1. Cul es el significado de presupuesto? Explquelo.

El presupuesto es una herramienta detallada para la previsin de ingresos y egresos, como aspecto fundamental en la toma de decisiones empresariales.

2. Cules son las funciones del proceso administrativo?

El proceso administrativo es la forma general de asignar factores claves en el devenir de la organizacin. Igualmente, establece parmetros de referencia como son: Proceso de planeacin, organizacin, direccin y distribucin de recursos de manera racional, dentro de los lmites establecios y usando parmetros formados por cada rea y presupuesto elaborado.

3. Describa aspectos fundamentales de cada funcin.

*Visin. Ideas generales sobre lo deseado para la organizacin futura. *Misin. Cumplimiento de tareas bsicas asignadas por la sociedad a cumplirse durante toda su vida. *Objetivos. Resultados para alcanzar en un perodo futuro determinado. *Premisas. Actividades que pueden ocurrir afectando el desarrollo de un plan. *Polticas. Establecimiento de guias de accin para cumplir con objetivos de un perodo. *Estrategias. Desarrollo de planes, con miras a anticipar eventos y plantear acciones de mantenimiento, desarrollo y superacin futura. *Reglas. Accin escrita sobre una situacin no discutible pero s de obligatorio cumplimiento. *Procedimientos. Actividades consecutivas para cumplir un fin preestablecido. *Programa. Actividad secuencial con apoyo de recursos, personas y procesos para la solucin de actividades en un tiempo determinado. *Presupuestos. Planes expresados en nmeros, representando valores monetarios.
4. Por qu es importante planear? 5. Cules son los tipos de planes?

6. Cmo se clasifican los presupuestos? Descrbalos

Es importante aclarar que diferentes autores trabajan desde puntos de vista diversos la clasificacin de los presupuestos. Desde mi criterio, el punto de vista que ms se acerca a la realidad es el de Burbano Ruz,2 de la siguiente manera: Segn su base

*Rgidos o Estticos. Son desarrollados por un solo nivel de actividad; una vez logrado ste, no se permiten ajustes as ocurra cualquier tipo de variaciones. stos no consideran el comportamiento de las variables no controladas por la empresa, como son: aspectos econmicos, sociales, culturales, polticos o jurdicos, en el lugar donde se est desarrollando el presupuesto. *Flexibles o Variables. Son elaborados para diferentes niveles de actividad y son adaptables a las caractersticas que se puedan presentar en cualquier momento. Muestran los estados de costos, ingresos y gastos, dependiendo del tamao de la actividad de la empresa. Segn el perodo *Corto plazo. Son elaborados para un perodo inferior a un ao, teniendo en cuenta el cumplimiento de los objetivos y polticas por ser desarrolladas en este perodo. *Largo plazo. Las grandes empresas toman como base el desarrollo de sus presupuestos a ms de tres aos, cumplindose en cada uno de los casos los parmetros de ndices que afectan en una u otra manera su elaboracin. Cabe anotar que el estado, como ente principal y gestor en el desarrollo presupuestal, lo toma con el tiempo de la gestin presidencial. Segn el aporte de desarrollo *De operacin. Son preparados para desarrollar las actividades el perodo siguiente para el cual se elaboran, y de cuyo desarrollo se prepara el informe del estado de resultados proyectado. Los presupuestos que deben incluirse, entre otros deben ser: ventas, compras, produccin, uso de materiales, mano de obra. *Financieros. Estos presupuestos permiten elaborar el balance general. Cabe anotar que en su desarrollo se toman en cuenta los presupuestos de tesorera, tambin llamados flujo de caja y el de capital, tambin desarrollado con base en las inversiones dirigidas a la adquisicin de maquinaria, terrenos, construcciones o ampliacin de la planta productiva. Mediante la evaluacin de dichas alternativas de inversin, conociendo sus ingresos y determinando sus erogaciones, se puede tener un flujo neto para ser evaluada financieramente la empresa y tomar decisiones al respecto. Segn el sector de aplicacin *Pblico. Son aquellos que miden en trminos monetarios el valor de sus actividades, su inversin y las necesidades de los organismos estatales. *Privado. Su desarrollo depende de la empresa en la cual los recursos utilizados son particulares y de ellos depende su planificacin.

Segn su importancia *Principales. Son aquellos que permiten mostrar los presupuestos generales dentro de la empresa. *Auxiliares. Son aquellos que muestran cada uno de los presupuestos en su desarrollo, por cada una de las actividades.

