Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
ÎN AFACERI
1
CUPRINS
Argument ...................................................................................................... 3
CAPITOLUL 1.Introducere in comunicare ....................................................5
1.1 Concepte de baze...........................................................................6
1.2 Tipuri de comunicare......................................................................7
1.3 Comunicare in afaceri....................................................................8
CAPITOLUL 2.Comunicare strategica .........................................................10
2.1 Comunicare strategica..................................................................10
2.2 Managementul comunicarii..........................................................13
2.3 Strategii comunicationale.............................................................13
CAPITOLUL 3.Negocierea .........................................................................14
3.1 Negocierea-definitie si caracteristici............................................16
3.2 Etapele negocierii in afaceri.........................................................17
3.3 Strategii si tehnici de negociere...................................................18
3.4 Cele noua principii cu care se invinge.........................................19
Capitolul 4. Studiu de caz - Comunicarea în cadrul companiei Pharma .....19
Concluzii .......................................................................................................23
Bibliografie ...................................................................................................24
2
ARGUMENT
4
CAPITOLUL 1. INTRODUCERE IN COMUNICARE
Francois Gondrand sugera urmatoarea definitie:”Comunicarea este fie un proces prin care o
informatie este transmisa de un emitator unui receptor, fie o relatie interumana prin care doua sau
mai multe persoane se pot intelege”.In timp ce majoritatea definitiilor incercate variaza in functie de
punctele de referinta luate in considerare si de atentia acordata anumitor aspecte ale procesului de
comunicare, toate acestea, in mod implicit, admit existenta a cinci elemente sau factori
fundamentali: initiatorul (emitatorul), receptorul (destinatarul), canalul (vehicul utilizat in acest caz
in sens larg), mesajul si efectul. In realitate, procesul comunicarii implica, pe langa elementele
descrise mai sus, si existenta unor componente particulare. El este cu mult mai complex decat pare
la prima vedere. Nu se poate sustine ca in realitate exista un astfel de model simplu.Comunicarea
incepe inca inainte de a ne naste si reprezinta esenta vietii.Orice mesaj transmis sau receptionat face
apel la anumite intamplari, actiuni, cunostinte anterioare.
7
agreabil sau nu).O privire directa poate insemna onestitate si intimitate, dar in anumite cazuri poate
fi interpretata ca o amenintare.
Gesturile- un foarte bun exemplu pentru a ne da seama cat de frecvente sunt gesturile pe care le
folosim, ar fi sa incercam sa vorbim cu mainile la spate. Cateva exemple ale limbajului gesturilor ar
fi: bratele deschise- sinceritate, acceptare. Strangerea pumnilor- semnifica ostilitate, manie sau,
depinzand de context, determinare, solidaritate.Mana dusa la gura-surpriza, iar acoperirea gurii cu
mana-ascunderea anumitor lucruri. Capul sprjinit in palma semnifica oboseala, plictiseala, dar
palma(degetele stranse sau rasfirate) pe obraz, dimpotriva, denota interes extrem. Mainile tinute la
spate pot sa exprime superioritate sau incercare de autocontrol.
Comunicarea prin intermediul culorilor.- culoarea,dincolo de perceptia si trairea ei efectiva,este
si o oglinda a personalitatii noastre,influentand astfel modul in care se comunica.Culoarea afecteaza
comunicarea sub urmatorul aspect: culorile calde stimuleaza comunicarea, in timp ce culorile reci
inhiba comunicarea;monotonia, precum si varietatea excesiva de culoare, inhiba si distrag pe cei
care comunica.
Si combinatiile intre doua sau mai multe culori conduc la rezultate interesante a fi studiate, Din
combinarea celor doua contraste alb- negru rezulta cenusiul.Iar sintagma „economie gri” este foarte
expresiva si de aceea des folosita - sustine caracterul indoielnic al afacerilor, al cadrului legislativ,
al intentiilor agentilor etc...
8
insotesc in toate actiunile intreprinse sau activitatile desfasurate, atat la nivel individual cat si la cel
organizational.
