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Este documento apresenta a Estrutura Organizacional da CGTEE Companhia de Gerao Trmica de Energia Eltrica, especificando as macro-funes, os nveis hierrquicos, os cdigos, as siglas e as atribuies das diversas unidades organizacionais. uma reviso e atualizao do Manual de Organizao, verso 6, aprovado pela Diretoria Executiva, atravs das resolues 078/2006, 211/2007, 063/2008, 151/2008, 086/2009, 087/2009, 094/2009, 095/2009, 201/2009 e 250/2009.
SUMRIO
1. RGOS DE ADMINISTRAO SUPERIOR.........................................................................................................6 1.1 ASSEMBLIA GERAL ......................................................................................................................................6 1.2 CONSELHO DE ADMINISTRAO..................................................................................................................6 1.3 CONSELHO FISCAL ........................................................................................................................................6 1.4 PRESIDNCIA E DIRETORIAS........................................................................................................................6 2. GERNCIAS INTERMEDIRIAS ...........................................................................................................................6 3. GERNCIAS OPERACIONAIS...............................................................................................................................6 4. RGOS DE ASSESSORAMENTO ......................................................................................................................6 5. RGOS ESPECIAIS ............................................................................................................................................7 5.1. COMITS ........................................................................................................................................................7 5.2. COMISSES, GRUPOS DE TRABALHO e FORAS TAREFA .......................................................................7 CONSELHO DE ADMINISTRAO ........................................................................................................................23 CONSELHO FISCAL ...........................................................................................................................................25 DIRETORIA EXECUTIVA .........................................................................................................................................26 PRESIDNCIA .........................................................................................................................................................28 OUVIDORIA .......................................................................................................................................................29 SECRETARIA GERAL ......................................................................................................................................30 ASSESSORIA JURDICA .................................................................................................................................31 SETOR DE CONTROLE DE PROCESSOS TRABALHISTAS ...........................................................................32 ASSESSORIA DE GESTO.............................................................................................................................33 AUDITORIA INTERNA ......................................................................................................................................34 ASSESSORIA DE COMUNICAO SOCIAL ................................................................................................35 ASSESSORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAO ..................................................................................36 COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO HUMANO E RESPONSABILIDADE SOCIAL ...............37 DIRETORIA TCNICA E DE MEIO AMBIENTE .......................................................................................................38 DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA ............................................................................................................39 DEPARTAMENTO DE PRODUO DE CANDIOTA ....................................................................................40 DIVISO DE OPERAO ................................................................................................................................41 SETOR DE OPERAO A...........................................................................................................................43 SETOR DE OPERAO B...........................................................................................................................45 SETOR DE OPERAO C ..........................................................................................................................47 SETOR DE OPERAO D ..........................................................................................................................49 SETOR DE OPERAO E...........................................................................................................................51 DIVISO DE ENGENHARIA E MEIO AMBIENTE .............................................................................................53 DIVISO DE MANUTENO ...........................................................................................................................55 SETOR DE PLANEJAMENTO DE MANUTENO ......................................................................................58 SETOR DE PLANEJAMENTO E CONTROLE ..............................................................................................60 DE MATERIAIS DE MANUTENO ............................................................................................................60 SETOR DE MANUTENO MECNICA E CIVIL.........................................................................................62 SETOR DE MANUTENO ELTRICA, ELETRNICA E ELETROPNEUMTICA .....................................64 DIVISO DE PROGRAMAO E CONTROLE ................................................................................................66 SETOR DE TECNOLOGIA DA INFORMAO.................................................................................................68 DEPARTAMENTO DE MONITORAMENTO E LICENCIAMENTO AMBIENTAL ....................................................69 DEPARTAMENT O DE PROGRAMAO DA PRODUO E COMERCIALIZAO DE ENERGIA 71 DIVISO DE COMERCIALIZAO DE ENERGIA............................................................................................73 DIVISO DE PRODUO DE PORTO ALEGRE .............................................................................................74
DIVISO DE MANUTENO DE SO LEOPOLDO .........................................................................................76 DIVISO DE PRODUO DE SO JERNIMO ..............................................................................................78 SETOR DE OPERAO ..............................................................................................................................80 SETOR DE MANUTENO .........................................................................................................................81 DIRETORIA FINANCEIRA E DE RELAES COM O MERCADO ..........................................................................82 DEPARTAMENTO FINANCEIRO .........................................................................................................................84 SETOR FINANCEIRO CONTBIL DE CANDIOTA ...........................................................................................86 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE .............................................................................................................87 DIVISO DE CONTABILIDADE FISCAL...........................................................................................................89 DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS ...............................................................................................................90 DIVISO DE LICITAO E CON TRA TOS .......................................................................................................92 DIVISO DE MATERIAIS E ARMAZENAMENTO .............................................................................................93 SETOR DE SUPRIMENTOS E ALMOXARIFADO DE SO JERNIMO .......................................................94 DIVISO DE SUPRIMENTOS E ALMOXARIFADO DE CANDIOTA ..................................................................96 SETOR DE SUPRIMENTOS DE CANDIOTA ...............................................................................................97 SETOR DE ALMOXARIFADO CANDIOTA ...................................................................................................98 SETOR DE PROJETOS BSICOS DE CANDIOTA ......................................................................................99 DIVISO DE ORAMENTO E PADRONIZAO DE MATERIAIS..................................................................100 DIRETORIA ADMINISTRATIVA .............................................................................................................................101 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.................................................................................................102 DIVISO DE FORMAO E QUALIFICAO PROFISSIONAL .....................................................................104 SETOR DE RECURSOS HUMANOS DE CANDIOTA.................................................................................105 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO ...............................................................................................................106 SETOR DE PATRIMNIO.........................................................................................................................108 SETOR DE APOIO ADMINISTRATIVO PRODUO DE CANDIOTA .....................................................109 SETOR DE APOIO ADMINISTRATIVO PRODUO DE SO JERNIMO ............................................111 DEPARTAMENTO DE SEGURANA E MEDICINA DO TRABALHO ..................................................................113 SETOR DE SEGURANA E MEDICINA DO TRABALHO DE CANDIOTA ..................................................115
2. GERNCIAS INTERMEDIRIAS
Os rgos de Gerncias Intermedirias so os Departamentos, que constituem as unidades administrativas, responsveis pela operacionalizao dos programas de trabalho, tendo subordinados a si os rgos de gerncias operacionais.
3. GERNCIAS OPERACIONAIS
Os rgos que executam os planos de trabalho, previamente estabelecidos, referentes s suas atividades especficas. Podero ser denominadas como: Diviso Setor
4. RGOS DE ASSESSORAMENTO
Os rgos que prestam assessoramento ao Conselho de Administrao, Presidncia e s Diretorias, na formulao de estratgias e planos de ao. Podero ser denominadas como: Auditoria Assessoria Secretaria Geral Ouvidoria Comunicao Social
5. RGOS ESPECIAIS
5.1. COMITS So rgos colegiados permanentes, que tem como funo analisar, estudar, propor e avaliar as polticas da Companhia. 5.2. COMISSES, GRUPOS DE TRABALHO e FORAS TAREFA rgos colegiados temporrios, designados formalmente por deliberao de Diretoria, que tm como funo analisar, estudar, propor e avaliar alternativas para a soluo de problemas especficos da Companhia.
MANUAL DE ORGANIZAO
VERSO 6 APROVADA EM: 30/07/2009 RESOLUO RES-201/2009 RES-250/2009
1-ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Ass emblia Geral Conselho Fiscal Conselho de Administrao Presidncia CDHRS
Secretaria Ge ral
Auditoria Interna
Ncleo Candiota
Ncleo So Jernimo
Ncleo POA
Assessoria de Gesto
Assessoria Jurdica Setor Controle de Processos Trabalhistas Assessoria de Comun icao Social
Diretoria Ad ministrativa
Departam ento de Recursos Hum anos Diviso de Formao e Qualificao Profissional Setor de RH (Candiota) Departamento Administrativo
Departamento de Engenharia
Depto de Mo nitoramento e Licenciamento Ambiental Depto de Programao da Produ o e Comercializao de Energia Diviso de Come rcializao de Energia Diviso de Produo de Porto Alegre Diviso de Manuteno de So Leopoldo Diviso de Produo de So Jernimo Setor de Operao
Departamen to Financeiro
Setor de Seg. e Me d. do Trabalho (Candiota) Setor de Tecnologia da Informao Diviso de Programao e Controle
Diviso de Manuteno
Setor de Patrim nio Diviso de Operao Setor de Apoio Admin. Produo de Candiota Setor de Apoio Admin. Produo de So Jernimo Setor de Planejamento de Manuteno Setor de Planejamento e Controle de Materiais de Manuteno Setor de Manuteno Mecnica e Civil Setor de Operao D Setor Ma nuteno Eltrica, Eletrnica e Eletropneumtica
Setor de Operao A
Setor de Operao B
Setor de Manuteno
Setor de Operao E
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2- OBJETO SOCIAL
De acordo com o que estabelece o Estatuto da CGTEE, o Objeto Social da Companhia consiste em: Realizar estudos, projetos, construes e operaes de usinas produtoras de energia eltrica, de instalaes de transmisso e de transformao de energia eltrica e servios correlatos, inclusive sistemas de informtica, a celebrao de atos de comrcio decorrentes destas atividades, podendo participar de outras sociedades para a realizao de seus objetivos sociais, observada a legislao vigente; Desenvolver atividades associadas prestao de servios de produo, transformao e transmisso de energia eltrica, inclusive: transmisso de dados atravs de suas instalaes, observada a legislao pertinente; prestao de servios tcnicos de planejamento, operao, manuteno de instalaes eltricas, reparos e conservao de peas e equipamentos de terceiros; servios de otimizao de processos energticos e instalaes eltricas de autoprodutor e produtor independente, com a celebrao de atos de comrcio decorrentes destas atividades; cesso onerosa de faixas de servido de linhas e reas de terra explorveis de usinas e reservatrios, visando a maior eficincia no uso da eletricidade; Integrar grupos de estudo, consrcios, grupos de sociedade ou quaisquer outras formas associativas com vista pesquisas de interesse do setor energtico, formao de pessoal tcnico a ela necessrio, bem como prestao de servios de apoio tcnico, operacional, administrativo e financeiro a outras empresas. Associar-se, mediante prvia e expressa autorizao do Conselho de Administrao da Eletrobrs, para constituio de consrcios empresariais ou participao em sociedade, com ou sem aporte de recursos, no Brasil ou no exterior, com ou sem poder de controle, que se destinem explorao da produo de energia eltrica sob o regime de concesso ou autorizao, direta ou indiretamente, nos termos da alnea a. Comercializar, mediante prvia e expressa autorizao do Conselho de Administrao da Eletrobrs, direito de uso ou de ocupao de torres, instalaes eletroenergticas e prediais, equipamentos e instrumentos e demais partes que possam constituir recurso de infraestrutura de telecomunicaes da empresa.
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PRESIDNCIA Ouvidoria Assessor Secretaria Geral Canal de comunicao da empresa com suas partes interessadas Servio tcnico especializado em reas afeta Presidncia Secretaria da Assemblia Geral Secretaria do Conselho de Administrao Secretaria do Conselho Fiscal Secretaria da Diretoria Executiva Controle de documentao Representao judicial Interposio de recursos Emisso de pareceres jurdicos Controle de documentao de processos trabalhistas Controle de processos trabalhistas Planejamento estratgico Acompanhamento de metas Programas de qualidade e produtividade Organizao e mtodos Relaes institucionais Auditoria de processos Auditoria de gesto Acompanhamento e apoio a Auditoria Externa Atendimento a demandas do Conselho de Administrao Gesto e coordenao dos projetos de sistemas informatizados Assessoramento junto ao setor de tecnologia da informao do DTC Coordenao do comit de tecnologia da informao
Assessoria de Gesto
Auditoria Interna
Coordenadoria de Elaborar, planejar e executar a poltica de responsabilidade social Desenvolvimento Humano e Responsabilidade Social Assessoria de Comunicao Social
Comunicao e Marketing Publicidade e Propaganda Eventos promocionais Publicaes legais e institucionais
DIRETORIA TCNICA E MEIO AMBIENTE Assessor Servio tcnico especializado em reas afeta Diretoria Tcnica Coordenar, planejar, propor normas, orientar e supervisionar as atividades de: Projeto e construo de sistemas de produo Projeto e construo de sistemas de telecomunicaes, superviso e controle de empreendimentos em operao Projeto e construo de novas edificaes dos empreendimentos em operao Estudos de anlise, viabilidade tcnica, econmica de projetos e empreendimentos Implementao e acompanhamento do Programa de Pesquisa e Desenvolvimento P&D Assessoramento tcnico s unidades de produo Assessoramento tcnico implementao de exigncias e ou decises emanadas pelo Departamento de Monitoramento e Licenciamento Ambiental, bem como pelos organismos licenciadores. Assessoramento tcnico elaborao do Oramento de Investimento e de
Departamento de Engenharia
