Sunteți pe pagina 1din 46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.

09)

Tel/fax: 0248-262340

www.formare.ro

1/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

1. INTRODUCERE
Acest curs i propune s v familiarizeze cu opiunile avansate ale MS EXCEL, ce includ:

definirea i editarea de macrocomenzi elemente de programare n Visual Basic for Application (VBA);

crearea de formulare;

crearea de aplicatii. Toate aceste informaii vor completa cunotinele deja acumulate privind lucrul cu foile de calcul tabelar MS Excel, astfel nct s fac din acesta un instrument puternic care s preia mare parte din sarcinile dumneavoastr de serviciu.

2. Elemente de programare n VBA pentru EXCEL


In spatele MS Excel firma Microsoft a inclus un editor de comenzi VBA (Visual Basic for Applications), ce permite modificarea i scrierea de macrouri i aplicaii care s automatizeze lucrul cu foile de calcul Excel. Acest editor este de fapt un limbaj de programare de nivel nalt, utilizarea lui implicnd cunotine corespunztoare. 2.1. Bara de controale standard Bara de controale standard se afieaz pe ecran astfel: din meniul Outils se alege opiunea Personalizer; va aprea o fereastr cu trei butoane din care se alege opiunea Barres doutils i se bifeaz opiunea Commandes; Caseta de controale este ilustrat n figura de mai jos.

10

11

12

13

14

15

Aceast bar este format din trei pri distincte i anume: prima parte este format din butoane funcionale (1, 2 i 3) utile pentru conceperea programului n VBA; a doua parte este format din butoanele 4 14, corespunztoare tipurilor de controale uzuale (obiectelor fizice din

www.formare.ro

2/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

program) i a treia parte este format din butonul 15 care este folosit pentru a aduga noi controale. Butonul 1 este folosit pentru intrarea/ieirea din modul de proiectare. Dac acest buton este activat, n foaia de calcul pot fi adugate noi controale (obiecte fizice). n acest caz controalele de pe foaia de calcul nu sunt active. n cazul n care butonul nu este apsat controalele sunt active, iar programul poate fi rulat. Butonul 2 este folosit pentru afiarea unui tabel cu ajutorul cruia se pot vizualiza principalele proprieti (parametrii) ale controlului activ din foaia de calcul sau chiar al foii de calcul.

Numele i tipul obiectului pentru care sunt afiate proprietile

Valoarea unui parametru(proprietate) Numele parametrului ( proprietii )

Butonul 3 este folosit pentru activarea editorului de cod VBA. Observaie: Pentru inserarea unei control pe foaia de calcul se apas pe butonul corespunztor controlului (unul dintre butoanele 4 14), dup care, cu ajutorul mous-ului, se insereaz controlul pe foaia de calcul (procedeu identic cu inserarea unei imagini). Descrierea controalelor Butonul 4 reprezint un control de tipul csu de selectare (CheckBox) i are dou stri selectat sau deselectat. Se utilizeaz atunci cnd este necesar selectarea uneia sau mai multor opiuni dintr-o list. Butonul 5 reprezint un control de tipul csu de text (TextBox) i este folosit pentru introducerea de la tastatur a unor date. Butonul 6 reprezint un control de tipul buton de comand (CommandButton) i este folosit pentru executarea unor comenzi (blocuri de instruciuni). Este unul dintre cele mai folosite

www.formare.ro

3/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

controale. Orice aplicaie pe care o crem poate fi executat prin apsarea unui buton de comand. Butonul 7 este un control de tipul buton radio (OptionButton ) i are dou stri selectat/neselectat. Dac pe o foaie de calcul se gsesc mai multe astfel de controale numai unul dintre ele poate s fie n starea selectat. Butonul 8 reprezint un control de tipul caset list(ListBox) i este folosit pentru afiarea unor valori selectate dintr-o list. Butonul 9 reprezint un control de tipul list derulant(ComboBox) i este folosit pentru alegerea unei valori dintr-o list derulant. Cea mai important metod a unui control ComboBox este AddItem. Metoda AddItem permite asugarea unei noi valori n lista derulant. Butonul 10 reprezint un control de tipul buton comutator (ToggleButton), care are dou stri: apsat i neapsat. Butonul 11 reprezint un control de tipul buton de incrementare/decrementare (SpinButton) i incrementeaz(crete)/decrementeaz(descrete) valoarea parametrului Value de cte ori este apsat una din cele dou sgei(n sus sau n jos). Butonul 12 reprezint un control de tipul bar derulant (ScrollBar) i poate fi folosit pentru defilarea unor controale sau foi de calcul. Aceasta bar de defilare poate s fie vertical sau orizontal. Orientarea barei de defilare se stabilete cu ajutorul parametrului Orientation; dac acest parametru are valoarea 0 atunci bara este orizontal iar dac este 1 atunci bara este vertical. Butonul 13 reprezint un control de tip etichet (Label) i de obicei este folosit pentru etichetarea altor controale. Butonul 14 este folosit pentru a insera n foaia de calcul un control de imagine (Image). Cel mai important parametru al acestui control este Picture. Acest parametru este folosit pentru a stabili ce fiier tip imagine va conine (afia) acest control. Butonul 15 (More controls) este folosit pentru a aduga noi controale care nu se gsesc n bara standard. Dup ce se apas click pe buton va aprea o list derulant din care se poate alege controlul dorit.
Butonul More controls

Un control din list

www.formare.ro

4/46

Lista derulant

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

Exemplu: In continuare este ilustrat folosirea controalelor ntr-o foaie de calcul Excel. Se observ obiecte de tip: buton de comand, etichete (label), butoane de validare (check box), butoane de incrementare, list derulant etc.

www.formare.ro

5/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

2.2. Editorul VBA Dup inserarea controalelor n foaia de calcul, urmtorul pas l constituie scrierea codului VBA pentru fiecare control (obiect) n parte. Editorul VBA se acceseaz prin apsarea combinaiei de taste Alt + F11. Fereastra de vizualizare conine: o bar de titlu, o bar de meniuri, o bar standard i dou cadrane. n cadranul din partea stng sunt afiate foile de lucru. Dac dorim s accesm codul corespunztor unei anumite foi de lucru se execut dublu-click pe iconia foii respective. n cadranul din partea dreapt se scrie codul corespunztor foii respective.

