Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
,,Andrei Șaguna’’
Facultatea de
Științe economice și administrative
Constanța
2022
PROIECT TEHNICI DE
NEGOCIERE ȘI MEDIERE
Constanța
2022
2
CUPRINS
Introducere..................................................................................................................4
1.1.Conceptul de negociere................................................................................... 6
2.2 Negociatorul………………………………………………………………..........18
Concluzii ................................................................................................................. 19
Bibliografie ................................................................................................................ 20
3
Introducere
Lumea în care trăim zi de zi este o imensă masă a negocierilor şi, vrând – nevrând, ne
numărăm printre participanţi. Noi, ca persoane, interacționăm cu alţi indivizi: membri ai familiei,
agenţi de vânzări, concurenţi sau pur și simplu cu reprezentații puterii ”STATUL”.
De modul în care reușim să ne impunem depinde nu numai de bunăstarea nostră, ci însăşi
motivația și spiritul de care dăm dovadă.
Negocierea (un dar cu care ne naștem) reprezintă un domeniu al cunoaşterii efortului ce
se concentrează asupra câştigării bunăvoinţei unor oameni de la care ne dorim ceva anume (cu
alte cuvinte, depinde de noi cât dorim să evoluăm).
Cu toții ne dorim o mulţime de lucruri: prestigiu, libertate, bani, dreptate, statut social,
iubire, siguranţă şi poate cel mai important, ne dorim ca eforturile noastre să fie recunoscute de
comunitate.
Anumite persoane ar spune că se bucură de răsplată doar cei talentaţi, conştiincioşi şi
educaţi. Sunt însă și personae care credeau că virtutea şi munca asiduă va învinge până la urmă,
iar viaţa le-a dovedit deja contrariul.
“Câştigătorii” par să fie oameni care deși îi putem eticheta ca și oameni competenți, au şi
abilitatea de a-şi “NEGOCIA” calea spre atingerea prea slăvitului scop.
Acest proces al comunicării joacă un rol major în viaţa de zi cu zi a fiecărei persoane,
începând cu banalele activități şi continuând cu cele mai complexe pe care aceasta le desfăşoară.
Însă, o categorie aparte, pe care îi cunoaștem ca și oameni de afaceri, comunicarea este
arma succesului. Aceștia petrec mare parte din activitatea zilnică vorbind, ascultând, scriind şi
citind, deci comunicând.
Pot spune în urma cercetării pentru prezentul proiect că abilitatea de a comunica este cea
care face diferența între success și eșec în domeniul economic dar și în alte sectoare, iar
negocierea este rezultatul unei comunicări bine structurate și pusă la punct pentru a atinge scopul
final.
După banalul ”Bună ziua”, negocierea este prima noastră comunicare în societate.
Aceasta însumează toate etapele și modurile în care transmitem informaţii despre ceea ce dorim
şi ceea ce ne dorim la randul nostru, în același timp ne arată și ceea ce-și doresc alte personae.
Dacă facem un exercițiu de conștientizare ne dăm seama că individul, deși nu are
conceptul negocierii, este un bun negociator încă din primii ani de viață fără însă a realiza efectiv
acest lucru.
4
Zilnic omul se implică într-o confruntare continuă cu motivaţiile semenilor,ale societăţii
şi, de ce nu, chiar cu ale lui însuşi.
Atunci când nu suntem la serviciu folosim informaţia şi puterea de a schimba
comportamente cu prietenii şi rudele. Soţul duce o negociere continuă cu soţia. Negociem cu
organul de poliție să nu ne sancționeze, cu cei care încearcă să ne încarce nota de plată, cu
agentul de vânzari de la compania de telefoane pentru a beneficia de o ofertă mai bună sau un
telefon mai performant, cu recepţionerul de la hotel care deși ne spune că nu are camere libere
noi încercăm să fim buni romani și îi facem cunoștință cu prietenul nostru de pe bacnotă
”Nicolae Iorga”. Unele dintre cele mai frecvente şi frustrante negocieri au loc în interiorul
familiei, în special între părinţi şi copii.
