Manual de Procedimientos Administrativos Superior

Manual de procedimientos administrativos
para los institutos de Educacin Superior
Director General de Cultura y Educacin Prof. Mario Oporto Subsecretaria de Educacin Prof. Delia Mndez Director Provincial de Educacin de Gestin Estatal Prof. Sergio Pazos Director Provincial de Educacin de Gestin Privada Prof. Juan Odriozola Directora de Currculum y Capacitacin Educativa Prof. Marta Pfeffer Director de Educacin Superior Prof. Daniel Laura
Manual de procedimientos administrativos
para los institutos de Educacin Superior
DGCyE / Subsecretara de Educacin Direccin de Educacin Superior
Direccin de Educacin Superior Manual de procedimientos administrativos para los institutos de Educacin Superior.-
1a. ed. - La Plata: Direccin General de Cultura y Educacin de la provincia de Buenos Aires, 2004.
120 p.; 30x21 cm + CD ROM ISBN 987-98992-3-7 1. Educacin Superior-Gestin I. Ttulo CDD 378.006
Coordinacin del Seminario de Procesos administrativos Marcelo F. Carrin Mara Celia De Amos Anglica Beatriz Paredes Integrantes del Seminario Liliana Abello Mara de los ngeles Barreneche Carmen Mercedes Beln Mariana Casado Hugo Daniel Cataln Sandra Alejandrina Derdoy Brgida Franchella Mercedes Funes Rita Ana Iacono Mara Elsa Martins Mara Cristina Mira Elena Perri Mariela Claudia Ranea Marcelo Romn Marcela Sarzano Mara Lilia Tironi Sara Mara Zanassi
Edicin, diseo y desarrollo de esta publicacin y del CD complementario rea de Publicaciones de la Subsecretara de Educacin
2004, Direccin General de Cultura y Educacin

Subsecretara de Educacin Calle 13 entre 56 y 57 (1900) La Plata Provincia de Buenos Aires ISBN 987-98992-3-7 Hecho el depsito que marca la Ley N 11.723
Esta publicacin se ajusta a la ortografa aprobada por la Real Academia Espaola y a las normas de estilo para las publicaciones de la DGCyE.
publicaciones@ed.gba.gov.ar
ndice
Presentacin ..................................................................................................................... 7 Cmo usar este manual................................................................................................. 9
rea A lumnos
1. Formacin de grado Primer ao .................................................................................................... 11 A1 - Inscripcin al Curso Inicial y matriculacin ......................... 11 A2 - Ficha mdica para inscripcin al profesorado de Educacin Fsica ............................................................................ 15 Aos superiores .............................................................................................. 17 A3 - Inscripcin a instancias de acreditacin (examen final) .. 17 A4 - Aptitud fonoaudiolgica ............................................................ 20 A5 - Matriculacin a aos superiores ............................................. 25 Confeccin de certificaciones a los alumnos .................................... 29 A6 - Registro de certificaciones solicitadas y extendidas .......... 29 A7 - Certificado de alumno regular ................................................. 31 A8 - Certificacin de examen parcial o final ................................ 33 A9 - Certificacin de porcentaje de materias aprobadas ......... 35 A10 - Certificacin de materias aprobadas (certificado analtico incompleto) ................................................................. 38 A11 - Certificacin para observaciones, prcticas, campamentos, trabajos prcticos obligatorios y/o lecciones paseo ............................................................................... 40 A12 - Certificacin de estudios superiores completos ttulo en trmite ........................................................................... 43 A13 - Certificacin de pasantas........................................................... 45 A14 - Equivalencias ................................................................................. 48 A15 - Pases de alumnos .......................................................................... 52 A16 - Registro de asistencia de alumnos .......................................... 53 A17 - Registro de avance acadmico ................................................. 58 A18 - Libreta del estudiante ................................................................ 62
2. Extensin A19 - Inscripcin a proyectos de capacitacin docente .............. 63 Confeccin de certificaciones a los cursantes ................................. 66 A20 - Registro de certificaciones para los cursantes de extensin ........................................................................................ 66 A21 - Certificacin a los cursantes de trayecto formativo ......... 68 A22 - Certificacin de aprobacin de instancia de acreditacin .................................................................................. 71
rea D ocentes
Declaraciones juradas ................................................................................. 75 D1 - Presentacin de declaraciones juradas ................................. 75 D2 - Apertura del legajo del docente .............................................. 79 D3 - Actualizacin del legajo del docente ..................................... 86 Contralor .......................................................................................................... 90 D4 - Certificacin prestacin de servicios ..................................... 90 D5 - Registro de las novedades que se informan en la planilla de certificacin de servicios....................................................... 94 D6 - Registro de asistencia del docente........................................... 98 D7 - Trmite de renuncia...................................................................... 103 D8 - Reubicacin de docentes titulares ........................................... 106 D9 - Registro de situacin de revista del docente por ciclo lectivo (POF-POFA)........................................................................ 112 Certificacin de asistencia, desempeo y servicios ........................ 116 D10 - Certificaciones a los docentes .................................................. 116
Presentacin
Durante el ciclo lectivo 2002 y en el marco del programa destinado al mejoramiento de los Institutos Superiores de Formacin Docente y de Formacin Tcnica, la direccin del nivel, encabezada en ese entonces por la profesora Graciela Gil, propuso la realizacin de un seminario destinado a revisar y analizar el estado de los procesos administrativos en esos institutos, con el objetivo de optimizar la organizacin y la gestin institucional. El diseo y la coordinacin del seminario fueron encomendados a un equipo docente proveniente del propio sistema de Educacin Superior. Consciente de que la calidad de las prcticas administrativas (a menudo deficientes y heterogneas) influye sobre la gestin institucional, ese equipo elabor una propuesta de trabajo basada en relevar el estado de la cuestin en el conjunto del sistema, para luego reflexionar sobre la mejor forma de solucionar los problemas detectados. Para participar del seminario fueron convocados representantes regionales de los institutos, quienes constituidos en grupo de trabajo dedicaron su mejor esfuerzo a la revisin de sus propias acciones administrativas en el contexto de las instituciones donde desarrollan su labor docente. Luego de evaluar las necesidades relevadas, se decidi elaborar este Manual de procedimientos administrativos con la intencin de fortalecer y enriquecer la dimensin administrativa y organizacional del Proyecto Educativo Institucional (PEI) de todos los institutos superiores de la provincia de Buenos Aires. Partiendo de la concepcin de la gestin administrativa como instrumento de mejoramiento de la calidad educativa, sustentada en el paradigma que define a las organizaciones inteligentes, se busc actualizar, simplificar y normar los procedimientos administrativos. Confiamos en que la aplicacin de los procedimientos aqu sugeridos facilite la labor administrativa de nuestras instituciones y contribuya a minimizar el esfuerzo burocrtico. Por otra parte, consideramos que la aplicacin de pautas administrativas comunes en el conjunto del sistema redunda en un innegable beneficio para todos aquellos alumnos y docentes que por l transitan. Por ltimo, deseamos agradecer a todos aquellos que con su trabajo inteligente y desinteresado hicieron posible este manual y queremos dedicarlo a la memoria de la profesora Graciela Gil, quien alent la tarea y apoy las ideas de todos los participantes del seminario.
Manual de procedimientos administrativos para los institutos de Educacin Superior
Direccin de Educacin Superior abril de 2004
A 7
Cmo usar este manual

Cmo est organizado
Este manual es la expresin analtica de los procedimientos que canalizan la funcin administrativa en los institutos de Educacin Superior. Su estructura se divide en dos grandes reas:
rea A lumnos / rea D ocentes

A su vez, el rea Alumnos se subdivide en dos partes correspondientes a procedimientos relativos a alumnos de la Formacin de grado y a cursantes de Extensin. Para facilitar la identificacin de los procedimientos, se ha desarrollado una codificacin compuesta por letras y nmeros. Una letra en mayscula identifica el rea al que corresponde el procedimiento y un nmero adjudicado correlativamente permite relacionar procedimiento y formulario a utilizar. As, A1 identifica el primer procedimiento presentado para el rea Alumnos y su formulario respectivo, mientras que D1 identifica el primer procedimiento presentado para el rea Docentes y su formulario correspondiente. El modelo de formulario se intercala en cada procedimiento y el CD que acompaa esta publicacin contiene la versin digital de dichos formularios para su uso en cada institucin. La presentacin de la mayora de los procedimientos incluye los siguientes aspectos.
Fundamentacin: necesidad de elaborar el procedimiento, caractersticas generales,
simplificacin. Objetivos: resultado esperado del desarrollo del procedimiento. Normativa aplicable al procedimiento: reglamentaciones. Desarrollo del procedimiento: pasos a seguir, actores intervinientes, responsables de las acciones. Descripcin y modelo de formularios utilizados: modelo, cantidad de ejemplares, requisitos para su cumplimentacin, responsables de su confeccin, firma, destinatario, plazo de entrega. Producto del procedimiento: descripcin del material que se elabora, destinatario, usos. Archivo de la documentacin: tiempo, responsable.
En el caso de procedimientos de operatorias simples y/o ya sistematizados en la prctica institucional, solo se incluyen algunos de los aspectos mencionados. Por ltimo, en ciertos casos se ha considerado necesario incluir las tareas previas al procedimiento y otras cuestiones especficas.
A 9
Cmo consultarlo
Para consultar este manual se puede recurrir al ndice [ver p. 5] y ubicar a qu rea corresponde el procedimiento. En caso de seleccionar el rea Alumnos, hay que determinar si se trata de alumnos de Formacin de grado o de Extensin. En caso de que se trate del rea Docentes, se debe identificar la temtica correspondiente (declaraciones juradas, legajo, contralor o certificaciones). En ambos casos, luego ser sencillo encontrar entre los subttulos listados el que remita al procedimiento requerido y a su modelo de formulario, reproducido a escala. Por otra parte, se puede recurrir al CD adjunto a esta publicacin para consultar, completar, imprimir y utilizar los formularios reales implicados en estos procedimientos administrativos. En el CD se brindan explicaciones precisas para la bsqueda por cdigo y por nombre, el copiado de los archivos digitales al disco rgido de una computadora, la impresin y otras acciones posibles con estos materiales. Tanto en los modelos reproducidos en este manual como en los presentados a tamao real en el CD, cada formulario tiene su cdigo de identificacin ubicado en la seccin superior derecha.
Nombre del formulario
Cdigo del formulario
A1
DIRECCIN DE EDUCACIN SUPERIOR
INSTITUTO SUPERIOR DE FORMACIN DOCENTE y/o TCNICA N .....
SOLICITUD DE INSCRIPCIN ASPIRANTES PARA EL CURSO INICIAL - Ao....

CARRERA: .................................................................... . TURNO: ................
Foto
DATOS PERSONALES
Apellido y nombres: ....................................................................................... Sexo: ........................... DNI: ........................ Fecha y lugar de nacimiento: ................................................................... Estado civil: .......................... Hijos (cantidad): ..................... Familiares a cargo: ................................................ Domicilio: ......................................................................................... N: ................ Piso: ........... Depto: .............. Loc./barrio: ........................................................................... Partido: .................................................................... Cdigo postal: .................. Telfono: ............................ Telfono alternativo: ........................ (pertenece a .....................) Correo electrnico: ..............
ESTUDIOS CURSADOS
DGCyE / Subsecretara de Educacin
Ttulo nivel medio o polimodal: .................................................................................. Ao de egreso: ................... Escuela: ............................................................................................... Distrito: ..................................................... Otros estudios: ........................................................................................................................................................ Institucin: ................................................................................................................... Ao de egreso: .................. Institucin: ................................................................................................................... Ao de egreso: ..................
DATOS LABORALES
Trabaja: S
No
Actividad: ........................................................................................................
Horario habitual: .................................................................. Obra social: ..............................................................
10
Los datos que anteceden revisten carcter de declaracin jurada
rea A lumnos
1. Formacin de grado
Primer ao
Procedimiento A1
INSCRIPCIN AL CURSO INICIAL Y MATRICULACIN
Fundamentacin
El manejo de informacin sobre las caractersticas del ingresante a las instituciones de Educacin Superior referida a datos personales, estudios, situacin socioeconmica, etc. constituye un insumo imprescindible para la gestin institucional y para el cruce de informacin entre los diferentes establecimientos. A tal efecto, se considera necesario contar con un documento y un procedimiento a escala jurisdiccional que se constituyan en un nico instrumento para la inscripcin al Curso Inicial y la posterior matriculacin a primer ao. Debido a esto, el desarrollo de este procedimiento se organiza en dos etapas.
Objetivos
Inscripcin al Curso Inicial. Matriculacin a primer ao. Conformacin del legajo.
Normativa aplicable al procedimiento

Reglamento de Institutos Superiores. Disposicin N 49. Resoluciones N 13.271/99 y N 4.026/03.
Tareas previas
Difusin e informacin sobre: Oferta de carreras. Modalidad de cursada.
A
11
Plan de Estudios. Estructura del Curso Inicial. Inscripcin: perodo y requisitos. Documentacin. Plazos.
Desarrollo del procedimiento
PRIMERA ETAPA: INSCRIPCIN AL CURSO INICIAL

La modalidad de la organizacin de la tarea para la inscripcin al Curso Inicial se adecuar a la realidad y las particularidades de cada institucin. En el caso de los profesorados en Educacin Fsica, se debern llevar a cabo los ajustes correspondientes de acuerdo con el procedimiento [ver p. 15 y subsiguientes]. Plazo: el que figura en el Calendario Escolar. Formulario: solicitud de Inscripcin Aspirantes para el Curso Inicial A1 [ver p. 14]. Debe ser original, cumplimentado por el interesado/a, quien deber presentar: - Fotocopia del DNI (primera y segunda pgina, y cambio de domicilio si lo hubiere). - Fotocopia del certificado analtico de ttulo de nivel polimodal y/o medio u original de la constancia de ttulo en trmite. En el momento de la inscripcin la persona que recibe la documentacin debe dar vista del documento original y dejar constancia en el formulario. La institucin debe, como constancia de inscripcin, archivar de cada interesado: - El formulario de inscripcin. - La fotocopia del DNI. - La fotocopia del certificado analtico de nivel polimodal y/o medio u original de la constancia de ttulo en trmite. Personal responsable de la tarea: preceptores, bibliotecarios, administrativos, docentes u otros, de acuerdo con las particularidades de cada institucin. Monitoreo: la Secretara del establecimiento debe realizar un control del trmite al azar. Nota: La duracin del Curso Inicial (cuatro semanas), as como la evaluacin y publicacin de los resultados, estn detallados en la Disposicin N 49/02, Resoluciones N 13.271/99 y N 4.026/03 o las que reemplacen a estas.
A2
SEGUNDA ETAPA: MATRICULACIN A PRIMER AO

Una vez que el ingresante haya aprobado el Curso Inicial y, de acuerdo con el orden de mrito obtenido, ingrese a la institucin, deber proceder a completar el trmite de matriculacin, cumplimentando el espacio del formulario documentacin solicitada:
A1
[ver p. 14] destinado al efecto y completando la
- Certificado de buena salud en concordancia con lo dispuesto por la normativa vigente [ver Reglamento de Institutos Superiores]. - Dos fotografas. En caso de que el ingresante sea menor de 21 aos, deber tambin firmar la matriculacin uno de sus padres y/o tutor/a. El perodo ser el inmediato anterior al inicio de clases. Lista de espera A aquellos inscriptos que, habiendo aprobado el Curso Inicial, no ingresaron a la institucin de acuerdo con el orden de mrito, se les ofrecern las siguientes opciones.
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Ingresar en otras instituciones de la zona de influencia y/o la regin que cuenten con la carrera en su oferta educativa y con las cuales se haya acordado previamente esta opcin. Integrar una lista de espera para el caso de desgranamiento en los primeros aos, durante los primeros quince das hbiles del ciclo lectivo.
Descripcin y modelo de formularios utilizados

Modelo de formulario original: A1 [ver p. 14]. Debe ser cumplimentado por el ingresante. Requisitos para su cumplimentacin: la persona que inscribe debe verificar la exactitud de los datos volcados constatando los mismos con el DNI, el certificado analtico de nivel polimodal y/o medio o la constancia de ttulo en trmite. Destinatario: Secretara. Plazo de entrega: de acuerdo con el perodo de inscripcin previsto por calendario y las modalidades fijadas por cada institucin. Archivo: en Preceptora de la institucin, bajo la responsabilidad del Director/a y/o Secretario/a. Institutos en Redes: presentarn 2 copias del Legajo para cada institucin. La Secretara del instituto de origen enviar la copia al instituto en Red.
Producto del procedimiento

Legajo del aspirante. Secretara para su archivo. Inscripcin al Curso Inicial. Secretara.
Tiempo de archivo del legajo del alumno/a: permanente. Responsable: Direccin - Secretara. Gestionado por: Preceptora.
Archivo de la documentacin
A
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A1
SOLICITUD DE INSCRIPCIN ASPIRANTES PARA EL CURSO INICIAL - Ao....

CARRERA: .................................................................... . TURNO: ................
Foto
DATOS PERSONALES
Apellido y nombres: ....................................................................................... Sexo: ........................... DNI: ........................ Fecha y lugar de nacimiento: ................................................................... Estado civil: .......................... Hijos (cantidad): ..................... Familiares a cargo: ................................................ Domicilio: ......................................................................................... N: ................ Piso: ........... Depto: .............. Loc./barrio: ........................................................................... Partido: .................................................................... Cdigo postal: .................. Telfono: ............................ Telfono alternativo: ........................ (pertenece a .....................) Correo electrnico: ..............
ESTUDIOS CURSADOS
Ttulo nivel medio o polimodal: .................................................................................. Ao de egreso: ................... Escuela: ............................................................................................... Distrito: ..................................................... Otros estudios: ........................................................................................................................................................ Institucin: ................................................................................................................... Ao de egreso: .................. Institucin: ................................................................................................................... Ao de egreso: ..................
DATOS LABORALES
Trabaja: S
No
Actividad: ........................................................................................................
Horario habitual: .................................................................. Obra social: ..............................................................
Los datos que anteceden revisten carcter de declaracin jurada

Firma del interesado: ................................................... Fecha de solicitud de inscripcin: ......... / ......... / 20... PRESENT DOCUMENTACIN: ......................................... VISADA POR: ................................................
MATRICULACIN
PARA SER UTILIZADO POR LA INSTITUCIN EN EL MOMENTO DE LA MATRICULACIN

