Contabilidad computarizada

1. Introduccin En uno de los programasValores Humanos; el Dr. Arturo Uslar Pietri manifest "Hace 50 aos el 85 % de los venezolanos eran analfabetas. No saban leer ni escribir. Actualmente el porcentaje se ha invertido. El 85% de los venezolanos saben leer y escribir, pero si no se toman las medidas necesarias, en los prximos 20 aos surgir un nuevo tipo de analfabetismo que producir mdicos, abogados, ingenieros y otros profesionales analfabetas. Ese nuevo tipo de analfabetas sern los que no tengan conocimientos de computacin" (la cita no es textual).-Ese criterio de tan ilustre y venezolano, ha influido en mi decisin de incluir el presente trabajo. Desde que en 1494, Fray Lucas Pacciolo difunda su teora de la contabilidad por partida doble, han sido muchos los sistemas y procedimientos que se han aplicado para el registro contable de las operaciones realizadas por un ente, pero ninguno logro imponerse tan rpido, y hasta dira avasalladoramente, como los sistemas y procedimientos computarizados que han convertido en obsoleto a todos sus procesadores. Por otra parte debo advertirle que, de acuerdo con las tendencias laborales, le ser difcil comenzar a trabajar y progresar en la profesin sin poseer conocimientos complementarios de computacin. 2. Qu es la Contabilidad? De acuerdo con las definiciones y el contenido hallamos demasiados criterios apoyados por unos y criticados por otros. Para los europeos, especialmente para los italianos y los espaoles, no hay duda de que la contabilidad es una ciencia y as la definen y sustentan con muy valederas y poderosas razones. En cambio, para los tratadistas de la escuela sajona no pasa de ser una tcnica y ahora me toca a m zambullirme en ese problema donde nadie parece ponerse de acuerdo con lo que hace, o quiere hacer o decir. En la Argentina fueron varios los intentos hechos para pronunciarse sobre este tema y hasta se lleg a hacer un seminario al que se invit a un filsofo para que emitiera su opinin. En mi caso, cuando termin la exposicin del orador creo que mi confusin fue mayor que antes de entrar. Por lo tanto, no sera de extraar que tampoco pudiera aclarar mucho esta situacin tan controvertida de la contabilidad, a pesar de que el mencionado filsofo neg el carcter cientfico sin llegar a ser claro en sus fundamentos ni exponer con la precisin que hubiera sido adecuada para saber cuando hay ciencia o no; para no volver por las ramas sin decir que es una ciencia, qu abarca una ciencia o definir la ciencia misma. Cuatro vocablos estn en discusin y lo primero que habra que hacer es conocer y analizar cada uno de ellos con detenida paciencia y observacin. Esto son: Ciencia: Conocimiento cierto de las cosas por sus principios y causas. Cuerpo de doctrina metdicamente formado y ordenado, que constituye un ramo particular del humano saber.... De acuerdo a la definicin que antecede y al concepto de ciencia de esos dos primeros

conceptos habra bastante para interpretar solamente con la frase de "conocimiento cierto de las cosas por sus principios y causas" La contabilidad es un conocimiento cierto y adquirido y no es una suposicin de hechos sin relevancia alguna. Interpreto que es el anlisis de cada hecho y en todos se aplica un conocimiento adquirido y no supuesto ni abstracto. Si a veces no se dan con rigor cientfico muchas circunstancias como puedan ser las causales de las limitaciones, ello no significa que debemos renegar de nuestro propio conocimiento ni de los elementos que nos proporciona. Puede tratarse de problemas conexos que traen consigo los hechos mismos. El que los aviones vuelen no significa desconocer la ley de gravedad. El que en la Argentina haya inflacin, desocupacin y gran capacidad de ahorro no significa que estemos negando los problemas y soluciones econmicas del mundo, somos lo que somos y por eso tenemos esas cosas que no existen en otros pases. La economa no es ni precisa ni exacta y sin embargo, se la considera ciencia. La sociologa, la poltica, etc. seran casos muy parecidos a ste. La segunda forma de la definicin es ms precisa todava cuando establece que es el "Cuerpo De Doctrina Metdicamente Formado Y Ordenado, Que Constituye Un Ramo Particular Del Humano Saber". Aqu es ms terminante, es un saber o no es un saber; si no es un saber para que perdemos tiempo en Congresos Nacionales e Internaciones; para qu escribimos tantos libros y nos desesperamos si alguien opina en contra del ajuste integral por inflacin, de los dividendos en acciones, de los valores corrientes o de cualquier otro tema si ello no es producto de un conocimiento, es una simple observacin que aparentemente slo sirve para hacer una registracin contable; y yo me pregunto: Es eso la contabilidad? Indudablemente a esa pregunta yo mismo me contesto y digo que la registracin contable no es la contabilidad sino que es y se llama tenedura de libros; la contabilidad es algo ms que esos simples asientos contables. Tampoco analizan esos autores el campo que abarca la contabilidad que es mucho ms amplio que el estrecho marco donde la desean encuadrar por lo cual tendramos que separarla y analizarla desde tres puntos de vista.
y y y

Contabilidad Pblica Contabilidad Social Contabilidad Privada o Empresarial

En las tres hay aplicacin de conocimientos adquiridos muy profundos; salvo que quien los usa no los considere as y en ese supuesto le agradeceramos nos indicara como aplica y revela los hechos si no tiene conocimiento adquirido de ellos. En contabilidad pblica, todos los otros conocimientos que la tocan de frente o de costado toman el carcter de ciencia ya sea en las FINANZAS, en la economa, en la sociologa o en cualquier otra ciencia social. Durante muchos aos hubo materias referidas a Contabilidad Pblica y en un perodo muy especial se olvidaron de ensearla y tal vez hayan tenido sus buenas razones. La imposibilidad de recomponer la deuda externa y de Municipalidades y entes autrquicos o dependientes es un buen ejemplo. Cuando esta listo para ser pasado a mquina el presente trabajo, sale publicado en los diarios el nombre del ganador del Premio Nobel de Economa de 1984. Sir Richard Stone lleva ese galardn por idear y desarrollar los sistemas contables para el registro de las economas nacionales.

