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SISTEMA UNIVERSITARIO ANA G. MENDEZ EVALUACION

VICEPRESIDENCIA DE RECURSOS HUMANOS EXENTO – NO GERENCIAL

Formulario de Evaluación de Desempeño

Personal Exento – No Gerencial

Juan A. Avilés Badillo

Nombre Periodo de Evaluación

1 agosto 2007 - 31 de julio 2007

S00347258
ID # Nombre del Supervisor/a

Luis A. Ruiz/Wilfredo Rivera

Puesto Especialista en Adiestramientos ID del Supervisor/a

Oficina Centro de Aguadilla Institución (AC, UMET, UT, UNE, CETED)

UMET

Tipo de Evaluación: Anual x Provisional (no menos de 6 meses)

Nota: El texto de este documento se considera información protegida por el SUAGM. Se prohíbe la reproducción parcial o total de éste sin
la previa autorización del Vicepresidente de Recursos Humanos del Sistema Universitario Ana G. Méndez.

Esta forma está diseñada para evaluar el desempeño del personal exento gerencial. La misma se
compone de cinco partes y dos anejos:
Parte I Cumplimiento con el Plan de Trabajo
Parte II Evaluación de Competencias
Parte III Resumen de la Evaluación
Parte IV Firmas
Anejo A Plan de Mejoramiento Recomendado
Anejo B Listado de puestos que comprende la clase exento

Definición de Personal
Exento – No Gerencial*
Puntuaciones
Clase de asociados que de acuerdo a las funciones que realiza, cumplen con los
criterios establecidos por el Fair Labor Standard Act (FLSA) para la categoría
de personal exento pero no ejerce la función de supervisión.

5 Sobresaliente Desempeño que consistentemente excede las expectativas de

su Plan de Trabajo, tanto en objetivos como en competencias y
produce resultados más allá de lo esperado. Son los mejores dentro
de su clase y considerados como de alto potencial.

4 Excede lo esperado Desempeño que algunas veces excede las

expectativas del Plan de Trabajo, tanto en objetivos como en
competencias y productividad.

3 Lo esperado Desempeño que cumple con las expectativas del Plan de

Trabajo, tanto en objetivos como en competencias. Este es un

Revisado 08/22/07 smr

 2
desempeño sólido, esperado de personas que tienen la experiencia
y conocimientos necesarios para ejercer las funciones de su puesto.

2 Necesita mejorar Desempeño por debajo de lo esperado, tanto en objetivos

como en competencias, por lo general hace su trabajo, pero no
satisface todas las expectativas del Plan de Trabajo. Necesita Plan de
Mejoramiento.

1 No satisfactorio No cumple con los requisitos de desempeño del Plan de

Trabajo. Requiere un Plan de Acción de parte de/la supervisor/a y
evaluación de seguimiento en tres meses.

Parte II CUMPLIMIENTO CON EL PLAN DE TRABAJO

(PESO: 75% del valor total)

En esta parte se evalúan los resultados obtenidos de los objetivos del Plan de Trabajo al que se comprometió
el/la asociado/a con el/la supervisor/a. Es necesario que el supervisor solicite el Plan de Trabajo al asociado
antes de comenzar el proceso de evaluación. El mismo debe incluirse como anejo del proceso. En la sección de
metas y objetivos de este documento puede resumir las metas y objetivos del su Plan de Trabajo.

Al comenzar el año de evaluación, debe completar la columna que indica la meta y objetivo a evaluar, y la
columna de la fecha en la cual debe completarse. Al finalizar el período de evaluación, el supervisor debe
otorgar una puntuación al objetivo.
Marque uno
(Solamente para uso del evaluador)

Sobre l o Esperado

Necesita Mejorar
Lo Esperado

No Satisfactorio
Sobresaliente
Fecha a
Metas y Objetivos de su Plan de Trabajo: completarse

Meta I. Mejorar la infraestructura tecnológica del

Centro Universitario.

