Manual de Normas del Becario y la Becaria

LA JUNTA DIRECTIVA DE LA FUNDACIN GRAN MARISCAL DE AYACUCHO, EN EL EJERCICIO DE LA ATRIBUCIN QUE LE CONFIERE EL ORDINAL 2 DEL ARTCULO 10 DE SUS ESTATUTOS SOCIALES, RESUELVE DICTAR EL SIGUIENTE:

MANUAL DE NORMAS DEL BECARIO Y BECARIA CAPTULO I DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 1. El presente Manual tiene por objeto establecer las disposiciones generales que regulan las relaciones jurdicas y sociales con ocasin del otorgamiento de becas por parte de la Fundacin Gran Mariscal de Ayacucho, en lo adelante FUNDAYACUCHO, de conformidad con lo dispuesto en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.

El Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior, como rgano rector del Ejecutivo Nacional para el diseo y ejecucin de las polticas pblicas relacionadas con el Sistema de Educacin Superior, tutelar la implementacin efectiva de los procesos de seleccin y otorgamiento de becas a que se refiere el presente Manual.

Artculo 2. La educacin es un derecho humano fundamental y se constituye en un proceso bsico para el desarrollo pleno y armnico de la persona humana como sujeto amante de la paz, la vida, la libertad, la justicia, la igualdad, la responsabilidad social, la convivencia democrtica, el respeto a los derechos humanos y la construccin de una sociedad plural y prspera. En ste sentido, FUNDAYACUCHO garantizar el financiamiento para la formacin de talento humano en las reas o programas estratgicos para el desarrollo social, econmico, cientfico, tecnolgico y cultural del pas.

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Artculo 3. A los fines de este Manual, se entender como:

1. FUNDAYACUCHO: Fundacin Gran Mariscal de Ayacucho.

2. BECARIO O BECARIA: Persona natural que, una vez seleccionada en proceso pblico, recibe un CERTIFICADO DE BECA por parte de FUNDAYACUCHO, para cursar estudios de Educacin Superior, de conformidad con lo establecido en el presente MANUAL DE NORMAS DEL BECARIO Y BECARIA.

3. BECA O ASIGNACIN: Cantidades de dinero que recibe el BECARIO O BECARIA como ayuda econmica para cursar estudios en el Sistema de Educacin Superior.

4. PREREFERENCIA: Instrumento administrativo elaborado por FUNDAYACUCHO, en el cual se indica la fecha de inicio y finalizacin de la BECA, la periodicidad de su pago y los montos, la identificacin plena del BECARIO O BECARIA y de su representante legal (si fuere el caso), la institucin, el nivel y la especialidad acadmica.

5. CERTIFICADO DE BECA: Instrumento a travs del cual, FUNDAYACUCHO y EL BECARIO O BECARIA acuerdan las condiciones particulares del otorgamiento y disfrute de la beca.

6. SUSPENSIN: Interrupcin temporal del pago de las asignaciones establecidas en la Pre-referencia, de conformidad con lo establecido en el presente Manual de Normas del Becario y Becaria.

7. RENUNCIA: Manifestacin voluntaria y por escrito que hace el BECARIO O BECARIA antes de la finalizacin efectiva de sus estudios de Educacin Superior. Deja sin efecto, los beneficios que le fueron otorgados a travs del CERTIFICADO DE BECA.

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8. RESCISIN: Accin de dejar sin efecto el CERTIFICADO DE BECA, de conformidad con lo establecido en el presente MANUAL DE NORMAS DEL BECARIO Y BECARIA;

9. MANUAL DE NORMAS DEL BECARIO Y BECARIA: Instrumento que regula las relaciones entre FUNDAYACUCHO y EL BECARIO O BECARIA.

10. VIGENCIA: Perodo durante el cual FUNDAYACUCHO, otorga a EL BECARIO O BECARIA las asignaciones de conformidad con lo establecido en la Prereferencia, firmada y aceptada por las partes.

