www.solarisdesign.

ro

Cuprins – despre categorii si produse

Magazin online – panoul de administrare ................................................................................................ 2
Meniul Catalog .......................................................................................................................................... 2
Sectiunea Categorii ............................................................................................................................... 2
Adaugarea unei categorii : ................................................................................................................ 3
Modificarea/editarea unei categorii : .............................................................................................. 4
Stergerea categoriilor : ..................................................................................................................... 4
Sectiunea Produse ................................................................................................................................ 4
Fila General ....................................................................................................................................... 5
Fila Date ............................................................................................................................................ 5
Fila Legaturi ....................................................................................................................................... 5
Fila Atribute....................................................................................................................................... 6
Fila optiuni ........................................................................................................................................ 6
Fila Discount ...................................................................................................................................... 6
Fila Pret Special ................................................................................................................................. 6
Imagini............................................................................................................................................... 6
Fila Puncte recompensa .................................................................................................................... 7
Fila Design ......................................................................................................................................... 7
Sectiunea filtre ...................................................................................................................................... 7
Meniul Sales (Vanzari)............................................................................................................................... 7
Sectiunea Orders ................................................................................................................................... 7
Meniul Customers (Clienti) ....................................................................................................................... 7
Sectiunea Customers(Clienti) ................................................................................................................ 7
Utilizarea grupurilor de clienti cu preturi speciale (distribuitori) ............................................................. 8
 www.solarisdesign.ro

Magazin online – panoul de administrare

Accesati adresa : www.bio-agrocompany.ro/admin , sau adresa primita la instalare pentru magazinul
dumneavoastra , introduceti numele si parola si dati clik pe Login

Daca ati introdus datele corect, veti fi dirijati

catre panoul de control (dashboard); in dreapta
sunt statisticile activitatii dumneavoastra, iar in
stanga elementele meniului de administrare.

Meniul Catalog

Sectiunea Categorii
Produsele pe care le vindeti sunt grupate in categorii. Categoriile pot include subcategorii. Daca in
meniul Catalog, dati click pe comanda Categories, veti fi dirijati catre pagina de administrare a
categoriilor de produse. Aici puteti adauga, sterge si modifica toate categoriile utilizate. Pe cat posibil,
stabiliti categoriile inainte de a adauga produse pentru a usura administrarea.
 www.solarisdesign.ro

Adaugarea unei categorii :

 click pe semnul + din dreapta sus si veti fi dirijat spre pagina Adauga Categorie unde trebuie sa
completati campurile din trei cele trei file (tabs) : General, Date, Design; numai campurile
marcate cu * sunt obligatorii – pentru inceput le puteti lasa necompletate.
o Fila General
 Nume categorie : de exemplu, Lansete
 Descriere : este descrierea categoriei asa cum este vazuta de clientii
magazinului; daca numele ales anterior este sugestiv, lasati necompletat
 Meta descriere : un sumar care descrie categoria respectiva – pentru motoarele
de cautare
 Meta cuvinte cheie: similar cu meta descriere, dar e nevoie de un singur cuvant
pentru descrierea categoriei
o Fila Date
 Completati Categoria Parinte – dati
dubluclick pe campul Categoria Parinte si
alegeti o categorie din lista derulanta; daca
nu aveti categorie parinte, inseamna ca
definiti o categorie principala (apare in
meniul orizontal)
 Filtre – putem asocia categoria cu un filtru
dfinit separat; pentru inceput, lasati
necompletat
 Magazine – pentru gestionarea mai multor
magazine; pentru inceput lasati marcat magazinul Implicit
 Cuvant SEO – pentru otimizarea rezultatelor in motoarele de cautare. Incercati
sa completati cu cuvite separate cu semnul – ; cuvintele sunt cele utilizate de un
vizitator care ar cauta produsele din categoria dumneavoastra.
 www.solarisdesign.ro

 Imagine – pentru setarea unei imagini reprezentative pentru categorie; pentru

simplitate, lasati necompletat. In general vom utiliza imagini doar pentru
produse.
 Afiseaza in meniu – bifati daca doriti aparitia categoriei in meniul principal (
pentru categorii parinte)
 Ordine sortare – indica pozitia in meniu
 Status – alegeti Activat daca doriti aparitia in meniu.
o Fila Design – lasati necompletat/ implicit; veti utiliza ulterior si alte sabloane de pagina.