Objetivo a. Instalar y configurar 12 computadoras

portables para profesores participantes del proyecto 5 4 3 2 1

Objetivo b. Instalar y configurar un laboratorio

portátil con 20 laptops 5 4 3 2 1

Objetivo c. Instalar y configurar 25 "Pockets PC"

para los estudiantes del "Summer Bridge" 5 4 3 2 1

Objetivo d. Instalar y configurar dos letreros

electrónicos para la diseminación de servicios y
5 4 3 2 1
actividades del Centro.

Comentarios:

Meta II. Aumentar la tasa de retención de los

estudiantes incorporando herrmientas tecnológicas al
Revisado VPRH/Div. Sistemas de Información 2007
 3

Objetivo a. Cuatro(4) Tutores/mentores serán

adiestrados sobre el uso de la tecnología y la
5 4 3 2 1
computadora, para el "Summer Bridge"del año 2007.

Objetivo b. El 100% de los estudiantes del

"Summer Bridge"serán adiestrados en talleres sobre la
5 4 3 2 1
utilización de varias herramientas computarizadas.

Comentarios:

Meta III. Mejorar la enseñanza-aprendizaje mediante

un plan comprensivo de desarrollo profesional de la
facultad

Objetivo a. Los profesores participantes de la

iniciativa TTT serán adiestrados sobre el uso de la
5 4 3 2 1
tecnología y la computadora.

Objetivo b.
5 4 3 2 1
Objetivo c.
5 4 3 2 1
Comentarios:

(En esta parte pueden añadir metas y objetivos, la meta puede tener más de dos objetivos).

Estas metas y objetivos deben ser negociados entre el supervisor y el/la asociado/a al comienzo del año de
evaluación, por tal razón de estar de acuerdo en el establecimiento de los mismos favor iniciar en el espacio que
le corresponda.

Supervisor _______________________________________ Fecha _________________

Asociado/a _______________________________________ Fecha _________________

REUNION DE PROGRESO – Favor iniciar e indicar fecha de la reunión de progreso, si hubo cambios favor
hacer anotación en el área de comentarios

Supervisor _______________________________________ Fecha __________________

Asociado/a _______________________________________ Fecha __________________

Comentarios:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Revisado VPRH/Div. Sistemas de Información 2007

 4
Puntuación de los objetivos. Para obtener el subtotal de los objetivos debe sumar las puntuaciones asignadas
y dividirlas entre la cantidad de objetivos establecidos.

Subtotal de Objetivos: _________

Nombre del Evaluado: _______________________________________

Período de Evaluación: _______________________________________

Revisado VPRH/Div. Sistemas de Información 2007

 5

Parte II EVALUACION DE COMPETENCIAS

(PESO: 25% del valor total de la evaluación)

En esta parte se evalúan las competencias del/la asociado/a por parte del Supervisor. De acuerdo a la
competencia, indique la puntuación que otorga a la misma. Se requiere la evaluación de las 15 competencias.
Esta parte se completa cuando culmina el año de evaluación.

Marque uno
(Solamente para uso del evaluador)

esperado Excede lo

Necesita mejorar
Lo esperado

No Satisfactorio
Sobresaliente
COMPETENCIAS

Liderato - Imparte dirección, obtiene resultados

1. efectivamente, inspira, sirve 5 4 3 2 1
de modelo a otros, toma decisiones y asume riesgos.
Comunicación – Entre sus pares, su equipo de trabajo y
2. clientes en general. 5 4 3 2 1
(escrita y oral)
Organización y Planificación de trabajo – Plan de Trabajo,
establece prioridades, maneja bien su tiempo, está al día
3. 5 4 3 2 1
en sus tareas y
proyectos.
Compromiso - Con su trabajo, con la organización y con los
4. principios, 5 4 3 2 1
valores y visión que esta promueve.
Relaciones interpersonales – Fomenta la armonía en las
5. relaciones 5 4 3 2 1
interpersonales y la efectividad de trabajo en equipo.
Manejo de conflictos – Demuestra habilidad para el manejo y
6. solución de 5 4 3 2 1
conflictos.
Procura su mejoramiento profesional y personal – Estudia y se
7. mantiene al día, planifica su crecimiento en la 5 4 3 2 1
organización.
Solución de problemas – Atiende efectivamente las
8. situaciones que se le 5 4 3 2 1
presentan.
Asistencia y puntualidad – Cumple con el horario de trabajo
9. asignado y llega a tiempo a reuniones o citas de su 5 4 3 2 1
trabajo.
Servicio al cliente – Eficiencia y compromiso para satisfacer
10. las 5 4 3 2 1
necesidades de sus clientes.
Manejo de presupuesto y control fiscal – Administra
11. 5 4 3 2 1
efectivamente los recursos fiscales asignados a su área.
Habilidad para manejar múltiples encomiendas- Trabaja
12. cómodamente con varios proyectos al mismo tiempo y 5 4 3 2 1
demuestra flexibilidad.
Orientación a resultados – Se esfuerza por obtener los
13. resultados de 5 4 3 2 1
proyecto, programas e iniciativas a su cargo.

