AULA 4

Administrao de Recursos Materiais

Administrao de Recursos Materiais engloba a seqncia de

ADMINISTRAO
Fundao Municipal de Sade

operaes que tem incio na identificao do fornecedor, na compra do bem ou servio, em seu recebimento, transporte interno e armazenagem, em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acabado e, finalmente, em sua distribuio ao consumidor final.

Andr Sandes andrenaweb@gmail.com www.andresandes.com

Ciclo da Administrao de Materiais

Clientes Demanda Identificao do fornecedor

Administrao de Materiais

Objetivo - Prover o material certo;

Transporte

Compra de Materiais

- No local certo; - No instante correto;

Distribuio

Transporte

- Em condio utilizvel; - Ao custo mnimo.

Armazenagem

Movimentao interna

Recebimento

Administrao de Recursos Materiais

Controle de Estoques

Subsistemas de Materiais
Controle de Estoque Realiza a gesto econmica dos estoques, atravs do planejamento e da programao de material, compreendendo a anlise, a previso, o controle e o ressuprimento de material.

Almoxarifado

Compras Transporte e Distribuio

Movimentao Aquisio / Compra de Material Responsvel pela gesto, negociao e contratao de Classificao de Material compras de materiais.

Subsistemas de Materiais
Armazenagem / Almoxarifado Subsistema responsvel pela gesto fsica dos estoques,

Subsistemas de Materiais
Classificao de Material Subsistema responsvel pela identificao (especificao), classificao, codificao, cadastramento e catalogao de material. Transporte e Distribuio Subsistema de apoio que se responsabiliza pela execuo do transporte, movimentao e distribuio de material.

compreendendo as atividades de guarda, preservao, embalagem, recepo e expedio de material, segundo determinadas normas e mtodos de armazenamento. Movimentao Responsvel pelo controle e normalizao das transaes de recebimento, fornecimento, devolues, transferncias de materiais e quaisquer outros tipos de movimentaes de entrada e de sada de material.

Classificao de Materiais
Existem diversas formas e critrios de classificao de materiais.

Classificao de Materiais
Matrias-primas Materiais bsicos que ingressam no processo produtivo da empresa.

Quanto aplicao - Matrias-primas; - Materiais em processamento (ou em vias); - Materiais semi-acabados; - Materiais acabados ou componentes; - Materiais auxiliares; - Produtos acabados.

So todos os itens iniciais necessrios para a produo. Materiais em Processamento (em vias) So aqueles que esto sendo processados ao longo das diversas sees que compem o processo produtivo da empresa. Materiais Semi-acabados So aqueles parcialmente acabados cujo processamento est em algum estgio intermedirio de acabamento e que se encontram ao longo das diversas sees que compem o processo produtivo.

Classificao de Materiais
Matrias Acabados Constituem peas isoladas ou componentes j acabados e prontos para serem anexados ao produto. Materiais Auxiliares Material que ajuda e participa da execuo e transformao do produto, porm no se agrega a ele, mas imprescindvel no processo de fabricao. Produtos Acabados So aqueles j prontos e cujo processamento foi completado inteiramente. Constituem o estgio final do processo produtivo.

FUNO DE COMPRAS

a funo responsvel pela obteno do material no mercado fornecedor, interno ou externo, atravs da mais correta traduo das necessidades em termos de fornecedor / requisitante.

FUNO DE COMPRAS
A funo de compras compreende:

PROCESSO DE COMPRAS (CICLO)

1. Receber e analisar as requisies de compra 1. Cadastramento de Fornecedores; 2. Coleta de Preos; 3. Julgamento e negociao das propostas; 4. Diligenciamento do preo, do prazo e da qualidade do material (follow-up); 5. Recebimento e colocao da Compra. 2. Selecionar fornecedores 3. Solicitao de cotaes 4. Determinar o preo certo 5. Emitir pedidos de compra 6. Seguimento e entrega 7. Recepo e aceitao das mercadorias 8. Aprovao da fatura do fornecedor para pagamento.