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Custeio das Unidades de Produo. Coordenar, planejar, propor normas, orientar, supervisionar e executar as atividades de: Departamento de Licenciamento e Monitoramento Ambiental Processos de licenciamento ambiental das unidades de produo As atividades de monitoramento e controle das condies ambientais nas microrregies prximas unidades de produo A avaliao ambiental dos processos de operao e manuteno das unidades de produo As atividades previstas nos programas e projetos da Gesto Ambiental Coordenar, planejar, propor normas, orientar e supervisionar as atividades de:
Operao do sistema do DTC Departamento de Produo Manuteno do sistema do DTC de Candiota Monitoramento do desempenho do sistema do DTC Planejamento e programao do sistema do DTC Engenharia e meio ambiente do sistema do DTC Coordenar, planejar e executar, sob a orientao do DTC, as atividades de: Diviso de Operao Monitoramento de operaes dos setores Programao do sequenciamento das operaes necessrias produo de Candiota Executar e supervisionar, sob a orientao da DTCO, as atividades de: Operao de equipamentos Registros da operao Instrues de operao Solicitao de manuteno Executar e supervisionar, sob a orientao da DTCO, as atividades de: Operao de equipamentos Registros da operao Instrues de operao Solicitao de manuteno Executar e supervisionar, sob a orientao da DTCO, as atividades de: Operao de equipamentos Registros da operao Instrues de operao Solicitao de manuteno Executar e supervisionar, sob a orientao da DTCO, as atividades de: Operao de equipamentos Registros da operao Instrues de operao Solicitao de manuteno Executar e supervisionar, sob a orientao da DTCO, as atividades de: Operao de equipamentos Registros da operao Instrues de operao Solicitao de manuteno Coordenar, planejar e executar, sob a orientao do DTC, as atividades de:
Setor de Operao A
Setor de Operao B
Setor de Operao C
Setor de Operao D
Setor de Operao E
Diviso de Programao e
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Controle Controle oramentrio do DTC Os indicadores de gesto, metas e resultados pretendidos do DTC Controlar o desempenho da produo Executar, supervisionar e planejar, sob a orientao da DTC, as atividades de: Setor de Tecnologia da Informao Sistemas de informao Controle e utilizao dos sistemas informatizados no DTC Suporte tcnico na utilizao dos sistemas de Informao Coordenar, planejar, projetar e executar, sob a orientao do DTC, as atividades de:
Normas tcnicas Projetos de equipamentos Arquivo tcnico Diviso de Engenharia e Meio Controle de qualidade do Sistema Ambiente Desenho tcnico Monitoramento ambiental Sistemas de produo Adequao dos sistemas de telecomunicaes, superviso e controle Adequao das edificaes Diviso de Manuteno Coordenar, planejar e executar, sob a orientao do DTC, as atividades de: Gesto da manuteno Executar e supervisionar, sob a orientao da DTCM, as atividades de: Planejamento de manuteno nas mquinas e equipamentos do sistema do DTC Programao dos recursos materiais necessrios do DTC Executar e supervisionar, sob a orientao da DTCM, as atividades de: Planejamento necessrio a aquisio dos materiais para a realizao das manutenes programadas Controle dos materiais utilizados nas manutenes das mquinas e equipamentos Padronizao e normatizao de materiais de manuteno Executar e supervisionar, sob a orientao da DTCM, as atividades de: Manuteno civil Manuteno mecnica Caldeiraria Executar e supervisionar, sob a orientao da DTCM, as atividades de:
Manuteno eltrica Setor de Manuteno Eltrica, Manuteno eletrnica Eletrnica e Eletropneumtica Medio e proteo Telecomunicaes Manuteno eletropneumtica Coordenar, planejar, orientar, propor normas, executar e supervisionar as Departamento de atividades de: Programao da Produo e Comercializao de Energia Operao e manuteno dos sistemas de produo junto ao SIN (Sistema Interligado Nacional) e ONS (Operador Nacional do Sistema)
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Acompanhamento, avaliao e controle da energia gerada e dos seus custos Gesto de combustveis para os sistemas de produo Gesto dos indicadores de produo (operao e manuteno) Comercializao de energia Planejar e executar, sob a orientao do DTP, as atividades de: Diviso de Comercializao de Energia Processos e contratos de comercializao de energia Contabilizao dos dados de medio Monitoramento da evoluo do preo da energia no mercado atacadista Representao junto ao MAE, CCEE, COEX e outros rgos de comercializao de energia Elaborao de estudos e simulaes referentes ao mercado de energia Coordenar, planejar e executar, sob a orientao do DTP, as atividades de: Gerenciamento da operao e manuteno Apoio tcnico Apoio administrativo Executar e supervisionar, sob a orientao da DTPJ, as atividades de: Operao de equipamentos Registros da operao Instrues de operao Solicitao de manuteno Executar e supervisionar, sob a orientao da DTPJ, as atividades de: Manuteno civil Manuteno mecnica Caldeiraria Manuteno eletropneumtica Manuteno eltrica Manuteno eletrnica Medio e proteo Telecomunicaes Coordenar, planejar e executar, sob a orientao do DTP, as atividades de: Apoio tcnico Apoio administrativo Instrues de operao Manuteno Coordenar, planejar e executar, sob a orientao do DTP, as atividades de: Fabricao de peas e componentes mecnicos Tratamentos trmicos de peas e componentes Serralheria Usinagem
Setor de Operao
Setor de Manuteno
DIRETORIA FINANCEIRA E DE RELAES COM O MERCADO Assessor Servio tcnico especializado em reas afetas Diretoria Financeira e de Relaes com o Mercado Coordenar, planejar, orientar, propor normas, executar e supervisionar as Departamento de atividades de: Contabilidade
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Escriturao contbil Controle contbil de bens patrimoniais Apurao, anlise e controle de custos Demonstraes contbeis Coordenar, planejar e executar, sob a orientao do DFC, as atividades de: Diviso de Contabilidade Fiscal Planejamento tributrio Gerencia da documentao Fiscal Recolhimento de impostos Escriturao fiscal Coordenar, planejar, orientar, propor normas, executar e supervisionar as atividades de: Contas a pagar Contas a receber Tesouraria Programao financeira Captao de recursos Acompanhamento oramentrio Executar e supervisionar, sob a orientao do DFI, as atividades de: Fundo Fixo Escriturao Contbil e Fiscal Faturamento Coordenar, planejar, orientar, propor normas, executar e supervisionar as atividades de: Gesto de compras Gesto de contratos Gesto de armazenamento Gesto de materiais Coordenar, planejar e executar, sob a orientao do DFS, as atividades de: Contratao de Materiais e Servios Preparao dos processos Licitatrios Publicaes Legais Emisso e acompanhamento de contratos Coordenar, planejar e executar, sob a orientao do DFS, as atividades de: Cadastro de Fornecedores Gerenciamento da aquisio de materiais e importao direta Cadastro de materiais Suprimentos e armazenamento da DTC, DTPJ, SEDE, DTPP e DTML Inventrio de Materiais Coordenar, planejar e executar, sob a orientao do DFS, as atividades de: Normatizao de materiais Custo mnimo de materiais e servios Controle de qualidade, desenvolvimento de produto e comportamento do mercado Priorizar fabricantes de materiais Banco de Preos Avaliao de Fornecedores
Departamento Financeiro
Departamento de Suprimentos
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Coordenar, planejar e executar, sob a orientao do DFS, as atividades de: Diviso de Suprimentos e Almoxarifado de Candiota Planejamento e normatizao dos processos licitatrios e de registro de preos Padronizao, acompanhamento, identificao, reavaliao e codificao de materiais Estoques mximos e mnimos, banco de preos Atualizao do cadastro de materiais Executar e supervisionar, sob a orientao do DFS, as atividades de: Compras e contratos Executar e supervisionar, sob a orientao do DFS, as atividades de: Elaborao de Projetos bsicos de aquisio de materiais e servios. Executar e supervisionar, sob a orientao do DFS, as atividades de: Armazenamento, distribuio e controle dos nveis de estoque de materiais. Atividades relacionadas balana. Executar e supervisionar, sob a orientao do DFS, as atividades de: Armazenamento, distribuio e controle dos nveis de estoque de materiais Compras e contratos. Atividades relacionadas balana.
Setor de Suprimentos de Candiota Setor de Projetos Bsicos de Candiota Setor de Almoxarifado de Candiota
DIRETORIA ADMINISTRATIVA Assessor Servio tcnico especializado em reas afeta Diretoria Administrativa Coordenar, planejar, propor normas, orientar e supervisionar as atividades de:
Cargos e salrios Recrutamento e seleo de pessoal Registro e cadastro de pessoal Folha de pagamentos Departamento de Recursos Acompanhamento de pessoal Humanos Movimentao salarial Benefcios Estagirios Formao, qualificao e desenvolvimento de pessoal Desenvolvimento humano Oramento de custeio e Investimento Coordenar, planejar e executar, sob a orientao do DAH, as atividades de: Diviso de Formao e Qualificao Profissional Treinamento e desenvolvimento de pessoal Formao de competncia dos colaboradores Qualificao do corpo de funcionrios Executar e supervisionar, sob a orientao do DAH, as atividades de: Registro e cadastro de pessoal Folha de pagamentos Acompanhamento de pessoal Desenvolvimento humano Benefcios
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Estagirios Coordenar, planejar, orientar, propor normas, executar e supervisionar as atividades de: Segurana e medicina do trabalho Oramento de custeio e investimento Executar e supervisionar, sob a orientao do DAS, as atividades de:
Setor de Eng. de Seg. e Md. do Trabalho de Candiota Segurana e medicina do trabalho no DTC Coordenar, planejar, orientar, propor normas, executar e supervisionar as atividades de: Transportes Conservao e limpeza Manuteno predial Telefonia Vigilncia Departamento Protocolo e malotes Administrativo Recepo Arquivo Seguros Patrimnio Administrao de viagens Oramento de custeio e investimento Obras Executar e supervisionar, sob a orientao do DAA, as atividades de: Setor de Patrimnio Movimentao e salvaguarda Inventrio de bens patrimoniais. Executar e supervisionar, sob a orientao do DAA, as atividades de: Transportes Conservao e limpeza Manuteno predial Telefonia Setor de Apoio Administrativo Vigilncia a Produo de Candiota Protocolo e malotes Recepo Arquivo Seguros Refeitrio Patrimnio Executar e supervisionar, sob a orientao do DAA, as atividades de: Transportes Conservao e limpeza Manuteno predial Telefonia Setor de Apoio Administrativo Vigilncia a Produo de So Jernimo Protocolo e malotes Recepo Arquivo Seguros Patrimnio
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DENOMINAO DOS NVEIS HIERRQUICOS NVEL HIERRQUICO DENOMINAO GENRICA I Departamentos e Assessorias II Diviso III Setor
SIGLAS, CDIGOS E NVEIS HIERRQUICOS DOS RGOS E FUNES UNIDADES ORGANIZACIONAIS SIGLA CDIGO Presidncia PR 100000 Ouvidoria PRO 180000 Assessor APR 100020 Secretaria Geral PRS 110000 Assessoria Jurdica PRJ 120000 Setor de Controle de Processos Trabalhistas PRJPT 120100 Assessoria de Gesto PRG 130000 Auditoria Interna PRA 140000 Assessoria de Comunicao Social PRC 130030 Assessoria de Tecnologia da Informao PRT 160000 Coordenadoria de Desenvolvimento Humano e Responsabilidade Social PRH 170000 Diretoria Tcnica e Meio Ambiente DT 200000 Assessor ADT 200020 Departamento de Engenharia DTE 210000 Departamento de Produo de Candiota DTC 230000 Setor de Tecnologia da Informao DTCTI 230100 Diviso de Engenharia e Meio Ambiente DTCA 231000 Diviso de Programao e Controle DTCP 232000 Diviso de Operao DTCO 233000 Setor de Operao A DTCOA 233100 Setor de Operao B DTCOB 233200 Setor de Operao C DTCOC 233300 Setor de Operao D DTCOD 233400 Setor de Operao E DTCOE 233500 Diviso de Manuteno DTCM 234000 Setor de Planejamento de Manuteno DTCMP 234100 Setor de Planejamento e Controle de Materiais de Manuteno. DTCMC 234200 Setor de Manuteno Mecnica e Civil DTCMM 234300 Setor de Manuteno Eltrica, Eletrnica e Eletropneumtica DTCME 234400 Departamento de Monitoramento e Licenciamento Ambiental DTA 240000 Depart de Programao da Produo e Comercializao de Energia DTP 220000 Diviso de Comercializao de Energia DTPE 225000 Diviso de Produo de Porto Alegre DTPP 223000 Diviso de Manuteno de So Leopoldo DTML 224000 Diviso de Produo de So Jernimo DTPJ 222000 Setor de Operao DTPJO 222100 Setor de Manuteno DTPJM 222200 Diretoria Financeira e de Relaes com o Mercado DF 300000 Assessor ADF 300020 Departamento Financeiro DFI 320000 Setor Financeiro e Contbil de Candiota DFIFC 320100 Departamento de Contabilidade DFC 310000
NVEL I I I I III I I I I I I I I III II II II III III III III III II III III III III I I II II II II III III I I III I
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Diviso de Contabilidade Fiscal Departamento de Suprimentos Diviso de Licitao e Contratos Diviso de Materiais e Armazenamento Diviso de Oramento e Padronizao de Materiais Diviso de Suprimentos e Almoxarifado de Candiota Setor de Suprimentos de Candiota Setor de Almoxarifado de Candiota Setor de Projetos Bsicos da Candiota Setor de Almoxarifado e Suprimentos de So Jernimo Diretoria Administrativa Assessor Departamento de Recursos Humanos Setor de Recursos Humanos de Candiota Diviso de Formao e Qualificao Profissional Departamento de Segurana e Medicina do Trabalho Setor de Segurana. e Md. do Trabalho de Candiota Departamento Administrativo Setor de Patrimnio Setor de Apoio Administrativo Produo de Candiota Setor de Apoio Adm. Produo de So Jernimo
DFCF DFS DFSC DFSM DFSO DFSA DFSMS DFSMA DFSPB DFSMJ DA ADA DAH DAHHC DAHT DAS DASSC DAA DAAPR DAAAC DAAAS
311000 330000 331000 332000 333000 334000 332100 332200 332400 332300 400000 400020 410000 410100 412000 430000 430100 420000 421000 420100 420200
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IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: SIGLA:
CA
ATRIBUIES
De acordo com o Estatuto, compete ao Conselho de Administrao:
Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial quelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa. Autorizar a Companhia a contrair emprstimo no Pas ou no Exterior; Autorizar a prestao de garantia a emprstimos ou financiamentos tomados no Pas ou no exterior; Autorizar a contratao de obras, empreitadas, fiscalizao, locao de servios, consultoria, fornecimentos e similares envolvendo valores superiores a 1 % (um por cento) do patrimnio lquido apurado no balano referente ao ltimo exerccio social encerrado; Eleger e destituir Diretores, fixando-lhes as atribuies e distribuindo-lhes os encargos, mediante proposta apresentada pelo Diretor-Presidente; Orientar quanto estrutura organizacional da Companhia; Fiscalizar a gesto da Companhia, inclusive mediante requisio de informaes ou exame de livros e documentos; Manifestar-se sobre o Relatrio da Administrao e as contas da Diretoria, submetendo-os deliberao da Assemblia Geral; Autorizar a emisso de notas promissrias com valor mobilirio, fixando as condies pertinentes a cada operao; Estabelecer as diretrizes para elaborao do plano de auditoria interna, apreci-lo e submet-lo aprovao do Conselho Fiscal; Escolher e destituir Auditores Independentes; Deliberar sobre as estimativas globais de receita, despesas e investimentos da Companhia em cada exerccio, a serem detalhadas pela Diretoria;
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Consolidar e expandir a gerao trmica de energia eltrica, com confiabilidade, competitividade e responsabilidade social e ambiental, promovendo o desenvolvimento. Aprovar novos investimentos e/ou financiamentos cujo montante implique em que o endividamento total da Companhia supere a 15 % (quinze por cento) do patrimnio lquido apurado no balano referente ao ltimo exerccio social encerrado; Deliberar sobre o uso ou explorao, a qualquer ttulo, e por qualquer pessoa ou entidade, de equipamentos, instalaes, bens ou outros ativos operacionais da Companhia, cujo valor exceda a 1 % (um por cento) do patrimnio lquido apurado no balano referente ao ltimo exerccio social encerrado; Deliberar sobre a participao em licitao ou rejeio de concesso de servio pblico, bem como, aceitao ou rejeio de qualquer modificao de seus termos ou cesso de direitos concorrentes de tal concesso, observada a legislao vigente; Deliberar sobre a constituio de nus reais sobre bens da Companhia sempre que o valor total de todos os bens onerados exceda a 5 % (cinco por cento) do patrimnio lquido apurado no balano referente ao ltimo exerccio social encerrado; Deliberar sobre propostas de planos que disponham sobre admisso, carreira, acesso, vantagens e regime disciplinar para os empregados da Companhia; Deliberar sobre alienao ou aquisio de bens, cujo valor exceda a 5 % (cinco por cento) do valor do ativo permanente, apurado no balano referente ao ltimo exerccio social encerrado; Convocar as Assemblias Gerais quando julgar conveniente e nos casos previstos em lei; Propor Assemblia Geral a destinao do lucro lquido de cada exerccio; Deliberar sobre o Regimento Interno da Companhia e o seu prprio Regimento; Propor Assemblia Geral as matrias que tratam sobre o aumento de capital social, o preo e as condies de emisso, colocao, subscrio e integralizao de aes, a converso de aes e a emisso de bnus de subscrio; Manifestar-se, previamente, sobre qualquer matria a ser submetida Assemblia Geral; Deliberar sobre a aceitao de doaes, com ou sem encargos; Autorizar a abertura, transferncia ou encerramento de escritrios, filiais, dependncias ou outros estabelecimentos da Companhia; Deliberar sobre o afastamento de qualquer de seus membros ou da Diretoria, estes quando por prazo superior a 30 (trinta) dias consecutivos; Decidir os casos omissos do Estatuto.
