
NAVE C).Varianta a-III-a, figura 4.3, este folosit n prezent la unele companii de navigatie maritim. Se observ eliminarea functiei de director general, presedintele prelund si atributiile de director general. Dup acesta cea mai important functie este cea de director responsabil cu siguranta, care la unele companii este reprezentat de persoana desemnat. Serviciul de exploatare si logistic avnd n continuare un rol important, dar o parte dintre serviciile de logistic au fost externalizate.
16 A fost introdus functia de responsabil cu securitatea companiei si a navelor conform Codului ISPS. n cadrul compartimentului financiar a fost preluat si serviciul contabil, iar auditul a fost externalizat. Serviciul de marketing este cel care se afl n ofensiv, companiile de navigatie maritim acordnd un sprijin deosebit realizrii unui serviciu puternic, orientat spre cunoasterea pietei si a concurentei. Rolul acestui serviciu va fi n crestere n viitor. Fig. 4.3. Varianta anilor 2003-2005.
ADUNAREA GENERAL A ACTIONARILOR
COMISIA DE CENZORI
DIRECTOR SIGURANT
DIRECTOR FINANCIAR
DIRECTOR MARKETING
PERSOANA DESEMNAT
SERVICIUL NAVLOSIRI
RESPONSABIL SECURITATE
NAVE
SERVICIUL MARKETING
17
CURSUL 5
STRUCTURA MANAGERIAL A UNEI COMPANII DE NAVIGATIE MARITIM SOCIETATE COMERCIAL CU RSPUNDERE LIMITAT
5.1. NOTIUNI INTRODUCTIVE
Conform legislatiei actuale Compania de Navigatie Maritim constituit ca societate comercial cu rspundere limitat, se deosebeste de societatea comercial pe actiuni prin urmtoarele aspecte: -Numrul asociatilor nu poate fi mai mare de 50 de persoane. -Poate fi nfiintat de ctre o singur persoan. -Capitalul social necesar pentru nfiintare este mai mic. -Administratorii pot fi asociati sau neasociati. -Rspunderea asociatilor este limitat la valoarea patrimoniului social. -Votul depinde de prtile sociale ale asociatilor. -Nu se mai alege Consiliul de Administratie n cazul unui asociat unic. -Numrul de persoane angajate este mult mai mic. -Sarcinile care revin angajatilor snt numeroase, pot avea rspunderi n dou sau mai multe domenii de activitate. La societatea cu rspundere limitat, cu un anumit numr de asociati, cuprins ntre 2 si 50 de persoane, modul de administrare se realizeaz similar cu cel de la societtile comerciale pe actiuni, cu diferenta c organul suprem de conducere l reprezint Adunarea General a Asociatilor (A.G.As). Aceasta are urmtoarele competente: -Aprob Bilantul Contabil. -Dispune de repartizarea beneficiului. -Alege, revoc sau descarc de activitate pe administratori sau cenzori. -Modific statutul societtii. -Mreste sau micsoreaz capitalul social. -Dispune urmrirea n justitie a administratorilor sau cenzorilor, etc. Pe piata maritim mondial actual exist un numr foarte mare de societti comerciale cu rspundere limitat, nfiintate pentru a administra o singur nav, adic o nav reprezint o firm. Armatorii au adoptat o astfel de solutie datorit unor motive complexe, de multe ori n urma unor situatii grave petrecute n legtur cu unele nave pentru: -diminuarea riscurilor arestrii celorlalte nave, n urma unor litigii, aceasta provocnd mari pierderi, -nfiintarea unor societti comerciale n trile care acord pavilioane de complezent, pentru evitarea pltilor de impozite si taxe mari, -evitarea dublei impuneri, dac nu exist acorduri ncheiate ntre state, etc.
18
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR TEHNIC
SERVICIUL TEHNIC SERVICIUL REPARATII
DIRECTOR ECONOMIC
OFICIUL JURIDIC
SERVICIUL APROVIZIONARE
OFICIUL DE CALCUL
Toate aceste functii snt nscrise n Regulamentul de Organizare si Functionare, departamentele erau structurate si organizate astfel: -Departamentul de Exploatare a Navelor, care avea urmtoarele sectii:
19 -exploatare nave, -navlosiri, -juridic (litigii). -Departamentul Tehnic, care avea n component: -serviciul tehnic, -serviciul reparatii, -serviciul aprovizionare. -Departamentul Economic (Financiar) cu urmtoarele servicii: -financiar, -contabil, -serviciul deconturi. -Departamentul Resurse Umane putea s cuprind: -serviciul angajri echipaje, -secretariatul, -oficiul de calcul. La aceste companii se puteau efectua schimbri din punct de vedere organizatoric si structural mult mai usor, adaptarea lor la conditiile pietei era mai rapid, reducerea schemei de personal sau angajarea de noi persoane mult mai dinamic. Dezavantajul era dat de faptul c persoanele angajate trebuiau s fie foarte bine pregtite, de mare ncredere, care s rezolve un numr mare de sarcini. B).Structura o nava - o companie. Aceasta s-a impus n multe situatii ca fiind una de compromis, dar si de nceput pentru cei care intrau n afaceri. n unele tri cu legislatie foarte restrictiv acest tip de companie a fost initiat nc din anii 70-80, dar adevrata dezvoltare a acestora a fost n ultimii ani datorit legislatiei n domeniul fiscal, al sigurantei si al prevenirii polurii. Structura managerial a unei astfel de companii este prezentat n figura 5.2. Fig.5.2. O nav o companie.
ASOCIAT UNIC
SECRETARIAT CONTABIL
NAVA
Numrul de functii este foarte redus, la sediul acestui tip de companie lucreaz 7-9 persoane, care au un numr mare de sarcini de ndeplinit. Tendinta actual a unor armatori este aceea de a nfiinta companii pentru fiecare nav si pentru acestea s lucreze aceleasi persoane, ca n situatia n care ar avea toate navele nregistrate n acelasi loc sau sub acelasi pavilion. C).Tendinta actual. Datorit restrictiilor impuse de Codul ISPS, structura prezentat n figura 5.2, a fost extins prin angajarea unei persoane care s rspund de problemele de
20 securitate ale navelor si companiei, ca n figura 5.3. Unele companii au externalizat serviciul de contabilitate si de audit, iar cutarea mrfurilor este fcut doar de ctre brokeri, compania acceptnd ofertele acestora. Fig.5.3. Structura actual.
ASOCIAT UNIC
NAVA
CURSUL 6
21
22
n cadrul acestui principiu operatiunile de logistic trebuie s fie legate direct de planul strategic al companiei. La nivelul companiei de navigatie maritim mai multi directori de departamente coordoneaz functia logistic, acestia pot fi urmtorii: directorul tehnic, directorul de navlosire, directorul logistic si directorul financiar. Modalittile de sprijinire a strategiei companiei pentru obtinerea avantajului competitiv pot s fie orientate pe dou directii: reducerea costurilor, diferentierea serviciului sau prin ambele directii. Legturile din cadrul analizei lantului valorii reflect sincronizarea dintre activitti pentru obtinerea avantajului competitiv. Acestea reflect necesitatea coordonrii diferitelor functii, astfel descrcarea mrfurilor la timp, n portul de destinatie este un obiectiv foarte important al companiei de navigatie, impune coordonarea activittilor grupate n operatiuni tehnice, logistica extern si marketing, adic pretul transportului. Deoarece aceeasi sarcin poate s fie realizat n modalitti diferite, cu costuri si performante diferite, evaluarea activittilor si a legturilor dintre acestea este esential pentru a putea ntelege efectul logisticii asupra profiturilor companiei. Abordarea diverselor probleme difer de la una la alta, dar obiectivele companiei snt aceleasi, iar reducerea costurilor permite stabilirea unor preturi de transport competitive. Pentru obtinerea avantajului competitiv este necesar crearea unei reputatii de armator care presteaz servicii de calitate superioare. De aceea trebuie s fie pus un accent important pe apropierea de clienti si pe calitate, att la nivelul central al companiei ct si la bordul navei. Legtura dintre logistic si strategia companiei de navigatie este prezentat n figura 6.1. n aceasta se observ legtura direct n dublu sens, care porneste de la strategia companiei si logistic, aceasta fiind indisolubil legat de: -proiectarea obiectivelor logisticii, -planurile si strategiile de actiune ale logisticii, -nivelul de performant care este necesar n fiecare situatie, -sistemul de msurare si raportare a acesteia, -msurarea si analiza performantelor. n acest contex apar urmtoarele ntrebri: -Care factor are cea mai mare influent asupra capacittii companiei de a-si pstra clientii ? -Obiectivul strategic al firmei este de a rmne sau de a deveni una cu costuri reduse sau de a satisface nevoile clientilor prin intermediul unor servicii calitative semnificative ? -Este nevoie de realizarea unui nou serviciu ? Practic rspunsurile la aceste ntrebri au fost neglijate de ctre conducerile companiilor de navigatie maritim. Dar rspunsurile la aceste ntrebri se constituie ca un mijloc de diferentiere a firmei fat de concurenti, iar managerii trebuie s nteleag c aceast diferentiere este esential pentru succesul companiei.
23
24 Prin aceasta managerii companiei trebuie s identifice functiile si activittile care au legtur cu logistica, integrarea ct mai eficient a acestora si conducerea corect pentru sprijinirea si concentrarea eforturilor asupra tuturor activittilor specifice. Unificarea functiilor logisticii sub controlul unei singure persoane duce la problema alegerii combinatiei optime dintre conducerea centralizat si cea descentralizat. Specialistii din domeniul logiasticii consider c cel mai bun mod de a pune aceast problem a centralizrii sau descentralizrii trebuie s fie la nivel de activitate si nu la cel de functie. n figura 6.2 este reprezentat situatia de la o firm de transport maritim de tipul societtii pe actiuni, care are navele angajate n transportul mrfurilor de linie. Deciziile directorului general pot fi luate n mod clasic, al relatiilor cu fiecare compartiment n parte, separat sau prin integrarea acestora si obtinerea unui singur rspuns la situatiile care apar. De exemplu dac trebuie s ncheie contractul de transport sau nu. Compartimentul logistic este cel la care se centralizeaz toate informatiile, pe baza fluxului integrat al informatiilor si analizelor si acesta va da rspunsul cel mai corect. Fig.6.2. Interrelatiile logisticii.
Legend: -Decizia de angajare a navei. -Circulatia integrat a informatiilor. -Circulatia informatiilor ntre compartimente.
25 informaiilor, aceasta constituindu-se ca o alternativ la cheltuielile fcute pentru alte resurse logistice considerate ca fiind convenionale. Instalarea sistemelor performante de gestionare a datelor care fac legtura ntre managementul companiei, compartimentele de navlosire, logistic, dar i furnizori, clieni, intermediari a reprezentat o investiie care s-a dovedit a fi deosebit de rentabil. Au fost fcute investiii att n privina calculatoarelor cu vitez mare de operare, dar i a programelor care ofer sprijinul pentru luarea deciziilor optime de tipul sistemelor expert, care au cptat un rol important n luarea deciziilor de logistic. Programele au urmtoarele capaciti: -Analiza situaiei solicitrilor de nave pentru transport. -Minimizarea distanelor de transport. -Efectuarea calculelor capacitii de transport pentru fiecare nav n parte. -Analiza i alegerea porturilor pentru efectuarea buncherajului n funcie de preul combustibilului. -Luarea deciziilor tactice i operative. Complexitatea gestionrii unei baze mari de date poate s creeze multe probleme. ns prin dezvoltarea unor noi prototipuri de sisteme de calcul rapide se pot efectua noi abordri de dezvoltare a sistemelor i se pot obine beneficii imediate din aplicaiile folosite.