Para movilizar los recursos de cualquier nacin se requiere una registracin contable eficiente y que dar el resultado de la probable utilizacin y aprovechamiento de cada uno de ellos sin desperdicio ni desmedro de ningn componente integrante del todo que es el pas. Los antiguos dieron mucha importancia a la contabilidad y quien valora su eficacia la respeta y la analiza con mucho tino y cuidado, sacando excelentes resultados cuando interpretan los registros contables, por medio de las causas y efectos. En contabilidad social y apuntamos ms lejos, vamos al control de la cosa pblica con todas sus implicancias y a las relaciones del individuo con el estado y a la importancia que ambos tienen en el contexto social y en el universo. Tan amplio es su contenido y su conocimiento que a nadie se le ocurrira negarle el carcter cientfico de aplicacin universal demorada por muchos que no tienen inters en que se conozcan muchas inversiones sin resultados adecuados. La ms humilde y comprometida, es tambin la ms golpeada, la contabilidad privada, haciendal empresarial o como se desee llamarla; pero es la que ms contadores emplea en el mundo y la que presenta ms problemas y dificultades concretas para exponer los hechos, sus ventajas y defectos. Mientras la inflacin fue moderada y los impuestos fueron acordes o aplicados sin saber si la empresa haba tenido ganancias o prdidas, las cosas no fueron del todo difciles; pero cuando los impuestos comenzaron a gravar las ganancias y los capitales las cosas cambiaron mucho aunque no tanto como debieran, ya que si fueran impuestos y ganancias ms correctos y honestos, los unos y los otros, no habra por que pagar impuestos sobre ganancias que no existen ni sobre capitales inflados al slo efecto de tributar impuestos, como ocurri con los revalos y los ajustes por inflacin, moderadores por un lado y fiscalizas por el otro, pero jams equitativos, justos ni exactos. Por estas causas, ya no se habla de tcnicas ni de ajustes por inflacin en los balances, se habla de mtodos equidistantes en la formacin de los valores para que no haya exceso ni abuso en las cargas tributarias ni ganancias o prdidas manejadas arbitrariamente. Estos anlisis que incluyen estudios econmicos realistas y no los empricos solamente, estudios de Finanzas y Administracin Pblica son simples tcnica? o requieren algo ms que los burdos conocimientos de una registracin contable? .- qu sera la simple tenedura de libros? Tcnica: Conjunto de procedimientos de que se sirve una ciencia o un arte. Pericia o habilidad para usar de esos procedimientos y recursos. Por de pronto es algo ms limitado que la ciencia, es una parte del conjunto de los procedimientos y con buen criterio utilizamos tcnicas de valuacin, tcnicas de registracin, tcnicas de exposicin, tcnicas de administracin, etc. La tcnica es la forma o artificio de que nos valemos para realizar una tarea y en contabilidad la tarea es la registracin, la tenedura de libros, mientras que el anlisis de los hechos contables es la tarea cientfica; se trata de las cosas que no se presentan como simples registraciones de comprobantes o circunstancias que requieren su registracin en los libros contables. Hay una interpretacin y adaptacin de acuerdo con normas econmicas y sociales que estn incluidas en la contabilidad y no en la tenedura de libros.

Arte: Virtud, disposicin e industria para hacer alguna cosa. 2. Acto o facultad mediante los cuales, valindose de la materia, de la imagen o del sonido, imita o expresa el hombre lo material o lo inmaterial, y crea copiando o fantaseando. 3. Conjunto de preceptos y reglas necesarios para hacer bien alguna cosa. Este trmino se aparta del tema que estamos tratando y hasta sera pueril decir que hacemos registraciones contables con arte aunque algunas veces puede haber algo de magia; pero no habr arte, salvo aquello tenedores de libros que escriban con tanto primor unas letras llenas de arabescos con una prolijidad tal que en estos das s pueden considerarse un arte supremo, especialmente si se la compara con los borroneados que se hacen al pasar una simple carta a mquina. En contabilidad no hay arte por que no es sublime ni espiritual Disciplina: Doctrina, institucin de una persona, especialmente en lo moral. Arte, facultad o ciencia. Observancia de las leyes y ordenamientos de una profesin o instituto. El diccionario sigue con las acepciones sin que lo que agrega sirva para mucho de lo que deseamos saber sobre el tema nuestro, LA CONTABILIDAD. Si tomamos al pie de la letra lo que antecede no cabe ninguna duda que para aprender contabilidad recibimos una instruccin personal aunque no nos llegue demasiado a lo moral. No hacemos arte y s algo de ciencia porque estudiamos la aplicacin de normas y principios generalmente aceptados que nos sealan la conducta a seguir en cada paso contable que realizamos a fin de que los estado contables sean lo ms equitativos posible y no como ms convenga a cada cual, en cada momento o para cada caso. Observamos por lo menos las leyes elementales de la contabilidad y de la partida doble: todo lo que entra es igual a lo que sale; no hay deudor sin acreedor; las prdidas se debitan y las ganancias se acreditan; los activos son los bienes y derechos que tiene el ente sobre cada uno de ellos y las deudas son los derechos de los terceros que gravan a los activos. Hay ordenamientos en cada una de las operaciones y lo hay para la confeccin de los estados contables al existir formas de presentarlos y exponerlos de una manera predeterminada y homognea sin anarquismo ni aviesas intenciones. Hay sin duda alguna una profesin reconocida y admitida por ser quienes la ejercen egresados de universidades y estar dotados de los conocimientos adecuados y necesarios que le otorgan la autoridad de profesionales. Tambin podemos hablar de instituto por cuanto la vigilancia de la profesin est a cargo de los consejos profesionales, entidades paraestatales en las que el Estado delega las funciones y facultades de vigilancia y control del ejercicio profesional para que todos y cada uno de los profesionales est sujeto a normas y reglas establecidas las que quedan obligados, si quieren ejercer la profesin, en forma liberal e independiente. A mi entender, los que eligieron este trmino no fueron por peor camino que los dems, los otros vocablos resultan ms vulnerables para aseverar o establecer el carcter de ciencia, en cambio, ste es el que hasta ahora tiene menos posibilidades de xito; todos los caminos llevan a establecer y reconocer que la contabilidad tiene leyes, que tiene ordenamientos, que es profesin, que est reglada y controlada. Por ello, sera necesario que se aclarara un poco ms el camino a seguir y la meta a la que se desea llegar. Por ahora, para mi no se ha

