Es importante precisar aspectos bsicos de las Asambleas, que muchas veces no quedan claros en la norma como los siguientes

La asamblea general la constituirn los propietarios de bienes privados, o sus representantes, o delegados, reunidos con el qurum y las condiciones previstas en esta ley y en el reglamento de propiedad horizontal, adems de las funciones bsicas establecidas en la ley, tambin debe:Dirigir y administrar los bienes y servicios de uso comn y procurar la buena administracin, mantenimiento, conservacin, reparacin, reposicin, seguridad y salubridad y la convivencia pacfica de la comunidad misma. La Asamblea general est limitada por la Constitucin Nacional, las leyes y los reglamentos. LA CONVOCATORIA Se convoca para dar a conocer con suficiente anterioridad el orden del da propuesto, permitir la participacin de los titulares de los bienes privados o sus delegados y dar fiel cumplimiento a la ley y al reglamento de propiedad horizontal. Quien convoca es la persona que est autorizada por la ley para convocar, este debe firmar bajo su propia responsabilidad. Para asambleas ordinarias la ley faculta para convocar al Administrador, si el administrador no convoca dentro de los trminos de la ley y el reglamento, se realizar la Asamblea por derecho propio. (Es decir la ley misma convoca, con da, lugar y hora especficos). Para asambleas extraordinarias la ley faculta para convocar a: El Administrador, El Revisor Fiscal, El Consejo de Administracin, Un nmero plural de propietarios que represente por lo menos el 20% del total del coeficiente de copropiedad. De no cumplirse con lo anterior las decisiones que se tomen son inexistentes, es decir no producen efecto alguno (artculo 186 del Cdigo de Comercio). Sesin y decisiones: La primera convocatoria: Para asamblea ordinaria y extraordinaria: La Asamblea general SESIONAR O DELIBERAR con un nmero plural de propietarios que represente por lo menos ms de la mitad de coeficiente total de la copropiedad (ms del 50% del coeficiente). La Asamblea general DECIDIR con el voto favorable de la mitad mas uno de los coeficientes representados en la reunin. La segunda convocatoria: Para asamblea ordinaria y extraordinaria:

* La Asamblea general SESIONAR O DELIBERAR Y DECIDIR con cualquier nmero plural de coeficientes de copropiedad representados en dicha reunin. El domicilio del titular: De acuerdo con el cdigo de polica nacional (articulo 50), se aclara que el domicilio de una persona no es la entrada del edificio o la portera del Conjunto, sino la entra a la respectiva unidad privada. De igual forma el artculo 76 del cdigo civil, describe el domicilio como la residencia para el titular. Ley 675 de 2.001 artculo 39 - PARGRAFO 1o. Toda convocatoria se har mediante comunicacin enviada a cada uno de los propietarios de los bienes de dominio particular del edificio o conjunto, a la ltima direccin registrada por los mismos. Tratndose de asamblea extraordinaria, reuniones no presenciales y de decisiones por comunicacin escrita, en el aviso se insertar el orden del da y en la misma no se podrn tomar decisiones sobre temas no previstos en este. Por lo anterior la convocatoria debe hacerse llegar al domicilio del titular del bien privado y no en la portera. El domicilio ser el ltimo registrado en el libro de copropietarios, exigido por la ley 675 de 2.001. REUNIONES Ley 675 de 2.001 - ARTCULO 39. REUNIONES. La Asamblea General se reunir ordinariamente por lo menos una vez al ao, en la fecha sealada en el reglamento de propiedad horizontal y, en silencio de este, dentro de los tres (3) meses siguientes al vencimiento de cada perodo presupuestal; con el fin de examinar la situacin general de la persona jurdica, efectuar los nombramientos cuya eleccin le corresponda, considerar y aprobar las cuentas del ltimo ejercicio y presupuesto para el siguiente ao. La convocatoria la efectuar el administrador, con una antelacin no inferior a quince (15) das calendario. Se reunir en forma extraordinaria cuando las necesidades imprevistas o urgentes del edificio o conjunto as lo ameriten, por convocatoria del administrador, del consejo de administracin, del Revisor Fiscal o de un nmero plural de propietarios de bienes privados que representen por lo menos, la quinta parte de los coeficientes de copropiedad. La fecha de la asamblea ordinaria, es la establecida en el reglamento, por lo que no necesariamente se hace dentro de los 3 primeros meses del ao, pero en el caso que el reglamento no disponga de una fecha diferente se har en el tiempo sealado en la ley. ARTCULO 41 ley 675 de 2.001 - REUNIONES DE SEGUNDA CONVOCATORIA. Si convocada la asamblea general de propietarios, no puede sesionar por falta de qurum, se convocar a una nueva reunin que se realizar el tercer da hbil siguiente al de la convocatoria inicial, a las ocho pasado meridiano (8:00 p.m.), sin perjuicio de lo dispuesto en el reglamento de propiedad horizontal, la cual sesionar y decidir vlidamente con un nmero plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes

representados. En todo caso, en la convocatoria prevista en el artculo anterior deber dejarse constancia de lo establecido en el presente artculo. Esto nos aclara que el reglamento puede contener otro tipo de tiempo da y hora para reunin de segunda citacin, si el reglamento no contiene esta informacin, pues se har al tercer da hbil siguiente, a las 8:00 pasado meridiano. CONFORMACIN: De conformidad con el artculo 2142 del cdigo de comercio, la Asamblea est conformada por los propietarios y los mandatarios. El titular, es la persona natural o jurdica que ostenta el ttulo de propiedad de un inmueble de tipo privado. El mandatario, es la persona que acepta un encargo o mandato que puede ser especial o general. Asamblea general ordinaria Por citacin del Administrador o por derecho propio. Art. 40 ley 675 de 2.001 LEY 675/01 ARTCULO 39. REUNIONES. La Asamblea General se reunir ordinariamente por lo menos una vez al ao, en la fecha sealada en el reglamento de propiedad horizontal y, en silencio de este, dentro de los tres (3) meses siguientes al vencimiento de cada perodo presupuestal; con el fin de examinar la situacin general de la persona jurdica, efectuar los nombramientos cuya eleccin le corresponda, considerar y aprobar las cuentas del ltimo ejercicio y presupuesto para el siguiente ao. Es posible si lo permite el reglamento tener las de una asamblea ordinaria en el ao. El periodo presupuestal no es el mismo periodo fiscal. En e reglamento de propiedad horizontal se debe establecer el periodo presupuestal. El orden del da puede ser modificado a solicitud de la Asamblea. Los informes que se presentan a la Asamblea, deben ser examinados previamente por el Consejo de Administracin. Solamente puede convocar el Administrador.

Asamblea general extraordinaria Presenciales No presenciales. Art. 42 ley 675 de 2.001 Por comunicacin escrita Art. 43 ley 675 de 2.001 Cuando sin previa convocatoria se rene el 100% de los propietarios. LEY 675/01 ARTCULO 39. REUNIONES. (...) Se reunir en forma extraordinaria cuando las necesidades imprevistas o urgentes del edificio o conjunto as lo ameriten, por convocatoria del administrador, del consejo de administracin, del Revisor Fiscal o de un nmero plural de propietarios de bienes privados que representen por lo menos, la quinta parte de los coeficientes de copropiedad. Se puede convocar las veces que las circunstancias lo ameriten. El orden del da NO puede ser modificado a solicitud de la Asamblea.

Puede convocarla el Administrador, El Consejo de Administrador, El Revisor Fiscal, o la quinta parte del total del coeficiente de copropiedad.