Revisado VPRH/Div. Sistemas de Información 2007

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Mejoramiento de procesos – Disposición al cambio y al
14. mejoramiento 5 4 3 2 1
continuo.
Destrezas tecnológicas - Promueve y utiliza la tecnología en el
15. 5 4 3 2 1
desempeño de sus funciones.
Puntuación de las competencias. Para obtener el subtotal de las competencias debe sumar las puntuaciones
asignadas en cada competencia y dividirlas entre la cantidad de competencias evaluadas.

Subtotal de Competencias por Supervisor: _________

Nombre del Evaluado: __________________________________ Período de Evaluación: _______________

Parte III RESUMEN DE LA EVALUACIÓN

En esta parte se resume la evaluación del/la asociado/a. De acuerdo a los subtotales de lo evaluado, en
las partes I & II, indique la puntuación final. Puede incluir comentarios.
Cómputo de Evaluación: Subtotales Totales

Resultados del Plan de .75 x =

Trabajo

Evaluación de Competencias .25 x = +

________

Evaluación Total (favor sumar ambos totales)

Sobresaliente Excede Lo esperado Necesita No satisfactorio

lo esperado mejorar
4.53 – 5.00 3.53-4.52 2.53 – 3.52 1.53 – 2.52 1.52 ó menos


Comentarios: ____________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

Parte V FIRMAS

En esta quinta y última parte de la forma, deben aparecer las firmas del/la asociado/a y del/la supervisor/a y la
fecha. Además, provee un área al asociado/a para sus comentarios.

Firma del/la Supervisor/a ___________________________________ Fecha ____________

Firma del/la Asociado/a _____________________________________ Fecha ____________

Esta firma certifica que el/la supervisor/a discutió la evaluación con el/la asociado/a

Comentarios del/la Asociado/a _____________________________________________________

_____________________________________________________________________________________
Revisado VPRH/Div. Sistemas de Información 2007
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Para Uso Oficial de Recursos Humanos

Entrado en Sistema Banner por:________________________________
Fecha________________________________

Anejo A

SISTEMA UNIVERSITARIO ANA G. MENDEZ

VICEPRESIDENCIA DE RECURSOS HUMANOS

PLAN DE MEJORAMIENTO RECOMENDADO

Juan A. Avilés Badillo

Nombre Periodo de Evaluación

1 agosto 2007-31 de julio 2007

S00347258
ID # Nombre del Supervisor/a

Luis A. Ruiz/Wilfredo Rivera

Puesto Especialista en adiestramientos ID del Supervisor/a

Oficina Centro de Aguadilla Institución (AC, UMET, UT, UNE, CETED)

UMET

Tipo de Evaluación: Anual ✘ Provisional (no menos de 6 meses)

En esta forma el/la supervisora debe recomendar un Plan de Mejoramiento para el/la asociado/a, que lo capacite
mejor para realizar su trabajo actual y para crecer hacia otras responsabilidades. Favor incluir recomendaciones,
persona responsable y la fecha. Las recomendaciones de mejoramiento deben servir para atender las áreas de
necesidad expresadas en las partes I y II de este documento.

RECOMENDACIÓN

Acción de Mejoramiento Responsable(s) Fecha

1.

2.
Revisado VPRH/Div. Sistemas de Información 2007
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3.

4.

5.

