DESCARTE EN LAS BIBLIOTECAS

El descarte es una actividad sistematica que nos permite evaluar las colecciones para disponer de aquellos recursos que por diferentes razones no son de utilidad para nuestros usuarios. A continuation se establece la politico de descarte que debe prevalecer en las bibliotecas del sistema de education publico y en las bibliotecas publicas del Departamento de Education.

Material de Puerto Rico

El material de Puerto Rico, impreso en Puerto Rico, de autores puertorriquenos o de temas de Puerto Rico no debe descartarse bajo cgsi ninguna circunstancia. Este material es valioso y es poco probable que pueda volverse a reimprimir o a reeditarse. De existir varios ejemplares, podra retener por lo menos 3 de esos ejemplares y los otros donarlos o canjearlos con otras bibliotecas. Tampoco deben descartarse los libros de textos que se usaban en las escuelas hasta mediados del siglo pasado. Este material es de coleccionistas y muy solicitado. De tener varios ejemplares debera retener uno (1) para utilizarlo para exhibiciones. Los restantes podra donarlos o canjearlos con otras bibliotecas.

Criterios Generales
Los siguientes criterios generales guiaran el descarte de las colecciones en las bibliotecas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Information no actualizada y sin valor historico Condition fisica del material no es apropiada, ya sea que este deteriorado, danado o mutilado Duplicidad de ejemplares Edition mas reciente en la biblioteca reemplaza a la anterior Carece de utilidad presente y futura para los usuarios Material en archivo vertical debe descartarse despues que la information haya sido recogida en publicaciones posteriores 7. Humeros sueltos de revistas o publicaciones periodicas que cumplan ton anteriores criterios

Disposition de materiales descartados

Los materiales a descartarse deberan identificarse como descartados en el record de la biblioteca. Si la biblioteca tiene un catalogo, todo el juego de tarjetas debe eliminarse, si ese es el unico ejemplar con el que cuenta la biblioteca. Solamente se dejara la tarjeta del indice topogrdfico con la indication que el material se descarto y la fecha de descarte. De existir varios ejemplares, solamente en el indice topografico se pondra la nota en el ejemplar que se descarta. Si se cuenta con un libro de acceso, al lado de la numeration se pondra la palabra "descartado" y la fecha del descarte. Si cuenta con el catalogo en linea y su ejemplar es uno de muchos debera eliminar el ejemplar correspondiente, segun su codigo de barras, solamente. Las siguientes son gufa generales para la disposition de los materiales descartados: 1. 2. 3. Transferirlos a otra biblioteca por mutuo acuerdo entre bibliotecas. Ponerlos a la disposition de los maestros, padres y estudiantes para que se los lleven. Disponer de ellos a traves de otros medios.

[Esta politica se ofrece a manera de guia para ayudar al bibliotecario en sus funciones.]