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IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: SIGLA:
CF
ATRIBUIES
De acordo com o Estatuto, compete ao Conselho Fiscal: Pronunciar-se sobre assuntos de sua atribuio que forem submetidos pelo Conselho de Administrao ou pela Diretoria; Acompanhar a execuo patrimonial, financeira e oramentria, podendo examinar livros, quaisquer outros documentos e requisitar informaes; Elaborar e aprovar o seu Regimento Interno; Fiscalizar os atos dos administradores e verificar o cumprimento dos seus deveres legais e estatutrios; Opinar sobre o relatrio anual da administrao, fazendo constar do seu parecer as informaes complementares que julgar necessrias ou teis deliberao da Assemblia Geral; Opinar sobre proposta dos rgos de administrao, a serem submetidos Assemblia Geral, relativas modificao do capital social, emisso de debntures ou bnus de subscrio, aos planos de investimentos ou oramentos de capital, distribuio de dividendos, transformao, incorporao, fuso ou ciso; Denunciar aos rgos de administrao e, se estes no tomarem as providncias necessrias para a proteo dos interesses da Companhia, Assemblia Geral, os erros, fraudes ou crimes que descobrirem, e sugerir providncias teis Companhia; Convocar Assemblia Geral Ordinria se os rgos da administrao retardarem mais de um ms essa convocao, e Extraordinria, sempre que ocorrerem motivos graves ou urgentes, incluindo na agenda das assemblias as matrias que considerem necessrias; Analisar, no mnimo trimestralmente, por ocasio das reunies ordinrias, o balancete e demais demonstraes financeiras elaboradas periodicamente pela Companhia, bem como examinar as demonstraes financeiras do exerccio social e sobre elas opinar;
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Assistir s reunies do Conselho de Administrao ou da Diretoria, em que se deliberar sobre assuntos em que deva opinar; Fornecer ao acionista, ou grupo de acionistas, que representem, no mnimo, 5 % (cinco por cento) do capital social, sempre que solicitadas informaes sobre matrias de sua competncia.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: SIGLA:
DE
Presidncia
Diretoria Administrativa
De acordo com o Estatuto, compete Diretoria Executiva: Propor ao Conselho de Administrao diretrizes fundamentais de administrao que devam ser objeto de deliberao; Estabelecer normas administrativas, tcnicas, financeiras e contbeis para a Companhia; Elaborar os planos de emisso de valores mobilirios para serem submetidos ao Conselho de Administrao; Elaborar as estimativas de receita, dotaes gerais da despesa e previso de investimentos da Companhia em cada exerccio, a serem submetidos ao Conselho de Administrao; Elaborar oramentos da Companhia; Submeter ao Conselho de Administrao propostas de planos que disponham sobre admisso, carreira, acesso, vantagens e regime disciplinar para os empregados da Companhia; Delegar autoridade ao Diretor-Presidente e Diretores para decidirem, isoladamente, sobre questes includas nas atribuies da Diretoria; Delegar poderes ao Diretor-Presidente, Diretores e empregados para autorizao de despesas, estabelecendo limites e condies; Elaborar, ao final de cada exerccio, as Demonstraes Financeiras da Companhia e, se for o caso, a proposta de destinao de resultados, para serem submetidos apreciao do Conselho Fiscal, dos Auditores Independentes, e ao exame do Conselho de Administrao e deliberao da Assemblia Geral; Organizar o regulamento dos servios internos da Companhia; Fazer-se presente, atravs de seu Diretor-Presidente ou Diretor por ele designado, s Assemblias Gerais;
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Conceder licena aos seus membros; Cumprir e fazer cumprir o Estatuto, as deliberaes da Assemblia Geral e do Conselho de Administrao, as normas e regulamentos internos, as prprias deliberaes adotadas em reunio, a exercer a mais ampla fiscalizao e controle internos da Companhia; Promover e prover a organizao interna, mantendo-a constantemente atualizada com evoluo da Companhia; Solicitar a convocao da Assemblia Geral, do Conselho de Administrao e do Conselho Fiscal, sempre que necessrio, e nos casos previstos em lei; Atender a designao de procuradores, advogados e prepostos; Movimentar recursos da Companhia e formalizar as obrigaes em geral, mediante assinatura do Diretor-Presidente e de um Diretor nos respectivos instrumentos obrigacionais. Por deliberao da Diretoria, esta competncia poder ser delegada a titulares de funes de confiana, relacionados em atos especficos de Diretoria, para movimentarem os recursos da Companhia e formalizar as obrigaes em geral; Fazer observar na Companhia, os princpios da licitao para compras, obras, servios, locaes de veculos, mquinas e/ou equipamentos a contratar e alienao de bens, de acordo com a legislao federal que rege a matria; Autorizar a alienao de bens, a constituio de nus reais, a prestao de garantias, as obrigaes e contrataes em geral, o ingresso em juzo, os acordos e transaes judiciais, at o limite de 5 % (cinco por cento) do valor do ativo permanente, apurado no balano referente ao ltimo exerccio social encerrado; Manifestar-se, previamente, sobre os assuntos a serem submetidos ao Conselho de Administrao; Deliberar sobre outros assuntos no includos na rea de competncia da Assemblia Geral ou do Conselho de Administrao; Autorizar o afastamento temporrio de seus membros; Aprovar os nomes indicados pelos Diretores para preenchimento dos cargos que lhe so diretamente subordinados. Agregar valores econmicos, sociais e ambientais na cadeia produtiva, gerando lucratividade, insero social e preservao do meio ambiente. Apoiar programas de conservao de energia e de eficincia energtica como estratgia para a racionalizao do uso dos recursos naturais e reduo dos impactos socioambientais. Incentivar a implementao e o aperfeioamento continuo de sistemas de gesto ambiental integrados aos demais sistemas de gesto empresarial. Combater a corrupo, trabalhos infantil e infanto juvenil, assdio moral e sexual. Apoiar prticas permanentes de equidade de gnero e garantia de livre associao sindical.
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IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
PRESIDNCI A
100000
PR
Presidncia
Diretoria Administrativa
ATRIBUIES
De acordo com o Estatuto, compete Presidncia: Coordenar o planejamento global da Companhia; Prover a orientao jurdica e a defesa dos interesses da Sociedade sob o aspecto legal; Coordenar a formulao das polticas de organizao, sistemas e mtodos; Manter um sistema de auditoria interna; Orientar as aes de comunicao empresarial; Dirigir a formulao das polticas de informtica; Orientar as aes da Secretaria Geral; Promover, junto aos empregados da Presidncia, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
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IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
OUVIDORIA
PRO
Secretaria Geral
Auditoria Interna
Ncleo Candiota
Ncleo So Jernimo
Ncleo POA
Assessoria de Gesto
ATRIBUIES
Compete a Ouvidoria
Receber, analisar e encaminhar ao setor competente reclamaes, denuncias, sugestes, informaes, questionamentos e elogios do pblico externo e interno, acompanhando a tramitao at a resposta final. Dar ampla publicidade as atividades e funes, inclusive atravs de audincias pblicas intinerantes nas unidades da empresa para prestao de contas e avaliao dos colaboradores. Elaborar plano de trabalho com estratgias, metas, procedimentos e avaliaes de satisfao dos usurios em relao aos servios prestados. Elaborar relatrios para prestao pblica de contas. Sugerir medidas que visem ao aprimoramento das atividades da CGTEE. Acompanhar as providncias adotadas pelos setores competentes, garantindo o direito de resolutividade e mantendo o requerente informado do processo. Garantir o acesso gratuito e direto de seus servios a qualquer cidado e a todos os membros da CGTEE. Divulgar permanentemente, aes para a conscientizao, educao preventiva aos assdios moral e sexual, discriminao de raa, gnero, opo sexual, portadores de necessidades especiais e erradicao do trabalho infantil, divulgando amplamente as medidas punitivas a que esto sujeitos os empregados que cometerem tais atos. Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
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IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
110000
PRS
Secretaria Geral
Auditoria Interna
Ncleo Candiota
Ncleo So Jernimo
Ncleo POA
Assessoria de Gesto
ATRIBUIES
Compete Secretaria Geral: Prestar assessoramento ao Diretor Presidente em suas atividades executivas; Prestar assessoramento ao Conselho Fiscal; Adotar todas as providncias preparatrias s reunies da Assemblia Geral, Conselho de Administrao, Conselho Fiscal e da Diretoria Executiva; Divulgar os atos decorrentes das reunies da Assemblia Geral, Conselho de Administrao, Conselho Fiscal e da Diretoria Executiva; Adotar as medidas legais quanto documentao dos Diretores e dos membros do Conselho de Administrao; Proceder a coleta das assinaturas a serem apostas nas Atas de Reunies e Resolues; Manter sob sua guarda os livros de atas das reunies da Diretoria, do Conselho de Administrao, do Conselho Fiscal e das Assemblias Gerais e outros livros e documentos que lhe forem confiados; Emitir cpias das atas das reunies da Diretoria Executiva e do Conselho de Administrao e remet-las para os membros do Colegiado, do Conselho de Administrao, Auditoria Interna e Conselho Fiscal; Emitir cpias das atas das reunies do Conselho de Administrao e Assemblia Geral e remet-las para a Eletrobrs, Auditoria Interna e a quem de direito, quando for o caso; Coordenar, na Companhia, os assuntos relativos pauta das reunies da Diretoria Executiva e do Conselho de Administrao; Assistir aos diversos rgos da Companhia na elaborao das propostas da Diretoria a serem submetidas Assemblia Geral da CGTEE, atravs do rgo responsvel pelas atividades relacionadas a acionistas; Providenciar registro dos livros, atas e outros documentos na Junta Comercial. Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio
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ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
ASSESSORIA JURDICA
120000
PRJ
Secretaria Geral
Auditoria Interna
Ncleo Candiota
Ncleo So Jernimo
Ncleo POA
Assessoria de Gesto
ATRIBUIES
Compete Assessoria Jurdica: Orientar os assuntos de natureza jurdica da Companhia; Defender os interesses da Companhia judicial ou extrajudicialmente; Promover a representao judicial nos feitos em que a Companhia for autora, r, oponente ou de qualquer maneira interessada; Acompanhar o desempenho de escritrios de advocacia contratados pela Companhia, reportando ao Presidente a posio dos processos em andamento; Orientar, sempre que necessrio, inquritos e sindicncias nos diversos rgos da Companhia quando solicitado pelo Diretor-Presidente; Analisar documentos e emitir pareceres jurdicos; Prestar colaborao na realizao de Assemblias Gerais ou Reunies da Diretoria Executiva e do Conselho de Administrao nas quais dever comparecer, sempre que convocada, a fim de ordenar todos os atos necessrios quanto parte jurdica das deliberaes; Promover, quando autorizada, acordos em questes de interesse da Companhia; Representar a Companhia quando designada pelo Diretor-Presidente; Promover a assistncia ou representao aos empregados, em processos decorrentes da respectiva atividade na Companhia, quando assim determinado pela Presidncia; Acompanhar leis, decretos e regulamentos, emitindo pareceres quando solicitado e sempre que o assunto seja do interesse da Companhia;
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Executar estudos e pareceres pertinentes a legislao fiscal, tributria, trabalhista e previdenciria, etc.; Sugerir medidas legais normativas em defesa dos interesses da Companhia; Prestar assessoria jurdica a todos os rgos da Companhia; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa; Coordenar as relaes trabalhistas e sindicais.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
120100
PRJPT
Secretaria Geral
Auditoria Interna
Ncleo Candiota
Ncleo So Jernimo
Ncleo POA
Assessoria de Gesto
ATRIBUIES
Compete ao Setor de Controle de Processos Trabalhistas: Controlar e arquivar os processos trabalhistas em andamento; Solicitar e controlar a documentao necessria para compor os processos trabalhistas; Prestar informaes e fornecer a documentao solicitada pelos escritrios de advocacia contratados pela Companhia; Controlar, conferir e habilitar as faturas dos servios prestados pelos escritrios de advocacia contratados pela Companhia; Fornecer, sistematicamente, informaes operacionais Assessoria Jurdica sobre a situao dos processos trabalhistas; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas;
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Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa; Acompanhar a agenda de audincias.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
ASSESSORIA DE GESTO
130000
PRG
Secretaria Geral
Auditoria Interna
Ncleo Candiota
Ncleo So Jernimo
Ncleo POA
Assessoria de Gesto
ATRIBUIES
Compete Assessoria de Gesto: Elaborar e coordenar o planejamento estratgico da Companhia, observando as diretrizes e metas fixadas pela Diretoria Executiva; Representar a Companhia junto a rgos de planejamento no mbito Estadual e Federal; Coordenar a elaborao e assessorar a Diretoria Executiva no acompanhamento do Plano de Metas da Companhia; Avaliar o oramento global, a partir das metas e objetivos propostos pelos diversos rgos, observada a compatibilidade com o planejamento estratgico e os tetos oramentrios, e em consonncia com as diretrizes da Companhia; Coordenar a elaborao de diagnsticos empresariais e propor solues aos problemas levantados; Propor critrios para a elaborao e assessorar a atualizao, divulgao e controle dos instrumentos normativos da Companhia; Promover estudos de racionalizao, simplificao e melhorias dos mtodos de trabalho; Promover e analisar projetos de adequao da estrutura organizacional, de definio de responsabilidades e de reas de competncia; Prestar apoio conceitual e metodolgico ao corpo gerencial da Companhia na implementao de novas filosofias e tcnicas de gesto empresarial; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas;
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Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
AUDITORIA INTERNA
140000
PRA
Secretaria Geral
Auditoria Interna
Ncleo Candiota
Ncleo So Jernimo
Ncleo POA
Assessoria de Gesto
ATRIBUIES
Compete Auditoria Interna: Elaborar e submeter aprovao dos Conselhos de Administrao e Fiscal o Programa Anual de Atividades de Auditoria PAAA; Examinar e avaliar a documentao, registros, arquivos, dados, operaes, funes, procedimentos e normas internas; Aferir o cumprimento das diretrizes, atos normativos internos e externos, a legislao vigente e adequabilidade dos mtodos e controles existentes; Aferir o grau de exatido dos registros contbeis, extra contbeis e fiscais da Companhia; Desenvolver os entendimentos junto aos rgos auditados acerca das no-conformidades constatadas e emitir, quando for o caso, relatrio com comentrios e recomendaes a serem adotadas; Acompanhar periodicamente as providncias das unidades organizacionais sobre as recomendaes reportadas; Promover, junto ao rgo normativo responsvel, aes voltadas criao ou atualizao de normas e procedimentos da Companhia; Realizar trabalhos especiais de auditoria determinados pela Alta Administrao da Companhia, quando no previstos na programao anual; Prestar apoio tcnico Auditoria Externa sempre que negociada previamente tal participao e com anuncia superior; Coordenar o atendimento, pelas unidades organizacionais da Companhia, s solicitaes dos rgos governamentais de controle e do Tribunal de Contas da Unio TCU, relacionadas s inspees e auditorias realizadas pelos mesmos; Prestar informaes aos membros do Conselho de Administrao;
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Auxiliar e prestar informaes s Comisses Internas, oficialmente constitudas, com vistas ao fornecimento de subsdios. Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
130030
PRC
Secretaria Geral
Auditoria Interna
Ncleo Candiota
Ncleo So Jernimo
Ncleo POA
Assessoria de Gesto
ATRIBUIES
Compete Assessoria de Comunicao Social: Assessorar a Diretoria Executiva e o Presidente nos assuntos relacionados comunicao e marketing; Planejar, coordenar, desenvolver e implementar aes de publicidade e de divulgao da imagem da Companhia, promovendo articulaes voltadas defesa dos seus interesses e de seus clientes; Manter canais de comunicao diretos e indiretos, com diferentes rgos pblicos com o objetivo de informar, esclarecer e fortalecer a imagem, reputao e credibilidade institucional; Manter o pblico interno e externo informado sobre as polticas, programas, projetos, realizaes e orientaes da Companhia que visem a satisfao das necessidades e expectativas dos seus clientes; Encaminhar os processos de licitao de trabalhos externos de agncia de publicidade e fornecedores correlatos, participando tambm das anlises de propostas e do gerenciamento tcnico-administrativo dos contratos firmados; Coordenar o atendimento a consultas de imprensa, instituies, autoridades e do pblico em geral, garantindo a qualidade da informao e do atendimento, de modo a promover a imagem empresarial da Companhia; Planejar e coordenar a realizao de eventos promocionais internos e externos; Elaborar, coordenar e controlar todas as publicaes legais e institucionais da Companhia nos jornais de circulao nacional, estaduais e Dirios Oficiais;
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Planejar, implementar e executar a poltica de patrocnios da empresa. Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
160000
PRT
Secretaria Geral
Auditoria Interna
Ncleo Candiota
Ncleo So Jernimo
Ncleo POA
Assessoria de Gesto
ATRIBUIES
Compete Assessoria de Tecnologia da Informao: Coordenar pesquisas, estratgias e projetos na rea de Tecnologia da Informao; Coordenar equipes de Tecnologia de Informao; Levantamentos de necessidade de equipamentos e materiais de informtica; Coordenar e implementar a administrao do Sistema de Gesto; Coordenar, manuteno das redes corporativas. Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa. Coordenar as necessidades de treinamento e qualificaes da Assessoria de TI e do Setor de TI do DTC.