Principalul scop al comunicarii ramane stabilirea unor relatii interpersonale sau
interinstitutionale care sa permita definirea si atingerea obiectivelor unei firme. Prin intermediul
comunicarii se vor dezvolta planuri si scheme astfel incat obiectivele sa fie atinse, resursele umane
si materiale vor fi organizate pentru indeplinirea obiectivelor, se va crea un climat comportamental
favorabil conducerii, sprijinirii si motivarii oamenilor.
Obiectivul general al comunicarii intr-o organizatie este acela de a determina o anumita
schimbare interioara si de a facilita adaptarea, atat interioara cat si exterioara, la aceasta schimbare.
Sensul acestui obiectiv este acela de a influenta activitatile intr-o maniera care sa afecteze
pozitiv situatia firmei.
9
CAPITOLUL 2. COMUNICAREA STRATEGICA
10
2.2 Managementul comunicarii
Modelul european al managementului calitatii prezinta procesele de afaceri ca fiind
motorul prin care organizatiile i.si utilizeaza aptitudinile angajatilor pentru a inregistra rezultate
pozitive. Acest model ilustreaza faptul ca rezultatele afacerilor, satisfacerea necesitatilor agentilor
interni si externi( clienti, angajati,etc) si impactul asupra societatii sunt direct legate de conducere,
politica si strategie, alocarea resurselor si calitatii proceselor de afaceri.Modelul european sustine
comensurarea necesitatilor agentilor, a obiectivelor organizatiei, a practicilor existente si a
satisfactiei agentilor.
Organizarea sistemului comunicarii strategice influenteaza procesul de afaceri fie prin
„alinierea” sau prin „non-alinierea” resurselor umane sau de alta natura ale organizatiei in
desfasurarea acestui proces. De aceea, daca o organizatie inregistreaza un succes in implementarea
comunicarii strategice (adica detine o valoare intangibila), va remarca cu siguranta si un efect
pozitiv asupra eficientei si eficacitatii procesului de afaceri.Din contra, daca o firma fie nu
implementeaza un sistem de comunicare strategica, sau il implementeaza intr-o maniera care lasa de
dorit (adica atrage costuri intangibile), va inregistra un efect negativ asupra procesului afacerilor.
11
Strategia
Planul de comunicare trebuie sa ia in considerare si sa urmareasca utilizarea ansamblului
canalelor cel mai frecvent consultate de catre grupuri sau comunitatile- tinta: scrise (ziare,
reviste,brosuri), audiovizuale (radio, televiziune, internet), saloane, targuri, expozitii, colocvii
etc.La acestea se adauga contactele individualizate: posta, e-mail, prezentari, intalniri etc. In mod
evident, in momentul selectarii canalelor trebuie luate in calcul toate posibilitatile de contactare,
stabilire a unor relatii si de influentare a comunitatilor vizate. Toate formele mentionate mai sus se
determina reciproc, fiecare dintre ele avand un anumit impact asupra grupurilor sau comunitatilor.
Metoda de actiune
a) Evaluarea situatiei existente si a resurselor disponibile.Ignorarea sau analizarea
insuficienta a punctelor de plecare va determina o distorsionare a ipotezelor de lucru formulate.
Consecintele ulterioare asupra activitatilor propuse a fi desfasurate si insasi desfasurarea
acestora vor inregistra o evolutie nefavorabila, cu efecte negative atat asupra strategiei sau
programului in sine, cat si asupra activitatilor de baza ale firmei sau organizatiei in care se
elaboreaza si implementeaza strategia.In mod similar poate fi tratata si problema resurselor
temporale, financiare sau umane disponibile in momentul planificarii strategiei.Este evident ca non-
evaluarea sau evaluarea eronata a resurselor de care dispune organizatia va atrage dupa sine esecul
intregii actiuni, precum si costuri suplimentare care vor afecta celelalte activitati ale firme.
b) Studirea grupurilor si comunitatilor-tinta dupa cum s-a precizat in primul capitol, este
necesar a se cunoaste receptorul, adica grupurile/comunitatile-tinta. Diferentele de pregatire, de
cultura, de civilizatie, de interese, determina analizarea si luarea in considerare a acestora in
momentul elaborarii strategiei.Una dintre metodele clasice si cele mai des utilizate este studiul de
piata.Acesta permite identificarea caracteristicilor grupurilor si comunitatilor vizate, stabilirea
punctelor comune ale membrilor acestora si modelarea mesajelor transmise in functie de aceste
caracteristici si puncte comune
c)Analizarea canalelor de comunicare (scrise si audiovizuale. nationale, regionale si
locale) utilizate de catre grupurile sau comunitatile-tinta. Tot in cadrul acestei faze trebuie
identificate evenimentele la care participa acestea, periodicitatea si interesul sau preferintele
acestora pentru un tip sau altul de evenimente (spectacole, manifestatii, concursuri, etc).