11. COMIT DE BECA: Instancia superior encargada de resolver las controversias que no se encuentren contempladas en el presente MANUAL DE NORMAS DEL BECARIO Y BECARIA.

CAPTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIN Y DE LAS CONDICIONES DE LA BECA

SECCIN PRIMERA

DEL PROCESO DE SELECCIN

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Artculo 4. FUNDAYACUCHO destinar anualmente los recursos financieros que resulten necesarios, oportunos y convenientes para el otorgamiento de becas, y convocar, al menos, a un proceso de seleccin de becarios o becarias, en los trminos y condiciones previstos en el presente Manual y en las dems normas que a tal efecto dicte la Junta Directiva de FUNDAYACUCHO.

Artculo 5. El proceso de seleccin y asignacin de becas ser pblico, transparente, idneo, eficiente, eficaz y auditable, y se regir por los principios de universalidad, solidaridad y respeto absoluto a los derechos del aspirante, con sometimiento pleno a la ley, al derecho, a la justicia y a la equidad.

FUNDAYACUCHO emplear medios electrnicos e informticos para la realizacin del proceso de seleccin, as como para efectuar las notificaciones a que hubiera lugar en relacin con el otorgamiento y disfrute de la beca.

Artculo 6. La Junta Directiva de FUNDAYACUCHO aprobar los planes tcnicos que le sean presentados para la convocatoria al proceso de seleccin, teniendo en consideracin las variables econmicas, financieras y sociales, as como la pertinencia y utilidad para el desarrollo endgeno de nuestro pueblo.

SECCIN SEGUNDA

DE LA BECA Y SUS CONDICIONES

Artculo 7. La beca slo podr otorgarse si el aspirante ha obtenido el ttulo anterior al nivel educativo solicitado y conforme a las siguientes especificaciones:

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a) Estudios de Pre-Grado, nicamente en Venezuela, para cursar estudios debidamente acreditados por el Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior.

b) Estudios a nivel de Post-Grado: Especializacin, Maestra y Doctorado, en Venezuela aprobados por el Consejo Nacional de Universidades o en el exterior en instituciones reconocidas acadmicamente que conduzcan a la obtencin de un ttulo acadmico.

c) Cursos cortos, entrenamientos, proyectos de investigacin, seminarios y todos aquellos estudios no conducentes a ttulo, siempre y cuando sean de especializacin, actualizacin y mejoramiento profesional, y que se encuentren dentro de los programas, convenios suscritos por FUNDAYACUCHO con otras instituciones ya sean nacionales o internacionales.

No se otorgarn becas para estudios de igual o inferior nivel acadmico al ya alcanzado por el aspirante.

Artculo 8. La duracin de la beca tendr una vigencia que ser proporcional al pensum de la carrera o programa solicitado por el aspirante y que permita la finalizacin de su formacin acadmica.

En este sentido, se consideran como plazos mximos para el otorgamiento de becas los siguientes:

1. Tres (3) aos para cursar estudios a nivel de Tcnico Superior Universitario.

2. Cinco (5) aos para cursar estudios a nivel de Licenciatura.

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3. Siete (7) aos para cursar estudios de Medicina.

4. Dos (2) aos para cursar estudios a nivel de Especializacin, con excepcin, de aquellos relacionados con el rea de Medicina o Ciencias de la Salud para los cuales se fijarn plazos mximos, segn los planes de estudios de la institucin acadmica.

5. Tres (3) aos para cursar estudios a nivel de Maestra.

6. Cinco (5) aos para cursar estudios a nivel de Doctorado.

7. Mximo tres (3) aos para completar la Licenciatura, si ha obtenido el titulo de Tcnico Superior Universitario dentro de la misma rea y especialidad.

8. Para la realizacin de cursos cortos, entrenamientos, proyectos de investigacin, seminarios y todos aquellos estudios no conducentes a ttulo, siempre y cuando sean de especializacin, actualizacin y mejoramiento profesional, en el pas o en el exterior, ser determinada en cada oportunidad.

