Republica Bolivariana de Venezuela

Universidad Pedagógica Experimental Libertador

Instituto Pedagógico Rural Gervasio Rubio

REGISTRO DEL PERSONAL DOCENTE

MANUAL DEL USUARIO

Autora:
Karla
Barón
18255241
ADSI
Tutor:
R
oberto Ontivero
Rubio, Septiembre del 2008
REGRISTRO DE PERSONAL

Elaborado Por: Karla Barón

Tutor: Roberto Ontivero 11/09/2008
MANUAL DEL USUARIO

Este manual ha realizado con el fin de facilitar al usuario

el uso del manejo de programa.

El contenido de este manual contiene todas las

explicaciones necesarias sobre el uso de cada botón, los
posibles mensajes que se obtienen, de igual manera se enseña
de la forma mas clara y precisa el uso de este programa y
posibles usos que se les da a cada sección del mismo.

Se informa a los usuarios que para que allá una mejor

retroalimentación acerca del uso y manejo del programa se
recomienda practicar y aplicar lo leído en este manual. Ya que
será más satisfactoria la experiencia.

ACCESO AL REGISTRO DEL PERSONAL

Principalmente encontrara el acceso del

sistema operativo Access el cual contiene
el programa, este te tendrá el nombre del
mismo el cual es “REGISTRO DE
PERSONAL”; usted deberá hacer doble
clic sobre el acceso para continuar con el
proceso de apertura del programa.

Seguidamente
aparece un mensaje
de alerta como el que
se muestra, usted
deberá hacer clic
Elaborado Por: Karla Barón
Tutor: Roberto Ontivero 11/09/2008
 sobre el botón Abrir para que seguidamente se refleje
el panel principal del programa.

Y a continuación se muestra el Panel Principal del

programa, en el cual se exponen la identificación del programa
y botones, los cuales sirven como enlaces al resto del
programa. Usted según su necesidad podrá seleccionar
cualquiera de los botones y hacer clic sobre el, este le
permitirá ingresar y usted podrá realizar la tarea que desee
hacer.

Seguidamente se dará la explicación del funcionamiento de

cada uno de los botones que se muestran en el Panel Principal
sus funciones y lo que hará cada botón al ser seleccionado,
esto se especificara con el fin de que usted como beneficiario
tenga un mejor manejo del programa:

Elaborado Por: Karla Barón

Tutor: Roberto Ontivero 11/09/2008
 Al hace clic sobre el botón
Registro de Personal
Docente aparecerá
seguidamente una pantalla la
cual
corresponde el registro personal
de cada docente.

En esta pantalla se registraran los datos de cada docente,

a continuación se dará una explicación mas precisa acerca de
cómo los datos deberán ser introducidos por usted:

Este campo
es Auto
numérico,
quiere decir que va aumentando
según la cantidad de docentes

Elaborado Por: Karla Barón

Tutor: Roberto Ontivero 11/09/2008
 registrados, usted no tendrá
necesidad de llenar este campo.

En este campo usted deberá

introducir su código correspondiente
como docente para su debido
registro.

Aquí usted deberá introducir sus

nombres correspondientes y
apellidos para su debido registro
correcto.

En este campo se presenta una serie

de opciones las cuales hace
referencia a las posibles
especialidades de los docentes. Usted
como docente deberá seleccionar la
especialidad correspondiente a su
campo de trabajo.

En esta sesión usted deberá escoger

o seleccionar el tipo de contrato con
el que entrara a la institución o el que
ya tiene y esta ejerciendo.

En este campo usted deberá ingresar

la fecha en la que su contrato ha sido
inicializado.

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Tutor: Roberto Ontivero 11/09/2008
 Este mensaje aparecerá cada vez que usted ingrese
la fecha de manera incorrecta. La fecha debe ser registrada de
la siguiente manera:

1. el día debe ser ingresado completamente esto quiere

decir que si usted ingresa el primer día del mes
deberá anteponer al 1 el numero 0 de modo que
quedara de la siguiente manera día 01.
2. el me debe especificarse de igual manera anteponer
a los números solos el numero 0 de modo que deberá
ser registrado de la siguiente manera si usted
ingresa en el mes siete (7) quedara así 07.
3. y por ultimo el año debe ingresarse con sus 4
números pertenecientes, ejemplo 2008.

Aquí usted deberá seleccionar el

turno en el cual se desempeñara
como docente dentro de la
institución.

Aquí aparecen un aserie de opciones

estas corresponden al tiempo en el
cual usted estará en la institución,
usted deberá escoger la
correspondiente a su contrato ya
definido.

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Tutor: Roberto Ontivero 11/09/2008
 En este campo nuevamente se
presentan una serie de opciones.
Aquí usted escogerá el grado de
instrucción que ha alcanzado.

Con este botón usted podrá buscar a

cualquier docente que ya se allá
registrado. Al hacer clic sobre el salobra
una pantalla en la cual usted buscara al
docente deseado.

Esta es la pantalla de búsqueda. Usted podrá ingresar el

nombre del docente que desea buscar, si el docente ya se
había registrado con anterioridad será encontrado fácilmente
pero sino se ha registrado aparecerá un mensaje de alerta
presentado a continuación.