llegado sino a discusiones e ideas que no cristalizan mucho y son cierzos hmedos que impiden ver la claridad del ms all. 3. Perodos de la Contabilidad Algunos autores tratan de dividirla en perodos de acuerdo con el avance o significado que tuvo en la poca en que actuaron. En tal sentido establecen los siguientes perodos: 1. Arte emprico. Abarca desde sus comienzos hasta mediados del siglo XV. 2. Divulgacin del arte desde esa fecha hasta fines del siglo XIX. 3. Perodo Crtico - Cientfico: Se extendera desde fines del siglo XIX hasta mediados del siglo XX. 4. Reordenamiento terico - cientfico que se inicia a mediados del siglo actual hasta nuestro das en que nos vemos obligados a retomar los conocimientos y temas usados y replantearlos por los efectos de la inflacin, las variaciones de los costos internacionales, la tecnologa, los medios de control imperantes, la variacin en las normas y en los principios vigentes y el tema acuciante: La informacin rpida y precisa. LA ARGENTINA: En la Argentina es una de las profesiones ms nuevas que existe a pesar de que el Colegio de Graduados en Ciencias Econmicas de Buenos Aires ya est cercano a su centenario y la funcin del contador data de la poca de Rosas establecida por la ley de bancarrotas. En todo momento hubo grandes hombres que dieron impulso a esta actividad que en su momento era una rama desprendida de la carrera de abogaca, as hallamos que uno de los primeros economistas fue un abogado formado en Espaa en las universidades de Oviedo y Valladolid y que dio un importante impulso a esas inquietudes, ese abogado fue Manuel Belgrano: otro abogado destacado en esta profesin fue Carlos Pellegrini quien hizo mucho por perfeccionar los estudios de esa especialidad en el pas y tambin se debe recordar a otro destacado abogado y decano de la Facultad de Ciencias Econmicas Dr. Jos Len Surez y Prez. Los comienzos de este siglo no fueron muy descollantes en las tcnicas contables; pero si lo fueron en la formacin acadmica de economistas, financistas y matemticos que comenzaron a egresar de la nueva Facultad de Ciencias Econmicas. Aparecen excelentes profesores y verdaderos maestros que forman, dialogan y transmiten sus conocimientos a los alumnos y a los estudiosos y las universidades se ponen a la cabeza de la enseanza de esa disciplina; las de Buenos Aires y de Rosario son las que ms se destacan. No deseo dejar de lado mis reconocimientos a algunos autores que brindaron mucho esclarecimiento e hicieron mucho por la formacin profesional y ellos fueron: ALBERTO AREVALO y FRANCISCO CHOLVIS, autores de importantes obras que an ahora dejan sus races al ser usadas por los estudiantes. La avalancha principal se produce a partir de esa dcada del sesenta con algunas obras escritas por autores argentinos que iban adaptando el saber de otros pases al nuestro para luego encaminarse hacia la solucin de nuestros propios problemas con nuestra propia forma de encararlos y tratando de resolverlos. No podemos decir que todos fueron aciertos. En algunos casos sufrimos nuestras propias

derrotas que luego nos dieron un nuevo impulso para retomar las cosas con mayor fuerza. La inflacin que viene soportando el pas durante los ltimos cuarenta aos nos distrajo demasiado y nos insumi ms tiempo del que hubiera sido conveniente destinar a ese flagelo que distorsiona todo y aniquila a las empresas y al propio estado gobernante con su gran incertidumbre. En funcin de esa situacin imperante debimos de aceptar la violacin de muchos principios de contabilidad como fueron las mltiples leyes de revalos contables y tcnicos, el diferimiento de las diferencias de cambio para que no quebraran la mayora de las empresas y el invento argentino del ajuste simplificado o integral por efectos de la inflacin, sistema al que se le brind demasiado tiempo y muchos aos, pero que dej un aprendizaje y una nueva manera de pensar para el futuro. Las universidades encararon una nueva forma de ensear la materia contable; ya tenemos buenos resultados y esperamos que cuando aumente el nmero de profesionales bien formados mayores y mejores sern las ventajas, pues ellos enfrentarn las dificultades con mayor espritu de crtica constructiva y elaborarn soluciones para nuestros propios problemas, que no son iguales ni parecidos a los de otros pases. Son nuestras cosas con nuestra idiosincrasia y forma de verlas y de resolverlas en todo momento. Hemos sacado a la luz una cantidad de normas y principios que nos han dado un panorama y un camino a seguir y si maana ya no nos sirven porque hay otras razones mejores, con igual criterio que el aplicado antes elaboraremos nuevos principios que debern ser tan buenos o mejores que los que usamos durante unos cuantos aos: pero no se podr intentar borrarlos o tacharlos porque no gusten a algunos sin que exista POR QUE y el PARA QUE sern reemplazados. Las reuniones que se realizan en forma continuada, tanto a nivel nacional como internacional, nos permiten tener y mantener una formacin muy adecuada en cada momento para encarar las soluciones que el futuro requiera. Esperamos tambin que cuando haya que tomar alguna determinacin sobre temas contables e impositivos no se sigan haciendo las cosas sin previa consulta a los representantes que tienen a su cargo, la vigilancia o responsabilidad del caso y a su vez, estos recurran a los profesionales mediante reuniones a nivel nacional, las que son realizadas con bastante asiduidad y para que encaren y busquen soluciones duraderas y de consumo generalizado y no se hagan las cosas en beneficio 4. Importancia de la contabilidad en las ciencias Antes de la aparicin de la escriturachina y de la maya, que fueron invenciones relativamente tardas, hacia el ltimo siglo del cuarto milenio A.C., los funcionarios de las ciudades-estados sumerias de la Mesopotmica, como por ejemplo Uruk haban desarrollado un sistema para asentar cifras, pictogramas e indeogramas sobre superficies de arcilla preparada al efecto. En Uruk, en 1920 y 1930 un equipo de arquelogos alemanes sac a la luz numerosos ejemplos de estos asientos arcaicos. Estudios realizados posteriormente han permitido determinar que el repertorio de caracteres empleado por los escribas de Uruk era amplio y se lo estima en no menos de 1500 signos independientes. La mayor parte de stos son ideogramas enteramente abstractos y los escasos pictogramas representan animales salvajes como el lobo o el zorro, elementos de tecnologa avanzada como el carro o la maza.