Comentarios adicionales: _____________________________________________________

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Firma del/la Supervisor/a ___________________________________ Fecha ____________

Firma del/la Asociado/a _____________________________________ Fecha ____________

Anejo B

SISTEMA UNIVERSITARIO ANA G. MENDEZ

VICEPRESIDENCIA DE RECURSOS HUMANOS
DEFINICIONES DE PERSONAL EXENTO
A. Personal Exento Gerencial

Se refiere a aquella clase de asociados que de acuerdo a las funciones que realiza, cumplen con los
criterios establecidos por el Fair Labor Standard Act (FLSA) bajo la categoría de personal exento y que
además tiene la función de supervisión de una (1) o más personas. Para esta clase de puestos se debe
utilizar el Formulario de Evaluación de Desempeño para Personal Exento - Gerencial

B. Personal Exento No Gerencial

Se refiere a aquella clase de asociados que de acuerdo a las funciones que realiza, cumplen con los
criterios establecidos por el Fair Labor Standard Act (FLSA) bajo la categoría de personal exento pero
no tienen la función de supervisión de una (1) o más personas. Para esta clase de puestos se debe
utilizar el Formulario de Evaluación de Desempeño para Personal Exento – No Gerencial.

C. Clases de Puestos Exentos

Administrador Coordinador de Asistencia Económica

Administrador de Base de Datos Coordinador de Asuntos Académicos
Administrador de Estacionamientos Coordinador de Calidad Interinstitucional
Administrador de Servicios Empresariales Coordinador de Currículo
Revisado VPRH/Div. Sistemas de Información 2007

Administrador de Sistemas
Administrador Sist. Automatizados de Biblioteca
Administrador de Web
Agrónomo
Analista de Aplicación
Analista de Inversiones
Analista de Presupuesto
Analista de Recursos Humanos
Analista de Redes
Analista Financiero
Archivero
Artista Gráfico
Asistente de Director
Asistente del Administrador de Base de Datos
Auditor II
Ayudante Ejecutivo
Ayudante Ejecutivo de Funcionario
Ayudante Especial del Rector
Bibliotecario
Consejero
Contador
Contralor
Coordinador de Actividades
Coordinador de Adiestramiento
Coordinador de Artes Culinarias
Director Asociado de Centros Universitarios
Director Asociado de Admis. y Asist. Económ.
Director Asociado de Desembolso
Director Asociado de Tesorería
Director Auxiliar
Director Auxiliar de Cumplimiento
Director Auxiliar de Mantenimiento
Director de Actividades Deportivas I
Director de Actividades Deportivas II
Director de Administración
Director de Admisiones-Asistencia Económica
Director de Alianzas Corporativas e Internacionales Director Ejecutivo de Proyecto
Director de Asistencia Económica Sistémica
Director de Biblioteca
Director de Campaña del Museo y CEH
Director de Capacitación
Director de Centro
Director de Centro Universitario I
Director de Centro Universitario II
Director de Centro Universitario III
Director de Centro Universitario IV
Director de Centro Universitario V
Director de Colocaciones
Director de Compensación y Beneficios
Director de Compras
Director de Comunicaciones
Director de Departamento
Director de Deportes
Director de Desarrollo del Recurso Humano
Director de Educación a Distancia
Revisado VPRH/Div. Sistemas de Información 2007
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Coordinador de Laboratorio
Coordinador de Mercadeo
Coordinador de Procesos de Información
Coordinador de Programa
Coordinador de Programa Académico
Coordinador de Programación
Coordinador de Retención
Coordinador de Seguridad de Redes
Coordinador de Seguridad y Salud Ocup.
Coordinador de Seguridad y Vigilancia
Coordinador de Servicios Académicos
Coordinador de Servicios Administrativos
Coordinador de Servicios de Extensión
Coordinador de Servicios Técnicos
Coordinador de Sistemas
Coordinador de Sistemas Inform. Rec.Hum.
Coordinador del Centro de Destrezas
Coordinador de Instituto de Políticas Pública
Decano Asociado
Decano Asociado de Escuela
Decano de Escuela*
Decano de Instituto
Decano del Programa Graduado
Director
Director Asociado
Director de Seguridad y Salud Ocupac.
Director de Servicios Administrativos
Director de Servicios Al Estudiante
Director de Servicios Integrados
Director de Sistemas de Información
Director de Tecnología Educativa
Director de Telemercadeo
Director de Televisión
Director de Tesorería
Director de Tesorería Sistémica
Director Ejecutivo de Escuela
Diseñador de Páginas de Internet
Diseñador Instruccional
Encargado de Laboratorio
Enfermera Graduada
Especialista de Adiestramiento
Especialista de Aplicaciones
Especialista de Apoyo al Usuario I
Especialista de Apoyo al Usuario II
Especialista de Apoyo Técnico
Especialista de Currículo
Especialista de Asuntos Ambientales
Especialista en Ciencias Terrestres
Especialista en Investigación I
Especialista en Investigación II
Especialista en Medios Tecnológicos
Especialista en Recursos Externos
Especialista en Recursos Humanos I
Especialista en Recursos Humanos II