d) Definirea unui plan de comunicare, incluzand in acesta actiunile distincte, un calendar
al desfasurarii activitatilor, bugetul, precum si stabilirea responsabilitatilor persoanelor care vor fi
implicate in proiect
12
e) Stabilirea si argumentarea procedurilor de comunicare directa (prezentari, trimiteri
postale, e-mail, seminarii, intalniri ,etc), mediatizate presa scrisa si audiovizuala si de schimb sau
cooperare (definirea procedurilor de stabilire si functionare a unor parteneriate cu alte organizatii
sau institutii)
Actiuni practice
Vizuale: logo, marca, suporturi de comunicare, conceperea mediului de comunicare etc...
Relatiile cu mass-media: interviuri (cu personalul sau personalitati), comunicate de presa,
conferinte de presa, mese rotunde, vizite de presa, reportaje, documentare (radio, televiziune),
site,internet
Relatii directe: contact (apropierea fizica de comunitatile si grupurile vizate), saloane, seminarii,
inscrieri (cluburi, asociatii, retele etc.)utilizarea de retele( delegarii ,regionale, filiale)
Relatii indirecte in scris: porta clasica, contact electronic, scrisori de informare, fise de proiecte,
dosare sau brosuri de prezentare, publicatii ocazionale (postere, dosare)
Derularea activitatilor practice
a)Identificarea proiectului si a cazului in sine;
b)Stabilirea obiectivelor comunicarii
c)Stabilirea grupurilor si comunitatiilor-tinta
d)Strategia de comunicare
e)Metoda de elaborare a planului
13
CAPITOLUL 3. NEGOCIEREA
14
3.2 Etapele negocierii in afaceri
In analiza procesului de negociere apar cateva etape distincte care pun in valoare
principalele puncte de intelegere dintre partile negociatoare: prenegocierea, negocierea propriu-zisa
si postnegocierea.
Prenegocierea reprezinta. prima discutie, cand partile lasa sa se inteleaga faptul ca ar fi
interesate in solutionarea problemelor aparute.Aceasta prima etapa cuprinde:
activitati de pregatire si organizare a negocierilor.
culegerea si prelucrarea informatiilor.
pregatirea variantelor si dosarelor de negociere.
Intocmirea si aprobarea mandatului de negociere.
simularea negocierilor.
Negocierea propriu-zisa incepe odata cu declararea oficiala a interesului negociatorilor in
vederea realizarii unor interese comune. Ea reprezinta adoptarea unei înţelegeri (scrise) care contine
masurile care urmeaza sa fie indeplinite pentru realizarea scopului. Aceasta este etapa dialogului
dintre parti, fiecare cunoscandu-si interesele fata de obiectul negocierii.Se prezinta cereri, oferte,
argumente, presupuneri, se analizeaza posibilele variante de solutionare a procesului de negociere si
se ajunge la adoptarea unei hotarari comune, adica incheierea propriu-zisa a procesului de
negociere.
Practic, procesul de negociere cuprinde mai multe secvente, cum sunt:
-prezentarea ofertelor si contraofertelor.
-prezentarea argumentelor si contraargumentelor.
-utilizarea unor tactici de contracarare.
-perioada de reflectie pentru redefinirea pozitiei.
-acordarea de concesii pentru apropierea punctelor de vedere.
-convenirea unor solutii de compromis.
-semnarea documentelor
Postnegocierea ia nastere in momentul semnarii intelegerii, incluzand obiectivele ce vizeaza
punerea in aplicare a prevederilor acesteia.Se rezolva problemele aparute dupa semnarea
contractului, referitoare la: greutati aparute in urma unor aspecte necunoscute. modificarea,
prelungirea sau completarea clauzelor contractului. rezolvarea unor reclamatii sau litigii
(neintelegeri) pe cale amiabila sau in justitie.Se analizeaza rezultatele reale comparativ cu cele
scontate.