26 -Ofierul secund i eful mecanic. -Ofierii maritimi de punte. -Ofierii maritimi electricieni i electromecanici. -eful de echipaj. Din aceast figur se observ interrelaiile dintre conducerea departamentului logistic i echipajul navei n privina aprovizionrii navei i mai ales n legtur cu marfa transportat de care rspund n mod direct: -Comandantul navei. -Ofierul secund. -Ofierii de punte i personalul de punte. n privina pregtirii profesionale, pregtirea personalului la locul de munc nu este o garanie suficient pentru ndeplinirea sarcinilor de aceea este necesar trimiterea managerilor i a personalului din departamentului de logistic la cursuri de perfecionare, masterate pentru a-i mbunti nivelul de pregtire, a cunoate noile tendine din domeniu, noile concepte economice sau manageriale, dar i n domeniul tehnicii de calcul, de comunicaii. Plata cursurilor de perfecionare a personalului trebuie s fie neleas ca o investiie prin care se vor reduce costurile companiei, posibilitatea creterii calitii i a numrului de servicii prestate. Fig. 6.3. Persoanele care au atribuii de logistic.
MANAGER LOGISTIC DEPARTAMENT LOGISTIC
COMANDANTUL NAVEI
OFIERUL SECUND
EFUL MECANIC
PERSONAL PUNTE
PERSONAL MAIN
PERSONAL ELECTRIC
Este important i pentru imaginea de ansamblu a companiei de a avea angajate persoane cu studii de specialitate, cu cv-uri deosebite. Prin planurile elaborate anual companiile trebuie s i aloce resurse i pentru pregtirea personalului, achiziionarea de materiale, cri, reviste de specialitate care s vin n ajutorul personalului. Primul scop al acestei pregtiri trebuie s fie creterea productivitii muncii, apoi reducerea costurilor, creterea calitii serviciilor prestate, eliminarea procedurilor redundante prin eliminarea timpilor mori, n acelai timp cu creterea moralului i a motivaiei personalului.
27 Acest principiu al logisticii a devenit deosebit de important nct se consider c numai companiile care fac parte dintr-o alian strategic vor putea face fa fluctuaiilor de pe pia maritim, concurenei acerbe i vor avea garantat succesul afacerii. De mult timp este cunoscut faptul c o mare parte a transportului maritim are la baz o serie de relaii constituite ntre armatori i navlositori, iar cutarea de mrfuri sau de nave disponibile se face cu ajutorul brokerilor care pot s lucreze preferenial cu anumii parteneri, s aduc cele mai bune oferte de transport armatorilor prieteni. Relaiile de parteneriat se pot constitui att n cadrul lanului produsului sau al canalului, n funcie de tipul de marf sau tipul de nav, pe termen mediu dar mai ales lung. n anumite situaii n urma unor legturi strnse cu anumii parteneri de afaceri s-au nfiinat noi societi comerciale, holdinguri de navigaie. Aceste relaii de parteneriat nu pot avea succes fr un schimb deschis i direct de informaii, astfel companiile trebuie s i comunice reciproc toate datele operaionale, financiare, prognozele i planificrile. Schema general a alianelor din domeniul transporturilor maritime este reprezentat n figura 6.4. Fig. 6.4. Alianele strategice n transportul maritim.
PRODUCTORII MRFURILOR (NAVLOSITORII) OPERATORII PORTUARI COMPANIA DE NAVIGAIE MARITIM ASIGURATORII MRFURILOR I NAVELOR CONFERINELE DIN NAVIGAIA DE LINIE FURNIZORII
BROKERII
FINANATORII
Realizarea alianelor strategice nu este uoar n domeniul transportului maritim deoarece membrii unei aliane sunt, de regul, societi comerciale din ri diferite, iar aceste aliane prin natura lor snt multinaionale. Acesta este un obiectiv care necesit mult atenie, coordonare cu furnizorii i clienii, sprijin total din partea personalului proprii, care de fapt va ine legturile cu partenerii. Constituirea alianei n faza de nceput va nsemna o serie de cheltuieli pentru pregtirea i susinerea schimbrilor operaionale dar i implicarea activ a conducerii firmei. Avantajele alianelor strategice pentru compania de navigaie maritim pot fi urmtoarele: -Reducerea costurilor de cutare a mrfurilor pentru transport. -mbuntirea procesului operaional. -Creterea cotei de pia deoarece devin compania devine furnizor preferat de ctre clienii. -Creterea profiturilor. Companiile de transport maritim demonstreaz modul n care pot fi parteneri deplini ai productorilor i comercianilor n cadrul lanului logistic. Pe msur ce pe piaa
28 maritim concurena devine acerb, logistica va juca un rol mai mare n servirea clienilor. Acele firme care vor cultiva cel mai bine alianele strategice cu furnizorii, ncrctorii, intermediarii i clienii vor obine profituri mai mari dect firmele care nu iau n considerare astfel de aliane.
CURSUL 7
29
7.3. OBIECTIVE
Obiectivele manualului sistemului de management al sigurantei, n conformitate cu prevederile codului snt garantarea sigurantei pe mare, prevenirea vtmrilor corporale sau pierderea de vieti omenesti si evitarea deteriorrii mediului, n mod deosebit a mediului marin si a propriettii. Obiectivele companiei n domeniul managementului sigurantei snt, ntre altele, urmtoarele: -asigurarea unor practici sigure n exploatarea navei si a unei ambiante de lucru fr pericole, -stabilirea de msuri de sigurant mpotriva tuturor riscurilor identificate, -mbunttirea continu a competentei personalului de la trm si de la bordul navelor n ceea ce priveste managementul sigurantei, inclusiv pregtirea acestui personal pentru situatii de urgent, cu referire att la sigurant, ct si la protectia mediului marin. Sistemul de management al sigurantei asigur: respectarea regulilor si reglementrilor obligatorii; luarea n considerare a codurilor aplicabile, a liniilor directoare si a standardelor
31 snt evidentiate relatiile de colaborare dintre angajati, precum si n fisele posturilor, un model de referint al acestora fiind pstrat n registrul de referint al fiselor posturilor, conform procedurii Angajare personal. Compania asigur resursele adecvate si suportul corespunztor de la trm, n scopul de a permite persoanei sau persoanelor desemnate s-si ndeplineasc functiile lor. 7.4.3. RESPONSABILITATEA PERSOANEI DESEMNATE Pentru garantarea exploatrii n sigurant a fiecrei nave si pentru asigurarea legturii dintre companie si persoanele de la bord, compania a desemnat o persoan de la trm, care are acces direct la nivelul cel mai nalt al conducerii. Responsabilitatea si autoritatea persoanei desemnat includ: -implementarea efectiv si mentinerea sistemului de management al sigurantei, -desfsurarea auditurilor sistemului de management al sigurantei att la bordul navei, ct si la trm, -investigarea rapoartelor de non-conformitate cu comandantii navelor si superintendentii, -planificarea ntrunirilor de analiz a sistemului si pstrarea nregistrrilor despre acestea, -asigurarea c sistemul de management al sigurantei este nteles de personalul navigant si de angajatii de la companie, -conexiunea cu comandantii asupra aspectelor de rutin ale sistemului de management al sigurantei, -identificarea cerintelor de instruire cu privire la personalul de la trm implicat n sistemul de management al sigurantei, -asigurarea c exist resursele necesare si suport de la trm, dup cum este necesar, -raportare direct ctre presedinte asupra aspectelor semnificative din cadrul sistemului de management al sigurantei. Aceast persoan este explicit numit si toate responsabilittile legate de acest aspect snt descrise n fisa postului pentru persoana desemnat.
32 competenti pentru a-si ndeplini sarcinile. Oricum snt necesare proceduri formale astfel nct toti cei vizati s poat lucra mpreun ctre aceleasi scopuri. Instructiunile trebuie s fie revizuite periodic pentru a se asigura c reflect cu precizie cerintele si circumstantele curente. 7.5.2. PERSOANA DESEMNAT DE LA TRM Pe lng responsabilittile definite n Manualul de Management al Sigurantei, Persoana desemnat la trm poate s aib n plus urmtoarele responsabilitti: -se asigur c instructiunile flotei snt pstrate actualizate; -pstreaz o copie a manualului de instructiuni pentru flot si a rapoartelor relevante; -pstreaz contactul cu comandantii si ofiterii; -inspecteaz fiecare nav la intervale planificate, pentru a vedea dac actiunile corective au fost luate; -monitorizeaz operatiunile navelor prin verificarea lor, a minutelor ntrunirilor de sigurant de la bordul navei, a rapoartelor deficientelor si non-conformitatilor, analizele sistemului de sigurant efectuate de comandant; -organizeaz si efectueaz la bordul navei audituri pe probleme de sigurant; -se asigura c resursele si suportul solicitat de nav, este pus la dispozitie de ctre de la companie; -se asigur c toate rapoartele deficientelor, non-conformittilor, incidentelor si accidentelor snt investigate si naintate persoanelor responsabile ale companiei, pentru stabilirea de actiuni potrivite; -identificarea instruirii necesare personalului de la nav, implicat n actiuni de sigurant si prevenire a polurii; 7.5.3. RESPONSABILITTI LA BORDUL NAVEI a).COMANDANT Comandantul are autoritatea si responsabilitatea complet pentru ntreprinderea tuturor actiunilor necesare pentru sigurant, prevenirea polurii si operarea eficient a navei. n anumite situatii aceasta poate s nsemne deviatii de la procedurile documentate (Conform Rezolutiei IMO A . 443(XI)). Responsabilittile comandantului snt descrise n fisa postului pentru postul de comandant. b).MEMBRII ECHIPAJULUI Membrii echipajului trebuie s respecte n permanent regulile si procedurile de operare de sigurant si prevenire a polurii necesare si s ia toate precautiunile necesare pentru a se proteja, a-i proteja pe colegi, nava, marfa si mediul. Cerintele specifice fiecrui post snt definite n documentatia Manualului Sistemului de Management al sigurantei. Pentru tot personalul navigant de la bordul navei responsabilittile snt descrise n fisele posturilor pe care fiecare angajat le primeste la angajare, o copie semnat aflndu-se n dosarul fiecrui angajat, din dosarul echipajului.
CURSUL 8
33
34 serie de calitti, aptitudini si cunostiinte care s contribuie la conducerea companiei, astfel pot fi enumerate: -Elaborarea unei strategii pe termen mediu sau lung. -Adoptarea unei tactici de actiune, adaptat cerintelor pietei maritime. -Planificarea activittilor la nivelul companiei si al navelor. -Coordonarea permanent a activittilor. -Controlul, evaluarea si corectarea activittilor. -Motivarea corespunztoare a personalului angajat. -Negocierea contractelor cu partenerii de afaceri. -Perfectionarea permanent a ntregului personal al companiei, de la manageri la personalul de executie. -Analiza permanent a rezultatelor economico-financiare. -Adoptarea corect a deciziilor de conducere. -Reinvestirea permanent a profitului, modernizarea navelor, extinderea activittii, prelungirea transportului, etc. -Dezvoltarea unui sistem complex, permanent si eficient de relatii cu partenerii de afaceri. -Seriozitate, corectitudine si calitatea exceptional a serviciilor prestate.
