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Autor:
Scorecard
Ivan Luizio
R. G.
Magalhães
ivan_luizio@
hotmail.com
para TI
Alinhando a área de TI ao Negócio
Gerenciamento de
Serviços de TI na
Prática
Uma abordagem com base na ITIL
ISBN: 8575221068
Novatec Editora
(www.novateceditora.com.br)
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Avisos
ivan_luizio@hotmail.com
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Apresentação
Será
Bicho de Sete
Cabeças?
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Pensamento
Uma doutrina só é
boa se puder ser
colocada em
prática.
Confúncio
552 - 579 A. C.
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Agenda
1 Alinhamento Estratégico
2 Balanced Scorecard
4 Contato
5 Livro-Texto
6 Referências
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Agenda
Demonstrando Valor
Você está
aqui!
O valor para
o negócio
está aqui!
• Oferecer serviços de TI de
qualidade ao negócio
• Melhorar a satisfação dos
usuários dos serviços de TI
• Otimizar o orçamento de TI,
produzindo o máximo de valor
para o negócio
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Por meio de uma escala de maturidade ...
Valor para
o Negócio
Realizar uma
mudança de
Serviço
comportamento
Proativo
Reativo
Bombeiro
P
E
S
S
O
A
S
R
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V U
C L
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O
O
T
E
C
N
O
L
O
G
I
A
Transformar a
equipe da área
de TI em um
time campeão.
Airton Senna
Mais
Orientação ao Área de TI
Cliente Parceira do
Negócio
• Ouvir mais o cliente Mais Liderança
• Antecipar as suas necessidades
• Mais agilidade
• Mais integração
• Mais orientada para fora
• Mais agressiva
• Mais eficaz
Alinhamento Estratégico
A área de TI
perdeu poder?
( ) Sim
( ) Não
A área de TI
perdeu poder?
(X) Sim
( ) Não
Data da Publicação:
1 de Maio de 2003
Autor:
Nicholas G. Carr
Periódico:
Harvard Business Review
A área de TI de
sua organização
está alinhada com
a Estratégia do
Negócio?
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O que é Estratégia de Negócio? (Vídeo 2)
Velocidade Execução
Alinhamento
Adaptabilidade
l Menor custo
Por
onde
começar?
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Processo
Objetivos
Futuro
Recursos Objetivos
Hoje Futuro
Qual é o GAP?
Onde estamos?
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Processo
Recursos Objetivos
Como iremos?
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Processo
Recursos Objetivos
Retorno
Recursos Objetivos
Painel de Controle
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Executive Dashboard
Executive
Dashboard
Indicadores de
Desempenho
Processos de
Medida
Dados de
Desempenho
Strategic
Activity System
®
(SAS )
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Metodologia Strategic Activity System
Metodologia
Pessoas
Processo
Ferramenta
Problema
Monitoramento
Tentativas
de Solução
Estratégia
Eliminação
dos Erros
Executive Dashboard
Comportamento
Aprendizado
Conhecimento
1 Seleção da Estratégia
“Insanidade é fazer o
que você sempre fez,
mas esperando obter
resultados
diferentes.”
Albert Einstein
A formulação de
uma estratégia é
uma atividade
valiosa?
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Resposta
Não, se a estratégia
formulada não puder
ser transformada em
ações.
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Desafio
•Visão
(5 % possuem conhecimento)
•Gerenciamento
(85 % não dedicam mais do que uma hora
mensal)
•Pessoas
(25 % possuem a remuneração associada)
•Recursos
(5 % do orçamento está associado)
Qual é a nossa
necessidade?
Aprender a
implementar a
estratégia.
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Resultados Expressivos
Resultados
Boa Expressivos
Boa Execução
Formulação da
Estratégia
+ da Estratégia =
$
Balanced Scorecard
Estudo denominado
“Measuring Performance
in the Organization of
the Future” conduzido
em 1.990 por David
Norton e Robert Kaplan.
Ferramenta de
Comunicação
Sistema de
Gestão Estratégica
Sistema de
Medição
• Comunicação e
alinhamento
• Planejamento e
execução
• Pilotagem
estratégica
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Balanced Scorecard
MISSÃO
“Para que existimos?”
VALORES
“O que é importante?”
VISÃO
“O que queremos ser?”
ESTRATÉGIA
“Qual é a forma de jogar?”
INICIATIVAS
“Quais são as prioridades?”
MISSÃO
“Para que existimos?”
VALORES
“O que é importante?”