El/la aspirante .................................................................................................. ha sido inscripto/a en la Carrera: ...................................................................................... luego de haber cumplimentado los requisitos de norma.
DOCUMENTACIN PRESENTADA
Fotocopia DNI
Fotocopia Tt. Sec/Polimodal
Notificacin del interesado/a: ............................................................... Menores de edad: firma del padre, tutor o encargado: ............................
Firma y aclaracin
N de registro
Fotos
Certificado mdico
14
Procedimiento A2
FICHA MDICA PARA INSCRIPCIN AL PROFESORADO DE EDUCACIN FSICA
Tareas previas
a. Difusin. b. Cronograma de fechas. c. Requisitos para la inscripcin. d. Informacin sobre las clases de apoyo. e. Evaluacin de las reas intelectuales. f. Requisitos de estudios mdicos para presentar a efectos de obtener el apto mdico, previo al inicio del Curso Inicial.
Cuestiones especficas a considerar

a. Difusin A travs de un cuadernillo del Curso Inicial sobre el rea psicomotriz y un documento base sobre el rea intelectual. Y a travs de cartelera. b. Cronograma de fechas Fecha de inscripcin: la estipulada por calendario. Modalidad de organizacin, establecida por cada instituto. Responsables: Secretara y Preceptora. Fecha de revisacin mdica: a partir del inicio de inscripcin en el mes de diciembre y en la segunda quincena de febrero. Cronograma del Curso Inicial: estipulado por calendario. Exposicin del orden de mrito. Matriculacin.
c. Requisitos para la inscripcin El formulario de inscripcin a Profesorados de Educacin Fsica que se utilizar es la solicitud de inscripcin de aspirantes A1 [ver p. 14], solo que en este formulario cada instituto deber agregar lo siguiente: - Se aceptan las normas del ISFD N .... - Se da autorizacin para participar en todas las actividades programticas, extraprogramticas organizadas por el instituto (espacio de la prctica, campamentos, prcticas deportivas, torneos) durante toda la carrera (para menores de 21 aos, firmado por los padres). - Tomo conocimiento y acepto las reglamentaciones vigentes del instituto. Por ltimo, debe omitirse del formulario A1 [ver p. 14] el apartado de matriculacin. El motivo es que la documentacin que figura en este apartado tiene que ser presentada en el momento de la inscripcin. Ficha mdica: se le entregar al aspirante el formulario A2 [ver p. 16] que debe cumplimentar y con los estudios mdicos requeridos concurrir al organismo de salud que la institucin educativa acuerde. Una vez que el aspirante realiza el apto mdico, lo presentar en Preceptora para archivo en su legajo; como constancia de su trmite recibir la credencial, con la cual deber asistir al Curso Inicial. Modelo de formulario original: Ficha mdica para inscripcin al Profesorado de Educacin Fsica A2 [ver p. 16]. En el momento de la inscripcin se arma un legajo con el nmero de inscripcin y se archiva toda la documentacin requerida para la misma. En caso de no ingresar, el aspirante puede retirar la documentacin en el transcurso del mes siguiente.
A
15
A2 A1a
INSTITUTO SUPERIOR DE FORMACIN DOCENTE y/o TCNICA N .......
PROFESORADO DE EDUCACIN FSICA FICHA MDICA

Foto
APELLIDO Y NOMBRES: ................................................................................. DNI: ............................ A LLENAR POR EL ASPIRANTE Naci de parto normal S NO
A LLENAR EXCLUSIVAMENTE POR EL MDICO EXAMEN FSICO Edad: ........... Talla: ........... Peso: ............... Grupo Sanguneo: .............. Factor RH: ................ SEMIOLOGA (Consignar solo datos positivos) Aparato respiratorio: .................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... Aparato Cardiovascular: .............................................. ..................................................................................... ..................................................................................... Aparato Digestivo: ....................................................... ..................................................................................... ..................................................................................... Aparato Osteomusculoarticular: .................................. ..................................................................................... ..................................................................................... Columna vertebral: .............................. Pies: ............. Componente muscular: .............................................. Componente graso: .................................................... MMSS: .................................. MMII: ........................... Agudeza Visual: .................... V. Cromtica: .............. Examen Odontolgico: Caries: ................................... P. dentales faltantes: ...................................................
En caso de contestar NO, comente en forma resumida el problema .................................................................. ...................................................................................... ENFERMEDADES DE LA INFANCIA S NO Sarampin Varicela Rubola Escarlatina Tos convulsa Paperas Otras Asma Epilepsia Hepatitis Alergias A qu? ..................... Traumatismo de crneo con prdida de conocimiento Fracturas Intervenciones quirrgicas Cules?................................................................... Embarazos/Partos
Observaciones: ........................................................... NOTA: En caso de haber padecido alguna enfermedad ..................................................................................... ..................................................................................... o accidente que no figure en la planilla descrbala a continuacin: ................................................................ ..................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... EXMENES COMPLEMENTARIOS DECLARO QUE LA INFORMACIN SUMINISTRADA ES COMPLETA Y VERDICA; CUALQUIER OMISIN Laboratorio: ................................................................. QUEDA BAJO MI EXCLUSIVA RESPONSABILIDAD. Rx/Abreugrafa: ........................................................... Ergometra: ................................................................. Vacunas: BCG
DOBLE
Firma
Aclaracin
APTO TRANSITORIO .................................................. APTO DEFINITIVO ...................................................... NO APTO ....................................................................
.
Firma y sello del mdico interviniente
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Aos superiores
Procedimiento A3
INSCRIPCIN A INSTANCIAS DE ACREDITACIN (EXAMEN FINAL)
Fundamentacin
Ante la necesidad de implementar un mtodo sencillo, que permita conocer la situacin acadmica del alumno/a para el control de condicionalidad de las distintas perspectivas, se desarrolla el procedimiento de confeccin de actas volantes de instancias de acreditacin. Al mismo tiempo, se detallan los formularios comunes a utilizar para cumplimentar la inscripcin.
Objetivos
Inscripcin a instancia de acreditacin (examen final). Confeccin del acta volante por espacio curricular.

Reglamento de Institutos Superiores. Resolucin N 1.434/04. Calendario de actividades docentes. Resolucin N 918/02. Normativas que las reemplacen.
Tareas previas
Difusin e informacin sobre: Cronograma de instancias de acreditacin. Modalidad, formularios a utilizar y plazos para la inscripcin. Plan de correlatividades por carrera.

Inscripcin Cada institucin fijar el plazo de inscripcin a cada instancia, teniendo en cuenta la normativa vigente y las caractersticas particulares de su realidad. La inscripcin ser personal y cada alumno/a dispondr de los formularios en Preceptora. Formulario: Inscripcin a instancias de acreditacin A3 [ver p. 19]. Debe ser original cumplimentado por el interesado. Personal responsable de la tarea: preceptores y/o personal administrativo u otros, de acuerdo con las particularidades de cada institucin. Monitoreo: la Secretara del establecimiento debe realizar al azar un control del trmite . El alumno/a cumplimentar el formulario en las fechas previstas. En caso de considerarlo necesario, se entregar al alumno/a una constancia de inscripcin cuyo modelo queda a criterio de cada institucin.
A
17
Control y confeccin del acta Preceptora verificar la siguiente informacin: 1. Cumplimiento del rgimen de correlatividades 2. Situacin de cursada del alumno/a: asistencia / evaluaciones parciales / plazo y validez de la cursada. Preceptora indicar en la columna Observaciones si la inscripcin es correcta o, en su defecto, la causa que la invalida. Inmediatamente despus de la ltima inscripcin cruzar la planilla indicando el total de alumnos inscriptos con firma y aclaracin y proceder a confeccionar el acta volante. En caso de omisin en la inscripcin de un alumno/a y ante el reclamo del mismo, se recurrir a la planilla de inscripcin o, en su defecto, el equipo directivo resolver sobre el particular. Monitoreo: debe ser realizado un control al azar por la Secretara que verificar la concordancia entre la planilla de inscripcin y el acta volante para la instancia de acreditacin A3a [ver p. 19].

Modelo de formulario original: Formulario de inscripcin a instancias de acreditacin [ver p. 19]. Acta volante A3a [ver p. 19].
A3
El formulario A3 debe ser cumplimentado por el alumno/a. Requisitos para su cumplimentacin: el alumno/a que inscribe debe verificar: - La perspectiva para la cual se inscribe. - La fecha y hora de la instancia de evaluacin. - Cumplimiento del rgimen de correlatividades. - Cumplimiento de requisitos del Plan de evaluacin institucional. Destinatario: Preceptora. Plazo de cumplimentacin: de acuerdo con el perodo de inscripcin previsto por calendario y las modalidades fijadas por cada institucin. Archivo: en Preceptora, bajo la responsabilidad del secretario/a hasta la confeccin del acta definitiva en el Libro de actas respectivo.

Acta de alumnos inscriptos a instancias de acreditacin por espacios curriculares.
Tiempo de archivo del acta volante: un ao. Responsable: Secretara. Gestionado por: Preceptora.
18
A3
FORMULARIO DE INSCRIPCIN A INSTANCIAS DE ACREDITACIN
Carrera:
..............................................................................................................................................................................
Espacio/Perspectiva/Asignatura: ..........................................................................................................................
Docente a cargo: ...................................................................................................................................................

Fecha de examen: ........................................................................... Hora:............................................................
Lugar: ....................................................................................................................................................................
Documento
Apellido y nombres
Ao de cursada
Firma
Observaciones
A 3a
ACTA VOLANTE

A
19
Procedimiento A4
APTITUD FONOAUDIOLGICA
Fundamentacin
En razn de lo establecido por el Reglamento de Institutos Superiores, as como por los planes de estudios de las carreras de formacin docente, con respecto al certificado de aptitud fonoaudiolgica para la inscripcin en el Espacio de la Prctica II, se establece este procedimiento a fin de asegurar la uniformidad del trmite.
Objetivos
Certificacin de la aptitud fonoaudiolgica del alumno/a. Informacin institucional sobre situacin diagnstica de los alumnos.
Normativa aplicable
Reglamento de Institutos Superiores. Resoluciones que aprueban diseos curriculares de carreras docentes.

La Preceptora confeccionar la lista de alumnos de primer ao de cada carrera y la entregar al equipo fonoaudiolgico de la institucin. Este equipo tendr a su cargo las siguientes tareas. 1. Confeccionar para cada alumno/a la ficha fonitrica A4a [ver p. 22] de acuerdo con la evaluacin de las caractersticas vocales, respiratorias y elocutorias de los alumnos. La ficha ser archivada en el legajo personal y actualizada en oportunidad de cada nueva evaluacin. 2. Solicitar a cada alumno/a la presentacin de certificados particulares de aptitud fonoaudiolgica. 3. De acuerdo con el resultado de la evaluacin, podr solicitar a los alumnos estudios ampliatorios, recomendar mediante acta los tratamientos de rehabilitacin que estime necesarios y establecer los plazos de cumplimentacin. 4. Detallar el resultado de la evaluacin (apto / no apto) en el acta de aptitud fonoaudiolgica [ver p. 23] que ser confeccionada en un libro creado al efecto.
A4b
5. En caso de aptitud, extender una constancia de aptitud fonoaudiolgica A4c [ver p. 24] que ser archivada en su legajo personal. 6. En caso de no aptitud y de acuerdo con lo previsto en la ficha fonitrica, se fijar la teraputica mdica indicada y se establecer la nueva fecha de evaluacin. 7. Finalizadas las evaluaciones, confeccionar para el jefe de rea de la respectiva carrera y/o el equipo directivo un informe detallado sobre los alumnos con dificultades fonitricas y las fechas de nuevas evaluaciones. Preceptora verificar en el momento de la matriculacin a segundo ao que los alumnos inscriptos en el Espacio de la Prctica Docente II hayan cumplimentado el requisito y cuenten con la respectiva constancia de aptitud fonoaudiolgica.
20
Monitoreo: la Secretara realizar controles al azar sobre el cumplimiento del requisito y acerca del estado del trmite de aquellos alumnos que realicen tratamientos para su rehabilitacin.

Ficha fonitrica A4a [ver p. 22]. Se confecciona una ficha original para cada alumno/a ingresante. Es completada por los fonoaudilogos de la institucin y el alumno/a debe ser notificado y firmar al pie . Archivo: en el legajo del alumno/a con carcter permanente. Acta de aptitud fonoaudiolgica A4b [ver p. 23]. Se confecciona por original, se agrega en libro de actas al efecto y es completada por los fonoaudilogos de la institucin. Archivo: en Secretara con carcter permanente. Constancia de aptitud fonoaudiolgica A4c [ver p. 24]. Se confecciona por original y se entrega al alumno/a quien es responsable de su presentacin en preceptora para su archivo en el legajo personal con carcter permanente.

Constancia de aptitud fonoaudiolgica. Diagnstico de aptitud fonoaudiolgica de alumnos de primer ao.
Tiempo de archivo: permanente. Responsable: Secretara. Gestionado por: Preceptora.
A
21
A4a
FICHA FONITRICA
DATOS PERSONALES
!" !" !" !" !"
Apellido y nombres: ............................................ DNI: .. Legajo N: ............. Libro y Folio: ........ Curso: ..... Edad: ................. Fecha de Prueba: . / . / . Fecha de Aptitud Final: . / . / .
EVALUACIN CARACTERSTICAS VOCALES

!" !" !"
Intensidad: Altura: Timbre:
Fuerte Grave Disfnico
Media Media Nasal
Dbil Agudo Claro Opaco
EVALUACIN CARACTERSTICAS RESPIRATORIAS

!"
Tipo
................................
Modo
.................................
EVALUACIN CARACTERSTICAS ELOCUTORIAS

!" !" !" !"
Coordinacin Fono - respiratoria: Suficiente Ritmo: Normal Articulacin: Normal Lento Abierta Acelerado
Insuficiente Cerrada
Dislalias: ....................... Movilidad orofacial: Escasa Suficiente Exagerada
.......................
!"
rganos Fonoarticuladores
!" !"
Estado de: Labios
Dientes
Paladar
Nariz
Mordida: ........................
Alteraciones observadas en la lengua oral de base sociocultural (No incluidas en patologas fonoaudiolgicas) ....... CONCLUSIONES
!" !" !" !"
Enviado a control OTRL: Fecha . / . / . Diagnstico: ... Control OTRL: Fecha . / . / . Diagnstico Fonoaudiolgico: ........ ............. Teraputica Mdica indicada: ........ Teraputica Mdica de la comunicacin: ..... Fecha de Alta OTRL: . / . / . Fecha de Alta Fonoaudiolgica: . / . / . Fecha de nuevos controles (por parte de Profesor): . / . / .
!" !" !"
...................................................... Firma del Alumno/a
................................................... Firma y aclaracin del Profesor/a
22
A4b
DIRECCIN DE EDUCACIN SUPERIOR INSTITUTO SUPERIOR DE FORMACIN DOCENTE y/o TCNICA N .....
ACTA DE APTITUD FONOAUDIOLGICA

A los das del mes de ......... de ., se deja constancia del resultado de apto / no apto fonoaudiolgico de los siguientes alumnos/as de .... ao, comisin ................ del Profesorado ........................
DNI
L/F
Apellido y nombres
Apto*
Observaciones**
Firma
* APTO: Consignar S o No, segn corresponda. **Observaciones: Indicar recomendaciones de tratamiento.
. Firma y aclaracin del Profesor/a
A
23
A4 c
CONSTANCIA DE APTITUD FONOAUDIOLGICA
A los das del mes de ........ de .., se deja constancia expresa de que el alumno/a ........., DNI .................. de .. ao, comisin ........, del Profesorado .........., posee el apto fonoaudiolgico.
. Sello del establecimiento
. Firma y aclaracin del profesor/a
DGCyE / Subsecretara de Educacin 24
Procedimiento A5
MATRICULACIN A AOS SUPERIORES
Fundamentacin
A fin de uniformar el procedimiento de matriculacin de los alumnos a los aos superiores, se elaboran instrumentos para facilitar la inscripcin a las distintas perspectivas y/o espacios curriculares, con el objeto de la confeccin de los listados de alumnos y su utilizacin como insumo para la confeccin de la POF-POFA.
Objetivos
Matriculacin a los espacios y/o perspectivas de aos superiores. Confeccin de la lista de alumnos inscriptos por espacio. (segn carrera, divisin, turno y modalidad de cursada)

Reglamento de Institutos Superiores. Calendario Escolar. Resolucin de aprobacin de las carreras por el Consejo General de Educacin. Rgimen de correlatividades. Resolucin N 1.434/04. Disposicin de flexibilidad de correlatividades de Educacin Superior. Normativas que reemplacen o complementen a las citadas.
Tareas previas
Difusin e informacin sobre: Turnos y horarios de cursada. Modalidad de cursada. Plan de estudios y rgimen de correlatividades. Perodo: marzo de cada ao.

Inscripcin La modalidad de organizacin de la tarea se adecuar a la realidad y la particularidad de cada institucin. Por esta razn se sugieren dos formatos que responden a diferentes modelos de gestin administrativa. - En la primera modalidad, el alumno/a debe llenar el formulario A5a [ver p. 27], la misma es personal y constituye un resumen de todas las perspectivas en las que se inscribe. - La segunda modalidad se realizar a partir de la cumplimentacin del formulario A5b [ver p. 28] a travs del cual el alumno/a se registra en el formulario correspondiente a cada perspectiva, verificando previamente el turno y horario de cursada y considerando en qu carcter (regular y/o condicional) de acuerdo con el cumplimiento del rgimen de correlatividades.
A
25
En caso de menores de 21 aos, el alumno/a deber completar el formulario correspondiente y presentarlo con la firma del padre, madre o tutor/a. Plazo: el que figura en el Calendario Escolar. Preceptora verificar si el alumno/a est en condiciones de inscribirse en la perspectiva y confeccionar la lista de alumnos inscriptos en cada una, inicialndola en el margen derecho. Supervisado por Secretara se cumplimentar el Libro de Matrcula. Personal responsable de la tarea: preceptores, administrativos u otros, de acuerdo con las particularidades de cada institucin. Monitoreo: debe ser realizado un control al azar por la Secretara del establecimiento.

Modelo de formulario original: Solicitud de matriculacin
A5a
[ver p. 27] o Matriculacin
Formulario de inscripcin aos superiores A5b [ver p. 28]. Debe ser cumplimentado por el alumno/a. Requisitos para su cumplimentacin: la persona que inscribe debe verificar la exactitud de los datos volcados constatando los mismos con el DNI, del alumno/a y con los registros del instituto. Destinatario: Secretara. Plazo de entrega: de acuerdo con el perodo de inscripcin previsto por calendario y las modalidades fijadas por cada institucin. Archivo: en Preceptora, bajo la responsabilidad de Direccin y/o Secretara.

Lista de alumnos por perspectiva. Informacin de matrcula para confeccin de POF y otros requerimientos de la DES. Cumplimentacin del Libro Matriz.
Tiempo de archivo de lista de alumnos: un ao. Responsable: Secretara. Gestionado por: Preceptora.
A5a
SOLICITUD DE MATRCULACIN
AO: ................ TURNO: ...........
CARRERA: ................................................................................................................................................................
Apellido y nombres: ....................................................................................... Sexo:..............................
DNI N: ............................ Fecha y lugar de nacimiento: ....................................................

Estado civil: .......................... Hijos (cantidad): ............... Familiares a cargo: .......................................................
Domicilio: ......................................................................................... N .............. Piso: ......... Depto: ....................
Loc./barrio: ..................................................................... Partido: .................................................................
Cdigo postal: .............. Telfono: .......................................... Telfono alternativo: ...................................
(pertenece a..............................) Correo electrnico: ................................................................
Ao
REGULAR
CONDIC.
TURNO
CARRERA
Por la presente tomamos conocimiento y aceptamos las normas y reglamentaciones vigentes del establecimiento. Autorizo las actividades extraprogramticas, convocadas por las distintas ctedras y por las autoridades, organizadas por el Instituto: Espacio de la Prctica, Campamentos, Prcticas Deportivas, Torneos durante toda la carrera.
.......................................... Firma del Alumno/a
......................................................... Firma del Padre, Madre o Tutor/a (menores 21 aos)
A
27
A 5b
MATRICULACIN FORMULARIO DE INSCRIPCIN AOS SUPERIORES

(Por Espacio/Perspectiva/Asignatura) CICLO LECTIVO: ............................
Carrera: .........................................................................................................................................................................
Espacio/Perspectiva/Asignatura: ..................................................................................................................................
Curso: ................................................................................ Turno: ..............................................................................
Documento
Apellido y nombres
Regul.
Condic.
Firma
Fecha
Confeccin de certificaciones a los alumnos
Procedimiento
A6
REGISTRO DE CERTIFICACIONES PARA ALUMNOS SOLICITADAS Y EXTENDIDAS
Fundamentacin
Visto que los alumnos requieren ciertas certificaciones que el instituto debe proveer, se elabora este procedimiento de Registro de certificaciones, a efectos de sistematizar el control de los certificados solicitados y extendidos. Por otra parte, vista la necesidad de contar con modelos nicos para la confeccin de certificaciones en toda la jurisdiccin, ya que ellos garantizan la situacin del alumno/a en el sistema, se elabora el presente procedimiento. Considrase fundamental su uniformidad ya que la diversidad de formularios que circulan por las diferentes dependencias ha distorsionado su validez.
Objetivo
Llevar un control de las certificaciones solicitadas por los alumnos y extendidas por el instituto.

