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PRACTICAS
M3C33. CONSOLIDAR DATOS INSTRUCCIONES * A travs de la consolidacin de datos genere en la hoja Totales un resumen de las ventas realizadas en cada mes por los vendedores Andrs, Paco, Ana Mara y Yolanda Cunto se vendi en Enero por todos los vendedores? A cunto asciende el total de ventas del semestre?

1. Ir a Totales Enero - =suma(Andres!B4, Ana Maria!B4, Yolanda!B4)enter

2. Ir a Instrucciones F10 Datos Consolidar - Funcin: Suma (B4) Referencia: Totales!$b$4 Agregar Crear Vnculos con los datos de origen Aceptar. 3. Ir a Instrucciones F12 Datos Consolidar - Funcin: Suma (Eliminar) Referencia: Totales!$b$10 Agregar Crear Vnculos con los datos de origen Aceptar. M3C41. FORMATO A MES DE ENERO. INSTRUCCIONES: En la celda C1 incrementar la fuente a 26 puntos. En el rango C2:I2 de formato con el color de relleno gris 50% y color de fuente blanco. Las filas 3,4,5,6 y 7 debern tener un alto de 50. En el rango C3:I7 formatear la alineacin de los datos. Coloque la alineacin vertical como superior y la alineacin horizontal como Izquierda con una fuente de 8 puntos. En el rango C3:I7 colocar bordes exteriores e interiores. Ir a C1 Tamao 26 puntos. Seleccionar C2:I2 B.Derecho Formato de celdas Fuente: Blanco Tramas: gris 50% - aceptar. Seleccionar filas 3, 4, 5, 6,7 B. derecho, Formato de celdas Alto 50 Aceptar. O bote: gris 50% - A Blanco. Select C3:I7 B.Derecho, formato de celdas - Vertical: superior o Men formato - celdas - Horizontal: izquierda - fuente 8 puntos - Submen - Bordes Contorno e Interior Aceptar

MEC44. FORMATO A NMERO Y MONEDA. INSTRUCCIONES: * En la hoja VENTAS calcule: a) El importe (Cantidad por precio) b) El I.V.A. (15% del importe) c) El Total (I.V.A. ms Importe) *Aplique el formato Estilo millares a las columnas Precio, Importe, I.V.A y Total de la hoja de clculo Ventas * Formatear de la hoja Artculos las columnas Costo y Precio de tal manera que tengan signo de pesos, separador de miles y dos decimales
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* Ordenar la informacin contenida en la hoja Clientes. Primero por Ciudad y luego por Empresa * Aplique el autoformato Lista 2 a la informacin contenida en: a) hoja de clculo Artculos b) hoja de clculo Clientes c) hoja de clculo Empleados 1. CALCULAR EN VENTAS. - Ir a K3 = I3 * J3 - Ir a L3 = K3 * 0.15 - Ir a K3 = K3 + L3 - Select precio, importe, iva y total select 000 2. HOJA ARTICULOS. - Select costo y precio B. derecho Formato de celdas Nmero Moneda: 2 decimales Smbolo: $ - Aceptar Si tiene fila de encabezamiento. 3. HOJA CLIENTES. - Men Datos Ordenar Ciudad empresa - aceptar 4. IR ARTICULOS. Ir a Artculos Men formato Autoformato Lista 2 Aceptar. Ir a Clientes Men formato Autoformato Lista 2 Aceptar. Ir a Empleados Men formato Autoformato Lista 2 Aceptar.

5. HOJA VENTAS. - fx =HOY() en la celda B. derecho formato de celda Fecha Tipo Aceptar M3C61. LOS DIAS DE MI VIDA. INSTRUCCIONES * Capture su fecha de nacimiento en la celda C2 * En la celda C3 coloque la fecha y hora por medio * Deduzca las frmulas para obtener lo siguiente: Segundos= Minutos * 60 Minutos = Horas * 60 Horas = Das * 24 Das = Fecha Actual - Fecha de Nacimiento Meses = Das / 30.4 Aos = Das / 365.4 * Presione la tecla F9 y observe lo que sucede

de la funcin ahora.

