Scribd Logo
Încărcați

Bine ați venit la Scribd!

  • Politici Contabile

    Încărcat de

    Popescu Diana
    10 vizualizări38 pagini

    Titlu original

    Politici contabile

    Drepturi de autor

    © © All Rights Reserved

    Formate disponibile

    PDF sau citiți online pe Scribd

    Vi se pare util acest document?

    Este necorespunzător acest conținut?

    Raportați acest document

    Drepturi de autor:

    © All Rights Reserved
    Descărcați ca PDF sau citiți online pe Scribd
    Indicator pentru conținut neadecvat
    10 vizualizări38 pagini

    Politici Contabile

    Încărcat de

    Popescu Diana

    Drepturi de autor:

    © All Rights Reserved
    Descărcați ca PDF sau citiți online pe Scribd
    Indicator pentru conținut neadecvat
    din 38
    UNIVERSITATEA DIN PITESTI POLITICI CONTABILE 1, Identificarea institutiei: + UNIVERSITATEA DIN PITESTI + adresa: str. Tg.din Vale, nr. 1 + CF 4122183 Universitatea din Pitesti este o institutie de invatamdnt superior de stat, acreditata, cu personalitate juridica, are caracter nonprofit, este apolitica gi dispune de autonomie academica in conformitate cu prevederile legale in vigoare. Universitatea din Pitesti este parte a sistemului national de invatamadnt superior. Autonomia financiard si administrativa a Universitatii se realizeaza prin: a) dreptul de a gestiona, potrivit legii si raspunderii personale, fondurile alocate de la bugetul public sau provenite din alte surse; b) dreptul de a realiza venituri prin cercetare stiintificd, consultanta si alte prestatiis ) dreptul de a orienta investifiile si dotarile; ) dreptul de a stabili si percepe taxe, conforme cu hotirdrea Senatului si cu prevederilor legale; €) dreptul de a efectua operafiuni financiar — contabile cu orice partener, in functie de propriile necesita; dreptul de a prelua donafii $i legate, cu aprobarea Senatului; g) dreptul de a acorda burse si a efectua plata acestora; h) dreptul de a organiza unitafi de productie si de servicii care aduc profituri financiare sau de alt gen, cu conditia respectarii prevederilor Cartei Universitatii; i) dreptul de a-si organiza structuri, servicii administrative si financiare propriis j) dreptul de a administra spafiul universitar si intregul patrimoniu conform necesitijilor proprii si prevederilor legale. Institutiile publice au obligatia sa organizeze si sa conduc& contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiara si dupa caz, contabilitatea de gestiune. Contabilitatea, ca activitate specializata in masurarea, evaluarea, cunoasterea, gestiunea si controlul activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, precum si a rezultatelor obtinute din activitatea Universitatii din Pitesti, trebuie sa asigure inregistrarea cronologica si sistematica, prelucrarea, publicarea si pAstrarea informafiilor cu privire la pozitia financiard, performanta financiar& si fluxurile de trezorerie, atét pentru cerintele inteme ale acesteia, cat si pentru utilizatori exten Contabilitatea Universitafii din Pitesti asigurd informatii cu privire la executia bugetelor de venituri si cheltuieli, rezultatul execufiei bugetare, patrimoniul aflat in administrare, rezultatul patrimonial (economic), costul programelor aprobate prin buget, dar si informayii necesare pentru imtocmirea contului general anual de execujie a bugetului de stat. Potrivit reglementirilor existente in domeniul finanfelor publice gi a contabilitatii, contabilitatea Universitajii din Pitesti cuprinde: a) contabilitatea veniturilor si cheltuielilor bugetare, care sa reflecte incasarea veniturilor si plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar, ©) contabilitatea generala bazata pe principiul constatarii drepturilor si obligatiilor, care sa reflecte evolufia situafiei financiare si patrimoniale, precum si excedentul sau deficitul 1 patrimonial; 4) contabilitatea destinata analizarii costurilor programelor aprobate. in aplicarea acestor prevederi