15
3.2 Strategii si tehnici de negociere
La masa tratativelor, asezarea partenerului de negocieri cu ochii spre soare, cu spatele la o
usa sau la un hol prin care se circula, langa un calorifer dogoritor, pe un scaun prea scund sau pe un
fotoliu luxos care scrartaie ingrozitor poate aduce avantaje reale, chiar daca nu tocmai principiale.
Distanta dintre parteneri, forma mesei, unghiurile de vizibilitate, in inaltimea si pozitia
scaunului fata de masa, mobilierul, decorul, lumina, culorile etc.sunt factori care pot influenta
negocierea in plan psihologic, adesea doar la nivel subconstient.
In traditia japoneza, de exemplu, locurile negociatorilor sunt astfel dispuse, incat
interlocutorii principali sa nu comunice direct, fata in fata.In traditia europeana, dimpotriva, pozitia
clasica de negociere este chiar aceea in care delegabiile stau fata in fata, cu negociatorii principali
(sefii echipelor de negociere) plasati in pozitii centrale, de o parte si de alta a mesei.
Atunci cand suntem asezati cu spatele la usa, la geam sau la hol, tensiunea psihica create.
Cand suntem cu spatele catre un spatiu gol, in care se misca alti oameni, cresc pulsul si
tensiunea arteriala, iar respiratia devine precipitata.
Oamenii se simt mai in siguranta atunci cand sunt asezati cu spatele catre un perete si pot
cuprinde usa si geamul in raza lor vizuala. Mesele inalte si scaunele joase creeaza handicap. Cel
care are un scaun inalt are o sansa in plus sa domine fizic negocierea. Cel care sta in capul mesei
ocupa o pozitie de autoritate si dominare a intalnirii (de unde si banala regula: „cel din capul mesei
plateste”).Oamenii inalti, masivi, lati in umeri, obtin dominanta fizica prin simplul fapt ca ocupa
mai mult spatiu.
Uneori, poate fi suficient. Mai exista inca o larga paleta de elemente tactice si
organizatorice aparent minore, dar importante pentru eficacitatea negocierilor.
Poate fi vorba de data si ora alese pentru intalnire, de nivelul ierarhic la care se leaga primul
contact, de marimea si alcatuirea echipei de negociatori, de ordinea de intrare si asezare la masa, de
ordinea de zi etc.In plus, alegerea formei mesei (patrata, dreptunghiulara, rotunda, ovala,
inalta,joasa) si alegerea schemei de plasament al scaunelor si al negociatorilor la masa tratativelor
ocupa un loc mai important decat se crede.
Pozitia de asezare la masa negocierilor nu este un simplu element de natura organizatorica si
de protocol. Plasamentul are implicatii importante asupra relatiei, a ambiantei si a puterii de
negociere a uneia sau alteia dintre parti.
Atunci cand negociatorul este plasat la masa intr-o pozitie care nu ii convine, el poate
protesta, dar trebuie sa-si justifice elegant si inteligent protestul.
16
3.4 Cele noua principii cu care se invinge
A existat o epoca cand o afacere putea fi negociata si incheiata cu succes fara un „razboi al
concurentilor”. Piata era aproape impartita fireste in functie de criterii subiective, cum ar fi
afinitatea pentru o marca, apropierea unei intreprinderi, preferinta pentru un anumit tip de produse,
precum si placerea de a cumpara ceea ce a cumparat si vecinul.In zilele noastre, comportamentele
clientilor au evoluat, acestia devenind mai exigenti si mai rationali. Din ce in ce mai rar te mai
gasesti in fata unei cereri de oferta.Cu alte cuvinte, trebuie sa integram concurenta in toate
strategiile noastre de negociere.
Negocierea ia deci o dimensiune complexa pentru ca trebuie nu numai sa facem fata exigentelor
clientului ci si agresivitatii comerciale a concurentei, tot mai prezenta. E necesar deci sa fiti bine
pregatit. Cum sa actionam? Intelepciunea trebuie sa ne duca la o judecata tactica si strategica.