Lista evenimentelor obiectului

Lista cu obiecte Cadranul foilor de calcul Cadran de editare cod VBA

2.3. Tipuri de date folosite n VBA Ca orice limbaj de programare i VBA folosete date i instruciuni care, structurate ntr-un anumit mod, permit execuia comenzilor dorite. Principalele tipuri de date folosite n cadrul VBA sunt prezentate n tabelul urmtor: Tip dat Integer (nr.ntreg) Operaii permise adunarea, scderea, nmulirea, mprirea, atribuirea

Descriere tip de dat numr ntreg cuprins ntre 32.768 i +32.767


6/46

www.formare.ro

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

Tip dat Long Single precizie) String (ir)

Descriere Operaii permise tip de dat numr ntreg cuprins ntre adunarea, scderea, nmulirea, 2.147.483.648 i +2.147.483.647 mprirea, atribuirea (simpl tip de dat numr real (maxim 8 zecimale) Idem Tip de dat ir de caractere atribuire, concatenarea (adunarea) i trunchierea tip de dat logic i este format din operaii logice (AND, OR, etc) mulimea { TRUE (ADEVRAT) i i atribuire FALSE (FALS)} tip de dat complex tip de dat care le include pe toate celelalte

Boolean (logic)

Object (obiect)

Variant

2.4. Linii de cod, proceduri, funcii, parametri Sarcina noastr este s crem mici aplicaii (programe) prin care s automatizm o parte din lucrrile zilnice. Pentru aceasta vom insera un buton de comand (CommandButton) n foaia de lucru, cu numele Btn1. Executnd dubluclick pe acesta vom ajunge n editorul Visual Basic. Aici ncepem s crem aplicaia dorit, prin scrierea de linii de comand. Liniile de comand conin cuvinte-cheie recunoscute de limbajul de programare, iar scrierea lor trebuie s respecte sintaxa specific VBA. Dac dorim s aflm sintaxa anumitor comenzi, putem genera un mic macro care s execute aceste comenzi, dup care s-l editm i s copiem din el liniile de cod care ne intereseaz. Liniile de cod care se repet le putem grupa n proceduri (subrutine) sau funcii. Acestea se pot apela dup numele lor ori de cte ori este nevoie. Procedurile i funciile pot avea parametri. Spre exemplu putem crea o functie numit stergere care poate avea ca parametru numele foii de calcul pe care dorim s o tergem. In principal, liniile de cod vor executa anumite operaiuni asupra unor obiecte VBA.

2.5. Descrierea unui obiect Principalele elemente cu care vom lucra n cadrul VBA se numesc obiecte. Exemple de obiecte sunt: butoanele de comand, foaia de calcul, celula, rndul, coloana, etc. Obiectele VBA sunt identificate printr-un nume i se pot caracteriza cu ajutorul a trei elemente : proprieti, metode i evenimente.

www.formare.ro

7/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

a) Proprietile reprezint caracteristicile obiectului respectiv; exemple de propieti: culoare, tip font, lime, nlime, etc. Aceste proprieti pot fi modificate conform sintaxei : numeObiect.numeProprietate = Valoare, Observm c proprietatea unui obiect este separat de numele obiectului printr-un punct. Citirea unei linii de cod ce include o niruire de obiecte i parametri se face de la dreapta la stnga, conform modelului urmtor: WorkSheets(Foaia1).Cells(1, "a").Font.Color = vbGreen, se citete de la dreapta la stnga, astfel: culoarea fontului celulei (1,a) din foaia de calcul cu numele Foaia1 va fi de culoare verde. Observm c obiectele i proprietile acestora sunt separate ntre ele printr-un punct. In tabelul de mai jos sunt prezentate sintetic principalele proprieti ale unui obiect VBA:

Nume proprietate/parametru BackColor, Color, ColorIndex

Descriere Acesti parametri indic culoarea obiectului; de obicei culoarea este stabilit cu ajutorul tabelei de proprieti, care pune la dispoziia utilizatorului o serie de culori standard. Reprezint textul care este afiat pe obiect i este un parametru de tip String (ir de caractere). Acest parametru indic dac obiectul este activ sau nu i este de tipul Boolean (logic). Dac parametrul are valoarea True (Adevrat), atunci obiectul este activ. Dac parametrul are valoarea False (Fals) atunci obiectul este inactiv.

Caption

Enabled

Font

Acest parametru este folosit pentru stabilirea caracteristicilor fontului folosit pentru scrierea textului de pe obiect.

ForeColor

Prin acest parametru se poate stabili culoarea fontului pentru scrierea textului de pe obiect. Reprezint nlimea obiectului i este un parametru de tipul Single. Reprezint coordonata (de pe axa X) a colului stnga sus a obiectului; Acest parametru este de tipul Single. Stabilete dac obiectul este printabil sau nu i este un parametru de tip Boolean (Logic); Dac valoarea este True

Height

Left

PrintObject

www.formare.ro

8/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

Nume proprietate/parametru

Descriere atunci obiectul este printabil; Dac valoarea este False atunci obiectul nu este printabil (nu apare la imprimant). Reprezint coordonata (de pe axa Y) a colului stnga sus a obiectului; Acest parametru este de tipul Single. Reprezint lungimea obiectului i este un parametru de tipul Single. Stabilete dac obiectul este vizibil sau nu; Acest parametru este de tipul Boolean; Dac valoarea parametrului este True, atunci obiectul este vizibil; Dac valoarea parametrului este False, atunci obiectul nu este vizibil n foaia de calcul.

Top

Width

Visible

b) Metodele sunt proceduri sau funcii care pot s aib un numr diferit de parametri i reprezint operaiile care se pot efectua asupra unui obiect. Exemple de metode: tergerea, copierea, activarea, etc. Apelarea unei metode o vom ilustra prin cteva exemple : Exemplul 1 : Pentru acest prim exemplu vom crea un fisier excel numit ziua1.xls, iar in prima foaie de calcul inserm 2 butoane de comand. La aceste butoane vom modifica proprietatea nume in Btn1, respectiv Btn2, proprietatea Caption in Buton 1, respectiv Buton 2. Executand dubluclick pe fiecare buton in parte vom intra in partea de cod a fiecaruia si scriem urmatorul cod: Private Sub Btn1_Click() MsgBox "Ati apasat butonul 1" Btn1.Enabled = False Btn2.Enabled = True End Sub Tema: 1. Scrieti codul aferent celuilalt buton de comanda (Btn2), astfel incat la apasarea fiecaruia dintre butoane, sa se aplice metoda Enable=False pentru butonul apasat si Enable=True pentru celalalt buton de comanda. 2. Modificati din liniile de cod, cateva proprietati ale butoanelor de comanda (ex. Forecolor )
www.formare.ro 9/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

Observaie: Metodele obiectelor pot fi doar apelate nu i modificate. c) Evenimentele sunt proceduri care pot s aib un numr diferit de parametri i

reprezint reacia obiectului la diferite aciuni ale utilizatorului; procedurile se apeleaz automat la o aciune a utilizatorului asupra unui obiect. Un eveniment trebuie declarat n prealabil, iar declararea unui eveniment se face ntr-o procedur special generat automat. Sintaxa unui eveniment este urmtoarea: Private Sub numeObiect_numeEveniment() Bloc_instructiuni End Sub Din exemplul precedent observam ca butoanelor de comanda Btn1 i Btn2 li s-a aplicat evenimentul Click(). Exemplul 2: Private Sub Worksheet_Activate() MsgBox "Ati activat Foaia3" End Sub La activarea Foii3 de calcul va fi afiat un mesaj. Operaiunea este ilustrat n figura urmtoare
Selectm obiectul Selectm evenimentul

Foaia de calcul curent

www.formare.ro

10/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

Principalele evenimente ale unui obiect sunt sintetizate n tabelul de mai jos: Nume eveniment Activate Descriere Evenimentul este declanat la activarea unui obiect (ex. Deschiderea unei foi de calcul) Click Acest eveniment este declanat n momentul care se efectueaz un click al butonului din stnga al mouse-lui pe obiect. (Ex.apsarea unui buton de comand) DoubleClick Evenimentul este declanat n momentul n care se efectueaz un dubluclick pe obiect. MouseDown Acest eveniment este declanat n momentul n care butonul stng/drept al mous-ului este apsat iar cursorul mous-ului se afl pe obiect . MouseMove Acest eveniment este declanat n momentul n care mous-ul este micat pe obiect. MouseUp Acest eveniment este declanat n momentul n care butonul stng/drept al mous-ului nu mai este apsat iar cursorul mousului se afl pe obiect .

