Pe parcursul acestei lecții, vei învăța ce este Excel, vei învăța să editezi și să

formatezi celula, unitatea fundamentală pentru stocarea datelor într-o aplicație de calcul
tabular(Excel). Formatarea rândurilor și a coloanelor va fi exersată prin realizarea unor
tabele de colectare a datelor. De asemenea, vei învăța să prelucrezi datele și să le
organizezi în tabele. Astfel, vei aplica facilitățile calculului tabelar!

Noțiuni de bază Excel

Ce este Excel?
 este un program utilizat pentru crearea și
gestionarea situațiilor în care utilizezi
tabele pentru a realiza calcule, grafice și
prelucrări particularizate ale datelor din
tabele

 Este dezvoltat de Microsoft pentru Windows,

macOs, Android și iOS. Dispune de formule de
calcul, instrumente grafice, tabele pivot și
un limbaj de programere macro numit Visual
Basic for Applications.
 Excel face parte din Microsoft Office.

 Registrul de calcul(Workbook = Paper Notebook) este

fișierul creat cu ajutorul unei aplicații de calcul
tabelar.
 Foaia de calcul(Worksheet = Notebook Page) este
documentul de bază pentru stocarea și prelucrarea
datelor organizate în tabele.
A  bara de titlu G  Buton de adăugare a unei noi foi de calcul
B  panglica H  Zona de control al modului de vizualizare a tabelului
C  caseta de nume I  bara de defilare vertical
D  bara de formule J  Bara de defilare orizontală
E  zona de lucru K  Instrumentul de panoramare (Zoom)
F  eticheta foii de calcul
în partea de sus avem mai multe tab-uri: Home Tab, Insert tab, Page
Când se dă click pe un anume tab se deschide o panglică(ribbon).
pentru Tab-ul Home. Această panglica este împărțită în grupuri de
Font, grupul Alignment, etc. În colțul fiecărui grup se află un
click pe acel buton avem mai multe opțiuni(comenzi).
Layout Tab, etc.
În exemplul de mai sus avem panglica
comenzi: ex. grupul Clipboard, grupul
buton de lansare(Launch Button). Dând

 Tab-ul Home conține comenzile și elementele necesare pentru editarea și formatarea celulelor unui tabel
(caracteristici litere, aliniere, stil, contururi de celule, borduri etc.).

 Tab-ul Insert– conține comenzile necesare pentru adăugarea altor elemente de conținut într-o foaie de
calcul, de exemplu: tabele, ilustrații, diagrame, hărți, conținuturi video, legături către diferite
pagini web, texte, simboluri etc.
 Tab-ul Page Layout – conține comenzile pentru configurarea aspectului paginilor documentului. Aici
se configurează aspectul fiecărei pagini, marginile, dimensiunea, tipul de orientare: Portret
(vertical) sau Vedere (orizontal). Tot aici găsim comenzi pentru aranjarea tabelelor foarte mari, cu
multe celule, pentru a fi mai ușor de urmărit, dar și pentru aranjarea (poziționarea, încadrarea,
alinierea) diferitelor obiecte incluse în document (de exemplu, imagini) față de celulele care au
conținut (numere sau texte)

 Tab-ul Formulas – conține comenzi pentru utilizarea diferitelor formule în foaia de calcul, de la însumare automată, până la funcții
matematice complexe, trecând prin funcții logice, funcții pentru lucrul cu caractere etc. Tot aici găsim două comenzi foarte utile: Trace
Precedents(Trasare precedente) și Trace Dependents(Trasare dependențe). Prima afișează săgeți ce indică celulele care afectează valoarea
celulei selectate în prezent, iar a doua afișează săgeți care indică celulele afectate de valoarea celulei selectate în prezent.
 Tab-ul Date– conține comenzi pentru lucrul cu datele din foaia de calcul. De exemplu, comenzi de
sortare a datelor(ordonare alfabetică sau valorică, crescătoare sau descrescătoare), comenzi de
filtrare a datelor din celulele selectate sau comenzi de scindare a unei coloane de text în mai multe
coloane (puteți să separați o coloană de nume complete în coloane separate pentru nume și prenume) etc

 Tab-ul Review– permite verificarea ortografică a textelor din tabel conform cu limba în care
acestea sunt scrise, adăugarea de comentarii, traducerea etc. Ea conține comenzile necesare
vizualizării diferitelor statistici legate de registrul de lucru. Protejarea prin parolă a unei foi
de calcul sau a unui registru este, de asemenea, posibilă din această filă.
 Tab-ul View – permite alegerea modalității de vizualizare a foii de calcul în fereastră. Există aici
posibilitatea de afișare în fereastra de lucru a unor instrumente ajutătoare (Rigla, Linii de grilă,
Bara de formule sau Titluri) sau a unor instrumente care ajută la afișarea foii de calcul sau a unei
zone selectate mărite sau micșorate.

 Tab-ul Tell me what you want to do...– ne poate ajuta să regăsim mai rapid, în multitudinea de
butoane disponibile, acele butoane care se folosesc la îndeplinirea sarcinii pe care am scris-o în
căsuța de text care apare odată cu apăsarea pe numele acestei file.

 Tab-ul Share– de aici puteți partaja fișierul vostru, pentru a lucra la el împreună cu alți colegi
(necesită mai întâi salvarea online în cloud).
 Un registru de calcul(Workbook) este alcătuit dintr-una sau mai multe foi de calcul(Worksheets).
 La început, fișierul are o singură foaie de calcul.
 Foaia de calcul este alcătuită din linii și coloane.
 Foaia de calcul activă este foaia de calcul în care se lucrează.
 Liniile sunt dispuse pe orizontală și sunt etichetate, în partea stângă a suprafeței de lucru, cu
numere consecutive. Se începe cu: 1, 2, 3,...
 Coloanele sunt dispuse pe verticală și sunt etichetate, în partea superioară a suprafeței de lucru, cu
litere. Se începe cu litera A și se continuă, până la sfârșitul alfabetului, apoi se constituie
grupuri de câte două litere, tot în ordine alfabetică: A, B, ..., Z, AA, AB, AC, ...
Celula este unitatea fundamentală pentru stocarea datelor și se găsește la intersecția dintre o linie și
o coloană.
 Fiecare celulă este identificată prin adresa sa de celulă(nume), adresa de celulă conține numărul
coloanei și numărul rândului (Dacă o celulă este pe rândul 2 ​
și pe coloana C, atunci adresa sa va
fi C2). Este foarte important faptul că celula are un nume. Pentru că are un nume o puteți accesa
și excel poate să facă anumite lucruri cu conținutul fiecărei celule.
 Celulele sunt separate cu ajutorul Liniilor de grilă.
 Mai multe celule adiacente, cu coloane sau rânduri alăturate, formează o zonă(Range). Celulele din acea zonă se
prelucrează simultan, în același mod.
 O zonă se adresează prin coordonatele celulelor din colțurile sale stânga-sus și dreapta-jos, despărțite prin „:“. De
exemplu, în imaginea de mai jos, zona 1 are coordonatele D4:F9
 Celula activă este celula selectată într-o foaie de calcul. Deoarece ea se găsește la
intersecția dintre o linie și o coloană, numele celulei active este reprezentat de litera coloanei
și de numărul liniei.
În celula activă pot fi introduse diferite tipuri de date asupra cărora pot fi efectuate o
multitudine de operații de formatare, precum: încadrare, aliniere, colorare, îmbinare și multe
altele.