Segn su grado de acertividad *Estimados. Son aquellos presupuestos basados en la experiencia y su formulacin muchas veces se elabora por aspectos internos o externos no cientficos (el comportamiento de los clientes me dice esto: criterios personales; corazonadas, intuiciones). A su vez, no generan metas de los objetivos trazados. *Estndar. Son aquellos presupuestos basados en datos reales proyectados por bases cientficas que generan confianza y su desarrollo es dado con un alto grado de certeza para alcanzar las metas propuestas. Segn la actividad de aplicacin *De proyeccin. Permite la valoracin de datos estimados de ingresos y egresos solicitados en un perodo previamente establecido. *De publicidad. Permite su desarrollo, la consecucin de recursos como apoyo a los eventos, ventas, emisiones y publicaciones, programadas en perodos determinados. *De promocin de ventas. Este presupuesto establece parmetros de valores estimados y permite emplearse como opcin para incentivos otorgados (consumidores, proveedores, mayoristas, minoristas, detallistas) frente a compras realizadas y por ubicacin de sus productos (puntos de venta, gndolas, esquinas de gndola, displays). *De distribucin y ventas. Presupuesto elaborado para estimar las actividades encaminadas a entregar el producto en sus diferentes canales hasta llegar al consumidor final.
7. Cules son las reas involucradas en el presupuesto?

AREAS REQUERIDAS EN PRESUPUESTO

Para la elaboracin del presupuesto es necesario utilizar una serie de reas que participan directa o indirectamente y que sirven como herramienta en contribucin al desarrollo correcto, como parte integral del rea financiera de la empresa. Las reas ms utilizadas son las siguientes: Administracin. Permite desarrollar actividades relacionadas con cada una de las reas que tiene la empresa, asumiendo papeles en relacin con la toma de decisiones, basados en las herramientas que permiten ser cumplidas por todas las funciones del proceso administrativo. Contabilidad. Un aspecto sobre el cual se comienza a desarrollar las actividades presupuestales, es la llamada contabilidad de proyeccin, puesto que los presupuestos son, en gran medida, valores resultantes de datos numricos, que permiten evaluar la situacin que se pueda presentar en un futuro a corto o mediano plazo, adems de servir como parmetro para la toma de decisiones. Economa. Los factores incidentes de cada uno de los perodos anteriores, afectan directamente el comportamiento futuro de las variables econmicas. La empresa requiere de manera detallada un anlisis pormenorizado del sector, tanto interno como externo, que se relaciona con la elaboracin del presupuesto de la empresa, variando no solo los valores de produccin sino los materiales utilizados en la elaboracin de los productos. Estadstica. Permite evaluar el comportamiento de las variables y su proyeccin, empleando diferentes mtodos para el clculo de los pronsticos: utilizacin de series de tiempos, mtodo econmico administrativo, promedios mviles, valor absoluto y otros, que reducen el riesgo y la incertidumbre al momento de preparar la proyeccin de las ventas, que sern la base para la elaboracin de los presupuestos. Financiera. Es un rea complementaria que permite desarrollar aspectos tales como: decisiones de inversiones en algunos casos temporales o permanentes, que generan la obtencin de recursos en caso de necesidad; anlisis de la alternativa de mayor conveniencia, tanto econmica como de viabilidad para su implementacin; anlisis del punto de equilibrio, tanto de pesos como en unidades, que es una herramienta valiosa en la toma de decisiones en un momento determinado y el anlisis financiero que, mediante sus indicadores, permite evaluar las decisiones acertadas o erradas y tomar medidas correctivas necesarias.

8. Cules son los factores controlados por la empresa?

controlados son todas aquellas funciones de carcter interno que permiten elaborar un dignostico de la situacin actual de la empresa, analizando las funciones del proceso administrativo y su desarrollo en cada una de las reas, y cmo se desarrollan las caractersticas de cada una de ellas. Los planes que se desarrollan por cada una de las reas son: misin, objetivos, polticas, estrategias, inversiones a corto y largo plazo, polticas de compras y de inventarios, calidad del producto, produccin de bienes o servicios, promocin y publicidad.

9. Cules son los factores no controlados por la empresa? Enncielos

son aquellos que en determinado momento afectan el giro normal del negocio, para lo cual, la empresa debe estar preparada y anticiparse con polticas o estrategias de contingencia, para contrarrestar los efectos negativos que puedan causar. Estos factores externos se pueden enunciar as: Factores tecnolgicos, ecolgicos, demogrficos, jurdicos, culturales, polticos, econmicos, sociales, compradores reales, competidores, proveedores y otros ms. El diagnstico estratgico no slo permite evaluar las variables internas y externas sino anticiparse a cada una de las actividades, las cuales se debe plasmar en forma numrica, para analizar las proyecciones que en determinado momento se deban realizar. Adems, permite mirar la situacin actual de la empresa no slo en su parte interna, sino hacia la parte externa y tomar decisiones para implementar las polticas requeridas.

10. Cmo afectan las variables econmicas a la empresa?

Aspectos relevantes importantes como: poblacin econmicamente activa, poblacin en edad de trabajar, desempleo e ndice de inflacin, son algunos de los elementos que influyen en el factor de compras de cada individuo. El ingreso per cpita, el dinero plstico, crditos bancarios e indces de construccin, son factores que aportan a la economa elementos analticos de importancia, frente a la situacin actual de una organizacin.