Los qurum imperativos contemplados en la ley 675 de 2.001, son de orden pblico, por lo tanto de obligatorio cumplimiento (sentencia c-488 de 2.002 de la Corte Constitucional. Los qurum establecidos en los reglamentos de propiedad horizontal, que estn en contra de la ley no tiene efecto. ACTAS Es el documento que deja constancia del qurum deliberatorio y decisorio, de las decisiones de los propietarios, y lo que conste en ella es prueba plena de los hechos, mientras no se demuestra falsedad en las copias o de las actas, de acuerdo con al artculo 2897 293 y artculo 294/301 del C.P.C. El acta debe contener como mnimo lo establecido en el artculo 47de la ley 675 de 2.001, otro de los requisitos del acta que rara vez se tiene en cuenta es que el acta debe contener una relacin de propietarios que adeudan expensas. Otro aspecto que poco se tiene en cuenta es al momento de la publicacin del acta es la constancia de la publicacin, pues el mismo artculo 47 de la ley dice: En el libro de actas se dejar constancia sobre la fecha y lugar de publicacin. La copia del acta debidamente suscrita ser prueba suficiente de los hechos que consten en ella, mientras no se demuestre la falsedad de la copia o de las actas. El administrador deber entregar copia del acta a quien se la solicite. PARGRAFO. Todo propietario a quien se le niegue la entrega de copia de acta, podr acudir en reclamacin ante el Alcalde Municipal o Distrital o su delegado, quien a su vez ordenar la entrega de la copia solicitada so pena de sancin de carcter policivo. IMPUGNACIONES Las Asambleas no se impugnan, lo que se impugnan son las decisiones y as razones por las que se impugna las decisiones son: Por infringir la ley o el reglamento si se ajusta a la ley. Por no tenerse en cuenta el coeficiente para las decisiones. Por no ser de carcter general, o no convocar a todos los propietarios. Por tomar decisiones por fuera del orden del da. Por suspender o reanudarse fuera de los trminos. Por afectar derechos fundamentales o constitucionales.

No son impugnables lo inexistente o lo ineficaz, y no produce efecto alguno Art. 186 del C.C.: Por ser convocada por los rganos facultados por la ley. Por no reunir el qurum deliberatorio exigido por la ley. Por no reunir qurum decisorio. Por realizarse fuera del domicilio. CLASES DE DECISIONES

Inexistentes: Cuando se realizan fuera del domicilio, cuando no se cumple el qurum deliberatorio. Se puede ratificar en otra asamblea que origin su inexistencia. Ineficaces: Cuando no se cumple con el qurum decisorio, no se puede ratificar, es nula por ce de pleno derecho. No requiere impugnacin o declaracin judicial. Nulas: Cuando las decisiones que se adopten infringiendo la ley, reglamento, se debe impugnar por parte de los disidente o ausentes. Inoponibles: Cuando no sea de carcter general, por fuera del orden del da, para los ausentes o disidentes podrn impugnar la decisin, siempre y cuando conste en el acta la constancia de la persona disidente.

SUSPENSIN ASAMBLEAS El artculo 430 del cdigo de comercio dice que es el 51% de la Asamblea y no debe realizarse o prolongarse por ms de 3 das. ACTORES DE LA ASAMBLEA El presidente y secretario Art. 47 de ala ley 675 de 2.001 Funciones: Dar fe de las decisiones de la Asamblea firmando el acta que es plena prueba de los hechos. Responsabilidad: Civil y Penal, por dar fe de hechos no presentados. Procedimiento parlamentario: Dar lectura y hacer cumplir el reglamento de asamblea. El presidente: Tiene funciones de moderador y es la persona encargada de dar fe por ministerio de la ley. Est facultado para que firme el contrato con el Administrador, si no existe Consejo. Secretario: Debe elaborar el acta y una vez verificado su contenido por parte de la comisin y firmada por el presidente, debe entregar copia a los interesados y publicarla. Comisin verificadora del acta: Colaborar con el secretario en la verificacin de la elaboracin del acta. Sus integrante debern entregar constancia firmada en documento separado del acta. Su responsabilidad tambin es civil y penal.