FISA DE POST – Conducator firma mica patron (girant) in afaceri, intermedieri si alte

servicii comerciale

 1. Denumirea compartimentului:

CONDUCERE / ADMINISTRARE

2. Denumirea postului:

Conducator firma mica patron (girant) in afaceri, intermedieri si alte servicii comerciale,

3. Numele si prenumele salariatului:

ARFIR ADELINA CATALINA

4. Se subordoneaza:

Nu este cazul

5. Numele sefului ierarhic:

Nu este cazul

6. Subordoneaza:

Intreg personalul unitatii

7. Drept de semnatura:

Intern:

Extern:

8. Relaţii functionale:

-are relatii de serviciu cu toate serviciile, birourile si alte entitati functionale;

-are relatii cu toate persoane juridice si persoane fizice care legaturi economice cu societatea.

9. Pregatirea si experienta:

Studii:
-absolvent al invatamantului superior economic de specialitate;
Cunostinte:
-sa posede cunostinte temeinice in ceea ce priveste sistemul organizatoric si economic;
Aptitudini:
-inteligenta (gandire logica, memorie, capacitate de analiza si sinteza);
-capacitate de organizare si conducere a activitatii economice;
-capacitate de a prelucra informatiile, de a le interpreta si de a le valorifica prin luarea de decizii sau prin
furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali;
-corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii;

10. Autoritate si libertate organizatorica:

Daca este cazul

11. Responsabilitati si sarcini:

Administratorul societatii conduce activitatea din compartimente si are urmatoarele atributii:

- raspunde de evidenta contabila,financiara si de gestiune din SC ANA PROMEDIA SRLpe baza
reglementarilor in vigoare in domeniile financiar,contabil si de gestiune.
- elaboreaza fisa postului pentru personalul ce va fi angajat impreuna cu sefii compartimentelor;
- raspunde de arhivarea documentelor:asigura pastrarea in arhiva proprie , timp de 10(zece)ani a tuturor
registrelor de contabilitate si a documentelor justificative ce stau la baza inregistrarilor in contabilitate cu
exceptia statelor de salarii ce se pastreaza timp de 50(cincizeci) ani,
- asigura respectarea normelor emise de Ministerul Finantelor cu privire la intocmirea si utilizarea
documentelor justificative pentru toate operatiunile patrimoniale si inregistrarea lor in contabilitate in
perioada la care se refera ;
- semneaza documentele contabile de cumparare de la SC ANA PROMEDIA SRLin conformitate cu
prevederile Legii 82/1991,cu modificarile si completarile ulterioare;
- raspunde de relatia cu clientii societatii, de incasarile si platile necesare bunei functionari a societatii
comunicand ori de cate ori i se solicita de catre asociati , evidente legate de situatii legate de evolutia
strategiei de dezvoltare a firmei
- prospecteaza piata cautand sa atraga noi clienti , tine cont de oferta concurentei pe care trebuie permanent
sa o aduca la cunostinta asociatilor ,
- are drept de semnatura pe documentele justificative si in banca ,
- transmite compartimentului de contabilitate lunar,toate informatiile necesare stabilirii corecte a drepturilor
salariale ale personalului,
- efectueaza operatiuni de incasari si plati (prin casirie sau prin virament) , asigura virarea incasarilor in
contul si banca societatii , iar extrasele lunar se transmit la compartimentul de contabilitate ,
- organizeaza si asigura exercitarea controlului financiar preventiv conform prevederilor legale in viguare;
- organizeaza inventarierea patrimoniului conform prevederilor legale in viguare;
- raspunde de inregistrareasi miscarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar, precum si de casarea
acestora cu toate actiunile conexe(dezmembrare,valorificare,etc.)
- formuleaza pentru uzul asociatilor observatii si propuneri de naturalegislativa,metodologica,procedurala
sau organizatorica.
- examineaza legalitatea,regularitatea si conformitatea operatiunilor,identifica risipa si gestiunea defectuasa
si fraudele,iar pe aceste baze,propune masuri pentru recuperarea pagubelor si sanctionarea celor
vinovati,dupa caz.
- respecta normele de protectia muncii si de sanatate potrivit reglementarilor in vigoare avand grija ca si
angajatii societatii sa o faca;
- respecta Regulamentul intern al societatii,aducandu-l si la cunostinta personalului din subordine ,
- raspunde de intocmirea corecta a sarcinilor conform fisei postului;
- pastreaza confidentialitatea datelor la care are acces;
- rezolva si alte sarcini care cad in sfera sa de activitate , trasate de asociati sau colaboratori angajati ai
societatii,
- reprezinta societatea pe plan local jud.,in relatia cu institutii publice locale si cu terti;
- actualizarea atributiilor se va face functie de modificarile organizatorice legislative care apar ,
- emite decizii cu privire la buna desfasurare a activitatii din unitate

12. CRITERII SI PROCEDURILE DE EVALUARE PROFESIONALA

IIdentificarea necesităţilor proprii de perfecţionare

12.1.Necesităţile proprii de perfecţionare sunt identificate în mod realist

perfecţionare şi obiectiv, pe baza autoevaluării

12.2. Necesităţile proprii de perfecţionare sunt identificate în corelaţie cucerinţele de la locul de muncă şi cu
obiectivele personale.