35 probleme de comunicare, care s contribuie la lipsa de confident reciproc, suspiciune si nentelegere, creste riscul aparitiei erorilor umane care duc la punerea navei n pericol, a echipajului, a mrfurilor si a mediului nconjurtor. Dup cum nava este cas si loc de munc pentru navigatori si constituie o unitate independent, o serie ntreag de functii si cerinte de comunicare trebuie s fie ndeplinite astfel: -Este nevoie de o comunicare corect ntre nav si statiile de coast. -Este necesar o anumit abilitate de a comunica ntre nave, n zonele cu trafic congestionat sau la manevrele dificile din porturi. -Este nevoie de o coordonare precis la operarea navei, cnd se dau si se ndeplinesc ordine n situatii normale si de urgent. -Este nevoie de comunicare n cadrul echipajului pentru mentinerea armoniei n timpul perioadei de serviciu. Astzi se cunosc foarte multe exemple de greseli n comunicare n categoriile de mai sus, care au contribuit la accidente si catastrofe marine majore. Solutionarea acestor probleme a impus folosirea limbii engleze n lumea ntreag n comunicatiile nav-coast si nav-nav, cnd snt implicate mai multe nationalitti. Aceasta a fost facilitat de introducerea Vocbularului Standard Maritim (Standard Maritime Vocabulary) si de cererea pentru folosirea unei limbi comune n operatiunile la nav de ctre Convention of Training, Certification and Watchkeeping (STCW 1995). Cele mai frecvente probleme de comunicare care apar se refer la nivelul de ntelegere al limbii engleze ntre nav si trm, n conditii critice si de congestie a traficului cnd este putin timp sau spatiu pentru a rectifica nentelegerile initiale si ntre ordinele trectoare dintre diferiti vorbitori pe puntea de comand n timpul alertei. Dar nu este numai o problem de limbaj. Exist diferente culturale ntr-un echipaj mixt care implic sensuri si accente diferite la aceleasi cuvinte si metode de comunicare, care de asemenea cauzeaz frictiuni si accidente. Diferentele culturale devin ndeosebi contrare n marea diversitate de grupuri de pe o nav modern. Nu mai exist reguli tacite de comportament dup care se ghideaz mult echipajele omogene. Dac un echipaj traditional era pe o nav, de exemplu unul englezesc, existau ci de evitare a frictiunilor. Anumite referiri snt n general evitate n careul ofiterilor sau n salon, cum ar fi politica sau religia. Conversatiile s-ar centra pe subiecte sigure cum ar fi: sport, sex, muzic, urmtorul port, ultima nav si ocazional ntre prieteni, grijile casei. Pe o nav cu echipaj multinational nu poate exista o comunitate de interese numai pe subiecte sigure, exceptnd interiorul unor grupuri mici adunate pentru a vorbi n limba proprie. Pentru mbunttirea procesului de comunicare la bordul navei, trebuie avute n vedere urmtoarele recomandri: -Stabilirea unei singure limbi de lucru care poate fi folosit n toate circumstantele. -Analizarea din punct de vedere lingvistic a comunicatiilor nav-nav si nav coast. -Executarea de ghiduri pentru folosirea limbii n cazuri de pericol si pentru prevenirea accidentelor. -Analizarea incidentelor si a cauzelor tensiunilor culturale la bordul navei si directia curent a acestora. -Evaluarea standardelor prezente pentru dezvoltarea aptitudinilor de comunicare n colegii maritime si executarea unei programe pilot ca rspuns la noile reguli si curente de gndire.
36
37 -pierderi sau prejudicii. b).Conflictele profesionale datorate: -activittii profesionale excesive, -lipsa de relaxare, -somnul insuficient, -factorii perturbatori (sonori, termici), -raporturile inadecvate cu superiorii sau subordonatii, -responsabilittile care depsesc capacittile persoanei, -insuccesele, etc. c).Conflictele sociale pot aprea din urmtoarele cauze: -probleme materiale, -probleme cu locuinta, -criza de timp, -poluarea sonor, -msuri coercitive, -accidente, -somajul, -pericolul pirateriei si terorismului, etc. d).Conflictele din sfera vietii intime: -complexe de inferioritate, -dificultti de integrare socio-familiar, -insatisfactia legat de necesitti biologice, -melancolie, -tristete, etc. La firma de transport maritim se constat urmtoarele cauze provocatoare de stres: -La nivelul managerilor: -complexitatea, diversitatea si caracterul sarcinilor specifice acestui tip de firm, -responsabilittile mari care nsotesc functiile managerilor, -viitorul firmei, -ritmul alert de adoptare a deciziilor, -pericolul de pierdere a navelor (esuri, scufundri, arestri, etc), -pericolul de poluare n porturi sau a mrii, de ctre nave, -prelungirea duratei zilei de munc, etc. -La nivelul angajatilor sau functionarilor de la sediul firmei: -situatia general a trii, viitorul acesteia, -teama de a nu si pierde locul de munc, din diferite motive, -controalele inopinante ale managerilor, -controalele diferitelor organelor de stat, etc. -La nivelul echipajelor aflate la bordul navelor maritime: -deprtarea de tar, familie, prieteni, -gradul de agitatie al mrii (furtuni, hul, intemperii), -navigatia n zonele aglomerate (intrarea n porturi, canale, strmtori), -problemele tehnice care apar la bord, defectarea aparatelor sau instalatiilor.
38
CURSUL 9
39 -reparatiile navei. Costurile tehnice includ urmtoarele tipuri de costuri generate de: -Serviciul la bordul navei. -Calificarea personalului care efectueaz lucrrile. -Expertiza n situatiile care apar. -Materialele si piesele de rezerv. -Mijloacele de munc, uneltele si echipamentele folosite. a).Serviciul la bord se refer la faptul c o serie de lucrri pot fi efectuate de ctre unii membrii ai echipajului fr s fie necesar angajarea unor specialisti de la firme de profil sau de la santiere navale. Pentru activitatea desfsurat peste sarcinile normale de serviciu ale functiei respective, personalul ambarcat este pltit suplimentar (over time). n prezent serviciul tehnic este cel care se ocup de planificarea, organizarea si verificarea lucrrilor efectuate. Acest mod de rezolvare a problemelor tehnice este avantajos deoarece: -Nava nu este oprit din exploatare pentru efectuarea lucrrilor n port sau n santier, aceasta nseamn costuri mult mai mici. -Motivarea echipajului s munceasc mai mult pentru salarii mai mari. Dezavantajul este dat de faptul c exist riscul ca o serie lucrri efectuate cu membrii echipajului s fie de o calitate mai redus dect cea a santierului, care n plus ofer si garantii post reparatii. b).Calificarea personalului reprezint un aspect important pentru companie datorit faptului c angajarea la bordul navelor a unor persoane calificate pentru anumite meserii sau policalificarea acestora, nseamn un ajutor deosebit pentru lucrrile de reparatii. n anumite situatii se angajeaz personal specializat pentru efectuarea lucrrilor, asa numitul echipaj aditional, care este ambarcat la bordul navei si efectueaz lucrrile pe timpul deplasrii navei sau al sttionrii n port. Procedurile de operare corect a navei, prevenirea accidentelor la bord si siguranta navei snt, de regul, asociate cu o pregtire de specialitate corespunztoare pentru conducerea navei, manipularea corect instalatiilor de bord si folosirea eficient a echipamentelor de la bord. Pentru aceasta conductorii companiei trebuie s se preocupe permanent de identificarea nevoilor si necesittilor echipajului, s asigure toate conditiile pentru ca acestia s obtin cele mai bune rezultate n activitate. Calificarea profesional a membrilor echipajului si serviciul acestora desfsurat la bordul navei snt folosite pentru: -Operarea navei. -Monitorizarea echipajului si a navei. -ntretinerea navei, a instalatiilor si a echipamentelor de la bord. -Reparatiile la bord. 1).Operarea navei este realizat de ctre echipajul ambarcat la bord si cuprinde urmtoarele: -Conducerea navei care se realizeaz de ctre comandant si ofiteri. -Conducerea echipajului de ctre comandant, sef mecanic, secund si seful de echipaj. -Manevrarea navei realizat de ctre ofiterii de punte. 2).Monitorizarea se refer la: -Evaluarea performantelor tehnico-economice ale navei. -Evaluarea performantelor si a profesionalismului echipajului.
40 Activitatea de monitorizare se efectueaz de ctre echipaj, personalul de observare de la coast si n anumite situatii de ctre experti. 3).ntretinerea navei, a instalatiilor si a echipamentelor de la bord se face cu scopul prevenirii avariilor, accidentelor sau distrugerilor si refer la: -Examinarea periodic a strii corpului navei, compartimentelor, instalatiilor si echipamentelor. -Rennoirea stocului de piese de schimb si materiale consumabile. -Protectia aparatelor, instalatiilor si echipamentelor de la bord. Toate acestea trebuie efectuate pe baza unui plan de verificri si lucrri. 4).Reparatiile care se efectueaz la nav snt de dou tipuri: -Temporare. -Permanente. c).Angajarea expertilor se face atunci cnd nava sau compania ajung ntr-o situatie special, de regul atunci cnd se produce un litigiu maritim. Plata expertilor poate fi efectuat de ctre companie, dar n situatia n care se ajunge la solutionarea litigiului de ctre o instant se pot recupera aceste cheltuieli ale companiei. d).Materialele necesare si piesele de rezerv snt cele fr de care ntretinerea navei si reparatiile acesteia nu pot fi efectuate eficient. Costul destul de mare al pieselor de schimb poate duce la realizarea unor stocuri necesare, dar lipsa acestora sau costurile ridicate datorit transportului pe calea aerului, pn la nav, pot genera cheltuieli mai mari dac nava este ntrziat datorit lipsei acestor piese. Planificarea riguroas poate s pun la dispozitie informatii suficiente pentru crearea stocurilor necesare de materiale. La nivelul unor companii se foloseste o clasificare a acestor materiale astfel: -materiale pentru nlocuirea curent a pieselor uzate sau arse, -materialele necesare nnoirilor unor componente de baz. e).Mijloacele de munc, uneltele si echipamentele folosite au o anumit pondere n costurile tehnice datorit faptului c au, de regul, un grad mare de uzur, se folosesc permanent pentru ntretinere, curtenie sau reparatii.
41 nregistrare si stocare a datelor vine n ajutorul ofiterilor pentru efectuarea acestor corectii si adaptarea documentelor.