Cateva reguli va vor permite sa-l abordati mai bine pe clientul dumneavoastra solicitat si de
concurenta:
1. Cunosteti-va concurentii pentru a-i combate mai bine. In functie de regiunea in care va
exercitati activitatea, de pozitionarea competitiva a produsului, de ponderea pe piata a
intreprinderii dumneavoastra si numarul total al concurentilor, trebuie sa va selectionati
concurentii directi.Este practic aproape imposibil sa cunoasteti toate produsele, serviciile,
politicile si strategiile confratilor dumneavoastra. Trebuie sa faceti o optiune, sa-i selectionati pe
cei pe care ii intalniti cel mai des cat si produsele lor reprezentative.
2. Concurenta-Se poate intampla sa lucrati singuri la o afacere si clientul sa fie grabit sau sa nu
aiba chef sa consulte si concurenta din diverse retineri.
3. Tehnica „avantajelor comparative. Adunati punctele dumneavoastra tari si punctele slabe ale
concurentului si prezentati-le sub forma „argumentelor” in favoarea dumneavoastra.
4. Comparati produse echilibrate.Fiti atenti la confratii in aparenta „mai ieftini”, care vor prezenta
un produs „sub-parametrii” in raport cu asteptarile clientului.
5. Criticati tehnologiile si serviciile si nu oamenii .Concurentii nostri sunt barbati si femei care
impun respect.
6. Comparati si argumentati pe baza unei oferte complete .Politicile tarifare ale intreprinderilor
variaza in functie de strategia si politica lor generala.
7. Folositi referintele si contrareferintele.Referinte sunt toate intreprinderile-client care sunt
satisfacute de produsele si serviciile dumneavoastra.Va fi suficient sa selectionati cateva si sa le
solicitati punctul de vedere in privinta produsului sau serviciului respectiv.
8. Este recomandabil sa va alegeti referintele in functie de importanta si sectorul de activitate al
clientului caruia trebuie sa i le prezentati. Aceasta il va implica si mai mult.Contrareferintele
17
sunt toate intreprinderile potentiale care nu sunt deci clientele firmei dumneavoastra si care nu
sunt deloc satisfacute de concurentii pe care ii aveti.Aceasta v-ar putea ajuta sa-l faceti pe
clientul potential sa-si schimbe parerea daca ar verifica informatiile respective.
9. Treziti-i clientului indoiala asupra convingerilor sale. Este inutil sa incercati sa-l faceti pe client
sa-si schimbe opinia in mod brutal sau dezlantuind un conflict. Asta n-ar servi la nimic si l-ar
indeparta. In schimb, si puteti schimba parerile trezindu-i indoieli.
18
CAPITOLUL 4 STUDIU DE CAZ
COMUNICAREA ÎN CADRUL COMPANIEI PHARMA S.A.
S.C. PHARMA S.A., cu sediul în București, str. Crișanei nr.231, este înregistrată la Oficiul
Registrului Comerţului din București, cu numărul J35/2964/1993 şi Cod Fiscal R4357430. Punctul
de lucru principal, atât pentru birouri cât şi pentru distribuție este situat la adresa: București, str.
Crișanei, nr.231.