2.6. Foaia de calcul, proprieti, metode, evenimente Foaia de calcul este principalul obiect de lucru n programarea scripturilor Excel. Principalele proprieti ale unei foi de calcul sunt prezentate n tabelul de mai jos: Nume proprietate Name Cells(i , j) Range("celul1:celul2") Descriere Acest parametru indic numele foi respective; Acest parametru indic valoarea celulei de pe rndul i coloana j; j poate fi att de tip integer ct i string (ir de caractere) Este un parametru de tip obiect, prin care se face o referire la o zon de celule.

www.formare.ro

11/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

n editorul VBA proprietile foii de calcul sunt afiate automat ntr-o list derulant dup ce este scris numele foii de calcul urmat de delimitatorul punct, ca n exemplul ce urmeaz:

Proprietate a foii de calcul

Dup ce apare aceast list derulant se efectueaz dublu-click pe parametrul dorit i acesta este inserat automat. Exemplul 3: In prima foaie de calcul din fisierul creat anterior sa se insereze un buton de comanda numit BtnFoaie, avand proprietatea Caption=Nume foaie Introducem urmatoarea linie de cod MsgBox Feuil1.Name ' afieaz numele primei foi de calcul Feuil1.Name = "Prima Foaie" ' numele primei foi de calcul este schimbat cu Prima Foaie MsgBox Feuil1.Cells(2, "A")

' afieaz coninutul celulei de pe rndul 2, coloana A Feuil1.Cells(4, 2)= "100" ' Valoarea celulei de pe rndul 4, coloana 2 (adic B) devine egal cu 100 Feuil1.Range("A1:D10").Font.Italic = True ' n domeniul celulelor A1:D10, fontul devine de tip nclinat (italic) Principalele metode ale unei foi de calcul sunt prezentate n tabelul ce urmeaz: Nume metoda Activate Select Delete Descriere Realizeaz activarea unei foi de calcul; Realizeaz selectarea unei foi de calcul; (similar cu Activate) Realizeaz tergerea unei foi de calcul;

www.formare.ro

12/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

Nume metoda PrintOut From, To, Copies

Descriere Realizeaz printarea foii de calcul la care se face referire; Aceast metod are 3 parametri de tip numr ntreg; From indic numrul pagini de la care se ncepe printarea; To indic numrul pagini pn la care se printeaz; Copies reprezint numrul de copii printat;

Metod a foii de calcul

In editorul VBA metodele foii de calcul sunt afiate automat ntr-o list derulant, dup ce este scris numele foii de calcul urmat de delimitatorul punct. Exemple: Feuil1.Activate ' realizeaz activarea foii de calcul Feuil1 Feuil2.Delete ' realizeaz tergerea foii de calcul Feuil2 Feuil3.Move Sheets(2) ' realizeaz mutarea foii de calcul Feuil3 naintea foii de calcul Feuil2 Feuil1.PrintOut 1,2,1 ' realizeaz printarea primelor dou pagini ale foii de calcul ntr-un singur exemplar ActiveSheet `Prin intermediul aceste comenzi se lucreaza cu foaia activa Principalele evenimente ce pot fi atribuite unei foi de calcul sunt prezentate n tabelul de mai jos: Nume eveniment Activate SelectChange Descriere Ruleaza codul la activarea unei foi de calcul; Ruleaza codul la selectarea unei celule sau zone

www.formare.ro

13/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

2.7. Declararea variabilelor VBA Variabilele sunt date cu care opereaz calculatorul i sunt de dou tipuri: globale (sunt recunoscute n tot programul); locale (sunt recunoscute doar n interiorul unei proceduri sau funcii);

Pentru a fi recunoscut de calculator o variabil trebuie mai nti s fie declarat. Aceast declarare se face cu ajutorul cuvntului rezervat Dim. Sintaxa: Dim numeVariabil1 tipVariabil... Exemplul 4: Dim valoare as Integer Private Sub BtnFoaie_Click() valoare = Feuil1.Cells(43, "b") MsgBox valoare End Sub Observatie: Pentru a prentmpina eventualele erori de scriere a variabilelor, pe prima linie de cod se va scrie instructiunea OPTION EXPLICIT. In caz contrar, dac o variabil declarat cu numele rind, spre exemplu, este apelata in program cu numele rand, programul nu va semnala greseala, in schimb rezultatul obtinut va fi eronat. Prin utilizarea instructiunii OPTION EXPLICIT programul va solicita declararea variabilei rand si qstfel vom observa greseala de scriere. as tipVariabil, numeVariabil2 as

www.formare.ro

14/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

2.8. Principalele operatii cu variabile a) Concatenarea mai multor iruri de caractere se realizeaza cu ajutorul operatorului + Ex.: sir1=Dumitru, sir2=Ilie sir3=sir1+ +sir2 => sir3=Dumitru Ilie b) Conversia unui tip de variabil (numeric, dat, etc.) n: 1. ir de caractere - se realizeaza cu ajutorul intructiunii CStr(parametru). Conversia este necesar deoarece nu putem aduna un ir cu un numr. Ex.: sir1=Varsta este:, var1=45 sir2= sir1+cstr(var1) => sir2=Varsta este:45 2. numar intreg - se realizeaza cu ajutorul intructiunii CInt(parametru). Conversia se aplic numerelor zecimale (tip Single sau Double) pe care dorim s le transformm in numere intregi. Ex.: num1=154.5458452, CInt(num1)=154 c) Rotunjirea unui tip de variabil numeric se realizeaz cu intructiunea: Round(variabila,nrZecimale) Ex.: num1=154.5458452, Round(num1,0)=154

c) Generarea unui numar aleator se face cu functia Rnd(). Functia Rnd() genereaza aleatoriu numere zecimale intre 0 si 1. Pentru a genera numere cuprinse intr-un anumit interval (A si B), sintaxa este urmatoarea: A+B*Rnd()
Ex.: numAleator=10+100*Rnd() => 43, 78, 51