Artculo 9. Los aspirantes a una beca debern cumplir los siguientes requisitos:

1. Ser venezolano(a)

2. Extranjero(a) nacional de Espaa, Italia, Portugal o de los pases de Latinoamrica y del Caribe con residencia habitual o permanente en territorio venezolano, no menor a cinco (5) aos. A los extranjeros(as) de otra nacionalidad se les exigir residencia habitual o permanente en territorio venezolano no menor a diez (10) aos.

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3. Ser estudiante regular de una institucin acadmica de educacin superior.

4. No haber sido objeto de sancin por incumplimiento de obligaciones y deberes inherentes al otorgamiento de becas, ayudas u otros beneficios por parte de FUNDAYACUCHO.

5. No estar disfrutando otra asistencia econmica, por parte de algn organismo del Estado o institucin acadmica de educacin superior pblica.

Pargrafo nico: A los fines de este artculo, los seleccionados debern consignar los siguientes documentos:

1.Dos (2) Copias de la Cdula de Identidad del estudiante, ampliada, legible, no recortada. En el caso de que no tenga indicado su estado civil actual, deber consignar si es casado(a) copia del acta de matrimonio; si es divorciado(a) copia del acta de divorcio y si es viudo(a) copia del acta de defuncin del cnyuge.

2. Si es menor de edad: deber consignar copia de la Cdula de Identidad de su padre o de su madre de la persona responsable.

3. Si es estudiante de nacionalidad extranjera residenciado en el pas, deber presentar copia de la pgina del pasaporte donde se encuentre la visa de residente.

4. Copia del Ttulo de Bachiller (fondo negro) o Constancia de tramitacin de Ttulo de Bachiller expedida por la Zona Educativa respectiva, firmada y sellada, si se trata de estudios de pregrado o copia en fondo negro del ltimo ttulo acadmico obtenido, si se trata de estudios de postgrado.

5. Copia de las calificaciones certificadas de bachillerato (1 a 5to ao), si se trata de estudios de pregrado o copia de las calificaciones universitarias del ltimo nivel acadmico obtenido, si se trata de estudios de postgrado.

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6. Una (1) foto reciente tipo carnet.

7. Copia del pensum vigente de la carrera, debidamente sellado por la Institucin acadmica donde estudia.

8. Original y copia de la constancia de estudios o planilla de inscripcin del perodo acadmico que cursa actualmente (vigente), que indique la especialidad y las materias que cursa, la fecha de inicio y finalizacin de la carrera completa, debidamente firmada y sellada por la institucin.

9. Copia de las calificaciones universitarias de los perodos acadmicos aprobados, selladas y firmadas por la Institucin acadmica, si se trata de estudios de pregrado

10. En caso de cursar estudios en el exterior deber consignar poder especial autenticado en original y copia y fotocopia de la Cdula de Identidad del representante legal.

11.Cualquier otro documento que sea necesario a juicio de FUNDAYACUCHO.

Artculo 10. Las erogaciones por concepto de beca comprenden el pago oportuno y peridico de las asignaciones siguientes:

1. Asignacin Bsica Mensual: Cantidad de dinero que se otorga al BECARIO O BECARIA como ayuda econmica y que en ningn caso podr considerarse como pago de salario u honorario alguno.

2. Inscripcin y Matrcula: Cantidad de dinero que cubre gastos acadmicos de los estudios objeto de la beca, que no incluyen gastos administrativos ni de otra ndole, fijados por instituciones de naturaleza privada en el caso de estudios a nivel de pre-grado y por

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instituciones de naturaleza pblica o privada en el caso de estudios a nivel de post-grado en Venezuela o en exterior, hasta por el monto mximo fijado por la Junta Directiva de FUNDAYACUCHO.

3. Seguro mdico: Comprende el pago de una pliza de seguro mdico a favor del BECARIO O BECARIA que curse estudios en el exterior, hasta por el monto mximo anual establecido por LA Junta Directiva de FUNDAYACUCHO.

Artculo 11. La entrega del CERTIFICADO DE BECA, le da al seleccionado la cualidad de BECARIO O BECARIA.