Aunque la mayor parte de los textos de Uruk no han sido an descifrados, algunas identificaciones permiten deducir que los escribas de Uruk registraban, principalmente, asuntos como transacciones comerciales y ventas de tierras. Algunos de los trminos que aparecen con mayor frecuencia son los de pan, cerveza, oveja, ganado mayor y vestimenta. En Uruk las tabillas fueron encontradas en un conjunto de dependencias del templo; del resto la mayor parte sali a la luz en las ruinas de casas privadas, en las que la presencia de sellos y de tapones de arcilla para jarras marcados con improntas testimonia cierto tipo de actividad mercantil. Investigadores de la Universidad de Chicago realizaron un anlisis de los archivos del palacio de Nuzi, una ciudad iraqu del segundo milenio A.C., que provenan de excavaciones realizadas en los aos 1927 y 1931. Tales estudios permiten informar sobre la existencia de un sistema de asientos que utilizaba "fichas". Segn los textos de Nuzi, dichas fichas se empleaban con fines contables; se deca de ellas que estaban "depositadas", "transferidas" y "suprimidas". El investigador Leo Oppenheim imagin un tio dual de sistema contable en los textos de Nuzi; adems de los documentos uniformes de los escribas, la administracin palaciega posea unas cuentas tan tangibles paralelas. Por ejemplo, una ficha de una clase determinada podra representar cada uno de los animales de los rebaos del palacio. Cuando en la primavera hubieran nacido nuevos animales, se aadira un nmero igual de fichas nuevas; cuando se sacrificaban animales, se sustraera el nmero apropiado de fichas. Se trasladaban las fichas de un estante a otro, probablemente cuando los animales se movieran de un aprisco a otro, cuando las ovejas fueran esquiladas, y as sucesivamente. Un hallazgo de una tablilla hueca, en forma de huevo, en las ruinas del palacio vino a reforzar esta hiptesis. La inscripcin que figura en la tablilla result ser una lista de 48 animales. Esta tablilla resonaba y cuando se la abri se hallaron en su interior 48 fichas. Presumiblemente esta combinacin de una lista escrita y fichas contables representaba una transferencia de animales de un servicio de palacio a otro. El gran yacimiento arqueolgico elamita de Susa, cuyos niveles son anteriores a los de Nuzi, permiti confirmar la existencia en dicha ciudad de un sistema contable similar. Los receptculos de fichas de Susa, a diferencia de los de Nuzi, eran esferas de arcilla huecas que Pierre Amiet, del Museo de Louvre, denomin "bullae". Las fichas que contiene son hechas de arcilla modeladas en una gran variedad de formas geomtricas, que incluyen esferas, discos, cilindros, conos y tetraedros. El hallazgo de Amjet fue de gran significacin pues no solo demostr que las bullae y fichas existan al menos un milenio y medio antes de que aparecieran en Nuzi, sino que puso tambin de manifiesto que eran tanto o ms antiguas que los primeros documentos escritos de Uruk. Investigaciones posteriores permitieron concluir que este tipo de fichas estaban presentes, virtualmente, en todas las colecciones de los museos de artefactos del perodo Neoltico del Asia occidental. En efecto, se haban hallado en lugares que van desde el lejano oeste, como Beldibi, en lo que hoy es Turqua sudoccidental, hasta el lejano oriente como ChanhuDaro, en lo que hoy es Paquistn. Se han exhumado fichas incluso en un yacimiento del octavo milenio A.C. a orillas del Nilo en las proximidades del Jartm. Al principio pareca imposible que pudiera haber una relacin entre las fichas de l poca neoltica y las de Susa ya que un mnimo de 5000 aos separaban estos dos grupos de fichas. Pero el hallazgo de fichas de arcilla similares en yacimientos representativos de perodos ms tardos, del sptimo milenio A.C.

al cuarto y an posteriores, permite inferir la existencia de un sistema de contabilidad que hac uso de fichas, se haba difundido no slo en Nuzzi y Susa sino por toda el Asia occidental desde una poca tan remota como el noveno milenio A.C. hasta pocas tan cercanas como el segundo milenio. El sistema parece haber sido casi idntico a otros muchos mtodos de contabilidad primitivos, e incluso no tan primitivos. Los fillogos clsicos estn familiarizados con el sistema romano de hacer clculos con guijarros. Hasta el final del siglo XVIII, el Tesoro Britnico operaba todava con fichas para calcular los impuestos. Los pastores del Irak, hasta nuestros das, emplean guijarros para llevar la cuenta de las cabezas de sus rebaos, y el baco constituye an el instrumento normal de clculo en los mercados de Asia. El arcaico sistema de fichas de Asia occidental era, quiz, solo algo ms complicado que sus correlatos posteriores. Considerado en su totalidad, el sistema tena unas 15 clases principales de fichas, divididas en unas 200 subclases, basadas en el tamao, marcas o variacin fraccional como el caso del cuarto, mitad y tres cuartos de esfera. En resumen, los primeros ejemplos de escritura en Mesopotmica, constituyen al parecer, una novedosa aplicacin, a finales del cuarto milenio A.C. de un sistema de registro, que era nativo del Asia Occidental, desde los primeros tiempos neolticos en adelante. Desde esta perspectiva, la aparicin de la escritura en la Mesopotmica representa un paso lgico en la evolucin de un sistema de contabilidad que se origin hace unos 11.000 aos. En nuestro continente americano la civilizacin inca haba desarrollado un sistema de numeracin sumamente complejo e ingenioso que permita representar todas las operaciones necesarias para la vida cotidiana, disponer de informacin precisa y actualizada sobre los recursos del imperio y conservar un registro de todos los clculos. Este sistema, denominado "quipu" (palabra quechua que significa nudo) se compona de una cuerda principal horizontal de la que colgaban piolines multicolores reunidos en grupos y en los cuales aparecan a intervalos regulares diferentes tipos de nudos. Estos quipus cumplan funciones muy diversas. Servan, por ejemplo, de base para la representacin de hechos, litrgicos o cronolgicos, desempeaban el papel de almanaques, pero por sobre todo, se utilizaban con fines contables. El color de los piolines, la cantidad y ubicacin relativa de los nudos, el grosor de los grupos y separacin tenan significados muy precisos. Adems se los conservaba celosamente cuando se quera mantener en memoria las operaciones efectuadas por lo cual constituan herramientasestadsticas de gran valor relativas a todo lo que ocurra en el imperio evaluacin de las cosechas, nmero de animales cazados, censo de poblacin, registro civil, fijacin de la base imponible, inventarios de los recursos materiales y humanos. 5. Afinidad y dependencia La mayor parte de los autores establecen una relacin de afinidad entre la contabilidad y la Economa Poltica o simplemente la Economa, el Derecho, la Estadstica y las Finanzas. La relacin entre contabilidad y Economa Poltica es muy amplia y hasta se podra decir que ambas se complementan ya que si analizamos sus relaciones desde el punto de vista de la Contabilidad Pblica o del a Contabilidad Social veremos que son una parte de la otra. Considero que es ms apropiada la denominacin de Economa Poltica ya que el vocablo Economa plante dudas sobre su contenido; en cambio cuando se alude a Economa Poltica se sabe a ciencia cierta a donde quiere llegar el conocimiento de esa ciencia. Por otra parte

