CAFENELEI ”IMPRESSO
ESPRESSO”
Student: Francesca Roberta Alupoaei
Prof.coord. Andra Poruti u
CUPRINS
1. Ce te motiveaza sa devii antreprenor?
2. Identificarea problemei careia afacerea i se adreseaza/pe care afacerea o
remediaza.
3. Descriere scurta a ideii de afacere
4. Oportunitatea/motivatia/necesitatea de lansare a afacerii.
5. Misiunea afacerii
6. Viziunea afacerii
7. Alegerea si motivatia formei de organizare a firmei.
8. Infiintarea firmei
9. Date de identificare
10. Descriere afacere (produs, piață, echipă), strategie de lansare și motivația de
a lansa, activitati etc.
11. Obiective SMART
12. Surse de finantare a afacerii
13. Produsul/serviciul
14. Piața / oportunitatea de piață
15. Planul de lansare. Activități și rezultate așteptate
16. Operațiuni: producție & distribuție
17. Marketing & vânzări – Mixul de marketing
18. Echipa: schema organizatorică și politica de resurse umane
19. Analiza SWOT
20. Analiza PESTEL
19. Bibliografie
4. Oportunitatea/misiunea/necesitatea
Telul cafenelei este de a oferi un meniu special de cafea,ceai si ciocolata de cea mai buna
calitate intr-o atmosfera vesela si relaxanta.
Obiective:
Deschiderea unei cafenele de succes
Adaptarea permanenta la mediul de afaceri prin oferirea de noi produse si modalitati
de petrecere a timpului liber
Un numar minim de 30 clienti/zi in primul an de afaceri
Dezvoltarea unei relatii de incredere cu clientii ,astfel incat promovarea cafenelei sa
se faca in primul rand prin recomandari
5. Misiunea afacerii
Cafeneaua va depune toate eforturile necesare pentru a crea un loc unde clientii pot socializa
intr-un mediu confortabil si relaxant in timp ce se bucura de cea mai buna cafea din oras.
Dorim sa ii ajutam pe clientii nostri sa se elibereze de stresul acumulat zilnic,prin oferirea
unei ambiante placute,o locatie convenabila,personal prietenos si produse de inalta calitate.
Misiunea noastra este de a servi bautura de cea mai buna calitate intr-un mediu primitor si
prietenos si ca oaspetele sa aiba parte de o experienta placuta si sa plece cu idee ca a primit
exact ceea ce isi dorea.
6. Infiintarea firmei
Activitatea de bar si derivatele sale (cafenea,ceainarie,etc.) sunt activitati de alimentatie
publica, chiar daca,conform definitiei,servesc doar bauturi. In mod logic,autorizatiile
necesare functionarii legale sunt cam aceleasi cu cele necesare unui restaurant,insa nivelul de
exigenta si aspectele concrete difera si sunt adaptate nevoilor fiecarui tip de activitate.
In mod uzual,vom avea nevoie de Autorizatia de functionare,emisa de primarie sau de politia
locala,iar pentru a o obtine,vom avea nevoie de Documentul de Inregistrare Sanitara
Veterinara si de Autorizatia ISU.
Autorizatia de functionare
Este emisa de primarie sau de politia locala,in baza unei hotarari de consiliu local,care
stabileste procedura de emitere si lista documentelor necesare.
Documentul de Inregistrare Sanitara Veterinara
Până acum câțiva ani DSV nu lua în evidență barurile, cafenelele și ceainăriile.
7. Date de identificare
8. Descriere afacere
SC Impresso Espresso SRL se va deschide in municipiul Dej,judetul Cluj. Cafeneaua va
vinde produse pe baza de cafea,ceaiuri,bauturi alcoolice si non-alcoolice,produse de patiserie,
prajituri si inghetata,clientii principali fiind tineri cu varste cuprinse intre 20-35 de ani din
clasa de mijloc a municipiului Dej.
Pe langa aceste produse,cafeneaua va organiza si seri tematice (karaoke,muzica live etc.). De
asemenea, se va oferi acces gratuit la internet wireless si la o serie de ziare si reviste
mondene.
Conform studiilor realizate,interesul principal al segmentului nostru tinta este axat pe
calitatea produselor si a servirii,in concordanta cu o atmosfera placuta si cu preturi moderate.
Consideram ca putem oferi produse la un pret mediu,fara a sacrifica astfel calitatea acestora
sau calitatea servirii.
Concurenta: Piata cafenelelor din Romania este impartita intre lanturi nationale si
internationale mari ,orientate catre segmentul premium,si cafenele mici,mai mult sau mai
putin personalizate,centrate in majoritatea cazurilor in clasa medie.