Elementele de strategice, tactică, capcanele şi trucurile retorice dar şi folosirea unor
elemente de natură psihologică a percepţiei pot juca un rol decisiv în a obține avantaje mai mari
decat cele existente.
Cunoaşterea tehnicilor şi tacticilor de negociere este esenţială în derularea cu succes a
negocierii. Cu siguranță nu ne dorim să ne aflăm în dezavantaj ,dar dacă totuşi se întâmplă aşa,va
trebui să găsim o soluție de amânare până în momentul optim în care revenim în avantaj.
Procesul de negociere poartă amprenta distinctă a comportamentului uman, fiind un
proces realizat de oameni.
Tocmai de aceea nu vreau să profit de acest proiect pentru a-mi prezenta păreri personale,
ci îmi doresc să ”negociez” evaluarea prezentei lucrări în baza cunoștințelor acumulate în viața
personală, profesională și universitară.
5
CAPITOLUI I.
NEGOCIEREA ÎN AFACERI
a) un ansamblu de tehnici utilizate de către cel puţin doi parteneri pentru a ajunge la un
consens;
b) un dialog între doi sau mai mulţi parteneri în scopul atingerii unui punct de vedere
comun asupra unei probleme aflate în dezbatere;
c) suma discuţiilor purtate între doi sau mai mulţi parteneri în legătură cu un scop
economic comun, cum ar fi: tranzacţiile comerciale, cooperarea economică, acordarea reciprocă
de facilităţi fiscale sau comerciale, aderarea la diferite instituţii sau organizaţii;
d) o formă de colaborare între două sau mai multe părţi, în scopul ajungerii la o înţelegere
care poate fi consemnată într-un tratat, acord etc.
bilaterală,
multilaterală.
2) Interdependenţa părţilor angajate în negociere vizează relaţiile existente între părţile
angajate în negociere.
comune (sunt manifestate de ambele părţi, existenţa lor făcând posibilă negocierea),
specifice (aparţin doar uneia dintre părţi şi nu aparţin celeilalte),
negociabile (au la bază caracteristici economice, politice sociale, fie ale organizaţiei,
fie ale individului)
reale (urmează a fi armonizate în timpul tratativelor şi diferă de interesele declarate în
faza iniţială de negociere).
d) Puterea de negociere rezultă din raportul dintre punctele forte şi puncte slabe ale
negociatorului.
Există mai multe surse din care poate rezulta puterea unui negociator, Thomson şi Farmer
menţionează mai multe forme ale puterii în organizaţie:6
Negocierea este un talent înnăscut, un har, dar şi o abilitate dobândită prin experienţă, formare şi
învăţare.
4
Kotler Philip, Managementul marketingului, Editura Teora, Bucureşti, 1997.
5
Niţă Aurel, Tehnici de negociere, Editura SNSPA, Bucureşti, 2000.
6
Thomson Rosemary, Farmer John, Managing Relations, The Open University, Milion Keynes, 1994.
7
Negocierea apare ca o formă concentrată şi interactivă de comunicare interumană, în care două
sau mai multe părţi aflate în dezacord urmăresc să ajungă la o înţelegere care rezolvă o problemă
comună sau atinge un scop comun.
Negocierea reprezintă orice formă de confruntare nearmată, prin care două sau mai multe părţi,
cu interesele şi poziţii contradictorii, dar complementare, urmăresc să ajungă la un aranjament
avantajos ai cărui termeni nu sunt cunoscuţi încă de la început.
c) negocierea raţională, un tip de negociere care nu pune în cauză o poziţie părţilor sau
intereselor subiective ale acestora.
c) Negocierea raţională este aceea în care părţile nu-şi propun doar să facă sau să obţină
concesii, consimţite de pe poziţii de negociere subiective, ci încearcă să rezolve litigiile de fond
de pe o poziţie obiectivă, alta decât poziţia uneia sau alteia dintre ele. Algoritmul de negociere
presupune în acest caz următoarele etape:
definirea problemelor,
diagnosticarea cauzelor,
căutarea soluţiilor.