Director de Educación Continuada
Director de Ex-Alumnos y Fondo Anual
Director de Facultad y Currículo
Director de Imprenta
Director de Informática y Telecomunicaciones
Director de Librerías
Director de Mantenim. Sist (Scheduler & Planner) Gerente de Planta Física y Operaciones*
Director de Medios Tecnológicos
Director de Mercadeo y Reclutamiento
Director de Museo
Director de Orientación y Consejería
Director de Producción
Director de Programa
Director de Programa – Trio
Director de Programas Externos
Director de Proyectos Especiales
Director de Recaudaciones
Director de Reclutamiento Sistémico
Director de Recursos Externos-Centros Univers.
Director de Relaciones Públicas
Director de Seguridad
Oficial de Relaciones Públicas
Programador I
Programador II
Programador III
Registrador
Registrador Asociado
Representante de Recursos Humanos I
Representante de Recursos Humanos II
Representante de Servicios y Productos
Secretaria de la Junta de Directores
Secretaria Ejecutiva del Presidente
Supervisor de Areas Verdes
Supervisor de Cuentas a Pagar
Supervisor de Desembolsos
Supervisor de Help Desk
Supervisor de Laboratorio
Supervisor de Mantenimiento y Planta Física
Supervisor de Master Control
Supervisor de Microondas
Supervisor de Operaciones
Supervisor de Práctica Clínica
Supervisor de Programación y Sistemas
Supervisor de Radiofrecuencia
Revisado VPRH/Div. Sistemas de Información 2007
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Especialista en Seguridad de Redes
Estadístico
Gerente Auxiliar de Planta Física y Operac.
Gerente de Desarrollo Organizacional
Gerente de Librería
Gerente de Operaciones y Bases de Datos
Gerente de Programación y Desarr. de Sist.
Gerente de Proyectos
Gerente de Redes y Telecomunicaciones
Gerente de Servicio al Cliente (Help Desk)
Gerente de Servicios
Historiador
Líder de Grupo - Operadores
Maestro
Maestro Pre-Escolar
Oficial de Adiestramiento
Oficial de Comunicaciones
Oficial de Desarrollo
Oficial de Prensa
Oficial de Publicidad
Supervisor de Redes I
Supervisor de Redes II
Supervisor Servicios Audiov. y Artes Gráfi.
Supervisor de Taller
Supervisor de Tecnología Educativa
Supervisor de Telecomunicaciones
Supervisor de Transmisores de Microondas
Supervisor Especialista de Aplicación
Técnico de Laboratorio de Ciencias Puras
Técnico de Laboratorio de Ingeniería
Técnico de PBX
Técnico de Redes
Vicepresidente Asociado
Vicepresidente Asoc.- Decano de Escuela
Vicepresidente Auxiliar
Vicepresidente Aux. – Decano Asoc. Escuela
Vicepresidente Aux. – Decano de Escuela
Vicerrector Asociado
Vicerrector Auxiliar
Vicerrector de Asuntos Académicos*
Vicerrector de Asuntos Estudiantiles*
Vicerrector de Outreach*
Vicerrector de Recursos de Información*