CAPITULO I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 PLANTEAMINIENTO DEL PROBLEMA

La Aldea Universitaria Robinsoniana Escuela Tcnica Comercial Punto Fijo, es una Institucin servida para desarrollar el proceso de formacin de triunfadores y triunfadoras de la Misin Sucre que tiene por objeto potenciar la participacin comunitaria dedicada a la enseanza.

Actualmente la Aldea Universitaria Robinsoniana Escuela Tcnica Comercial Punto Fijo, funciona de forma manuable, proporcionando duplicaciones de planillas de recoleccin de datos, originando alto grado de desorganizacin y lentitud.

[Kendall & Kendall, 6ta edicin (2005)] A los administradores no les agrada aceptar que sus organizaciones tienen problemas, y muchos menos hablar de ellos con alguien externo. No obstante, los buenos administradores estn conscientes de que para mantener el negocio funcionando a su ms alto potencial es imperativo que reconozcan los sntomas de los problemas o, en etapas ms avanzadas, que los diagnostiquen y les hagan frente.(Pg.47 ).

El avance de la tecnologa que la Venezuela socialista aplica a los sistemas educativos, un software de fcil manejo para ingresar los datos personales de triunfadores y triunfadoras, y as alcanzar las nuevas tecnologas de informacin y comunicacin.

La palabra exacta para congeniar el desarrollo que se ha llevado a cabo en el campo de la informtica es la comunicacin, el hombre ha sido

capaz de comunicarse ms fcilmente a travs de la tecnologa, usando herramientas creadas por l mismo como han sido el telfono o el computador, entre otros. En esta era se ha observado una gran innovacin y desarrollo de tecnologas de la informacin que ha permitido la evolucin de computadores que son capaces de producir sistemas de informacin a la sociedad.

Considerando la necesidad de la Aldea Universitaria Robinsoniana Escuela Tcnica Comercial Punto Fijo, de determinar la modalidad de proceso de inscripcin automatizado, se cumpla y transforme su sistema de informacin, aplicando eficientemente las nuevas tecnologas.

1.2 OBJETIVOS 1.2.1- OBJETIVO GENERAL Desarrollar un Sistema de Automatizacin de Inscripcin de triunfadores y triunfadoras de la Aldea Universitaria Robinsoniana Escuela Tcnica Comercial Punto Fijo.

1.2.2- OBJETIVOS ESPECIFICOS

Diagnosticar la situacin actual de inscripcin de la Aldea

Universitaria Robinsoniana Escuela Tcnica Comercial Punto Fijo. Disear un sistema automatizado de inscripcin de triunfadores y triunfadoras aplicando los requerimientos detectados en la fase del anlisis. Elaborar el manual de usuario de la aplicacin, para los operadores encargados del sistema automatizado.

1.3 IMPORTANCIA Y JUSTIFICACION Los sistemas automatizados, son factores de vital importancia en una organizacin, en esta era se ha observado una gran modificacin y

desarrollo de tecnologas de la informacin que conlleva la evolucin de computadores que son capaces de producir sistemas de informacin a la sociedad. El diseo de un sistema automatizado es lo que realmente la Aldea Universitaria Robinsoniana Escuela Tcnica Comercial Punto Fijo necesita para perfeccionar su mtodo para las inscripciones de triunfadores y triunfadoras. En la actualidad un sistema automatizado, es un gran avance de que toda organizacin educativa debe tener ya que su ventaja es ofrecer el procesamiento de inscripciones de gran velocidad, un mejor manejo de bases de datos y la capacitacin del personal responsable por medio de un manual, para el manejo del software de manera eficiente y precisa. La condicin favorable que traer el sistema automatizado de inscripcin a la Aldea Universitaria Robinsoniana Escuela Tcnica Comercial Punto Fijo, es ofrecer gran velocidad en el manejo de datos, obteniendo la agilidad en generar reportes as evitando prdida de tiempo, evitando la duplicacin de datos recolectados, ofreciendo seguridad en el sistema.

1.4- ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Y COSTOS 1.4.1- FACTIBILIDAD TECNICA Para la utilizacin del sistema automatizado, es recomendable que los equipos necesarios ya que no existen cuyas caractersticas sean las siguientes: Hardware: EQUIPO MODELO Procesador DUAL CORE 2.2,

Ordenador

Monitor LCD 17, Sistema operativo Windows me, 2000, XP, Vista. HP deskjet D4260, Cartuchos

Impresora

Nmeros 74 y 75 Negro y Color respectivamente.

Mesa para computadora Silla secretariado

Tipo 3 bases. Tipo de 2 partes.