7
Curteanu Doru, Tehnici de negociere, note de curs, Bucureşti, 2001.
8
1.3. Strategii ,Tacticii si Tehnici de negociere
În cadrul procesului negocierii pot fi folosite strategii de negociere, tactici de negociere şi
tehnici de negociere ce pot fi definite astfel:
Hasan Souni defineşte strategia ca fiind partea ştiinţelor comerciale care priveşte
conducerea generală a negocierilor.8 Strategia de negociere este un plan coerent de alegere şi
articulare a unor tactici şi tehnici, care asigură cele mai mari şanse de realizare a obiectivelor.
o obiectivele urmărite;
o căile (modalităţile) ce se au în vedere pentru atingerea obiectivelor;
o mijloacele (resursele) utilizate pentru realizarea obiectivelor.
Construirea unei strategii de negociere presupune parcurgerea următoarelor etape:
mediul de afaceri,
piaţa,
concurenţa,
partenerii,
situaţia proprie.
Pe baza informaţiilor obţinute, obiectivele sunt formulate concret şi precis.
o stabilirea echipei,
8
Souni Hasan, Manipularea în negocieri, Editura Antet, Bucureşti, 1998.
9
Mecu Gheorghe, Tehnica negocierii în afaceri, Editura Genicod, Bucureşti, 2001.
9
o stabilirea şefului echipei de negociatori,
o stabilirea planului de negociere,
o stabilirea scenariului negocierii,
o alegerea locului,
o alegerea momentului negocierii,
o stabilirea procedurii,
o alegerea modalităţilor de argumentare şi de contraargumentare,
o stabilirea limitelor mandatului.
Pe lângă toate acestea, sunt înşiruite cât mai multe tactici, tehnici, trucuri sau stratageme
care pot sprijini atingerea obiectivelor intermediare.
4. Evaluarea şanselor de succes ale acţiunilor tactice şi alegerea celor mai eficace dintre
ele este faza care se impune aproape de la sine. În această etapă se estimează capacitatea
acţiunilor tactice de a genera efecte pozitive. Acţiunile tactice sunt ierarhizate în ordinea
eficacităţii lor. Sunt eliminate cele mai slabe şi păstrate cele mai tari.
5. Simularea sau testarea strategiei de negociere poate fi o altă etapă necesară înainte de
trecerea efectivă la acţiune. Simularea şi testarea se pot face:
conjunctura existentă;
resursele proprii (materiale, financiare, umane)
posibilele acţiuni ale partenerului - comportamentul uman
1. Strategii directe
Strategiile directe sunt folosite atunci când raportul de forţe este net favorabil, iar puterea
de negociere impune voinţa celui mai tare, printr-o acţiune scurtă şi decisivă.
2. Strategii indirecte
Atunci când raportul de forţe şi împrejurările nu sunt favorabile, sunt recomandabile soluţiile de
uzură şi loviturile laterale. Adversarul fiind mai puternic, vor fi folosite mijloace psihologice şi
10
Prutianu Ştefan, Comunicare şi negociere în afaceri, Editura Polirom Iaşi, 1998.
10
loviturile laterale pentru a limita libertatea de acţiune a adversarului. A o folosi o lovitură laterală
presupune a lovi adversarul în punctele sale cele mai slabe, în cadrul unor obiective secundare
ale negocierii.
4. Strategiile cooperante
Sunt acelea care urmăresc un echilibru între avantaje şi concesii, care evită conflictul
deschis şi refuză folosirea de mijloace agresive de presiune. Strategiile şi tacticile de cooperare
se bazează pe filosofia câştig-câştig (sau toată lumea câştigă). Utilizatorul acestor abordări este,
în mod normal, preocupat de ajungerea la o înţelegere care să poată satisface nevoile ambelor
părţi, sau ca cel puţin să nu afecteze grav interesele celeilalte părţi.