Este mensaje aparecerá

cada vez que usted
intente conseguir a un
docente que no este
registrado.

Elaborado Por: Karla Barón

Tutor: Roberto Ontivero 11/09/2008
 Estos botones le ayudaran a ver los registros
que han sido guardados.

Este mensaje aparece cada ves que

usted desee continuar viendo los
registros y no allan mas registros por
observar.

Al dar clic sobre este botón automáticamente los

campos serán borrados y están dispuestos para
agregar nueva información.

Se le dará clic a este botón cuando usted desee

borrar la información escrita sobre los cuadro de
texto.

Esta pantallas aparecen cada vez que usted realice una

acción en la opción limpiar, la primera pantalla le informara
que la opción eliminar ni esta disponible, la segunda le
participara que esta apunto de eliminar un registro que esta
guardado en la cual escogerá entre las opciones dadas si desea
o no eliminar el registro.
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Tutor: Roberto Ontivero 11/09/2008
 Este botón le servirá para que usted guarde su
respectivo registro.

Este mensaje aparecerá

cuando usted haya ingresado
todos sus datos y presionado el
botón guardar. Sus datos serán
guardados instantáneamente.

Estos mensajes aparecerán cuando usted intente guardar

su registro pero deje algún campo sin llenar. La primera
pantalla le advierte que su registro no puede ser guardado
porque todos los campos deben ser llenados. La segunda
pantalla le avisa que campo ha quedado vació y que no puede
quedar con un registro nulo.

A este botón usted podrá acceder para obtener

información acerca de las opciones que usted
lograra realizar durante el registro de sus datos.

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Tutor: Roberto Ontivero 11/09/2008
 Este es el mensaje que le aparece al hacer clic sobre el
botón ayuda. Hay que se ofrece la información referida al
programa que obtiene el botón.

Al hacer clic sobre el botón cerrar usted saldrá del

registro del personal docente y regresara al panel
principal del programa.

Al hacer clic sobre el botón Informes

Contratos Temporales aparecerá
seguidamente un informe sobre los
docentes que han sido registrados
como temporales.

La pantalla que se mostrara a continuación, muestra un

ejemplo de los registros de docentes contratados temporales
que han sido guardados. Con el uso de los informes de
contratos temporales usted podrá acceder a los informes de los
docentes que han sido registrados y guardados bajo esta
condición.

Elaborado Por: Karla Barón

Tutor: Roberto Ontivero 11/09/2008
 Al hacer clic sobre Informes de
Contratos Titulares aparecerá
seguidamente un informe sobre los
docentes que han sido registrados
como titulares.

La pantalla que se mostrara a continuación, muestra un

ejemplo de los registros de docentes contratados titulares que
han sido guardados. Con el uso de los informes de contratos
titulares usted podrá acceder a los informes de los docentes
que han sido registrados y guardados bajo esta condición.

Elaborado Por: Karla Barón

Tutor: Roberto Ontivero 11/09/2008
 Este botón le ayudara a obtener los
informes que usted desee conocer pero
su búsqueda será por fechas ya sean
por días, meses o años. Al hacer clic
sobre este botón le aparecerán unas pantallitas que se
muestran a continuación:

En esta pantalla usted deberá ingresar

la fecha de inicio de la fecha de
registros que usted desea conocer.
Como se muestra en la pantalla la
fecha debe ser ingresa completa ya
sean días, meses o años

Elaborado Por: Karla Barón

Tutor: Roberto Ontivero 11/09/2008
 En esta pantalla usted
ingresara la fecha final es decir
la fecha hasta la que usted
desea saber de los registros
que usted desea conocer. La
fecha será ingresada de la
misma manera como se
introdujo en la fecha inicial

Al hace clic sobre Informes Suplencias

aparecerá seguidamente un informe
sobre los docentes que han sido
registrados como suplentes.

La pantalla que se mostrara a continuación, muestra un

ejemplo de los registros de docentes suplentes que han sido
guardados. Con el uso de los informes de suplencias usted
podrá acceder a los informes de los docentes que han sido
registrados y guardados bajo esta condición.

Elaborado Por: Karla Barón

Tutor: Roberto Ontivero 11/09/2008
 La consulta por código le permitirá
acceder a cualquier registro de algún
docente en específico, esto se dará
siempre y cuando se ingrese el código
correspondiente del docente que desee
consultar. Al hacer clic sobre este
botón le aparecerán unas
pantallitas que se muestran a
continuación:

En esta pantalla usted deberá ingresar

el código correspondiente al docente
que desea consultar.

En esta pantalla usted deberá volver a

ingresar el código del docente para
verificación del mismo. Y
seguidamente saldrá el informe del
docente con sus respectivos datos y
condición del trabajo.

El botón créditos le mostrara quien fue

la autora de este programa. La
pantalla que se mostraran a
continuación es la identificación de la
autora del programa

Elaborado Por: Karla Barón

Tutor: Roberto Ontivero 11/09/2008
 Al hacer clic sobre el botón cerrar
usted saldrá del programa.

Elaborado Por: Karla Barón

Tutor: Roberto Ontivero 11/09/2008