Gua de Recomendaciones

Compra de Impresoras / Multifuncionales

J u l i o

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Contenido
1. 2. INTRODUCCIN LO QUE USTED NECESITA SABER 2.1 2.2 2.3 3. TIPOS DE IMPRESORAS QU ESPECIFICACIONES TCNICAS SE DEBEN CONSIDERAR? CARACTERSTICAS SEGN TIPO DE IMPRESORA

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RECOMENDACIONES 3.1 3.2 RECOMENDACIONES DE USO RECOMENDACIONES FINALES

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1. INTRODUCCIN
A continuacin encontrar una serie de consideraciones y aspectos importantes de tomar en cuenta al momento de abordar la compra de una impresora (o multifuncional), con el objetivo de seleccionar la mejor opcin que se ajuste a sus necesidades y su presupuesto. Antes de tratar de definir cul es la mejor opcin de compra, es importante realizar un pequeo anlisis e identificar aspectos como: o En qu lugar se ubicar (sala de profesores, laboratorio, biblioteca CRA) y para qu se utilizar la impresora (informes, cartas, planillas, pruebas, listados, balances, folletos, fotografa, etc.). o Cul ser la frecuencia y cantidad de impresiones. o Se necesita imprimir a color o slo en escala de grises. o Qu tipo de conectores tiene el computador donde se instalar la impresora o Qu sistema operativo posee ese computador A partir de esto se entregarn algunos aspectos tcnicos acerca de los diferentes tipos de impresoras (las ms usadas: matriz de punto, inyeccin de tinta, lser y multifuncional), sus caractersticas, suministros, algunas recomendaciones para identificar el tipo de impresora requerido segn las necesidades y qu consideraciones se deben tener antes de realizar la compra.

2. LO QUE USTED NECESITA SABER

2.1 Tipos de Impresoras

La Tabla 1 muestra los tipos de impresoras existentes, los suministros que utilizan y el principal uso al que estn orientadas.
Categora de Impresora Matricial o Matriz de Punto Inyeccin de tinta Lser blanco y negro Lser color o lser blanco y negro de alta gama Impresoras Multifuncionales De tinta gran formato Plotter Sublimacin, ceras slidas o similar Insumo Cinta Cartuchos Toner Toner Cartuchos Cartuchos Cartuchos Cartuchos Principal Uso Para imprimir Textos, copias mltiples, listados, facturas, etc. Para imprimir Textos y grficos en blanco y negro y color. Para imprimir Textos y grficos en blanco y negro. Para imprimir Textos y grficos en color. Si se requieren capacidades de impresin, escaneo, copiado y fax (opcional) en una sola mquina. Para imprimir formatos grandes, posters, carteles, planos. Para imprimir planos, fotografas de gran tamao, afiches, etc. Para Aplicaciones fotogrficas y de artes grficas.

Tabla 1: Tipos de impresoras existentes y sus principales usos. De estas impresoras, las ms utilizadas son las de inyeccin de tinta, lser, matriz de punto y multifuncionales (que tambin utilizan tecnologa de impresin de tinta), y en menor medida, por tener un uso mucho ms especfico y un mayor precio, las lser a color, de gran formato, sublimacin o plotter.

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2.2

Qu Especificaciones Tcnicas se Deben Considerar?

Como se muestra en la Tabla 2, las impresoras bsicamente poseen dos ndices que diferencian su tecnologa, una es la velocidad y la otra es resolucin.
Especificacin Tcnica Descripcin

Velocidad de la impresora

Se mide en pginas por minuto que es capaz de imprimir (ppm), exceptuando las impresoras matriz de punto, en las que se mide por caracteres por segundo que es capaz de imprimir (cps). Es medida en nmero de puntos individuales que es capaz de dibujar (ppp, puntos por pulgada cuadrada), y especifica calidad de la imagen.

La resolucin de la imagen impresa

Tabla 2: Especificaciones Tcnicas de las Impresoras.

2.3

Caractersticas Segn Tipo de Impresora

La Tabla 3 muestra un resumen comparativo de las caractersticas tcnicas ms relevantes de los distintos tipos de impresoras.
Categora de Impresora Ventajas Tiene un bajo costo de impresin por pgina. Requiere de escaso mantenimiento. Permite manejo de papel en hojas sueltas, papel continuo, sobres, etiquetas, papel en rollo. Permite impresin en papel multicapa. El suministro de impresin (cinta) es econmico. La cinta brinda una larga duracin y permite imprimir gran cantidad de documentos. Conforme se termina la tinta, la impresin pierde intensidad gradualmente en lugar de terminar repentinamente durante un trabajo. Muy buena calidad de impresin en textos. Buena calidad de impresin de imgenes. Poseen mayoritariamente conectividad USB. Costo inicial relativamente bajo (aunque depende del modelo). Velocidad rpida de impresin. La mayora utiliza cartuchos separados para cada color (4 en total), esto permite reemplazar slo el cartucho vaco. Desventajas Puede ser difcil encontrar repuestos si se llegara a requerir. Calidad de impresin de textos medio-baja. Mala calidad de impresin de imgenes. No imprime a color. Es relativamente lenta. Produce alto nivel de ruido. Puertos de conexin: Paralelo y Serial (que no se encuentran disponibles en porttiles).