Modelo de formulario original: Registro de certificaciones solicitadas y extendidas [ver p. 30].
A6
Recomendacin
Cada establecimiento podr fijar los plazos de entrega de las certificaciones a los alumnos de modo de no afectar el normal funcionamiento de la institucin. Pero en funcin de la necesidad real de quien las solicita, se recomienda la mayor celeridad posible en la entrega, considerando el tiempo que demanda cada certificado en confeccin y control.
A
29
30
A6
INSTITUTO SUPERIOR DE FORMACIN DOCENTE y/o TCNICA N .........
REGISTRO DE CERTIFICACIONES SOLICITADAS Y EXTENDIDAS

Carrera Ao Tipo certificado Para ser presentado en Retiro / Fecha Firma
Fecha
Documento
Apellido y nombres
Procedimiento
A7
CERTIFICADO DE ALUMNO REGULAR
Objetivo
Certificacin de que el solicitante es alumno/a regular de la institucin.

Reglamento de Institutos Superiores. Resolucin N 7.360. Resolucin N 2.570 (Redes). Acuerdos de la Red de institutos superiores. Normativa que reemplace o complete a las anteriores.

El alumno/a cumplimenta la cantidad de formularios que necesita indicando apellido y nombres, carrera que cursa, materia, ao y los entrega en preceptora registrndolos en el formulario de solicitud habilitado para tal fin. Preceptora verifica los datos y remite los formularios a la autoridad correspondiente para su firma. Al retirarlo, el alumno/a verifica la informacin entregada y presta conformidad firmando en el mismo registro de solicitud. Gestionado en: Preceptora. Personal responsable de la tarea: Secretara.
Modelo de formulario original: Constancia de alumno/a regular A7 [ver p. 32]. Debe ser cumplimentado por el alumno/a sin omitir ningn dato. Requisitos para su cumplimentacin: se confeccionarn tantos ejemplares como el alumno/a necesite, todos en original. Cada original estar firmado por el secretario/a, regente o director/a y para ser considerado vlido debe poseer el sello de aclaracin del firmante y el sello del establecimiento que lo emite. Destinatario: alumno/a.

Certificacin de alumno/a regular para el solicitante.
No se lleva a cabo. Como constancia de entrega queda en Secretara el registro firmado por la persona que lo retira.
A
31
A7
CONSTANCIA DE ALUMNO REGULAR

Se deja constancia de que, a la fecha, ..... DNI ........... es alumno/a regular del Instituto Superior de Formacin Docente/Tcnica N ., de la especialidad ....................................................... curso ............... A pedido del interesado/a y para ser presentada ante quien corresponda, se extiende la presente en la ciudad de ......................................... a los ..... das del mes ......... de .....................
. Sello del establecimiento
.................................................. Firma y sello aclaratorio del Director/a / Secretario/a
Procedimiento
A8
CERTIFICACIN DE EXAMEN PARCIAL O FINAL
Objetivo
Certificar que el alumno/a se present a una instancia de acreditacin parcial o final.

Reglamento de Institutos Superiores.

El alumno/a cumplimenta la cantidad de formularios que necesita indicando apellido y nombres, carrera, ao, espacio/perspectiva/asignatura que va a acreditar, y se los da al profesor/a para su firma. Al finalizar la instancia de acreditacin, los entrega en Preceptora registrndolos en el formulario de solicitud habilitado para tal fin. Preceptora verifica los datos, iniciala los formularios y los entrega a la autoridad correspondiente para su firma. Al retirarlo, el alumno/a verifica la informacin entregada y presta conformidad firmando en el mismo registro de solicitud. El preceptor/a confecciona el formulario A8 [ver p. 34], previa verificacin de los datos. Gestionado en: Preceptora. Personal responsable de la tarea: Secretara.

Modelo de formulario original: Constancia de asistencia a examen A8 [ver p. 34]. Debe ser cumplimentado por el alumno/a sin omitir ningn dato. Requisitos para su cumplimentacin: se confeccionarn tantos ejemplares como el alumno/a necesite, todos en original. Cada original estar firmado por el profesor/a y por el secretario/a, regente o director/a y para ser considerado vlido debe poseer el sello de aclaracin del firmante y el sello del establecimiento que lo emite. Destinatario: alumno/a.

Certificacin para el alumno/a de la asistencia a una instancia de evaluacin.
A
33
A8
CONSTANCIA DE ASISTENCIA A EXMENES

Por la presente, se deja constancia de que ........................... DNI , alumno/a de este establecimiento en la especialidad ............................. . curso ............., ha rendido examen parcial/final el da .............. de..................... de 20.. correspondiente a la asignatura ....................... A pedido del interesado/a y para ser presentada ante quien corresponda, se extiende la presente en la ciudad de ................. a los das del mes .......................... de ............
.......................................... Firma y aclaracin del Profesor/a
Sello del establecimiento
..................................................... Firma y sello del Director/a / Secretario/a
Procedimiento
A9
CERTIFICACIN DE PORCENTAJE DE MATERIAS APROBADAS
Objetivo
Certificar la carrera que cursa. Certificar el porcentaje de materias aprobadas con relacin al plan de estudios. Controlar la concordancia entre los libros de actas y el libro matriz.

Resolucin plan de estudios. Reglamento de Institutos Superiores.

El alumno/a solicita el certificado con una anticipacin acorde con los plazos fijados por la institucin, en el registro de solicitud habilitado para tal fin. El responsable confecciona el formulario A9a [ver p. 36] o A9b [ver p. 37] previa verificacin de los datos en el libro matriz. Al retirarlo, el alumno/a verifica la informacin entregada y presta conformidad en el mismo registro donde realiz la solicitud. Gestionado por: Preceptora. Personal responsable de la tarea: Secretara.

Modelo de formulario original: Constancia del porcentaje de perspectivas, espacios o reas aprobadas A9a [ver p. 36] o A9b [ver p. 37]. Debe ser cumplimentado por el secretario/a del establecimiento sin omitir ningn dato. Requisitos para su cumplimentacin: para obtener el porcentaje solicitado se tendrn en cuenta solamente las materias o perspectivas que el alumno/a haya aprobado en relacin con la totalidad del plan de estudios, no considerndose a este fin las cursadas y no acreditadas. Estar firmado por el secretario/a, regente o director/a y para ser considerado vlido debe poseer el sello de aclaracin del firmante y el sello del establecimiento que lo emite. Destinatario: alumno/a.

Certificacin para el alumno/a del porcentaje de materias aprobadas en su carrera.
A
35
A9a
CONSTANCIA DEL PORCENTAJE DE PERSPECTIVAS, ESPACIOS O REAS APROBADAS

Se deja constancia de que .................................. DNI ..
es alumno/a de este establecimiento en la especialidad ......................................................................... Resolucin N .......................... curso y ha acreditado ........................... Perspectivas, Espacios o reas del plan de estudios, cuyo detalle figura al pie, que totalizan el .................................................. % de la carrera.
Ao
Asignatura Nota Fecha
Libro / Folio
Ao
Libro / Folio
Ao
Libro / Folio
Ao
Asignatura Nota Fecha Libro / Folio a
A pedido del interesado y al solo efecto de ser presentado ante las autoridades que estime corresponder, se extiende la presente constancia, en la ciudad de .................................... a los das del mes ... de .......................
.................. Firma y sello aclaratorio
36
A9b
CONSTANCIA DEL PORCENTAJE DE PERSPECTIVAS, ESPACIOS O REAS APROBADAS

Se deja constancia de que ...................................................................... DNI ......................, alumno/a de este Instituto Superior de Formacin Docente N ... de la carrera ................................................... ............................................................................................., dispuesta por Resolucin N ................... de la DGCyE, ha rendido y aprobado hasta el da de la fecha el siguiente nmero de asignaturas. Curso Asignaturas plan de estudios Asignaturas rendidas Faltan rendir
Est cursando el .................. Ao. PLAN DE ESTUDIOS: ........... AOS
PORCENTAJE DE MATERIAS APROBADAS: ....................................................................................................
Se extiende la presente en ..............................................., a los ............. das del mes de ............................... de ..........., para ser presentada en ..................................................................................................................
.................................. Firma y sello aclaratorio
A
37
Procedimiento
A10
CERTIFICACIN DE MATERIAS APROBADAS (CERTIFICADO ANALTICO INCOMPLETO)
Objetivo
Certificar las materias aprobadas. Certificar el Plan de Estudios y el nmero de resolucin que lo avala. Controlar la concordancia entre los libros de actas y el libro matriz.

Resolucin plan de estudios. Reglamento de Institutos Superiores.

El alumno/a solicita el certificado con una anticipacin acorde con los plazos fijados por la institucin, en el registro de solicitud habilitado para tal fin. El responsable confecciona el formulario que se adjunta previa verificacin de los datos en el libro matriz. Al retirarlo, el alumno/a verifica la informacin entregada y presta conformidad en el mismo registro donde realiz la solicitud. Gestionado por: Preceptora. Personal responsable de la tarea: Secretara.

Modelo de formulario original: Certificado de espacios - perspectivas A10 [ver p. 39]. Debe ser cumplimentado por el secretario/a del establecimiento sin omitir ningn dato. Requisitos para su cumplimentacin: al completarlo deber: Anular con una lnea los renglones de las asignaturas o perspectivas del plan de estudios correspondientes a los aos que an no haya cursado. Consignar ADEUDA CURSADA o ADEUDA ACREDITACIN segn la situacin del alumno/a en las asignaturas o perspectivas de los aos cursados y en las cuales an no posea una nota final. A fin de obtener el porcentaje se tendrn en cuenta solamente las materias o perspectivas que haya aprobado. Estar firmado por el secretario/a, regente o director/a y para ser considerado vlido debe poseer el sello de aclaracin del firmante y el sello del establecimiento que lo emite. Destinatario: alumno/a.

Certificacin para el alumno/a de su estado acadmico.
38
CERTIFICADO: ORIGINAL
Direccin General de Cultura y Educacin ______
PROVINCIA DE BUENOS AIRES
A10
Red de Institutos CERTIFICADO DE ESPACIOS PERSPECTIVAS ACREDITADOS

ESTABLECIMIENTO: INSTITUTO SUPERIOR DE FORMACIN DOCENTE N (BA) . Conste que ........... DNI N........................................... ha aprobado las Perspectivas y/o Espacios curriculares, con las respectivas calificaciones que abajo se registran, correspondientes a la Carrera ......................................................................................................., hacindose acreedor/a al ttulo de ................................................................................................................................ Resolucin N ..............................................................................................................................................................
Curso
ESPACIOS PERSPECTIVAS
Fecha de acreditacin
CALIFICACIN En N En letras
En fe de lo cual se expide el presente certificado, (1) ORIGINAL, sin raspaduras ni enmiendas, en la ciudad de . a los ............ das del mes de ............................ del ao 20 ..
............................................... Firma y sello del Secretario/a
............................................... Firma y sello del Director/a
(1) PROCEDIMIENTO Ser cumplimentada por el instituto de origen donde el alumno cursa las Perspectivas y los Espacios comunes a los profesorados.
A
39
Procedimiento
A11
CERTIFICACIN PARA OBSERVACIONES, PRCTICAS, CAMPAMENTOS, TRABAJOS PRCTICOS OBLIGATORIOS Y/O LECCIONES PASEO
Objetivo
Certificar la participacin del alumno/a en observaciones, prcticas y/o residencia. Certificar la participacin del alumno/a en campamentos, trabajos prcticos obligatorios y/o lecciones paseo.

Reglamento de institutos superiores. Circulares Tcnicas ao 2000 y Documentos de apoyo. Resolucin de la Carrera.

a. Antes de la actividad a realizar El alumno/a completa el formulario A11 [ver p. 42] o A11a [ver p. 42], segn corresponda, y lo entrega en Preceptora y/o Secretara antes de realizar las observaciones, prcticas, residencia, campamentos, trabajos prcticos obligatorios y/o lecciones paseo, a fin de justificar su futura inasistencia. Lo har registrando su pedido en el registro de solicitud A6 [ver p. 30] habilitado para tal fin, indicando apellido y nombre, carrera, ao, divisin, profesor/a del Espacio de la Prctica Docente, fecha de la actividad y organizacin ante quien debe presentarlo. El responsable consultar el cronograma correspondiente y, una vez corroborados los datos, entregar el formulario a las autoridades que corresponda para la firma. Al retirarlo, el alumno/a verificar la informacin consignada, tomando conocimiento de que la certificacin entregada no acredita la asistencia a la actividad mencionada, lo que slo podr hacerse luego de realizada la misma, prestando conformidad en el mismo registro de solicitud. b. Luego de realizada la actividad El alumno/a completa el formulario y lo entrega en Preceptora y/o Secretara luego de realizar las observaciones, prcticas, residencia, campamentos, trabajos prcticos obligatorios y/o lecciones paseo a fin de justificar una inasistencia. Lo har registrando su pedido en el registro de solicitud habilitado para tal fin indicando apellido, carrera, ao, divisin, profesor/a del Espacio de la Prctica Docente, fecha de la actividad y organizacin ante quien debe presentarlo.
El responsable consultar el cronograma correspondiente y los registros de asistencia y, una vez corroborados los datos, entregar el formulario al profesor/a y a las autoridades que corresponda para la firma. Al retirarlo, el alumno/a verificar la informacin consignada y prestar conformidad en el mismo registro de solicitud. Gestionado por: Preceptora. Personal responsable de la tarea: Secretara - Preceptora.
40

Modelo de formulario original: Constancia de Observaciones, Prcticas y/o Residencia
A11
[ver p. 42] y Constancia de Campamento, Trabajos prcticos obligatorios y/o
Lecciones paseo A11a [ver p. 42] . El alumno/a completa el mismo especificando todos los datos personales, carrera, ao, divisin. Tachar lo que no corresponda: realizar/ ha realizado/ Observaciones/ Prcticas docentes/ Residencia/ Campamento/ Trabajo prctico obligatorio/ Lecciones paseo. Especificar claramente el perodo de la actividad, el establecimiento donde se realizar, el curso, la divisin y los horarios. Consignar lugar y fecha de emisin. Estar firmado por el secretario/a, regente o director/a y, para ser considerado vlido, debe poseer el sello de aclaracin del firmante y el sello del establecimiento que lo emite. Destinatario: alumno/a.

Constancia para terceros de que el alumno/a realizar o realiz observaciones, prcticas docentes, residencia, campamentos, trabajos prcticos obligatorios y/o lecciones paseo.
Como constancia de entrega queda en Secretara el registro firmado por la persona que lo retira.
A
41
A1 A111
CONSTANCIA DE OBSERVACIONES, PRCTICAS Y/O RESIDENCIA

Se deja constancia de que ....................................................................... alumno/a del Instituto Superior de Formacin Docente / Tcnico N ........., de la especialidad .................................... curso .........., realizar/ ha realizado(1) Observaciones/ y Prcticas docentes/ Residencia(1) desde el .................... hasta el ................. en la Escuela N ......... Turno .............. A pedido del interesado/a y para presentar ante quien corresponda, se extiende la presente en la ciudad de ...................................... a los .............. das del mes ................................. de .................................
......................................... Firma del Profesor/a

(1) Tachar lo que no corresponda.
Sello del Establecimiento
. Firma y sello aclaratorio del Directora / Secretario/a
A1 A11a1a
CONSTANCIA DE CAMPAMENTOS, TRABAJOS PRCTICOS OBLIGATORIOS Y/O LECCIONES PASEO
Se deja constancia de que ....................................................................... alumno/a del Instituto Superior de Formacin Docente / Tcnico N ........., de la especialidad ............................... curso .........., realizar/ ha realizado(1) Campamentos/ Trabajos prcticos obligatorios/ Lecciones paseo(1) desde el .................... hasta el ................. en la Escuela N ......... Turno ............
A pedido del interesado/a y para presentar ante quien corresponda, se extiende la presente en la ciudad de ...................................... a los .............. das del mes ................................. de ............................
......................................... Firma del Profesor/a

(1) Tachar lo que no corresponda.
. Firma y sello aclaratorio del Directora / Secretario/a
42
Procedimiento
A12
CERTIFICACIN DE ESTUDIOS SUPERIORES COMPLETOS
- TTULO EN TRMITE
Objetivo
Certificar la aprobacin del Plan de Estudios de una Carrera. Dejar constancia de la tramitacin y legalizacin del certificado analtico de estudios.

Resolucin Plan de Estudios. Normativa vigente al momento de la confeccin.

1. Previamente, el alumno/a habr solicitado que se inicie el trmite de su ttulo y, en el tiempo establecido por la institucin, habr corroborado sus notas y prestado conformidad a su promedio. 2. El alumno/a solicita el certificado de ttulo en trmite completando el registro de solicitud A6 [ver p. 30] habilitado para tal fin, en el que indicar apellido y nombres y carrera que finaliz. 3. El secretario/a confecciona el formulario A12 [ver p. 44], previa verificacin de los datos en el libro matriz. 4. Al retirarlo, el alumno/a verificar la informacin entregada y prestar conformidad firmando en el mismo registro de solicitud. Gestionado por: Preceptora. Personal responsable de la tarea: Secretara.

Modelo de formulario original: Certificado de Estudios Superiores completos - Ttulo en trmite A12 [ver p. 44]. Debe ser cumplimentado por el secretario/a del establecimiento sin omitir ningn dato. Requisitos para su cumplimentacin: la persona que lo complete deber colocar los datos personales del alumno/a, la carrera que curs, el nmero de Resolucin ministerial correspondiente y el promedio general obtenido. Estar firmado por el secretario/a y el regente o director/a y, para ser considerado vlido, debe poseer el sello de aclaracin del firmante y el sello del establecimiento que lo emite. Destinatario: alumno/a.

Certificacin para el alumno/a de que ha completado la carrera y de que su ttulo correspondiente est en trmite.
No se lleva a cabo.
A 43
A12
CERTIFICADO DE ESTUDIOS SUPERIORES COMPLETOS TTULO EN TRMITE

El Instituto Superior de Formacin Docente y/o Tcnica N .......... del distrito de ......................... certifica que el alumno/a ......................................................... DNI N ............................ ha acreditado todas las asignaturas correspondientes al Plan de Estudios vigente de la Carrera .......................................................... (Resolucin N ....................) con un promedio general de ............ (...........................), estando el respectivo ttulo en trmite. A pedido del interesado/a y con validez de 60 das, se extiende la presente en la ciudad de ........................................................ a los ................ das de ................................... de dos mil ............... para ser presentado a las autoridades que corresponda.
......................................... Firma y sello aclaratorio del Secretario/a
.................................................. Firma y sello aclaratorio del Director/a
Procedimiento
A13
CERTIFICACIN DE PASANTAS
Objetivo
Dejar constancia de la participacin del alumno/a en el Sistema de Pasantas.

Reglamento de Institutos Superiores. Resolucin N 5.250/00 y 13.255/97. Resolucin N 662/03. Normativa que reemplace a las precedentes.

a. Contrato de Pasanta Se confeccionar en la Secretara de acuerdo con los modelos y procedimientos propuestos en las resoluciones citadas como normativa. b. Seguimiento de la Pasanta Tener en cuenta que las resoluciones citadas en la normativa de la presente certificacin contienen todos los formularios necesarios para el control y seguimiento de la pasanta de un alumno/a en una organizacin externa al instituto y todas las consideraciones legales a tener en cuenta al desarrollar la misma. c. Certificado de Pasanta El alumno/a solicita en Preceptora /Secretara la constancia de que est participando del sistema de pasantas, completando el registro de solicitud habilitado para tal fin, donde indicar nombre, apellido, carrera, ao, divisin y profesor/a del Espacio correspondiente, lugar donde se realiza la pasanta y lugar donde presentar la constancia. El responsable consultar el cronograma y/o los contratos de pasantas de la institucin y, luego de completarlo, lo pondr a disposicin de las autoridades que deban firmarlo. Al retirarlo, el alumno/a verificar la informacin entregada y prestar conformidad firmando en el mismo registro de solicitud. d. Certificado de Capacitacin Para la elaboracin del mismo remitirse a los formularios sugeridos en la resolucin y seguir los pasos para la confeccin de cualquier certificado. Gestionado por: Preceptora. Personal responsable de la tarea: Secretara - Preceptora.
Descripcin y modelo de formularios utilizados para el tem c

Modelos de formulario original: A13 [ver p. 46] - A13a [ver p. 47] - A13b [ver p. 47], segn corresponda. Se completa el mismo especificando los datos personales del alumno/a, carrera, ao, divisin.
A
45
Especificar claramente el perodo de la pasanta, el establecimiento donde se realiza, las tareas y el horario. Consignar lugar y fecha de emisin. Estar firmado por el secretario/a, regente o director/a y por el profesor/a del Espacio correspondiente y para ser considerado vlido debe poseer el sello de aclaracin del firmante y el sello del establecimiento que lo emite. Destinatario: alumno/a.