VISÃO
“O que queremos ser?”
ESTRATÉGIA
“Qual é a forma de jogar?”
INICIATIVAS
“Quais são as prioridades?” BSC
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Dinâmica do Balanced Scorecard
Estratégia
Tradução
Retorno
Balanced Comunicação
Scorecard
Planejamento
Iniciativas
Corporativo
Unidade de Negócio
Área de TI
Equipe
Individual
• Scorecard Corporativo
• Parceiros
• Unidades de Negócio
• Áreas de Apoio
• Outras Unidades
2 Derivação
Financeira Cliente
Execução da
Estratégia
Processo
Aprendizado e
Interno
Crescimento
• Objetivos Estratégicos
o que a estratégia define para ser alcançado em cada
perspectiva
• Indicadores
como será medido o progresso em um determinado
objetivo estratégico
• Metas
qual o valor deverá ser alcançado em cada indicador
• Iniciativas
o que deverá ser feito para facilitar o alcance da meta
estipulada para um determinado indicador
Índice de
Renta-
bilidade
Cada Plano de Ação
deve conter:
Índice de
Redução do •Patrocinador
Time-to- •Cronograma
Market
•Recursos
•Orçamento
Índice de
Tempo
destinado à
Capacitação
Pilotar ou Gerenciar
um Avião uma Organização
Como criamos
valor para os
nossos
acionistas?
Quais são os
Como criamos nossos
valor para os principais
nossos processos para
clientes? a entrega de
Quanto valor?
estamos nos
preparando
para
continuarmos a
entregar valor
no futuro?
Monitorar os resultados
financeiros e maximizar o valor
da organização.
Cia. X
• Acionista
• Mercado
• Operações Internas
• Garantindo o Futuro Cia. Y
• Resultados
• Clientes
• Processos
• Inovação
TI TI
1 2
Igual Derivado
Parceria Centro de Serviços
TI TI
3 4
Influência Estratégico
Transformação Estratégica Negócio dentro do Negócio
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Aplicando a SAS - Definição das Perspectivas
3 Perspectivas
• Acionistas satisfeitos
• Clientes satisfeitos
• Processos eficientes e
eficazes
• Força de trabalho
motivada e preparada
Formulação
da Hipótese
Análise Ação
Resultados
Resultados
Financeiros
Benefícios
ao Cliente
Processos
• Temas Estratégicos
título da estratégia
• Perspectivas
quais as perspectivas definidas para o BSC
• Objetivos Estratégicos
o que a estratégia define para ser alcançado em cada
perspectiva
• Hipótese
conjunto de relações de causa e efeito a ser validado
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Temas Estratégicos
• Eficiência operacional e
financeira
• Rentabilidade do cliente
• Introdução de inovações
tecnológicas
• Reconhecimento institucional
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Aplicando a SAS - Descrição de um Tema Estratégico
3 Tema Estratégico
Eficiência operacional e
financeira
4 Objetivos Estratégicos
5 Mapa Estratégico
• Definir as perspectivas
• Definir o tema estratégico
• Associar os objetivos
estratégicos
• Adicionar as relações de causa e
efeito
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Aplicando a SAS - Mapa Estratégico
Orientação ao
Cliente
(OC)
Qualidade
Operacional
(QO)
Preparação para o
Futuro
(PF)
Orientação ao Elevar a
Cliente Satisfação dos
(OC) Usuários
Preparação para o
Disponibilizar
Futuro
recursos de TI
(PF)
Orientação ao Elevar a
Cliente Satisfação dos
(OC) Usuários
Preparação para o
Disponibilizar
Futuro
recursos de TI
(PF)
“O que não se
mede, não se
administra; o que
não é mensurável,
faça-o
mensurável”.
Galileu Galilei
Físico e Astrônmo Italiano
(1664 - 1642)
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Definições
É um índice arbitrado ou
REFERENCIAL convencionado como satisfatório
COMPARATIVO para o indicador.