www.formare.ro

15/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

3. Instruciuni VBA
ntr-un program datele sunt prelucrate cu ajutorul instruciunilor. Instruciunile se mpart n dou categorii: instruciuni de decizie i instruciuni repetitive; 3.1. Instruciunea de decizie If End If Instruciunea If.End If are urmtoarea sintax: If cond1 then Bloc_instruciuni End If sau If cond1 then Bloc_instruciuni1 Else Bloc_instruciuni2 End If n cazul (a) instruciunea evalueaz condiia cond1 i dac este adevrat execut blocul de instruciuni Bloc_instruciuni, iar dac este fals atunci instruciunea nu execut nimic. n cazul (b) instruciunea evalueaz condiia cond1 i dac este adevrat execut blocul de instruciuni Bloc_instruciuni1, iar dac Bloc_instruciuni2. Exemplu1 5 : Private Sub BtnInstr_Click() Dim compar As Integer Dim numar As Integer numar = InputBox("Introduceti numarul") se introduce de la tastatura valoarea pentru numar compar = 30 If numar <= compar Then MsgBox "Numarul este mai mic sau egal decat " + CStr(compar) Mesajul afisat va contine o concatenare de siruri. Deoarece compar este de tip Integer, este necesar sa-l convertim in sir cu instruciunea CStr() prezentat anterior
www.formare.ro 16/46

(a)

(b)

este fals execut blocul de instruciuni

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

Else MsgBox "Numarul este mai mare decat " + CStr(compar) End If End Sub Tema: Sa se afiseze mesajul sub forma Numarul X este mai mare decat 30 3.2. Instruciunea de decizie Select Case End Select Instruciunea Select Case .. End Select are urmtoarea sintax: Select Case val

Case val1 , val2 , : Bloc_instructiuni1 Case lis1 , lis2 , : Bloc_instructiuni2 Case str1 , str2 , : Bloc_instructiuni3 Case ELSE: Bloc_instructiuni4 End Select unde val este o variabil iar val1, val2, ., lis1,lis2, .., str1, str2 reprezint valori de acelai tip cu cel al variabilei val, sau expresii care returneaz un rezultat de acelai tip cu cel al variabilei val. Aceast instruciune se execut astfel: dac val se gsete n lista sau intervalul de valori/expresii val1, val2, atunci se execut Bloc_instruciuni1; dac val se gsete n lista sau intervalul de valori/expresii lis1, lis2, atunci se execut Bloc_instruciuni2 etc.; dac val nu se gsete n nici una dintre aceste liste de valori instruciunea Select Case nu execut nimic sau, dac exist, execut Bloc_instructiuni4, aferent lui CASE ELSE. Exemplul 6 : Private Sub BtnCase_Click() Dim valoare As Integer Dim mesaj As String valoare = InputBox("Introduceti o valoare intre 10 si 200:", "Instructiunea Case", 10) Observati modul de introducere al parametrilor instructiunii InputBox Select Case valoare

www.formare.ro

17/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

Case 10 To 49: MsgBox "Valoarea este in intervalul 10-49" Case 50 To 100: MsgBox "Valoarea este in intervalul 50-100" Case 101 To 200: MsgBox "Valoarea este in intervalul 101-200" End Select End Sub Tema: In locul citirii de la tastatur s se preia valoarea dintr-o celul a foii de calcul curente. 3.3. Instruciunea repetitiv For Next Instruciunea For . Next are urmtoarea sintax : For Next unde contor, val1, val2 sunt toate de acelai tip. Aceast instruciune realizeaz executarea Bloc_instruciuni de val2 val1 ori; instruciunea are astfel un numr cunoscut de repetri. Pasul incrementrii poate fi, de asemenea indicat (vezi argumentul Step). De exemplu, variabila contor poate lua valori din 2 n 2. Observaie: val2 trebuie s fie mai mare dect val1 pentru ca instruciunea s se execute; dac val2 este mai mic dect val1 atunci Bloc_instruciuni nu se va executa. Exemplul 7 : Private Sub BtnForNext_Click() Dim i As Integer, valoare As Integer valoare = 1 For i = 1 To 5 valoare = valoare + 1 MsgBox "Valoarea este: " + CStr(valoare) Next i End Sub Tema: Scrierea rezultatului valoare ntr-o celul a foii de calcul curente. contor = val1 To val2 [Step X]

Bloc_instruciuni

www.formare.ro

18/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

3.4. Instruciunea repetitiv Do While Loop Instruciunea Do While Loop are urmtoarea sintax: Do While condiie Bloc_instrucini Loop Aceast instruciune execut Bloc_instrucini atta timp ct este ndeplinit condiia. Exemplul 8 : Private Sub BtnDoWhile_Click() Dim valoare As Integer i = 1 Do While valoare <= 5 valoare = valoare + i i=i+1 Loop MsgBox "Valoarea este: " + CStr(valoare) End Sub Secvena este executat atta timp ct variabila i este mai mic sau egal dect trei i anume: la prima execuie, cnd i=1, se verific dac valoare <=5 i cum condiia este ndeplinit se face valoare=valoare+1 i i=2; la a doua execuie i=2 se verific dac valoare <=5 i cum condiia este ndeplinit se face valoare=valoare+1 i i=3; la fel pn la a 6-a execuie, cnd valoare>5 i programul realizeaz ieirea din bucla Do While...Loop. 3.5. Instruciunea repetitiv Do Until Loop Instruciunea Do Until Loop are urmtoarea sintax: Do Until condiie Bloc_instruciune Loop Aceast instruciune execut Bloc_instrucini pn cnd este ndeplinit condiia. Exemplul 9 : Private Sub BtnDoUntil_Click()
www.formare.ro 19/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

Dim valoare As Integer valoare = 1 Do Until valoare = 20 valoare = valoare + 1 Loop MsgBox "Valoarea este: " + CStr(valoare) End Sub
Raionamentul este similar cu cel al exemplului prcedent.

4. Proceduri i funcii
n general un program este format din proceduri (evenimente) i funcii. De multe ori ntr-un program sunt secvene de cod care se repet. Pentru a evita scrierea repetat a acestor secvene, se utilizeaz funciile i procedurile, care se scriu o singur dat i apoi se apeleaz dup nume de cte ori este nevoie. Procedurile si funciile sunt subprograme care efectueaz anumite operaii solicitate de programul apelant, iar in cazul functiilor returneaza anumite valori. a) Procedura are urmtoarea sintax: Sub NumeProcedura([Lista_de_parametri as tipData]) Bloc_instruciuni End Sub b) Funcia are urmtoarea sintax: Private Function NumeFunctie ( [Lista_de_parametri as tipData] ) Bloc_instruciuni numeFunctie=valoare_rezultata End Functie Observatie: Lista de parametrii este optionala

www.formare.ro

20/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

Exemplul 10 : Private Sub BtnFunctie_Click() Dim numar As Integer, putere As Integer, i As Integer For i = 1 To 5 numar = InputBox("Introduceti numarul:") putere = InputBox("Indicati puterea la care se calculeaza numarul") MsgBox Patrat(numar, putere) Next i End Sub -------------------------Function Patrat(nr, pt) Patrat = nr ^ pt semnul ^ se utilizeaza pentru ridicarea la putere End Function