11
Curteanu Doru, Tehnici de negociere, note de curs, Bucureşti, 2001.
11
b) Negocierea este un proces competitiv în care, pornind de la baza intereselor comune,
părţile urmăresc realizarea unui acord care să permită satisfacerea intereselor proprii. În
negociere, în ciuda aspectului competitiv, există parteneri, mai curând decât adversari.
12
Mecu Gheorghe, Tehnica negocierii în afaceri, Editura Genicod, Bucureşti, 2001.
13
Vasile Dragoş, Tehnici de negociere şi comunicare, Editura Expert Bucureşti, 2001.
14
Idem.
12
Următoarele tehnici şi tactici pot fi folosite de către dumneavoastră, dar, la fel de bine, pot fi
folosite împotriva dumneavoastră. atunci când le cunoaşteţi, puteţi identifica o tactică folosităde
partenerul dumneavoastră şi puteţi reactiona adecvat.
Acest lucru prezintă avantajul că nu vă pierdeţi din vedere scopul şi eliminaţi posibilitatea de
a accepta o încheiere dezavantajoasă.
Oricine studiază negocierea va putea în cele din urmă să aplice aceste metode în negocierile sale
cu alte
persoane. Negocierea este un talent, un dar înnăscut, dar şi o abilitate dobândită prin experienţă,f
ormare şi învăţare. Meseria de negociator este una ‘de elită’, în afaceri, în diplomaţie, în politică.
John Fitzgerald Kennedy, un excelent negociator, afirma referindu-se la spectrul negocierii că
‘oamenii nu trebuie niciodată să negocieze sub imperiul fricii si în acelasi timp oamenilor nu
trebuie să le fie frică să negocieze’.
1.Prenegocierea are ca punct de plecare prima discuţie, când partenerii lasă să se înţeleagăfaptul
că ar fi interesaţi în abordarea uneia sau mai multor probleme. O asemenea etapă vacuprinde:
■activităţi de pregătire şi organizare a negocierilor
■culegerea şi prelucrarea unor informaţii
■pregătirea variantelor şi dosarelor de negociere
■întocmirea şi aprobarea mandatului de negociere
■elaborarea proiectului de contract
■stimularea negocierilor
2.Negocierea propriu-zisă demarează odată cu declararea oficială a interesului părţilor în
soluţionarea în comun a problemei în cauză, în vederea realizării unor obiective de interes comun
şi, mai ales, după ce a avut loc o primă simulare a negocierilor care vor urma.
Practic, negocierea propriu-zisă cuprinde şapte secvenţe, respectiv:
■prezentarea ofertelor şi contraofertelor
13
■prezentarea argumentelor şi contraargumentelor
■utilizarea unor strategii şi tactici de contracarare
■perioada de reflecţie pentru redefinirea poziţiei
■acordarea de concesii pentru apropierea punctelor de vedere
■convenirea unor soluţii de compromis
■semnarea documentelor.
3.Postnegocierea începe în momentul semnării înţelegerii, incluzând obiectivele
ce vizează punerea în aplicare a prevederilor acesteia.
Acum se rezolvă probleme apărute după semnarea contractului, probleme referitoare în principal
la:
■greutăţi apărute ca urmarea unor aspecte necunoscute în timpul negocierii şi lasemnarea
contractului
■eventuale negocieri privind modificarea, prelungirea sau completarea cauzelorcontractului
■rezolvarea pe cale amiabilă a unor reclamaţii şi a litigiilor apărute
■soluţionarea litigiilor şi neînţelegerilor în justiţie sau prin arbitraj.
Întro asemenea fază a negocierii va avea loc şi analiza rezultatelor reale ale operaţiunii în cauză
comparative cu cele scontate.Concluziile desprinse în urma unei asemenea analize reprezintă, în
cele mai multe cazuri un punct de plecare pentru noi înţelegeri viitoare.