42 -Schimbarea structurii organizatorice. -Reducerea schemei de personal. -Externalizarea unor servicii ctre anumite firme specializate. -Schimbarea pavilionului navei prin nregistrarea acesteia ntr-o ar care ofer reduceri de taxe i impozite (paradisuri fiscale). -nchirierea navelor unei companii de management maritim. -Introducerea tehnicii de calcul performante. -Introducerea tehnologiilor moderne de comunicaii, etc. Dar cele mai multe probleme se refer la nave i aici au fost, sunt i vor fi n viitor cele mai grele probleme legate de costuri. n ultimii 20 de ani companiile au adoptat o serie de msuri, unele chiar drastice, pentru reducerea costurilor i de-a lungul acestei perioade de timp au fost multe situaii conflictuale din aceaste cauze. Prima msur a fost aceea de a reduce numrul de membri n echipaje astfel s-au produs reduceri semnificative de la cca. 40-50 de persoane la nceputul anilor 80, la 15-20 n prezent, numrul acestora variind n funcie de tipul de nav. A doua msur a fost cea a prelurii unui numr mai mare de sarcini de ctre persoanele ambarcate la bord, de cretere a acestora, chiar cu riscul scderii siguranei navei. Permanent au existat dispute ntre armatori, autoriti i sindicate datorit creterii numrului de sarcini ale celor ambarcai. O msur foarte important a constituit-o introducerea tehnicii de calcul moderne, reducerea timpului de redactare a documentelor oficiale eliberate de ctre nav. Un alt moment important a fost cel al modernizrii mijloacelor de comunicaie dintre teri astfel: -nav i conducerea companiei, -nav i ageni, -nav i brokeri, -nav i autoriti. -companie i teri.
43
44 -Pentru reducerea consumului de materialele administrative sunt necesare urmtoarele msuri: -calcularea precis a consumurilor zilnice, sptmnale, lunare i anuale de materiale de ntreinere, detergeni, spun, etc, -aprovizionarea prin licitaie public. -Pentru reducerea consumului de materiale consumabile pentru birotic se impun urmtoarele msuri: -calcularea precis a consumurilor, -folosirea formularelor tipizate pentru reducerea consumului de hrtie, rencrcarea imprimantelor, etc. -Pentru reducerea costurilor la articolele de mbrcminte se recomand urmtoarele: -achiziionarea articolelor numai pentru zonele i sezonul n care se efectueaz navigaia, de exemplu pentru navigaia pe timp de iarn se vor achiziiona doar echipamentele specifice, similar pentru nava care are ruta de navigaie n zonele tropicale i ecuatoriale se vor achiziiona echipamente care pot fi mbrcate de ctre echipaj, avnd n vedere temperaturile ridicate, -folosirea uniformelor nseamn o reducere a cheltuielilor prin confecionarea acestora la un singur furnizor ales prin licitaie, reducerea costurilor este semnificativ mai ales pentru companiile care au un numr mare de membri i comanda pentru confecionare este mare, -echipamentele de protecie pot fi achiziionate prin licitaie direct de la productori.
45
CURSUL 10
46 -S si asume rspunderea de a actiona cu bun credint si promtitudine pentru prestarea serviciilor n interesul armatorilor, n concordant cu practica international de managementul navei; -S protejeze interesele armatorilor n toate situatiile care apar pe timpul contractului; -S aloce toate resursele disponibile, materiale, financiare si umane, pentru ndeplinirea obligatiilor contractuale si altele;
47 -siguranta navei, -siguranta mrfurilor, -siguranta pasagerilor, -efectuarea n cele mai bune conditii a voiajelor, pentru prevenirea dezastrelor. Comandantul navei are un statut special, acesta avnd rspunderi deosebite fat de manageri sau armator, n raport cu prevederile stabilite n contract. b).Managementul tehnic al navei, se refer la urmtoarele sarcini: -angajarea unui personal competent care s supravegheze ntretinerea si exploatarea tehnic a navei; -angajarea si supravegherea lucrrilor de reparatii, modificare sau modernizare a navei; -angajarea unor consilieri pe diferite domenii tehnice, pentru rezolvarea problemelor deosebite care apar la nav; -asigurarea navei cu piese de schimb, lubrifianti si alimente. c).Managementul operrii navei const n ndeplinirea urmtoarelor obligatii: -elaborarea instructiunilor pentru efectuarea voiajelor navei; -efectuarea de calcule pentru estimarea voiajelor navei; -calcularea chiriilor, navlurilor, contrastalii sau dispatch money; -angajarea agentilor portuari; -angajarea stivadorilor; -angajarea supraveghetorilor la ncrcare/descrcare; -angajarea expertilor pentru efectuarea diferitelor expertize. d).Asigurarea maritim va fi efectuat n functie de instructiunile si cu acordul armatorului, n special pentru mrfuri sau alte valori deductibile, ambarcate pe nav, dar care nu apartin acesteia. e).Managementul navlosirii navei reprezint o parte important a contractului de management al navei, adic managerii pot organiza si presta servicii de navlosire, astfel nct acestia se ocup cu: -cutarea navlurilor, -negocierea de servicii de transport pentru nav, -ncheierea de contracte de navlosire, -ncheierea altor tipuri de contracte pentru exploatarea comercial a navei. n situatia n care, duratele acestor contracte depsesc perioada de valabilitate a contractului de management, acestea pot fi ncheiate doar cu acordul armatorului. f).Managementul navlului se refer la urmtoarele aspecte: -previziunea evolutiei pietelor navlurilor, -estimarea voiajelor navei, -calculul chiriilor, -calculul navlului, -calculul contrastaliilor si al dispatch money, -efectuarea pltilor ctre armatori, din ncasrile obtinute din: -navluri, -chirii, -alte surse. g).Contabilitatea navei va fi organizat de ctre manageri pentru a satisface toate cerintele armatorului, astfel:
48 -s asigure nregistrarea corect n conturi, -s ntocmeasc si s prezinte, periodic, rapoarte contabile ctre armator, -pstrarea tuturor actelor, facturilor si chitantelor referitoare la cheltuielile efectuate pentru nav, -pstrarea tuturor datelor referitoare la contractele cu tertii. h).Vnzarea sau cumprarea navei reprezint o clauz special, optional n cadrul contractului, unde managerii pot s vnd sau s cumpere nava, respectnd instructiunile armatorului, fr ns a avea dreptul de negociere asupra acestui act. i).Asigurarea navei cu provizii reprezint sarcina managerilor, care vor contacta, ncheia contracte cu furnizorii, asigura transportul acestora la nav sau pot angaja intermediari pentru aceasta. j).Buncherarea navei este important pentru asigurarea acesteia cu combustibilul necesar pentru efectuarea voiajelor, n functie de calitatea cerut de caracteristicile motoarelor, specificat n contract.
49
50 acestora. Managerii trebuie s ntreprind toate demersurile pentru protejarea tertilor cu care colaboreaz.
51 -comunicatii, -deplasri n interesul armatorului, etc. Taxa de management poate s fie pltit pentru o perioad de 3 luni si dup terminarea contractului, printr-o notificare a armatorului, dac nava este vndut, pierdut sau alt situatie, dar nu din vina managerului. Dac managerul a angajat echipajul, armatorul va suporta toate costurile cu echipajul pe o perioad de timp de 3 luni, de asemenea vor plti, pentru orice fel de costuri care pot s apar, dar cuantumul acestora nu va fi mai mare dect a fost stabilit prin contractat. n situatia cnd armatorul hotrste s retrag nava din exploatare, pentru o perioad limitat de timp, din cauza situatiei pietei navlurilor, va plti pentru 3 luni taxa de management, dar dac perioada se prelungeste, atunci aceast tax se va reduce, prin acordul ambelor prti, contractul rmnnd n continuare valabil.
52
CURSUL 11
OPERATIUNILE NAVALE
11.1. INFLUENTELE INSPECTIILOR LA NAV SI ALE NTRETINERII NAVEI
Programul de inspectie la nav este astazi o zona critic a managementului flotei, unde obiectivul principal este acela de a ntmpina cerintele planului de marketing cu un cost efectiv si servicii solide de capacitate adecvat. Aceasta necesit o atentie n principal asupra valabilittii navei si corelarea pietei n raport cu capacitatea. n termeni simplii perioada de trafic de vrf ar trebui s se ntlneasc cu o flota completa pentru a fi operational. Factorii care influenteaz formularea programului de inspectie include urmtoarele: -Cerintele planului de marketing care reflect: -traficul si volumul portului de escala, -frecventa serviciului, -diversittile de marf. -Cerintele cercetarii de baz si nivelele de tolerant care permit flexibilitatea datelor cercetrii. -Capacitatea valabil a terminalului si costurile mpreuna cu locatia strategic a depozitului n relatia cu programul de voiaj. -Extensia la care inspectia si munca de ntretinere poate fi nceput n timp ce nava este n service sau n perioade stationare. -Vechimea, clasificarea si nregistrarea navei. -Totalitatea costului diversittii de terminale ale navei care se ofer si timpul de escal a fiecruia. n particular este necesar a se nchiria tonaj aditional pentru a lua rezidurile de la nav pentru inspectie. -Termenii de plata a depozitului navei. Un numr crescut de depozite permite o mprtire a facilittilor de plata, defalcate de-a lungul anului, care domoleste situatia cashflow-ului armatorului. -Cerintele codului ISM. -Cerintele codului ISPS. Peste tot cele mai bune rezultate sunt n general obtinute printr-un program de inspectie bine planificat de-a lungul celor 12 luni ale anului, care este complet integrat cerintelor planului de marketing. Facilittile programelor computerizate joac un rol esential n formularea analizei si sistemului de montorizare. In prezent navele sunt introduse pe doc uscat pentru inspectiile la linia de ncrcare a navei, la intervale mai mari de 2 ani. Aceasta a fost posibil prin adoptarea tehnicilor de management la bordul navei si prin practicarea mprtirii muncii inspectiei de-a lungul unui numr de ani. Folosirea celei mai potrivite vopsele, a sistemului anti-vegetativ si deplasarea spre inspectia apei a avut o contributie la prelungirea perioadei dintre vizitele la docul uscat. Alegerea depozitului pentru munca de cercetare ar trebui s se bazeze pe o evaluare atent a tintelor competitive. Cei trei factori primordiali considerati sunt in totalitate fixati pe
53 costurile contractuale, timpul de escala si standardele muncii marinarului. Totusi atentia trebuie s fie orientat ctre: -capacitatea si adecvarea depozitelor n particular, -abilitatea lor tehnic s preia munca, -productivitatea general, -recordul relatiilor industriale, -experienta anterioar a proprietarului navei cu depozitul, -ratele de schimb, -efectul oricrei variatii ale ratelor de schimb pe costurile contractuale fixe, -costul si durata voiajelor n/si din terminal, -cheltuielile cu echipajul de-a lungul perioadei de cercetare, -orice politic national sau international ctre trile care preiau munca de cercetare a navei si proviziile de asigurare, -termenii de arbitrare dac s-ar produce o disput, -valabilitea creditului si termenul de plat. Modul traditional de cecetare a navei este de a o aduce n terminalul unde prtile care urmeaz s fie inspectate sunt dezasamblate, curtate, inspectate si reasamblate. Acesta metod este n acelasi timp consumatoare de timp si scump, dar este nc practicat n mare msur pentru o multime de motive. Totusi un numr de metode de inspectie alternative exist astzi si au fost dezvoltate o dat cu clasificarea societtii, iar acum sunt foarte populare. Detalii despre aceste metode sunt descrise n continuare: a).Inspectia voiajului. Inspectorul este prezent pe timpul voiajului navei si realizeaza inspectiile cerute. Dac i se cere, pregteste specificatii n cooperare cu proprietarul navei, asupra prtilor care urmeaz s fie reparate. b).Notatia B.I.S. Desi repararea navei este nc necesar pentru o serie de motive, intervalul dintre reparatii a crescut considerabil. Acest interval extins poate intra n conflict cu regulile normale. Totusi pentru aranjarea modificrilor minore asupra corpului si a instalatiilor, iar o notatie B.I.S. poate fi obtinuta (built for in water surveys = inspectie n ap), ceea ce permite un interval de reparatie la 5 ani. c).Inspectia continu. Regulile de clasificare cer ca inspectiile la corp si la masin au loc la fiecare 4 ani. Sistemele continue alternative au loc chiar dac inspectiile sunt mprtite la un ciclu de 5 ani. Pentru inspectia motorului regulile atest c pentru sigurant aceste prti sunt inspectate de inginerul sef. Mai mult pentru navele care asigur ntretinerea motorului n acord cu un program de ntretinere fixat, acest sistem poate nlocui sistemul de inspectie continu a motroului principal, astfel scade clasa de inspectie la una anual. d).Sistemul de ntretinere planificat. Acesta se supune unui tip de aprobare si poate folosit ca o baz pentru un aranjament de inspectie special, pentru navele individuale la cererea armatorului. Astzi majoritatea proprietarilor folosesc sisteme de planificare avansate si proceduri de ntretinere pentru a creste cererea pentru costurile efective de operare. Pentru a evita deschiderea care nu e necesar utilajului si pentru a evita duplicarea muncii, multe societti de clasificare au introdus un aranjament de inspectie alternativ pentru utilaje si instalatii. Aranjamentul se bazeaz pe sistemul de ntretinere planificat al proprietarului gata de oparare la bord. Acesta implic urmtoarele n programul de cercetare: -Compania clasificat care aprob programul de ntretinere al armatorului. -Inspectia initial la bord de ctre inspectorul companiei.