Certificacin para el alumno/a de que participa del Sistema de Pasantas.
No se lleva a cabo.
A13
CONSTANCIA DE PASANTA
Se hace constar que .., DNI ......., es alumno/a del Instituto Superior de Formacin Docente y/o Tcnica N ., de la especialidad .................................................. curso , participa del SISTEMA DE PASANTAS de la Direccin General de Cultura y Educacin de la Provincia de Buenos Aires, reglamentado por Resolucin N 250/00, durante ............... (.....) meses, desde el ........ hasta el .........., desempendose en .......................... donde realiza tareas de .............................. en horario de ............................. A pedido del interesado/a y para presentar ante quien corresponda, se extiende la presente en la ciudad de ................... a los ...... das del mes ........... de 20
.......................................... Firma y aclaracin del del Profesor/a
..................................................... Firma y sello aclaratorio del Director/a / Secretario/a
A 1 3a
Por la presente se deja expresa constancia de que ............................................. DNI ...., alumno/a de este establecimiento en la especialidad ........................................................ .. curso .........., deber realizar ........ .. entre el .... y el ........., los das .............................. en el horario ................... La presente no acredita su concurrencia a la actividad mencionada. La asistencia ser certificada luego de la misma. A pedido del interesado/a, y al solo efecto de ser presentado ante las autoridades que estime corresponder, se extiende la presente constancia que firmo y sello en la ciudad de .............................................. ........................................... a los .......... das del mes de ................................del ao ...........
......................................... Firma y sello aclaratorio del Director/a / Secretario/a
A13b
Por la presente se deja expresa constancia de que ....................................... DNI .., alumno/a de este establecimiento en la especialidad .......................................................... .. curso .........., deber realizar ........ .. entre el .... y el ........., los das .............................. en el horario ................... A pedido del interesado/a, y al solo efecto de ser presentado ante las autoridades que estime corresponder, se extiende la presente constancia que firmo y sello en la ciudad de .............................................. ........................................... a los .......... das del mes de ................................del ao ...........
......................................... Firma y sello aclaratorio del Director/a / Secretario/a
A
47
Procedimiento A14
EQUIVALENCIAS
Fundamentacin
En razn de que la normativa vigente establece la posibilidad de que los alumnos que cursan carreras de formacin docente y/o tcnica en los institutos superiores soliciten equivalencias de materias aprobadas en otras instituciones de Educacin Superior universitarias y/o terciarias con las asignaturas y/o perspectivas establecidas por los diseos curriculares, es imprescindible establecer un procedimiento que unifique el trmite tcnico administrativo necesario para el otorgamiento de las equivalencias.
Objetivos
Aprobacin (parcial o total) o denegacin de equivalencias solicitadas por los alumnos regulares de las carreras de formacin docente y/o tcnica.
Normativa aplicable
Reglamento de Institutos Superiores. Resolucin N 1.434/04. Normativa que complemente o la reemplace.

El alumno/a que solicita equivalencias deber, en el mes de mayo de cada ciclo lectivo, presentar: el resumen de solicitud de equivalencia
A14
[ver p. 50];
A14a
la solicitud de equivalencia por asignatura y/o perspectiva
[ver p. 51];
el certificado de materias aprobadas A10 [ver p. 39] original extendido por la institucin de Educacin Superior que corresponda; los programas originales de las asignaturas que presenta para el otorgamiento de la equivalencia, debidamente certificados. Con esta documentacin, Preceptora conformar un legajo nico por alumno/a y proceder a verificar que la documentacin presentada cumpla los requisitos solicitados por la Resolucin N 1.434/04 y se halle debidamente certificada por autoridad competente. Preceptora entregar al jefe/a de rea de la carrera respectiva de existir el cargo el legajo presentado por el alumno/a, a los efectos de que este proceda a solicitar a cada docente el informe sobre el resultado de la equivalencia que se transcribe en la hoja de solicitud completada por el alumno/a. El resultado podr ser alguna de estas alternativas: Se otorga la equivalencia total de la perspectiva y/o asignatura. Se otorga equivalencia parcial de la perspectiva. Por ello, el docente deber presentar un proyecto de compensacin a cumplimentar por el alumno/a por la parte del proyecto curricular faltante. No se otorga equivalencia. Cumplimentado en su totalidad el legajo por el cuerpo docente, el jefe de rea o quien corresponda solicitar el aval del equipo directivo a los criterios emitidos por los docentes y se completar con
48
la firma de los directivos el trmite de equivalencias. A continuacin, el jefe/a de rea notificar bajo firma al interesado/a del resultado del trmite de equivalencias. Entregar a Secretara el legajo debidamente autorizado y con la notificacin del alumno/a, a los efectos de que la Secretara confeccione el acta de equivalencias en el libro respectivo. Secretara entregar a Preceptora el legajo conformado para su archivo permanente y Preceptora volcar en la ficha individual de registro de avance acadmico del alumno/a las equivalencias totales otorgadas, dejndose constancia en la planilla de registro de avance acadmico por perspectiva del otorgamiento total y/o parcial de la equivalencia.

Modelo de formulario original: Solicitud de equivalencia. Resumen equivalencia por asignatura
A14a A14
[ver p. 50] Solicitud de
[ver p. 51]

Equivalencias totales y/o parciales por perspectiva. Acta de equivalencias registrada en el libro respectivo.
Legajo de equivalencias. Tiempo: diez aos. Responsable: Secretara. Gestionado por: Preceptora.
Libro de actas de equivalencias Tiempo: permanente. Responsable: Secretara. Gestionado: Secretara.
A
49
A1 4
SOLICITUD DE EQUIVALENCIA. RESUMEN

(A completar por el alumno/a)
Sr./Sra. Director/a Instituto Superior de Formacin Docente y/o Tcnica N ............... Profesor/a: .................................................... El que suscribe, ........................................................................................... DNI N .................................. alumno/a de ............ ao de la carrera .................................................................................................................... solicita se le reconozca equivalencia de estudios de la/s asignatura/s que se detallan a continuacin. Materia/s solicitada/s por equivalencia: 1- ........................................................ 2- ........................................................ 3- ........................................................ 4- ........................................................ 5- ........................................................ 6- ........................................................ 7- ........................................................ 8- ........................................................ 9- ........................................................ 10- ........................................................ 11- ........................................................ 12- ....................................................... 13- ........................................................ 14- ........................................................ 15- ........................................................ 16- ........................................................ 17- ........................................................ 18- ........................................................ 19- ........................................................ 20- ........................................................ 21- ........................................................ 22- ........................................................
Adjunta a la presente la solicitud individual, el programa debidamente autenticado y el certificado o constancia que acredita su aprobacin.
............. de ............. de .............
............................................ Firma del alumno/a
Recibido .........................................
................................................. Firma y sello aclaratorio del Secretario/a
A 14a
SOLICITUD DE EQUIVALENCIA. POR ASIGNATURA

(A completar por el alumno, una por asignatura)
Corresponde al alumno/a ................................................................................................................................. El que suscribe, alumno/a de ........... ao de la carrera ................................................. ............................. solicita se le reconozca equivalencia de estudios de la siguiente asignatura aprobada en ....................... ao de la carrera .............................................................................. en el ao ............ Materia aprobada ...................................................... Materia a reconocer por equivalencia ......................................................
Adjunta a la presente el programa debidamente autenticado y el certificado o constancia que acredita su aprobacin. ............................................ Firma del alumno/a
.................. de .................. de ..................
A completar por el profesor

Considero que debe concederse la equivalencia
Considero que debe concederse equivalencia parcial
No debe concederse
Fundamentacin
(Escriba aqu)
.........................................,............... de ................................ de ............ Notificacin del alumno/a .........................................
............................................ Firma del profesor/a
............................................ Firma y sello aclaratorio del Director/a
A
51
Procedimiento A15
PASES DE ALUMNOS
Fundamentacin
Dada la movilidad de alumnos entre los institutos de Educacin Superior y la necesidad de facilitar la continuidad de sus estudios, se elabora el presente documento para la unificacin de criterios en el trmite de pases, permitido por el Reglamento de Institutos Superiores.
Objetivos
Efectivizar la circulacin del alumno/a de una institucin a otra.
Normativa

El trmite de pase solo se realiza para carreras vigentes en la Provincia de Buenos Aires. El alumno/a Solicita su inscripcin por nota a la Direccin del instituto al que aspira ingresar, fundamentando el motivo del pase, adjuntando certificacin que lo justifique y constancia que acredite su condicin de alumno/a de la carrera e instituto del que proviene. El instituto Si hay vacantes, Secretara verifica a qu jurisdiccin pertenece la institucin de origen y si las causas que motivan la solicitud se ajustan a la normativa vigente. El trmite solamente se realiza para el mismo Plan de Estudios en la Provincia de Buenos Aires (alumnos de carreras cuyo plan de estudios no est vigente deben inscribirse en 1er ao y tramitar equivalencias). Tramita el pase solicitando la siguiente informacin: 1. Carrera y nmero de resolucin. 2. Totalidad de las materias acreditadas con detalle de fecha de aprobacin, libro y folio de registro. 3. Situacin de materias cursadas de las cuales adeuda la acreditacin. 4. Situacin de materias en curso con asistencia e informe valorativo. 5. Concepto general del alumno/a. 6. Aptitud fonoaudiolgica. 7. Original del legajo (queda copia en el instituto de origen). Registra la salida de la solicitud de informacin para el pase en el Libro Matriz. El trmite se realiza por correo certificado, con aviso de retorno o cualquier otro medio que garantice su recepcin. La solicitud de pase debe ser resuelta dentro de los diez (10) das hbiles de su recepcin. Modelo de formulario: a criterio de cada instituto.
Procedimiento
A16
REGISTRO DE ASISTENCIA DE ALUMNOS
Dada la necesidad de unificar criterios para contabilizar la asistencia de los alumnos en las diferentes Perspectivas, Espacios, y/o Asignaturas, se elabora la planilla para REGISTRO DE ASISTENCIA ya que es requisito para la acreditacin.
Objetivo
Registrar el porcentaje de asistencia de alumnos a los Espacios, Perspectivas y/o Asignaturas. Obtener informacin para mejorar la retencin de matrcula.
Normativa
Reglamento de Institutos Superiores. Resolucin N 1.434/04. Plan de Evaluacin Institucional.
Desarrollo procedimiento
En funcin del resultado de la matrculacin, el preceptor/a confeccionar el formulario con el listado de alumnos. Cada docente registrar la asistencia o recibir la planilla de firmas de los alumnos. En esta ltima modalidad, el preceptor/a volcar la informacin al formulario resumen diariamente. Entregar el formulario a Preceptora al finalizar cada jornada. Sugerencia El alumno/a debe contar con un 80% de asistencia a la ctedra. El preceptor/a controlar bimestralmente la situacin de los alumnos. De no alcanzar los lmites exigidos por la norma, el preceptor/a informar la situacin al jefe/a de rea, o en su defecto a la autoridad responsable. El jefe/a de rea junto con el CAI, resolver la situacin de dichos alumnos. Esta situacin ser avalada por la Direccin.

Asistencia de alumnos por Perspectiva Modelo de formulario original: se proponen dos opciones. - En la primera opcin
A16a
[ver p. 55], la asistencia es registrada por el docente cada da.
- En la segunda opcin A16b [ver p. 56], los alumnos firman la asistencia y luego el preceptor/a traslada la asistencia al formulario resumen de la primera opcin. Requisitos para su cumplimentacin: en la primera opcin corresponde al docente y en la segunda opcin es cumplimentado el formulario resumen por el preceptor/a. Se debe realizar por perspectiva, por da e indicar la cantidad de mdulos u horas ctedra.
A
53
Destinatario: Secretara. Plazo de entrega: se completa diariamente en la primera opcin. En la segunda opcin, el resumen se cumplimenta semanalmente. Archivo: En Preceptora, bajo responsabilidad de Secretara. Duracin: anual. Asistencia de alumnos a Prcticas Docentes Modelo de formulario original: Parte diario de asistencia. Espacio de la prctica A16c [ver p. 57]. Debe ser cumplimentada por el alumno/a practicante y firmada por el docente de prctica o en su defecto por personal de la escuela destino que certifica la realizacin de la prctica. Destinatario: Preceptora. Plazo de entrega: dentro de las 48 hs hbiles de realizada la prctica. Archivo: en Preceptora bajo responsabilidad de Secretara. Duracin: anual. Profesorados de Educacin Fsica Responde a la Resolucin N 1.434/04. En el Profesorado de Educacin Fsica el registro de asistencia de los alumnos lo realiza el docente, en una libreta destinada para tal fin. El motivo de que se haga circular la libreta con el docente es que las perspectivas o espacios se desarrollan en diferentes lugares de trabajo. La asistencia de los alumnos es solicitada por los preceptores a los docentes, a efectos de llevar un control de la misma. Para el profesorado en Educacin Fsica ser necesario tener en cuenta: SAF (Sin actividad fsica): el alumno/a SAF deber presentar un certificado de un organismo de salud oficial, donde conste el diagnstico. Las alumnas embarazadas no pueden concurrir a las materias prcticas. Las inasistencias por la ley deportiva estn justificadas cuando concurren a competencias en representacin del nivel nacional y a los Torneos Juveniles Bonaerenses.*
*Nota: Deben presentar antes de concurrir una certificacin oficial donde conste el destino y el perodo solicitado. Una vez que el alumno/a regresa, entregar al instituto una constancia de su asistencia a competencia deportiva.
A16a
PLANILLA DE ASISTENCIA PROFESORADO .. .

Espacio/Perspectiva: Curso: .................
Profesor/a: Perodo: ....................................
N Fecha
Apellido y Nombres
20/08
27/08
P
P
P
A
P
P
A
55
A16b
PLANILLA DE ASISTENCIA DIARIA

Fecha: ............................................................. Curso: ......................................................................... Perspectiva/Materia: .................................................................................................................... Profesor/a: ...........................................................................................
N Cdigo Apellido y nombre Firma
A16c
PARTE DE ASISTENCIA ESPACIO DE LA PRCTICA

Alumno/a practicante: .............................. Curso: .........
Docente del Grupo: .............................
Docente de Prctica:.....................
Institucin en la que realiza la prctica: ..........
FECHA
AO
HORA
Firma del Docente del Grupo
Firma del Docente de Prctica
A
57
Procedimiento
A17
REGISTRO DE AVANCE ACADMICO
Fundamentacin
El Registro de Avance Acadmico es el documento que brinda la informacin necesaria sobre la evolucin de las diferentes cohortes. Por esta razn se presenta la siguiente propuesta que intenta concentrar en instrumentos los datos considerados relevantes para la gestin institucional.
Objetivo
Conocer la trayectoria acadmica de los alumnos.

Reglamento de Institutos Superiores. Resolucin N 1.434/04.

El Registro de Avance Acadmico consta de dos instrumentos. 1. Por Espacio y/o Perspectiva Confeccionado por el profesor/a. Consta de una apreciacin cualitativa, donde se sealan avances y aspectos a mejorar de los alumnos, y una apreciacin numrica, con el objeto de indicar el estado de la situacin. La calificacin ser de 1 a 10. Asimismo, se registran las notas de evaluaciones parciales e instancias de compensacin por Espacios , Perspectivas, y/o Asignaturas. El plazo de entrega del formulario completo por parte de los docentes al preceptor/a ser al finalizar el primer cuatrimestre y la segunda entrega ser a los tres das de la ltima clase dictada de cada perspectiva y/o asignatura. 2. Por alumno/a, acerca de la totalidad de la carrera Llevado por el preceptor/a y/o secretario/a. Completar el Registro de Situacin Acadmica del alumno
A17b
[ver p. 61], a partir de los datos aportados por cada perspectiva, espacio
A17a
y/o asignatura mediante el Registro de Avance Acadmico de los Alumnos

[ver p. 60]. El
formuario A17b reflejar la situacin acadmica del alumno/a a lo largo de la carrera, previo a ser asentado en el Libro Matriz.
Descripcin modelo de formularios

1. Formulario de Registro de Avance Acadmico de los Alumnos Modelo de formulario original: A17a [ver p. 60]. Los tem asignatura, profesor/a, curso, apellido y nombres deben ser completados por Preceptora. El resto debe ser cumplimentado por el docente de cada perspectiva.
58
Requisitos para su cumplimentacin: se debe completar parcialmente al finalizar el primer cuatrimestre y totalmente al finalizar el ciclo lectivo. Destinatario: Secretara. Plazo de entrega: 31 de agosto (o ltimo da hbil anterior) para el primer cuatrimestre y a los tres das de la ltima clase dictada de cada perspectiva, espacio y/o asignatura. Archivo: en Preceptora, bajo responsabilidad de Secretara. Duracin: tres aos.
2. Formulario de Registro de Situacin Acadmica del alumno

Modelo de formulario original: A17b [ver p. 61]. Debe ser cumplimentado por Preceptora bajo responsabilidad de Secretara. Requisitos para su cumplimentacin: debe ser cumplimentado sin cometer errores y/u omisiones. En caso de existir alguno de ellos, deber salvarse expresamente. Destinatario: Secretara de la institucin. Plazo de cumplimentacin: debe estar actualizado de acuerdo con el avance acadmico del alumno/a a travs de los perodos de instancias de acreditacin, registrando hasta la ltima fecha de aprobacin de perspectivas, espacios y/o asignaturas. Archivo: en Secretara. Carcter permanente. Instituciones en Redes: se confeccionarn dos registros paralelos en los que las secretaras de ambas instituciones puedan contar con informacin actualizada sobre la situacin acadmica del alumno/a. Debern preverse instancias de comunicacin que permitan esta actualizacin permanente. Sugerencias La informacin que se generara a partir de la lectura y el anlisis de estos registros ser interesante para la gestin, en el sentido de permitir valorar ciertos factores que condicionan el proceso de enseanza y aprendizaje, y poder de esta manera realizar una intervencin orientadora.
A
59
N de Orden
Nota Final 1 Cuat.
Nota Final 2 Cuat.
ASISTENCIA
60
A17a
REGISTRO DE AVANCE ACADMICO DE LOS ALUMNOS
AO:.........................
Carrera: ..........................................................................................................................................................................................................................................................
Perspectiva/Espacio/Asignatura: ............................................................................................................................ Profesor/a: ..........................................................................

