DEFINICIN Y OBJETIVOS

El Archivo Histrico de la UNAM (AHUNAM), creado en 1964, es el repositorio de la memoria documental de esta institucin, el cual tiene bajo su responsabilidad la custodia, conservacin, organizacin y difusin de los testimonios emanados de los colegios novohispanos, de las escuelas nacionales y de la incorporacin de stas a la Universidad Nacional de Mxico, en 1910. Resguarda tambin la documentacin de las escuelas y facultades que se constituyeron a lo largo del siglo XX, as como de la creacin y devenir de los institutos, centros de investigacin y, en general, de las dependencias que hoy en da integran la UNAM. Todos estos acervos son testimonios histricos mediante los que es posible acercarse al conocimiento de la historia de la Universidad, de la educacin, de la ciencia y de la cultura en Mxico. Asimismo, el AHUNAM es custodio de acervos provenientes de particulares, cuyo contenido se caracteriza por su pluralidad temtica pues ofrecen informacin sobre asuntos de ndole religiosa, poltica, militar, social, econmica y cultural. A esta variedad se agrega su amplitud cronolgica, pues el documento ms antiguo data de 1524 y el ms reciente corresponde al ltimo nmero de la Gaceta UNAM. En volumen, la documentacin en las salas de resguardo ocupa cerca de tres y medio kilmetros lineales, a los cuales se suman poco ms de medio milln de unidades documentales grficas (daguerrotipos, albminas, fotos, negativos, diapositivas, carteles, cintas magnetofnicas, disquetes, pelculas, etc.). En la actualidad el AHUNAM conserva un total de 128 grupos documentales. El AHUNAM est inscrito en el Registro Nacional de Archivos con el cdigo MX09003AHUNAM, y por su destacada labor en pro de los archivos en Mxico, en octubre del 1997 recibi la Mencin Especial al Mrito Archivstico, en la categora de archivos universitarios.

Objetivos El objetivo del AHUNAM es conservar, organizar y difundir la memoria documental de la UNAM para contar con informacin precisa que apoye la investigacin y facilite la toma de decisiones por parte de la administracin universitaria. Con base en ello y dentro del marco jurdico que proporciona el Acuerdo para la proteccin, uso y conservacin del patrimonio histrico documental de la UNAM, se desprenden los siguientes objetivos: 1. Realizar los procesos de incremento, conservacin, organizacin, descripcin, reproduccin y difusin de sus acervos con apego a los principios y metodologa que proporciona la disciplina archivstica. 2. Difundir los acervos custodiados y la teora y prcticas archivsticas para cumplir con el objetivo de proporcionar informacin para la investigacin en general, y ayudar a la consolidacin de una cultura archivstica en nuestro pas. 3. Determinar y actualizar las polticas y procedimientos archivsticos y aplicar las normas legales existentes para la custodia y difusin de los grupos documentales. 4. Promover en la UNAM los lineamientos y mtodos archivsticos a fin de lograr la integracin de sus archivos y la creacin de un sistema archivstico en la institucin.

Publicaciones El Archivo cuenta con la serie editorial titulada Cuadernos del Archivo Histrico de la UNAM, misma que se divide en dos colecciones: Teora y Prctica Archivstica y Fuentes para la Historia Teora y Prctica Archivstica

El AHUNAM publica estos cuadernos con el objetivo de agrupar y consolidar el conocimiento acerca de los procesos archivsticos, desde el ingreso de los fondos y colecciones, su conservacin, restauracin, organizacin y descripcin, hasta su puesta en servicio y difusin. Con ello se da a conocer a la comunidad el quehacer archivstico, principalmente universitario, mediante reflexiones terico-prcticas, reportes de trabajo, experiencias en el rea informtica, o bien por medio de la edicin de fuentes documentales e historiogrficas. Fuentes para la Historia

El seminario de Archivo e Historia del IISUE est integrado por tcnicos del AHUNAM e investigadores del rea de Historia del IISUE. Desde su creacin en 1998 ha tenido como objetivo el estudio de aquellos documentos histricos provenientes del propio archivo que abordan aspectos relevantes para la historia en general; as como tambin de testimonios u obras clsicas localizadas en otros acervos, cuya temtica gire en torno a la educacin en general o la UNAM en particular. Mediante su edicin se ha asumido la tarea de rescatar estos materiales, algunos de difcil localizacin para ponerlos a la disposicin de los especialistas.