el diccionario la define correctamente cuando expresa que la Economa Poltica es la "Ciencia que trata de la produccin y distribucin de la riqueza" La contabilidad registra y analiza cmo, cundo y cunto se produce y agrega lo ms importante, el coste incurrido. Si se analiza n ella un poco ms en detalle nos puede brindar tambin el costo social que la economa no puede calcular en toda su realidad si no dispone de la informacin contable. La Economa Poltica busca los grandes criterios y tendencias hacia el implacable sistema HEDONISTA. Toso deseamos lograr lo ms con lo menos; la CONTABILIDAD en cambio nos dir cundo y cuntos hay para dar el ms y cuntos hay para recibirlo. En materia de remuneraciones la Economa Poltica establecer pautas ideales de salarios; pero la CONTABILIDAD PREDICTIVA, la CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA o la CONTABILIDAD PBLICA, sealar las limitaciones y posibilidades de hacer las asignaciones. La Economa Poltica fijara planes y metas a alcanzar, la CONTABILIDAD le marcar las necesidades de inversin y la forma de obtener los recursos. Muy pocas cosas podrn hacer la una sin la otra ya que hasta una simple venta de un producto determinado para una empresa insignificante produce al mismo tiempo un hecho econmico y contable sin que sea muy fcil separarlos para decir que son uno independiente del otro. Lo ms destacable es que ambas armonizan entre ellas y tienen pocos o ningn punto en colisin por ello se brindan mutuamente elementos que son utilizados sabiamente por una y por otra sin afectar sus esencias ni pretensiones. En la relacin de la contabilidad con el derecho, habra que considerar varias ramas del derecho: el Derecho Pblico, el Derecho Laboral; el Derecho Financiero; el Derecho Econmico y el Derecho Civil. Algunos suelen hacer una divisin ms amplia entre DERECHO PUBLICO y DERECHO PRIVADO, abarcando este el Civil y al Comercial, al Derecho Laboral, al Derecho Financiero y al Derecho Econmico, etc. De todos modos son derechos y colaboran ampliamente con la Contabilidad. El Derecho establece las normas y las reglas de juego a las que ese deben de atener las personas, sin embargo de nada serviran todas las obras, explicaciones, jueces y aplicaciones si no hubiera forma de establecer el vnculo o el hecho; dato que proporciona la Contabilidad con prontitud para que el Derecho pueda proceder y para que la justicia se funde en la realidad. En buena parte de los casos los hechos se producen antes de que se instrumenten o llegue el hecho jurdico y las leyes no siempre pueden tener luego aplicacin; en cambio la puede tener la Contabilidad que har su registracin para proporcionar luego los elementos necesarios. Cada operacin comercial puede producir en cambio un hecho jurdico o no; origina sin excepcin un hecho contable. La contabilidad brinda elementos que el Derecho utiliza con buenos resultados. El Derecho por su parte, crea delimitaciones, separaciones, obligaciones y derechos propiamente dichos que la contabilidad debe reflejar en sus registraciones. Relaciones con la ESTADSTICA. Esta ciencia analiza hechos yendo desde os ms pequeos hasta los ms grandes y a la inversa. Sin embargo nada le serviran los mtodos que aplica si careciera de la informacin adecuada y sta en buena medida le ser brindada por la contabilidad por medio de las registraciones individuales y de conjunto. La contabilidad tambin recurre a los mtodos estadsticos para establecer los hechos futuros, en especial en la CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA o CONTABILIDAD

PREDICTIVA por lo que ambas se complementan con mucha frecuencia y buenos resultados. Mientras una proporciona elementos para que construya con sus mtodos los resultados de cada encuesta la otra le proporciona las tendencias o las posibilidades para que proyecte el futuro. Cuando pasamos de la Contabilidad Histrica a la Contabilidad predictiva, entramos ya en el campo de la Administracin. Si bien nunca la contabilidad es un fin en si mismo, en la Contabilidad Predicativa se pueden apreciar mejor su condicin de instrumento, herramienta o medio de administracin. CON LAS FINANZAS: La contabilidad Pblica Social constituyen finanzas aplicada y por lo tanto son e muchos casos parte de una y de otra. Lo nico que no est integrado en su totalidad es la Contabilidad de los entes independientes, que no siempre son privados, sino que tambin pueden ser pblicos y tener su ordenamiento independiente como lo son las empresas del Estado, de las provincias o de las municipalidades que aunque parecen privadas son de capital pblico. En tales supuestos habra buenas razones para intercambiar datos a fin de una mejor marcha de las cosas. Las finanzas necesitarn informacin contable para establecer determinados tributos que requerir para cumplir con los planes previstos y que estarn expuestos y determinados en la CONTABILIDAD PUBLICA. De esa manera la correspondencia ser amplia y recproca: para saber unos sobre qu deben de aplicar el tributo y los otros cul ser el monto que debern tributar por la aplicacin de la norma en vigor. Tampoco ser olvidada la necesidad de registrar y controlar tanto los ingresos como los egresos de todos los recursos del Estado por medio de la Contabilidad como as tambin el control de todos lo bienes y derechos que conforman el PATRIMONIO DEL ESTADO. Como ste no es un tema para tratar aqu dejo a cada lector la posibilidad de elaborar sus propias ideas y sacar sus conclusiones sobre cada uno de los casos ya que mi deseo es hacer una muy breve relacin de las cosas y no profundizarlas. 6. Dependencias Se dice que la contabilidad depende de las Matemticas, la Tecnologa, la Biologa y la Psicologa. La Matemtica le proporciona el nmero y el clculo y nada recibe en retribucin. La Tecnologa le brinda los medios tcnicos de que dispone y la Contabilidad los usa en su beneficio. La Biologa ofrece todas las observaciones fundadas en la naturaleza y en la vida de todos los seres y en base a estos hechos la Contabilidad puede establecer razones de continuidad en los hechos econmicos y sociales que le proporcionan el encuadre de cada ente en el contexto social y econmico en el que cabe actuar. La Psicologa es una ciencia que estudia al individuo en forma directa e indirecta con las actitudes con sus semejantes; en base a esos hechos, la Contabilidad ampla o disminuye los controles o la produccin de determinados bienes. La Sociologa analiza al individuo dentro del conjunto con sus debilidades y necesidades propias y colectivas brindado a la Contabilidad, junto con la Psicologa, los elementos del comportamiento humano en las empresas y en la sociedad. No es aceptable la afirmacin de que la Contabilidad depende de la Psicologa y la Sociologa. Lo que en realidad sucede es que estas ciencias tienen ntima relacin con la