54 -Inspectia continu a motortului care se afl n operare. -Inginerul sef s fie aprobat de ctre societate de clasificare. Inspectiile anuale fcute de inginerul sef sunt acceptate ca fiind inspectii de clas. Totusi inspectia anual de audit trebuie fcut mpreun cu A.G.S. (Inspectia anuala general ordinar). Inspectia de audit este fcut pentru a verifica dac aranjamentele sunt conforme cu procedurile agreate. La inspectia anual de audit inspectorul raporteaz punctele cerute de proprietarul navei. Inspectiile au fost mprtite de-a lungul anului si cteva vizite la bordul navei au fost necesare de ctre supraveghetor. Un numr de companii de clasificare au dezvoltat acum armonizarea cercetrilor asa cum inspectiile relevante pot fi armonizate sau sincronizate cu cerintele Autorittii Maritime din fiecare tar. Fiecare inspectie trebuie fcut cu un timp tolerant de legtur si exist trei categorii detaliate n continuare: -Inspectii anuale cu un timp de legtur cu trei luni nainte si dup aceast dat stabilit. -Dou si dou jumtti de an de inspectii s fie fcute cu 6 luni nainte si dup data fixat. -Inspectia special la patru ani cu o extensie de un an. Pentru asigurarea beneficiului total din armonizarea inspectiilor proprietarul navei are urmatoarele optiuni: -Inspectia pe timpul desfsurrii voiajului, iar inspectorul tine cont de inspectiile cerute de-a lungul voiajului navei. Dac i se cere si n cooperare cu proprietarul navei, inspectorul pregteste specificatii ale prtilor care vor fi reparate. -Anual, aranjamentul inspectiei utilajului se bazeaz pe un sistem de ntretinere plnuit si aprobat. -Constructia pentru inspectia navei la dan, obtinuta prin aranjarea modificarilor minore la corp si masin, aceasta determin cresterea intervalului de reparare a navei la cinci ani.
55 tramp poate fi combtut prin utilizarea navelor cargou care pot transporta marf diferit ntrun/sau dintr-un port apropiat si astfel se reduce voiajul n balast la minimum. 3).Restrictiile guvernamentale pot fi impuse la importul sau la exportul de bunuri. Restrictiile la import pot fi necesare pentru a proteja industria intern si pentru a mentine angajatii, pentru a combate un deficit de comert persistent sau ca s apere holdingurile trile de moneda grea. Acestea pot fi temporare sau permanente, depinznd de circumstantele n care se ntlnesc. Restrictiile oficiale de comert tind s creasc n ciuda dezvoltrii ariilor libere de comert, iar contractele bilaterale urmresc sa reduc aceast practic. 4).Alti factori politici cum sunt: -discriminarea de pavilion, -deformarea volumului de marfa liber valabil pentru transport. 5).Fluctuatiile sezoniere n trafic pot cauza dificultti industriale. Perioadele de vrf ale traficului tind s influenteze mrimea flotei si operatiunile neeconomice. Acestea sunt evidente pe piata tramp desi vor deveni mai putin relevante deoarece tehnologia modern permite procesarea si depozitarea mrfii. Fluctuatiile sezoniere n desfsurarea traficului pot fi domolite prin costuri variabile acordate sezonului, prin schimbarea traficului de la rutele obisnuite la unele mai putin ocupate, oferind expeditorilor rate avantajoase la depozitare si oferind aliante apropiate cu expeditorii prin asocieri comerciale si consilii ale transportatorilor. Metodele de evitare a fluctuatiilor pot fi gsite dintre urmtoarele: -cresterea vitezei de navigatie, -schimbarea navelor ntr-un comert mai putin ocupat, -nchirierea de tonaj aditional, -tranportarea unei cantitti mai mari de marf pe punte atunci cnd vremea permite, -returnarea containerele goale si mutarea lor pe rute diferite, -mbunttirea planificrii ncrcrii navei pentru a reduce timpul de ncrcare si n general mbunttirea timpului de ntoarcere n port. 6).Serviciile de pasageri sunt subiect al fluctuatiilor sezoniere. Proprietarii de nave adesea organizeaz croaziere pentru a completa capacitatea nefolosit n extrasezon. 7).Desfsurarea traficului dintre dou tri poate fi balansat, dar dificulttile pot nc apare rezultnd din diferente de caracteristici si din factorii de ncrcare a mrfii care este crat n dou directii. Aceste diferente pot fi accentuate de dezvoltarea containerizarii, desi problema se poate diminua dup cum sirul tipului de container creste. Aceasta variatie la transportul de containere rezult din mixul de marf din comertul european de est si nord american. Asia primeste materiale brute si bunuri semi-preparate din Europa, care este marf vrac si grea. Conversia produselor exportate din Asia sunt relativ usoare. Aceasta implic faptul ca mrfurile importate din Asia s fie transportate cu containere de 20 pic., iar cele exportate cu containere de 40 pic.. 8).Exemple de containere cu dubl functiune care micsoreaz aceast variatie, acestea se gsesc pe navel portcontainer, sunt depozitate pe punte. 9).Fluctuatiile din comertul international si variatiile din reteaua de distributie international cer operatorilor s aib: -viziune, -creativitate, -adaptabilitate la modul de efectuare a transporturilor. Un exemplu este vzut pe piata maritim combinat cu cea aerian, care se ntlneste n aceste astzi. De exemplu ntre Orientul mijlociu si America de Nord, unde tranzitul aerian
56 provine din porturile coastei americane de NE. Un alt serviciu exist din Orientul ndeprtat si America de Nord, implicnd transbordrile din porturile maritime sau aeroporturi din Singapore si Dubai. n Dubai transportatorii aerieni soseau cu produse importate pentru consum sau industriale si nainte ca transportul aerian sau maritim s nceap, returnnd cargourile goale. Operatorul unei flote mari este n general angajat ntr-un numr de comerturi diferite si de acea se pot schimba unele din navele lui cu cele unde cerea este mare. Containerele de linie sunt mai vulnerabile la variatii dect navele tramp deoarece ultimele nu se pot schimba n mod normal de al un comert la altul. Acesta se poate dobor prin operarea unei linii ca nav tramp pe trasee sigure, care folosesc un voiaj scurt n balast pentru a se lega cu un comert tramp. Liniile pot schimba comerturile n circumstante sigure, astfel asigurnd folosirea maxim a navelor, un exemplu este acela al navelor cu un consortiu servind un grup de comert. Tehnologia a ajutat s domoleasc unele din aceste variatii si fluctuatii din comertul maritim. De exemplu tehnologiile moderne pemite distribuirea de produse finite n vrac, care pot s fie folosite de-a lungul unei perioade mai lungi de timp, iar dezvoltarea de nave multiscop a adus o mare flexibilitate operrii lor. Cteva nave de tipul ferry-boat din comertul maritim mic, au mai mult de patru punti hidraulice de operare pentru a permite o variatie combinat de a transporta masini si vehicule de transport pe drum. De asemenea unele nave portcontainier au o ramp integrat pentru a putea depozita containerele si vehiculele, un aranjament care permite o flexibilitate mare si independent fat de operrile portuare. Aceste nave de tipul multiscop sunt mai scumpe de construit, dar ofer oportunitti mari pentru operri profitabile n cadrul schimbrilor de context a comertului international. In final operatorii care se lovesc de o variatie sever a comertului se pot strdui s rezolve problema prin intermediul mecanismului de preturi, acesta este relevant pentru serviciil liniilor de containere.
57 -Conducerea trebuie s evalueze dac planific pentru cresterea anual a cererii. Metoda de a considera c este nevoie de o capacitate mrit de transport trebuie s fie decis, deoarece poate implica nave de capacitate mare, nchirieri, tonaj nou sau programri rapide. Datele cerute pentru planificarea flotei vor varia n functie de situatie, companie sau piat, dar predictiile de venit si factorii de cost vor fi dominanti n evaluarea si formularea planului flotei. Acestea sunt detalierile informatiilor cerute astfel: 1).Prognoza cererii traficului anual este dat de departamentul de marketing. 2).Prospectele de cutare de contracte noi, care sunt obtinute pentru comert cum ar fi curgerea de marf perisabila. Datele furnizate de departamentul de marketing pot contine rezultatele cercetrii pietei. 3).Detaliile cererii de vrf sezoniere si a lunilor slabe mpreun cu o analiz a mrfurilor continute, factorii de depozitare si venitul obtinut. Acestea vor determina precis nivelul cererii si al venitului n diferite timpuri ale anului si vor facilita cum este mai bine s furnizeze capacitatea mai economica cerut, referitoare la amestecul de marf si venitul net. 4).Specificatiile acceptrii navei la fiecare dan si port mpreun cu orice fel de fluctuatii sau alte constrangeri. 5).Costurile portuare si baza aplicrii lor. 6).Timpul de cltorie a fiecarui comert sau ruta. Aceasta este de obicei furnizat de superintendentul maritim dintr-un port sau dan n altul sau alt dan. 7).Capacitatea individual a navei si valabilitatea ei de-a lungul celor 12 luni, avnd n vedere cererile inspectiei. 8).Facilittile de transboradare la bordul navei si n ce msura pot fi folosite n port pentru a accelera timpul de ntoarcere si pentru a reduce cheltuielie portuare. 9).Costul voiajului dintr-un port sau dan, n altul sau alt dan, mpreun cu celelalte costuri relevante inclusiv deplasrile n port, costurile cu combustibilul, care vor varia n functie de port, costul voiajului n balast, viteza optim a navei. 10).Optiunile alternative si costurile cum sunt nchirierile de-a lungul perioadei de vrf. 11).Costul cu echipajul. Planificarea flotei este ndeaproape n legtura cu: -bugetele, -prognozele economice, -optiunile de investitie, -tendintele pietei, -politica. Aceasta este ajutat de folosirea computerelor, peste tot se cere o bun cunoastere a conditiilor pietei si a tendintelor corelate cu utilizarea navei pe baze profitabile. mpreuna cu planificarea flotei, planul de afaceri al companiei este o sarcin important a conducerii flotei. Aceasta implic urmtoarele criterii, dar va fi influentat n particular de clasificarea navei, de pietele n care navele opereaz si de mrfurile transportate astfel: -Primul obiectiv pentru consiliul directorial este acela de a definitiva planul de afacere pentru care managerul flotei va rspunde, lucrnd tot timpul n cadrul legal al industriei maritime, asigurnd tot timpul siguranta navei. -Planul trebuie s reflecte obiectivele comitetului director al companiei. Acesta trebuie condus de piat si buget si are ntreg consimtmntul participantilor.