La beca se har exigible por el BECARIO O BECARIA slo en los trminos previstos en la Prereferencia que contiene el cronograma de asignaciones, montos y periodicidad de los pagos elaborados por FUNDAYACUCHO.

SECCIN TERCERA

DISPOSICIONES COMUNES

Artculo 12. La aceptacin de una beca de FUNDAYACUCHO implica la renuncia e imposibilidad de recibir posteriormente becas, ayudas o beneficio alguno por parte de cualquier organismo o institucin del Estado, siempre que se trate de un beneficio otorgado para cursar la misma especialidad y durante el mismo perodo para el que se otorga la beca a que se refieren las presentes normas.

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Quedan exceptuadas de la aplicacin de este artculo las remuneraciones provenientes de pasantas, ayudantas o reconocimientos acadmicos.

CAPTULO III

DE LAS OBLIGACIONES DEL BECARIO Y BECARIA, DE SU RESPONSABILIDAD SOCIAL, DE LA SUSPENSIN Y DE LA RESCISIN

SECCIN PRIMERA

DE LAS OBLIGACIONES DEL BECARIO Y BECARIA

Artculo 13. Todo becario y becaria tiene las siguientes obligaciones:

a) Aprobar las materias o asignaturas pautadas en cada lapso, trmino o perodo acadmico, para cumplir con el pensum presentado al momento de consignar los documentos ante FUNDAYACUCHO.

b) Cursar los estudios en el nivel, especialidad e institucin para los que fue otorgada la beca.

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c) Informar a FUNDAYACUCHO, por escrito, sobre cualquier situacin que pueda influir directamente en su rendimiento acadmico y notificarlo dentro de los treinta (30) das calendarios consecutivos siguientes a la ocurrencia del hecho o circunstancia.

d) Remitir a FUNDAYACUCHO, dentro de los sesenta (60) das calendarios consecutivos siguientes al inicio de cada perodo acadmico, la planilla o comprobante de inscripcin con indicacin expresa de las materias inscritas para el perodo acadmico en referencia.

e) Remitir a FUNDAYACUCHO, dentro de los noventa (90) das calendario consecutivos siguientes a la finalizacin de cada perodo acadmico, la constancia original de las calificaciones obtenidas.

f) Presentarse ante FUNDAYACUCHO, dentro de los doce (12) meses siguientes a la fecha de finalizacin del programa acadmico establecida en la Prereferencia a los fines de consignar copia certificada de las calificaciones obtenidas y la copia en fondo negro del ttulo obtenido debidamente registrado o legalizado, segn sea el caso. En su defecto, deber presentar constancia de tramitacin de ttulo o constancia de finalizacin, permaneciendo la obligacin de consignar el ttulo una vez obtenido.

g) En caso de cursar estudios en el exterior deber traducir al castellano, mediante interprete pblico, los documentos, ttulos o constancias requeridas (si se tratare de un idioma distinto al castellano).

h) Notificar dentro de los treinta (30) das calendarios consecutivos siguientes a la ocurrencia del hecho a FUNDAYACUCHO, por escrito y en primera oportunidad, de la modificacin de cualquier dato personal relacionado con su situacin acadmica, domicilio, cambio de residencia, situacin laboral, correo electrnico, telfonos o cualquier otro dato que sea de inters para FUNDAYACUCHO.

i) Notificar a FUNDAYACUCHO, dentro de los treinta (30) das calendarios consecutivos, sobre cualquier situacin que incida directamente en el cumplimiento de las obligaciones previstas en las presentes normas.