Pentru a termina, dati click pe butonul Salveaza in drepata sus

Modificarea/editarea unei categorii :

 pentru modificarea unei categorii dati click pe butonul Editeaza din dreapta numelui
categoriei

Stergerea categoriilor :
 marcati categoria/categoriile pe care vreti sa le stergeti cu clik pe casuta de seletie din stanga
numelor categoriilor, apoi click pe butonul Stergere (butonul rosu) din dreapta sus. Daca sunteti
intrebat daca sunteti sigur, raspundeti cu Da/OK

Sectiunea Produse
Din aceasta sectiune administrati partea esentiala din magazinul dumneavoastra – paginile cu produsele
pe care le comercializati. Inainte de a adauga un produs, este bine sa aveti toate informatiile necesare
despre produs si cel putin o imagine cu acesta. In meniul Catalog, dati clik pe sectiune Products si veti
obtine un tabel cu lista produselor existente in magazin. Fiecare rand din tabel contine urmatoarele
informatii despre produs :

Daca selectati un produs bifand casuta de selectie din stanga, puteti alege una din urmatoarele comenzi
pentru respectivu produs : Copiere/duplicare – buton in drepta sus, Stergere- buton in dreapta sus sau
Editare – buton la dreapta in coloana Actiune.

 butoanele pentru adaugare, duplicare, stergere

Pentru a adauga un produs, dati click pe butonul cu semnul + ; veti fi directionat catre o pagina care va
solicita informatiile despre produsul dumneavoastra ; informatiile sunt grupate in mai multe file, astfel
 www.solarisdesign.ro

Fila General
- aici completati Nume produs, Descriere , Meta Titlu, Meta Tag Cuvinte cheie (cu aceleasi semnificatii
ca in cazul categoriilor), Etichete Produs ( etichetele reprezinte un alt mod de grupare a produselor
chiar daca se afla in categorii diferite : de exemplu puteti da eticheta pradator unei lansete din categoria
Lansete si unui carlig din categoria Monturi; un vizitator care da clik pe numele etichetei va primi ca
sugestie ambele produse)

Fila Date
– aici completati obligatoriu campul Model cu codul modelului/varianta de produs. Campurile de la SKU
pana la MPN reprezinta acronime standardizate despre care obtineti informatii daca tineti marcajul de
la mouse peste semnul intrebarii ; in general, in Europa, produsul are cel putin un cod EAN ; aceste
campuri nu sunt obligatorii;

- Pret : pretul in moneda in lei

- Clasa de taxe: alegeti Bunuri taxabile daca sunteti platitor de TVA
- Cantitate : stocul initial/la momentul completarii ; din aceasta valoare se scade cantitatea
vanduta; daca nu doriti, nu este obligatorie folosirea acestei facilitati.
- Cantitate minima : cantitatea minima care poate fi comandata
- Scadere stoc : alegeti Da sau NU in functie de modul in care doriti sa lucrati
- Statusul produselor neexistente in stoc : alegeti mesajul care apare cand cantitatea este nula; se
pot configura mai multe mesaje;
- Necesita Livrare: in general, alegeti Da pentru a calcula pretul livrarii
- Cuvant SEO: cuvant unic (sau mai multe separate cu -, fara spatii) pentru utilizare de catre
motoarele de cautare
- restul campurilor nu necesita explicatii; completati numai daca este cazul

Fila Legaturi
In aceasta fila, completati urmatoarele campuri:

- Producator : dati dublu clik pe campul din dreapta cuvantului Producator si apare o lista
derulanta din cre alegeti numele producatorului. Functineaza numai daca ati definit anterior o
lista de producatori. Pentru inceput, puteti lasa necompletat, se poate reveni daca doriti.
- Categorii: dati dublu clik pe campul din dreapta cuvantului Categorii si apare o lista derulanta
din cre alegeti categoria in care va fi afisat produsul; un produs fara categorie nu va fi afisat, dar
va ramane in lista si puteti defini categoria ulterior.
- Filtre: se completeaza ca mai inainte, daca aveti activat modulul Filtre. Pentru inceput, puteti
lasa necompletat
- Magazine : daca nu aveti definite mai multe magazine, lasati marcajul pe valoarea Implicit
 www.solarisdesign.ro

- Download: se completeaza daca vindeti produse downloadabile

- Produse asemanatoare : se adauga, cu dublu clik din lista derulanta, produsele care vor fi
sugerate clientului impreuna cu produsul comandat.

Fila Atribute
Atributele sunt specificatii dupa care vizitatorul poate compara diferite produse cu modulul
Comparare Produse. Atributele se creeaza din Catalog > Atribute. Pentru inceput, lasati
necompletat.

Fila optiuni
Optiunile sunt selectii suplimentare care se fac impreuna cu un produs. De exemplu, marimi, culori,
etc. Optiunile se creeaza din Catalog > Optiuni si se asociaza cu un produs. Pentru inceput, lasati
necompletat.