PRIMER CUATRIMESTRE SEGUNDO CUATRIMESTRE RECUPERATORIOS Situacin FINAL
OBSERVACIONES Parciales Asistencia a FINAL RECURSA
Apellido y nombres
Informacin cualitativa
------------------------------------------------------------------Firma y aclaracin del Profesor/a
A17b
REGISTRO DE SITUACIN ACADMICA DEL ALUMNO

Legajo N: ............................... Libro matriz: folio ............................ N ......................... Apellido: ........................................................... Nombres: ............................................... DNI: ............................................ N registro: ................................................ Carrera: ................................................................................................................................ .................... Res. N:
FOTO
AO
Perspectiva / Espacio curricular
ASISTENCIA
CURSO ..
Informe Compensatorios Examen Acreditacin
En Letras
Libro de Actas
1 P
2 P
Nota Final
Dic.
Feb.
Abril
Final Julio
En Nmero
Fecha
Libro
Folio
Observaciones
AO
Perspectiva / Espacio curricular
ASISTENCIA
CURSO .
Informe Compensatorios Examen Acreditacin
En Letras
Libro de Actas
1 P
2 P
Nota Final
Dic.
Feb
Abril
Final Julio
Observaciones
[Muestra del formulario que lleva frente y dorso]
En Nmero
Fecha
Libro
Folio
A
61
Procedimiento
A18
LIBRETA DEL ESTUDIANTE
Fundamentacin
La Libreta del Estudiante constituye un instrumento, que utilizan las instituciones educativas en su accin de gestin administrativa, que facilita la obtencin de informacin y el registro fehaciente de la misma. Por otra parte, es de gran valor para el alumno/a como constancia de su desempeo.
Objetivos
Registrar la situacin acadmica del alumno/a. Verificar los datos del estudiante: documento, apellido y nombres. Confrontar la informacin que consta en la libreta y los estados administrativos de la institucin.
Confeccin de la libreta
Uso El profesor/a completa las notas parciales de su asignatura / espacio / perspectiva. El alumno/a presenta la libreta al Tribunal ante la situacin de acreditacin final. El profesor/a es el encargado de volcar: la nota obtenida, el libro, el folio donde figura la asignatura y su firma. El alumno/a entrega al preceptor/a la libreta en blanco. El preceptor/a con el legajo a la vista, vuelca los datos del alumno/a solicitados. Envo a Secretara para su firma y sellado. Entrega al estudiante.
Observaciones
Se deja constancia de que la libreta no tiene valor de documento sobre la situacin acadmica del alumno/a.

Modelo de formulario: queda a criterio de cada instituto.
62
2. Extensin
Procedimiento
A19
INSCRIPCIN A PROYECTOS DE CAPACITACIN DOCENTE
Fundamentacin
Vista la necesidad del manejo de informacin sobre las caractersticas del docente de distintos niveles educativos, que se inscribe en los proyectos de capacitacin de las instituciones de Educacin Superior (referida a datos personales, estudios, actividad docente realizada, actividades de capacitacin); y vista la necesidad de contar con un documento y un procedimiento homogeneizado para la inscripcin en trayectos de capacitacin, se instrumenta el presente procedimiento, que implica una simplificacin de la documentacin utilizada.
Objetivos
Inscripcin a proyectos de capacitacin. Conformacin del legajo.

Reglamento de Institutos Superiores. Aprobacin de cada proyecto.
Tareas previas
Difusin e informacin sobre: Proyecto de Capacitacin Modalidad del proyecto: Trayecto formativo - Seminario - Mentora - otras Modalidad de cursada: Presencial - Semipresencial - A distancia - Virtual Inscripcin: Perodo y requisitos

Inscripcin: la modalidad de la organizacin de la tarea se adecuar a la realidad y las particularidades de cada institucin. Plazo: segn lo prevea cada proyecto Modelo de formulario original: formulario de inscripcin A19 [ver p. 65]. Debe ser cumplimentado por original por el interesado/a, quien deber adjuntar fotocopia de su documento de identidad (primera y segunda hoja y, si lo hubiere, tambin cambio de domicilio); fotocopia del certificado analtico de ttulo de nivel terciario, universitario y/u otro; registro de ttulos en la DGCyE; constancia de desempeo docente en el nivel exigido por el proyecto y todo otro documento
A
63
requerido por el mismo. Se aclara que en el momento de la inscripcin la persona que recibe la documentacin debe, en el caso de ser fotocopia, exigir dar vista del documento original y dejar constancia en el formulario archivar de cada interesado:
A19
[ver p. 65]. La institucin debe, como constancia de inscripcin,
El formulario de inscripcin La fotocopia del documento de identidad La fotocopia del certificado analtico del nivel terciario/universitario La constancia de registro de ttulo La constancia de desempeo docente en el sistema educativo Personal responsable de la tarea: preceptores, bibliotecarios, administrativos, docentes y otros, de acuerdo con las particularidades de cada institucin. Monitoreo Debe ser realizado un control al azar por la Secretara del establecimiento.

Legajo del cursante.
Tiempo: cinco aos. Responsable: Direccin - Secretara. Gestionado por Preceptora.
A19
FORMULARIO DE INSCRIPCIN
CURSO: ....................................................................................................................................................................
DATOS PERSONALES
Apellido y nombres: ............................................................................................... Sexo: ............................... DNI: ............................ Lugar y fecha de nacimiento: ............................................................... Domicilio: ........................................................................................................ N .............. Piso: ......... Depto: ........ Loc./barrio: ..................................................................................... Partido: .......................................................... Cdigo postal: ............................. Telfono: ......................................... Telfono alternativo: .................................. (pertenece a .............................................................) Correo electrnico: ................................................................
ESTUDIOS CURSADOS
Ttulo: ...................................................................................... N de registro: .......................................................... Otorgado por: ............................................................................................................................................................ Otros ttulos Ttulo: ........................................................................................................................................................................ Otorgado por: ............................................................................................................................................................ Ttulo: ........................................................................................................................................................................ Otorgado por: ............................................................................................................................................................
DESEMPEO ACTUAL
ESTABLECIMIENTO RAMA AO AO (GRADO) CARGO REAS A CARGO SIT. REVISTA (Tit./Prov./Sup.) DISTRITO
DOCUMENTACIN PRESENTADA: ..............................................................................................................................
.................................................................................................................................
VISADA POR: .............................................................................................................................................................
LOS DATOS CONSIGNADOS EN ESTE FORMULARIO REVISTEN CARCTER
DE DECLARACIN JURADA
FECHA DE INSCRIPCIN: ......./........./..........
FIRMA DEL DOCENTE: ...........................................
A
65
Confeccin de certificaciones a los cursantes
Procedimiento
A20
REGISTRO DE CERTIFICACIONES PARA LOS CURSANTES DE EXTENSIN
Fundamentacin
Visto que los cursantes de Extensin requieren ciertas certificaciones que el instituto debe proveer, se elabora este procedimiento de Registro de certificaciones, a efectos de sistematizar el control de los certificados solicitados y extendidos. Por otra parte, vista la necesidad de contar con modelos nicos para la confeccin de certificaciones en toda la jurisdiccin, ya que ellos garantizan la situacin del docente cursante en el sistema educativo, se elaboran los procedimientos A21 [ver p. 68] y A22 [ver p. 71]. Se considera fundamental su uniformidad ya que la diversidad de formularios que circulan por las diferentes dependencias ha distorsionado su validez.
Objetivo
Llevar un control de las certificaciones solicitadas por los cursantes de Extensin y extendidas por el instituto.

Modelo de formulario original: Registro de certificaciones solicitadas y extendidas para trayectos formativos
A20
[ver p. 67].
Recomendacin
Cada establecimiento podr fijar los plazos de entrega de las certificaciones a los cursantes de Extensin de modo de no afectar el normal funcionamiento de la institucin. Pero en funcin de la necesidad real de quien las solicita, se recomienda la mayor celeridad posible en la entrega, considerando el tiempo que demanda cada certificado en confeccin y control.
A20
INSTITUTO SUPERIOR DE FORMACIN DOCENTE y/o TCNICA N .........
REGISTRO DE CERTIFICACIONES SOLICITADAS Y EXTENDIDAS PARA TRAYECTOS FORMATIVOS

Carrera Ao Tipo certificado Para ser presentado en Retiro / Fecha Firma
Fecha
Documento
Apellido y nombres
67
Procedimiento
A21
CERTIFICACIN A LOS CURSANTES DE TRAYECTO FORMATIVO
Objetivo
Certificar que el solicitante cursa el Trayecto Formativo.

Reglamento de Institutos Superiores. Resolucin N 2.570 (Redes) - Acuerdos de la Red de Institutos Superiores. Normativa que reemplace o complete a las anteriores.

El cursante cumplimenta la cantidad de formularios A21 [ver p. 69] que necesita, indicando apellido, nombres y trayecto que cursa, y los entrega en Preceptora. All los registra en el formulario
A20
[ver p. 67] habilitado para tal fin.
Preceptora verifica los datos, corroborando en el formulario A21a [ver p. 70] la asistencia del interesado/a a la capacitacin. Luego deriva el certificado a la autoridad correspondiente para su firma. Al retirarlo, el cursante verifica la informacin entregada y presta conformidad firmando en el mismo registro de solicitud
A20
Gestionado en: Preceptora. Personal responsable de la tarea: Secretara.

Modelo de formulario original: A21 [ver p. 69]. Debe ser cumplimentado por el cursante sin omitir ningn dato. Requisitos para su cumplimentacin: se confeccionan tantos ejemplares como el cursante necesite, todos en original. Cada certificado debe estar firmado por el secretario/a, regente o director/a y, para ser considerado vlido, debe poseer el sello de aclaracin del firmante y el sello del establecimiento que lo emite. Destinatario: cursante.

Certificacin de cursante del Trayecto Formativo.
No se lleva a cabo.
68
A21
PROVINCIA DE BUENOS AIRES Direccin General de Cultura y Educacin
INSTITUTO SUPERIOR DE FORMACIN DOCENTE N ....... (N Inscrip. R.F.F.D.C.: A1-0000 .)
CERTIFICADO DE CURSANTE DE TRAYECTO FORMATIVO

RED FEDERAL DE FORMACIN DOCENTE CONTINUA
Se certifica que el/la docente .................................................................................................................. DNI N .......................... cursa en el Instituto Superior de Formacin Docente y/o Tcnica N ............ la Capacitacin ......................................................................................... Circuito ....... dispuesta por Res. N ............ con un total de ........... horas reloj .
........................................................ Lugar y fecha
................................. Firma del Profesor/a
................................................. Firma y sello aclaratorio del Director/a / Secretario/a
A
69
A21a
FORMULARIO DE ASISTENCIA
CIRCUITO: ....................
Nombre del curso: .................................................................................................................................
Profesor/a: .............................................................................................................................................
N Apellido y nombre
Fecha Firma Fecha Firma Fecha Firma Fecha Firma
Procedimiento
A22
CERTIFICACIN DE APROBACIN DE INSTANCIA DE ACREDITACIN
Objetivo
Certificar que el cursante se present a una instancia de acreditacin.


El cursante cumplimenta la cantidad de formularios A22 [ver p. 72] que necesita, indicando apellido, nombres y Trayecto Formativo que va a acreditar, y se los entrega al profesor/a para su firma. Al finalizar la instancia de acreditacin, los entrega en Preceptora y los registra en el formulario
A20
habilitado para tal fin.
El preceptor/a da curso a los certificados solicitados, previa verificacin de los datos en el formulario Resumen Aprobacin A22a [ver p. 73]. Luego, iniciala cada certificado y lo deriva a la autoridad correspondiente para su firma. Al retirarlo, el cursante verifica la informacin entregada y presta conformidad firmando en el mismo registro de solicitud
A20
.
Gestionado en: Preceptora. Personal responsable de la tarea: Secretara.

Modelo de formulario original: Certificado de aprobacin de contenidos de capacitacin
A22
[ver p. 72], rea de extensin. Planilla Resumen Aprobacin
A22a
[ver p. 73].
El formulario A22 debe ser cumplimentado por el cursante sin omitir ningn dato. Requisitos para su cumplimentacin: se confeccionan tantos ejemplares como el cursante necesite, todos en original. Cada certificado debe estar firmado por el profesor/a y por el secretario/a, regente o director/a y, para ser considerado vlido, debe poseer el sello de aclaracin del firmante y el sello del establecimiento que lo emite. Destinatario: cursante.

Certificacin para el cursante de aprobacin de una instancia de evaluacin.
No se lleva a cabo.
A
71
A22
PROVINCIA DE BUENOS AIRES Direccin General de Cultura y Educacin
INSTITUTO SUPERIOR DE FORMACIN DOCENTE N .......
(N Inscrip. RFFDC: A1-0000 .)
CERTIFICADO DE APROBACIN DE CONTENIDOS DE CAPACITACIN

RED FEDERAL DE FORMACIN DOCENTE CONTINUA
Se certifica que el/la docente ..................................................................................................................
DNI ............................... ha realizado en el Instituto Superior de Formacin Docente y/o Tcnica N

............ la Capacitacin ........................................................................................
Circuito ....... dispuesta por Res. N ............ con un total de ........... horas reloj .
........................................................ Lugar y fecha
................................. Firma del Profesor/a
................................................. Firma y sello aclaratorio del Director/a / Secretario/a
A22.doc
A22a
REA EXTENSIN FORMULARIO RESUMEN APROBACIN

Nombre del curso: ...................................................................................................................................................... Profesor/a: .................................................................................................................................................................. Circuito: .................................................................................. Fecha: .......................................................................
N Apellido y nombres DNI N Asistencia Recursa Asistencia Trabajo Prctico Aprob Observ.
Lugar: ......................................... ........................................ Firma del Profesor/a
Fecha: .......... / .......... / ..........
A
73
rea D ocentes
Declaraciones juradas
Procedimiento
D1
PRESENTACIN DE DECLARACIONES JURADAS
Fundamentacin
Dado que el Estatuto del Docente establece que se deben declarar bajo juramento los cargos y/o actividades oficiales o privadas, computables para la jubilacin que desempee cada agente, se instrumenta el presente procedimiento.
Objetivos
Obtener la declaracin jurada del personal. Detectar y evitar posibles incompatibilidades. Obtener informacin sobre actividades del docente. Posibilitar una fluida comunicacin con el docente en cualquier da y hora.

Estatuto del Docente Ley N 10.579, sus modificatorias y su reglamentacin. Captulo II Art. 6 de las obligaciones y derechos del personal docente. Captulo VII Art. 28 al 30 de las Incompatibilidades.

Es obligacin del docente presentar su declaracin jurada de cargos en forma anual e inmediatamente despus de cualquier modificacin en su situacin de revista, en todas las instituciones educativas en que se desempee. Por Secretara se notifica al personal docente titular, provisional y suplente el plazo de presentacin de la declaracin jurada al comienzo de cada ciclo lectivo. La entrega del formulario en Secretara se deber realizar hasta el 30 de abril de cada ciclo lectivo o dentro de los 5 (cinco) das hbiles posteriores en caso de modificacin del desempeo del docente. El docente que ingresa la presentar en el trmino de 5 (cinco) das hbiles de la toma de posesin.
D
75
La recepcin del formulario podr realizarse a travs de autoridad competente: director/a, vicedirector/a y/o secretario/a. El mismo podr ser un duplicado o fotocopia del original, pero las firmas de las autoridades que certifican los cargos deben ser originales. El formulario debe ser archivado en la carpeta respectiva, la cual debe obrar en Direccin y/o Secretara.
D1
[ver pp. 77 y 78]
Se deben cumplimentar los siguientes tem: - Apellido y Nombres (completos) - Domicilio real (constituido de acuerdo con el artculo 6 de la Ley N 10.579). Distrito. - Documento de Identidad (tipo y nmero). - Fecha de Nacimiento. - Situacin de revista en el establecimiento. - Datos relacionados con las funciones, cargos y ocupaciones (docentes y no docentes), indicando todos los establecimientos en que se desempea y tareas y/o actividades cumplidas en otras jurisdicciones o de carcter independiente. En caso de no ser suficiente la cantidad de espacios, deber cumplimentar ms de un formulario. - Percepcin de pasividades: en caso de que el docente perciba alguna retribucin por jubilacin y/o pensin de jurisdiccin nacional, provincial y/o municipal. - Cuadro de Cumplimiento de los horarios para los cargos y actividades: deber destinar una grilla semanal (lunes a sbado) para cada institucin en que se desempea. Cantidad de ejemplares: original. Responsable de la cumplimentacin: el propio docente. Firma: del docente. La autoridad competente debe certificar con su firma original el total de cargos y/o mdulos u horas ctedra, as como el horario que cumple el docente en cada institucin. Destinatario: Secretara de la institucin. Plazo de entrega: 30 de abril de cada ciclo lectivo y 5 (cinco) das hbiles posteriores a la modificacin de la situacin de revista del docente en cualquier institucin.

Declaracin jurada de cargos, mdulos y/u horas ctedra.
Tiempo: diez aos. Responsable: Secretara. Gestionado por Secretara.
76

INSTITUTO SUPERIOR DE FORMACIN DOCENTE y/o TCNICA N ....... N de Foja Apellido y Nombres
Provisional o Suplente
D1
Titular
Domicilio Real
Distrito
Ciudad-Pueblo-Localidad
Calle N
Piso y/o Dto.
DNI
Fecha de Nacimiento
Situacin de revista en el establecimiento

Titular Provisional Suplente
DATOS RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES, CARGOS Y OCUPACIONES (Docentes o no docentes)

Distrito Item Esc. Apart. N de Registro Ttulo
En la Reparticin en la que presta declaracin

Cargo Situac. revi. Cant. horas Ingreso Establecimiento Reparticin Cert. que los datos consignados son exactos
En otra reparticin provincial, nacional y municipal (tachar lo que no corresponda)

En otra reparticin provincial, nacional y municipal (tachar lo que no corresponda)

En tareas o actividades no oficiales

Reparticin Lugar donde presta servicios Funciones Horarios
Percepcin de pasividades
Institucin o Caja Causa Rgimen Desde que fecha Det. si percibe el benef. o ha sido pedido por el titular
[Frente]
D
77
78
CUADRO DE CUMPLIMIENTO DE LOS HORARIOS PARA LOS CARGOS Y ACTIVIDADES M J V S Firma del Director Calle N - Localidad Observaciones
Establec. y cargo
[Dorso]
Declaro bajo juramento que todos los datos consignados son veraces y exactos, de acuerdo a mi leal saber y entender. Asimismo me notifico de que cualquier falsedad, ocultamiento u omisin dar motivo a las ms severas sanciones disciplinarias, como as tambin que estoy obligado a denunciar dentro de las cuarenta y ocho horas las modificaciones que se produzcan en el futuro.
Recib copia de la presente declaracin, sin enmiendas ni raspaduras y debidamente anulados los casilleros no utilizados.
.......................................................... Firma y aclaracin del docente
......................................................... Firma del responsable del servicio
Esta declaracin se presenta en cada uno de los establecimientos en que el docente presta servicios, debiendo ser llenado aun en el caso de encontrarse en uso de licencia por cualquier causa o comisin de servicios, indicando en observaciones y acto administrativo que lo otorgo
Procedimiento D2
APERTURA DEL LEGAJO DEL DOCENTE
Fundamentacin
Dado que el Reglamento de Escuelas Pblicas y el Estatuto del Docente establece que se debe abrir en cada institucin educativa un legajo para cada docente que en ella se desempea y en razn de la necesidad de unificar criterios sobre la documentacin obrante en los institutos superiores, as como simplificar los registros y contar con la informacin mnima para ser consultada por las distintas instancias dependientes de la Direccin de Educacin Superior, se establece el siguiente procedimiento de apertura de legajos docentes.
Objetivos
Conocer los datos personales, formacin acadmica, especializacin, desempeo docente, participacin en proyectos de investigacin, publicaciones y toda otra informacin de inters del personal docente.

Reglamento de Escuelas Pblicas. Estatuto del Docente Ley N 10.579, sus modificatorias y su reglamentacin. Captulo II Art. 6 de las obligaciones y derechos del personal docente. Reglamento de Institutos Superiores. Acuerdo A. 14

Por Secretara se entrega al docente la ficha personal para que la cumplimente debiendo acompaar a la misma el currculum confeccionado de acuerdo con el tipo de informacin que se indica en la pgina siguiente. El plazo de presentacin del currculum es 5 (cinco) das hbiles posteriores al ingreso del docente y el mismo ser archivado por Secretara en carpeta al efecto, a fin de asegurar fcil acceso a la informacin del mismo, ante requerimientos de distintas fuentes. El docente debe acompaar la documentacin respaldatoria de los datos que quedan registrados en su ficha personal, para conformar el legajo respectivo.