planul de conturi al Universitatii din Pitesti cuprinde - conturi bugetare - pentru reflectarea incasirii veniturilor si platii cheltuielilor si determinarea rezultatului execujiei bugetare (excedent sau deficit bugetar). Contabilitatea veniturilor si cheltuielilor bugetare, se realizeaz cu ajutorul unor conturi speciale, deschise pe structura clasificatiei bugetare in vigoare. Aceste conturi asigura inregistrarea veniturilor incasate sia cheltuielilor platite, potrivit bugetului aprobat si furnizeazA informatiile necesare intocm: contului de executie bugetara si stabilirii rezultatului executiei bugetare. - conturi generale - pentru reflectarea activelor si pasivelor institutiei, a cheltuielilor gi veniturilor aferente exercifiului, indiferent dac& veniturile au fost incasate iar cheltuielile platite, pentru determinarea rezultatului patrimonial (excedent sau deficit patrimonial); Conturile contabile vor fi conforme normele in vigoare, corecte si complete si vor prezenta situatia reala si exacta a patrimoniului si a modului de implementare a bugetului. Universitatea din Pitesti are obligatia sa conduca contabilitatea in partida dubla cu ajutorul conturilor prevazute in planul de conturi general. Planul de conturi general cuprinde urmatoarele clase de conturi - clasa 1 "Conturi de capitaluri"; - clasa 2 "Conturi de active fixe"; - clasa 3 "Conturi de stocuri si productie in curs de executie"; ‘ont - clasa 6 "Conturi de cheltuieli"; = clasa 7 "Conturi de venituri $i finantari”. in cadrul claselor exista mai multe grupe de conturi, iar grupele sunt dezvoltate pe conturi sintetice de gradul I si I. Conturile sintetice sunt dezvoltate in conturi analitice in funetie de speciticul activitsfi si de necesitajile proprii de informare. Cu ajutorul acestor conturi, Universitatea din Pitesti inregistreazi operatiumile economico-financiare pe baza principiilor contabilitatii de drepturi si obligafii (de angajamente), respectiv in momentul crearii, transformarii sau disparifiei/anulérii unei valori economice, a unei creanfe sau unei obligatii. Corespondentele stabilite in cadrul functiunii fiec&rui cont nu sunt imitative. Ele sunt dezvoltate in cadrul Universitatii din Pitesti, cu respectarea confinutului economic al operatiunii respective, a cerinfelor contabilitatii bazati pe prineipiul drepturilor si obligajiilor si a prevederilor legale in vigoare. in acest sens, Directia economici dezvolti conturi analitice precum si monografii confindnd operatiuni specifice domeniului de activitate respectiv. i si banci comerciale"; 2. Cadrul de reglementare in baza cruia au fost elaborate politicile contabile. ORDINUL nr. 1.917 din 12 decembrie 2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea si conducerea contabilitatii institutiilor publice, Planul de conturi pentru institutiile publice si instruetiunile de aplicare a acestuia Legea nr. 1 din § ianuarie 201 1(actualizata) a educatiei nafionale Ordinul MEF 3512/2008 privind documentele financiar-contabile; ORDONANTA DE URGENTA nr. 37 din 13 aprilie 2011 pentru modificarea completarea Legii contabilitatii nr. 82/1991 si pentru modificarea altor acte normative incidente fn conformitate cu aceste reglementiri UNIVERSITATEA DIN PITESTI a procedat la claborarea politicilor contabile — un set de proceduri pentru toate operatiunile derulate, pomind de la intocmirea documentelor justificative pana la intocmirea situafiilor financiare trimestriale gi anuale, cu respectarea principiilor de baza ale contabilitafii de angajamente. 