01. Julgue os itens abaixo: I - Alm do controle de estoques, a rea de gesto de materiais engloba as atividades de compra, almoxarifado, movimentao, controle e distribuio de materiais. II - tarefa do almoxarifado manter um controle de itens, de modo que eles possam ser encontrados pronta e corretamente. III - O almoxarifado responsvel pela gesto fsica dos estoques, compreendendo as atividades de guarda, preservao, recepo e expedio de material. Est(o) INCORRETO(S): A) I, II e III D) apenas I B) II e III E) nenhum C) I e II

02. Considera-se como objetivos bsicos de um setor de compras, EXCETO: A) Obter um fluxo contnuo de suprimentos, a fim de atender aos programas de produo. B) Comprar materiais e insumos pelos menores preos, obedecendo a padres de quantidade e qualidade definidas e adequadas. C) Definir os mtodos de armazenagem e estocagem. D) Procurar, sempre dentro de uma negociao justa e honrada, os melhores interesses da empresa. E) Coordenar o fluxo de suprimentos a fim de no afetar a operacionalidade da empresa.

Estoques

Funo dos Estoques

Garantir o abastecimento de materiais empresa,

a composio ou acmulo de materiais que no utilizada em determinado momento na empresa, mas que precisa existir em funo de futuras necessidades. Os estoques representam um enorme investimento financeiro.

neutralizando os efeitos de: - demora ou atraso no fornecimento de materiais; - sazonalidade no suprimento; - riscos de dificuldade no fornecimento. Proporcionar economia de escala: - por meio da compra ou produo em lotes econmicos; - pela flexibilidade do processo produtivo; - pela rapidez e eficincia no atendimento s necessidades.

Estoque de Segurana (mnimo ou reserva)

03. So funes dos estoques de materiais, EXCETO: A) Proporcionar economias de escala. quantidade mnima que deve existir em estoque, que se B) Possibilitar a flexibilidade do processo produtivo. destina a cobrir eventuais retardamentos no ressuprimento, C) Rapidez e eficincia no atendimento s necessidades objetivando a garantia do funcionamento ininterrupto e da clientela. eficiente do processo produtivo, sem o risco de faltas. D) Diminuir as perdas com roubos, furtos e quebras. E) Diminuir os riscos do no fornecimento.

Lote Econmico de Compras - LEC

Just in Time (JIT)

- Material no tempo certo e na quantidade certa. - Se refere filosofia de manufatura que almeja otimizar os processos de produo reduzindo o desperdcio e despesas. Objetivos

Busca encontrar a quantidade tima de cada pedido, de modo que os custos totais (custo do pedido e custo de estocagem) sejam minimizados.

Determina a quantidade do pedido de reposio que minimiza a soma dos custos de manuteno de estoques e de emisso e colocao de pedidos.

- Eliminao de estoques; - Reduo dos desperdcios; - Zero defeito; - Melhoria contnua dos processos;

Classificao ABC
Tambm conhecido como: Diagrama de Pareto, Curva 80/20 ou Grfico de Prioridade.

itens

custos

Classe A

$
$
$

um importante instrumento para se examinar estoques,

Classe B
permitindo a identificao daqueles itens que justificam ateno e tratamento adequados quanto sua administrao.

Obtm-se a curva ABC atravs da ordenao dos itens conforme a sua importncia relativa.

Classe C

Classificao XYZ
- Pequeno nmero de itens que representam

Classe A

grande parte do valor. - Devem ser rigidamente controlados.

Classificao quanto a importncia operacional (criticidade).

MATERIAIS X
Sua falta no interrompe as operaes da organizao.

- Nmero mdio de itens que representam um

Classe B

valor mdio. - Devem ser moderadamente controlados.

MATERIAIS Y
Tem similar, mas sua falta interfere na qualidade dos servios.

- Grande nmero de itens que representam um

MATERIAIS Z
Materiais de importncia vital, sem similar na empresa, cuja falta provoca a paralisao das atividades essenciais da empresa.

Classe C

pequeno valor. - Devem ser os itens menos controlados.

Avaliao de Estoques
UEPS / LIFO - Ultimo a Entrar, Primeiro a Sair / Last In First Out. PEPS / FIFO - Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair / First In First Out. Custo Mdio - Produtos avaliados pela mdia dos custos de aquisio. Standard ou Custo Padro - Custo pr-determinado para os produtos. 04. O procedimento de baixa dos itens no qual o estoque realizado de acordo com a ordem de entrada do material, o primeiro que entrou ser o primeiro a sair, constitui o mtodo denominado: A) FIFO (First In, First Out). C) LIFO (Last In, First Out). E) Standard B) Custo Mdio. D) Curva ABC

05. Considerando-se a Lei de Pareto aplicada gesto de estoques, pode-se afirmar que o conjunto de materiais que representam 20% dos itens estocados e, aproximadamente, 80% do valor do estoque so classificados como materiais tipo: A) "A" B) "B" C) "C" D) "X". E) ABC

Obrigado!
Andr Sandes Andr
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