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IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
170000
PRH
Secretaria Geral
Auditoria Interna
Ncleo Candiota
Ncleo So Jernimo
Ncleo POA
Assessoria de Gesto
ATRIBUIES
Compete a Coordenadoria de Desenvolvimento Humano e Responsabilidade Social: Propor e apresentar a Diretoria Executiva poltica e diretriz referente rea de Responsabilidade Social da Companhia, definindo reas de atuao, beneficirios e oramento; Implementar, coordenar a execuo, acompanhar e controlar, de acordo com as diretrizes aprovadas pela Diretoria Executiva, as polticas, aes sociais e projetos culturais referentes rea de Responsabilidade Social da Companhia; Participar na articulao de polticas sociais, junto aos parceiros de outras instituies governamentais e no governamentais; Representar a Companhia junto ao Comit de Entidades no Combate a Fome e pela Vida - COEP; Incentivar o trabalho voluntrio na Companhia, formando facilitadores sociais; Coordenar e fiscalizar os trabalhos dos Ncleos de Responsabilidade Social, servindo inclusive como facilitador dos mesmos, dentro das polticas sociais aprovadas para a Companhia; Encaminhar as demandas dos Ncleos ao Comit de Desenvolvimento Humano e Responsabilidade Social para deliberao consultiva; Apresentar a Diretoria Executiva para aprovao e/ou ratificao as demandas aprovadas pelo Comit; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
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IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO:
SIGLA:
200000
DT
Diretoria Administrativa
ATRIBUIES
De acordo com a Deliberao DEL-025/1999, de 20/08/99, compete Diretoria Tcnica e Meio Ambiente: Estudar, planejar, projetar e construir os sistemas de gerao e instalaes de transmisso, transformao e transporte de energia eltrica; Operar os sistemas de produo, as instalaes de transmisso, transformao e transporte de energia da Companhia, efetuando sua manuteno; Projetar e construir edificaes necessrias aos servios da Companhia; Prover a energia demandada pelas empresas supridas pela Companhia, atendendo aos requisitos de mercado; Gerir os intercmbios decorrentes da interligao dos sistemas energticos da Companhia com os de outras empresas; Coordenar e acompanhar todas as aes relativas a Gesto Ambiental: Integrar em estudos e projetos a dimenso ambiental: Prover aes visando fomentar busca permanente da reduo dos impactos ambientais nos processos produtivos da Companhia; Projetar, construir e efetuar a manuteno dos sistemas de telecomunicaes, superviso e controle. Implantar o Programa de Pesquisa e Desenvolvimento P&D, em atendimento Lei 9991. Elaborar e operacionalizar os programas de Oramento de Investimento e de Custeio das Unidades Operacionais; Realizar aes com o objetivo de otimizao dos processos produtivos, na busca da melhoria contnua dos resultados operacionais e reduo de custos. Promover, junto aos empregados da Diretoria Tcnica e de Meio Ambiente, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas;
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Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA
210000
DT E
Departamento de Engenharia
ATRIBUIES
Compete ao Departamento de Engenharia: Elaborar o planejamento da expanso do sistema de produo a curto, mdio e longo prazo; Planejar, elaborar e efetuar o controle e acompanhamento do Programa de Pesquisa e Desenvolvimento P&D, em atendimento Lei 9991; Gerenciar as modificaes e adequaes de Projeto; Coordenar as atividades de outras unidades organizacionais com o objetivo de otimizar recursos humanos e materiais em tarefas relacionadas com engenharia de suporte s usinas; Elaborar projeto e executar a construo de sistemas de produo e de sistemas de telecomunicaes, superviso e controle, de empreendimentos em operao; Coordenar as atividades de estudo, elaborao e implantao de normas tcnicas para a manuteno de equipamentos e das instalaes do sistema de produo; Gerenciar os projetos e a construo de edificaes, de urbanismo e de infra-estrutura dos empreendimentos em operao; Coordenar e efetuar contatos com organizaes externas com o objetivo de estabelecer intercmbio de experincia, parcerias ou contratos de consultoria; Dar suporte tcnico s plantas operacionais durante as paradas programadas; Dar suporte tcnico implementao de exigncias e ou decises emanadas pelo Departamento de Monitoramento e Licenciamento Ambiental, bem como, pelos organismos licenciadores; Efetuar a normatizao das atividades referentes documentao tcnica.
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Gerenciar a documentao tcnica de projeto, montagem e comissionamento de novos equipamentos, sistemas e unidades de produo; Elaborao de procedimentos, manuais e especificaes relativas administrao, engenharia e garantia de controle de qualidade; Executar estudos e anlise de viabilidade tcnica e econmica de projetos e empreendimentos, repotenciao, recapacitao e melhorias de equipamentos e instalaes dos sistemas de produo; Elaborar, coordenar e acompanhar o oramento de investimento da rea tcnica; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
230000
DT C
Departamento de Engenharia
Diviso de Manuteno
Diviso de Operao
ATRIBUIES
Compete ao Departamento de Produo de Candiota: Gerenciar a operao das instalaes do sistema de produo; Gerenciar a manuteno dos sistemas de produo e de telecomunicao, superviso e controle;
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Manter em perfeito estado de conservao as instalaes e equipamentos; Gerenciar os estudos, especificaes, projetos, testes e modificaes funcionais de softwares e hardwares de sistemas computacionais de controle, proteo e superviso do sistema de produo; Gerenciar os arquivos de documentao tcnica; Gerenciar o monitoramento das condies ambientais nas microrregies prximas Usina; Gerenciar os estudos e projetos para repotenciao, recapacitao e melhorias nos equipamentos e instalaes; Gerenciar os estudos de viabilidade e especificaes tcnicas para a contratao de materiais e servios. Coordenar e acompanhar o Oramento de investimento e Custeio; Desenvolver todas as atividades do Departamento observando as normas e regulamentos dos rgos de fiscalizao; Aplicar prticas de gerenciamento que oportunizem a participao de todos os funcionrios na gesto; Zelar pela qualidade ambiental das atividades desenvolvidas pelo DTC. Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
DIVISO DE OPERAO
233000
Diretoria Tcnica e de Meio Ambiente
DT CO
Departamento de Engenharia
Diviso de Manuteno
Diviso de Operao
ATRIBUIES
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Compete Diviso de Operao: Administrar (coordenar, comandar, controlar, planejar e organizar) e executar todas as atividades pertinentes ao DTC, de acordo com as normas e procedimentos vigentes; Elaborar a previso oramentria relativa s atividades da Diviso de Operao; Gerenciar os recursos financeiros colocados disposio da Diviso, atravs do Oramento-programa; Elaborar, implantar e acompanhar os procedimentos referentes s atividades de Operao em consonncia com as normas do DTC e procedimentos de rede de ONS; Analisar periodicamente os processos e procedimentos de operao do DTC, visando a melhoria contnua dos servios e qualificao da equipe; Participar, em conjunto com outras reas, de trabalhos de interesse do DTC; Fiscalizar a execuo de servios prestados por terceiros dentro da Diviso de Operao; Elaborar especificaes tcnicas de servios, materiais, ferramentas e equipamentos sob sua responsabilidade, objetivando a aquisio/contratao pela rea competente; Zelar por todas as instalaes, ferramentais, equipamentos e materiais sob sua responsabilidade (guarda permanente ou temporria), mantendo-os disponveis e em boas condies; Identificar e encaminhar as necessidades de treinamento da Diviso de Operao; Zelar pelo cumprimento das normas de segurana Industrial, estabelecidas no mbito da usina; Manter atualizado o histrico/registro dos equipamentos atravs do Sistema de Gesto SAP/R3; Analisar planilhas de operao e solicitar ao Setor de planejamento da manuteno a correo dos problemas detectados; Participar na elaborao dos programas de operao das unidades; Programar, supervisionar e realizar testes ou manobras no rotineiras, ligadas operao, detalhando com antecedncia as descries, esquemas e desenhos necessrios; Coletar e manter os dados decorrentes da realizao de testes ou folhas dirias de leitura para anlise das condies de operao das unidades ou dos equipamentos; Manter registros sistemticos de horas de funcionamento dos equipamentos, controles operacionais, produo de energia, consumo prprio, consumo de combustveis e de hidrognio e elaborar grficos em geral; Receber, armazenar e distribuir os combustveis necessrios operao da usina; Desenvolver as atividades pertinentes a Diviso de ambientais. Operao buscando sempre a minimizao dos impactos
Gerenciar as escalas de revezamento dos turnos de operao elaboradas pelos Setores de Operao; Verificar a disponibilidade das unidades geradoras da UPME, emitindo o PDO (Programa de Disponibilidade Operacional), fornecendo estas informaes ao Departamento de Planejamento da Produo, para elaborao do programa de gerao das mquinas junto ao ONS (Operador Nacional do Sistema); Atender o PGI (Programa de Gerao e Intercmbio), conforme informaes recebidas do Departamento de Planejamento da Produo;
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Emitir e controlar os documentos necessrios s diversas situaes operacionais do DTC, tais como: PL Pedido de Liberao; PESE Programa de Execuo de Servios Especiais; OM Ordem de Manobra. Documentos emergenciais devem ser emitidos pelos Setores de Operaes; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
SETOR DE OPERAO A
233100
DT CO A
Departamento de Engenharia
Diviso de Manuteno
Diviso de Operao
Setor de Operao A
Setor de Operao B
Setor de Operao C
Setor de Operao D
Setor de Operao E
ATRIBUIES
44
Compete ao Setor de Operao A: Executar todas as atividades de operao das unidades (sistemas principais e auxiliares), de acordo com as normas e procedimentos em vigncia e o programa de gerao estabelecido para seu turno de trabalho; Elaborar, implantar e acompanhar os Procedimentos de Operao; Analisar periodicamente os procedimentos de operao do DTC, visando melhoria contnua dos servios e qualificao da equipe; Participar, em conjunto com outras reas, de trabalhos de interesse do DTC; Fiscalizar a execuo de servios prestados por terceiros; Zelar por todas as instalaes, ferramentais, equipamentos e materiais sob sua responsabilidade (guarda permanente ou temporria), mantendo-os disponveis e em boas condies; Identificar e encaminhar as necessidades de treinamento do Setor de Operao; Zelar pelo cumprimento das Normas de Segurana Industrial; Elaborar relatrios preliminares referentes falhas e eventos operacionais; Coletar dados operacionais, definidos pela Diviso de Operao, de modo a permitir anlise, emisso de relatrios e estudos de performance; Manter registro atualizado das manobras e testes realizados, bem como de sua condio operacional, durante seu turno de trabalho; Executar os isolamentos eltricos e mecnicos, de sistemas e/ou equipamentos, necessrios para garantia da segurana pessoal e patrimonial, durante trabalhos de manuteno; Desenvolver as atividades de Operao buscando sempre a minimizao dos impactos ambientais. Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
45
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
SETOR DE OPERAO B
233200
Diretoria Tcnica e de Meio Ambiente
DT CO B
Departamento de Engenharia
Diviso de Manuteno
Diviso de Operao
Setor de Operao A
Setor de Operao B
Setor de Operao C
Setor de Operao D
Setor de Operao E
ATRIBUIES
Compete ao Setor de Operao B: Executar todas as atividades de operao das unidades (sistemas principais e auxiliares), de acordo com as normas e procedimentos em vigncia e o programa de gerao estabelecido para seu turno de trabalho; Elaborar, implantar e acompanhar os Procedimentos de Operao; Analisar periodicamente os procedimentos de operao do DTC, visando melhoria contnua dos servios e qualificao da equipe; Participar, em conjunto com outras reas, de trabalhos de interesse do DTC;
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Fiscalizar a execuo de servios prestados por terceiros; Zelar por todas as instalaes, ferramentais, equipamentos e materiais sob sua responsabilidade (guarda permanente ou temporria), mantendo-os disponveis e em boas condies; Identificar e encaminhar as necessidades de treinamento do Setor de Operao; Zelar pelo cumprimento das Normas de Segurana Industrial; Elaborar relatrios preliminares referentes falhas e eventos operacionais; Coletar dados operacionais, definidos pela Diviso de Operao, de modo a permitir anlise, emisso de relatrios e estudos de performance; Manter registro atualizado das manobras e testes realizados, bem como de sua condio operacional, durante seu turno de trabalho; Executar os isolamentos eltricos e mecnicos, de sistemas e/ou equipamentos, necessrios para garantia da segurana pessoal e patrimonial, durante trabalhos de manuteno; Desenvolver as atividades de Operao buscando sempre a minimizao dos impactos ambientais; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
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IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
SETOR DE OPERAO C
233300
DT CO C
Departamento de Engenharia
Diviso de Manuteno
Diviso de Operao
Setor de Operao A
Setor de Operao B
Setor de Operao C
Setor de Operao D
Setor de Operao E
ATRIBUIES
Compete ao Setor de Operao C: Executar todas as atividades de operao das unidades (sistemas principais e auxiliares), de acordo com as normas e procedimentos em vigncia e o programa de gerao estabelecido para seu turno de trabalho; Elaborar, implantar e acompanhar os Procedimentos de Operao; Analisar periodicamente os procedimentos de operao do DTC, visando melhoria contnua dos servios e qualificao da equipe; Participar, em conjunto com outras reas, de trabalhos de interesse do DTC;
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Fiscalizar a execuo de servios prestados por terceiros; Zelar por todas as instalaes, ferramentais, equipamentos e materiais sob sua responsabilidade (guarda permanente ou temporria), mantendo-os disponveis e em boas condies; Identificar e encaminhar as necessidades de treinamento do Setor de Operao; Zelar pelo cumprimento das Normas de Segurana Industrial; Elaborar relatrios preliminares referentes falhas e eventos operacionais; Coletar dados operacionais das unidades da Usina, definidos pela Diviso de Operao, de modo a permitir anlise, emisso de relatrios e estudos de performance; Manter registro atualizado das manobras e testes realizados, bem como de sua condio operacional, durante seu turno de trabalho; Executar os isolamentos eltricos e mecnicos, de sistemas e/ou equipamentos, necessrios para garantia da segurana pessoal e patrimonial, durante trabalhos de manuteno; Desenvolver as atividades de Operao buscando sempre a minimizao dos impactos ambientais. Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
49
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
SETOR DE OPERAO D
233400
DT CO D
Departamento de Engenharia
Diviso de Manuteno
Diviso de Operao
Setor de Operao A
Setor de Operao B
Setor de Operao C
Setor de Operao D
Setor de Operao E
ATRIBUIES
Compete ao Setor de Operao D: Executar todas as atividades de operao das unidades (sistemas principais e auxiliares), de acordo com as normas e procedimentos em vigncia e o programa de gerao estabelecido para seu turno de trabalho; Elaborar, implantar e acompanhar os Procedimentos de Operao; Analisar periodicamente os procedimentos de operao do DTC, visando melhoria contnua dos servios e qualificao da equipe;
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Participar, em conjunto com outras reas, de trabalhos de interesse do DTC; Fiscalizar a execuo de servios prestados por terceiros; Zelar por todas as instalaes, ferramentais, equipamentos e materiais sob sua responsabilidade (guarda permanente ou temporria), mantendo-os disponveis e em boas condies; Identificar e encaminhar as necessidades de treinamento do Setor de Operao; Zelar pelo cumprimento das Normas de Segurana Industrial; Elaborar relatrios preliminares referentes falhas e eventos operacionais; Coletar dados operacionais, definidos pela Diviso de Operao, de modo a permitir anlise, emisso de relatrios e estudos de performance; Manter registro atualizado das manobras e testes realizados, bem como de sua condio operacional, durante seu turno de trabalho; Executar os isolamentos eltricos e mecnicos, de sistemas e/ou equipamentos, necessrios para garantia da segurana pessoal e patrimonial, durante trabalhos de manuteno; Desenvolver as atividades de Operao buscando sempre a minimizao dos impactos ambientais. Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
51
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
SETOR DE OPERAO E