ORGANIGRAMA

FUNCIONES
COMIT Objetivos y funciones: y y y Colaborar en la reflexin sobre los objetivos y planes de corto y mediano plazos del AHUNAM. Emitir recomendaciones para la consolidacin del proyecto institucional del AHUNAM. Dar opiniones calificadas sobre los temas que le sean consultados. GENERAL DEL AHUNAM ACADMICO ASESOR DEL AHUNAM

COORDINACIN Objetivos y funciones: y y y y

Velar por el cumplimiento eficaz de las responsabilidades encomendadas al AHUNAM. Coordinar la ejecucin de sus planes y programas. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones que norman su estructura y funcionamiento. Dictar las medidas conducentes al desarrollo y proyeccin del AHUNAM en los mbitos de su competencia. DE DIFUSIN Y SERVICIOS

DEPARTAMENTO Objetivos y funciones: y y

Organizar y supervisar el resguardo, control, disponibilidad, acceso y consulta de los grupos documentales. Promover la imagen institucional del AHUNAM, la difusin de sus contenidos y la extensin acadmica mediante la articulacin del trabajo que realizan las secciones de Organizacin y Descripcin, Conservacin y Restauracin y Reprografa. Orientar a los usuarios en el manejo de los documentos e instrumentos descriptivos. DE PROCESOS ARCHIVSTICOS

DEPARTAMENTO Objetivos y funciones: y

Articular las tares de las secciones de Organizacin y Descripcin, Conservacin y Restauracin y Reprografa, de conformidad con las polticas y procedimientos establecidos en el Manual de procedimientos tcnicos del AHUNAM y disposiciones o acuerdos complementarios. DE ORGANIZACIN Y DESCRIPCIN

SECCIN Objetivos y funciones: y y

Programar, asignar y supervisar las actividades de identificacin, clasificacin, ordenacin, guarda, signaturacin y foliacin. Supervisar la elaboracin de instrumentos descriptivos y su normalizacin, con apego a las normas de procedimiento establecidas.

SECCIN Objetivos y funciones: y y

DE

CONSERVACIN

RESTAURACIN

Disear, ejecutar y supervisar el programa de conservacin y restauracin del AHUNAM Elaborar e implementar el plan de prevencin, respuesta y recuperacin para la proteccin de los acervos ante cualquier siniestro o eventualidad adversa. DE REPROGRAFA

SECCIN Objetivos y funciones: y

Programar y atender la reproduccin de los grupos documentales del AHUNAM en sus distintas modalidades (fotografa, microfilmacin, digitalizacin y videograbacin) y soportes analgicos y digitales. Brindar apoyo a las diversas reas del IISUE en los mbitos de su competencia.

REGLAMENTO PARA EL SERVICIO AL PBLICO

Los servicios de consulta del Archivo Histrico de la UNAM se proporcionan en la sede del Archivo: Edificio de la Unidad Bibliogrfica 2do. piso, lado norte del Centro Cultural Universitario, Coyoacn 04510, Mxico D. F., Tel. 56-22-69-95 ext. 2208 y 2312, fax 56-22-69-85 1. El horario de consulta es de 9:00 a 20:00 hrs., excepto para expedientes de alumnos y de personal, que se prestarn de 9:00 a 14:00 hrs. En la ltima media hora de servicio, no se atendern nuevas solicitudes. 2. El usuario deber anotar la hora de su ingreso y salida en el libro de registro, llenar el formato de solicitud correspondiente, leer y firmar su aceptacin al presente reglamento y entregar identificacin vigente a la persona que lo atienda. Esta disposicin y las dems relativas a los usuarios, incluyen a los investigadores del Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y la Educacin. 3. El usuario deber depositar en el guardarropa todos sus objetos personales (mochilas, bolsas, cmaras, etc.); solamente se le permitir el ingreso con computadora porttil (previo registro), papel y lpiz. 4. El usuario permitir la inspeccin de cualquier objeto de su propiedad, cuando as se le solicite. 5. El usuario se obliga a manipular con cuidado el material documental (original o reproduccin) que se le facilite, haciendo uso de los guantes que para tal fin se le proporcionen. Asimismo deber devolver los documentos en el orden en que le fueron entregados e informar de cualquier irregularidad que presenten. 6. El usuario deber avisar a los encargados del servicio siempre que se ausente de la sala de consulta. Si por algn motivo tuviera que salir por un lapso mayor de quince minutos, antes de retirarse deber entregar en el mostrador los materiales que tenga en su poder. 7. El usuario se obliga a otorgar los crditos por la utilizacin de reproducciones de los documentos del AHUNAM y, en su caso, pagar los derechos correspondientes de acuerdo con las tarifas vigentes en el Archivo. 8. La consulta de los materiales solicitados se har exclusivamente en las salas correspondientes y a la vista del personal encargado. 9. La consulta de fondos microfilmados o digitalizados slo podr realizarse a travs del equipo instalado para tal efecto en la sala correspondiente, y la revisin directa de los originales deber ser autorizada por la jefatura respectiva.