Administracin y esta s con la Contabilidad. Tampoco resulta clara y probada la relacin con la Biologa. 7. Limitaciones Hay muchas divergencias cuando se trata de definir lo que es la contabilidad pero en cambio no la hay cuando se trata de saber para que y cmo se utiliza la contabilidad. En todos los casos lo ms destacable de la contabilidad es el suministro de la informacin para uso del ente que la elabora as como para los terceros que se pueden valer de ella para distintos fines y relaciones como pueden ser los de los entes que apoyan al que la produce; o por el contrario puede ser usada por la competencia para tratar de emplearla en beneficio de sus realidades y necesidades ms imperiosas e importantes. En los tipos de informacin vamos a hallar dos posiciones muy definidas y separadas entre s que en su conjunto definen el verdadero objetivo de la contabilidad. Podemos establecer dos grupos que sern: Se hacen mediciones estticas cuando las empresas o el ente estn en un punto quieto, muerto y en razn de un solo objetivo como podra ser el de su venta en un momento determinado. Se toman las mediciones dinmicas en razn de su continuidad en el tiempo y slo se analizan los hechos en una separacin o paro ideal para tomar un estado determinado que permite la comparacin con estados anteriores, a los efectos de determinar los movimientos y su incidencia en el estad patrimonial en conjunto y el individual en particular. Se registran los hechos en forma cronolgica y tal cual se suceden segn los hechos histricos que los van produciendo, sin alterar para nada su expresin ni su contenido. Cuando se alteran por otras circunstancias como pueden ser los efectos de la inflacin, esas modificaciones no forman parte de las mediciones histricas. Se analizan los hechos que esperamos que ocurran de acuerdo con los deseos y la planificacin que se hace de un ente determinado y, en funcin de esas suposiciones. Establecemos las mediciones proyectadas y que deseamos y pronosticamos que van a suceder en la forma prevista. Y si as no ocurre, por supuesto que esa informacin predicativa y proyectada al futuro no ser de utilidad para ningn efecto. Tambin tenemos limitaciones terminolgicas: Dentro de un sistema de contabilidad programado nos podemos encontrar con hechos y circunstancias que nos desvan de la valoracin o del contenido del valor para un bien determinado. Si tomramos el concepto de costo para asignar el valor a un bien determinado, hallaremos que estamos abarcando un amplio espectro de conceptos contables muy dispares ya que podramos tener distintas denominaciones de ese costo y por lo tanto, grandes desvos en la asignacin de cada valor que nos llevaran a denominarlos: Costos: histricos, de mercado o reposicin, predeterminados, variables, estndares, diferenciales, estimados, totales, de venta, de puesta en marcha, financiero, marginales, por procesos, directos, indirectos, ajustables, etc. y en cada uno de ellos tenemos valuaciones distintas en funcin de lo que ms adelante se har sobre sistemas y medios de valuacin. Limitaciones por la heterogeneidad de los elementos: Por ser los componentes del activo y del pasivo de las haciendas componentes de distinta conceptualizacin y variables en los valores normales asignados a cada partida no habr posibilidad de medicin adecuada en cuanto a la variacin que puede tener cada elemento integrante de ese patrimonio con sus respectivas incidencias en el conjunto. Por lo tanto, habr sobrevaluaciones o