11. Es la competencia factor de influencia? Explique Por qu.

Para completar la informacin de variables no controladas, se encuentra el anlisis detallado de los competidores existentes en el mercado, lo cual determina caractersticas importantes como ventas, utilidades, si es posible participacin en el mercado, reas de distribucin, estrategias de mercadeo y publicidad, evolucin u otros aspectos ms que permitirn evaluar generalidades y tomar decisiones estratgicas de las variables externas. Uno de los aspectos que se puede tener en cuenta corresponde a las alianzas estratgicas con la competencia; stas fomentan la cooperacin, generan crecimiento, hacen crecer el mercado de la alianza y dejan en desventaja a otros competidores ms dbiles, como empresas que posiblemente afectaran a la empresa como tal pero que, ante la alianza, genera mayor poder comercial, productivo, financiero y de capacidad de reaccin frente al mercado cambiante, as como competencia ms agresiva.

12. Cules son las caractersticas de una cdula presupuestal?

13. Cules son las etapas del presupuesto? Enncielas y explquelas por medio de un ejemplo.

ETAPAS EN LA ELABORACIN DEL PRESUPUESTO Los planes se desarrollan de acuerdo con el nivel de su implementacin en cada una de las reas de la empresa. Segn Burbano Ruiz,3 si el empresario recurre al presupuesto como herramienta de planeacin y control, debe considerar las siguientes etapas: Ver_Grfico_1 Primera Etapa: Preiniciacin. Se inicia en el ltimo semestre del ao anterior al que se ha de presupuestar. En esta estapa se evalan los resultados y se hace un anlisis de factores, con el fin de fijar los objetivos que pretende alcanzar la administracin a corto o largo plazo. Entre los objetivos que se pueden formular en la etapa de preiniciacin se tienen:  GENERALES  Elaborar artculos de suficiente demanda en el mercado, a precios que permitan alcanzar una buena utilidad marginal.  Aumentar las zonas de distribucin de los productos.  Ganar un nmero de clientes responsables en las zonas donde se distribuyen los productos, para esto es preciso colocar un 80% de los productos en el 20% de los clientes seleccionados.  Proporcionar al accionista una tasa atrayente de rendimiento y construir una empresa ms grande y dinmica.  ESPECFICOS  Generar un crecimiento de un porcentaje determinado en el volumen anual de ventas para la empresa.  Obtener un rendimiento sobre la inversin antes de impuestos.  El presupuesto de efectivo debe resultar positivo, lo cual genera dinero suficiente para evitar financiamiento externo.  Otros que resulten segn la actividad de la empresa. Con base en los objetivos, cada jefe de departamento elabora sus propios planes y los complementa de acuerdo con su experiencia y perspectivas. Segunda Etapa: Elaboracin. Esta etapa puede iniciarse en los 35 o 50 das anteriores a la iniciacin del ao con informe aprobado por la gerencia, con base en los programas de cada departamento remitidos al director de presupuestos. En la elaboracin, cada departamento planea sus actividades as:

o o o

Ventas: Planifica las ventas en determinacin de las cantidades, precios, sucursales, distribuidores, publicidad (en valores), promociones y dems planes relacionados con su funcin. Produccin. Elabora los requerimientos de unidades por producir al igual que los niveles de inventarios, segn la capacidad normal de la empresa. Tesorera: Prepara un pronstico de necesidades de efectivo segn lo requiera la empresa y prepara, si fuese necesario, las fuentes de financiamiento. Compras: Solicita las cotizaciones y, segn las mejores condiciones, planea sus pedidos. Al igual, determina las necesidades de mano de obra y elabora el presupuesto.

Tercera Etapa: Ejecucin. Se podra llamar puesta en marcha de los planes ; en esta etapa es indispensable la delegacin de responsabilidades para que sean cumplidas las metas propuestas. El jefe de presupuestos verificar el desarrollo de los planes trazados en los 365 das del ao y enviar peridicamente informes de su gestin. Cuarta Etapa: Control. Permite comparar y verificar lo desarrollado por cada una de las reas y sirve como medida de desarrollo del mismo presupuesto. Adems, se debe elaborar informes de ejecucin parcial, en comparacin de la actividad ejecutada con lo presupuestado. A su vez, es indispensable presentar un informe de las variaciones y sus causas, as como desarrollar medidas correctivas cuando sea necesario. El informe general se elaborar 90 das anteriores al trmino del perodo, con proyecciones de finalizacin, para generar los datos del nuevo presupuesto del siguiente perodo. Quinta Etapa: Evaluacin. Al terminar el perodo presupuestado se debe elaborar un informe global crtico de los resultados obtenidos. Debe contener las variaciones de todas y cada una de las funciones y actividades, frente a las situaciones planteadas; debe elaborarse en tiempo record de 10 das, para tomar decisiones urgentes de lo planeado frente a los datos reales, mediante el anlisis de los informes parciales entregados, para reiniciar y ajustar las nuevas etapas del presupuesto del siguiente perodo.