Matricial o Matriz de Punto

Inyeccin de tinta

Alto costo por copia con cartuchos originales. Alto costo de los insumos (cartuchos de tinta) y baja duracin. Algunos modelos utilizan cartuchos que incluyen los tres colores, lo que implica reemplazar el cartucho cuando uno de los colores se acaba.

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Lser blanco y negro

Rpidas y silenciosas. Alta calidad de impresin de textos y fotos. La mayora se conecta por USB. El tner dura mucho tiempo. Costo de impresin por pgina bajo. Combinan todas las tareas de oficina necesarias en un solo dispositivo. Menos costosas que las unidades independientes. Ahorra espacio. Pueden imprimir a color y se basan en la tecnologa de inyeccin de tinta o lser. Imprime formatos grandes, posters, carteles, planos.

Tiene un costo inicial alto. El tner es caro. La calidad de impresin o escaneo es menor a la que se podra obtener con una impresora o un escner independiente. El conjunto no es tan bueno como las partes independientes. Si la unidad se descompone se pueden perder varias funciones de oficina. Alto costo por copia con cartuchos originales. Alto costo de los insumos (cartuchos de tinta). Limita el Grosor del papel. Flexibilidad del papel, si es demasiado flexible, el plotter no puede manejarlo. Aspereza del papel, produce un efecto abrasivo sobre las partes mviles. Suavidad del papel, si es muy suave se puede correr el diseo. Tinta, se usa una tinta especial. Lentas. Muy caras en formatos grandes. Alto costo de los insumos.

Impresoras Multifuncionales

De tinta gran formato

Plotter

Efecta con gran precisin impresiones grficas que una impresora no podra obtener. Tienen mayor facilidad para realizar dibujos no lineales y policromos. Son silenciosos, ms rpidos y ms precisos.

Sublimacin, ceras slidas o similar

Alta calidad en la impresin fotogrfica.

Tabla 3: Ventajas y desventajas segn tipo de impresoras.

3. RECOMENDACIONES
3.1 Recomendaciones de Uso

En la siguiente tabla (Tabla 3), se presentan recomendaciones de uso de las impresoras ms utilizadas.
Categora Recomendaciones de uso Imprimir texto. Documentos como listados o facturas en papel continuo. Copias mltiples en una sola impresin (permite el uso de papel de autocopiado) para facturas, pruebas, nminas. Por el bajo costo de impresin, es recomendada para ser instalada en un laboratorio, para que los usuarios impriman libremente.

Matriz de Punto

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Inyeccin de Tinta

Imprimir textos, imgenes y grficos en blanco y negro o color. Si no se requiere una gran cantidad de impresiones. Para el hogar, oficina y escuela. Para imprimir principalmente textos y grficos en blanco y negro o color. Si se requiere gran cantidad de impresiones. La impresora ser usada por muchas personas. Se necesita dar un uso recurrente y obtener una rpida respuesta. Ideales para entornos de oficina con una intensa carga de impresin, donde se busca la velocidad, la calidad y un escaso costo de Mantencin. Si ser compartida por varios computadores pero se necesita rapidez y buena calidad de la impresin (por ej. Oficinas de direccin y UTP, sala de profesores). Si no se requiere imprimir gran cantidad de hojas diarias. Se requieren todos los componentes de la multifuncional y no slo uno. Ideal para el hogar y oficinas (uso administrativo de la escuela).

Lser

Multifuncionales (Inyeccin de tinta)

Tabla 3: Uso recomendado para impresoras de matriz de punto, inyeccin de tinta, lser y multifuncional

3.2

Recomendaciones Finales

Si ya est definido el tipo de impresora, entonces se deben considerar otros elementos que debe tener presentes antes de realizar la compra, y que le permitirn finalmente elegir la mejor de acuerdo a sus necesidades y presupuesto: Disponibilidad de los suministros: Verificar si los suministros se encuentran disponibles en alguna tienda cercana o pueden ser adquiridos fcilmente y en poco tiempo (por ejemplo por Internet). Calidad de los suministros: As como la duracin y los precios de los suministros dependen de la marca de la impresora, tambin depende de esto la calidad de los suministros, que luego influir en el resultado de la impresin. Puerto de conexin: Es importante tambin considerar los puertos de conexin disponibles en el computador en el cual se desea instalar la impresora. La mayora de las impresoras poseen una conexin USB pero tambin existen con conexin paralela o serial (generalmente utilizado en impresoras matriz de punto). Sistema operativo del computador en el que se conectar la impresora: Debe verificar si la impresora posee el driver adecuado para el sistema operativo en el cul se va a utilizar. La mayora de los fabricantes disponen de controladores para los sistemas operativos ms utilizados (Windows 9X, Windows XP o Windows Vista).

Garanta y servicio tcnico: Siempre es bueno preguntar cmo opera la garanta en caso de alguna falla, siempre
se debe llevar la impresora a servicios tcnicos autorizados por la marca seleccionada con el fin de asegurar un buen trabajo y no afectar la vida til de la impresora. Infrmese en el lugar de compra del servicio tcnico autorizado para la marca. Para esto, los fabricantes poseen listas de lugares en donde existen servicios tcnicos autorizados y, los publican en sus respectivas pginas web, en ocasiones se opera enviando la impresora a talleres en otras ciudades, con la demora obvia que esto implica. www.enlaces.cl/bazar_tec
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