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j) En caso de estudios en el exterior, deber consignar poder autenticado en original y copia, y fotocopia de la cdula de identidad del representante legal.

k) En caso de cursar estudios en el exterior, contratar la respectiva pliza de seguro, de conformidad con los lmites y condiciones establecidos por FUNDAYACUCHO.

l) Suministrar cualquier informacin que le sea exigida por FUNDAYACUCHO.

m) Efectuar el correspondiente trmite migratorio ante las autoridades competentes e informar a FUNDAYACUCHO de sus resultados, solo para estudios en el exterior.

n) En caso de cursar estudios en el exterior, EL BECARIO O BECARIA deber regresar a Venezuela una vez culminados sus estudios a prestar sus servicios profesionales por un perodo no menor de tres (3) aos. A tal efecto el BECARIO O BECARIA deber presentar a FUNDAYACUCHO anualmente constancia probatoria de su situacin laboral.

) Cumplir en todas y cada una de sus partes, el Certificado de Beca firmado con FUNDAYACUCHO y el MANUAL DE NORMAS DEL BECARIO Y BECARIA.

o) Respetar y cumplir las normas y reglamentos de la Institucin Acadmica en la cual cursa los estudios objeto de la beca otorgada por FUNDAYACUCHO.

Pargrafo nico: Para el pago de matrcula acadmica el estudiante deber consignar en las oficinas de FUNDAYACUCHO factura original, la cual deber cumplir con los requisitos establecidos por el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT).

SECCIN SEGUNDA

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DE LA RESPONSABILIDAD SOCIAL DEL BECARIO Y BECARIA

Artculo 14. Todo becario o becaria, una vez culminados sus estudios, tiene la obligacin de trabajar en cualquier organismo o institucin del Estado o a prestar servicio social o comunitario por un perodo que en ningn caso ser inferior a tres (03) aos, en cuyo lapso deber consignar ante FUNDAYACUCHO los documentos que acrediten el cumplimiento de su obligacin.

A los fines de este artculo, se considerarn las labores, temporales o permanentes, que realice el becario o becaria como personal del servicio exterior de la Repblica Bolivariana de Venezuela o como miembro de organizaciones internacionales de carcter social o humanitario.

Pargrafo nico: El cierre del expediente se concretar una vez cumplidas todas y cada de las obligaciones previstas en el presente Manual de Normas del Becario y Becaria.

Artculo 15. Todo becario o becaria esta en la obligacin de participar activamente en los planes de desarrollo social promovidos por FUNDAYACUCHO a travs de la Oficina de Organizacin al Becario y Becaria y Apoyo para la Capacitacin del Poder Popular.

El funcionamiento de la Oficina de Organizacin al Becario y Becaria y Apoyo para la Capacitacin del Poder Popular se regir por las presentes normas y por las disposiciones establecidads por la Junta Directiva de FUNDAYACUCHO.

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SECCIN TERCERA

DE LA SUSPENSIN Y DE LA RESCISIN

Artculo 16. Son causas de la suspensin de la beca, las siguientes:

a) No cumplir con las obligaciones establecidas en el artculo 13, literales a,b,c,d,e,h,i,k,l, y o, del presente Manual de Normas del Becario y Becaria.

b) La solicitud expresa que formule EL BECARIO O BECARIA, por causas de enfermedad debidamente justificadas, la cual no podr excederse de noventa (90) das calendarios consecutivos, contados a partir de la fecha de recepcin de la solicitud por FUNDAYACUCHO.

c) La alteracin de las facultades mentales o corporales, que impidan la continuacin de sus estudios, comprobada a satisfaccin de FUNDAYACUCHO, siempre y cuando el impedimento no se prolongue por un lapso superior a un perodo acadmico.

d) Cualquier otra circunstancia que a juicio de FUNDAYACUCHO determine la conveniencia de suspender la beca.

Artculo 17. Son causas de rescisin por causas imputables al BECARIO O BECARIA, las siguientes:

a) El atraso superior a un (1) ao en la fecha de finalizacin de los estudios previstos en la prerreferencia.