58 -Resursele de capacitate ale flotei trebuie s fie potrivite prognozei pietei si trebuie s se reflecte n buget preum si n programul de navigatie. Resursele maxime trebuie s fie valabile n perioada de vrf. -Planul trebuie s fie orientat spre reducerea costurilor si legat la venitul obtinut din amestecul de marf transportat la fiecare voiaj, pentru a se asigura ca profitul bugetului s fie atins. -Programul de navigatie necesit o atentie special referitor la: -costurile portuare, -facilitatile de achizitionare a combustibilului, -locatia terminalului, -tehnologia portuara. -resursele necesare navigatiei, -viteza optima compatibil cu costul, -competitia si producerea venitului din marfa transportat, -costul transbordrii mrfii, -infrastructura portului, -timpul de ntoarcere, -depozitarea si valabilitatea alimentelor. -Combustibilul, repararea navei si inspectia navei trebuie s fie considerate ca locatii strategice ale portului si ale terminalului. Pentru a fi costuri efective acestea trebuie s implice etape ale pltii programelor de inspectie si s cauzeze minimul de pierdere la programul de navigatie. -Conducerea echipajului ca si programul de inspectie a navei este o arie critica a costurilor n conducerea flotei. -Costurile portuare, deconturile si asigurarea sunt toate arii care necesit o revizuire constant pentru a asigura proprietarul de nave c obtine o afacere favorabil.
59 Frevcenta serviciului poate fi de asemenea important acolo unde bunurile pot fi vndute doar n cantitti mici la intervale frecvente. Rentoarecerea este important pentru expeditorii care ntalnesc termene limit la scrisorile de credit si la licentele de import. De asemenea implic faptul c bunurile trebuie s soseasc n stare bun si companiile de transport maritim s asigure facilitti adecvate la docuri si la birourile lor pentru completarea documentelor necesare si alte formalitati. Aceste cerinte sunt recunoscute si se ntlnesc la operatorii de linie, care balanseaz nevoia pentru vitez cu capitalul aditional si cu costurile de operare implicate si mprtind pe faze navigatia pentru a potrivi ritmul mrfurilor clientilor. Ratele de pret pentru aceste servicii sunt complet stabile si mai ridicate dect acele costuri ale navelor tramp. Proprietarii pot mentine ratele la un nivel rezonabil pentru a obtine un profit, desi ei trebuie s se alieze cu expeditorii pentru a se asigura c ratele nu sunt asa de mari ca preturile bunurilor de pe piat. Exist o anume justificare n argmententare precum c aceia care transport bunuri cu navele de linie ar trebui s plateasca costuri mai mari de transport pentru serviciu, ceea ce este foarte scump pentru a se realiza. Mrfurile de valoare mic pe de alt parte trebuie sa fie transportate ct mai ieftin posibil, deoarece costul transportului are o legtur direct cu navigabilitatea. Multe mrfuri dintre aceste categorii cum ar fi crbunii, minereuri minerale, lemn, cereale si alte marfuri n vrac sunt n general transportate conform unor aranjamente programate, astfel nct viteza si frecventa serviciului au o semnificatie minor. Mai important este valabilitatea spatiului transportului tramp, ratele care variaz n acord cu cererea si oferta. Dac exist spatiu disponibil, ratele vor fi doar marginalizate de costul de operare al navei. Atunci cnd piata este solid, ratele vor creste, dar o limit superioar va fi fixat de pretul prospectiv al mrfurilor din momentul vnzrii. Preturile rmn un factor dominant n alegerea serviciului de expeditor, n ciuda faptului c politica comercial a guvernelor si discriminarea de pavilion exercit o influent sporit n transportul maritim international. n termeni largi costurile de distribuire reprezint 8 15 % din costul total de productie. De asemenea este important ca pretul transportului pe mare s fie fxat la un nivel rezonabil, dar genereaz profiturile necesare pentru a sustine o flot modern. Calitatea serviciului reprezint un aspect de mare consideratie n lumea competitiv a transportului maritim si a comertului international. Serviciul furnizat trebuie s fie orientat ctre client, cu accent pe un serviciu sigur si pe mutri ale bunurilor ntr-un mod efectiv. Transbordrile de marf trebuie s fie eficiente si nu nclinate spre distrugere. Conducerea trebuie s fie orientat spre calitatea serviciului pentru a se obtine o succesiune repetat a exportului.
60
CURSUL 12
61 -Rolul n domeniul informaional: -de observator activ (monitor), -diseminator de informaii, -purttor de cuvnt. -Rolul n domeniul decizional: -ntreprinztor, -mnuitor de disfuncionaliti, -distribuitor de resurse, -negociator. Managerii indiferent de nivelul ierarhic la care se afl, se ocup de previzionare, organizare, antrenare i coordonare, dar timpul afectat pentru fiecare funcie difer de la un nivel ierarhic, la altul i de la o organizaie la alta. n acest sens se consider c: -managerii de la nivelul superior vor afecta un timp mai lung pentru previziune, fa de cei de la nivelul mediu i inferior, -managerii de la nivelul mediu i inferior vor afecta un timp mai mare pentru organizare, fa de cei de la nivel superior. Aceast difereniere a timpului determin o difereniere a calitilor pe care trebuie s le aib managerii aflai pe niveluri diferite ierarhice, acestea snt considerate astfel: -Caliti tehnice, care reprezint capacitatea de a folosi proceduri, tehnici sau cunotiine specifice domeniului de activitate, specialitii respective. -Caliti umane, care reprezint abilitatea de a lucra cu oamenii, de a-i nelege, de a reui s-i motiveze n vederea participrii la realizarea obiectivelor organizaiei. -Caliti conceptuale, care reprezint abilitatea de a coordona i integra toate interesele i activitile din cadrul organizaiei. Toate acestea sunt valabile desigur si la companiile de navigatie, dar acolo mai sunt si alte aspecte care diferentiaza foarte mult managementul companiilor de navigatie de cel al firmelor din domeniul productie industriale sau al prestrii serviciilor terestre. Managerii din conducerea companiilor de navigatie maritim se confrunt cu o serie de situatii specifice, care uneori sunt greu de imaginat c se pot ntmpla la o firm de la uscat. Chiar dac prestarea serviciului de transport maritim este din punct de vedere tehnologic mai putin complicat dect productia industrial sau serviciile clasice, totusi foarte multe aspecte tehnice afecteaz managementul companiei de navigatie. n cadrul companiei de navigaie maritim se observ faptul c procesele de management i procesele de execuie sunt complementare, ambele contribuind la realizarea obiectivelor companiei, dar ponderea cea mai mare o dein procesele de management. n cadrul unei companii de navigaie maritim, echipa de conducere se structureaz n urmtoarele nivele de conducere, care formeaz piramida tipic managerial astfel: 1).Nivelul I Top Management, n care se afl managerii de nivel superior, n aceast poziie se afl: -Directorul general, care rspunde de conducerea de ansamblu a companiei, ndeplinind urmtoarele sarcini: -stabilete strategiile de aciune ale companiei, -prefigureaz obiectivele generale ale companiei: -numrul contractelor de transport, -ritmul de cretere,
62 -profitul, etc. -reprezint compania n relaiile cu mediul. -Directorul general adjunct, funcie care la actualele companii de transport maritim din Romnia a fost desfiinat, dar la multe alte companii aceasta este considerat foarte important. De regul directorul general adjunct este acela care rspunde de problemele de operare a navelor maritime. 2).Nivelul II Middle Management, n care se includ managerii de la nivelul de mijloc. La o companie de transport maritim acetia sunt: -directorii executivi: -executiv (operativ), -de flot (secie de nave), -tehnic, -siguran i prevenirea polurii, -logistic (aprovizionare), -marketing, -economic, -financiar, -resurse umane, -administrativ, etc. Acetia rspund pentru aplicarea politicilor companiei pe compartimentul sau departamentul respectiv. 3).Nivelul III Lower Management, managementul de baz sau inferior n care se includ: -efii de compartimente i dispecerate, -efii de birouri, -persoana desemnat, -comandanii de nave, -superintendenii. Acetia au n subordine: -efii de echipe (organizate pe ture de lucru), -efii de echipaj ai navelor. efii de echipe au n subordine personalul care execut aciunile de care depinde realizarea obiectivelor planificate ale companiei. n cadrul companiei de navigaie maritim autoritatea managerilor este de tipul: -ierarhic, -funcional. i).Autoritatea ierarhic se exercit direct asupra subordonailor din compartimente, de ctre eful de compartiment, directorul executiv i directorul general. ii).Autoritatea funcional se realizeaz de ctre specialitii firmei, dar i cu ajutorul unor consilieri, pe anumite domenii de activitate (de exemplu: juridic, financiar-contabil). Autoritatea ierarhic are prioritate asupra autoritii funcionale pentru c rspunderea revine conductorilor, att prin statutul companiei de navigaie, ct i al legislaiei interne i internaionale n vigoare, dar de multe ori i al cutumelor din domeniu. Acest fapt asigur ns respectarea principiului unitii de conducere. n cadrul structurii manageriale a unei companii de navigaie, piramida ierarhic este de tipul aplatizat, cu un numr redus de niveluri ierarhice. Acest tip de piramid are urmtoarele avantajele:
63 -asigur comunicaii directe i rapide, -permite aproprierea managerilor de locul de execuie, -sistemul informaional funcioneaz rapid, chiar direct de la funcionar, la directorul general, -operativitate n adoptarea deciziilor, -numr mic de manageri i cheltuieli reduse cu salariile acestora. Dezavantajele piramidei aplatizate sunt urmtoarele: -ncrcarea excesiv cu sarcini a managerilor, considerat una dintre cele mai grave probleme n domeniul transportului maritim din Romnia, -limitarea posibilitilor de cuprindere a tuturor problemelor, -numr mare de edine de lucru, care se desfoar zilnic, dup terminarea programului de lucru normal. n transportul maritim managerii pot fi clasificai dup urmtoarele criterii. -Dup nivelul ierarhic pot fi: -managerii de nivel inferior: -comandanii de nave, ofiterii secunzi si sefii mecanici, -superintendenii. -managerii de nivel mediu: -persoana desemnat, -efi de secie, -efi de compartimente, -efi de departamente. -managerii de nivel superior: -director general, -directori adjunci. -Dup sfera activitilor coordonate: -manageri functionali: -ef serviciu tehnic, -ef serviciu aprovizionare, -ef serviciu personal, etc. -manageri generali: -director de exploatare a navelor, -director de navlosire, -director de marketing, -director de logistic, -director economic, etc.