233500
DT CO E
Departamento de Engenharia
Diviso de Manuteno
Diviso de Operao
Setor de Operao A
Setor de Operao B
Setor de Operao C
Setor de Operao D
Setor de Operao E
ATRIBUIES
Compete ao Setor de Operao E: Executar todas as atividades de operao das unidades (sistemas principais e auxiliares), de acordo com as normas e procedimentos em vigncia e o programa de gerao estabelecido para seu turno de trabalho; Elaborar, implantar e acompanhar os Procedimentos de Operao; Analisar periodicamente os procedimentos de operao do DTC, visando melhoria contnua dos servios e qualificao da equipe;
52
Participar, em conjunto com outras reas, de trabalhos de interesse do DTC; Fiscalizar a execuo de servios prestados por terceiros; Zelar por todas as instalaes, ferramentais, equipamentos e materiais sob sua responsabilidade (guarda permanente ou temporria), mantendo-os disponveis e em boas condies; Identificar e encaminhar as necessidades de treinamento do Setor de Operao; Zelar pelo cumprimento das Normas de Segurana Industrial; Elaborar relatrios preliminares referentes falhas e eventos operacionais; Coletar dados operacionais, definidos pela Diviso de Operao, de modo a permitir anlise, emisso de relatrios e estudos de performance; Manter registro atualizado das manobras e testes realizados, bem como de sua condio operacional, durante seu turno de trabalho; Executar os isolamentos eltricos e mecnicos, de sistemas e/ou equipamentos, necessrios para garantia da segurana pessoal e patrimonial, durante trabalhos de manuteno; Desenvolver as atividades de Operao buscando sempre a minimizao dos impactos ambientais; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
53
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
231000
DT CA
Departamento de Engenharia
Diviso de Manuteno
Diviso de Operao
ATRIBUIES
Compete a Diviso de Engenharia e Meio Ambiente: Administrar (coordenar, comandar, controlar, planejar e organizar) todas as atividades de Engenharia e Meio Ambiente do DTC, de acordo com as normas e procedimentos em vigncia; Elaborar a previso oramentria relativa s atividades da Diviso de Engenharia e Meio Ambiente; Gerenciar os recursos financeiros colocados disposio da Diviso, atravs do Oramento-Programa; Elaborar, implantar e acompanhar os procedimentos referentes atividade desenvolvida pela Diviso de Engenharia e Meio Ambiente; Analisar os Procedimentos de Engenharia do DTC, visando melhoria contnua dos servios e qualificao da equipe; Participar, em conjunto com outras reas, de trabalhos de interesse do DTC; Fiscalizar a execuo de servios prestados por terceiros dentro da Diviso de Engenharia e Meio Ambiente; Elaborar especificaes tcnicas de servios, materiais, ferramentas e equipamentos sob sua responsabilidade, objetivando a aquisio/contratao pela rea competente; Zelar por todas as instalaes, ferramentais, equipamentos e materiais sob sua responsabilidade (guarda permanente ou temporria), mantendo-os disponveis e em boas condies;
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Identificar e encaminhar as necessidades de treinamento da Diviso de Engenharia e Meio Ambiente; Encaminhar ao arquivo tcnico os originais de toda a documentao relativa a novos projetos ou modificaes de instalaes e equipamentos localizados nas reas sob responsabilidade do DTC; Coordenar, manter e atualizar o arquivo da documentao tcnica; Zelar pelo cumprimento das Normas de Segurana Industrial; Proceder anlise de desempenho dos equipamentos e instalaes; Desenvolver estudos e projetos de melhorias nos equipamentos e instalaes; Promover e divulgar o intercmbio de informaes sobre as principais ocorrncias, falhas e indisponibilidades constatadas nas unidades geradoras do setor eltrico nacional; Promover a pesquisa e implantao de novos equipamentos (hardwares) e programas (softwares) em parceria com a Assessoria de Tecnologia da Informao objetivando aumentar a confiabilidade e a eficincia do processo produtivo; Executar as atividades de monitoramento e controle das condies ambientais nas microrregies prximas ao Sistema de Produo; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
55
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
234000
DT CM
Departamento de Engenharia
Diviso de Manuteno
Diviso de Operao
ATRIBUIES
Compete a Diviso de Manuteno: Administrar (coordenar, comandar, controlar, planejar e organizar) e executar todas as atividades de planejamento e execuo de Manuteno do DTC, de acordo com as normas e procedimentos em vigncia; Elaborar a previso oramentria relativa s atividades da Diviso de Manuteno; Gerenciar os recursos financeiros colocados disposio da Diviso de Manuteno, atravs do Oramentoprograma; Elaborar, implantar e acompanhar os procedimentos referentes s atividades desenvolvidas pela Diviso de Manuteno; Analisar periodicamente os procedimentos de manuteno do DTC, visando melhoria contnua dos servios e qualificao da equipe; Participar, em conjunto com outras reas, de trabalhos de interesse do DTC; Fiscalizar a execuo de servios prestados por terceiros dentro da Diviso de Manuteno; Elaborar especificaes tcnicas de servios, materiais, ferramentas e equipamentos sob sua responsabilidade, objetivando a aquisio/contratao pela rea competente;
56
Zelar por todas as instalaes, ferramentais, equipamentos e materiais sob sua responsabilidade (guarda permanente ou temporria), mantendo-os disponveis e em boas condies; Identificar e encaminhar as necessidades de treinamento da Diviso de Manuteno; Encaminhar o arquivo desativado rea de Atividades de Apoio (Setor de Apoio Administrativo a Produo de Candiota), responsvel por todos os arquivos desativados do DTC; Encaminhar ao arquivo tcnico os originais de toda a documentao relativa a novos projetos ou modificaes de instalaes de prdios ou equipamentos localizados nas reas sob responsabilidade do DTC; Zelar pelo cumprimento das Normas de Segurana Industrial, mediante treinamento peridico; Coordenar, supervisionar e orientar as atividades de manuteno mecnica, eltrica, civil, eletrnica e eletropneumtica; Elaborar estudos e anlises dos defeitos e acidentes ocorridos nos equipamentos do DTC, visando evitar sua repetio e otimizar o desempenho dos mesmos; Supervisionar a execuo da manuteno preventiva, preditiva e corretiva dos equipamentos sob sua responsabilidade; Gerenciar a participao da Diviso de Manuteno na elaborao de projetos e melhorias desenvolvida pela Diviso de Engenharia e Meio Ambiente; Desenvolver as atividades pertinentes a Diviso de Manuteno buscando sempre a minimizao dos impactos ambientais. Responder tecnicamente pelas atividades do DTC; Manter atualizados os documentos referentes NR-13. Inspecionar equipamentos e materiais; Manter atualizado o histrico/registro dos equipamentos manutencionados atravs do Sistema de Gesto SAP/R3; Participar da elaborao e reviso do Plano de Manuteno Preventivo; Promover a execuo dos servios de manuteno preventivas e corretivas dos equipamentos sob sua responsabilidade, de acordo com os padres e procedimentos requeridos, de modo a garantir confiabilidade e disponibilidade operacional, bem como a operao segura da usina, no permitindo a degradao das condies de segurana. Tais atividades devero ser integralmente executadas de acordo com o mais alto padro de qualidade, compromisso e profissionalismo, de acordo com o estabelecido nos procedimentos de manuteno do DTC; Desenvolver projetos de melhoramentos dos equipamentos e sistemas; Desmobilizar equipamentos e sistemas inoperantes, obsoletos ou avariados irreversivelmente; Promover e processar as ordens de desativao e laudos dos equipamentos; Administrar (coordenar, comandar, controlar, planejar e organizar) e executar todas as atividades pertinentes s reas de Manuteno do DTC, de acordo com as normas e procedimentos em vigncia; Participar da elaborao da previso oramentria relativa s atividades da Diviso de Manuteno; Gerenciar os recursos financeiros colocados disposio da rea, atravs do oramento-programa; Elaborar, implantar e acompanhar os Procedimentos de Manuteno referentes rea;
57
Analisar periodicamente os procedimentos das reas de Manuteno do DTC, visando melhoria contnua dos servios e qualificao da equipe; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
58
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
234100
DTCMP
Departamento de Engenharia
Diviso de Manuteno
Diviso de Operao Setor de Planejamento de Manuteno Setor de Planejamento e Controle de Materiais de Manuteno Setor de Manuteno Mecnica e Civil
ATRIBUIES
Compete ao Setor de Planejamento de Manuteno: Administrar (coordenar, comandar, controlar, planejar e organizar) e executar todas as atividades pertinentes a planejamento de manuteno do DTC, de acordo com as normas e procedimentos em vigncia; Participar da elaborao da previso oramentria relativa s atividades da Diviso de Manuteno;
59
Gerenciar os recursos financeiros colocados disposio do setor, atravs do oramento-programa; Elaborar, implantar e acompanhar os Procedimentos de Manuteno referentes s reas da Diviso de Manuteno; Analisar periodicamente os procedimentos da Diviso de Manuteno do DTC, visando melhoria contnua dos servios e qualificao da equipe; Participar, em conjunto com outras reas, de trabalhos de interesse do DTC; Fiscalizar a execuo de servios prestados por terceiros dentro da Diviso de Manuteno; Elaborar especificaes tcnicas de servios, materiais, ferramentas e equipamentos da Diviso de Manuteno, objetivando a aquisio/contratao pela rea competente; Zelar por todas as instalaes, ferramentais, equipamentos e materiais sob sua responsabilidade (guarda permanente ou temporria), mantendo-os disponveis e em boas condies; Identificar e encaminhar as necessidades de treinamento da rea; Zelar pelo cumprimento das Normas de Segurana Industrial, estabelecidas no mbito da Usina; Manter atualizado o histrico/registro dos equipamentos manutencionados atravs do Sistema de Gesto SAP/R3; Participar da elaborao e reviso do Plano de Manuteno Preventiva; Planejar e acompanhar rigorosamente os eventos de manuteno de todas as ordens; Acompanhar e apontar o no cumprimento das atividades planejadas a chefia da Diviso e do Departamento; Supervisionar e desenvolver as atividades de planejamento e controle de manuteno do DTC e elaborao dos planos de manuteno preditiva e preventiva dos equipamentos; Elaborar programas de Manuteno por ocasio de eventos intempestivos (paradas de unidades, reduo de carga por falha de equipamentos, etc.; Identificar e emitir Notas de Manuteno de avarias dos equipamentos pertencentes sua rea de atuao; Elaborar ordens de manuteno das notas constantes no Sistema de Gesto SAP/R3 dos equipamentos sob sua responsabilidade; Planejar, programar e acompanhar os programas de manuteno estabelecidos de acordo com as necessidades do DTC; Identificao das atividades de apoio (Manuteno, Operao e outras necessidades) para realizao dos trabalhos descritos nas Ordens de Manuteno; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
60
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
234200
DTCMC
Departamento de Engenharia
Diviso de Manuteno
Diviso de Operao Setor de Planejamento de Manuteno Setor de Planejamento e Controle de Materiais de Manuteno Setor de Manuteno Mecnica e Civil
ATRIBUIES
Compete ao Setor de Planejamento e Controle de Materiais de Manuteno: Especificar, padronizar e emitir normas, laudos e inspecionar materiais; Programar a aplicao e a aquisio de materiais;
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Estabelecer procedimentos para armazenagem de materiais; Administrar (coordenar, comandar, controlar, planejar e organizar) e executar todas as atividades pertinentes a rea de Planejamento e Controle de Materiais de Manuteno do DTC, de acordo com as normas e procedimentos em vigncia; Participar da elaborao da previso oramentria relativa s atividades da Diviso de Manuteno; Gerenciar os recursos financeiros colocados disposio do setor, atravs do oramento-programa; Elaborar, implantar e acompanhar os Procedimentos de Planejamento e Controle de Materiais de Manuteno referentes rea da Diviso de Manuteno; Analisar periodicamente os procedimentos da rea de Planejamento e Controle de Materiais de Manuteno do DTC, visando melhoria contnua dos servios e qualificao da equipe; Participar, em conjunto com outras reas, de trabalhos de interesse do DTC; Fiscalizar a execuo de servios prestados por terceiros dentro da rea; Elaborar especificaes tcnicas de servios, materiais, ferramentas e equipamentos sob sua responsabilidade, objetivando a aquisio/contratao pela rea competente; Zelar por todas as instalaes, ferramentais, equipamentos e materiais sob sua responsabilidade (guarda permanente ou temporria), mantendo-os disponveis e em boas condies; Identificar e encaminhar as necessidades de treinamento da rea; Zelar pelo cumprimento das Normas de Segurana Industrial; Manter atualizado o histrico/registro dos equipamentos manutencionados atravs do Sistema de Gesto SAP/R3; Participar da elaborao e reviso do Plano de Manuteno Preventiva. Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
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IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
234300
DTCMM
Departamento de Engenharia
Diviso de Manuteno
Diviso de Operao Setor de Planejamento de Manuteno Setor de Planejamento e Controle de Materiais de Manuteno Setor de Manuteno Mecnica e Civil
ATRIBUIES
Compete ao Setor de Manuteno Mecnica e Civil: Administrar (coordenar, comandar, controlar, planejar e organizar) e executar todas as atividades pertinentes s reas de Equipamentos Mecnicos e Civil do DTC, de acordo com as normas e procedimentos em vigncia; Participar da elaborao da previso oramentria relativa s atividades da Diviso de Manuteno;
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Gerenciar os recursos financeiros colocados disposio do setor, atravs do oramento-programa; Elaborar, implantar e acompanhar os Procedimentos de Manuteno referentes s reas de Equipamentos Mecnicos e Civil; Analisar periodicamente os procedimentos das reas de Equipamentos Mecnicos do DTC, visando melhoria contnua dos servios e qualificao da equipe; Participar, em conjunto com outras reas, de trabalhos de interesse do DTC; Fiscalizar a execuo de servios prestados por terceiros dentro das reas de Equipamentos Mecnicos e Civil; Elaborar especificaes tcnicas de servios, materiais, ferramentas e equipamentos sob sua responsabilidade, objetivando a aquisio/contratao pela rea competente; Zelar por todas as instalaes, ferramentais, equipamentos e materiais sob sua responsabilidade (guarda permanente ou temporria), mantendo-os disponveis e em boas condies; Identificar e encaminhar as necessidades de treinamento das reas de Equipamentos Mecnicos e Civil; Zelar pelo cumprimento das Normas de Segurana Industrial, estabelecidas no mbito da Usina; Manter atualizado o histrico/registro dos equipamentos manutencionados atravs do Sistema de Gesto SAP/R3; Executar manutenes preventivas e corretivas nos equipamentos e componentes mecnicos sob sua responsabilidade, de acordo com o plano de manuteno preventiva do DTC; Executar manutenes preventivas e corretivas em motores eltricos com potncia acima de 30CV; Instalao e/ou substituio de tubulaes no soldadas (rosqueadas e flangeadas); Acompanhar as condies operacionais dos equipamentos mecnicos; Acompanhar e/ou executar as atividades de inspeo, ensaios, testes de ajustes e medies nos equipamentos mecnicos; Elaborar relatrios de ocorrncias, falhas e de indisponibilidade mecnica nos equipamentos; Inspecionar e acompanhar a fabricao e/ou recuperao de peas e equipamentos executados por terceiros; Participar da elaborao de projetos e melhorias desenvolvida pela Diviso de Engenharia e Meio Ambiente; Desenvolver as atividades pertinentes s reas de Equipamentos Mecnicos e Civil buscando sempre a minimizao dos impactos ambientais. Encaminhar ao Arquivo Tcnico da Usina os originais de toda a documentao relativa a novos projetos ou modificaes de instalaes ou equipamentos localizados nas reas sob responsabilidade do DTC; Executar manuteno nas instalaes industriais, de acordo com o plano de manuteno preventiva do Departamento de Produo de Candiota. Participar da elaborao de contratos pertinentes ao Setor de Manuteno Mecnica e Civil; Promover a execuo dos servios de manuteno preventivas e corretivas dos equipamentos sob sua responsabilidade, de acordo com os padres e procedimentos requeridos, de modo a garantir confiabilidade e disponibilidade operacional, bem como a operao segura da usina, no permitindo a degradao das condies de segurana. Tais atividades devero ser integralmente executadas de acordo com o mais alto padro de qualidade, compromisso e profissionalismo, de acordo com o estabelecido nos procedimentos de manuteno do DTC;
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Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
234400
DTCME
Departamento de Engenharia
Diviso de Manuteno