Exemplul 11 : Private Sub BtnProcedura_Click() Dim numar As Integer, putere As Integer, i As Integer For i = 1 To 5 numar = InputBox("Introduceti numarul:") Call Scrie(numar, i) Next i End Sub Private Sub Scrie(nr, randul) ActiveSheet.Cells(randul, "D").Value = nr End Sub Not: Se observ corespondena ntre numar nr si i randul

www.formare.ro

21/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

5. Lucrul cu liste si alte obiecte VBA Uneori este util sa preluam date din liste de valori, in loc de a le introduce de la tastatura. O lista se poate utiliza prin urmatorii parametri: .ColumnCount = numar coloane .BoundColumn = numarul coloanei de pe care se va face citirea . AddItem = Adauga articol pe rand nou . List(r,c) = adauga articol pe randul r, coloana c, cu conditia ca randul r sa fi fost creat in prealabil cu AddItem .List()=adauga articole dintr-o zona (range) de celule .ListFillRange = numeZona adauga articole dintr-o zona (range) de celule .Clear = sterge toate valorile din lista .RemoveItem (index) = terge un rnd din list (index are valoare de la 0 la nr.articole din lista)

Exemplul 12 Declaram variabilele Dim nume As String, sectie As String, ore As Single Dim nrIndex As Integer Private Sub ListBox1_Click() Ruleaza la executarea unui click pe ListBox1 nrIndex = ListBox1.ListIndex memoreaza pozitia articolului in lista Inseram in foaie 2 butoane de optiuni (unul pentru adaugare articol selectat, celalalt pentru stergere articol selectat din lista ActiveSheet.Cells(1,1)=nume ActiveSheet.Cells(1,2)=sectie ActiveSheet.Cells(1,3)=ore If OptionButton1.Value = True Then

www.formare.ro

22/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

nume = ListBox1.List(nrIndex, 0) sectie = ListBox1.List(nrIndex, 1) ore = ListBox1.List(nrIndex, 2)

ActiveSheet.Cells(2, 1) = nume ActiveSheet.Cells(2, 2) = sectie ActiveSheet.Cells(2, 3) = ore Else On Error Resume Next ListBox1.RemoveItem (nrIndex) End If End Sub Private Sub Worksheet_Activate() With ListBox1 .Clear ' initializam lista .ColumnHeads = False .ColumnCount = 3 ' dimensionam lista la 3 coloane .List() = Sheet3.Range("a1:c5").Value End With End Sub Foaia de calcul va arta aa:

www.formare.ro

23/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

Datele sunt ncrcate n list din foaia de calcul date lista

www.formare.ro

24/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

6. Aplicaii VBA
In acest capitol vom realiza o serie de aplicaii ce se pot constitui n puncte de plecare pentru realizarea unor aplicaii personalizate, n funcie de necesitile fiecrui utilizator n parte. 6.1. Aplicaia 1 Determinarea zonei de date dintr-o foaie de calcul Vom realiza o prim aplicaie care va determina numarul de randuri ce contin date intr-o foaie de calcul (consideram nr.de coloane cunoscut). Zona identificata va fi selectata si i se vor modifica anumite proprietati. Pentru acesta vom deschide unul din fisierele create, iar n ultima foaie de calcul vom insera o zona de date (4 linii si 3 coloane) si un buton de comand, cruia i vom schimba parametrul Caption (din cel implicit CommandButton1 n Afiseaza) cu ajutorul tabelei de proprieti (parametri).
Tabela de proprieti (parametri) Butonul de comand cu parametrul Caption schimbat

Parametrul Caption al butonului de comand a fost schimbat din CommandButton1 n Afiseaz

Dup aceasta vom activa editorul de cod VBA (apsnd pe al treilea buton) i din lista derulant cu obiecte de pe prima foaie de calcul vom alege CommandButton1, iar din lista de evenimente corespunztoare lui vom alege evenimentul Click.

www.formare.ro

25/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

Controlul CommandButton1

Lista derulant cu obiectele care se afl pe prima foaie de calcul Declararea evenimentului Click corespunztor controlului CommandButton1

Codul corespunztor evenimentului Click este urmtorul: Private Sub CommandButton1_Click() Dim nr_linii As Integer Dim valoare As Variant, zona As String 'Calcul nr. linii cu date

valoare = ActiveSheet.Cells(1, 1) Do While valoare <> 0 nr_linii = nr_linii + 1 valoare = ActiveSheet.Cells(nr_linii, 1) Loop nr_linii = nr_linii - 1 MsgBox nr_linii ' Selectare zona date zona = "a1:" + "c" + CStr(nr_linii) MsgBox zona ActiveSheet.Range(zona).Select Inseram in foaia de calcul 2 OptionButton (avand

Caption=Modifica, respectiv Reseteaza) If OptionButton1.Value = True Then

www.formare.ro

26/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

Selection.Interior.Color = vbRed Selection.Font.Bold = True Selection.Font.Italic = True Else Selection.Interior.Color = vbWhite Selection.Font.Bold = False Selection.Font.Italic = False End If End Sub 6.2. Aplicaia 2 Evidentierea unei celule selectate cu ajutorul mouse-lui n a doua aplicaie vom realiza un cod care va colora celula pe care se face click. In plus, putem afisa/prelua adresa si continutul celulei selectate. Pentru aceasta vom folosi tot foaia de lucru de la Aplicatia 1. Codul va fi de forma: Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Dim nr_rand As Integer, nr_col As Integer Dim continut_cel As String, adresa_cel As String Dim mesaj As String nr_rand = ActiveCell.Row WITH ActiveCell `WITHEND WITH ne permite sa scriem ActiveCell `doar o singura data, nu pe fiecare rand de cod .Interior.Color = vbBlue .Font.Color = vbYellow adresa_cel = .Address continut_cel = .Value `Scrie in variabila continut_cel valoarea `gasita in celula selectata END WITH mesaj = "Valoarea celulei " + adresa_cel + " , selectate este '" + continut_cel + "'"
www.formare.ro 27/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

MsgBox mesaj End Sub Observatie: In loc de ActiveCell, putem folosi Target Tem: Inserati 2 controale de tip OptionButton pentru a controla culorile celulelor selectate (ex.fond verde, font albastru, respectiv fond alb, font negru) 6.3. Aplicaia 3 Formatarea automat a unei zone de celule Aceast aplicaie i propune crearea unui buton de comanda care s genereze aplicarea unor formate definite de utilizator pe zona de celule selectate. Deoarece este dificil s reinem sintaxele unor comenzi mai complicate n Excel vom genera macrouri, pe care apoi le vom studia i modifica dup necesiti. In urmtorul exemplu avem nevoie s aplicm urmtoarea formatare unei zone de celule selectate: font bolduit i nclinat, colorat cu rou, celula cu fond galben, aliniament sus i stnga, format numeric cu 2 zecimale, coloanele s se potriveasc la coninut (autofit). Pentru aceasta, vom parcurge urmatorii pai: 1.nregistrm un macro unde vom avea toate aceste formate 2. crem un buton de comand 3.n interiorul codului butonului de comand vom copia codul generat automat de macro 4.operm modificrile necesare la cod i rulm aplicaia Codul generat de macro va fi de forma: Sub formatare() ' ' formatare Macro ' Range("A2:C3").Select Am selectat la intamplare o zona de celule Selection.Font.Bold = True Selection.Font.Italic = True With Selection.Interior .PatternColorIndex = xlAutomatic .Color = 65535 .TintAndShade = 0 .PatternTintAndShade = 0 End With
www.formare.ro 28/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