14
· gradul de intensitate al presiunii de exercitat· argumentele ce se vor aduce la fiecare problemă
ce urmează să se discute
· eventualele contraargumente, afectându-se timpul necesar susţinerii acestora
· ordinea în care vor fi abordate problemele ce urmează a fi negociate.
Tactici defensive in cadrul acestor tactici se urmăreşte ca partenerul să repete expunerea deja
făcută sub pretextul că„Răspunsul a fost sumar şi nu am reuşit să-l înţelegem în totalitate”. În
acest fel, partenerul,la reluare s-ar putea să numai fie la fel de convingător şi repetarea va
conduce la obosirea lui.Deasemenea,acest lucru creează un respiro şi posibilitatea de a câştiga
timp pentru analiza mai profundă a argumentelor partenerului. O altă tehnică defensivă este
aceea de a spune numai atât cât este necesar pentru a convinge cealaltă parte să vorbească.Cu cât
vorbesc mai mult cu atât negociatorii simt nevoia de a dezvălui tot mai multe aspecte pentru a fi
convingători.Adesea oamenii pot fi condamnaţi mult mai uşor în urma propriilor explicaţii decât
prin dovezile aduse de alţii.
15
CAPITOLUL II
TEHNICI DE NEGOCIERE – CRIMINALISTICA
16
2.1 FOLOSIREA TEHNICILOR SUGESTIBILITATII IN NEGOCIERILE LEGATE DE
OSTATICI
Sugestia poate fi definita ca fiind o acceptare veridică a unei idei, stimuli verbali,
neverbali si extraverbali primiți de la cele cinci simțuri acționează asupra centrilor cerebrali
superiori. Factorii-cheie pentru o sugestibilitate mărită sunt: motivația, raporturile stabilite,
durata atenției, capacitatea imagistică, stima față de negociator si reacții fata de sugestii.
In timpul procesului comunicării pot deveni operaționale mai multe principii ale
sugestiei, ca:
2.2 NEGOCIATORUL
18
CONCLUZII
Negocierea între doi sau mai mulţi parteneri comerciali reprezintă un proces complex în
care se utilizează un sistem de strategii, tehnici şi tactici în vederea acordării reciproce a
intereselor, armonizarea lor echilibrată, astfel încât înţelegerea să devină posibilă prin încadrarea
ei în limitele optime ale intereselor specifice.
Din păcate, în ceea ce privește tipul negocierilor prezentate la punctual al doi-lea al
prezentei lucrări, negocierea nu se încheie cu un acord bilateral semnat și aproape niciodată cu o
strangere de mână, însă tipologia este aproape similară iar psihologia din spatele negocierilor se
aplică asemănător.
Negocierea implică o temeinică pregătire profesională, cultură, abilitate, iscusinţă,
rafinament, elasticitate în gândire, spirit de cooperare şi înţelegere, putere de armonizare a
intereselor participanţilor, pe scurt, multă pregătire şi diplomaţie, iar în anumite cazuri forță
fizică lucru pe care nu îl vedem la negocieri între parteneri comerciali.
După anumiți autori, negocierea reprezintă un proces dinamic de ajustare a diferitelor idei
şi argumente, prin care părţile au obiective proprii, indiferent în ce domeniu, discută pentru a
ajunge la un consens pe baza interesului reciproc.
Personal, pe baza experiențelor profesionale, pot concluziona că negocierea nu reprezintă
altceva decât capacitatea negociatorului de a întelege nevoile partenerului de discuții și de a le
folosi pentru a crea o pârghie în care negociatorul este în avantaj și se poate folosi de controlul
emoțional pentru a avea avantajul comunicării și a unei negocieri de success.
19
Bibliografie
1. Botezat Elena, Tehnici de negociere, Editura Universitară din Oradea, Oradea, 2003.
4. Fisher Robert, Ury William, Getting to Yes, Penguin Books, New York, 1981.
6. Hiltrop J.M., Udall S., Arta negocierii, Editura Teora, Bucureşti, 2000.
20