CĂUTĂRI, TEHNICI DE CĂUTARE

Căutarea și editarea informațiilor prin formularul asociat listei

Operația de căutare și poziționare pe articolele care îndeplinesc o anumită condiție se
poate face și prin formularul asociat listei, prin butonul Criteria. Formularul afișează un
articol cu valori vide. Vom completa valorile pentru acele câmpuri folosite în condiție.
După introducerea criteriului formularul va permite vizualizarea numai a liniilor care
îndeplinesc condiția. Anularea filtrării se face prin butonul Form. Putem folosi și caracterele
de substituire.
De exemplu, dorim să vedem și eventual să modificăm datele privind elevii corigenți.
Vom apăsa butonul Criteria valoarea “corigent” pentru câmpul Situația șc.1.

Figura 1 – Căutare cu ajutorul Formularelor

Revenim în formular prin butonul Form. Închiderea formularului se face prin butonul
Close.

Căutarea și editarea informațiilor prin EditFind

O modalitate des folosită pentru căutarea și poziționarea cu sau fără corectarea unei valori se
face prin EditFind. Fereastra care se deschide permite selectarea operațiunii și precizarea
domeniului de căutare: foaia de calcul curentă sau registrul curent. Se poate căuta pe coloana sau
linia anterior selectată sau în tot registrul.

Figura 2 – Căutarea informațiilor cu ajutorul opțiunii Find

 CĂUTĂRI, TEHNICI DE CĂUTARE

Pentru o comandă Find All se scrie și un raport cu adresele celulelor găsite, care permite o
poziționare directă și rapidă pe foaia de calcul și celulă.

Funcția de căutare VLOOKUP

Operațiile de căutare analizate până acum au folosit lista Excel ca tabel unde se caută și
constante pentru căutare. Dar ce ne facem când valoarea căutată este variabilă și se găsește într-o
listă, iar zona de căutare este în altă listă? În plus, în urma căutării dorim nu o poziționare pe linia
unde se găsește valoarea, ci chiar o altă informație.

Vom folosi funcția de căutare VLOOKUP cu formatul general:

VLOOKUP(ce-se-caută; unde-se-caută; coloana-pentru-răspuns; True/False),

unde <ce-se-caută> reprezintă adresa celulei care conține valoarea ce se caută, <unde-se-caută>
reprezintă o listă organizată pe cel puțin două coloane, din care prima coloană este cea în care se
caută. Răspunsul poate fi valoarea din coloana specificată în parametrul 3. Căutarea poate fi exactă
(parametrul al 4-lea este False) sau aproximativă (True).

Dacă este o căutare exactă, atunci se folosește linia unde s-a găsit valoarea căutată.
Dacă este o căutare aproximativă, atunci se folosește linia anterioară celei pe care s-a găsit o valoare
mai mare. În acest ultim caz, domeniul de căutare trebuie ordonat crescător pentru prima coloană.

Să urmărim modul de lucru cu funcția VLOOKUP prin exemple.

Dorim să adăugăm o coloană cu adresele de e-mail ale studenților, dar acestea sunt în altă foaie
și ar fi complicat și cronofag să căutăm înregistrarea pentru fiecare student în parte, de aceea
utilizăm funcția VLOOKUP, pentru a căuta pe coloană informația dorită, cu mențiunea că trebuie
să existe o cheie de căutare unică și acesta este Numărul curent, în cazul nostru.
CĂUTĂRI, TEHNICI DE CĂUTARE

Vom insera funcția VLOOKUP și vom completa fiecare dintre

argumentele funcției, ținând seama de coloana pe care e află
adresa de e-mail din tabelul nostru din foaia Adrese e-mail. Excel
va compara cele 2 coloane care conțin cheia de identificare unică
și va returna pe coloana în care am introdus funcția, valoarea din
coloana care conține adresa de e-mail.