With Selection.Font .Color = -16776961 .TintAndShade = 0 End With Selection.Style = "Comma" With Selection .HorizontalAlignment = xlLeft .VerticalAlignment = xlTop .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With Columns("A:C").Select Columns("A:C").EntireColumn.AutoFit Range("C8").Select End Sub Identificm aciunile realizate de macrou, tergem ce este n plus i adugm ce este necesar. Codul final va fi de forma: Private Sub BtnFormat_Click() 'Range("A2:C3").Select Selection.Font.Bold = False Selection.Font.Bold = True Selection.Font.Italic = False Selection.Font.Italic = True With Selection.Interior .Color = vbYellow End With With Selection.Font .Color = vbRed

www.formare.ro

29/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

End With Selection.Style = "Comma" With Selection .HorizontalAlignment = xlLeft .VerticalAlignment = xlTop End With Selection.EntireColumn.AutoFit End Sub Atenie: ca acest cod s funcioneze trebuie mai nti s selectatm o zon de celule i numai dup aceea s apsm butonul de comand. Tem: ncercai i alte tipuri de formatri 6.4. Aplicaia 4 Crearea unui configurator automat Vom concepe o aplicaie care realizeaz completarea unei liste de componente a cror valoare va fi nsumat. Aplicaia este util n realizarea de configuraii specifice pentru un echipament (automobil, calculator etc.) i calcularea preului acestuia. Aplicaia cuprinde dou foi de calcul. Prima foaie conine lista componentelor i preurile acestora, iar n foaia a doua se realizeaz calculul listei particularizate. In prima foaie de calcul sunt dou butoane: unul pentru adugare elemente, iar cellalt pentru reiniializare. Codul corespunztor aplicaiei este: 1. Pentru prima foaie de calcul Dim cnt As Integer Private Sub Adauga_Click() 'procedura se activeaz prin click pe butonul "Adauga" (evenimentul click) Dim x As Integer, y As Integer Dim reper As String, valoare As Single 'Declarare variabile cnt = cnt + 1 ' cnt= numr nregistrri adugate n foaia "Vizualizare"

www.formare.ro

30/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

x = ActiveCell.Row ' x = rndul celulei active y = ActiveCell.Column ' y = coloana celulei active If y <> 1 Then y = 1 aduce celula activ n coloana 1 End If reper = Feuil1.Cells(x, y) ' reper = numele reperului selectat valoare = Feuil1.Cells(x, y + 1) ' valoare = valoarea reperului selectat Feuil2.Cells(cnt, 1) = reper ' se adaug numele reperului n foaia 2 "Vizualizare" pe poziia cnt Feuil2.Cells(cnt, 2) = valoare ' se adaug valoarea reperului n foaia 2 "Vizualizare" pe poziia cnt Feuil2.Cells(1, 3) = cnt ' se retine numrul de nregistrri din list End Sub Private Sub Terminare_Click() 'procedura se activeaz prin click pe butonul "Terminare" (evenimentul click) cnt = 0 'se initializeaz contorul ce retine nr.de nregistrri Feuil2.Activate ' este activat foaia 2 "Vizualizare" Feuil2.Cells.Select 'sunt selectate toate celulele din foaia 2 Selection.ClearContents ' terge coninutul zonei selectate Feuil2.Cells(1, 1).Select ' selecteaz prima celul Feuil1.Activate ' revenire n foaia 1 "Introducere" End Sub 2. Pentru a doua foaie de calcul Dim cnt As Integer Private Sub Worksheet_Activate() 'Procedura se execut prin activarea foii 2 "Vizualizare" Dim adresa As String, sel As String 'Declararea variabilelor If Feuil2.Cells(1, 3) <> "" Then cnt = Feuil2.Cells(1, 3) + 1 Else Exit Sub End If

www.formare.ro

31/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

'se verific dac exist nregistrri n foaia 2; dac sunt se adaug o linie pt.TOTAL; dac nu sunt nregistrri se iese din procedur Feuil2.Cells(cnt, 1) = "TOTAL" 'In foaia 2 pe rndul cnt, coloana 1 se scrie "TOTAL" adresa = "B" + CStr(cnt) ' se calculeaz poziia celulei ce va conine valoarea total sel = "B1:B" + CStr(cnt - 1) ' variabila sel conine adresa zonei de celule ce vor fi totalizate Range(sel).Select ' este selectat zona de celule dup care se va face totalul Range(adresa).Activate 'Se activeaz celula unde va fi scris totalul ActiveCell.Formula = "=SUM(" + sel + ")" ' n celula activ se insereaz formula sum(sel) Columns("A:A").EntireColumn.AutoFit ' se potrivete ntreaga coloan la mrimea coninutului Columns("B:B").EntireColumn.AutoFit End Sub

www.formare.ro

32/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

6.5. Aplicaia 5 Actualizarea dinamic a unui grafic Utiliznd cunotinele acumulate pn acum, vom concepe o aplicaie care realizeaz actualizarea dinamic a unui grafic. Aceast aplicaie este util n cazul graficelor care sunt des modificate (sunt inserate rnduri/nregistrri i coloane/cmpuri noi). Aplicaia cuprinde o singur foaie de calcul pe care se afl 3 serii de date i un buton Command1 numit Actualizare. Codul corespunztor aplicaiei este urmtorul.: Private Sub CommandButton1_Click() Call cauta(nr_c, nr_r) ' determina cte rnduri i coloane avem ocupate zona = "A1:" + Chr(64 + nr_c) + CStr(nr_r) ' Stabilete zona de date, iar chr(64) = "A", chr(65)="B" ... etc. Call grafic(zona) ' apeleaza funcia de trasare a graficului End Sub Function cauta(c, r) r = 1 Do Until Me.Cells(r, 1) = "" r = r + 1 Loop r = r - 1 c = 1 Do Until Me.Cells(1, c) = "" c = c + 1 Loop c = c - 1 End Function Function grafic(z) Range(z).Select selecteaz zona de date On Error Resume Next 'in caz de eroare merge mai departe Me.ChartObjects.Delete ' sterge toate graficele din foaia activ Charts.Add 'creaz un grafic nou With ActiveChart .HasTitle = True .ChartTitle.Characters.Text = "Grafic productie" ' titlul graficului .Axes(xlCategory, xlPrimary).HasTitle = True .Axes(xlCategory, xlPrimary).AxisTitle.Characters.Text = "Zile" 'explicaia de pe abcis (categorie)
www.formare.ro 33/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