Autoinstruirea

12.3.. Autoinstruirea se face în mod continuu, utilizând sursele de

informaţie disponibile.
12.4 Autoinstruirea are la bază necesităţile identificate.
12.5. Autoinstruirea se realizează în funcţie de obiectivele urmărite.

Procedura pentru evaluare

Sunt necesare cunoştinţe profesionale care să permită identificarea punctelor slabe care ar necesita un plus
de
cunoştinţe;
La evaluare se va urmări:
Capacitatea candidatului de a autoevaluare pentru identificarea necesităţilor proprii de instruire profesională;

Stabileşte structura organizatorică

12.6..Structura organizatorică este clară şi funcţională, pentru a răspunde

obiectivelor pe termen scurt şi mediu specifice reorganizării.
12.7. Structura organizatorică este elastică şi flexibilă pentru a permite
adaptarea imediată şi continuă la cerinţele specifice unei situaţii
tranzitorii.
12.8. Structura organizatorică este concepută într-un spirit durabil ce vizează continuitatea pentru a crea
premisele dezvoltării unei structure.

Selectează colaboratorii

12.9. Colaboratorii sunt selecţionaţi dependent de funcţiile pe care le

îndeplinesc în cadrul structurii.
12.10 Colaboratorii sunt selecţionaţi dependent de pregătirea profesională
şi celorlalte calităţi necesare pentru a îndeplini cu calitate şi eficienţă
funcţia atribuită

Negociază condiţiile contractual

12.11. Negocierea contractelor se face direct, în scopul creării unor relaţii

interumane cât mai bune.
12.12. Negocierea contractelor se face dependent de legislaţia în vigoare şi a resurselor financiare implicate.
12.13 Negocierea se face cu deschidere şi receptivitate pentru a asigura o cât mai bună îndeplinire a
funcţiilor de către viitorul salariat

Verifică îndeplinirea prevederilor contractual

12.14. Verificarea este permanentă pentru a asigura îndeplinirea eficientă de

contractuale către angajaţi a atribuţiilor specifice.
12.15. Verificarea este obiectivă pentru a stabili cu exactitate măsura
îndeplinirii de către salariat a prevederilor contractuale.
12.16. Verificarea este corectă, ţinând cont de prevederile contractuale
valabile pentru ambele părţi, pentru a asigura funcţionarea eficientă a

Procedura pentru evaluare

Sunt necesare cunoştinţe de: management, organizatorice, gestionare a resurselor umane, comunicare,
juridice, de negociere.

La evaluare se va urmări:
Capacitatea candidatului de a face faţă unor situaţii neprevăzute;
Cunoaşterea şi înţelegerea de către candidat a nivelului de exigenţă impus;
Capacitatea candidatului de a crea relaţii interumane şi de gestionare a conflictelor;
Capacitatea de rezistenţă la efort psihic a candidatului;
Capacitatea candidatului de a asigura un nivel permanent şi ridicat de prestaţie profesională
Organizează activitatea societăţii

12.17 Organizarea se face profesional şi cu utilizarea eficientă a tuturor

resurselor disponibile.
12.18 Organizarea va ţine seama de noua orientare a societăţii şi de noile
funcţii apărute.
12.19 Organizarea ţine cont de toate activităţile apărute în cadrul societăţii
în urma reconversiei profesionale

Conduce, coordonează şi ia decizii privind activitatea societăţii

12.20. Conduce cu profesionalism şi competenţă întreaga societate.

12.21. Coordonează cu profesionalism şi competenţă activităţile tuturor
compartimentelor societăţii.
12.22 Conduce şi coordonează democratic activitatea societăţii ţinând cont
de opiniile colaboratorilor.

Procedura pentru evaluare

Sunt necesare cunoştinţe de: management, planificare, organizare, coordonare, control, comunicare.
La evaluare se va urmări:
Capacitatea candidatului de a organiza coerent, activ şi eficient o activitate,
Capacitatea candidatului de a conduce cu fermitate,
Capacitate candidatului de a lua decizii prompte şi corecte,
Capacitatea candidatului de a analiza şi de a ţine cont de alte opinii.
Capacitatea de a comunica în funcţie de raporturile ierarhice şi funcţionale.
Folosirea de către candidat a unui limbaj şi adoptarea unei atitudini corespunzătoare funcţiei de conducere

13. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:

Conform regulament intern

14 Semnaturi:

15. Data semnarii:

30.07.2012