3. Limba si moneda utilizata Contabilitatea operatiunilor economico-finaneiare se tine in limba romana si in moneda nationala. Contabilitatea operatiunilor efectuate in valuta se tine atét in moneda nationala, cat si in valuta, potrivit reglementirilor elaborate in acest sens. Operatiunile privind incasirile si plaile in valuta se inregistreaza in contabilitate La cursul zilei, comunicat de Banca Nationala a Romanie La data intocmirii situajiilor financiare, clementele monetare exprimate in valuta (disponibilitati si alte clemente asimilate, creanje si datorii) se reevalueaza la cursul comunicat de Banca Nationala a Roménici valabil pentru ultima zi a perioadei de raportare. integistrarea in contabilitatea Universitajii din Pitesti a operatiunilor privind contributia financiar nerambursabila a Comunitifii Europene se efectueazi in EURO si in lei, la cursul INFO-euro. Cursul INFO-curo reprezint& rata de schimb intre euro si moneda nationala si este comunicat de Banca Centrala Europeani.Cursul INFO-curo utilizat la inregistrarea in contabilitate a operafiunilor din luna curenta (n) este cel din penultima zi lucritoare a lunii precedente (n-1), Elementele monetare exprimate in euro: disponibilitati si depozite bancare, creante si datorii, se reevalueaza cel pufin, Ia intocmirea situafiilor financiare, la cursul INFO-euro comunicat in penultima zi lucratoare a lunii in care se intocmese situatiile financiare. 4. Ol ctivele politicilor contabile Scopul politicilor contabile este de a stabili metode contabile(metode detaliate de evaluare, masurare, si constatare) alese dintr-un_cadru general acceptate de legislatia in vigoare, cate s& fie utilizate permanent si care si ofere 0 imagine fidela a Universitatii din Pitesti, a pozitiei sale financiare, a performanfelor sale si a evolutiei pozitici sale financiare. Politicile contabile trebuie elaborate astfel incat sa se asigure furnizarea, prin situafiile financiare, a unor informatii care trebuie sa fie: a) relevante pentru nevoile utilizatorilor in luarea dec’ b) credibile in sensul ca: ~ reprezint& fidel rezultatul patrimonial si pozitia financiari a institufiei publice; ~ sunt neutre; - sunt prudente; - sunt complete sub toate aspectele semnificative Modificarile politicii contabile sunt permise doar daca sunt cerute de lege sau au ca rezultat informatii mai relevante sau mai credibile referitoare la operafiunile institufiei publice. lor economice; $i 5. Principii contabile Elementele prezentate in situatiile financiare ale Universitatii din Pitesti se evalueaza in conformitate cu principiile contabile generale, conform contabilitijii de angajamente. Principiul continuitayii activitdqii - Presupune ca Universitatea din Pitesti igi continua in mod normal funcfionarea, far a intra in stare de desfiinfare sau reducere semnificativa a activitatii, Daca ordonatorii de credite au luat cunostinta de unele elemente de nesiguranta legate de anumite evenimente care pot duce la incapacitatea acesteia de a-si continua activitatea, aceste clemente trebuie prezentate in notele explicative. Principiul permanente’ _metodelor - Metodele de evaluare trebuie aplicate in mod conseevent de la un exercifiu financiar Ia altul. Principiul prudentei - Evaluarea trebuie facuta pe 0 baza prudenta si in special - trebuie sa se fini cont de toate angajamentele apirute in cursul exercitiului financiar curent sau al unui exercifiu precedent, chiar dact acestea devin evidente numai intre data bilanfului si data depunerii acestuia; = trebuie sa se find cont de toate deprecierile. Principiul contabilitajii pe baza de angajamente - Efectele tranzactiilor si ale altor evenimente sunt recunoscute atunci cand tranzactiile si evenimentele se produc si nu pe masura ce numerarul sau cchivalentul sau este incasat sau plitit si sunt inregistrate in evidentele contabile gi raportate in situafiile financiare ale perioadelor de raportare. Situaiile financiare intocmite in baza acestui principiu oferd informafii nu numai despre tranzacfiile si evenimentele trecute care au determinat incasiri si plati dar si despre resursele viitoare, respectiv obligatiile de plata viitoare. Acest principiu se bazeaz’ pe independenta exercifiului potrivit c&ruia toate veniturile si toate cheltuiclile se raporteazd la exercitiul la care se referd, fara a se tine seama de data incasirii veniturilor, respectiv data platii cheltuielilor. Principiul