Misiunea firmei:
să devină cel mai important distibuitor de produse farmaceutice din sudul ţării, prin
oferirea de produse și servicii de calitate înaltă;
să dezvolte o reţea de distribuţie la nivel naţional;
să ofere locuri de muncă într-un mediu dinamic şi plăcut;
Valorile firmei:
valorile care determină comportamentul moral al firmei sunt încrederea în parteneri,
respectul şi cinstea pentru toţi colaboratorii;
oamenii reprezintă o valoare, astfel încât responsabilitatea faţă de angajaţii firmei
este întărită prin asigurarea unui loc de muncă corespunzător, salarii corespunzătoare muncii depuse
cât şi de posibilitatea de promovare;
faţă de clienţi se promovează calitatea produselor şi respectarea termenelor de
livrare;
faţă de furnizori se promovează o relaţie bazată pe încredere şi respectarea termenilor
contractuali, mai ales cei referitori la plata facturilor;
3.2. Activitatea companiei
19
Anul 2012-30 clienţi; Anul 2013-90 clienţi; Anul 2014-114 clienţi;Anul 2015-142 clienţi;
Anul 2016-186 clienţi; Anul 2017 -248 clienţi; Anul 2002 - 448 clienţi; Anul 2003-612 clienţi;
Actualmente,cei mai importanţi clienţi ai firmei PHARMA S.R.L. sunt:
Reţeaua de farmacii Sensi Blu
Reţeaua de farmacii Helpnet
Reţeaua de farmacii Catena
Centrele Medicale Sanador
Centrele Medicale MedLife
Principalii factori care au contribuit la creşterea şi succesul firmei sunt perseverenţa,
calitatea produselor şi serviciului oferit, o bună organizare a producţiei, o activitate de marketing
susţinută şi bine ţintită, și bineînțeles o comunicare bună ca flux vital, a făcut posibilă performanța
extraordinară a companiei. De calitatea şi funcţionalitatea comunicării depinde modul în care sunt
folosite resursele şi sunt atinse scopurile. Eficienţa acestei companii se bazează pe specializarea
funcţiilor la nivel de departamente şi de indivizi şi pe complementaritatea acestor funcţii. Din aceste
caracteristici de bază ale activităţii organizaţionale rezultă necesitatea schimbului de informaţii între
departamente, între indivizi, între organizaţie şi mediul său socio-economic. Obstacolele ce s-au
cerut a fi depăşite de-a lungul timpului au fost inflaţia, problemele legate de materia primă şi
fluctuaţia de personal.
Unicitatea firmei constă în calitatea deosebită a produselor precum şi serviciile bune oferite
clienţilor şi nu în ultimul rând sistemul de distribuţie bine conceput. Beneficiile utilizării produselor
acestei firme constau în calitate, varietate şi în economia de timp şi cost.
S.C. PHARMA S.A. are în prezent un număr de 200 de angajaţi cu contract de muncă, în
meseriile de manager medical, farmaco-vigilance, manager de vânzări, marketing manager,
business manager, product manager, director de legislație, general manager, etc. Toţi angajaţii au
fişa postului cu atribuţiile de serviciu scrisă şi întocmită de directorii de departamente. Procesul de
evaluare a performanţelor este descris prin productivitatea muncii, creșterea pe piața și atragerea de
noi clienți. În cadrul firmei nivelul de principii morale şi motivaţie este menţinut ridicat prin salarii
şi stimulente.
Orice organizaţie constă, după cum spuneau Graham şi Bennett, din “premise (scopurile
activităţii comune n.n.), angajaţi, conducere, echipamente, materiale, fonduri”. În procesul muncii
comunicarea joacă un rol esenţial pentru că orice sistem sociotehnic presupune existenţa unui flux
20
informaţional care face posibilă funcţionarea lui ca întreg. Munca în cadrul organizaţional necesită
coordonarea eforturilor participanţilor în realizarea unei performanţe. Conducerea comunică
angajaţilor deciziile sale, controlează executarea lor, iar deciziile sunt bazate la rândul lor pe fluxul
de informaţii.
În compania PHARMA S.A. comunicarea se realizeaza atât interpersonal cât și
intraorganizațional (între departamentele organizației) și extraorganizațional (cu persoane și
organizații legate funcțional de activitatea companiei: furnizori, clienți, public, etc.). Fiecare dintre
aceste niveluri are grade de complexitate diferite și presupune restricții legate de rolurile
organizaționale (superior/subordonat, departamente de execuție/decizie), norme specifice și
structura organizației. Aici informația circulă prin rețele de comunicare, cuprinzând mai multe
persoane, grupuri, departamente, care îndeplinesc atât roluri de emițător cât și receptor.
Comunicarea în PHARMA S.A.
Într-o astfel de companie tipul de rețea de comunicare influențează eficiența acesteia, prin
accesibilitatea canalelor pentru angajați. Ceea ce predomina în compania Pharma este o rețea
flexibliă, deci angajații au o mai mare libertate de comunicare și acces nelimitat la canalele de
comunicare.În mare parte informațiile în interiorul companiei sunt disponibile oricărui angajat.