10. No se prestarn documentos contenidos en ms de una unidad de instalacin (caja, carpeta o legajo) y, en lo posible, no ms de dos volmenes o expedientes a la vez. 11. Queda terminantemente prohibido sustraer, mutilar o hacer anotaciones de cualquier tipo sobre los documentos, as como acceder al interior de las salas de resguardo. 12. Queda terminantemente prohibido introducir bebidas o alimentos a las salas de consulta, hacer uso de telfonos celulares, tomar fotografas y utilizar scanner de cualquier tipo. El Archivo Histrico de la UNAM es el nico facultado para reproducir los documentos de sus acervos. 13. La Coordinacin del AHUNAM y la jefatura de Difusin y Servicios, podrn limitar el servicio de prstamo y reproduccin de algunos documentos si esto se considera conveniente para garantizar la conservacin de los mismos. 14. Se suspender el servicio en forma definitiva a las personas que infrinjan alguna de las disposiciones contenidas en el presente reglamento. En caso de que la infraccin lo amerite, se turnar a la autoridad competente para los fines a que hubiere lugar. 15. La Coordinacin del AHUNAM y la Jefatura de Difusin y Servicios, resolvern cualquier punto que no est contemplado en el presente reglamento y lo dems relacionado con el servicio al pblico. Ciudad Universitaria, Marzo de 2008

ACUERDO
ACUERDO PARA LA PROTECCIN, USO Y CONSERVACIN DEL PATRIMONIO HISTRICO DOCUMENTAL DE LA UNAM CONSIDERANDO 1. Que los archivos de esta Universidad son un apoyo fundamental en el desempeo de sus fines sustantivos, por ser medios importantes para la realizacin de estudios acerca de aspectos histricos, legislativos, acadmicos, administrativos, laborales y en general, de todo lo que constituye la experiencia universitaria; 2. Que la Universidad cuenta en la actualidad con muy diversas dependencias que producen constantemente documentacin en el cumplimiento de las funciones que le son propias; y que, pese a ello, slo existen cinco archivos histricos formalizados como tales, adems de que en algunas dependencias se custodian fondos documentales histricos, adquiridos por compra o donacin; 3. Que el constante incremento de la documentacin producida por las dependencias conduce a la saturacin de espacios y, por ello, una parte importante de los documentos es eliminada indiscriminadamente, al ir perdiendo vigencia legal o administrativa; o, en el mejor de los casos, es conservada en condiciones adversas para su preservacin y organizacin; 4. Que mientras es conservada la documentacin legal y para fines de control, otra documentacin inherente a la Universidad se dispersa y en ocasiones se pierde, lo que produce una prdida irreparable de documentacin con valor histrico; 5. Que la diversidad de criterios sobre procesamiento tcnico de la documentacin para archivo, ocasiona desperdicio de esfuerzos para su localizacin, lo que se traduce en el inadecuado funcionamiento de los archivos y el peligro de que se pierda la documentacin que en ellos se resguarda; 6. Que algunas dependencias universitarias conservan documentacin con valor histrico sin darle