evaludrii separate a elementelor de activ si de datorii - Componentele elementelor de activ sau de datorii trebuie evaluate separat Principiul intangibilitatii - Bilanjul de deschidere pentru fiecare exercitiu financiar trebuie sa corespunda cu bilanjul de inchidere al exercitiului financiar precedent. Principiul necompensarii - Orice compensare intre elementele de activ si de datorii sau fntre elementele de venituri si cheltuieli este interzisa, cu excepfia compensarilor intre active si datorii permise de reglementatile legale, numai dupa inregistrarea in contabilitate a veniturilor si cheltuielilor la valoarea integrala. Principiul comparabilitatii informagiilor - Blementele prezentate trebuie sa dea posibilitatea compararii in timp a informatiilor. Principiul materialitatii (pragului de semnificatie) - Orice element care are 0 valoare semnificativé trebuie prezentat distinct in cadrul situafiilor financiare iar elementele cu valori nesemnificative dar care au aceeasi natura sau au functii similare trebuie insumate si prezentate {intr-o pozitie globala. Un element patrimonial este considerat semnificativ dact omiterea sa ar influenta in mod vadit decizia utilizatorilor situatiilor financiare. Principiul prevalentei economicului asupra juridicului - Informatiile contabile prezentate {n situafiile financiare trebuie sa fie credibile, sa respecte realitatea economica a evenimentelor sau tranzaefiilor, nu numai forma lor juridica. ‘Abaterile de la principiile generale prezentate mai sus pot fi efectuate in cazuri exceptionale. Astfel de abateri trebuie prezentate in notele explicative, precum si motivele care Je-au determinat, impreund cu o evaluare a efectului acestora asupra valorii activelor, datoriilor, pozitiei financiare si a rezultatului patrimonial. 6. Documente justificative si reg Universitatea din Pitesti consemneaza operafiunile economico-financiare in momentul efectudrii lor in document justificative pe baza cirora se fac inregistrari in jurnale, fise si alte documente contabile dupa caz. Documentele care stau la baza inregistrarilor in contabilitate pot dobandi calitatea de document justificativ numai in conditiile in care furnizeaza toate formafiile prevazute de normele legale in vigoare. Documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeazd rispunderea persoanelor care Ie-au intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care le-au inregistrat in contabilitate, dupa caz. Documentele justificative trebuie sa cuprindd, urmatoarele elemente principale: - denumirea documentului; - denumirea si, dupa caz, sediul unitafii care intocmeste documentul; = numérul documentului si data intocmirii acestui - menfionarea parjilor care participa la efectuarea operafiunii economico-financiare (cand este cazul); = continutul operatiuni efectuarii acesteia; - datele cantitative si valorice aferente operafiunii economico-financiare _efectuate; - numele si prenumele, precum si semniturile persoanelor care raspund de efectuarea operatiunii economico-financiare, ale persoanelor cu atributii de control financiar preventiv si ale persoanelor in drept sa aprobe operajiunile respective, dupa caz; = alte elemente menite sa asigure consemnarea completa a operafiunilor efectuate. integistrarile in contabilitate se efectueaz4 cronologic, prin respectarea succesiunii documentelor dupa data de intocmire sau de intrare a acestora in unitate si sistematic, in conturi sintetice si analitice, in conformitate cu regulile stabilite pentru forma de inregistrare in conlabilitate "maestru-sah". inregistrarile in contabilitate se pot face manual sau utilizand sistemele informatice de prelucrare automata a datelor. Registrele de contabilitate si formularele comune pe economie, care nu au regim special de inseriere si numerotare, privind activitatea financiara si contabila, pot fi adaptate in funcfie de specificul si necesitatile institutiilor publice, cu condifia respectarii confinutului