Locatiile cele mai frecventate de catre clienti in municipiul Dej sunt:
o Cartierul Dealul Florilor: Braco Pub, Tudors Hill Caffe, Souvenir de Paris, Nostalgia
Bistro and Caffe, Panne Gusto.
o Centru: Escape Garden, Green Pub, Cafetaria Bueno,Bijou Cafe, Coffee Shop 4 To
Go,Samvs Cafe, Weekend Bistro Cafe.
9. Obiective SMART
Obiectiv pe termen lung:
- Crearea unui lant de cafenele in Dej, Cluj-Napoca si in alte orase ale tarii.
Obiective pe termen mediu si scurt:
- Crearea unei afaceri profitabile.
- Recuperarea investitiei facute intr-un orizont de timp de maxim 2 ani.
Alte obiective:
- Sa devina cunoscuta ca fiind ”Cel mai bun Coffee Bar din zona” de catre ghidul
cafenelelor locale.
- Crearea unei relatii de incredere cu clientii,astfel incat principala metoda de
promovare sa fie recomandarea.
11. Produsul/serviciul
Oferta cafenelei este centrata pe cafea: de la cafele clasice (espresso,cappuccino,caffe latte
etc.) pana la cocktail-uri originale,precum Comfort Coffee,Frozen Irish Coffee, etc.Oferta
este completata de un meniu cuprinzator de ceaiuri aromate calde si raci,de bauturi alcoolice
si non-alcoolice. Nu in ultimul rand,alaturi de o ceasca de cafea,clientii pot degusta produse
de patiserie,prajituri,sandwich-uri sau inghetata.
Se va lucra in mod exclusiv cu furnizori de cafea,bauturi,inghetata,astfel incat sa se asigure
un inalt standard de calitate.Produsele de patiserie,sandwich-urile si prajiturile vor fi
procurate de la un laborator de prajituri din Dej si de la un magazin specializat in prepararea
sandwich-urilor.
Pe langa aceste produse,cafeneaua va oferi acces gratuit la internet wireless si la anumite
ziare si reviste mondene.In plus,in timpul saptamanii,cafeneaua va organiza seri tematice
(karaoke,muzica live etc.). Spatiul cafenelei va putea fi inchiriat partial sau in intregime
pentru petreceri private.
Cafeneaua va incheia contracte cu urmatorii furnizori:
o Cafea: Julius Meinl,Strauss Romania (Doncafe si Lavazza), Nestle Romania
(Nescafe)
o Bauturi racoritoare: Coca-Cola
o Bere: Heineken Romania,Ursus
o Produse de patiserie si prajituri: Panne Gusto
o Inghetata: Betty Ice,Delta
Aprovizionarea se va realiza o data la doua saptamani in cazul bauturilor si a inghetatei si
zilnic in cazul produselor de patiserie si a prajiturilor.In acest fel nu va fi necesar un spatiu
mare de depozitare. Bauturile,cafeaua si ceaiul vor fi depozitate la punctul de lucru intr-o
camera special amenajata.
12. Piata
In utlima perioada,numarul cafenelelor a crescut destul de mult.Au aparut branduri noi de
cafea si lanturi de cafenele care s-au extins la nivel local sau national,individual sau prin
franciza.Numarul cafenelelor a crescut datorita cererii vizibile,dar si datorita cresterii de
spatii comerciale de tip mall-uri, a spatiilor de birouri etc.Cafenelele stradale cresc mai incet
datorita lipsei de spatii cu vad si a nivelului chiriilor.
Preturile practicate in cafenele sunt destul de ridicate,astfel incat majoritatea consumatorilor
nu isi permit sa iasa in oras in mod frecvent.Acest lucru inhiba intr-o oarecare masura
cresterea consumului.
Patronii restaurantelor sau cafenelelor cu suprafete sub 100 metri patrati pot opta daca localul
este destinat fumatorilor sau nefumatorilor.In cele mai multe cazuri se opteaƶa ca locatia sa
fie destinata fumatorilor,avand in vedere ca majoritatea celor care ies sa consume cafeaua in
oras sunt fumatori.O interzicere a fumatului ar putea diminua afacerea unui restaurant sau
cafenea cu pana la 30%.
Profilul consumatorului roman de cafea
Procentul romanilor care cumpara cafea de mai mult de doua ori pe saptamana a crescut in
ultimii ani.La fel a crescut si cantitatea de cafea consumata zilnic.Romanii au inceput sa bea
mai mult de o ceasca de cafea pe zi,cum erau obisnuiti in trecut.
In 80% din ocaziile de consum,cafeaua este preparata in casa,la ibric.Cafenelele,
restaurantele sau fast-food-urile au o pondere de doar 10% din ocaziile de consum,la fel ca
automatele de cafea. Bautul cafelei face parte dintr-un ritual zilnic,care prevede de cele mai
multe ori ca aceasta bautura sa fie consumata dimineata,inainte de a pleca la serviciu.
