Managementul timpului

CE ESTE MANAGEMENTUL TIMPULUI

Managementul timpului este procesul de planificare a unei zile pentru a se asigura că este alocat timp
adecvat pentru o anumită sarcină, activitate sau scop. Aceasta poate include planificarea activităților de
muncă, gestionarea întâlnirilor personale, gestionarea responsabilităților casnice, gestionarea timpului
liber și așa mai departe.

Planificarea programului cuiva nu este neapărat legat de reducerea stresului; în schimb, este o
modalitate de a te asigura că faci mai multe într-o zi, având și timp să te relaxezi și să te bucuri de viață.

Planificarea timpului
Planificarea in timp se refera la realizarea prioritatilor si obiectivelor identificate anterior, in functie de
timpul avut la dispozitie. Planificarea te ajuta sa iti dai seama ce poti realiza intr-o anumita perioada de
timp, sa utilizezi timpul cat mai eficient posibil, sa pastrezi o perioada de timp in plus, pentru
evenimentele neasteptate si sa reduci stresul produs de volumul coplesitor de munca.

Exista mai multe tipuri de instrumente pentru a planifica: jurnale, calendare, organizatoare, programe
soft pentru computer, etc. Poti utiliza orice se potriveste mai bine, atat tie, cat si situatiei – genul slujbei,
gusturi personale, buget, etc. Esential este sa poti introduce datele cu usurinta si sa poti vizualiza corect
detaliilesi perioada de timp. Ideal este sa planificati la inceputul fiecarei saptamani sau luni, urmand
pasii:

• In functie de tipul de serviciu si de obiective, trebuie sa stabiliti timpul pe care il aveti la dispozitie.

• Grupati actunile indispensabile pentru a avea succes in profesie. De multe ori acestea sunt criteriile in
functie de care va este evaluata munca.

• Revizuiti lista cu lucrurile de facut si planificati activitatile urgente de mare prioritate, precum si pe
cele care asigura intretinerea si care nu pot fi evitate sau delegate.

• Alocati o perioada de timp pentru intreruperile si evenimentele neprevazute. Veti invata sa faceti asta
din experienta; de obicei, cu cat slujba este mai imprevizibila, cu atat neprevazutul va necesita mai mult
timp.

• In timpul ramas puteti planifica rezolvarea sarcinilor prioritare si indeplinirea obiectivelor personale.
Daca odata ajunsi la acest ultim pas observati ca nu v-a mai ramas aproape de loc timp, revizuiti pasii
anteriori si identificati activitatile pe care le puteti amana sau da altcuiva.