minimal de informatii si a normelor de intocmire gi utilizare a acestora. Acestea pot fi pretiparite sau editate cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor. Numérul de exemplare al formularelor care nu au regim special de inseriere si numerotare poate fi diferit de cel prevazut in reglementarile legale, in conditiile in care procedurile proprii privind organizarea si conducerea contabilititii impun acest lucru. Definerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, titluri de valoare, numerar si alte drepturi si obligatii, precum gi efectuarea de operafiuni economice, fara sa fie inregistrate in contabilitate, constituie contraventii la Legea contabilitafii, dacd nu sunt sivarsite in astfel de conditii inedt, potrivit legii, sa fie considerate infractiuni. economico-financiare si, atunci cand este necesar, temeiul legal al Registrele de contabilitate Registrele de contabilitate obligatorii sunt: Registrul-jurnal, Registrul-inventar si Cartea mare, Acestea se utilizeaz in stricta concordanta cu destinatia acestora si se prezinti in mod ordonat si astfel completate incat sa permiti, in orice moment, identificarea si controlul operatiunilor contabile efectuate. Registrele de contabilitate se pot prezenta sub forma de registru, foi volante sau listari informatice, dup’ caz. Registrul-jurnal este un document contabil obligatoriu de inregistrare cronologica si sistematica a modificatii elementelor de activ si de pasiv ale institufiei. Registrul-jurnal se intocmeste de fiecare institujie publica intr-un singur exemplar, dupa ce a fost numerotat, snuruit, parafat si inregistrat in evidenta institutiei. Numerotarea filelor registrelor se va face in ordine crescatoare, iar volumele se vor numerota in ordinea completirii lor. Se intocmeste zilnic sau lunar, dupa caz, prin inregistrarea cronologic’, fara stersituri si spatii libere, a documentelor in care se reflecta miscarea elementelor de activ si de pasiv ale unitati, Operatiunile de aceeasi natura, realizate in acelasi loc de activitate, pot fi recapitulate intr-un document centralizator, denumit jurnal-auxiliar, care sta la baza inregistrarii in Registrul-jurnal. Institutiile publice pot utiliza jurnale auxiliare pentru operatiunile de casa si banca, decontarile cu furnizorii, situafia incasérii-achitarii facturilor, etc. Acestea pot inregistra in Registrul-jurnal sumele centralizate pe conturi, preluate din aceste jurnale. in conditiile conducerii contabilitatii cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare ‘automat’ a datelor, fiecare operatiune economico-financiari se va inregistra prin articole contabile, in mod cronologic, dupa data de intocmire sau de intrare a documentelor in unitate. in aceasta situafie, Registrul-jurnal se editeazi Iunar, iar paginile vor fi numerotate pe masura editarii lor. in cazul in care o institutie publica are unitati subordonate fiird personalitate juridicd care conduc contabilitatea pana la balanfa de verificare, Registrul-jumnal se va conduce de catre unitifile subordonate, cu conditia fnregistrarii acestuia in evidenta unital Registrul-inventar este un document contabil obligatoriu in care se inregistreaza toate elementele de activ si de pasiv grupate in fumetie de natura lor, inventariate potivit legii. Registrul-inventar se intocmeste de fiecare institutie publica intr-un singur exemplar, dupa ce a fost numerotat, snuruit, parafat si inregistrat in evidenta institufiei. Registrul-inventar se intocmeste la infiinfarea institutiei, cel putin o data pe an pe parcursul functionarii institufiei, cu ocazia fuziunii, divizarii sau incetdrii activitayii, precum si in alte situafii prevazute de lege pe baza de inventar faptic. in acest registru se inscriu, intr-o forma recapitulativa, elementele inventariate dup’ natura lor, suficient de detaliate pentru a putea justifica confinutul fiecdrui post al bilanpului Registrul-inventar se completeaz pe baza inventarierii faptice a fiecdrui cont