subvaluaciones en la mayor parte de los casos aunque se mantengan sistemas de valuacin tcnicamente correctos. Limitaciones en los sistemas: Son muchos los sistemas de valuacin que se dan para que los valores se aproximen a la realidad; todos los empleados hasta el presente resultan deficientes en su forma y en su eficacia, pudindose determinar que habra dos razones para esos desvos o limitaciones que seran: 1 Asignacin defectuosa al establecer el valor normal o corriente en plaza del bien. 2 La imposibilidad de determinar las depreciaciones y previsiones en funcin del desgaste, deterioro o faltante, incobrabilidades, mermas, roturas o efectos fortuitos desconocidos en ese momento. Limitaciones del factor humano: las personas encargadas de realizar las tareas contables son seres humanos que tienen sus propias limitaciones y no se pueden valuar sus eficiencias e ineficiencias con precisin, pueden ser muy buenos los sistemas implantados en una organizacin y desastrosos en otros puestos de iguales formas, maneras y objetivos, si el factor humano los deform y estrope. Limitaciones inflacionarias: la inflacin que sufren la casi totalidad de los pases en el mundo actual obliga a tomar medidas paliativas para corregir el deterioro de la moneda en los patrimonios de las haciendas y hasta el presente, todas las soluciones encaradas tuvieron grandes limitaciones en su aplicacin. Esto plantea otro interrogante y el reconocimiento de otra limitacin muy importante y ms perniciosa que las dems. Limitaciones informativas: Son las que pueden ser causadas por la ineficiencia del sistema o la defectuosa preparacin de la informacin. Informacin incompleta o deficiente que no brinda los elementos necesarios como para poder abrir un juicio real sobre su verdadero sentido y realidad de lo que su mensaje presenta y representa. Puede alterarse la uniformidad de la informacin y por lo tanto se deforma su contenido e interpretacin. Tambin puede ocurrir el caso inverso: que se mantenga la uniformidad de las formas y que se alteren los medios que determinan la uniformidad, como pueden ser los valores base de clculo. La inflacin, la guerra u otras circunstancias que modifican totalmente la informacin como elemento uniforme. Alteracin de eficiencia por la mala eleccin de fechas para determinadas tareas como pueden ser las fechas de cierre de cada ejercicio. No resulta igual la medida ni la forma si se valan los inventarios en el punto ms alto que cuando se la hace en el ms bajo. Se presentan dificultades en la asignacin de valor a cada bien, la laboriosidad de recontar y la tarea de calcular los valores or unidades. Todo eso tiene un costo adicional que no es insignificante puesto que al ser muy engorroso, impide desarrollar las tareas normales con dedicacin y eficiencia y en definitiva no se logra ni una cosa ni la otra. Limitaciones tcnicas expuestas y encubiertas: De acuerdo a lo expuesto con anterioridad y como anlisis o sntesis de ello podemos establecer que las limitaciones tendran su fundamento razonable en la imposibilidad de conocer con certeza lo siguiente: a. El valor del factor humano. b. El valor real de los intangibles. c. El valor real de muchos bienes tangibles.

d. La imputacin de los resultados a cada ejercicio en funcin de la realidad. e. El conocimiento de los hechos econmicos internos y circundantes. f. La dispersin de los elementos por zonas geogrficas demorando el sistema de informacin para que rinda su cometido en la forma adecuada. g. La limitacin del conocimiento humano para interpretar los hechos de la informacin que debe procesar. h. El valor de los crditos por cobrar en funcin de su plazo y del riesgo de incobrabilidad. i. El valor real de las deudas por sus monto y por los plazos de pago. j. La imposibilidad de calcular las contingencias emergentes. k. La vida o tiempo de utilizacin de los bienes de uso y sus respectivos cargos a cada ejercicio que los utiliz, desgast o inutiliz. l. La adecuacin de las normas y criterios que mejor se acomoden a la realidad de la hacienda. Lector, no significa que yo est de acuerdo o no con la inclusin de este punto en este lugar ni tampoco espero que sea de comprensin total aqu y ahora. Si le parece, y no lo vera mal, djelo puesto en su mirada y pensamiento y cuando ya llegue el momento piense en estos hechos. Espero que no tenga muchas dificultades; vuelva a retomarlo y a pensar sobre su contenido que tal vez le abra una puerta importante en el conocimiento de los problemas contables que en su mayora estn expuestos y cuya solucin e interpretacin no siempre ser la propuesta aqu. Con conocimientos ms avanzados ya sern mejores las comparaciones y los razonamientos adecuados. Pensando se pueden lograr ms cosas. Contabilidad Computarizada estar capacitada en el registro de Operaciones Financieras, Econmicas, Productivas y de Servicio de las Organizaciones. Esta adquisicin de conocimientos, habilidades y destrezas se har mediante la realizacin de las siguientes acciones:
y y y y

Registrar las Operaciones Financieras, Econmicas, Productivas y de Servicio de las Empresas respetando los principios de contabilidad. Disear Software de aplicacin Financiero-Contable. Construir y probar Software de aplicacin Financiero-Contable. Participar en la interpretacin de los Estados Financieros de las Organizaciones.

Contabilidad Computarizada Aplicada a la Contabilidad General y Control Bancario Contabilidad Computarizada Aplicada a la Contabilidad General y Control Bancario" ofrece a empresas profesionales que realizan labor docente, proporcionarles los conocimientos sobre principios, estrategias y habilidades didcticas metodolgicas que contribuyan al fortalecimiento en el uso y manejo de metodologas modernas de enseanza aprendizaje. Objetivos: 1. Comprender en la prctica la relacin de los trminos contables utilizados en el campo laboral con el utilizado en un sistema de contabilidad general computarizada. 2.) Aplicar los conocimientos tcnicos financieros bsicos en el uso del software, para obtener reportes y consultas para la toma de decisiones.

3.) Analizar la lgica del Sistema de Contabilidad General Computarizada en comparacin del procesomanual del trabajo contable en la oficina. 4.) Aplicar las tcnicas del software, para realizar trabajos prcticos de la propia empresa, donde desempean las labores contables, para consolidar los conocimientos. Estructura De UnCdigo De Cuentas De Contabilidad General En la codificacin de un plan de cuenta para Contabilidad General existen ciertas reglas comunes que es conveniente respetar. Debern definirse los grupos, las cuentas principales, las sub.-cuentas y las cuentas auxiliares para codificarlas en formas sistemtica, respetando la uniformidad de los campos o niveles de forma que exista una clara separacin entre los grupos de cuentas. Veamos la estructuracin de un cdigo de cuentas, tambin denominado formateo en el argot de la computacion. En los sistemas computarizados de contabilidad la estructura del cdigo de cuentas suele tener de dos a cinco niveles y de seis a doce dgitos, de acuerdo con la naturaleza de la empresa y al desglose de los anlisis requeridos. Los niveles pueden estar formados por uno o ms dgitos e indicaran los cortes o informes que nos proporcionar el sistema. El primer y segundo nivel suelen suministrar informacin resumida destinada a los directivos y los restantes niveles para los gerentes de departamentos. Veamos algunos ejemplos de estructuras de cdigo de cuenta: xxx-xxx 2 niveles 6 dgitos xx-xx-xx 3 niveles 6 dgitos xx-xx-xxx 3 niveles 7 dgitos xx-xx-xx-xxx 4 niveles 9 dgitos xxx-xx-xx-xxx 4 niveles 10 dgitos xxx-xx-xxx-xxxx 4 niveles 12 dgitos Seguidamente preparemos dos cdigos de cuentas, el primero constar de dos niveles con seis dgitos aplicable a una pequea empresa dedicada a la compra y venta de mercancas elaboradas. El segundo constar de cuatro niveles y doce dgitos y se podr aplicar a una empresa industrial. En ambos casos los prepararemos en forma resumida, pues un plan de cuentas para ser codificado en base a doce dgitos puede constar de un nmero tan elevado de cuentas, que para relacionarlas podramos necesitar de cien a ciento cincuenta paginas. 8. Caractersticas de los Paquetes Estndar Uno de los campos donde se han desarrollado ms sistemas computarizados es el de la gestin de empresa comerciales y, dentro del mismo, en el rea contable. Seguidamente le indicar algunos de los sistemas ms generalizados:
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Contabilidad General. Contabilidad Industrial. Facturacin. Cuenta por Cobrar. Control de inventario. Anlisis de Ventas. Cuentas por pagar.