Software: Software Sistema Operativo Windows XP - SP3

1.4.2- FACTIBILIDAD ECONOMICA En todo sistema es indispensable hacer un estudio para determinar los costos asociados al mismo. La factibilidad econmica del sistema, fue necesario hacer un anlisis costo-beneficio, lo que desglosa costos tangibles e intangibles, beneficios tangibles e intangibles.

Costos tangibles:

COSTO DE DESARROLLO Adquisicin de un ordenador Gastos del personal Instalacin del sistema Papelera, CD ROM, entre otros Total costo desarrollo COSTOS OPERACIONALES Suministros Mantenimiento del equipo Total costos operacionales Total gastos del proyecto

CANTIDAD EN BS.F 3.150 800 100 150 4.200 CANTIDAD EN BS.F 50 100 150 4.350

Beneficios tangibles: Beneficios Sistema actual Tiempo de respuestas 40% 98% Sistema propuesto

Como resultado del desarrollo de la factibilidad econmica, la Aldea Universitaria Robinsoniana Escuela Tcnica Comercial Punto Fijo le urge se le hace necesario adquirir un ordenador para hacer factible su requerimiento, para implantar el sistema propuesto. Y as llevar un mejor control de las actividades, una mayor velocidad de procesamiento de datos, rpida ubicacin de los formularios de inscripcin y la confiabilidad en el manejo del sistema propuesto automatizado.

1.4.3- FACTIBILIDAD OPERACIONAL El personal operativo de la Aldea Universitaria Robinsoniana Escuela Tcnica Comercial Punto Fijo, siente la necesidad y aceptacin de un cambio en el sistema actual. Que proporcione la mayor informacin de forma oportuna y confiable. Con la finalidad de garantizar el buen funcionamiento del sistema y que este impactara de forma positiva al personal calificado. 1.5-IMPACTO SOCIAL Se espera la ejecucin y puesta en marcha de este proyecto en la Aldea Universitaria para promover y regular las actividades del manejo de inscripciones de triunfadores y triunfadoras, que aseguren la

conservacin, el control y el aprovechamiento responsable del software automatizado, para dar fin un desarrollo sustentable a la Aldea Universitaria Robinsoniana Escuela Tcnica Comercial Punto Fijo del Municipio Carirubana del Estado Falcn, adems no va ocasionar

impactos entre los usuarios que manejaran el sistema, la mayor disposicin de aceptacin del software automatizado.

1.6-DELIMITACION DEL CAMPO DE ESTUDIO El presente estudio se encuentra ubicada en la Aldea Universitaria Robinsoniana Escuela Tcnica Comercial Punto Fijo, de la avenida Rafael Gonzlez, entre la Avenida Jacinto Lara y la Avenida Dr. Portillo del Municipio Carirubana del Estado Falcn. La Aldea Universitaria cuenta con 6 Facilitadores, 2 Personales operativos y 75 triunfadores y triunfadoras, en el horario comprendido de estudios de 6 pm a 9 pm de lunes a viernes. El desarrollo del sistema automatizado, se ejecuto cumpliendo con el siguiente cronograma de actividades:

CUADRO 1 OBJETIVO 1: Diagnosticar la situacin actual de inscripcin de la Aldea Universitaria Robinsoniana Escuela Tcnica Comercial Punto Fijo. Actividades Metas Producto Observaciones y Consultas Directas. Reconocer las necesidades del departamento. Se observaron las necesidades del departamento

administrativo de la aldea universitaria: Implantar un sistema automatizado que permita la inscripcin de triunfadores y triunfadoras. Tiempo 14/11/08 AL 18/11/08 Fuente: Propia (2009)

CUADRO 2

OBJETIVO 2: Disear un sistema automatizado de inscripcin de triunfadores y triunfadoras aplicando los requerimientos detectados en la fase del diagnostico. Actividades Metas Producto Tiempo Llevar a cabo el diagrama de flujo del sistema. Procrear el ejemplar del sistema Se realiza el ejemplar del sistema propuesto.
23/11/08 Al 28/11/08

Fuente: Propia (2009)

CUADRO 3 OBJETIVO 4: Elaborar el manual de usuario de la aplicacin, para los operadores encargados del sistema automatizado. Actividades Metas Desarrollar el manual de usuario del sistema propuesto. Adiestrar al personal operativo encargado de utilizar el sistema. Producto El personal operativo encargado del sistema, est capacitado para su debido control y manejo eficiente de la aplicacin. Tiempo 13/01/09 AL 17/01/09 Fuente: Propia (2009)