de activ si de pasiv, Elementele de activ si de pasiv inscrise in Registrul-inventar au la baza listele de inventariere sau alte documente care justifica confinutul acestora. in cazul in care inventarierea are loc pe parcursul anului, in Registrul-inventar se inregistreaza soldurile existente la data inventarierii, la cate se adauga rulajele intrarilor si se scad rulajele iesirilor de la data inventarierii pana la data incheierii exercitiului Registrul "Cartea mare" este un registru contabil obligatoriu in care se inregistreaz lunar si sistematic, prin regruparea conturilor, existenta si miscarea elementelot de activ si de pasiv, la un moment dat, Registrul Cartea mare (sah) se intocmeste intr-un exemplar, lunar, separat pentru debitul si separat pentru creditul fiectrui cont sintetic, pe misura inregistrarii operafiunilor. Cartea mare sta la baza intocmirii balantei de verificare. Registrul Cartea mare poate fi inlocuit cu Fisa de cont pentru operatiuni diverse. Editarea Cartii mari se va efectua numai la cererea organelor de control sau in functie de necesitatile proprii. 7. Forma de inregistrare in contabilitate a operatiunilor economico-financiare este ,maestru-sah”, iar prineipalele registre si formulare care se utilizea7a gstg- Registru-jurnal, Registru-inventar, Cartea Mare, Balanta de verificare. Formele de inregistrare in contabilitate reprezinta sistemul de registre, formulare si documente contabile corelate intre ele, care servesc la inregistrarea cronologica si sistematica in contabilitate a operatiunilor economico-financiare efectuate pe parcursul exercitiului bugetar. {in cadrul formei de inregistrare "maestru-sah", principalele registre si formulare care se utilizeazd sunt: Registrul-jurnal, Registrul-inventar, Cartea-mare si Balanja de verificare Evidenta analitica a creditelor bugetare, platilor de casa si a cheltuielilor efective se tine cu ajutorul "Fisei pentru operafii bugetare" 8. Arhivarea, pistrarea gi reconstituirea documentelor Universitatea din Pitesti are obligatia pastrarii in arhiva a registrelor de contabilitate, a celorlalte documente contabile, precum si a documentelor justificative care stau la baza inregistratilor in contabilitate. Raspunderea pentru arhivarea documentelor financiar-contal revine ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionarii unitayii beneficiare. Registrele de contabilitate si documentele justificative gi contabile se pot arhiva, unor contracte de prestiri servicii, cu titlu oneros, de catre alte persoane juridice romane, care dispun de condifii corespunzatoare. Termenul de pistrare a registrelor si documentelor justificative gi contabile este de 10 ani cu incepere de la data incheierii exercifiului financiar in ursul caruia au fost intocmite, cu excepfia statelor de salarii care se pastreaza timp de 50 de ani. Situatiile financiare anuale se pistreaz& timp de 50 de ani. In caz de incetare a activitati, baza 6 instituiile publice predau documentele la arhivele statului sau arhivele militare, dupa caz. Arhivarea registrelor de contabilitate, a documentelor justificative si contabile se face in conformitate cu prevederile legale in vigoare. Pentru a putea fi inregistrate in contabilitate, operafiunile economico-financiare trebuie sa fie inscrise in documente originale, intocmite sau reconstituite, potrivit legii. Orice persoana care constata pierderea, sustragerea sau distrugerea unor documente justificative sau contabile are obligajia sa instiinfeze in scris, in termen de 24 de ore de la constatare, ordonatorul de credite sau alta persoana care are obligalia gestiondrii unitatii respective. in cazul in care pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor constituie infractiune, se instiinjeaza imediat organele de urmarire penalai. Reconstituirea documentelor se face pe baza unui "dosar de reconstituire"’ Documentele reconstituite vor purta in mod obligatoriu si vizibil_menfiunea "RECONSTITUIT", cu specificarea numarului si datei dispozitiei pe baza careia s-a facut reconstituirea, Documentele reconstituite potrivit legii, constituie baza legala pentru efectuarea inregistrarilor in contabilitate. 