1. Los das de mi vida.

Ir a C2 introducir fecha de nacimiento. - C3 AHORA() - Das: F. Actual F. Nacimiento - Meses: das /30.4 - Aos: das/365.4 - Horas: das*244 - Minutos: horas* 60 - Segundos: minutos*60 Con F9 se actualiza minutos y segundos INSTRUCCIONES
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En la columna STATUS debe colocar a travs de la funcin SI el letrero Aprobado si es que el promedio es de 80 o mayor, o bien el letrero Reprobado si es que no se cumple con esta condicin. 2. Registro de calificaciones. - Ir a C5 =(F5+G5+I5)/3 O =PROMEDIO(F5:I5) - Ir a J5 = SI(I5>=80, APROBADO, REPROBADO) Prueba lgica o condicional M3C71. PROTEGER CELDAS. INSTRUCCIONES * A travs del rea de impresin determine que el Reporte de viaje se imprima en una sola hoja, verifique mediante la vista previa * Proteja la hoja de clculo excepto los lugares donde se podr editar. (B7, B9, B15, B17, B19, B25, B27, C25, C27, C34, C36 y C38) * Guarde el archivo como una plantilla con el nombre "Reporte de viaje" -

Ir a Men Ver Vista Previa de salto de pagina o Icono Vista Preliminar.. Men formato celdas- Proteger quitar bloqueada. Select las celdas que no se quieren bloquear. Men Herramientas Proteger Hoja. Men Archivo Guardar como: - Nombre del archivo: Reporte de Viaje Guardar como tipo: Plantilla aceptar

M3C82. FECHAS Y SUBTOTALES. INSTRUCCIONES * Vaya a la hoja Ventas y elabore una grfica que permita apreciar las ventas segn la fecha. La grfica deber quedar como la que se muestra a continuacin: Select fecha B. derecho formato de celdas - Personalizada tipo: dd-mmm-aa aceptar Select todos los datos Men Datos Subtotales. - Para cada cambio en: Fecha - Usar funcin: Suma - Agregar subtotal a: Total - Reemplazar Salto de pagina - Resumen - Aceptar -

Seleccionar Fechas y Subtotales Men Insertar Grafico columnas columna agrupada sig rango de datos series en: columnas sig Ttulos titulo de grafico: total de ventas eje (X) del 9 al 13 de febrero de 2004 eje (y) Miles de pesos Leyenda: Mostrar leyenda sig - En una hoja nueva: total de ventas finalizar.

EJERCICIOS
EJERCICIO 1. INSERTAR Y COPIAR FORMULA Y OCULTAR CELDAS. En la hoja de clculo Presupuesto determina insertando una frmula en la celda P15 el porcentaje del presupuesto anual. Multiplica el total real (O15) por 100 y el resultado deber ser dividido entre el Total Presup. Copia la frmula para las celdas P16 a P20. Finalmente oculta las columnas B hasta la M - Ir a P15 =(O15 * 100)/N15
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Copiar con + Para ocultar celdas Men Formato columnas ocultar.

EJERCICIO 2. INSERTAR, COPIAR Y ELIMINAR. INSTRUCCIONES: * Ve a la hoja de clculo directorio y agrega los siguientes datos.

Despus de Fernando Zamarripa Ortega

inserta 3 filas para capturar los siguientes nombres

Lorenzo Arteaga de la Masa Francisco Alejandro Lara Orta Nstor Castro Gazca

Santos Degollado 1040 21-22-59 Melchor Ocampo 570 Pedro Moreno 609 12-31-85 14-42-36

* Inserta una columna despus de los nombres para agregar la fecha de nacimiento de cada uno Despus de la direccin, agrega una columna ms para capturar la colonia Claudia Loredo Estrada Fernando Zamarripa Ortega Lorenzo Arteaga de la Masa Francisco Alejandro Lara Orta Nstor Castro Gazca Mara del Carmen Snchez Jos Luis Martnez Mendoza 26/01/1970 18/02/1964 20/01/1969 25/01/1971 14/03/1976 19/03/1972 26/02/1970 Sinaloa No. 4130 Av. Mxico No. 500 Santos Degollado 1040 Melchor Ocampo 570 Pedro Moreno 609 Portugal No. 1670 Acerina 1500 Himno Nacional 1978 Av. San Pedro 303 Popular Popular Tangamanga Centro Centro Maya Jardines Himno San del del del