Segmentul tinta
Piata romaneasca a cafenelelor tinde sa transforme consumatorul intr-un client tot mai
pretentios.Consumatorii au inceput sa fie mai selectivi,sa treaca de la cafeaua la filtru si
cappuccino la plic catre preparate pregatite profesionist,sa recunoasca o cafea buna si chiar sa
dezvolte preferinte pentru un anumit brand. Design-ul interior si serviciile conexe au inceput
sa conteze de asemenea in alegerea unei cafenele.
Clinetii cafenelei Impresso Espresso sunt locuitori ai Dejului,fac parte din categoria middle
class,cu varsta cuprinsa intre 18 si 45 ani,sunt educati,le place sa socializeze si apreciaza un
serviciu de calitate. Dintre acestia,80% sunt fumatori.
In ultima perioada preferintele clientilor de cafenele se indreapta catre specialitatile de cafea
pe baza de espresso,cum ar fi espresso con panna,latte machiatto,triestino,dar si affogato cafe,
ciocolata italiana sau trieste moca.Un alt semn al rafinarii gustului consumatorului roman este
si cresterea cererii pentru cafelele aromate.
Cafeneaua va oferi o gama larga de produse pe baza de cafea,astfel incat sa poata satisface
gusturile cat mai pretentioase ale clientilor sai.
16. Echipa
Organigrama
Personalul
Personalul cafenelei va fi format din: un responsabil de cafenea,4 chelneri,2 barmani si 2
persoane responsabile cu curatenia care vor lucra in ture.Seful de cafenea va fi responsabil de
activitatea curenta a cafenelei,de relatia cu furnizorii si clientii parteneri,dar va lucra si in
mod direct cu managementul societatii pentru a stabili si respecta metodele de promovare si
bonusurile de performanta acordate salariatilor.
Chelnerii si barmanii vor fi instruiti de catre responsabilul de cafenea,dar si de catre furnizori
in legatura cu utilizarea aparatelor si prepararea produselor.Pe langa servirea clientilor,se
doreste ca toti chelnerii sa prezinte produsele intr-o maniera atragatoare pentru clienti, astfel
incat sa genereze vanzarea incrucisata ( de ex. produse de patiserie langa cafeaua sau ceaiul
comandat).
Clientii nemultumiti vor avea la dispozitie atat o cutie de reclamatii(care va putea fi deschisa
doar de responsabilul de cafenea),cat si un numar de telefon mobil (al responsabilului de
cafenea).Toate reclamatiile vor fi solutionate de catre acesta ,care va lua masuri pentru
minimizarea nemultumirii clientilor (schimbarea produsului,oferirea unor produse din partea
casei etc.).
Politica de management a resurselor umane
Programul de recrutare si verificare a personalului se va efectua direct de catre societate.
Prima persoana angajata va fi responsabilul de cafenea care se va implica ulterior in
angajarea personalului operational.
Intregul personal va fi angajat cu carte de munca,pe durata nedeterminata.Remunerarea se va
face prin salariu fix si se vor acorda prime cu ocazia anumitor evenimente.Salariul net lunar
va fi 3000 lei pentru responsabilul de cafenea,1500 lei pentru barmani,1000 lei pentru
ospatari si 700 lei pentru responsabilii cu curatenia.
Responsabilul de cafenea va avea si un telefon mobil cu abonament platit de catre societate.
Directorii-seful de cafenea va fi responsabil de activitatea curenta a cafenelei.El va avea in
subordine toti angajatii,va mentine legatura cu furnizorii si clientii parteneri. Responsabilul
de cafenea va raspunde in fata actionarilor.
Corpul consilierilor-actionarii societatii vor mentine legatura cu un avocat care sa le ofere
sfaturi juridice atunci cand au nevoie.De asemenea vor incheia un contract de prestari servicii
cu un contabil.
Intreprinzatorii-partenerii vor fi activi/pasivi,tinand legatura cu responsabilul de cafenea.
OPORTUNITATI AMENINTARI
-numar redus de cafenele -o posibila scadere a consumului ca
-o iesire la cafenea presupune un cost mai frecventa si calitate
mic decat o iesire la restaurant -conditii de creditare mai aspre
-cresterea consumului zilnic de cafea -lichiditate redusa pe piata
-gusturile consumatorilor de cafea au -cresterea costului cu materia prima
evoluat si apreciaza produse si servicii de -devalorizarea monedei nationale
calitate
-cresterea ponderii clientilor care iau
cafeaua la pachet
19. Bibliografie
www.plandeafacere.ro
www.spatiicomerciale.ro
www.slideshare.net/Colectia/plan-de-afaceri
www.tophospitality.ro
https://blogoenciclopedia.blogspot.ro
www.scribd.ro
www.dejeanul.ro
www.academia.edu
www.pdfcoffee.com
www.startupcafe.ro