.Axes(xlValue, xlPrimary).HasTitle = True .Axes(xlValue, xlPrimary).AxisTitle.Characters.Text = "Buc." ' explicaie pentru ordonat (valoare) .ChartType = xlLineMarkers ' indicm tipul graficului .SetSourceData Source:=Sheets("Foaie1").Range(z), PlotBy:=xlColumns 'indicm sursa de date .SeriesCollection(1).Name = "=""Depart.1""" ' Legenda .SeriesCollection(2).Name = "=""Depart.2""" .SeriesCollection(3).Name = "=""Depart.3""" .Location Where:=xlLocationAsObject, Name:="Foaie1" ' indicm locaia graficului 'Observaie: Codul de mai sus este preluat dintr-un macro. Trebuie pstrat aceast ordine n interiorul lui with ... end with End With End Function 6.6. Aplicaia 6 Crearea unui formular i completarea automat a acestuia Vom crea o aplicaie care realizeaz completarea automat a unei cereri n funcie de un nume care este citit de la tastatur. Aceast aplicaie va folosi dou foi de calcul. n cea de-a doua foaie de calcul se introduc datele care sunt completate n cerere. n prima foaie de calcul este realizat ablonul care va fi completat. Acest ablon este format dintr-un antet i dou butoane de comand. Primul buton va fi utilizat pentru completarea automat a datelor, iar cel de-al doilea pentru printarea acestei cereri. Pentru realizarea acestei aplicaii vom utiliza funciile numar_inr i gsete din aplicaiile anterioare. Codul corespunztor primei foi de calcul este urmtorul: ' Declar variabilele nrinreg - numar inregistrari si zona - zona cu date Dim nrinreg As Integer: Dim zona As String Private Sub Worksheet_Activate() ListBox1.ColumnCount = 3 Call numar_inr(nrinreg) zona = ("a1:c" & CStr(nrinreg)) ListBox1.List() = Foaie2.Range(zona).Value Foaie1.Select End Sub Private Sub CommandButton1_Click()

www.formare.ro

34/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

'citirea datelor se face din list box, coloana 1, 2 sau 3 ListBox1.BoundColumn = 1 LbNume.Caption = ListBox1.Value ListBox1.BoundColumn = 2 Lbsectia.Caption = ListBox1.Value ListBox1.BoundColumn = 3 LbSalariu.Caption = ListBox1.Value End Sub Private Sub CommandButton2_Click() Foaie1.PrintOut 1, 1, 1 End Sub Private Function numar_inr(n) As Integer Dim inc As Integer inc = 1 Do While Foaie2.Cells(inc, 1) <> "" inc = inc + 1 Loop n = inc - 1 End Function n evenimentul Click al butonului CommandButton2 este apelat metoda PrintOut a primei foi de calcul. Aceast metod are trei parametri: primul parametru (From) indic numrul pagini de la care ncepe printarea, al doilea parametru (To) indic numrul pagini pn la se printeaz, iar cel de-al treilea reprezint numrul de copii care este printat. n aceast aplicaie este printat o singur pagin, ntr-un singur exemplar. Prima foaie de calcul este prezentat in imaginea de mai jos:

www.formare.ro

35/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

Butonul BtnFormular Cmpuri care vor fi completate(celule care vor fi completate)

Butonul BtnTipar

www.formare.ro

36/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

6.7. Aplicaia 7 Inserarea de elemente grafice si dimensionarea dinamic a acestora In cele ce urmeaz vom crea o aplicaie care insereaz automat elemente grafice a cror mrime depinde de un set de date numerice. Codul aferent aplicaiei este urmtorul: Dim x As Integer, y As Integer, l As Integer, h As Integer, scara As Double Dim valoare As Integer, i As Integer, maxim As Integer Dim nr_valori As Integer, distanta As Integer Private Sub Worksheet_Activate() 'Stabilim parametri formei grafice maxim = 0 x = 30: y = 30: l = 30: h = 200 distanta = 40 ' distanta intre formele grafice 'Selectam si stergem toate formele geometrice existente ActiveSheet.Shapes.SelectAll Selection.Delete 'Aflam nr.de valori pe care le avem pe o linie a foii de calcul valoare = ActiveSheet.Cells(1, 1).Value ' initializam valoarea nr_valori = 1 Do Until valoare = 0 'repetam bucla pana ajungem la capatul sirului de valori nr_valori = nr_valori + 1 valoare = ActiveSheet.Cells(1, nr_valori).Value Loop nr_valori = nr_valori - 1 'corectam valoarea finala 'Aflam valoarea maxima For i = 1 To nr_valori

www.formare.ro

37/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

If Next i

maxim

<=

ActiveSheet.Cells(1,

i).Value

Then

maxim

ActiveSheet.Cells(1, i).Value

'Trasam formele geometrice For i = 1 To nr_valori ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, _ x, y, l, h).Select x = x + distanta scara = ActiveSheet.Cells(1, i).Value With Selection.ShapeRange scara = scara / maxim ' scalam marimea formei grafice .ScaleHeight scara, msoFase, msoScaleFromtopRight 'Coloram formele functie de valoarea lor (mica = rosie, medie=galbena si mare=verde If scara <= 0.3 Then .Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 0, 0) If scara > 0.3 And scara <= 0.7 Then .Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 0) If scara > 0.7 Then .Fill.ForeColor.RGB = RGB(0, 255, 0) End With Next i End Sub

www.formare.ro

38/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

Rezultatul rulrii aplicaiei este ilustrat n figura urmtoare:

www.formare.ro

39/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

7. Crearea de formulare pentru configurarea tabelelor pivot Vom construi o aplicaie care utilizeaza un formular prin intermediul cruia poate fi configurat uor un tabel pivot. Formularul va fi de forma:

Codul aferent formularului este urmtorul: Private Sub ColBtn_Click() If ColTxt.Text <> "" Then PivotLst.AddItem (ColTxt.Text) ColTxt.Text = "" ColBtn.Caption = "<-" Else ColTxt.Text = PivotLst.Text PivotLst.RemoveItem (PivotLst.ListIndex) ColBtn.Caption = "->" End If Call validare End Sub Private Sub DateBtn_Click() If DateTxt.Text <> "" Then PivotLst.AddItem (DateTxt.Text)

www.formare.ro

40/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

DateTxt.Text = "" DateBtn.Caption = "<-" Else DateTxt.Text = PivotLst.Text PivotLst.RemoveItem (PivotLst.ListIndex) DateBtn.Caption = "->" End If Call validare End Sub Private Sub PagBtn_Click() If PagTxt.Text <> "" Then PivotLst.AddItem (PagTxt.Text) PagTxt.Text = "" PagBtn.Caption = "<-" Else PagTxt.Text = PivotLst.Text PivotLst.RemoveItem (PivotLst.ListIndex) PagBtn.Caption = "->" End If Call validare End Sub Private Sub RandBtn_Click() If RandTxt.Text <> "" Then PivotLst.AddItem (RandTxt.Text) RandTxt.Text = "" RandBtn.Caption = "<-" Else RandTxt.Text = PivotLst.Text PivotLst.RemoveItem (PivotLst.ListIndex) RandBtn.Caption = "->" End If Call validare End Sub Function validare()
www.formare.ro 41/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