EFICIÊNCIA NA NC
REMOÇÃO DE ERD =
( NC + D )
x 100
DEFEITOS
Retorno sobre os
Verifica os objetivos e as
investimentos
Ocorrência associações
Vendas no fim do ano
(LAG) Confirma se as iniciativas estão
Participação no
evoluindo dentro do planejado mercado
Identificação dos
Análise
Objetivos
Inventário Detalhada
de CIAC Modelo
Final
Indicadores Indicadores
Classes de
Equivalência Selecionados
Criação de
novos
indicadores
6 Indicadores
Detalhamento dos
7 Indicadores
• Realista
• Exeqüível
• Desafiadora
• Comparável
• Clara
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Pensamento
Robert H. Schuller
Escritor e líder social
norte-americano
Estabelecimento de
8 Metas
TENDÊNCIA
FEVEREIRO/
REFERENCIAL
ABRIL/
JANEIRO/
MARÇO/
MÉDIA
META
COMPORTAMENTO EM
MAIO/05
05
05 05
05
STAKEHOLDERS MISSÃO
VISÃO
VALORES
OBJETIVOS
TEMAS
PERSPECTIVAS DE ANÁLISE ESTRATÉGIA
ESTRATÉGICOS
OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
MAPA
ESTRATÉGICO
METAS
INICIATIVAS ORÇAMENTO
Stakeholders
PROCESSOS INTERNOS
FORNECEDORES
CLIENTES
FORÇA DE TRABALHO
SOCIEDADE ACIONISTAS/
MANTENEDORES
ÓRGÃOS DO GOVERNO
Projeto de um BSC
O sucesso de um projeto
de Balanced Scorecard
inicia com o
reconhecimento de que ele
não é um projeto de
indicadores, mas um
processo de mudança.
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Ciclo de Vida de um Balanced Scorecard para TI
Identificar os Selecionar as
Definir a
Objetivos Iniciativas
Estratégia
Estratégicos Prioritárias
Identificar os Planejar a
Identificar as
Indicadores e Implemen-
Perspectivas
as Metas tação
Missão
Objetivos
Valores
BSC Indicadores
Visão Corporativo
Metas
Estratégias
Orçamento Iniciativas
BSC
Tecnologia da
Informação
• Aumento de 50 % na
satisfação dos
empregados
• Aumento de 20 % na
satisfação dos usuários
• Aumento de 10 % na
produtividade
• Redução de 2 % no
absenteísmo
Determinação da correlação entre indicadores financeiros e não financeiros (Alto) (Médio) (Baixo)
Não se pode
gerenciar a
estratégia com um
sistema não
projetado para
estratégia.
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Último aviso!
• Balanced Scorecard para TI (Comunicando Estes e outros temas podem ser solicitados
a estratégia e monitorando a sua execução) nos formatos:
• Palestra de 1,5 h (cada)
• Aumentando a Produtividade da área de TI • Evento de um dia (todos)
(Aplicação da Strategic Activity System) • Curso de 16 h (cada)
ivan_luizio@hotmail.com
Gerenciamento de
Serviços de TI na
Prática
Uma abordagem com base na ITIL
ISBN: 8575221068
Novatec Editora
(www.novateceditora.com.br)
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Convite
Visite a comunidade
Gerenciamento de Serviços de TI
na Prática por meio da URL abaixo:
http://gerenciamentodeservicosdetinapratica.com.via6.com.br
KAPLAN, Robert S., NORTON, David P. (2004) “Mapas Estratégicos”. Rio de Janeiro:
Campus.
KENDALL, Gerald I. e ROLLINS Steve C. (2003). “Advanced Project Portfolio
Management and the PMO: Multiplying ROI at Warp Speed”. Boca Raton: J.
Ross Publishing.
KERZNER, Harold (2001). “Project Management: A Systems Approach to Planning,
Scheduling and Controlling”, Seventh Edition. New Jersey: John Wiley & Sons.
LEE, John J., BEN-NATAN Ron (2002). “Integrating service level agreements: optimizing
your OSS for SLA delivery”. Indianapolis: Wiley Pub.
MAGALHÃES, Ivan Luizio R. G. (2003). ”Definindo o Balanced Scorecard”. Disponível de
forma “on-line” no endereço “www.janelanaweb.com”
MAGALHÃES, Ivan Luizio R. G., PINHEIRO, Walfrido Brito (2003). “O que é Strategic
Activity System (SAS)”. Disponível de forma “on-line” no endereço
www.janelanaweb.com
MAGALHÃES, Ivan Luizio R. G. (2003). “Balanced Scorecard como ferramenta de seleção
de projetos de TI - Desmistificando a “Sacred Cow”. São Paulo: SUCESU, 2003.
PINHEIRO, Walfrido Brito (2002). “Balanced Scorecard como ferramenta de tomada de
decisões”
STURM, Rick, MORRIS, Wayne e JANDER, Mary (2002) “Service Level Management -
Fundamentos do Gerenciamento de Níveis de Serviço”. Rio de Janeiro: Campus.