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Control de compras. Anlisis de Compras. Control Activos Fijos. Control de Bancos. Nmina. Valuacin de obras. Costo de Construccin. Administracin de Inmuebles. Administracin de Condominios.

Casi todas las firmas dedicadas al desarrollo de software disponen de algunos de estos sistemas o de todos ellos. Usted puede comprar en la firma A el sistema Contabilidad General; en la firma B el de Cuentas por Cobrar y a la firma C el de Facturacin. En este caso, no es aconsejable, cada sistema trabajar en forma independiente y ser muy difcil integrarlos. Mi recomendacin es la siguiente: si ha decidido comprar sistemas en forma de paquetes, despus de haber determinado sus necesidades presentes y las posibles ampliaciones futuras, investigue detenidamente la firma de software con la cual piensa negociar. Procure que le proporcione la direccin de algunos de sus clientes, vistelos y compruebe resultados, si esto no le convencen o no cubren sus necesidades, investigue en otra firma, pues una vez que adquiri uno o dos sistemas y desea seguir computarizando el rea contable, suele resultar ventajoso seguir comprndolos en la misma firma de software, especialmente si piensa integrar los sistemas. La mayora de los sistemas paquetes para el rea contable estn preparados para trabajar en dos formas diferentes: a. Independientes b. Interactivos (Integrados) Sistemas Independientes Un sistema independiente es aqul que no esta interconectado o integrado a ningn otro sistema. Por ejemplo: un sistema de nmina, controla nicamente la nmina; uno de inventarios controla solamente los inventarios, no es necesario informarle si una venta se realiz de contado o a crdito puesto que ese sistema nada tiene que ver con el control de efectivo o con los clientes de la empresa. Un sistema de contabilidad industrial, controlar los costos de produccin, pero no el aumento o disminucin del capital social de la empresa, el cual se registrar en el sistema de contabilidad general. Un sistema para el control de bancos y conciliaciones bancarias, no podr controlar una compra de activo fijos, ni las depreciaciones que deber soportar una compra de activos fijos, ni las depreciaciones que deber soportar ese tipo de activo, etc. Sistemas Integrados El avance espectacular en la tecnologa de los denominados discos duros y de los microprocesadores: 80286, 80386 y actualmente el 80486, ha convertido a las denominadas computadoras personales en pequeos y gigantes con una gran capacidad de almacenamiento (normalmente entre 40 MB y 200 MB) y permitido el trabajo de multiusuarios en base a las denominadas redes de micros.

9. Clasificacin de las computadoras Existen diferentes tipos de computadoras y dentro de cada uno de ellos, una gran diversidad de categoras. Para efectos de esta introduccin se las clasificar en tres grupos: Macrocomputadoras Debe entenderse que cuando digo macro no me refiero al volumen fsico, sino a la cantidad de informacin que puede procesar y relacionar entre si una computadora, especialmente en el anlisis correlacin, de suma importancia en problemas de: matemticas, biologa, fsica atmica, estudios especiales, etc. La capacidad de procesamiento en las microcomputadoras, aunque no es ilimitada, es realmente muy grande. Slo a ttulo informativo cabe mencionar que, en todo el mundo, no debe llegar a un centenar el nmero de microcomputadoras en servicio. Solamente un nmero limitado de naciones industrializadas y de alta tecnologa, estn en capacidad de poder poseer y manejar este tipo de computadoras que llegan a realizar millones de operaciones por segundo y cuyo costo puede sobrepasar los 50 millones de dlares. Algunos de estos macros se encuentran dentro de verdaderas fortalezas construidas a prueba de toda clase de calamidades naturales o artificiales. Estados Unidos, Unin Sovitica, Inglaterra, Japn, por mencionar algunos pases y algunos centros de investigaciones cientficas o blicas, saben de la influencia geopoltica y econmica que les pueden proporcionar estos monstruos. Mainframe (tipo convencional) Dentro del grupo Mainframe, que son las normalmente empleadas por las grandes empresas, podran incluirse las denominadas minis computadoras. Suelen partir de una memoria real de 520 KB y llegar a 60 MB. La capacidad de sus memorias auxiliares, discos duros, cintas, etc., prcticamente es ilimitada. Este tipo de computadoras admiten la adaptacin de unidades de control de terminales remotos con lo cual se forman grandes redes. Sus equipos perifricos son de altas velocidad. Por ejemplo sus impresoras tienen una capacidad de trabajo muy grande, el promedio est comprendido entre 1200 y 4000 lneas por minuto. Fjese que he dicho lneas y no caracteres. Una lnea suele tener entre 80 a 132 caracteres. En Venezuela se encuentran instalados algunos sistemas de los denominados escalagrnde. Micros (Computadoras Personales) Podramos definir a una computadora personal como aquella en la cual su unidad central de proceso (CPU) est constituida por un microprocesador. Por los datos, no los procesa, los almacena. Es posible que el operador reciba ciertas seales de control para comprobar que la transmisin ha sido recibida y grabada sin errores. Cuando se trabaja fuera de lnea, el procesamiento se realiza generalmente, aplicando un mtodo denominado procesamiento en lotes. En estos casos, cada terminal registra normalmente las operaciones que le corresponde, las cuales se van almacenando en disco, cintas o cualquier otro soporte de memoria. Fjese que los datos estn registrados, pero no procesados. Cuando la computadora esta libre o bien al final del da, requiere de cada terminal las operaciones que han registrado, las introduce en sus memorias auxiliares y las va procesando en forma de lotes.