Diviso de Operao Setor de Planejamento de Manuteno Setor de Planejamento e Controle de Materiais de Manuteno Setor de Manuteno Mecnica e Civil
ATRIBUIES
Compete ao Setor de Manuteno Eltrica, Eletrnica e Eletropneumtica:
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Administrar (coordenar, comandar, controlar, planejar e organizar) e executar todas as atividades pertinentes s reas de Manuteno Eltrica, Eletrnica e Eletropneumtica do DTC, de acordo com as normas e procedimentos em vigncia; Participar da elaborao da previso oramentria relativa s atividades da Diviso de Manuteno; Gerenciar os recursos financeiros colocados disposio da rea, atravs do oramento-programa; Elaborar, implantar e acompanhar os Procedimentos de Manuteno referentes s reas de Manuteno Eltrica, Eletrnica e Eletropneumtica; Analisar periodicamente os procedimentos das reas de Manuteno Eltrica, Eletrnica e Eletropneumtica do DTC, visando melhoria contnua dos servios e qualificao da equipe; Participar, em conjunto com outras reas, de trabalhos de interesse do DTC; Fiscalizar a execuo de servios prestados por terceiros dentro das reas de Manuteno Eltrica, Eletrnica e Eletropneumtica; Elaborar especificaes tcnicas de servios, materiais, ferramentas e equipamentos sob sua responsabilidade, objetivando a aquisio/contratao pela rea competente; Zelar por todas as instalaes, ferramentais, equipamentos e materiais sob sua responsabilidade (guarda permanente ou temporria), mantendo-os disponveis e em boas condies; Identificar e encaminhar as necessidades de treinamento das reas de Manuteno Eltrica, Eletrnica e Eletropneumtica; Encaminhar ao arquivo tcnico os originais de toda a documentao relativa a novos projetos ou modificaes de instalaes ou equipamentos localizados nas reas sob responsabilidade do DTC; Zelar pelo cumprimento das normas de segurana industrial, estabelecidas no mbito da usina, mediante treinamento peridico; Manter atualizado o histrico/registro dos equipamentos manutencionados atravs do Sistema de Gesto SAP/R3; Promover a execuo dos servios de manuteno preventivas e corretivas dos equipamentos sob sua responsabilidade, de acordo com os padres e procedimentos requeridos, de modo a garantir confiabilidade e disponibilidade operacional, bem como a operao segura da usina, no permitindo a degradao das condies de segurana. Tais atividades devero ser integralmente executadas de acordo com o mais alto padro de qualidade, compromisso e profissionalismo, de acordo com o estabelecido nos procedimentos de manuteno do DTC; Executar testes, ajustes e medies nos equipamentos ou instrumentos eltricos; Executar manuteno de equipamentos da subestao at a bucha AT do TR de 230kV de sada das Unidades (todos os equipamentos localizados aps a bucha AT sero de responsabilidade da CEEE); Executar manuteno no sistema de iluminao e tomadas; Participar nos estudos e anlises dos defeitos e acidentes ocorridos nos equipamentos do sistema, visando evitar sua repetio e otimizar o desempenho dos mesmos; Executar instalao, aferio e manuteno dos diversos instrumentos do DTC; Participar da elaborao de projetos e melhorias desenvolvida pela Diviso de Engenharia e Meio Ambiente;
66
Desenvolver as atividades pertinentes s reas de Manuteno Eltrica, Eletrnica e Eletropneumtica buscando sempre a minimizao dos impactos ambientais. Manuteno e monitorao de todos os sistemas de comunicao da usina; Anlise de anomalias de processo e monitorao dos sistemas de regulao, intertravamento e superviso; Administrao, suporte e manuteno da rede do sistema de superviso; Manuteno dos sistemas de coletas de dados operacionais; Desenvolvimento e atualizao das pginas WEB do sistema de superviso do DTC; Ajustes e aferies nas malhas de controle da Fase B, objetivando a melhor performance dos processos; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
232000
DT CP
Departamento de Engenharia
Diviso de Manuteno
Diviso de Operao
ATRIBUIES
Compete Diviso de Programao e Controle:
67
Administrar (coordenar, comandar, controlar, planejar e organizar) e executar todas as atividades pertinentes a Diviso de, Programao e Controle do DTC, de acordo com as normas e procedimentos em vigncia; Elaborar a previso oramentria relativa s atividades da Diviso de Programao e Controle; Gerenciar os recursos financeiros colocados disposio da Diviso, atravs do Oramento-programa; Elaborar, implantar e acompanhar os procedimentos referentes s atividades Programao e Controle; Analisar periodicamente os procedimentos programao e controle do DTC, visando melhoria contnua dos servios e qualificao da equipe; Coordenar a elaborao, reviso e liberao de todos os procedimentos a serem implantados no DTC; Participar, em conjunto com outras reas, de trabalhos de interesse do DTC; Fiscalizar a execuo de servios prestados por terceiros dentro da Diviso de Programao e Controle; Elaborar especificaes tcnicas de servios, materiais, ferramentas e equipamentos sob sua responsabilidade, objetivando a aquisio/contratao pela rea competente; Zelar por todas as instalaes, ferramentais, equipamentos e materiais sob sua responsabilidade (guarda permanente ou temporria), mantendo-os disponveis e em boas condies; Identificar e encaminhar as necessidades de treinamento da Diviso de Programao e Controle; Encaminhar o arquivo desativado ao Setor de Apoio Administrativo a Produo de Candiota, responsvel por todos os arquivos desativados do DTC; Zelar pelo cumprimento das Normas de Segurana Industrial, estabelecidas no mbito da Usina; Desenvolver as atividades pertinentes a Diviso de Programao e Controle buscando sempre a minimizao dos impactos ambientais; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
68
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
230100
DTCTI
Departamento de Engenharia
Diviso de Manuteno
Diviso de Operao
ATRIBUIES
Compete ao Setor de Tecnologia da Informao: Administrar (coordenar, comandar, controlar, planejar e organizar) e executar todas as atividades pertinentes rea de TI do DTC, de acordo com as normas e procedimentos vigentes; Participar da elaborao da previso oramentria relativa s atividades do Setor de Tecnologia da Informao do DTC; Gerenciar os recursos financeiros colocados disposio do Setor de Tecnologia da Informao do DTC, atravs do oramento-programa; Elaborar, implantar e acompanhar os procedimentos referentes utilizao, expanso e gerenciamento dos recursos de TI do DTC; Analisar periodicamente os procedimentos de TI do DTC, visando melhoria contnua dos servios e qualificao dos usurios da rede coorporativa; Participar, em conjunto com outras reas, de trabalhos de interesse do DTC; Fiscalizar a execuo de servios prestados por terceiros dentro da rea de TI do DTC; Elaborar especificaes tcnicas de servios, materiais, e equipamentos sob sua responsabilidade, objetivando a aquisio/contratao pela rea competente;
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Zelar por todas as instalaes, ferramentais, equipamentos e materiais sob sua responsabilidade (guarda permanente ou temporria), mantendo-os disponveis e em boas condies; Identificar e encaminhar as necessidades de treinamento a usurios na rea de Informtica; Encaminhar ao Arquivo Tcnico os originais de toda a documentao relativa a novos projetos ou modificaes da rede lgica e rede eltrica que alimenta os equipamentos de Informtica do DTC; Zelar pelo cumprimento das normas de segurana da rede coorporativa, estabelecidas pelos padres e normas vigentes sobre o assunto, mediante treinamento peridico; Manter atualizado o histrico/registro dos equipamentos de informtica manutencionados atravs de registro em sistema de informao/programa; Elaborar e revisar o plano de expanso da rede coorporativa e atualizao dos equipamentos de informtica no mbito do Departamento de Produo de Candiota; Promover a execuo dos servios de manuteno preventivas e corretivas dos equipamentos sob sua responsabilidade, de acordo com os padres e procedimentos requeridos, de modo a garantir confiabilidade e disponibilidade operacional dos mesmos, no permitindo a degradao das condies tcnicas. Tais atividades devero ser integralmente executadas com compromisso e profissionalismo, de acordo com o estabelecido nos procedimentos do DTC; Executar testes, ajustes nos equipamentos de informtica do DTC; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
240000
DT A
Departamento de Engenharia
ATRIBUIES
Compete ao Departamento de Licenciamento e Monitoramento Ambiental
70
Coordenar a Gesto Ambiental Participar do planejamento da expanso do sistema de produo a curto, mdio e longo prazo; Colaborar nas atividades de estudo, elaborao e implantao de normas tcnicas para a operao das instalaes do sistema de produo, inserindo os aspectos ambientais, quando for o caso; Participar do planejamento das atividades de operao e manuteno do sistema de produo; Acompanhar os efeitos ambientais ocasionados pelo sistema de produo, aprimorando e ampliando as aes, visando a implantao de medidas mitigantes dos danos decorrentes das atividades no ecossistema regional; Executar as aes relativas ao processo de licenciamento ambiental; Coordenar as atividades de monitoramento e controle das condies ambientais nas microrregies prximas ao sistema de produo; Efetuar a normatizao das atividades referentes documentao ambiental, Solicitar, propor e executar estudos, projetos e aes de cunho ambiental; Elaborar relatrios ambientais; Propor treinamento e capacitao; Acompanhar, juntamente com a rea jurdica, a evoluo da legislao ambiental; Manter e atualizar o arquivo da documentao ambiental, tcnica e legal, das unidades de produo e de manuteno; Participar de auditorias; Acompanhar junto rea tcnica todos os processos de desenvolvimento tecnolgico, de recuperao, adequao, operao, manuteno, produo e de novas tecnologias; Realizar anlises e interpretaes dos dados e relatrios ambientais; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
71
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
220000
DT P
Departamento de Engenharia
Depto de Monitoramento e Licenciamento Ambiental Depto de Programao da Produo e Comercializao de Energia Diviso de Comercializao de Energia Diviso de Produo de Porto Alegre Diviso de Manuteno de So Leopoldo Diviso de Produo de So Jernimo Setor de Operao
Setor de Manuteno
ATRIBUIES
Compete ao Departamento de Programao da Produo: Gerenciar o programa de intercmbio das unidades; Coordenar a operao e a manuteno dos sistemas de produo junto ao SIN Sistema Interligado Nacional e autorizar as intervenes programadas (atravs de PESE e PL), com reflexo na disponibilizao; Interagir junto ao ONS atravs do SGI ( Sistema de Gesto de Intervenes) informando as necessidades das manutenes programadas; Interagir com o ONS (operador Nacional do Sistema) na Programao Mensal de Operao (PMO);
72
Analisar sistematicamente os parmetros decorrentes do processo de produo de energia, com vistas a aumentar a capacidade de produo, o aperfeioamento de rotinas e a confiabilidade do sistema; Proceder o acompanhamento, a avaliao e o controle da energia gerada e dos seus custos, desenvolvendo sistemas de indicadores que permitam administrar a relao custo/resultado e realizar comparaes com parmetros similares; Realizar a gesto de combustveis nos sistema de produo; Coordenar os contratos de fornecimento de carvo e de outros combustveis dos sistemas de produo; Gerenciar a comercializao de energia; Gerenciar a comercializao de cinzas; Gerenciar os mdulos de PM (Manuteno) e PP (Produo) do sistema de informaes do SAP/R3; Gerenciar os Indicadores de Produo (Operao e Manuteno); Coordenar a elaborao da previso oramentria das Divises de Produo sob sua gerncia; Coordenar a implementao padronizada dos procedimentos e normas junto as unidades de gerao; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
73
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
225000
DTPE
Departamento de Engenharia
Depto de Monitoramento e Licenciamento Ambiental Depto de Programao da Produo e Comercializao de Energia Diviso de Comercializao de Energia Diviso de Produo de Porto Alegre Diviso de Manuteno de So Leopoldo Diviso de Produo de So Jernimo Setor de Operao
Setor de Manuteno
ATRIBUIES
Compete Diviso de Comercializao de Energia: Orientar os processos e contratos de comercializao de energia na Companhia; Representar a Companhia junto ao MAE, ASMAE, COEX e outros rgos vinculados comercializao de energia; Representar a Companhia nas transaes comerciais no Mercado Atacadista de Energia; Participar de grupos de discusso e atualizao das Regras de Mercado do MAE; Monitorar a evoluo da demanda e do preo da energia no Mercado Atacadista de Energia, desenvolvendo cenrios, estudos, simulaes e projees de curto, mdio e longo prazos; Efetuar a contabilizao dos dados de medio;
74
Participar do Comit de Operao e Comercializao de Energia das Empresas do Sistema Eletrobrs - COESE; Elaborar modelos de apoio s decises referentes comercializao de energia; Coordenar a implantao e utilizao de novas tecnologias, modelos e critrios referentes comercializao de energia. Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
223000
DTPP
Departamento de Engenharia
Depto de Monitoramento e Licenciamento Ambiental Depto de Programao da Produo e Comercializao de Energia Diviso de Comercializao de Energia Diviso de Produo de Porto Alegre Diviso de Manuteno de So Leopoldo Diviso de Produo de So Jernimo Setor de Operao
Setor de Manuteno
ATRIBUIES
Compete Diviso de Produo de Porto Alegre:
75
Coordenar, supervisionar e executar a operao da usina, conforme programa do ONS; Coordenar, supervisionar e executar as atividades de manuteno dos componentes, equipamentos e instalaes, usando recursos prprios, lotados na prpria usina ou em outra unidade, ou ainda, de terceiros; Propor normas e critrios de operao dos equipamentos; Preencher planilhas de operao e registrar as ocorrncias havidas nos turnos de revezamento; Participar na elaborao de programas de operao; Administrar o cumprimento das clusulas contratuais de compra de combustvel; Receber, armazenar e distribuir os combustveis necessrios operao; Apoiar as atividades de monitoramento das condies ambientais das microrregies prximas usina conforme diretrizes e procedimentos do Departamento de Monitoramento e Licenciamento Ambiental; Executar os servios de apoio administrativo e administrao de recursos humanos, conforme diretrizes e procedimentos do Departamento Administrativo e do Departamento de Recursos Humanos, oramento e demais aspectos financeiros e de suprimento, conforme diretrizes e procedimentos dos Departamentos Financeiro e de Suprimentos (DF), de acordo com as normas vigentes. Apoiar os Departamentos de Engenharia e Produo nos estudos e projetos para repotenciao, recapacitaes e melhorias nos equipamentos e instalaes da usina; Elaborar e acompanhar a execuo da proposta oramentria da diviso de produo; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
76
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
224000
DTML
Departamento de Engenharia
Depto de Monitoramento e Licenciamento Ambiental Depto de Programao da Produo e Comercializao de Energia Diviso de Comercializao de Energia Diviso de Produo de Porto Alegre Diviso de Manuteno de So Leopoldo Diviso de Produo de So Jernimo Setor de Operao
Setor de Manuteno
ATRIBUIES
Compete Diviso de Manuteno de So Leopoldo: Realizar servios de manuteno corretiva, recuperao e fabricao de peas de reserva; Realizar servios de manuteno preventiva e corretiva de mquinas operatrizes; Realizar atividades de soldagem, usinagem e serralheria em peas e equipamentos; Realizar fundio de metal patente e tratamento trmico em componentes mecnicos e equipamentos; Confeccionar matrizes e peas diversas em eletroeroso; Executar servios de corte em metais ferrosos e no ferrosos;
77
Elaborar desenhos tcnicos de peas e equipamentos; Executar servios de aferio de instrumentos de medio; Fiscalizar a execuo dos servios realizados por terceiros; Elaborar estudos e efetuar pesquisas visando o desenvolvimento e testes de novas tecnologias; Apoiar os Departamentos de Engenharia e Produo nos estudos e projetos para melhorias nos processos, equipamentos e instalaes da DTML; Executar os servios de apoio administrativo e administrao de recursos humanos, conforme diretrizes e procedimentos do Departamento Administrativo e do Departamento Recursos humanos, oramento e demais aspectos financeiros e de suprimento, conforme diretrizes e procedimentos dos Departamentos Financeiro e de Suprimentos, de acordo com as normas vigentes. Elaborar e acompanhar a execuo da proposta oramentria; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
78
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
222000
DTPJ
Departamento de Engenharia
Depto de Monitoramento e Licenciamento Ambiental Depto de Programao da Produo e Comercializao de Energia Diviso de Comercializao de Energia Diviso de Produo de Porto Alegre Diviso de Manuteno de So Leopoldo Diviso de Produo de So Jernimo Setor de Operao
Setor de Manuteno
ATRIBUIES