1. Cartula del legajo del personal docente Modelo de formulario original: D2 [ver p. 82 a 85]. Debe ser cumplimentado por Secretara con los datos del docente ingresante. Requisitos para su cumplimentacin: - Todos los datos volcados en la cartula tienen que coincidir con los correspondientes al currculum del docente y verificarse con la documentacin que forma parte del legajo. (copias que han sido previamente verificadas con el original). De acuerdo con el modelo propuesto, la cartula debe contener como mnimo los datos solicitados, pudiendo
D
79
las instituciones agregar aquellos que juzguen necesarios para su desenvolvimiento institucional. Los datos se dividen en los siguientes tem relevantes - Datos Personales. - Ttulos. Post-ttulos. Capacitaciones. - Ingreso a la docencia, rama, institucin y fecha de titularizacin. - Desempeo en la institucin discriminado por Carreras, Cursos y Divisiones. - Desempeo en otras ramas. - Desempeo en otros institutos. - Desempeo en universidades. - Antecedentes en dictado de capacitacin (presencial y a distancia). - Antecedentes en investigacin. - Experiencia en actividades no docentes. - Publicaciones. Destinatario: Secretara. Plazo de confeccin: en el trmino de cinco das hbiles de ingresado el docente.
2. Currculum Modelo de formulario original: a criterio de cada instituto; debe contener los siguientes tem relevantes. - Datos personales. - Desempeo actual. Antigedad total en la docencia. - Ttulos y antecedentes segn artculo 60 de Ley N 10.579 y su reglamentacin. - Antigedad docente en el nivel terciario. Antigedad docente en otros niveles. - Calificacin Docente. - Otros ttulos bonificantes y valorables para el nivel terciario: Post ttulos. Post- Grados. - Capacitaciones. Experiencia docente y/o tcnica en los ltimos cinco aos. - Desempeo en otras ramas. - Desempeo en otros institutos. - Desempeo en universidades. - Antecedentes en Dictado de Capacitacin: Presencial y a Distancia. - Participacin en concursos de oposicin ganados en el nivel superior (universitario y/o terciario no universitario). Participacin como jurado en concursos de oposicin de nivel superior. - Antecedentes en investigacin. - Experiencia en actividades no docentes. - Publicaciones. - Actividades de actualizacin y perfeccionamiento docente y/o profesional. - Desarrollo de proyectos o experiencias relacionadas con el nivel superior y/o su especialidad. - Otros antecedentes que a juicio del docente merezcan ser consignados en su curriculum vitae. Debe ser cumplimentado por el docente. Requisitos para su cumplimentacin: debe ser confeccionado con el mayor detalle (especialmente, con cursos y/o acciones que desarroll el docente o se encuentre desarrollando en la actualidad, aunque no cuente con las constancias correspondientes).
Cantidad de ejemplares a entregar: un original. Responsable de la cumplimentacin: el docente. Destinatario: Secretara. Plazo de entrega: 5 (cinco) das hbiles posteriores a su ingreso.

Legajo y currculum del docente.
Tiempo: permanente. Responsable: Secretara. Direccin. Gestionado por Secretara.
D
81
D2
LEGAJO DEL PERSONAL DOCENTE

Foto
Datos Personales
Apellido: ................................................................ Nombres: ................................................................................... DNI: Domicilio: .............................................................................. Nro.: ......... Piso: ........... Dpto.: ...... Cdigo Postal: ....................... Localidad: .............................................................. Partido: ................ Telfono: ................................................................ Celular: ................................ Correo electrnico: .............................................................................................................................................. Fecha de Nacimiento: ......................................... Lugar: ........................................... Pas: ..................................... Foja Nro. Registro Certificado de Aptitud Fsica
Ttulos Ttulo: ....................................................................................................................................................................... Expedido por: ........................................................................................................................................................... Duracin: ............................................. Finaliz
Fecha de Egreso: ..............................................
Porcentaje de la Carrera Ttulo: ....................................................................................................................................................................... Expedido por: ........................................................................................................................................................... Duracin: ............................................. Finaliz
Porcentaje de la Carrera Post Ttulos (Especificar. Estos pueden ser Maestras, Doctorados, Licenciaturas, Postgrados, etc.) Ttulo: ....................................................................................................................................................................... Expedido por: ........................................................................................................................................................... Duracin: ............................................. Finaliz
Porcentaje de la Carrera Ttulo: ....................................................................................................................................................................... Fecha de Egreso: ..............................................
Fecha de Egreso: ..............................................
Fecha de Egreso: ..............................................
Expedido por: ........................................................................................................................................................... Duracin: ............................................. Finaliz

Porcentaje de la Carrera: Fecha de Egreso: ..............................................
Fecha de Egreso: ..............................................
[Pgina 1 de 4]
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Capacitaciones (Especificar. Estas pueden ser en distintas reas por ej: Biologa, Historia, etc.)
Circuito E S
No
Cursos - Talleres - Jornadas

Nombre del Curso / Taller / Jornada rea
Otros Cursos (no especficos)

Curso Institucin Duracin Termin (S No) Fechas Desde / Hasta
Situacin de Revista
Ingreso a la docencia Ingreso a la Rama Ingreso a la Institucin Fecha de Titularizacin
Tipo de Ingreso (opciones): 1.- Resol. ..................... 3.- Disp. ........................................................................................................ 2.- Acto Pblico .......... 4.- Otro (especificar): .................................................................................. Situacin de Revista Abreviaturas: TI titular PR Provisional SU Suplente Declarar los Mdulos. / Hs. Ctedra de desempeo en este Instituto Superior
[Pgina 2 de 4]
D
83
Desempeo en la institucin
Mod. Hs. Cargo Asignatura Carrera Curso Ao Alta Baja Sit. de Rev. Tipo de Ingreso
Desempeo en otros niveles

rea / Cargo Rama Desde Hasta
Desempeo en otros institutos

rea / Cargo Instituto Desde Hasta
Desempeo en universidades
rea / Cargo Universidad Desde Hasta
[Pgina 3 de 4]
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Dictado de Capacitacin (especificar en el caso que corresponda si es a distancia)

rea Curso Fecha Distancia (S No)
Investigacin
rea / Cargo Institucin Organismo Categora
Experiencia no docente (Responder S o No en la columna Gestin Privada, segn corresponda)

Institucin Cargo Funcin Aos Gestin Privada
Publicaciones (Declarar en el caso de tener autoras propias, nombre de la publicacin, editorial, ao, etc.)
Observaciones (espacio librado para la aclaracin y/o especificacin)
[Pgina 4 de 4]
D
85
Procedimiento D3
ACTUALIZACIN DEL LEGAJO DEL DOCENTE
Fundamentacin
Dado que el Estatuto del Docente establece que los docentes tienen que realizar acciones de capacitacin y/o actualizacin continuas y que, en razn de la evaluacin profesional, se debe generar un registro de las acciones as como asegurar que, en legajo individual, obren las respectivas constancias, se establece el siguiente procedimiento a los efectos de posibilitar la permanente actualizacin de legajos del personal.
Objetivos
Actualizar antecedentes y/o ttulos de los docentes. Conocer en forma permanente las caractersticas del personal docente. Optimizar los recursos humanos del establecimiento.

Estatuto del Docente Ley N 10.579, sus modificatorias y su reglamentacin. Captulo II Art. 6 de las obligaciones y derechos del personal docente. Reglamento de Institutos Superiores. Acuerdo A. 14.

Por Secretara, se solicita al docente la entrega de fotocopias de constancias sobre sus acciones de capacitacin, actualizacin, investigacin, publicaciones, etc. realizadas durante el ciclo lectivo. Por Secretara, se archiva la documentacin en el legajo respectivo, se pide al docente que actualice el currculum presentado y se vuelca la nueva informacin en la respectiva base de datos.

Modelo de formulario original: D3 [ver p. 87 a 89].

Legajo y currculum actualizados y copias de las constancias respectivas.
Tiempo: permanente. Responsable: Secretara. Gestionado por Secretara.
86
D3
ACTUALIZACIN LEGAJO DOCENTE
DATOS PERSONALES Apellido y Nombres ........................................................................................................................... DNI ... Lugar de nacimiento .......................................................... Fecha .................................................... Domicilio real ............................................................. Localidad ................................... Partido ....................................................... Tel ............................. Domicilio en el distrito de inscripcin ........................................... . Correo electrnico .........................................
DESEMPEO ACTUAL Se desempea en cargo docente S
NO
Si la respuesta es afirmativa, indicar
Nivel ................................... Establecimiento .................................................................................... Distrito ............................................................................................................................................... Cargo y/o rea en que se desempea ..............................................................................................

ANTIGEDAD TOTAL EN LA DOCENCIA: ................. aos. ANTIGEDAD DOCENTE EN EL NIVEL TERCIARIO Antigedad total en nivel terciario: ..................... aos ................ meses ........... das. Detalle de desempeo: Institucin ..................................................... Dependiente de ...................... ..Clasificado como desfavorable S
NO
Cargo y rea ............................................................... Desde ..................... Hasta ..............
ANTIGEDAD DOCENTE EN OTROS NIVELES Antigedad docente en establecimientos del nivel o modalidad a la que est dirigida la carrera: ............. aos ............... meses. Nivel o modalidad .............................................. Cargo/ rea ........................................................... Establecimiento ................................................................ Dependiente de ...................................... Desde .................. Hasta ............ Clasificado como desfavorable S
NO
CALIFICACIN DOCENTE ltimas dos calificaciones como profesor/a de Educacin Superior Establecimiento ................................................................ Dependiente de ...................................... Ao .................. Calificacin obtenida ......................
TTULO DOCENTE de la especialidad Ttulo ................................................................................................................................................. Expedido por ............................................................................. Fecha ............................................ Promedio de egreso ..................................................................
[Pgina 1 de 3]
D
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OTROS TTULOS Y CERTIFICADOS BONIFICANTES Incluidos en el nomenclador vigente Ttulo ................................................................................................................................................. Expedido por .......................................................................... Fecha ...............................................
OTROS TTULOS Y ANTECEDENTES VALORABLES PARA EL NIVEL TERCIARIO POSTTULOS - POSTGRADOS Ttulo ................................................................................................................................................. Expedido por ............................................................................. Resolucin N ............................... Organismo que lo aprueba ...............................................................................................................
OTROS TTULOS AFINES A LA ESPECIALIDAD Ttulo ................................................................................................................................................. Expedido por .......................................................................... Fecha ............................................... Promedio de egreso ..................................................................
EXPERIENCIA DOCENTE Y/O TCNICA EN LOS LTIMOS 5 AOS AO/S ............................... Establecimiento ................................................................................. Cargo .................................... Funcin / especialidad ......................................................................................................................
DICTADO DE CURSOS EN INSTITUCIONES RECONOCIDAS, EN LOS LTIMOS CINCO AOS Incluir slo los cursos de la especialidad, con una duracin mnima de 30 horas ctedra ...........................................................................................................................................................
CONCURSOS DE OPOSICIN GANADOS EN EL NIVEL TERCIARIO 1. 2. 3. En el sistema educativo provincial En otras instituciones terciarias no universitarias En universidades nacionales o privadas
Establecimiento ................................................................................ Cargo ..................................... Especialidad .................................................................................. Fecha ........................................
INVESTIGACIONES, OBRAS Y PUBLICACIONES ...........................................................................................................................................................
ACTIVIDADES DE ACTUALIZACIN Y PERFECCIONAMIENTO DOCENTE Y/O PROFESIONAL realizados en Instituciones reconocidas en los ltimos 5 aos. ...........................................................................................................................................................
ASISTENCIA Y PARTICIPACIN EN CONGRESOS, SEMINARIOS, CONFERENCIAS ETC. SOBRE TEMTICAS AFINES A LA ESPECIALIDAD ...........................................................................................................................................................
DESARROLLO DE PROYECTOS Y/O EXPERIENCIAS RELACIONADOS CON EL NIVEL Y/O LA ESPECIALIDAD ...........................................................................................................................................................
DISTINCIONES, PREMIOS Y BECAS ...........................................................................................................................................................
OTROS ANTECEDENTES que, a juicio del aspirante, puedan contribuir a una mejor informacin sobre su competencia en el rea, asignatura y/o especialidad. ...........................................................................................................................................................
[Pgina 2 de 3]
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En todos los casos se adjuntar copia de la documentacin que certifique lo declarado. Se adjuntan ............................ folios.
LOS DATOS CONSIGNADOS TIENEN CARCTER DE DECLARACIN JURADA.
Lugar y fecha ......................................................................................................................................... Firma del docente ................................................................................................................................ Recibi: Lugar y fecha ............................................................................ Son ............. folios.
.................................................................... Firma y sello de la autoridad interviniente
[Pgina 3 de 3]
D
89
Contralor
Procedimiento
D4
CERTIFICACIN PRESTACIN DE SERVICIOS
Fundamentacin
Dada la necesidad de informar la prestacin de servicios de todos los agentes docentes y no docentes que cumplen funciones en los establecimientos educativos y la importancia de este proceso respecto de la percepcin de haberes, se instrumenta el siguiente procedimiento.
Objetivos
Informar servicios normales. Informar movimientos. Informar inasistencias.

Estatuto del Docente Ley N 10.579, sus modificatorias y su reglamentacin. Instructivo departamento de contralor.

Se confeccionan por situacin de revista (titular, provisional y suplente), elevndose titular y provisional en un perodo, y suplente en otra fecha. Se informan tres tipos de situaciones: servicios normales (servicios del mes), altas (servicios nuevos) y adicionales (servicios que no corresponden al mes de elevacin; ejemplo: servicios omitidos). a. Estas planillas, que debern coincidir con la POF, sern cumplimentadas con todas las novedades que se produzcan en el establecimiento referidas a licencias de todas clases, relevos por mayor jerarqua, disponibilidades, comisiones, traslados por razones de orden tcnico, cese con indicacin de causas (motivos particulares, jubilacin, cesanta, incapacidad etc.). b. En las planillas de Altas y Adicionales debe especificarse claramente el motivo de su elevacin mediante carteles escritos al final de la planilla. Si es necesario, a las planillas de altas se adjuntan fotocopia de la designacin y/o disposiciones que emite Secretara de Inspeccin, y a los servicios normales se adjuntan fotocopias de licencias mdicas, juntas mdicas y/o accidentes de trabajo, cambio de funciones, adopcin, donacin de rganos o piel y perfeccionamiento docente e inters particular. c. Las asistencias del personal quedarn registradas de acuerdo con el procedimiento respectivo. d. Se confeccionarn las planillas de contralor de acuerdo con las instrucciones que figuran en descripcin y modelo de formularios utilizados.