un tratamiento adecuado, desatendiendo su importancia como memoria de la Universidad; 7. Que no existe en esta Universidad un organismo que regule y vigile la actividad de los archivos histricos, ni disposiciones que le den carcter obligatorio a la proteccin del patrimonio histrico documental de la Institucin y, Con fundamento en los artculos 9 y 15, fracciones III y IV, de la Ley Orgnica; 34 fracciones I, IX, y X del Estatuto General, as como XI y XIV del Reglamento Interior del Patronato Universitario, se expide el siguiente ACUERDO PRIMERO. El presente acuerdo tiene por objeto fijar las bases para la proteccin y conservacin del patrimonio histrico documental de la UNAM, la vigilancia de su adecuado procesamiento tcnico dentro de los archivos universitarios y la regulacin y determinacin sistemtica del trnsito de los documentos hacia su condicin de histricos, as como para el mejor aprovechamiento de los recursos informativos que sobre dicho patrimonio se puede proporcionar. SEGUNDO. Se consideran integrantes del patrimonio histrico documental de la UNAM, aquellos documentos dictaminados como tales por el Comit Tcnico, conforme al artculo quinto del presente acuerdo, y que se ubiquen en alguna de las siguientes hiptesis: I. La documentacin que las diversas dependencias universitarias han producido y recibido desde su fundacin, como producto del cumplimiento de sus funciones; II. Los archivos y colecciones de entidades fsicas o morales extrauniversitarias, que han sido adquiridos por esta Universidad a travs de compra o donacin, y III. Los fondos documentales que se conservan en los archivos histricos ya constituidos como tales. TERCERO. Para los efectos del artculo anterior, se consideran documentos de archivo: los manuscritos y mecanoescritos, as como los impresos, grficos, sonoros y audiovisuales, producidos o recibidos por las diversas dependencias universitarias. CUARTO. Para la proteccin, uso y conservacin del patrimonio histrico-documental de la Universidad, se contar con los siguientes rganos: I. Un Comit Tcnico integrado por los siguientes miembros: a) El director del Centro de Estudios sobre la Universidad, quien lo presidir y convocar; b) El director general de Administracin Escolar; c) El director general de Personal; d) El director general de Servicios Auxiliares; e) El director general de Estudios de Legislacin Universitaria; f) Un funcionario nombrado por el Patronato; g) El jefe del Departamento de Archivo General, y h) El jefe del Archivo Histrico de la Universidad, quien ser su secretario. Cada uno de los anteriores miembros contar con su respectivo suplente, y II. El Director del Centro de Estudios sobre la Universidad QUINTO. El Comit Tcnico tendr las siguientes atribuciones: I. Dictaminar sobre el valor histrico de los documentos; II. Registrar, de acuerdo con los informes y las solicitudes que le presenten los titulares de las

dependencias, toda aquella documentacin que por su importancia para la institucin sea considerada con valor histrico; III. Establecer e impulsar las actividades que conduzcan a la proteccin, uso y conservacin del patrimonio histrico-documental de esta Universidad, disperso en los archivos de sus dependencias; IV. Autorizar la desincorporacin o destruccin de aquel documento que a su juicio no tenga valor histrico; V. Emitir los lineamientos generales conforme a los cuales se hagan cumplir los objetivos del presente acuerdo; VI. Aprobar los lineamientos para la determinacin de criterios y tcnicas archivsticas concernientes a la conservacin, tratamiento, incremento y difusin del patrimonio histricodocumental de la Universidad, as como vigilar su cumplimiento; VII. Coordinar la labor archivstica de las dependencias universitarias, en cuanto a la documentacin histrica se refiere; Asesorar al personal que labora en los archivos que contienen documentos de carcter histrico y Cuidar el cumplimiento del presente acuerdo. SEXTO. El Director del Centro de Estudios sobre la Universidad tendr, adems de las previstas en la legislacin universitaria, las siguientes atribuciones: I. Coordinar el programa de trabajo para la integracin y funcionamiento del Archivo Histrico de esta Universidad; II. Organizar y supervisar la integracin de un banco de informacin sobre el patrimonio histricodocumental de la Universidad, con base en los registros respectivos del Comit Tcnico, y III. Facilitar la consulta, para fines acadmicos o acadmicos administrativos, del banco de informacin a que se refiere la fraccin anterior. SPTIMO. El carcter histrico de la documentacin universitaria ser determinado de acuerdo con las caractersticas tanto de la dependencia como de la propia documentacin que se conserva y conforme a los criterios que sobre el particular apruebe el Comit Tcnico, despus de or a los titulares de las respectivas dependencias universitarias o a sus representantes. OCTAVO. En tanto no se dictamine el valor histrico de la documentacin de las diversas dependencias universitarias, se considera de presumible valor histrico todo documento producido por la administracin universitaria; por tanto, no deber ser desincorporado ni destruido, sin previa consulta al Comit Tcnico, aquel documento que pudiera encuadrar en alguno de los criterios que emita dicho Comit. NOVENO. Para los efectos del artculo sptimo de este acuerdo, el Comit Tcnico solicitar anualmente informes a los titulares de las dependencias sobre toda aquella documentacin que se alleguen o se produzca en las mismas y que, a su juicio, deba ser considerada como documentacin de carcter histrico. DCIMO. Independientemente del control que, conforme a sus atribuciones realice el Patronato Universitario, las diversas dependencias universitarias sern responsables de la custodia y archivo fsico de su respectiva documentacin dictaminada como integrante del patrimonio histricodocumental de la Universidad, salvo que decidan remitirla al Archivo Histrico a cargo del Centro de Estudios sobre la Universidad. DCIMO PRIMERO. El patrimonio histrico-documental no podr destinarse a fines particulares ni ser desincorporado del respectivo archivo documental de la Universidad. TRANSITORIOS