Compete Diviso de Produo de So Jernimo: Gerenciar a operao das instalaes do sistema de produo; Gerenciar a manuteno dos sistemas de produo e de telecomunicao, superviso e controle; Manter em perfeito estado de conservao as instalaes e equipamentos; Gerenciar os estudos e projetos para repotencializaes, recapacitaes e melhorias nos equipamentos e instalaes; Gerenciar os arquivos de documentao tcnica da usina; Apoiar os Departamentos de Engenharia e Produo nos estudos e projetos para repotenciao, recapacitao e melhorias nos equipamentos e instalaes da Usina;
79
Apoiar as atividades de monitoramento das condies ambientais das microrregies prximas Usina conforme diretrizes e procedimentos do Departamento de Licenciamento e Monitoramento Ambiental Executar os servios de apoio administrativo e administrao de recursos humanos, conforme diretrizes e procedimentos do Departamento Administrativo e do Departamento de Recursos Humanos, oramento e demais aspectos financeiros e de suprimento, conforme diretrizes e procedimentos dos departamentos financeiro e de suprimentos e de servios gerais, de acordo com as normas vigentes. Elaborar e acompanhar a execuo da proposta oramentria da Diviso de Produo. Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
80
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
SETOR DE OPERAO
222100
DTPJO
Departamento de Engenharia
Depto de Monitoramento e Licenciamento Ambiental Depto de Programao da Produo e Comercializao de Energia Diviso de Comercializao de Energia Diviso de Produo de Porto Alegre Diviso de Manuteno de So Leopoldo Diviso de Produo de So Jernimo Setor de Operao
Setor de Manuteno
ATRIBUIES
Compete ao Setor de Operao: Coordenar, supervisionar e executar a operao da usina, conforme normas vigentes no setor eltrico; Elaborar, implantar e acompanhar o manual de procedimentos das atividades de operao; Preencher planilhas de operao e registrar as ocorrncias havidas nos turnos de revezamento; Solicitar ao rgo de manuteno da usina a correo de problemas detectados pelos operadores; Participar na elaborao de programas de operao; Operar os equipamentos de recebimento, movimentao, britagem, transporte e alimentao de carvo; Efetuar anlises qumicas de gua, combustveis e cinzas;
81
Receber, armazenar e distribuir os combustveis necessrios operao. Controlar as emisses dos gases de combusto da usina; Prever os recursos necessrios para execuo das atividades de operao; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
SETOR DE MANUTENO
222200
DTPJM
Departamento de Engenharia
Depto de Monitoramento e Licenciamento Ambiental Depto de Programao da Produo e Comercializao de Energia Diviso de Comercializao de Energia Diviso de Produo de Porto Alegre Diviso de Manuteno de So Leopoldo Diviso de Produo de So Jernimo Setor de Operao
Setor de Manuteno
82
ATRIBUIES
Compete ao Setor de Manuteno: Coordenar, supervisionar e executar as manutenes eltricas, mecnicas e civis, preventivas e corretivas, dos equipamentos e instalaes; Participar na elaborao de programas de manuteno preventiva, corretivas e especiais, dos equipamentos e instalaes; Prever os recursos necessrios para a execuo do programa de manuteno; Estudar e analisar os dados referentes a defeitos e acidentes ocorridos nos equipamentos e instalaes da usina, visando evitar sua repetio e otimizar o desempenho dos equipamentos; Executar os servios de limpeza, poda, roada, capina nos arruamentos, ptios e sob linhas de transmisso e telefnicas e propor, quando necessrio, a contratao destes servios por terceiros; Manter registros sistemticos de indicadores de manuteno dos equipamentos, procedendo anlise destes dados e propondo solues para as pendncias; Elaborar as instrues de manuteno para os equipamentos e instalaes da usina e subestao; Elaborar projetos bsicos para aquisio de materiais e servios; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
300000
DF
Diretoria Administrativa
ATRIBUIES
De acordo com a Deliberao DEL-025/1999, de 20/08/99, compete Diretoria Financeira e Relaes com o Mercado:
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Realizar gestes perante entidades governamentais e agncias de crdito ou fomento, objetivando a obteno de suportes financeiros para os planos de expanso, melhoria e equilbrio financeiro; Supervisionar, coordenar e controlar, com vistas a uma execuo apropriada das atividades do sistema integrado: A contabilidade geral, o cadastro de bens patrimoniais, a apropriao e anlise dos custos incorridos; A programao financeira, os servios de tesouraria e das contas a pagar e receber, a formalizao e disciplina dos recolhimentos e obrigaes legais, o adimplemento aos compromissos contratuais; Mecanismo de arrecadao dos crditos; Os estudos econmico-financeiros, a coordenao e elaborao do oramento e o acompanhamento do seu cumprimento. Suprir a companhia de materiais e equipamentos; Promover a venda de materiais e equipamentos excedentes, obsoletos ou inservveis; Exercer a funo de relaes de mercado, representando a companhia perante a Comisso de Valores Mobilirios CVM, acionistas, investidores, Bolsas de Valores, Banco Central do Brasil e demais rgos relacionados s atividades desenvolvidas no mercado de capitais; Promover, junto aos empregados da Diretoria Financeira e de Relaes com o Mercado, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
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IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
DEPARTAMENTO FINANCEIRO
320000
DF I
Departamento Financeiro
Departamento de Suprimentos
ATRIBUIES
Compete ao Departamento Financeiro: Gerenciar as contas a pagar e a receber e os recursos disponveis; Promover estudos e propor aes objetivando assegurar o equilbrio econmico-financeiro; Participar de negociaes junto ao rgo regulador com o objetivo de incrementar a receita; Elaborar e disponibilizar estudos de cenrios econmico-financeiros, de mdio e longo prazo, propondo alternativas para a tomada de deciso dos investimentos e para a manuteno e melhoria do equilbrio econmico; Analisar a viabilidade econmico-financeira de oportunidades de negcio; Coordenar o relacionamento da Diretoria com o mercado financeiro buscando oportunidades de captao e aplicao de recursos; Gerenciar financeiramente os contratos de aquisio de bens e servios e de emprstimos e financiamentos;
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Orientar as reas sobre as clusulas econmico-financeiras dos contratos. Planejar, elaborar e controlar o oramento de custeio e investimento; Execuo das atividades de tesouraria; Controle e conciliao do caixa das unidades organizacionais; Gesto dos convnios de prestao de servios bancrios; Identificar e encaminhar as necessidades de treinamento; Supervisionar as operaes financeiras, acompanhando o processo de arrecadao bancaria e o controle do caixa; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
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IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
320100
DFIFC
Departamento Financeiro
Departamento de Suprimentos
ATRIBUIES
Compete ao Setor Financeiro Contbil de Candiota: Gerenciar as contas a pagar e a receber; Conferencias e emisso dos documentos fiscais; Requisitar numerrio e prestar contas do Fundo Fixo de Caixa; Orientar sobre os aspectos fiscais; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas;
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Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE
310000
DF C
Departamento Financeiro
Departamento de Suprimentos
ATRIBUIES
Compete ao Departamento de Contabilidade: Efetuar a escriturao contbil, de acordo com princpios contbeis geralmente aceitos; Elaborar o Balano Patrimonial, as Demonstraes Financeiras, os Balancetes Mensais e outros relatrios contbeis, apresentando-os Diretoria Executiva. Manter os acionistas, os rgos governamentais e fiscais, a administrao superior, os demais rgos da Companhia e os usurios em geral, informados sobre a situao econmico-financeira, consubstanciada nos registros contbeis, por requerimento de ordem legal, institucional ou gerencial, atravs de instrumentos prprios da esfera contbil; Orientar as diversas unidades administrativas e operacionais da companhia no que se refere utilizao e observncia do Plano de Contas do Servio Pblico de Energia Eltrica, aprovado pela ANEEL atravs da RES-
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001/1997, de 29/12/97, aplicao de normas e procedimentos contbeis e ao cumprimento da legislao geral e especfica do setor eltrico, que norteiam as avaliaes e registros contbil-patrimoniais; Estabelecer o fluxo de informaes e racionalizao das atividades contbeis, luz do que determina a legislao pertinente; Analisar e emitir respostas s solicitaes de carter contbil e fiscal a rgos de fiscalizao e controle internos e externos; Assegurar a fidedignidade dos registros dos atos e fatos que refletem a situao econmico-financeira; Gerenciar a documentao contbil; Recomendar normas e procedimentos para salvaguarda dos ativos e para avaliao dos valores que se refletem no patrimnio; Gerenciar o sistema de custos operacionais, patrimoniais e de investimentos; Preparar a declarao anual do imposto de renda e outras que a legislao assim exigir. Gerenciar a documentao dos bens do ativo imobilizado; Manter o controle dos bens patrimoniais de acordo com a Legislao do imposto de renda e da ANEEL; Efetuar os Registros contbeis referentes s imobilizaes, transferncias e baixas de bens patrimoniais; Informar ao sistema de cadastro e controle patrimoniais, os dados contbeis referentes as estes bens; Operacionalizar sistema de custos operacionais, patrimoniais e de investimentos; Gerenciar os relatrios contbeis e acompanhamentos necessrios; Identificar e encaminhar as necessidades de treinamento; Planejar o oramento de custeio e investimento; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
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IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
311000
DFCF
Departamento Financeiro
Departamento de Suprimentos
ATRIBUIES
Compete Diviso de Contabilidade Fiscal: Preparar a declarao anual do imposto de renda e outras que a legislao assim exigir; Analisar e emitir respostas s solicitaes de carter fiscal a rgos de fiscalizao e controle internos e externos; Atender a legislao estadual e preparar as informaes sobre as movimentaes ocorridas na companhia durante o exerccio; Efetuar o planejamento tributrio e definir critrios de cumprimento das obrigaes tributrias; Manter a escriturao fiscal tanto federal como estadual; Recomendar normas e procedimentos para salvaguarda e aplicao da legislao tributria; Gerenciar a documentao fiscal; Preparar as bases de calculo e guias para recolhimento de impostos;
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Orientar as reas sobre os aspectos fiscais; Emitir o faturamento; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS
330000
DF S
Departamento Financeiro
Departamento de Suprimentos
ATRIBUIES
Compete ao Departamento de Suprimentos: Planejar, normatizar, coordenar e executar as atividades de compras, armazenamento de materiais e contratao de servios; Supervisionar os processos licitatrios e de Registro de Preos;
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Supervisionar o Cadastro de Fornecedores e o Banco de Preos, promovendo a sua constante atualizao; Supervisionar o Cadastro de Materiais; Supervisionar a aquisio de materiais para mltiplos usurios e de importao direta; Gerenciar a alienao dos bens mveis e a venda de materiais e equipamentos excedentes, obsoletos ou inservveis; Supervisionar as atividades referentes inspeo de material, normatizao, controle da qualidade, desenvolvimento de produto e comportamento do mercado; C.P.L (Comisso Permanente de Licitao); Identificar e encaminhar as necessidades de treinamento; Planejar o oramento de custeio e investimento; Contratar os servios de superviso e montagem vinculados a contrato internacional de fornecimento; Pregoeiro presencial e eletrnico; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
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IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
331000
DFSC
Departamento Financeiro
Departamento de Suprimentos
ATRIBUIES
Compete Diviso de Licitao e Contratos: Preparar os editais para os processos licitatrios; Controlar a movimentao dos processos licitatrios; Fazer as divulgaes necessrias sobre os processos licitatrios; Elaborar normas e procedimentos para o tratamento dos processos licitatrios; Elaborar relatrios gerenciais; Publicaes Legais; Emitir, controlar e acompanhar os contratos de materiais e servios; Gerenciar a aquisio de materiais para mltiplos usurios e de importao direta;
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Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
332000
DFSM
Departamento Financeiro
Departamento de Suprimentos
ATRIBUIES
Compete a Diviso de Materiais e Armazenamento: Administrar e atualizar o cadastro de materiais; Elaborar e atualizar programas para avaliao de estoques mximos e mnimos para aquisio de materiais atravs de estoque regulador;
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Planejar, supervisionar e normatizar o estoque, classificao e movimentao, armazenamento, inventrio de materiais e o funcionamento dos almoxarifados. Administrar o cadastro de fornecedores; Supervisionar e acompanhar o suprimento e armazenamento da DTPC, DTPJ e SEDE, DTPP e DTML; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
332300
DFSMJ
Departamento Financeiro
Departamento de Suprimentos
ATRIBUIES
Compete ao Setor de Suprimentos e Almoxarifado de So Jernimo:
95
Controlar a movimentao de materiais em estoque no almoxarifado; Executar o inventrio fsico de estoque; Efetuar a compra de materiais e servios, quando delegado pelo rgo responsvel pela funo de suprimentos; Efetuar o recebimento fsico e armazenagem dos materiais. Efetuar a distribuio de materiais conforme necessidade dos usurios; Controlar atividades relativas a Balana;
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IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
334000
DFSA
Departamento Financeiro
Departamento de Suprimentos
ATRIBUIES
Compete a Diviso de Suprimentos e Almoxarifado de Candiota: Participar do planejamento e normatizao dos processos licitatrios e de registro de preos; Reavaliar materiais que esto no almoxarifado, os quais no so utilizados e tambm no so classificados como sucata, devendo os mesmos receber um tratamento diferenciado; Identificar e codificar os materiais nas revises peridicas das unidades; Identificar e codificar os materiais utilizados no contrato permanente prestao de servios de apoio tcnico as unidades; Acompanhar a movimentao dos materiais por grupo (nveis de rotatividade) dentro do almoxarifado; Padronizar materiais; Reavaliar materiais classificados como sucata;
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Gerenciar e atualizar o cadastro de materiais; Elaborar programas para avaliao de estoques mximos e mnimos para aquisio de materiais atravs do estoque regulador; Avaliar e supervisionar o cadastro de fornecedores e banco de preos, assegurando a sua constante atualizao; Elaborar lista tcnica (identificao dos materiais que compem um nico equipamento) entre outros; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
332100
DFSMS
Departamento Financeiro
Departamento de Suprimentos
ATRIBUIES
Compete ao Setor de Suprimentos de Candiota:
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Efetuar a compra de matrias e servios, quando delegado pelo rgo responsvel pela funo de suprimentos; Controlar e acompanhar os contratos de materiais e servios; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
332200
DFSMA
Departamento Financeiro
Departamento de Suprimentos
ATRIBUIES
Compete ao Setor de Almoxarifado de Candiota: Controlar a movimentao de materiais em estoque no almoxarifado; Executar o inventrio fsico de estoque;
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Efetuar o recebimento fsico e armazenagem dos materiais. Efetuar a distribuio de materiais conforme necessidade dos usurios; Controlar atividades relativas a Balana; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
332400
DFSPB
Departamento Financeiro
Departamento de Suprimentos
ATRIBUIES
Compete ao Setor de Projetos Bsicos de Candiota: Elaborar projetos bsicos para aquisio de materiais, de acordo com as especificaes tcnicas emanadas pela Diretoria Tcnica e de Meio Ambiente;
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Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
333000
DFSO
Departamento Financeiro
Departamento de Suprimentos
ATRIBUIES
Compete a Diviso de Oramento e Padronizao de Materiais;
Planejar, supervisionar o custo mnimo de materiais e servios; Normatizar materiais; Planejar, supervisionar e normatizar as atividades referentes a controles de qualidade, desenvolvimento de produto e comportamento do mercado;
