Descripcin del conocimiento detrs de la profesin de administracin de proyectos del Instituto de Administracin de proyectos (PMI). Descripcin del PMBOK.

(1987, 1996, 2000, 2004). - Espaol

Aporte de: Jean-Michel DE JAEGER

qu es PMBOK? Explicacin
El Project Management Body of Knowledge (Libro de estndares para la Gestin de Proyectos) (PMBOK) () es un estndar reconocido internacionalmente (IEEE, ANSI) este trabaja con el uso del conocimiento, de las habilidades, de las herramientas, y de las tcnicas para resolver requisitos del proyecto. La gua del PMBOK define un ciclo vital del proyecto, 5 grupos de proceso y 9 reas de conocimiento de la tarea de administracin de proyectos. Un equipo de proyectos funciona en 9 reas del conocimiento con un nmero de procesos bsicos segn el resumen que presentamos a continuacin: 1. Integracin. Desarrolle la carta del proyecto, la declaracin del alcance y el plan. Dirija, maneje, supervise y controle el proyecto de Innovacin. 2. Alcance. Planeamiento, definicin, creacin, verificacin y control de la estructura de divisin de responsabilidades del trabajo (WBS). 3. Tiempo. Definicin, secuenciamiento, estimacin de recursos necesarios y de la duracin, desarrollo y control del cronograma. 4. Costo. Planeamiento de recursos, costos estimados, presupuesto y control. 5. Calidad. Planeamiento de la calidad, aseguramiento de calidad y control de calidad. 6. Recurso humano. Planeamiento, contratacin, desarrollo y administracin del Recurso Humano. 7. Comunicaciones. Planificacin de comunicaciones, distribucin de la informacin, difusin del desempeo, Gestin de stakeholders 8. Riesgos. Planeamiento e identificacin de riesgos, Anlisis de riesgos (cualitativa y cuantitativa), planeamiento de la respuesta ante riesgos (accin), y supervisin y control del riesgo. 9. Consecucin. Plan de contrataciones y adquisiciones, seleccin e incentivos de los vendedores, administracin y cierre de contratos. Para cada proceso, la actividad, o la prctica, una descripcin de la entrada, las herramientas y la tcnica y la salida (entregables) se hace.

Origen del PMBOK. Historia

El Instituto de Administracin de proyectos (PMI) fue fundado en 1969, inicialmente para identificar las prcticas de gerencia comunes en los proyectos a travs de la industria.
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La primera edicin del PMBOK fue publicada en 1987. Era el resultado de los talleres iniciados a principio de los 80s por el PMI. En paralelo fue desarrollado un cdigo de tica. Y pautas para la acreditacin de los centros de entrenamiento y certificacin de individuos. Ms adelante, una segunda versin del PMBOK fue publicada (1996 y 2000), basado en los comentarios recibidos de parte de los miembros. El PMBOK fue reconocido como estndar por el American National Standards Institute (ANSI) en 1998, y ms adelante por el instituto de los ingenieros electrnicos elctricos y (IEEE). La tercera versin de la gua del PMBOK (tm) fue publicada en 2004, con mejoras importantes en la estructura del documento, adiciones a los procesos, trminos y dominios del programa y de portafolios.

Uso del PMBOK. aplicaciones

Todos tipo de proyecto, de programas y de gestin de portafolios. Las reas de aplicacin incluyen:
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Programas de Administracin (generales) Proyectos departamentales (funcionales) Proyectos de ingeniera (tcnicos) Procesos especfico de la industria Desarrollo de productos (comercializacin) Programas de gobierno (pblico) Programas de desarrollo (organizaciones internacionales)

Pasos del PMBOK. Proceso

Un proyecto se logra con la integracin de los procesos de la administracin de proyectos. El PMBOK utiliza una variacin del Ciclo de Deming para el mejoramiento contnuo con 5 etapas del ciclo de vida: 1. El inicio. Elementos principales: o Autorice el proyecto o Comprometa a la organizacin con el proyecto o fase o Fije la direccin general o Defina los objetivos de nivel superior del proyecto o Asegure las aprobaciones y los recursos necesarios o Valide el alineamiento del proyecto con los objetivos generales del negocio o Asigne un encargado del proyecto o Integracin administrativa

2. Planificacin. Elementos principales: o Defina el alcance del proyecto o Refine los objetivos del proyecto o Defina todos los entregables requeridos o Cree el marco para el cronograma del proyecto o Proporcione el foro para la informacin que compartir con los miembros del equipo y stakeholders o Defina todas las actividades requeridas o Ordene secuencialmente todas las actividades o I d e n t i f i q u e l a s h a bilidades y los recursos requeridos o Estime el esfuerzo de trabajo o Efecte el anlisis de riesgos y de contingencia o Defina y estime todos los costos requeridos o Obtenga la aprobacin de financiamiento del proyecto o Establezca su plan de la comunicacin 3. Ejecucin. Elementos principales: o Coordine los recursos, desarrollo del equipo o Aseguramiento de la calidad o Seleccione y acerque a los subcontratistas o Distribuya la informacin o Trabaje el plan 4. Supervisin y control. Elementos principales: o Gestin del equipo, stakeholderes y subcontratistas o Medicin del progreso y supervisin del desempeo (general, alcance, cronograma, costos, calidad) o Toma de acciones correctivas si y donde sean necesarias. Resolucin del tema y avance o Gestin de los cambios solicitados o Gestin del riesgo (tcnico, calidad, desempeo, gerencia de proyecto,

organizacin, externo) o Informes de desempeo. Comunicaciones 5. El cerrarse. Elementos principales: o Concluya las actividades o Cierre administrativo hacia fuera (el frunce, distribuye, informacin del archivo para formalizar la terminacin del proyecto, aceptacin/fin de conexin, evaluacin, valoraciones del miembro, las lecciones aprendi) o Cierre de contrato (terminacin del contrato de proyecto incluyendo la resolucin de temas inconclusos y la aceptacin formal de la entrega final) La gerente de proyecto es responsable de los objetivos del proyecto entregar el producto final que se ha definido, dentro de los apremios del alcance del proyecto, del tiempo, del costo y de la calidad requerida.

Fortalezas del PMBOK. Beneficios

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La gua del PMBOK es un marco y un estndar . Est orientada a procesos. Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo vital de cualquier proyecto, programa y portafolio a travs de sus procesos. Define para cada proceso sus insumos, herramientas, tcnicas y reportes necesarios (entregables). Define un cuerpo de conocimiento en el cual cualquier industria pueda construir las mejores prcticas especficas para su rea de aplicacin.

Limitaciones del PMBOK. Desventajas

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Complejo para los proyectos pequeos. Tiene que ser adaptado a la industria del rea de aplicacin, el tamao y el alcance del proyecto, el tiempo y el presupuesto y los apremios de la calidad.

Supuestos del PMBOK. Condiciones

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La gestin de proyecto necesita un estndar que sea aplicable a cualquier clase de alcance, de industria y de cultura del proyecto.

Libro: PMI - Gua del PMBOK (tercera edicin 2004) -

PMBOK Grupo Especializado de Inters