PRIMERO. El presente acuerdo entrar en vigor el da de su publicacin en la Gaceta UNAM. SEGUNDO. Para la integracin del banco de informacin sobre el patrimonio histrico-documental de esta Universidad, en los trminos del presente acuerdo, el titular de cada dependencia contar con seis meses a partir de su entrada en vigor, para informar al Comit Tcnico de toda aquella documentacin que conste en los archivos de la dependencia a su cargo y que, conforme a lo establecido en este acuerdo, pudiera ser considerada con valor histrico. "POR MI RAZA HABLAR Ciudad Universitaria, D. F., martes 13 de diciembre de 1988. EL DR. JORGE CARPIZO Publicado en Gaceta UNAM el 15 de diciembre de 1988. EL ESPRITU"

RECTOR

SERVICIOS
Consulta en sala Los servicios de consulta del AHUNAM se proporcionan en el 2 piso de sus instalaciones, ubicadas en el Edificio de la Unidad Bibliogrfica. Lado norte del Centro Cultural Universitario, Coyoacn 04510, Mxico D.F. De lunes a viernes en el siguiente horario: Documentos textuales: 9:00 Documentos grficos: 9:00 Expedientes histricos de alumnos: 9:00 a 14:00 hrs. a a 19:30 16:00 hrs. hrs.

Jefa de Servicios Mtra. Sandra Telfono: 56-22-69-95 ext. Fax: 56 22 Correo electrnico: sandrapena_2000@yahoo.com.mx

y Pea 2208 69 y

difusin Haro 2312 85

Coordinador Lic. Gustavo Telfono: 56 22 Fax: 56 Correo electrnico: bazan@servidor.unam.mx

69 22

Villanueva 95 69

ext.

general Bazn 2041 85

Consulta en lnea A partir de los instrumentos descriptivos, muchos de los cuales se encuentran en bases de datos, puede ofrecerse una consulta automatizada y rpida de los fondos y colecciones documentales. Asesora especializada Se proporciona a los usuarios asesora especializada sobre los diversos temas que se encuentran

en nuestros fondos y colecciones documentales. Asesoras tcnicas El personal especializado del AHUNAM proporciona asesora a las dependencias universitarias y a las instituciones extrauniversitarias que lo soliciten sobre diversos procesos tcnicos archivsticos: transferencias, valoracin, organizacin, descripcin, conservacin, restauracin y reprografa. Reprografa Este servicio se proporciona mediante diversas tcnicas reprogrficas: fotocopias, microfilm, digitalizacin e impresiones digitales. Visitas guiadas Se realizan mediante solicitud escrita, en horario de 9:00 a 14:00, a grupos no mayores de 40 personas y tienen una duracin mxima de dos horas. Requisitos: Enviar un oficio de solicitud al coordinador general del AHUNAM, en donde se indique: y y y Institucin interesada, caractersticas del grupo incluyendo ao escolar y nmero de personas. Nombre del responsable que asistir con el grupo. Fecha y hora en la que se desea asistir.