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Priorizar fabricantes de materiais Administrar o banco de preos Avaliar fornecedores; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
DIRETORIA ADMINISTRATIVA
400000
DA
Diretoria Administrativa
ATRIBUIES
De acordo com a Deliberao DEL-025/1999, de 20/08/99, compete Diretoria Administrativa:
Coordenar, administrar e controlar com vistas a uma execuo apropriada do sistema integrado; As obrigaes, programas, prticas, acompanhamento e desenvolvimento do pessoal; O setor de transportes, seus programas e prticas; Os servios gerais, seus programas e prticas; Os servios de segurana do trabalho e empresarial, bem como atinentes aos seguros; Manter as edificaes necessrias aos servios; Promover, junto aos empregados da Diretoria Administrativa, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas;
102
Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
410000
DAH
Departamento de Recursos Humanos Diviso de Formao e Qualificao Profissional Setor de RH (Candiota) Departamento Administrativo
Setor de Patrimnio
Setor de Apoio Admin. Produo de Candiota Setor de Apoio Admin. Produo de So Jernimo
ATRIBUIES
Compete ao Departamento de Recursos Humanos: Coordenar, planejar, normatizar, propor e implementar a poltica de pessoal; Supervisionar tecnicamente as aes relacionadas a recursos humanos; Gerenciar o recrutamento e a seleo de pessoal; Proceder ao acompanhamento funcional do empregado, estabelecendo planos de treinamento e desenvolvimento de recursos humanos, voltados ao atendimento das necessidades; Manter a lotao qualitativa e quantitativa de pessoal, ajustada s necessidades, providenciando a criao, alterao e extino de vagas e cargos;
103
Administrar o sistema de remunerao de pessoal, compreendendo: polticas de remunerao direta e indireta, movimentaes salariais, cargos e salrios; Efetuar a seleo e o acompanhamento de estagirios; Gerenciar o plano de benefcios; Executar, controlar e manter os registros e arquivos de pessoal; Administrar o processo de folha de pagamento, incluindo o clculo de recolhimento de encargos sociais e tributrios; Planejar o oramento de custeio e investimento de pessoal; Assessorar a Diretoria nas questes referente a recursos humanos e formao; Coordenar e acompanhar o processo de avaliao de desempenho dos empregados; Planejar o oramento de custeio e investimento; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
104
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
412000
DAHT
Departamento de Recursos Humanos Diviso de Formao e Qualificao Profissional Setor de RH (Candiota) Departamento Administrativo
Setor de Patrimnio
Setor de Apoio Admin. Produo de Candiota Setor de Apoio Admin. Produo de So Jernimo
ATRIBUIES
Compete a Diviso de Formao e Qualificao Profissional: Coordenar, planejar e executar a politica de formao e desenvolvimento aprovada pela diretoria; Proceder o acompanhamento funcional do empregado, estabelecendo planos de qualificao e desenvolvimento de recursos humanos, voltados ao atendimento das necessidades; Controlar e manter os registros sobre formao e qualificao profissional; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas;
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Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
410100
DAHHC
Departamento de Recursos Humanos Diviso de Formao e Qualificao Profissional Setor de RH (Candiota) Departamento Administrativo
Setor de Patrimnio
Setor de Apoio Admin. Produo de Candiota Setor de Apoio Admin. Produo de So Jernimo
ATRIBUIES
Compete ao Setor de Recursos Humanos de Candiota: Executar e supervisionar as aes relacionadas a recursos humanos e formao no DTC; Acompanhar e indentificar necessidade de reviso da lotao qualitativa e quantitativa de pessoal (criao, alterao e extino de vagas e cargos), ajustada s necessidades do DTC, sob a coordenao e orientao do DAH; Executar a politica de pessoal; Proceder ao acompanhamento funcional do empregado (qualificao profissional e desenvolvimento de recursos humanos) sob a coordenao e orientao do DAH;
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Efetuar a seleo e o acompanhamento de estgios; Executar, controlar e manter os registros e arquivos de pessoal e de qualificao profissional; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
420000
DAA
Departamento de Recursos Humanos Diviso de Formao e Qualificao Profissional Setor de RH (Candiota) Departamento Administrativo
Setor de Patrimnio
Setor de Apoio Admin. Produo de Candiota Setor de Apoio Admin. Produo de So Jernimo
ATRIBUIES
Compete ao Departamento Administrativo: Coordenar, planejar, normatizar e executar as atividades de transporte de carga e de pessoal;
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Propor procedimentos de utilizao e manuteno dos veiculos; Controlar e coordenar a frota de veiculos; Definir e gerenciar os servios de limpeza, conservao e de manuteno dos bens e instalaes; Gerenciar os servios de vigilncia e de recepo; Administrar e executar as atividades de seguro da frota de veiculos; Manter os servios de malote e circulao de documentos; Administrar os servios de telefonia, central de fac-simile e similares; Controlar e executar as atividades de reprografia; Propor normas de gesto da documentao e gerenciar os acervos centralizados de documentos de engenharia, bibliogrficos, gerencial e histrico; Administrar e controlar os contratos de terceiros, realtivos a transportes, servios de segurana, limpeza, conservao e manuteno de equipamentos do escritrio central; Protocolo; Administrao de viagens; Controle e consumo de energia eltrica; Assinaturas de revistas e peridicos; Conservao de imveis; Patrimnio Biblioteca central; Planejar oramento de custeio e investimento; Coordenar e executar projetos e/ou fiscalizar projetos terceirizados: Normas e procedimentos: Especificificaes tcnicas de servios, objetivando aquisio/contratao: Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
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IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
SETOR DE PATRIMNIO
421000
DAAPR
Departamento de Recursos Humanos Diviso de Formao e Qualificao Profissional Setor de RH (Candiota) Departamento Administrativo
Setor de Patrimnio
Setor de Apoio Admin. Produo de Candiota Setor de Apoio Admin. Produo de So Jernimo
ATRIBUIES
Compete Ao Setor de Patrimnio: Gernciamento fsico do patrimnio; Normatizar a movimentao dos bens patrimoniais; Planejar, elaborar e executar o inventrio de bens patrimoniais; Organizar e manter organizado os bens patrimoniais; Propor polticas para os bens patrimoniais desativados conforme exigncia por parte da ANNEL Agncia Nacional de Energia Eltrica ( conta 112.91 Desativaes em curso Nota n.1); Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio
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ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa. Recomendar normas e procedimentos ;
IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
420100
DAAAC
Departamento de Recursos Humanos Diviso de Formao e Qualificao Profissional Setor de RH (Candiota) Departamento Administrativo
Setor de Patrimnio
Setor de Apoio Admin. Produo de Candiota Setor de Apoio Admin. Produo de So Jernimo
ATRIBUIES
Compete ao Setor de Apoio Administrativo Produo de Candiota: Executar e supervisionar as atividades de transporte de carga e de pessoal da DTC; Controlar e cordenar a frota de veiculos da DTC;
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Definir e gerenciar os servios de limpeza e conservao e de manuteno dos bens e instalaes da DTC; Gerenciar os servios de vigilncia e de recepo da DTC; Manter os servios de malote e circulao de documentos; Administrar os servios de telefonia, central e de fac-simile e similares; Controlar e executar as atividades de reprografia; Propor normas de gesto da documentao e gerenciar os acervos centralizados de documentos de engenharia, bibliogrficos, gerencial e histrico; Administrar e controlar os contratos de terceiros, realtivos a transportes, servios de segurana, limpeza, conservao e manuteno de equipamentos; Protocolo, administrao de viagens, controle e consumo de energia eltrica, assinaturas de revistas e peridicos; Agendar e organizar visitas UPME e ao centro de visitao, participar em conjunto com outras reas, de trabalho de interesse da DTC; Conservao dos imveis, incluindo vilas, aeroporto, barragens e demais reas pertencentes ao DTC; Controlar a documentao dos imveis em Candiota, oramento e patrimnio; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
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IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
420200
DAAAS
Departamento de Recursos Humanos Diviso de Formao e Qualificao Profissional Setor de RH (Candiota) Departamento Administrativo
Setor de Patrimnio
Setor de Apoio Admin. Produo de Candiota Setor de Apoio Admin. Produo de So Jernimo
ATRIBUIES
Compete ao Setor de Apoio Administrativo Produo de So Jeronimo: Executar e supervisionar as atividades de transporte de carga e de pessoal da DTPJ; Gerenciar os servios de limpeza e conservao e de manuteno dos bens e instalaes da DTPJ; Gerenciar os servios de vigilncia e de recepp da DTPJ; Manter os servios de malote e circulao de documentos; Executar as atividades de reprografia; Supervisionar os contatos de terceiros, relativos a transportes, servios de segurana, limpeza, conservao e manuteno de equipamentos do escritrio central;
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Protocolo; Administrao de viagens; Executar e supervisionar as aes relacionadas a recursos humanos e formao na DTPJ; Acompanhar e indentificar necessidade de reviso da lotao qualitativa e quantitativa de pessoal (criao, alterao e extino de vagas e cargos), ajustada s necessidades da DTPJ, sob a coordenao e orientao do DAH; Executar a politica de pessoal aprovada pela Diretoria; Proceder ao acompanhamento funcional do empregado (qualificao profissional e desenvolvimento de recursos humanos) sob a coordenao e orientao do DAH; Efetuar a seleo e o acompanhamento de estgios; Executar, controlar e manter os registros e arquivos de pessoal e de qualificao profissional; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
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IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
430000
DAS
Departamento de Recursos Humanos Diviso de Formao e Qualificao Profissional Setor de RH (Candiota) Departamento Administrativo
Setor de Patrimnio
Setor de Apoio Admin. Produo de Candiota Setor de Apoio Admin. Produo de So Jernimo
ATRIBUIES
Compete ao Departamento de Segurana e Medicina do Trabalho: Propor, executar e supervisionar a poltica de segurana e medicina do trabalho, de acordo com a portaria n 3.214/78 do Ministrio do trabalho e Emprego (MTE); Manter e desenvolver as atividades relativas segurana e medicina do trabalho; Acompanhar e atender as exigncias legais e normas regulamentadoras; Definir locais, reas e atividades insalubres e periculosas; Responsabilizar-se tecnicamente, pela orientao quanto ao cumprimento do regulamentadoras da portaria n 3.214/78 do MTE, aplicveis s atividades executadas; disposto nas normas
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Manter permanentemente relacionamento com CIPA de todas as unidades, valendo-se ao mximo de suas observaes, alm de apoi-la e atend-la, conforme dispe a NR 5; Elaborar, implantar e analisar periodicamente os procedimentos de segurana e sade ocupacional, visando melhoria continua dos servios e qualificao da equipe; Supervisionar o cumprimento das normas regulamentadoras da portaria n 3.214/78 do MTE pelas prestadoras de servios terceirizados; Elaborar especificaes tcnicas de servios, materiais, ferramentas e equipamentos sob o ponto de vista da segurana e medicina do trabalho, objetivando a aquisio/contratao pela rea competente; Identificar e encaminhar as necessidades de treinamento referentes segurana e medicina do trabalho em arquivo prprio; Desenvolver as atividades pertinentes ao DEPARTAMENTO DE SEGURANA E MEDICINA DO TRABALHO buscando sempre a minimizao dos impactos ambientais; Normatizar e supervisionar o uso do equipamento de proteo individual e equipamento de proteo coletiva; Colaborar, quando solicitado, nos projetos e na implantao de novas instalaes fsicas e tecnolgicas da empresa; Promover, em conjunto com a diviso de formao e qualificao profissional a realizao de atividades de conscientizao, educao e orientao dos trabalhos para a preveno de acidentes do trabalho e doenas ocupacionais, tanto atravs de campanhas quanto de programas de durao permanente; Registrar e analisar mensalmente os dados atualizados de acidentes do trabalho, doenas ocupacionais e agentes de insalubridade, de acordo com a portaria n 3.214/78 do MTE; Elaborar planos de controle de efeitos de catstrofes, de disponibilidade de meios que visem ao combate a incndios e ao salvamento e de imediata ateno vitima deste ou de qualquer outro tipo de acidente; Planejar oramento de custeio e investimento, conforme orientao da diretoria financeira; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
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IDENTIFICAO DO RGO
DENOMINAO: CDIGO: SIGLA:
430100
DASSC
Departamento de Recursos Humanos Diviso de Formao e Qualificao Profissional Setor de RH (Candiota) Departamento Administrativo
Setor de Patrimnio
Setor de Apoio Admin. Produo de Candiota Setor de Apoio Admin. Produo de So Jernimo
ATRIBUIES
Compete ao Setor de Segurana e Medicina do Trabalho de Candiota: Executar e supervisionar as atividades e a poltica de segurana, higiene e medicina do trabalho na DTC; Supervisionar o atendimento das exigncias legais e normas regulamentadoras da portaria n 3.214/78 do MTE na DTC, sob orientao do DAS; Definir locais, reas e atividades insalubres e periculosas; Implementar e analisar periodicamente os procedimentos de segurana e sade ocupacional, visando melhoria contnua dos servios e qualificao da equipe; Supervisionar o cumprimento das normas regulamentadoras da portaria n 3.214/78 do MTE pelas prestadoras de servios terceirizados;
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Arquivar, guardar e controlar toda documentao do departamento de segurana e medicina do trabalho da DTC em arquivo prprio; Desenvolver as atividades pertinentes ao DAS buscando sempre a minimizao dos impactos ambientais; Supervisionar o uso de equipamento de proteo individual e equipamento de proteo coletiva; Manter entrosamento permanente com a CIPA, dela valendo-se como agente multiplicador; Promover, em conjunto com a diviso de formao e qualificao profissional a realizao de atividades de conscientizao, educao e orientao dos trabalhadores para a preveno de acidentes do trabalho e doenas ocupacionais, tanto atravs de campanhas quanto de programas de durao permanente; Registrar mensalmente os dados atualizados de acidentes do trabalho, doenas ocupacionais e agentes de insalubridade; Promover, junto aos empregados de sua rea, a conscientizao das polticas adotadas pela CGTEE, em especial aquelas relativas ao planejamento estratgico, segurana do trabalho, informtica, segurana da informao, meio ambiente, cdigo de conduta, cdigo de tica, entre outras de carter geral, bem como verificar o cumprimento das respectivas diretrizes e normas; Patrocinar, divulgar e conduzir as diretrizes socioambientais e incentivar o envolvimento gerencial e da fora de trabalho na gesto corporativa.
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CONTROLE DE ALTERAES
VERSO 1 2 3 4 6 OCORRNCIAS Estrutura Organizacional aprovada pelo Conselho de Administrao atravs da DEL-028/99, de 15.10.99. Manual de Organizao aprovado pela Diretoria Executiva, atravs da RES-005/2000, de 25.01.00. Alterao da estrutura Organizacional em funo da criao da Assessoria de Comercializao de Energia, aprovada pelo Conselho de Administrao atravs da DEL022/2000, de 10.11.00. Manual de Organizao aprovado pela Diretoria Executiva, atravs da RES-262/2000, de 30.11.00. Alterao da Estrutura Organizacional em funo da mudana de subordinao do Setor de Controle de Processos Trabalhistas, do Departamento de Recursos Humanos para Assessoria Jurdica, aprovada pelo Conselho de Administrao atravs da DEL-001/2002, de 18.01.02. Manual de Organizao aprovado pela Diretoria Executiva, atravs da RES-024/2002, de 28/01/2002. Alterao da estrutura Organizacional em funo do Novo Organograma, aprovada pelo Conselho de Administrao. Manual de Organizao aprovado pela Diretoria Executiva, atravs da RES-414/2003, de 05/11/2003. Reviso das atribuies do Manual de Organizao. Aprovado pela Diretoria Executiva, atravs da RES-192/2004, de 15/06/2004. Reviso e atualizao das atribuies do Manual de Organizao. Alteraes elaboradas por Halikan Daniel Dias, Assessor de Gesto, e Alexandre Rocha Petineli, Assessor da Presidncia. Aprovado pela Diretoria Executiva, atravs das resolues, 078/2006, 211/2007, 063/2008, 151/2008, 086/2009, 087/2009, 094/2009, 095/2009, 201/2009 e 250/2009.