Modelo de formulario: se utilizarn las planillas de contralor que determine el departamento respectivo. Actualmente se utiliza una para cargos y/u horas ctedra y otra para mdulos. Cantidad de ejemplares: original y dos copias. Requisitos de cumplimentacin: los que se detallan a continuacin para cada planilla. Planilla de cargos y/u horas ctedra Se confeccionan por situacin de revista (titular, provisional y suplente). Titular y provisional se elevan en un perodo; suplente, en otra fecha. Los cargos se ordenan por orden de jerarqua y los profesores por nmero de documento en orden creciente. Casillero 1. Tipo de documento 1. Libreta de enrolamiento; 2. Libreta cvica; 3. Documento nico. Casillero 2. Sexo: M - F. Es muy importante no omitir llenar este casillero, ya que a igual nmero de documento esto permite la identificacin del docente. Casillero 3. Indicar el nmero de documento completo. Casillero 4. No se completa. Casillero 5. Se completa con el nmero de secuencia que aparece en el primer recibo y/o comprobante de pago que emite la Direccin de General de Cultura y Educacin. Casillero 6. Apellido y nombres completos. Casillero 7. Revista: T: titular; P: provisional; S: suplente. Casillero 8. Cargo que desempea: D: director; VD: vicedirector; R: regente; S: secretario; B: bibliotecario; PR: preceptor; si es profesor la totalidad de horas ctedra que desempea. Casillero 10. Corresponde poner: 207. Casillero 11. Si es cargo, se coloca 09; si es profesor, 23. Casillero 12. Se completar con M, T o V segn corresponda a maana, tarde o vespertino. Casillero 13 al 17. Estas columnas solo se completan si se produce movimiento, alta o cese. Ejemplo: casillero 13. PC; 14:1/3/03; 15: PD o PA . Casillero 16. Distrito, org.: IS, esc.: instituto. R: revista, cargo; cantidad de horas, tem 207, apartado 23, turno y el total de horas. Casilleros 18 y 19. Fecha de las inasistencias. Casillero 20. Cantidad de horas mensuales inasistidas. Casillero 21. Cantidad de horas semanales inasistidas. Casillero 22. Artculo e inciso en el que se encuadre la licencia.
Casillero 9. No se completa, excepto que est relevado de horas para ocupar un cargo.
Planilla de mdulos
En la parte superior de la misma debe indicarse la cantidad de secciones por cada una de las modalidades que se dictan en el establecimiento. En el margen superior derecho debe figurar el perodo y el ao a que corresponde. Tambin el nmero de planillas enviadas. Ejemplo: 2/7 ( 2 de un total de siete).
D
91
Se completa del modo que se detalla a continuacin. Casillero 1. Sexo: M - F Casillero 2. Documento completo ordenado de menor a mayor hasta 10.000.000, primero las mujeres y luego los varones. A partir de ese nmero se ordenan por documento en forma creciente sin tener en cuenta el sexo. Si se produce algn error, se subraya el nmero y se adjunta fotocopia del documento del agente. Casillero 3. La secuencia se obtiene del recibo de cobro. Es importante no omitirla porque ante problemas de cobro, de ceses o licencias sirve para identificar los mdulos. El nmero de secuencia lo provee el Departamento de Contralor al producirse el alta. Lleva un orden correlativo de acuerdo con las sucesivas tomas de posesin. Casillero 4. Fecha de nacimiento. Casillero 5. Apellido y nombres completos. Casillero 6. Situacin de revista: Titular; Provisional; Suplente. Casillero 7. Se colocar el cdigo de la carrera. Estos cdigos los determina la Rama. Ejemplo: PFMAT (Matemtica); PFEDE (Educacin Especial); INI (Inicial). Casillero 8. Se coloca el cdigo correspondiente a cada una de las Perspectivas y/o Espacios de acuerdo a la Estructura Curricular de cada carrera. Estos cdigos tambin los determina Educacin Superior. Ejemplo. : PFED, PDID, PSOC; PSICO etc.). Casillero 9. Cantidad de mdulos correspondientes a esa Perspectiva y/o Espacio. Casillero 10. No se completa. Casillero 11. Se escribe el ao al que corresponde la perspectiva. Ejemplo: 1 ; 2; 3 ; 4. Casillero 12. Si hay una sola divisin, se pone: ; si no, la letra que identifique cada divisin. Casillero 13. El turno correspondiente al dictado (nico). Casillero 14. Se completa con los cdigos que figuran en el reverso de la planilla, de acuerdo con el movimiento que se produzca. Casillero 15. Fecha de producido el alta, cese o movimiento. Casillero 16. De acuerdo con el movimiento que se produzca, se coloca PA (pasa a) o PD (proviene de). Casillero 17. El nmero de distrito al que pertenece el establecimiento. Ejemplo: Campana:15. Casillero 18. Organismo. Se coloca IS (instituto superior). Casillero 19. Se escribe el nmero del instituto. Ejemplo: 15. Casillero 20. Cantidad de mdulos que pasa o proviene. Cuando se produce el movimiento dentro del mismo establecimiento, se utilizan 2 (dos) renglones. En el primero se coloca PA y todo el detalle y en el siguiente, PD y todo el detalle. Al mes siguiente solo se deja el rengln con la situacin nueva. Casillero 21. Cdigo de la perspectiva. Casillero 22. Cdigo de la modalidad.
Casillero 23. Situacin de revista (Titular, Provisional, Suplente). Casillero 24. Turno del dictado. Casilleros 25 al 29. Se refieren a las inasistencias: desde y hasta qu fecha, cantidad de mdulos inasistidos, artculo e inciso que encuadra la licencia. Casilleros 30 a 33. Se utilizan solo en planilla de servicios suplente. Se coloca el nmero de documento del reemplazado y la cantidad de mdulos segn su situacin de revista.
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Responsable de la confeccin: Secretara. Firma: director/a; vicedirector/a; secretario/a. Destinatario: Original para la Oficina de Contralor Posprimaria. Copias: una para Consejo Escolar del distrito y otra para la institucin. Plazo de entrega: de acuerdo con el cronograma de Consejo Escolar de cada distrito. Archivo: Permanente.
D
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Procedimiento
SERVICIOS
D5
REGISTRO DE LAS NOVEDADES QUE SE INFORMAN EN LA PLANILLA DE CERTIFICACIN DE
Altas
El docente que ingresa presenta en Secretara la designacin que le da la Secretara de Inspeccin del distrito de acuerdo con lo pautado por la Resolucin N 5.848/02.y su modificatoria 1.234/03; o las normativas que las reemplacen. Ver procedimiento de apertura de legajo D2 [ver p. 82 a 85]. Con la designacin emitida por Secretara de Inspeccin se da el
ALTA
en contralor, utilizando el
formulario de ACTA DE TOMA DE POSECIN D5a [ver p. 96]; y posteriormente se comunica al equipo de conduccin, al jefe/a de rea (si lo tiene la carrera en la cual se incorpora), al preceptor/a o personal administrativo a cargo del turno y a los alumnos. Al mes siguiente, se lo incorpora en planilla de contralor SERVICIOS NORMALES.
Ceses
El cese puede producirse por algunas de las causales previstas en el Estatuto del Docente y se registra en la planilla de contralor y en su ficha personal de situacin de revista, indicando fecha y causa que motiva el mismo, mediante el ACTA DE CESE D5b [ver p. 97].
Licencias
Visto la necesidad de controlar la asistencia del personal del establecimiento, la justificacin de las inasistencias y determinar las acciones que de ellas se deriven, la Secretara del instituto deber cumplimentar el procedimiento de Registro de asistencia de personal. Las normas que reglamentan las licencias e inasistencias estn comprendidas en el Decreto N 688/93 que reglamenta los artculos 114 al 119 del Estatuto del Docente Ley N 10.579 y sus complementarias 10.614 - 10.693 y 10.743. El artculo 114 est reglamentado por el Decreto N 2.988/03. Licencia ordinaria por enfermedad 1 inc. a.1 Luego de dar aviso al establecimiento, el docente solicita carpeta mdica en el Consejo Escolar el primer da de la inasistencia. Concurre a la oficina de Reconocimientos Mdicos con ese formulario y el certificado de su mdico particular donde debe constar el diagnstico y la cantidad de das de reposo aconsejados. Realizado esto, entrega el taln debidamente firmado y autorizado por el mdico oficial dentro de las 48 horas de producida la inasistencia. Si la dolencia no le permite deambular, da aviso telefnicamente y otra persona realiza el trmite. En todos los casos, este procedimiento se adecuar a las modalidades del servicio de reconocimientos mdicos de cada distrito. Licencia extraordinaria por enfermedad Art. 1 inc. a.2 Agotada la licencia por artculo 114 a.1, el docente debe solicitar Junta mdica para encuadrar la licencia por artculo 114.a.2. Para ello debe hacer una nota dirigida a la Direccin del instituto solicitando se tramite el pedido de Junta mdica ante el Consejo Escolar del distrito y adjuntar el formulario correspondiente y su historia clnica en sobre cerrado.
Licencia por enfermedad o accidente de trabajo Art. 1 inc a.3 Se realiza el trmite en la Aseguradora de Riesgos de trabajo (ART) segn normativa vigente. Licencia por familiar enfermo Art. 5 y licencia por maternidad Art. 3 y 4 Se procede igual que con la licencia por enfermedad. Licencia por donacin de rganos, piel o sangre Art. 6 En caso de donacin de sangre se debe presentar certificado mdico. En caso de donacin de rganos se debe presentar adjunta a la solicitud la certificacin de autoridad provincial, nacional o internacional respectiva. Licencias por duelo, estudio, citacin de autoridad competente Art. 9, 11 y 12 Estas licencias se justifican con constancias o certificados firmados por la autoridad que corresponda. Licencia por causas particulares Art. 14 Esta licencia se tramita presentando una nota a la Direccin y completando la planilla correspondiente. Se debe especificar claramente perodo solicitado, cantidad de mdulos, situacin de revista. En la nota debe figurar la carrera, la perspectiva, la cantidad de mdulos, el turno y la situacin de revista. Esta licencia es proporcional a la antigedad registrada. Licencia por causas particulares Art.114. o.4 Se tramita con una nota dirigida a la Direccin. Licencia por unidad familiar o cuidado de familiar enfermo Art. 115 Para tramitar esta licencia se presenta una nota en la Direccin acompaada de la planilla respectiva, y toda la documentacin que en cada caso se requiere y que figura en el reverso de la planilla. Licencia por representacin gremial Art. 115.b Se justifica con una constancia. Licencia por mayor jerarqua Art. 115.d.1 Se presenta nota dirigida a la Direccin, planilla respectiva y certificacin del cargo que desempea, el que no debe gozar de estabilidad. Licencia por cargos electivos o de representacin poltica Art. 115. e 1 Se justifica con la presentacin de la certificacin correspondiente. En todos los casos, la Secretara entregar al interesado un recibo en el que constar que se ha recepcionado el trmite. Todas las inasistencias se volcarn a la planilla de contralor con el artculo e inciso correspondiente. Toda la documentacin recibida o el duplicado de toda la elevada se guardar en el legajo del docente.
D
95
D5a
ACTA DE TOMA DE POSESIN
En la ciudad de ..................................................................................., Provincia de Buenos Aires, a los .............. das del mes de ...................................... de 20 ....., el docente ...................................................................................................... cuyos datos figuran al pie, toma posesin en el establecimiento, en las siguientes ctedras en las que ha sido designado:
Asignatura
Ao
Carrera
N hs./c Mdulos
Carcter
DATOS PERSONALES: DNI: ........................................................................... Fecha de Nacimiento: ........................................ Domicilio: ......................................................................................... Tel.: ............................. ............... Ttulo: ..................................................................................................... Registro N: .......................... Otorgado por: ........................................................................................................................................ Antigedad docente en la Provincia de Buenos Aires: ..........................................................................
. Firma del docente
96
D5b
ACTA DE CESE
En la ciudad de .............................................................................., Provincia de Buenos Aires, a los ............... das del mes de ........................ de 200 ......, se renen el Sr Director/a del Instituto Superior de Formacin Docente y/o Tcnica N ................... Profesor/a .. ................................... y el/la docente ....................................................., cuyos datos figuran al pie, para comunicarle el cese en las funciones, segn se detalla:
Asignatura
Ao
Carrera
N hs./c Mdulos
Carcter
DATOS PERSONALES: DNI: ........................................... Fecha de Nacimiento: ............................................... Domicilio: ......................................................................................... Tel.: ............................................. Ttulo: ................................................................................................ N de Registro: .......................... Otorgado por: ........................................................................................................................................ Antigedad docente en la Provincia de Buenos Aires: ..........................................................................
...................................... Firma del docente
D
97
Procedimiento
D6
REGISTRO DE ASISTENCIA DEL DOCENTE
Fundamentacin
Visto la necesidad de controlar la asistencia del personal del establecimiento, la justificacin de sus inasistencias y determinar las acciones que de ella se derivan, se implementa el siguiente procedimiento a efectos de homogeneizar en los institutos superiores el registro de asistencia de docentes que realizan sus tareas dentro y fuera de la institucin.
Objetivos
Conocer y registrar las inasistencias del personal docente. Cumplir con la normativa referida a certificacin de servicios y justificacin de inasistencias docentes. Tomar decisiones y gestionar acciones respecto del presentismo docente.

Estatuto del Docente Ley N10.579, sus modificatorias y reglamentacin. Decreto N 688/93 que reglamenta los art. 114 a 119 del Estatuto del Docente. Decreto N 2.988 /03.
Tareas previas
Por Secretara se brindar informacin a los docentes sobre la modalidad de registro de la asistencia y se pondrn en su conocimiento los formularios destinados al efecto.

La Secretara habilitar por da el formulario D6a [ver p. 101] donde consta: carrera, ao, divisin, perspectiva, nombre y apellido del docente, cantidad de mdulos y horas ctedra, horario de ingreso y egreso, firma y observaciones. La misma se dispondr en un lugar de acceso de todos los docentes (Sala de Profesores, Preceptora, etc.). El directivo a cargo del turno ser el responsable del control y de consignar en observaciones las llegadas tarde y los retiros anticipados. Estas planillas se archivarn en Secretara, quien
volcar las inasistencias producidas en la planilla de resumen D6c [ver p. 102] de cada docente. Esta informacin se utilizar mensualmente para la confeccin de la planilla de certificacin de servicios y anualmente para completar la planilla SET 4. Para aquellos docentes que se desempeen en el Espacio de la Prctica se implementar otra planilla que deber ser firmada por el docente en el establecimiento destino y que deber ser remitida semanalmente al instituto de origen. Tambin pueden utilizarse como control de asistencia del docente las planillas entregadas al instituto por los alumnos que cursan ese espacio
A16c
[ver p. 57].
En caso de concurrir el docente de Espacio de la Prctica a una institucin en la que no haya practicantes en ese momento, puede trasladarse a otra escuela o concurrir al instituto a los efectos
98
de cumplir con su carga horaria. Las inasistencias semanales del docente se volcarn en la planilla de resumen anual.

Formulario de asistencia diaria de profesores 1. Modelo formulario original: D6a [ver p. 101]. 2. Debe ser confeccionado de forma semanal por la Secretara. 3. Requisitos para su cumplimentacin: en el modelo que se adjunta se colocan los tem que se consideran bsicos, pero cada institucin podr adecuarlos a su realidad particular, en cuanto a turnos, cursos, divisiones, y otros datos de inters. Los tem mnimos son: da de la semana, curso / perspectiva, apellido y nombres del docente, mdulos y/u horas ctedra, horario de entrada y salida, firma del docente, observaciones. 4. Destinatario: Secretara. 5. Plazo de confeccin: se completa diariamente en el momento del ingreso y del egreso del docente. 6. Archivo: en Secretara en forma semanal. Plazo: dos aos. Formulario de Pedido de justificacin de llegada tarde y/o retiro anticipado 1. Modelo de formulario original: D6b [ver p. 101]. 2. Debe ser confeccionado en cada situacin por el docente, pero para ello Secretara deber habilitar un formulario para cada docente, que prevea su uso en varias oportunidades. La autoridad del respectivo turno dar conformidad o no a la solicitud. 3. Requisitos para su cumplimentacin: en caso de ser posible, el docente acompaar documentacin respaldatoria de su argumento para la llegada tarde o retiro antes de hora. 4. Destinatario: Secretara. 5. Plazo de confeccin: en el momento de producirse la demora o el retiro anticipado. 6. Archivo: en Direccin. Plazo: anual. Formulario de asistencia mensual y anual: 1. Modelo de formulario original: D6c [ver p. 102]. 2. Confeccionado por Secretara se completa semanalmente y debe estar cerrado al momento de confeccionar los servicios mensuales. 3. Requisitos para su cumplimentacin: los tem previstos son los considerados bsicos para conocer la asistencia mensual y anual del docente y clasificar las causas de su ausentismo. No obstante cada institucin podr agregar aquella informacin que considere necesaria para su gestin institucional. tem bsicos: Apellido y nombre del docente, detalle de cargos, mdulos y/u horas ctedra. Calendario anual: das y meses. Codificacin de los motivos de inasistencia. 4. Destinatario: Secretara. 5. Plazo de confeccin: semanal. 6. Archivo: permanente en el legajo docente al finalizar el ao. Formulario de asistencia del docente de Espacio de la Prctica 1. Modelo de formulario original: Parte de asistencia a prctica del alumno/a A16c [ver p. 57]. 2. Debe ser cumplimentado por el alumno/a practicante y firmado por el docente. 3. Requisitos para su cumplimentacin: debe ser completado en su totalidad y firmado por el alumno practicante y el docente de Espacio de la Prctica.
D
99
4. Destinatario: Preceptora. 5. Archivo: en Preceptora bajo responsabilidad de Secretara. 6. Cantidad de ejemplares: original.

Registro diario de asistencia del docente. Registro mensual de inasistencias. Planillas de llegada tarde y retiro anticipado. Registro de asistencia de docente de Espacio de la Prctica. Porcentaje de asistencia anual del docente.
Tiempo: segn lo especificado para cada documentacin. Responsable: Secretara. Gestionado por Secretara.
100
D6a
FORMULARIO DE ASISTENCIA DIARIA DEL PERSONAL
FECHA ...................................................
CARRERA/ PERSPECTIVA/ CURSO PROFESOR/A MOD./ HC SIT. REV. ENTRADA SALIDA FIRMA OBSERVACIONES
D6b
SOLICITUD DE JUSTIFICACIN DE LLEGADA TARDE Y/O RETIRO ANTICIPADO
Apellido y nombres: .................................................................................................................................................... Fecha: .............................................................. hora: ................................................................................................ En el da de la fecha, a la hora consignada, registro una llegada tarde motivada por ........................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... ......................................... Firma
Fecha: .............................................................. hora: ................................................................................................ En el da de la fecha, a la hora consignada, me retiro por (motivo) ............................................. .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... ......................................... Firma
101
INSTITUTO SUPERIOR DE FORMACIN DOCENTE y/o TCNICA N ..
D6c
ASISITENCIA MENSUAL Y ANUAL
Ao:
Docente:
Cdigo
Sit. de Modali Esp./ Hs./ Inasist. Cargo rev. dad Persp. Md Anuales
Cdigo Cargo
Sit. Modali Esp./ de dad Persp. rev.
Hs./ Md
Inasist. Anuales
Inasist. totales Sit. rev. Cant. das
A. B. C. D. E. F. G. H.
I. J. K. L. M. N. O. P.
Resumen
FEBRERO 1 2 3 4 5
MARZO 1 2 3 4 5
ABRIL 1 2 3 4 5
MAYO 1 2 3 4 5
JUNIO 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10
6 7 8 9 10
11 12 13 14 15
11 12 13 14 15
11 12 13 14 15
16 17 18 19 20
16 17 18 19 20
16 17 18 19 20
21 22 23 24 25
21 22 23 24 25
21 22 23 24 25
26 27 28 29
26 27 28 29 30 31
26 27 28 29 30
26 27 28 29 30 31
26 27 28 29 30
Cd.
Art. Lic
Cant. das
Resumen
Cd. Art. Lic Cant. das
Resumen
26 27 28 29
6 7 8 9 10
Cd.
Art. Lic
Cant. das
Resumen
6 7 8 9 10
6 7 8 9 10
11 12 13 14 15
11 12 13 14 15
16 17 18 19 20
16 17 18 19 20
21 22 23 24 25
21 22 23 24 25
Resumen
JULIO 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10
6 7 8 9 10
6 7 8 9 10
11 12 13 14 15
11 12 13 14 15
11 12 13 14 15
16 17 18 19 20
16 17 18 19 20
16 17 18 19 20
21 22 23 24 25
21 22 23 24 25
21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31
Resumen
AGOSTO 1 2 3 4 5
SETIEMBRE 1 2 3 4 5
26 27 28 29 30 31
26 27 28 29 30
Resumen
Resumen
OCTUBRE 1 2 3 4 5
NOVIEMBRE 1 2 3 4 5
DICIEMBRE 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10
6 7 8 9 10
6 7 8 9 10
11 12 13 14 15
11 12 13 14 15
11 12 13 14 15
16 17 18 19 20
16 17 18 19 20
16 17 18 19 20
21 22 23 24 25
21 22 23 24 25
21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31
26 27 28 29 30
26 27 28 29 30 31
Resumen
Resumen
Resumen
102
Procedimiento
TRMITE DE RENUNCIA
D7
Titular
Por causas particulares: debe completar una planilla impresa que se eleva al Consejo Escolar con el contralor del mes que corresponda y a Secretara de Inspeccin. Para acogerse a los beneficios de la jubilacin, se completa el formulario D7a [ver pp. 104 y105] y en forma impresa se eleva a Consejo Escolar.
Provisional y suplente
Presenta en la Direccin una nota y/o formulario de uso interno de la institucin donde conste su renuncia y los motivos que la produce D7b [ver p. 103].
D7b
.., ............ de .................... de 20...... (lugar) Sr/a. Director/a del ISFDyT N ............................................... El/la que suscribe .......................................................................................................................................... DNI ............................................. se dirige a Ud. con el objeto de presentar su renuncia a ............................................... de la perspectiva ........................................................................ de ............ ao, de la carrera ....................................................................................................................................... que desempea desde el ................................... siendo la situacin de revista (provisional - suplente).
Atentamente .................................................................... Firma y aclaracin
103
RENUNCIA A MDULOS/HORAS CTEDRA PROVISIONALES O SUPLENTES
D7a
INSTITUTO SUPERIOR DE FORMACIN DOCENTE y/o TCNICA N ......
RENUNCIA POR CAUSAS PARTICULARES

(PERSONAL DOCENTE TITULAR EXCLUSIVAMENTE)
Lugar y Fecha: .............................................. Seor/a Director/a de la Escuela: .................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................... Distrito ....................................................................................................................................................................... El/la que suscribe: ............................................................................................................................ se dirige a usted, a los efectos de presentar la renuncia al/los cargo(s) que consigna a continuacin: 1) Cargo /u horas: ................................................ Escuela ...................................................................................... ................................................................................ Distrito ....................................................................................... 2) Cargo /u horas: ................................................ Escuela ...................................................................................... ................................................................................ Distrito ....................................................................................... 3) Cargo /u horas: ................................................ Escuela ...................................................................................... ................................................................................ Distrito .......................................................................................
Seala que continuar revistando en el/los siguientes cargos: 1) Cargo /u horas: ................................................ Escuela ...................................................................................... ................................................................................ Distrito ....................................................................................... 2) Cargo /u horas: ................................................ Escuela ...................................................................................... ................................................................................ Distrito ....................................................................................... 3) Cargo /u horas: ................................................ Escuela ...................................................................................... ................................................................................ Distrito .......................................................................................
Domicilio .................................................................................................................................................................... Foja de Servicios N ............................................................................................................................................. DNI .......................................................................... Clase ...................................................... Lugar y Fecha de Nacimiento: ...................................................................................................................................
Saluda a usted muy atentamente
. Firma Certifico que la firma que antecede pertenece a .......................................................................................... ........................................................ que desempea el cargo de .................................................................... de la/s Escuela/s N ............................................................... Distrito ......................................................... y que los datos personales han sido consignados de documentos que tengo a la vista.
[Frente]
104
De acuerdo con lo solicitado por el/la peticionante, lo/la autorizo a prestar servicios hasta el da ........................................................................ inclusive, cesando de inmediato en sus funciones.
Lugar y Fecha ..............................................
Visto, pase a la Direccin de Personal para la prosecucin del trmite, dejando constancia de que la firma que antecede es autntica por haber sido puesta ante m y que pertenece al/la Director/a de la Escuela N ...................... de este Distrito: Seor/a ........................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... CONSEJO ESCOLAR DE .........................................................................................................................................
Previa formacin de expediente, pase al Departamento de: .....................................................................
Departamento Despacho, .............................. de .............................................. de ...............................................
DIRECCIN DE PERSONAL
[Dorso]
105
Pocedimiento
D8
REUBICACIN DE DOCENTES TITULARES
Fundamentacin
Este procedimiento se llevar a cabo en toda institucin terciaria cuando el personal docente titular quede en situacin de excedencia, por supresin de cargo o asignatura o por que se haya disminuido el nmero de horas ctedra y/o mdulos de la/s asignatura/s que dicta. En razn de la importancia y generalizacin del procedimiento es necesario proceder a su simplificacin y homogeneizacin.
Objetivos
Resolver la situacin de excedencia del docente titular. Atender a la normativa vigente.
Normativa aplicable
Estatuto del Docente Ley N 10.579 y sus modificatorias y reglamentaciones: Capitulo VI de la Disponibilidad: Artculos 21 al 27 y Artculo 109. Resolucin N 1.594/95.