În ultimul an s-a dezvoltat un nou tip de comunicare online. S-a format un blog al companiei
la care au acces doar angajații, și unde se discută absolut orice problemă legată de serviciu. Aici se
încarcă și documente importante, precum diferite reglementări, rapoarte, decizii. Blog-ul este
organizat pe departamente ( HR, marketing, vânzări, medical, etc.). Fiecare angajat poate să
comunice liber cu colegii săi, să posteze informații referitoare la departamentul său, dar și să vadă
informațiile referitoare la celelalte departamente. Este o comunicare pe orizontală, căci fiecare
angajat poate discuta cu oricare alt angajat din alt departament indiferent de poziția ierarhică a
acestuia. În prezent se discută și crearea unui fișier care să vină în sprijinul angajaților, în sensul că
aici vor fi postate toate plângerile și nemulțumirile angajaților referitoare la companie. S-a dovedit a
fi un sistem eficient, transparent, care îi responsabilizează pe angajați pentru transmiterea anumitor
informații. Blog-ul se deschide automat când se deschid calculatoarele, și oferă posiblitatea unei
comunicări interne rapide și în timp real. Există o persoană desemnată a se ocupa de buna
funcționare a blog-ului și de a încărca toate documentele utile. Diferite rapoarte sau reglementări
care sunt încărcate pe blog, sunt deasemenea arhivate și în formă fizica (hârtie), mai ales cele care
necesită semnătură și ștampilă. În urma formării acestui blog s-a constatat că moralul grupurilor
este mai ridicat, datorită responsabilizării pentru informația pe care o trimit.
Acest tip de comunicare este apreciat de către angajați, și util tututor departamentelor.
Rețeaua devine însă mai restrictivă atunci când informația este transmisă sau pleacă de la directorul
21
general spre departamente. Directorul general comunică doar cu managerii de departamente. Deci
accesul angajaților este inegal, managerul de departament fiind cel favorizat de transmiterea
informației. Rareori se întamplă ca directorul general să aiba contact direct cu angajații
departamentelor. Se întâmplă la ședințele bianule cu toți angajații, sau la cerința unui angajat,
printr-o ședința extraordinară.
În compania PHARMA comunicarea formală coexistă cu cea informală. Comunicarea
formală este una bidirecțională, în sensul că managerii de departamente discută cu managerul
general, nu doar raportează situații și probleme. Managerul general discută, analizează și ia deciziile
împreună cu managerii de departamente. Aceștia din urma sunt oamenii de legătura între
departamentul propriu-zis și conducere.
Comunicarea descendentă, interferează și ea cu cea ascendentă. Managerul general este cel
care, de cele mai multe ori planifică, organizează, comandă, coordonează, emite decizii. Uneori însă
el și răspunde cererilor sau nemulțumirilor angajaților, analizează și verifică propunerile acestora.
Între departamente și angajații departamentelor există însă și o comunicare informală, bazată
pe criterii de simpatie, interese comune legate (sau nu) de organizație.
Predomină comunicarea atât verbală, cât și scrisă. Datorită blog-ului comunicarea este mai
mult scrisă. Doar în cazul deciziilor importante și majore comunicarea este verbala, de cele mai
multe ori fața-n-fața, dar și scrisă. Comunicarea orala este cunoscută ca fiind mai rapidă și aducând
o satisfacție mai mare, însă blog-ul este la fel de eficient în trasmiterea informației în timp real, iar
angajații se declară mulțumiți.
Managerii de departamente discută mai întâi anumite probleme sau obiective cu angajații
acestor departamente, și comunică apoi totul managerului general. Managerul general preferă
comunicarea doar cu managerul de departament datorita acurateții informației și lipsei de
distorsiuni. Dacă managerul ar accepta participarea angajaților la toate discuțiile, probabil opiniile
divergente și existența prea multor păreri ar crea neînțelegeri și soluțiile rapide nu ar apărea.
Managerul comunică clar obiectivele de atins managerilor de departamente, care duc informația mai
departe.
Climatul predominant în compania PHARMA este cel de cooperare, caracterizat prin
respect, simpatie, empatie, încredere reciprocă și centrare pe sarcină, iar feedback-ul este unul
reciproc și constructiv, atât dinspre angajați spre conducere, și de cele mai multe ori dinspre
conducere spre angajați.
22
CONCLUZII
23
BIBLIOGRAFIE
1.
24