Mil Sur Nacional Francisco Valle Valle

Mara Fernanda Alonso Vargas 19/03/1975 Enrique Rocha Lara Laura Martnez Garza Ernesto Lrraga Lira 14/12/1976 16/11/1962 18/10/1966

Fuente del Pedregal 1900 Balcones Fuente Dorada 1600 Balcones

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Benjamn Hernndez Astro

19/07/1972

Privada de la colina No. 450 Lomas 4 Seccin

* Elimina en la hoja directorio

la columna donde se encuentra la numeracin (Antes del nombre)

* Agrega al libro de trabajo actual las siguientes hojas de clculo Directorio Personal, Alumnos, Calificaciones y Lista de Asistencia

- Selec Directorio Mara - Men Insertar Filas(3) - Copiar 3 registros. - Pegar en las columnas insertadas. - Insertar columna selec columna 3 insertar columna. - Selec fecha nacimiento copiar. - Pegar. - Selec columna E insertar columna copiar colonia pegar. - En directorio selec columna A Men Edicin Eliminar. - Men Insertar Hoja de Calculo. - Hoja 1 cambiar nombre. EJERCICIO 3. CALCULAR DIFERENCIA Y TOTALES. INSTRUCCIONES * calcula la diferencia del segundo, tercero y cuarto trimestre utilizando la columna presupuesto y real.

* Posteriormente debers calcular los totales faltantes

- =Presupuesto - real - copiar formula con + - = SUMA(C9:C14) EJERCICIO 4. CALCULAR COMISIONES. INSTRUCCIONES 1.- Calcula la comisin de las ventas de Paco, Ana Mara y Jess; multiplicando la cantidad por el porcentaje que le corresponde a cada vendedor.
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2.- Calcula el total de ventas y de comisin de Andrs, Paco, Ana Mara y Jess, para obtener el total de ventas. 3.- Y por ltimo calcula el Total de las Comisiones - Ir a E9 = D9 * 2.5% - copiar con + - Ir a G9 = F9 * .03 - copiar con + - Ir a I9 = H9 * .02 - copiar con + - copiar horizontalmente con + - = C25 + E25 + G25 + I25 EJERCICIO 5. COPIAR Y TRANSPONER. Copia y transponga el rango de celdas C10:I18 de la hoja de clculo PRESUPUESTO ANUAL al rango A7:I13 que se encuentra en la hoja de clculo TRIMESTRE - Copiar C10:I18 de Presupuesto. - Selec en A7:I13 de Trimestre. - Junto a pegar Transponer. EJERCICIO 6 = A M3C341. CALENDARIO.

EJERCICIO 7. AREA DE IMPRESIN. Defina el rango de celdas de la A4:G22 en la hoja de clculo Artculos como rea de impresin. - Selec A4:G22 - Men Archivo Imprimir Seleccin Aceptar. O - Men Archivo rea de Impresin Establecer rea de impresin Vista preliminar.

