Verano Ideal 2010

Presentaciones efectivas en Power Point

Educacin a Distancia y Centro para el fortalecimiento de la docencia Competencias Tecnolgicas Junio 2010

Humor tecnolgico..

Introduccin:

La presentacin que se mostrar a continuacin pretende ayudarlos a adquirir los conocimientos necesarios para desarrollar presentaciones efectivas para sus clases.

En que consiste una presentacin efectiva

Una presentacin efectiva est compuesta de la aplicacin de tcnicas y conocimientos y de la aportacin de la personalidad del adiestrador o la adiestradora

Milagros Guzmn, autora del libro Adiestramiento:cambio, transformacin, evolucin

Qu es una presentacin efectiva?

Se considerara efectiva toda aquella presentacin que su contenido logre la atencin de la audiencia, provoque o estimul la adquisicin de conocimientos y que tenga la capacidad de persuadir a los oyentes.

Propsito de una presentacin: Presentacin de la informacin y orientacin cognitiva

La presentacin de la informacin es un intento neutral de informar y presentar algo a una audiencia. La orientacin cognitiva es un intento de guiar e influenciar a una audiencia en la interpretacin de la informacin.

Principios bsicos Multimedios

Coherencia, se obtiene mayor comprensin cuando se excluye la informacin irrelevante. Continuidad, los grficos y las palabras dispuestos en forma conjunta son ms efectivos que por separado Personalizacin, es ms sencillo llegar a la audiencia con un estilo informal que con uno formal.
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Estructura de una presentacin

Una presentacin debe incluir las siguientes partes:

1.

2.
3.

Introduccin Contenido o cuerpo Conclusin

La introduccin

La introduccin debe indicarle a la audiencia cual es el propsito de la presentacin y por qu es importante para ellos.

Contenido o cuerpo

El contenido de la presentacin debe fluir de manera lgica de un punto a otro en una cantidad razonable de slides.

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Conclusin

Resuma los aspectos de mayor importancia en su presentacin, ofrezca recomendaciones o inicie la seccin de preguntas y respuestas.

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Anticpese a fallos tcnicos

No importa las veces que haya practicado, las veces que almacen la presentacin o todas las actividades que haya realizado. En algn momento la tecnologa puede fallar, por esta razn debe estar preparado.

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Fallosrecomendaciones

Almacene en diversos medios. Almacene en diversos formatos. Lleve consigo una laptop Reproduzca su presentacin tanto en papel como en transparencias Solicite un proyector de transaparencias para su presentacin.

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Opciones en el Web

Publique su presentacin en:

Google Docs Webblog Slideshare Box.net

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RECOMENDACIONES PARA QUE SU PRESENTACIN SEA EFECTIVA.

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Apyese en material convincente

La herramienta de PP, no es una autnoma, por ms sencillo que resulte su utilizacin. PP, no crea presentaciones, solo permite crear diapositivas, por esta razn no olvide que la audiencia desea escuchar lo que usted dice, NO estn dispuestos a ver una secuencia de slides. Bsicamente PP, apoyar su presentacin oral.

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Simplifique: Norma 7 X 7

Las presentaciones ms efectivas son aquellas sencillas, que poseen grficas sencillas de entender o ilustraciones que reflejan de manera directa lo que el orador desea comunicar. Se recomienda no utilizar entre cinco a siete palabras por lnea y no mas de cinco a siete lneas por slide.

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Reduzca al mnimo la cantidad de slides

El atractivo de PP, es su capacidad para comunicar ideas y apoyar las observaciones del orador de un modo conciso. Resalte los datos importantes en la presentacin, utilizando una grfica o imagen. Los datos menos importantes pueden ser distribuidos en un documento en word o handouts.

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No lea literalmente la presentacin en PP

Uno de los hbitos mas generalizados y perjudiciales es el limitarse a leer la presentacin visual a la audiencia. Esto resulta redundante y no se justifica su presencia como orador. Utilice Power Point para mostrar visualmente los datos que usted desarrolla, por el contrario la presentacin resultar muy aburrida.

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Utilice las observaciones de manera oportuna

Al mostrar un nuevo slide deje tiempo a los asistentes para leer el texto, digerirlo y luego presente sus observaciones que amplen lo expuesto. El hablar justo en la transicin puede distraer a la audiencia.

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Permita tiempo de reposo

PP, resulta ser un acompaamiento visual a la palabra. No estara de ms dejar un slide en blanco para fomentar un descanso visual de la audiencia y podra utilizarse como una tctica para concentrar la atencin en un tema especial, fomentar la discusin en grupo o iniciar una seccin de preguntas y respuestas.

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Utilice colores vibrantes

Un contraste entre el texto, los grficos y el fondo puede resultar muy efectivo para transmitir mensajes y emociones.

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Importe imgenes y grficos

No limite la presentacin a lo que ofrece PP. Integr imgenes, grficos o videos para mayor variedad y atractivo visual. Observe el CopyRight y el CopyLeft

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Distribuya notas al final, no durante la presentacin

A ningn orador le agrada dirigirse a un grupo de personas que esta leyendo un material o resumen de su exposicin. A menos que sea imperativo que los asistentes tengan un guin, espere y distribuya al final.

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Ajuste la presentacin a su audiencia

Nunca pierda de perspectiva a la audiencia. Consider su edad, hora de la presentacin, sexo, idioma, limitaciones fsicas o cognoscitivas. Si identifica algo que no es interesante, distrae o confunde, corrjalo inmediatamente.
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Contenido de apoyo

Busque y encuentre material de apoyo para ser incluido en su presentacin.

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Material de apoyo?
Videos

Sonidos

Presentacin

Web Page

Imgenes
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ALGUNOS ERRORES COMUNES

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Algunos errores

Uso excesivo de efectos y elementos grficos Sobre carga de informacin Grficos intrincados Inconsistencia en el tipo de letras y colores Plantillas o background no relacionados a la presentacin El texto es demasiado pequeo para ser ledo Demasiado texto en la diapositiva Contra se fondo, el texto resulta difcil de leerse Demasiado material a conocerse de una sola vez

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Conclusin

Crear una presentacin efectiva implica preparacin, seleccin y organizacin del contenido. Debemos lograr una armona entre todos los elementos de la presentacin para alcanzar el objetivo primordial: informar adecuadamente a la audiencia.

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Para Asistencia

Jorge Luis Daz Rivera, Director Centro para el fortalecimiento de la docencia y Educacin a Distancia 787.786.3030 Ext. 2145 jdiaz@ucb.edu.pr

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