64 -stimulentele care motiveaz oamenii. -Relaiile din societate i ramura de activitate. -Reputaia, succesul anterior n afaceri. -Aptitudinile i competena: -capacitatea de analiz, -raionamente sigure, -sensibilitatea fa de ceilali, -nelegerea naturii umane. -Calitile personale: -integritate, -onestitate. -Motivarea puternic de a fi leader. De asemenea se consider c exist 4 modaliti de a exprima mreia n gndire i aciune ale unui leader, astfel: -Viziunea, care reprezint acea caracteristic de a distinge perspectiva cea mai larg, care presupune o gndire nou i ampl. -Realismul, adic supunerea ntotdeauna naintea faptelor, respingnd iluziile. -Etica, exprimat prin atenia acordat celorlali. -Curajul, de a aciona, de a te expune, de a fi perseverent n aciune. Leadership-ul este definit ca un proces de orientare a unui grup de persoane prin mijloace necoercitive. Aceasta nseamn a orienta oamenii ntr-o direcie care s corespund cu interesul lor pe termen lung, adic s nu se risipeasc forele i resursele de care dispune grupul, s nu se exploateze partea negativ a laturii umane. Se consider c exist anumite puncte comune ntre un leadership eficace, al unui grup aflat la un nivel ierarhic inferior i conducerea superioar a unei firme, prin: -viziune care ine cont de interesele legitime ale tuturor persoanelor implicate, -strategie prin care s se concretizeze aceast viziune, prin integrarea forelor din mediul ambiant al organizaiei, cu factorii interni care vor influena realizarea obiectivelor, -susinerea cu resurse pentru aplicarea strategiei fixate pentru firm, -grupul de persoane implicatesnt foarte motivate, care prin poziiile pe care le dein n cadrul firmei pot s susin transformarea viziunii n realitate. n literatura de specialitate se remarc trei tipuri de abordri ale problematicii leadership-ului astfel: -prin prisma trsturilor caracteristice ale leaderilor, -prin prisma comportamentului leaderilor, -abordarea contextual. Leaderii trebuie s ndeplineasc n principal urmtoarele tipuri de funcii: -de soluionare a problemelor (ndeplinirea sarcinilor), -funcia social (de informare i meninere a grupului). Un leader care ndeplinete ambele categorii de funcii este un leader performant, aceste funcii influeneaz stilul de leadership. Leadership-ul eficient este influenat de urmtoarele variabile: -personalitatea leaderilor, experiena trecut i perspectivele acestora, -perspectivele i comportamentul superiorilor, conductorii cutnd n general s se modeleze dup superiorii lor, care mpart recompensele i chiar puterea. -sarcinile solicitate i liderul care trebuie s le ndeplineasc,
65 -perspectivele i comportamentul omologilor din firm sau din afara ei, -caracteristicile, perspectivele i comportamentul subordonailor, -cultura organizaiei. Prin natura activitilor desfurate la bordul navelor cel mai important leader devine, de regul, comandantul navei, dar n anumite situaii poate fi i ofierul secund. Calitile acestora sunt deosebite de importante pentru rezolvarea situaiilor dificile care se petrec pe mare sau n porturi, pentru coeziunea echipajului i aciunea unitar a acestuia. n prezent procesele manageriale s-au extins, astfel au ncput s fie organizate departamente de logistic, de marketing i informatice, acestea avnd la baz principiile manageriale specifice, dar au aprut noi concepte despre managementul timpului i cel al navlosirii. Din punct de vedere managerial problematica managerilor, leaderului si a leadership-ului este foarte important. Acest fapt rezult si din repartitia proceselor de management, asa cum sunt prezentate acestea in figura 12.1. La nivelul conducerilor top management n cadrul proceselor manageriale desfurate la sediile companiilor de navigaie maritim ponderea acestora este urmtoarea, figura 12.2: -Managementul operaiunilor navale (1): 35-40 %. -Managementul logisticii (2): 30-35 %. -Managementul resurselor umane (3): 8-10 %. -Managementul navlosirii (4): 5-6 %. -Managementul mentenanei (5): 3-4 %. -Managementul financiar (6): 2-3 %. -Administrare general (7): 1-2 %. De la o companie la alta aceste valori variaz ca pondere. Aceaste situatii le-am observat studiind procesele manageriale la sase companii de navigatie maritim din Romania, care au avut nave diferite si prin calculul numrului de activitti, folosind media aritmetic simpl am obtinut aceste rezultate. n unele cazuri datele nu au fost n totalitate reale, deoarece unii dintre conductori nu au dorit s fie cunoscute n totalitate activittile de la companie, dar n final valorile obtinute sunt apropiate de realitate. O variabil important este dat de variatiile sezoniere ale activittilor, de perioadele de efectuare a reparatiilor la nave. n concluzie se poate considera c n transporturile maritime factorul uman aflat n functiile de conducere ale companiilor au rolul esential pentru rezistenta pe piata maritim. Experienta nefericit a companiilor de navigatie romnesti a demonstrat realitatea c numai acelela care au fost conduse de lideri puternici au reusit s obtin rezultate deosebite.
66
MANAGEMENTUL TIMPULUI
MANAGEMENTUL NAVLOSIRII
MANAGEMENTUL MARKETINGULUI
MANAGEMENTUL MENTENANEI
Fig. 12.1. Managementul actual al companiei de navigaie maritim. Sursa: studiul autorului, original. % 100 75 50 25 Procese 1 2 3 4 5 6 7 Fig. 12.2. Ponderea proceselor de management. Sursa: studiul autorului, original.
67
CURSUL 13
68
Fig. 13.1. Structura simpla. Avantajele unei astfel de structuri snt urmtoarele: -Numr redus de angajati, costuri mici cu salariile. -Relatiile dintre manageri, n numr de 5 si ceilalti 3 angajati, cu studii superioare (agentul) si medii snt directe, informatiile dintre acestia, ordinele si dispozitiile circul n dublu sens, de sus n jos sau pe orizontal, de la administrator sau director, pn la agent sau contabil. Generic o astfel de firm mai este denumit de directori . Dezavantajele acestui tip de firm snt urmtoarele: -Numr foarte mare de sarcini pentru fiecare persoan. -Programul de activitate este foarte lung si epuizant. -Salarii relativ mici, n raport cu functiile similare de la companiile mari. La acest tip de firm optimizarea structurii de personal se poate efectua astfel: a).Dac firma va cumpra nave noi trebuie s se efectueze restructurarea astfel: -Departamentul de operare se mreste prin angajarea a cel putin unei persoane sau chiar dou, pentru 2 nave cumprate, n functie de tipul de nav. -Departamentul tehnic trebuie s angajeze o persoan. -Va creste numrul sarcinilor pentru contabil.
69 b).Dac firma va vinde o nav, atunci restructurarea va cuprinde: -Se renunt la activitatea agentului de operare. -Sarcinile acestuia pot fi preluate de ctre directorul de operare si de ctre directorul tehnic. Astfel vor rmne s lucreze la sediul firmei 7 persoane. c).Dac firma vinde 2 nave, atunci restructurarea poate s cuprind urmtoarele: -Se renunt la functia de director general iar atributiile acestuia vor fi mprtite ntre asociatul unic si ceilalti directori. -Se renunt la agentul de operare. -Se renunt la directorul economic, contabilul prelund o parte dintre sarcinile acestuia, iar o alt parte va fi transferat unei firme de contabilitate sau unui expert contabil. Astfel vor rmne s lucreze la sediul firmei 5 persoane, organigrama va fi cea prezentat n figura 13.2.
Fig. 13.2. Structura simpla, dupa restructurare. 2). STRUCTURA EXTINS Aceast tip de structur se ntlneste la firmele mijlocii, care au n proprietate un numr relativ redus de nave, de regul 8-10 nave, cu tonaj mediu, 7.000-15.000 TDW. Numrul de persoane care lucreaz la sediul firmei este cuprins ntre 20-25 de persoane. Pentru o astfel de firm de transport maritim, care are n proprietate 8 nave de capacitate medie, organigrama este prezentat n figura 13.3. Avantajele unei astfel de structuri snt urmtoarele: -Structura este bine organizat, de tipul piramidal, aplatizat. -Echipa managerial este consolidat, numrul de sarcini este distribuit relativ echilibrat. -Numrul de persoane cu studii superioare este mare, alturi de manageri fiind si sefii de sectii si agentii care rspund direct de nave. -Circulatia informatiile ntre manageri, ordinele si dispozitiile au circuitul n dublu sens, de sus n jos, dar mult mai redus pe orizontal. -Salariile snt mai mari, n raport cu cele de la firmele mici. -Profiturile obtinute din activitatea de baz snt mai mari. Dezavantajele acestui tip de firm snt urmtoarele: -Numr relativ mare de sarcini pentru fiecare persoan.
70 -Programul de activitate este prelungit. -Responsabilitatea se transmite la nivelul ierarhic inferior. Optimizarea structurii de personal se poate efectua astfel: a).Dac firma va cumpra nave noi trebuie s se efectueze restructurarea astfel: -Se mreste numrul de angajati ai sectiilor: -de exploatare a navelor, -de navlosire, -de crewing.
Fig. 13.3. Structura extinsa. Firma poate s ajung la un numr de aproximativ 30-32 de persoane. -Va creste numrul sarcinilor pentru serviciul de contabilitate. b).Dac firma va vinde 2-3 nave, atunci restructurarea va nsemna renuntarea la activitatea unor persoane de la urmtoarele sectii, figura 13.4: -de exploatare a navelor, -de navlosire, -de contabilitate, -de crewing. n anumite situatii: -se poate desfiinta sectia de navlosiri, personalul care este pstrat fiind trecut la sectia de exploatare a navelor,
71 -se poate renunta la postul de director de resurse umane, sarcinile persoanelor disponibilizate pot fi preluate de ctre colegii care rmn n firm din sectiile respective sau activitatea poate fi externalizat, -se poate renunta la postul de director economic, pstrndu-se doar un contabil sef. Astfel schema de personal a firmei se poate reduce la un numr de persoane 15-18 persoane.