RETROALIMENTACION
M3C34e. FORMATO A CELDAS a) Alinee al centro de forma horizontal el texto que se incluye en la celda A5 a lo largo de las celdas A5:I5 b) Aplique un sombreado de color verde claro con un color de fuente rojo al rango A5:I5 a) Selec A5:I5 Presionar a b) Presionar bote y selec verde - presione A y selec rojo. M3C37. PLANTILLAS DE OFFICE ONLINE. De las plantillas en Office on Line en la categora Informes, descargue la plantilla Informe de Ventas - Men Archivo Nuevo Derecha Plantillas Office Online. - Buscar Informes Informes de Ventas Validacin de Original Descargar. M3C38e. INSERTAR GRAFICO CIRCULAR.
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Complete un grfico circular en 3D usando los datos de Empresa y las producciones de Accin, asigne el ttulo % Accin, en una hoja nueva con el nombre grfico circular, enseguida cambie el color de la ficha (etiqueta de hoja) Grfico circular a Azul. Hoja Pelculas. - Selec Empresas y Accin. - Men Insertar grfico Circular 3D sig - Columnas sig - Ttulos: % de Accin. - Leyenda: Abajo. - Rtulos: Valor - sig en hoja nueva grfico circular finalizar. - Derecho Color de etiqueta azul. M3C310e. IMGENES PREDISEADAS E HIPERVINCULOS. Inserte un grfico de imgenes prediseadas, que se encuentra en la galera Colecciones Microsoft Office, basando el criterio de bsqueda CARTAS y colquelo justo abajo del ttulo SIFIIP en la hoja de clculo COTIZACIN, finalmente coloque un hipervnculo en esta imagen para que enve un email a servicios.contabilidad@sifiip.com - Men Insertar imagen imgenes prediseadas - Derecha, escribir cartas buscar en coleccin de Office - buscar. - Insertar imagen. - Men Insertar Hipervnculo Dir. De correo electrnico direccin: servicios.contabilidad@sifiip.com Aceptar. M3C324e. FORMATO DE ETIQUETAS. Elimine la hoja de clculo Artculos, cambie el nombre de la hoja Lista por Cuenta de cheques y la hoja cal por calificaciones. Acto seguido cambie el color de la etiqueta (fichas) de ambas hojas por azul Ir a Hoja Artculos B.Derecho eliminar. - Selec Hoja Lista B.Derecho cambiar nombre por Cuenta de cheques. - Selec Hoja Cal B.Derecho cambiar nombre por - Selec Cuenta de cheque color de etiqueta azul. - Selec Calificaciones color de etiqueta azul. M3C331e. INSERTAR COMENTARIO. Inserte un comentario en la celda B7 de la hoja de clculo PACO con el texto: En este mes comenz a laborar. - Ir a B7- Men Insertar Comentario en este mes comenz a laborar. M3C342e. ORDENAR LISTAS. Ordene la lista en orden ascendente segn la ciudad. Selec lista - Men Datos Ordenar - Continuar seleccin actual Ordenar- Ordenar por: ciudad Ascendente Fila encabezamiento: Si . M3C343e. AUTOFORMATO. A travs de los formatos automticos aplique al rango de celdas A5:I64 Lista 2 sin el formato para la fuente en la hoja empleados. Acto seguido aplique el formato Clsico 2 sin los formatos de ancho y Altura al rango de celdas A11:M19 de la hoja de clculo Presupuesto. Ir a Hoja Empleados. - Selec A5:I64 Men Formato autoformato Lista2 Opciones - Fuente - Aceptar. Ir a Hoja Presupuesto. - Selec A11:M19 Men Formato autoformato Clsico2 Opciones - Ancho y alto - Aceptar.
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M3C356e. ENCABEZADO. Cree un encabezado en la seccin izquierda para las hojas Artculos y Directorio Telefnico a fin de que este contenga el nombre de la ficha (etiqueta) de la hoja. Men Ver Encabezado y pie de pagina personalizar encabezado seccin izquierda- &[etiqueta] (icono 8) aceptar Aceptar. vista previa. M3C364e. VALOR MAS ALTO. MAX() En la celda D29 coloque el valor ms alto de edades a travs de una funcin - Ir a D39 - = MAX(D9:D28) M3C369e. CONDICIONAL SI. Utilizando la funcin SI en la celda G7 de la hoja de clculo ALUMNOS, compare el promedio ubicado en F7 con la calificacin mnima para aprobar de 80, Si F7 es superior o igual a la calificacin mnima de 80, la funcin debe mostrar el texto APROBADO. Si el valor de la celda en F7 es inferior a la calificacin mnima entonces no mostrar nada, finalmente copie la frmula al rango de celdas G8:G22. Ir a G7 - = SI(F7>=80, APROBADO, ) Copiar frmula con +.