En cada institucin se elaborarn listados de excedentes por rea de incumbencia, consignando los tem a tener en cuenta para producir la excedencia que se detalla a continuacin: menor puntaje de ttulos de acuerdo con el nomenclador; habiendo paridad: menor antigedad en la docencia de la Provincia de Buenos Aires; habiendo paridad: menor antigedad en la designacin como titular; habiendo paridad: el menor puntaje en el listado de ingreso a la docencia. El orden de excedencia podr ser alterado si hubiere en el mismo servicio un docente de mayor mrito que se ofreciere a desplazarse en forma voluntaria. Si hubiere ms de un postulante, tendr prioridad el de mayor puntaje. Determinada la excedencia y la necesidad de la reubicacin del docente titular, la Direccin del establecimiento deber considerar si se cumple alguna de las siguientes situaciones.
1. Si existen vacantes provisionales en perspectivas con igual denominacin que corresponden al rea de incumbencia segn el nomenclador vigente. 2. En situacin contraria a la anterior y/o si existen vacantes provisionales en perspectivas con distinta denominacin o que correspondan a otras reas de incumbencias segn el nomenclador vigente. Cuando existan vacantes provisionales en perspectivas de igual denominacin, la Direccin convocar al docente y mediante el acta de reubicacin interna D8c [ver p. 111] ofrecer la misma. Si es aceptado el ofrecimiento, el docente dar conformidad en el acta y se proceder a la reubicacin inmediata.
106
En el caso de no existir vacantes en perspectivas de igual denominacin, la Direccin convocar al docente y ofrecer reubicacin en otras perspectivas, segn incumbencia de ttulo. Aceptada o no la reubicacin, confeccionar el formulario SET 1 D8a [ver p. 109], siempre en la parte correspondiente a disponibilidad, y en caso de aceptar la propuesta de reubicacin, se completar la parte respectiva a la misma, debiendo ser firmado por: a. el docente, b. la Direccin del establecimiento y c. la inspeccin de rea. Luego, se elevar a Secretara de Inspeccin el Acta de Reubicacin D8c [ver p. 111] y el formulario SET 1 D8a [ver p. 109] para que se proceda por esa Secretara de Inspeccin a la reubicacin transitoria del docente segn el siguiente orden de prioridad: en la misma asignatura y distrito; en la misma asignatura de otro distrito; en otra asignatura de la misma rea de incumbencia del ttulo del mismo distrito, segn el nomenclador de Educacin Superior vigente; en otra asignatura de la misma rea de incumbencia en otro distrito, segn nomenclador; en otra asignatura de otra rea de incumbencia del mismo distrito, segn nomenclador; en otra asignatura de otra rea de incumbencia de otro distrito, segn nomenclador. En caso de aceptar la reubicacin ofrecida por la Direccin o, en un momento posterior, ofrecida en el distrito o distritos vecinos, por Secretara de Inspeccin, se proceder a la reubicacin inmediata y a la elevacin de la documentacin al Tribunal Descentralizado para que convalide la reubicacin transitoria o, en su defecto, dictamine la disponibilidad. El trmite se completar con la recepcin del acto administrativo que da validez a la reubicacin. En caso de que se produzca la reubicacin definitiva, se completar el SET 1 D8b [ver p. 110] y se remitir al Tribunal Centralizado.

Acta de reubicacin 1. Modelo de formulario original: D8c [ver p. 111]. 2. Debe ser cumplimentado por Secretara y firmado por el docente y la Direccin. 3. Requisitos para su cumplimentacin - Lugar y fecha. - Nombre y apellido de la directora y del docente. - DNI del docente. - Ttulos. Expedido por. - Propuesta de reubicacin: detallando asignatura y carga horaria disponible. Asignatura y carga horaria reubicada. - Aceptacin o no del docente o no existencia de vacantes. - Firma en conformidad de la Direccin y el docente. 4. Se cumplimenta por original. Destinatario: segn corresponda, Secretara. Secretara de Inspeccin y Tribunal Descentralizado.
107
Plazo de cumplimentacin: una vez generada la excedencia. Archivo en Secretara.
SET 1
1. Modelo de formulario original: D8a [ver p. 109] o D8b [ver p. 110] 2. Debe ser cumplimentado por la Direccin del establecimiento en la parte correspondiente a la excedencia. 3. Debe ser cumplimentado por la Direccin del establecimiento y/o la Secretara de Inspeccin de distrito cuando corresponda la reubicacin transitoria. 4. Requisitos para su cumplimentacin - Datos personales del docente: apellido y nombres. Foja. DNI. Ttulo. Expedido por. - Titular carga horaria: Asignatura. Ao. Div. Hs. Mod. Resol. Min. - Disponible: Fecha. Causa. Acta Resol. - Reubicado: Distrito. Establecimiento. Cargo / horas ctedra. Vacante. Observaciones. 5. Se cumplimenta por triplicado. Destinatario: Secretara de Inspeccin y Tribunal Descentralizado, y copia a Direccin del establecimiento. Archivo: Secretara. Permanente.

Reubicacin transitoria de personal titular.
Libro de actas o archivo de actas volantes de la Direccin. - Copia de SET 1 con reubicacin. - Copia del dictamen del Tribunal Descentralizado. Tiempo de archivo: permanente. Responsable: Direccin - Secretara. Gestionado por Secretara.
108
D8a
REUBICACIN TRANSITORIA DE TITULARES: SET 1
REGIN: ............................................................................. DISTRITO: ................................................................................. DIRECCIN DE NIVEL O MODALIDAD: ............................................................. DATOS PERSONALES DNI N Ttulo Expedido por Titular Cargo/hs. ctedra o mdulos Decreto N Res. Ministerial
Apellido y nombre
Foja
DISPONIBLE
Fecha
Causa
Acto resolutivo
Distrito
Reubicado transitoriamente Establecimiento n
Cargo / hs. ctedra o mdulos
Vacante
Observaciones
Firma y sello del Director/a: ........................................
V B Inspector de rea Fecha: ........................................
Secretara de Inspeccin: ................................... Fecha: ......................................
Fecha: ........................................
109
110
D8b
FORMULARIO REUBICACIN DEFINITIVA SET 1
Direccin de nivel o modalidad: ................................................. Regin: ..................... Distrito:
................................................. Instituto Superior: ................. Asignatura en la que qued disponible Carrera Fecha de Cargo / Hs. ctedra / Disponibilidad Mdulos Ao Motivo por la cual perdi la asignatura
DATOS PERSONALES
Apellido:. . .. . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .
Nombres: . . . . . . . . . . . . . . .. . .
. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . .
Foja:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
DNI: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Se encuentra con reubicacin transitoria: S / NO Solicita reubicacin definitiva: Cargo / Hs. ctedra / En Mdulos
Carrera
Ao
Establecimiento
Ttulos:. . . . . . . . . . . . . .. . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .
Expedido por:. . . . . . . . . . .. . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .
.................................. Sec. de Inspeccin
........................... Inspector/a
............................... Docente
D8c
ACTA DE REUBICACIN INTERNA

En la ciudad de .. a los . das del mes de .. del ao 20 .. se renen el Sr/a. Director/a del Instituto Superior de Formacin Docente y/o Tcnica N . Profesor/a .................................................. y el/la docente ...................................................... DNI . a los efectos de proceder a la reubicacin de mdulos segn la reglamentacin vigente: .................. .................. .............. .................. .................. ................. ................. En este acto el docente: a) Presta su total conformidad y acepta la reubicacin propuesta, la cual hace efectiva a partir del ......................... b) No acepta la reubicacin propuesta por las siguientes causas: .............. .............. ................. .................... c) No se reubica por falta de vacantes, quedando en excedencia. En este acto el docente y el director manifiestan el pleno conocimiento de lo indicado y se procede a firmar de conformidad.
........................................ Firma del Docente
................................................. Firma y sello del Director/a
111
Procedimiento
D9
REGISTRO DE SITUACIN DE REVISTA DEL DOCENTE POR CICLO LECTIVO (POF-POFA)
Fundamentacin
La situacin de revista es un trmino que se utiliza en el Estatuto del Docente en los artculos segundo y su concordante tercero, cuarto y sptimo y en los diferentes artculos de su reglamentacin 89, 92 y 127 del Decreto N 2.485/92. La situacin de revista es un acto contractual que establece elementos esenciales de la relacin laboral: objeto de la prestacin, circunstancia de tiempo, lugar y la retribucin, segn sea titular, provisional y/o suplente. Por lo expuesto, es esencial para una institucin educativa contar con un procedimiento adecuado que permita conocer en todo momento la situacin de revista de cada docente que en ella se desempea y, en el caso particular de los institutos superiores, especialmente en razn de la movilidad docente debida a los cambios de oferta educativa, cambios de planes vigentes y otras circunstancias que modifican el desempeo docente.
Objetivos
Conocer permanentemente la situacin de revista del docente. Contar con informacin actualizada para la confeccin de POF-POFA. Contar con informacin actualizada para la confeccin de las planillas de servicios, sus modificaciones: reubicaciones, movimiento anual docente, altas, ceses, licencias, servicios provisorios, afectaciones por orden tcnico. Contar con informacin actualizada para la confeccin de certificaciones docentes: de servicio y de antecedentes.

Estatuto del Docente Ley N 10.579 y sus modificatorias y reglamentaciones. Resoluciones de Planes de Estudio vigentes. Resoluciones sobre cobertura de mdulos y/u horas ctedra. Instructivo de la Direccin de Educacin Superior.

Al ingreso El docente se presenta en Secretara, cumplimenta los datos correspondientes a la ficha individual de personal docente y presenta la designacin de Secretara de Inspeccin. Se confecciona el acta de toma de posesin. Cada ciclo lectivo Por Secretara de la institucin se completar en cada ciclo lectivo la situacin de revista del docente registrando para las distintas perspectivas que dicta: altas, ceses,
112
reubicaciones, disponibilidades, licencias por art. 115 Decreto N 688/92, pases provisorios, afectaciones de orden tcnico.

Ficha de situacin de revista Modelo de formulario original: D9 [ver p. 114 y 115]. Debe ser cumplimentado por el docente al ingresar al establecimiento. Luego es actualizado por la Secretara. Requisitos para su cumplimentacin: Secretara debe verificar los datos volcados por el docente con su legajo personal y, en cada actualizacin, verificar la situacin docente con la POFA de cada ciclo lectivo. Destinatario: Secretara. Plazo de confeccin: debe confeccionarse al ingreso y actualizarse inmediatamente de producida una modificacin en la situacin de revista del docente.

Registro actualizado de situacin de revista del docente.
Tiempo permanente. Responsable: Secretara. Gestionado por Secretara.
D
113
D9
SITUACIN DE REVISTA
TITULAR PROVISIONAL SUPLENTE
Apellido y nombres: ... DNI: Domicilio: .Telfono: . Fecha nacimiento: Lugar: ... Nacionalidad: N registro de ttulo: ......... CUIP: ..............................
Sit. Revista T P S
Asignatura
Curso
Mod. Hs./c.
Desde
Hasta
Observaciones
Ao
Concepto
[Frente]
114
Pgina 1 de 2
TTULOS PROFESIONALES QUE POSEE

Ao Ttulo Autoridad que lo expidi N de registro
LICENCIAS
Fecha Hs./ c. das Artculo Fecha Hs./c. das Artculo
[Dorso]
Pgina 2 de 2
115
Certificacin de asistencia, desempeo y servicios

Procedimiento D10
CERTIFICACIONES A LOS DOCENTES
Fundamentacin
Vista la necesidad de contar con modelos nicos para la confeccin de certificaciones en toda la jurisdiccin, ya que ellos garantizan la situacin del docente en el sistema, se elabora este procedimiento. Considerse fundamental su uniformidad ya que la diversidad de formularios que circulan por las diferentes dependencias ha distorsionado su validez.
Objetivos
Confeccin de certificaciones para el docente que se desempea en el instituto.

Estatuto del Docente Ley N 10.579 y sus modificatorias y reglamentaciones.

El docente solicitar el certificado que necesite con una anticipacin de 48 hs. hbiles, cumplimentando el formulario habilitado para certificaciones docentes que se hallar disponible en la Secretara. La Secretara confeccionar los certificados que se hubieran solicitado y los presentar para la firma de la autoridad competente segn el caso. Al retirar el certificado, el docente firmar dejando constancia de su recepcin.

Certificaciones de asistencia a reuniones, prcticas, mesas examinadoras, etc. 1. Modelo de formulario original: D10a [ver p. 117] - D10b [ver p. 118]. 2. Debe ser cumplimentado por secretara. 3. Requisitos de cumplimentacin. Se proponen dos tipos de formularios para certificacin de asistencia: para asistencia a distinto tipo de actividades (reunin, prcticas, lecciones paseo, etc.) que se cumplimentarn indicando cada tipo de actividad D10a [ver p. 117]. de asistencia a instancias de acreditacin D10b [ver p. 118]. 4. Destinatario: docente. 5. Plazo de entrega: 48 horas hbiles posteriores a su solicitud. 6. Archivo: no se lleva a cabo.
116
Certificacin de desempeo como docente de la institucin 1. Modelo de formulario original: D10c [ver p. 118]. 2. Debe ser cumplimentado por Secretara. 3. Destinatario: docente. 4. Plazo de entrega: 48 horas hbiles posteriores a su solicitud. 5. Archivo: no se lleva a cabo. Certificacin de Servicios 1. Modelo de formulario original: D10d [ver p. 119]. 2. Debe ser cumplimentado por Secretara. 3. Requisitos para su cumplimentacin: verificar en su totalidad los datos con los que figuran en la ficha individual de situacin de revista. 4. Destinatario: el docente. 5. Plazo de entrega: fijado por Secretara de acuerdo con la realidad de cada institucin. 6. Archivo: no se lleva a cabo.

Cada una de las constancias solicitadas.
D10a
Se deja constancia de que .............. DNI . profesor/a de del Instituto Superior de Formacin Docente y/o Tcnica N , ha asistido a(1) ...................................................... ................. el da .. de de . en el horario de .. a . hs. A pedido del interesado/a y para presentar ante quien corresponda, se extiende la presente en la ciudad de .. a los das del mes ......... de ................
Sello del establecimineto
........................................................ Firma y sello aclaratorio del Director/a / Secretario/a
(1) Completar segn corresponda: reunin / clase / prcticas / leccin paseo, etc.
117
CONSTANCIA DE ASISTENCIA
D10b
CONSTANCIA DE ASISTENCIA A MESA EXAMINADORA

Certifico que ...... DNI: Profesor de .. del Instituto Superior de Formacin Docente y/o Tcnico N , ha asistido a la mesa examinadora, el da de ....... de 20 en el horario de .. a hs. A pedido del interesado/a y para presentar ante quien corresponda, se extiende la presente en la ciudad de .. a los das del mes ... de .......
......................................................... Firma y sello aclaratorio del Director/a / Secreatrio/a
D10c
CONSTANCIA DE DESEMPEO EN EL INSTITUTO

Certifico que ..... DNI ................. es profesor/a del Instituto Superior de Formacin Docente y/o Tcnico N , de la especialidad .......................................................... curso ............ A pedido del interesado/a y para presentar ante quien corresponda, se extiende la presente en la ciudad de .. a los das del mes .. de ............
................................................................ Secretario/a Firma y Sello
................................................................ Director/a Firma y Sello
118
D10d
INSTITUTO SUPERIOR DE FORMACIN DOCENTE y/o TCNICA N ......
CERTIFICACIN DE SERVICIOS
Certifico que el /la docente ..
....................................... DNI: ................
Profesor/a en este Instituto Superior, en la especialidad de ...... se desempea/ en las materias, perspectivas y/o espacios en los periodos que a continuacin se detallan:
Materias/Perspectivas/Espacios Hs. Ctedra/Mdulos Sit. Rev. Desde Hasta
A pedido del interesado/a y para presentar ante quien corresponda, se extiende la presente en la ciudad de ............ a los das del mes de . de .....
Sello
............................................................ Firma Autoridad
119
Esta publicacin se termin de imprimir en el mes de septiembre de 2004.

Manual de Procedimientos Administrativos Superior

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Manual de procedimientos administrativos

para los institutos de Educacin Superior

Manual de procedimientos administrativos

para los institutos de Educacin Superior

DGCyE / Subsecretara de Educacin Direccin de Educacin Superior

2004, Direccin General de Cultura y Educacin

Direccin de Educacin Superior abril de 2004

Cmo usar este manual

rea A lumnos / rea D ocentes

Manual de procedimientos administrativos para los institutos de Educacin Superior

Nombre del formulario

Cdigo del formulario

SOLICITUD DE INSCRIPCIN ASPIRANTES PARA EL CURSO INICIAL - Ao....

DGCyE / Subsecretara de Educacin

Horario habitual: .................................................................. Obra social: ..............................................................

Los datos que anteceden revisten carcter de declaracin jurada

Normativa aplicable al procedimiento

Manual de procedimientos administrativos para los institutos de Educacin Superior

Desarrollo del procedimiento

PRIMERA ETAPA: INSCRIPCIN AL CURSO INICIAL

SEGUNDA ETAPA: MATRICULACIN A PRIMER AO

[ver p. 14] destinado al efecto y completando la

Descripcin y modelo de formularios utilizados

Producto del procedimiento

Manual de procedimientos administrativos para los institutos de Educacin Superior

INSTITUTO SUPERIOR DE FORMACIN DOCENTE y/o TCNICA N .....

SOLICITUD DE INSCRIPCIN ASPIRANTES PARA EL CURSO INICIAL - Ao....

Horario habitual: .................................................................. Obra social: ..............................................................

Los datos que anteceden revisten carcter de declaracin jurada

DGCyE / Subsecretara de Educacin

PARA SER UTILIZADO POR LA INSTITUCIN EN EL MOMENTO DE LA MATRICULACIN

Cuestiones especficas a considerar

PROFESORADO DE EDUCACIN FSICA FICHA MDICA

DGCyE / Subsecretara de Educacin

APTO TRANSITORIO .................................................. APTO DEFINITIVO ...................................................... NO APTO ....................................................................

Normativa aplicable al procedimiento

Desarrollo del procedimiento

Descripcin y modelo de formularios utilizados

Producto del procedimiento

INSTITUTO SUPERIOR DE FORMACIN DOCENTE y/o TCNICA N .....

FORMULARIO DE INSCRIPCIN A INSTANCIAS DE ACREDITACIN

Docente a cargo: ...................................................................................................................................................

Manual de procedimientos administrativos para los institutos de Educacin Superior

DIRECCIN DE EDUCACIN SUPERIOR

Desarrollo del procedimiento

Descripcin y modelo de formularios utilizados

Producto del procedimiento

Manual de procedimientos administrativos para los institutos de Educacin Superior

EVALUACIN CARACTERSTICAS VOCALES

Intensidad: Altura: Timbre:

Fuerte Grave Disfnico

Media Media Nasal

Dbil Agudo Claro Opaco

EVALUACIN CARACTERSTICAS RESPIRATORIAS

EVALUACIN CARACTERSTICAS ELOCUTORIAS

Dislalias: ....................... Movilidad orofacial: Escasa Suficiente Exagerada

Estado de: Labios

DGCyE / Subsecretara de Educacin

!" !" !"

...................................................... Firma del Alumno/a

................................................... Firma y aclaracin del Profesor/a

ACTA DE APTITUD FONOAUDIOLGICA

* APTO: Consignar S o No, segn corresponda. **Observaciones: Indicar recomendaciones de tratamiento.

. Firma y aclaracin del Profesor/a