If PivotFrm.PagTxt.Value = "" Or PivotFrm.RandTxt.Value = "" Or _ PivotFrm.ColTxt.Value = "" Or PivotFrm.DateTxt.Value = "" Then PivotFrm.pivotBtn.Enabled = False Else PivotFrm.pivotBtn.Enabled = True End If End Function Private Sub pivotBtn_Click() campPag = PagTxt.Value campRow1 = RandTxt.Value campCol1 = ColTxt.Value campDta = DateTxt.Value Call zona 'MsgBox zona ' ' ' Range("A2:I661").Select Application.CutCopyMode = False "'Lucru'!R1C1:R661C9").CreatePivotTable

TableDestination:="", TableName:= ActiveWorkbook.PivotCaches.Add(SourceType:=xlDatabase, SourceData:= _ "'Lucru'!R1C1:R661C9").CreatePivotTable TableDestination:="", TableName:= _ "PivotTable1", DefaultVersion:=xlPivotTableVersion10 ActiveSheet.PivotTableWizard TableDestination:=ActiveSheet.Cells(3, 1) ActiveSheet.Cells(3, 1).Select Charts.Add ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsNewSheet ActiveWorkbook.ShowPivotTableFieldList = True With ActiveChart.PivotLayout.PivotTable.PivotFields(campPag)
www.formare.ro 42/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

.Orientation = xlPageField .Position = 1 End With With ActiveChart.PivotLayout.PivotTable.PivotFields(campRow1) .Orientation = xlColumnField .Position = 1 End With With ActiveChart.PivotLayout.PivotTable.PivotFields(campCol1) .Orientation = xlRowField .Position = 1 End With ActiveChart.PivotLayout.PivotTable.AddDataField ActiveChart.PivotLayout. _ PivotTable.PivotFields(campDta), "Sum of BUDGET", xlSum '---------------' ActiveChart.PlotArea.Select ' Sheets("Tabel pivot").Select

End Sub Function zona() As String Dim rand As Integer, coloana As Integer rand = 2: coloana = 1 Do While Sheets("Lucru").Cells(rand, 1) <> "" rand = rand + 1 Loop rand = rand - 1 Do While Sheets("Lucru").Cells(2, coloana) <> "" coloana = coloana + 1 Loop coloana = coloana - 1 zona = "A2:" + Chr(64 + coloana) + CStr(rand)
www.formare.ro 43/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

zona = "R2C1:R" + CStr(rand) + "C" + CStr(coloana) ' R1C1:R661C9 'zona = "'Lucru'!" + zona End Function

Codul pentru crearea tabelului pivot l-am luat dintr-un macro. In foaia de lucru numita Lucru vom avea un tabel de date i un buton de comand, conform figurii:

Codul aferent butonului de comand este urmtorul: Private Sub BtnAfisareFormular_Click() On Error Resume Next Sheets("Tabel pivot").Delete PivotFrm.pivotBtn.Enabled = False i = 1 'Stabilim nr.de coloane nevide din foaia de lucru camp = ActiveSheet.Cells(2, i) Do While camp <> "" camp = ActiveSheet.Cells(2, i)

www.formare.ro

44/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

i = i + 1 Loop r = i - 2 'Stabilim nr.de coloane pentru listBox PivotFrm.PivotLst.ColumnCount = 1 'Incarcam listBoxul cu date (aceste date sunt cele din capul de tabel) For k = 0 To r PivotFrm.PivotLst.AddItem (ActiveSheet.Cells(1, k + 1)) Next k 'Initializam campurile formularului PivotFrm.PagTxt.Value = campPag PivotFrm.RandTxt.Value = campRow1 PivotFrm.ColTxt.Value = campCol1 PivotFrm.DateTxt.Value = campDta 'Selectam primul element din listBox PivotFrm.PivotLst.ListIndex = 0 'PivotFrm.PivotLst.List(k) = Myarray() PivotFrm.Show 'PivotFrm.Visible = True End Sub Tem: identificai operaiunile executate pe fiecare rnd de cod i inserai comentarii explicative.

www.formare.ro

45/46

@2009 SC INTERCONSULT 2001 SRL Suport curs EXCEL Avansat (nov.09)

Tel/fax: 0248-262340

CUPRINS 1. INTRODUCERE ...................................................................................................................... 1 2. Elemente de programare n VBA pentru EXCEL ....................................................................... 2 2.1. Bara de controale standard .................................................................................................... 2 2.2. Editorul VBA ........................................................................................................................ 6 2.3. Tipuri de date folosite n VBA .............................................................................................. 6 2.4. Linii de cod, proceduri, funcii, parametri ............................................................................ 7 2.5. Descrierea unui obiect ........................................................................................................... 7 2.6. Foaia de calcul, proprieti, metode, evenimente................................................................ 11 2.7. Declararea variabilelor VBA .............................................................................................. 14 Concatenarea mai multor iruri de caractere se realizeaza cu ajutorul operatorului + ......... 15 Conversia unui tip de variabil (numeric, dat, etc.) n ir de caractere se realizeaza cu ajutorul intructiunii CStr(parametru). Conversia este necesar deoarece nu putem aduna un ir cu un numr. ....................................................................................................................................... 15 3. Instruciuni VBA ....................................................................................................................... 16 3.1. Instruciunea de decizie If End If ................................................................................... 16 3.2. Instruciunea de decizie Select Case End Select ............................................................ 17 3.3. Instruciunea repetitiv For Next ................................................................................ 18 Tema: Scrierea rezultatului valoare ntr-o celul a foii de calcul curente. ................................ 18 3.4. Instruciunea repetitiv Do While Loop......................................................................... 19 3.5. Instruciunea repetitiv Do Until Loop .......................................................................... 19 4. Funcii i proceduri ................................................................................................................... 20 5. Lucrul cu liste si alte obiecte VBA ........................................................................................... 22 6. Aplicaii VBA ........................................................................................................................... 25 6.1. Aplicaia 1 Determinarea zonei de date dintr-o foaie de calcul ....................................... 25 6.2. Aplicaia 3 Formatarea automat a unei zone de celule................................................... 28 6.3. Aplicaia 2 Evidentierea unei celule selectate cu ajutorul mouse-lui .............................. 27 6.4. Aplicaia 4 Actualizarea dinamic a unui grafic .............................................................. 32 6.5. Aplicaia 5 Crearea unui configurator automat ................................................................ 30 6.6. Aplicaia 6 Crearea unui formular i completarea automat a acestuia ........................... 34 6.7. Aplicaia 7 Inserarea de elemente grafice si dimensionarea dinamic a acestora ........... 37 7. Crearea de formulare pentru configurarea tabelelor pivot ........................................................ 40

www.formare.ro

46/46