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b) La expulsin definitiva y firme del becario o becaria de la institucin acadmica en la cual cursa los estudios objeto de la beca.

c) El abandono injustificado del becario o becaria de sus actividades acadmicas.

d) El suministro de datos falsos o la alteracin o forjamiento de documentos relacionados con el otorgamiento de la beca.

e) Destinar la beca para fines distintos de aquellos para lo cual se otorg.

f) Que el becario o becaria efectu cambio de instituto, nivel o especialidad, sin la autorizacin previa dada por FUNDAYACUCHO.

g) El incumplimiento de las obligaciones y deberes a que hace referencia el presente MANUAL DE NORMAS DEL BECARIO Y BECARIA.

h) Que EL BECARIO O BECARIA no se presente ante FUNDAYACUCHO, a los efectos de demostrar la finalizacin del programa acadmico para el cual se le otorg la beca.

i) Que EL BECARIO O BECARIA haya permanecido suspendido por ms noventa (90) das continuos, sin que el mismo hubiere subsanado la falta y presentado justificativo alguno de su incumplimiento.

j) No regresar al pas, tal y como se establece en el artculo 13 literal n, del presente MANUAL DE NORMAS DEL BECARIO Y BECARIA (solo para estudios en el exterior).

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k) Cualquier otra circunstancia que, a juicio de FUNDAYACUCHO, determine la conveniencia de rescindir el CERTIFICADO DE BECA.

l) La voluntad que por escrito manifieste el BECARIO O BECARIA.

Pargrafo Primero: Toda rescisin por causas imputables al BECARIO O BECARIA, tendr consulta obligatoria al Comit de Beca de FUNDAYACUCHO, quien se encargar de evaluar la razones expuestas motivo de la rescisin.

Pargrafo Segundo: La rescisin del CERTIFICADO DE BECA comprende la suspensin definitiva de los pagos e imposibilita al BECARIO O BECARIA a optar a becas u otras modalidades de financiamiento educativo por parte de FUNDAYACUCHO.

Artculo 18. Son causas de rescisin por causas no imputables al BECARIO O BECARIA, las siguientes:

a) El fallecimiento del BECARIO O BECARIA.

b) La incapacidad absoluta de las facultades mentales o corporales del BECARIO O BECARIA, debidamente comprobadas a juicio de FUNDAYACUCHO, que impida la continuacin de los estudios.

c) Cualquier otra circunstancia a juicio de FUNDAYACUCHO.

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CAPITULO IV

DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS

Artculo 19. Las dudas y controversias de cualquier naturaleza, que surjan con ocasin de la aplicacin, interpretacin o validez de las presentes normas sern decididas en primera instancia por el Comit de Becas.

Artculo 20. El Comit de Becas ser nombrado por el Presidente de FUNDAYACUCHO y estar integrado por un nmero impar de miembros, no menor a cinco (5). El Comit de Becas decidir lo conducente en un lapso no mayor a treinta (30) das hbiles contados a partir de la recepcin de la solicitud.

Artculo 21. Contra las decisiones dictadas por el Comit de Becas se podr interponer el Recurso de Reconsideracin y las decisiones que resulten de este sern inapelables.

Artculo 22. FUNDAYACUCHO dictar los instructivos complementarios que resulten necesarios y convenientes para la aplicacin efectiva de las presentes normas. Las modificaciones o reformas del presente MANUAL DE NORMAS DEL BECARIO Y BECARIA, as como la normas complementarias que a tal efecto dicte la Junta Directiva, debern respetar el espritu y propsito de este instrumento normativo de conformidad con el principio de progresividad y el respeto absoluto a los derechos del BECARIO O BECARIA.

Artculo 23. Todo lo no previsto en el presente MANUAL DE NORMAS DEL BECARIO Y BECARIA, as como las modificaciones que se consideren pertinentes o necesarias para el mejor desarrollo del programa, ser decidido en cada oportunidad, por FUNDAYACUCHO a travs de su Junta Directiva.

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Artculo 24. El presente MANUAL DE NORMAS DEL BECARIO Y BECARIA fue aprobado por la Junta Directiva de la FUNDACIN GRAN MARISCAL DE AYACUCHO, en su reunin No.308 , de fecha seis (06) de Mayo de 2008, el cual sustituye en su totalidad al aprobado en Reunin de Junta Directiva N 305, de fecha trece (13) de Junio de 2007.

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