M3C3113e. HIPERVINCULOS. En la hoja de clculo COTIZACIN cree un Hipervnculo (hiperenlaces) desde el grfico justo abajo del ttulo SIFIIP a la direccin de correo electrnico servicio.contabilidad@sifiip.com - Ir a Cotizacin - Selec imagen Men Insertar Hipervnculos Dir. Correo electrnico: servicio.contabilidad@ sifiip.com Aceptar. M3C3114e. GUARDAR COMO PAGINA WEB. Guarde el libro de trabajo como una pgina web denominado ARTCULOS en una carpeta nueva llamada DISTRIBUCIN dentro de la carpeta MIS DOCUMENTOS. Nota: Coloque como ttulo INVENTARIO DE PRODUCTOS. - Men Archivo Guardar como pagina web. - Abrir Mis Documentos crear nueva carpeta Distribucin. - Nombre del archivo Artculos. - Cambiar ttulo Inventario de Productos Aceptar Guardar. - Ir a Mis Documentos y ver documento. M3C3118e. FILTRAR DATOS. Complete las tareas siguientes para modificar la hoja de clculo "Clientes" a) Filtre la lista para todos los clientes de la ciudad Guadalajara.

Ir a Clientes Ciudad Men Datos filtro autofiltro - Ciudad Guadalajara.

M3C3119e. TAMAO DE IMAGEN. Cambie el tamao del grfico a 3 cm. X 3 cm. Mueva la imagen a la parte superior derecha del encabezado "Pinturas Find Color" - Selec imagen 2clic tamao: alto 3cm. - ancho 3 cm Aceptar. - Colocar en esquina superior derecha.
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M3C3294e. PROMEDIO, MAX, MIN Y OCULTAR COLUMNAS. Determine el promedio, valor mximo y valor mnimo en las columnas G, H e I respectivamente. Al finalizar oculte las columnas D, E y F. - Ir a Promedio - =PROMEDIO(D7:F7) - Ir a Mximo - =MAX(D7:F7) - Ir a Mnimo - =MIN(D7:F7) - Selec D, E, F Men Formato Columnas- Ocultar. M3C31110e. COTIZAR ACCIONES. Investigue las cotizaciones de acciones, al realizar una bsqueda de las acciones cuyo smbolo es MSFT y, despus inserte los datos con el ltimo precio de las acciones en la celda C10 -

Ir a C10. Abrir Google buscar MSFT copiar y pegar cotizacin.

Verificar que las tarjetas inteligentes estn activadas, ir a: - Men Herramientas Opciones de autocorreccin Etiquetas inteligentes: Marcar texto con etiqueta inteligente aceptar. Debera ser: - Escribir smbolo MSFT. - Clic fuera de la celda. - Sobre el triangulo morado en la flecha acciones de etiqueta inteligente i para ver lista de acciones. - Clic en Insertar cotizacin actualizable. - En el cuadro de dialogo: insertar cotizacin. M3C31111e. REEMPLAZAR. Complete las tareas siguientes para modificar la hoja de clculo Artculos a) Simultneamente, remplace todas las instancias de Muebles de la columna Departamento por Hogar - Men Edicin reemplazar buscar: Muebles reemplazar: Hogar buscar siguiente o reemplazar o reemplazar todos. M3C31112e. REEMPLAZAR. Ubique todas las instancias 90 en la hoja de clculo alumnos y remplcelas simultneamente por 90 con el formato negrita y color de fuente rojo.

Men Edicin reemplazar buscar: 90 opciones - reemplazar: 90 Formato - Fuente estilo negrita color rojo - aceptar. buscar siguiente o reemplazar o reemplazar todos.

M3C31113e. REFERENCIA ABSOLUTA. En la celda F18 coloque una frmula que multiplique el precio en dlares de la celda E18 por la direccin de celda absoluta que hace referencia al tipo de cambio localizado en la celda E12. Copie esta frmula para todos los destinos de la lnea area. - Ir a F18 fx =$E$12 * E18 + copiar - Copiar frmula. - Ir a F29 y F40 y pegar frmula.

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