9. Sistemul informatic Sistemul informatic de prelucrare automata a datelor la nivelul Universitajii din Pitesti asiguri prelucrarea datelor inregistrate in contabilitate in conformitate cu reglementitile contabile aplicabile, controlul si pastrarea acestora pe suporturi tehnice. La achizitia si implementarea programelor informatice se au in vedere urmatoarele: - cuprinderea in procedurile de prelucrare a reglementarilor in vigoare si a posibilitatii de actualizare a acestor proceduri, in funetie de modificarile intervenite in legislatie; = cunoasterea adecvata a functiilor sistemului de preluctare automat a datelor de catre personalul implicat si respectarea acestora; = gestionarea pachetelor de produse-program, asigurarea protectiei lor impotriva accesului neautorizat, realizarea confidentialitafii datelor din sistemul informatic: - stabilirea tipului de suport pentru pastrarea datelor de intrare, intermediare sau de iesire; - solujionarea eventualelor erori care pot si apara in functionarea sistemului informatic; - verificarea complet sau prin sondaj a modului de functionare a procedurilor de prelucrare prevazute de sistemul informatic; ~ verificarea total sau prin sondaj a operatiunilor economico-financiare inregistrate in contabilitate, astfel incdt acestea si fie efectuate in concordanta stricté cu prevederile actelor normative care le reglementeaza; ~ verificarea prin teste de control a programului informatie utilizat. - fiecare data inregistratd in contabilitate trebuie sd se regaseasca in confinutul unui document, la care sa poata avea acces atat beneficiarii, cAt si organele de control; - sf asigure listele operafiunilor efectuate in contabilitate pe baz de documente justificative, care si fie numerotate in ordine cronologica, interzicindu-se inserdri, intercalari, precum $i orice climinari sau adaugari ulterioare; sf asigure reluarea automata in calcul a soldurilor conturilor objinute anterior; = si asigure conservarea datelor pe 0 perioada de timp care sii respecte prevederile Legit nr. 82/1991, republicata; - si precizeze procedurile si suportul magnetic extern de arhivare a produselor-program, a datelor introduse, a situafiilor financiare sau a altor documente, cu posibilitatea de reintegrare in sistem a datelor arhivate; inserati, modificdri sau eliminari de date pentru o perioada inchi - jurnalul de origine in care se regasese inregistrarile contabile; numérul documentului justificativ sau contabil (atribuit de emitent);, a - si asigure confidentialitatea si protectia informatiilor si a programelor prin parole, cod de identificare pentru accesul la informafii, copii de sigurant4 pentru programe si informatii; si asigure listari clare, inteligibile si complete, care sa confina urmitoarele elemente de identificare, in antet sau pe fiecare pagind, dupa caz: ~ tipul documentului sau al situatiei; - denumirea unitat ~ perioada la care se refera informatia: = datarea listarilor; ~ _paginarea cronologica; = precizarea programului informatie si a versiunii utilizate; - si asigure listarea ansamblului de situafii financiare gi documente de sintezi necesare conducerii operative a institutiei; asigure respectarea confinutului de informafii prevazut pentru formulare; - si permit, in orice moment, reconstituirea continutului conturilor, listelor si informatiilor supuse verificarii; toate soldurile conturilor trebuie si fie rezultatul unei liste de inregistrari si al unui sold anterior al acelui cont; fiecare inregistrare trebuie si aiba la bazd elemente de identificare a datelor supuse prelucra + simu permita: = deschiderea a doua conturi cu acelasi simbol; = modificarea simbolului de cont in cazul in care au fost inregistrate date in acel cont; = suprimarea unui cont in cursul exercifiului financiar