Fila Discount
In aceasta fila se completeaza informatiile necesare pentru setarea unui discount pentru produs.
Campurile de completat sunt:

- Grup client : alegeti Default sau alt grup daca ati definit anterior in meniul
Customers>Customer Groups
- Cantitate : cantitatea limita pentru care se aplica discountul
- Prioritate: puteti defini mai multe discount-uri, caz in care trebuie sa stabiliti ordinea in care
se aplica acestea; daca nu aplicati discount-uri multiple lasati aceeasi valoare in acest camp
- Pret: pretul cu reducere
- Data inceput , Data sfarsit : perioada de aplicare

Fila Pret Special

Aceasta fila este similara cu Discount cu deosbirea ca se considera o oferta speciala si nu un discount.

Imagini
Aici setati imaginea/imaginile pentru produs. Dati clik pe semnul + si folositi Managerul de imagini
pentru a gestiona imaginile produsului.

Daca pozitionati marcajul de la mouse pe butoanele din stanga-sus, obtineti indicatii despre rolul lor.

Recomandare : organizati baza de date cu imagini astfel incat sa fie usor de utilizat; de exemlu,
creati cate un folder separat pentru fiecare categorie de produse.
 www.solarisdesign.ro

Fila Puncte recompensa

Aici puteti stabili puncte de recompensa pentru achizitionarea acestui produs; punctele pot fi folosite
pentru achizitionarea altor produse. Daca nu folositi acest sistem, lasati necompletat

Fila Design
In general, lasati necompletat (Implicit). Daca doriti sa includeti produsul intr-un alt format de pagina,
alegeti din lista derulanta.

Sectiunea filtre
Sectiunea filtre permite afisarea intr-o categorie care contine produse, a unui filtru suplimentar de
afisare. De exemplu , daca avem mai multe tipuri de detergenti si vrem sa separam detergentii pentru
spalare manuala de detergentii pentru spalare automata, avem nevoie de un modul care sa afiseze :

Filtrele (daca sunt deja definite) se stabilesc pentru fiecare produs, in

sectiunile Editeaza Produs sau Adauga Produs in tab-ul Legaturi > campul
Filtre prin selectare din lista derulanta.

Definirea filtrelor este un proces in 5 pasi, ceva mai complicat; solicitati

ajutorul nostru pentru setarea filtrelor.

Meniul Sales (Vanzari)

Meniul Sales are sectiunile : Orders(Comenzi), Recurring Profiles (Profile Recurente), Returns(Returnari),
Gift Vouchers (Cupoane Cadou)

Sectiunea Orders
In aceasta sectiune se afiseaza lista cu comenzile efectuate.
vizualizarea comenzii

editarea comenzii

Meniul Customers (Clienti)

Cand un client isi creaza un cont sau completeaza o comanda, site-ul dumneavoastra stocheaza automat
informatii despre acesta; aceste informatii pot fi accesate in Customers>Customers (clienti)

Sectiunea Customers(Clienti)
Principalele informaţii despre clienti sunt :

 Nume client (Customer Name)

 www.solarisdesign.ro

 E-mail
 Grup clienti (Customer Group) : grupurile de clienti pot fi utilizate pentru stabilirea unor
discount-uri sau pentru trimiterea de emailuri catre clienti selectati
 Starea (Status): cu valorile Activat/Dezactivat
 Aprobat(Approval): cu valorile aprobat/dezaprobat
 Istoric : istoricul tranzactiilor
Pentru modificarea datelor clientilor, se da click pe butonul pentru editare

Utilizarea grupurilor de clienti cu preturi speciale (distribuitori)

Dorim ca unor clienti sa le acordam posibilitatea achizitionarii produselor la un pret speial. Pentru a
rezolva aceasta problema, trebuie sa grupam clientii in liste distincte si sa stabilim preturile speciale.

De exemplu, dorim ca un client obisnuit, din grupul implicit, sa vada produsul Bonux 2 in 1 cu pretul de
13.08 iar un client din grupul special (distribuitori) sa vada pretul 7
 www.solarisdesign.ro

Pasul 1 : in meniul Customers>Customers Groups se da click pa butonul si se completeaza

formularul de mai jos, apoi se da click pe

(la grupurile speciale, este recomandabil sa selectam Da la optiunea Aproba Clienti Noi)

Pasul 2: Cand adaugam un produs nou sau editam un produs existent , in fila Pret Special, dam click pe

butonul si completam ca in imagine

Dupa aceste operatii, obtinem rezultatul dorit.