72
CURSUL 14
73 -Se verific modul de ndeplinirea a sarcinilor la intervalele de timp stabilite sau inopinant. -Se calculeaz eficienta economic a activittilor desfsurate. Dar realitatea este de multe ori cu totul alta, astfel apar o serie de situatii de urgent pe care conducerea si angajatii trebuie s le rezolve urgent. Situatiile de urgent snt considerate urmtoarele: -Aparitia problemelor tehnice la nav. -Poluarea mediului marin de ctre nav n port sau n apropierea coastei. -Depistarea unor deficiente organizatorice, tehnice sau lipsuri n urma desfsurrii controalelor autorittilor care se soldeaz cu amendarea, retinerea sau arestarea navei. -mbolnvirea unui membru din echipaj, solicitarea debarcrii si nlocuirea acestuia. De urgenta cu care snt rezolvate problemele depinde plecarea navei n voiaj, aprovizionarea acesteia la timp, completarea membrilor echipajului, etc. Conducerea companiei trebuie s rezolve problemele, s gseasc solutiile cele mai bune, adecvate situatiei respective, s ajute comandantii si echipajele n gsirea acestor solutii. Un model de organizare a timpului l reprezint planul de audit intern la sediul companiei si la navele maritime. Acesta este folosit n conformitate cu prevederile Codului ISM si are rolul de a pregti compania si navele pentru efectuarea acestui audit. Modelul planului este prezentat n tabelul 14.1. TABELUL 14.1. PLAN DE AUDITARE INTERN LA COMPANIE SI NAVE PENTRU ANUL ______
DEPARTAMENTE
IAN FEB MAR APR MAI Data Raport Data Raport Data Raport Data Raport Data Raport Data Raport Data Raport Data Raport IUN IUL AUG SEP OCT NOV DEC
Director general Persoana desemnat Administrativ Comercial-exploatare Tehnic Resurse umane Juridic-asigurri Finane-contabilitate
74
NAVE IAN FEB MAR APR MAI Data Raport Data Raport Data Raport Data Raport Data Raport Data Raport Data Raport Data Raport Data Raport IUN IUL AUG SEP OCT NOV DEC
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Explicaii Data: Se introduce ziua din lun. Raport: Numrul raportului de auditare.
Persoana desemnat Comercial-exploatare
General Politic Responsabiliti i autoritate Persoana desemnat Responsabilitate comandant Resurse i personal Planuri pentru operaiuni la bordul navelor Pregtirea pentru situaii de urgen Non-conformiti ntreinere Documentaie Auditri i revizuire Certificare
x x x x x x
x x
x x x x x x x x x x x x x
x x x
x x x x x x x x x x x x x x x
Finane+contabilitate x
Nave (Comandani)
Logistica-Marketing
Director general
Resurse umane
Juridic-asigurri
Tehnic
75
FACULTATIV
76 Unii dintre specialistii n domeniul shippingului, consider c din transporturile navale nu te poti mbogti dect n anumite conditii, adic, promovnd mai degrab o politic de cumprare si vnzare de nave, atunci cnd piata este favorabil, n functie de o cerere si o ofert imprevizibile, dect din transportul mrfurilor sau al pasagerilor. Aceat idee are la baz o teorie a speculatiilor economice, la bursa de valori sau la bursa maritim si cred c este valabil mai degrab la nivelul micro-economic, al firmelor mici si mijlocii. Teoria existentei firmelor mici si eficiente n transporturile navale care a stat la baza restructurrii companiei Navrom, n anul 1990 s-a dovedit falimentar n Romnia, de aceea n contextul actual mondial, de globalizare, de extindere a corporatiilor multinationale n toate domeniile, numai o firm mare, puternic, poate rezista fluctuatiilor pietei maritime si mai ales concurentei acerbe din acest domeniu. Trebuie reconsiderate principiile care stau la baza transporturilor navale n situatia actual mondial, cnd cstig teren celelalte tipuri de transporturi, n special cel rutier si aerian. Ponderea transporturilor navale se mentine la cote mari, dar zonele de schimburi comerciale, rutele de transport au o alt dinamic, practic la 10 ani apar noi rute, porturi si zone noi de interes economic, se ridic noi state care au ritmuri nalte de dezvoltare. Liniile maritime snt n permanent schimbare, n acest secol centrul de greutate al transporturilor maritime se va transfera n oceanul Pacific, ntre S.U.A., Japonia si China, care vor avea cea mai mare pondere din totalul comertului maritim. Aceasta va nsemna un impuls pentru dezvoltarea transporturilor, constructia de nave noi, care vor asimila cele mai noi cuceriri ale revolutiei stiintifico-tehnice, diversificarea serviciilor auxiliare sau colaterale transporturilor propriu-zise. Totul const n a prognoza aceste situatii favorabile si a fi pregtiti pentru folosirea oportunittilor care apar pe piata maritim, deoarece exist n Romnia o experient bogat n transporturile navale si mai ales personal pregtit s lucreze pe orice fel de tipuri de nave, n orice fel de conditii ale mrii. Romnia nu duce lips de specialisti care s lucreze la bordul navelor, specialistii lipsesc mai degrab n domeniul conducerii firmelor de shipping. Este mai putin important faptul c o companie de navigatie trebuie s fie cu capital de stat sau privat, cel mai important este s existe si s functioneze eficient, s creeze noi locuri de munc, s aduc venituri importante n tr, s sprijine industria constructiilor de nave.
77 -serviciile. 3).Orientarea si tendintele comertului exterior, ca principal surs de acumulare a devizelor, prin recstigarea pietelor de desfacere pe care au actionat agentii economici romni, dar si intrarea pe alte piete, n special cele din Uniunea European. 4).Cadrul institutional si politica de integrare european si mondial. Influentele transporturilor navale asupra economiei nationale snt redate schematic n figura 1. Analiza acestor influente porneste de la cteva probleme principiale, care snt legate direct de activitatea unei companii de navigatie.
78 -Bncile de investitii n domeniul naval, romnesti sau strine; -mprumuturile externe, de la organismele internationale; -Subscriptie public pentru constituirea sau completarea capitalului social al companiei de navigatie. Pe baza initiativei politice si a unor fonduri, la nceput limitate, se poate nfiinta compania maritim, cu capital mixt sau majoritar de stat, care s aibe urmtoarele caracteristici tehnico-economice: -80-100 de nave, de tipuri si mrimi diferite ntre care: -petroliere, -mineraliere, -port-containere, -cargouri specializate. -Conducerea aleas pe criterii profesionale, fr implicatii la nivel politic; -Sectii specializate de management si relatii economice externe; -Sectie specializat n drept maritim, pentru evitarea diferitelor situatii contractuale dezavantajoase pentru firm si statul romn, asa cum s-a mai ntmplat; -Sectie de management al resurselor, care s elimine promovarea pe criterii neprofesionale. O parte dintre aceste sectii sau functii ale acestora pot fi preluate de ctre firme particulare, specializate pe anumite domenii (de exemplu, n drept maritim, crewing sau agenturare). Transportul mrfurilor are o variatie continu, datorit factorilor economici sau politici, avnd perioade de avnt, dar mai ales de recesiune, cnd volumul acestora se reduce, scznd astfel pretul pe tona transportat. Toate aceste fluctuatii snt cunoscute, n astfel de perioade rezist doar firmele puternice, de regul cele mici dau faliment sau si limiteaz activitatea. Implicarea statului face ca relatiile importante de transport s fie pstrate, datorit colaborrii cu partenerii traditionali sau cu cei seriosi si puternici. Este deja o certitudine c transporturile navale vor avea si n secolul XXI ponderea cea mai mare astfel apar ca fiind normale urmtoarele aspecte: -Eforturile fcute pe plan mondial pentru dotarea navelor cu sisteme ultramoderne de navigatie si sigurant. -Modul de ambalare si pachetizare a mrfurilor, pentru reducerea timpului de ncrcare-descrcare. -Dezvoltarea unor sisteme complexe de sigurant si salvare a vietii umane pe mare, prevenirea polurii, care reprezint investitii de mare valoare si recuperabile ntr-o perioad de timp foarte mare. 2).Un domeniu neglijat n ultimii ani este cel al transportului de persoane pe mare, al cltoriilor de afaceri sau turistice. n trile dezvoltate acestea au o dezvoltare constant, chiar dac transporturile aeriene detin ponderea, totusi cele navale pot fi rentabile. Constructia noilor tipuri de pasagere, adevrate orase plutitoare, snt o dovad a eforturilor si investitiilor fcute n acest scop, care se dovedesc a fi rentabile n special pe rute directe (linii de transport) sau pe voiaje de croazier. 3).O alt influent a transporturilor navale o constituie mentinerea si dezvoltarea sectorului de constructii de nave. n Romnia au fost fcute mari investitii n acest domeniu, unde se ajunsese la un anumit nivel de perfectionare si eficient, se fabricau nave de diverse tipuri si capacitti, unele au fost realizri de exceptie pe plan european
79 Utiliznd la maxim capacittile de productie ale santierelor navale se pot produce n medie 5-15 de nave anual, din care o treime pot fi destinate exportului, iar celelalte pentru flota national. n acest mod se poate ajunge ca n 5-7 ani s avem o flot de cel putin 70-80 de nave. Dup constructia navelor, pe timpul executrii serviciului pe mare, acestea trebuie s efectueze diferite reparatii curente sau capitale, n acest fel se va asigura santierelor navale un obiect de activitate constant, n afara constructiilor propriu-zise. 4).Dezvoltarea infrastructurii care prelungeste transportul naval pe uscat reprezint o alt directie important. Porturile snt legate de centrele economice, platformele industriale, cu ajutorul cilor ferate si a celor rutiere. Un rol important l ocup transporturile speciale, prin conductele subterane, pentru produsele petroliere si derivatele acestora. Cea mai important investitie care este n legtur direct cu activitatea portuar o reprezint autostrada Constanta-Bucuresti-Pitesti-Sibiu-Arad. Aceast autostrad care ar traversa Romnia de la est la vest are o important strategic n contextul tendintei actuale de transport containerizat al mrfurilor, aceasta ar fi o rut important pentru relatiile cu statele central-europene. 5).Transporturile navale mai au o influent direct si asupra activittii portuare. n porturi se efectueaz o serie de alte servicii, n afara celor de ncrcare-descrcare a navelor, astfel: -Aprovizionarea navelor cu: -alimente, -combustibili, -lubrifianti, -piese de schimb. -Depozitarea, selectarea si tranzitul mrfurilor; -Servicii auxiliare: -pilotaj, -remorcaj, -Servicii vamale, etc. -Activitti n zonele libere portuare, de la comert pn la productie, etc. 6).Implicatiile sociale ale transporturilor navale reprezint de asemenea un factor important care poate influenta decizia de constituire a unei flote nationale, datorit numrului mare de persoane care lucreaz la bordul navelor si pe platformele portuare. Marea majoritate a personalului navigant romn n acest moment lucreaz pe nave ale companiilor strine, primind salarii mult mai mici n raport cu cettenii statelor respective, ambarcati n aceleasi conditii. Santierele navale si n general platformele portuare atrag o fort de munc impresionant, de regul asigurnd salarii mai mari fat de alte sectoare ale economiei. 7).Un alt aspect cu implicatii deosebit de importante l reprezint cercetarea si nvtmntul de marin. Prin desfintarea flotei nationale acestea au mult de pierdut datorit lipsei obiectului de cercetare si a locurilor de munc pentru un numr destul de mare de cercettori calificati, de absolventi de liceu sau de nvtmnt superior de marin. n concluzie transporturile navale snt un element important al economiei, o surs de venituri pe termen lung si un factor de stabilitate social, care asimileaz un numr mare de persoane.