curent sau aferent exercifiului financiar precedent, daca acesta confine inregistrari sau sold; - editarea a doua sau a mai multor documente de acelasi tip, cu acelasi numir si coninut diferit de informayii; - sa permita suprimarea unui cont care nu are inregistrari pe parcursul a cel pufin 2 ani (exercitii financiare), in mod automat sau manual; ~ si prevadd in documentafia produsului informatic modul de organizare si tipul sistemului de prelucrare: - sii precizeze tipul de organizare pentru culegerea datelor. - sa permita culegerea unui numar nelimitat de inregistrari pentru operatiunile contabile; - si posede documentafia tehnicd de utilizare a programelor informatice necesard exploati optime a acestora; ~ si tespecte reglementirile in vigoare eu privire la securitatea datelor gi fiabilitatea sistemului \formatic de prelucrare automata a datelor. Universitatea din Pitesti incheie cu elaboratorii de programe informatice contracte de mentenan{& a programelor informatice, cu clauze privind intrejinerea si adaptarea produselor livrate, precum si clauze privind eliminarea posibilitajilor de modificare a procedutilor de prelucrare automatd a datelor de catre utilizatori. Unitiile de informatica sau persoanele care efectueazi lucrari cu ajutorul sistemului informatic de prelucrare automata a datelor poarté raspunderea prelucrarii cu exactitate a informatiilor din documente, iar beneficiarii raspund pentru exactitatea si realitatea datelor pe care le transmit pentru prelucrare. 9, Aprobarea, depunerea si componenta situafiilor financiare Pentru Universitatea din Pitesti, documentul oficial de prezentare a situatiei patrimoniului aflat in administrarea statului sia unitagilor administrativ-teritoriale si a executiei bugetului de venituri si cheltuieli, il reprezints situatiile financiare. Acestea se intocmese conform normelor elaborate de Ministerul Finanfelor Publice, aprobate prin ordin al ministrului finanfelor publice. Situatiile financiare se intocmesc in moneda nationala, respect leului, Pentru necesitafile proprii de informare si la solicitarea unor organisme internationale, se pot intocmi situafii finaneiare si intr-o alta moneda. intocmirea situatiilor financiare anuale trebuie sa fie precedat obligatoriu de inventarierea generali a elementelor de activ si de pasiv si a celorlalte bunuri si valori aflate in gestiune, potrivit normelor emise in acest scop de Ministerul Finanfelor Publice. Situatiile financiare trebuie sa ofere o imagine fidela a activelor, datoriilor, pozitiei financiare (active nete/patrimoniu net/capital propriu), precum si a performantei financiare si a rezultatului patrimonial. Situatiile financiare se semneazi de conducdtorul institutiei si de conducdtorul compartimentului financiar-contabil sau de alta persoana imputernicita sa indeplineascd aceasti functie. Universitatea din Pitesti are obligatia sa prezinte la unitatile de trezorerie a statului la care au deschise conturile, situafia fluxurilor de trezorerie pentru obfinerea vizei privind exactitatea platilor de casa, a soldurilor conturilor de disponibilitati, dup’ caz, pentru asigurarea concordanfei datelor din contabilitatea institufiei publice cu cele din contabilitatea unitajilor de trezorerie a statului. ‘Universitatea din Pitesti depune un exemplar din situafiile financiare trimestriale si anuale Ja organul ierarhic superior, respectiv la Ministerul Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului, la termenele stabilite de acesta. Situafiile financiare trimestriale si anuale cuprind: a) bilantul; ) contul de rezultat patrimonial; ©) situafia fluxurilor de trezoreri 4) situatia modificdrilor in structura activelor/capitalurilor; ©) anexe la situafiile financiare, care includ: politici contabile si note explicatives f) contul de executie bugetara. lei, fara subdiviziunile Bilangul. Bilanful este documentul contabil de sinteza prin care se prezinti elementele de activ,

    S-ar putea să vă placă și