MANUAL DE ESTILO

SECRETARA DE PRENSA PRESIDENCIA DE LA REPBLICA

MANUAL DE ESTILO

Presidencia Secretara de Prensa Repblica de Colombia lvaro Uribe Vlez Presidente de la Repblica Francisco Santos Caldern Vicepresidente de la Repblica Bernardo Moreno Villegas Secretario General Csar Mauricio Velsquez O. Secretario de Prensa Coordinacin Carlos Alberto Corts G. Investigacin y textos Nubia Camacho Bustos Revisin Gildardo Lotero Portada SP/ Javier Ladino Fotografa SP/ Csar Carrin - Felipe Pinzn Diseo y diagramacin SP/ Gabriel J. Snchez J. Impresin Imprenta Nacional Marzo de 2009

CONTENIDO

COMUNICACIN E INFORMACIN 1. Comunicacin veraz, responsable y social Caractersticas del lenguaje periodstico Claridad Brevedad Precisin Sencillez Inters / Fluidez La Noticia. Factores que la constituyen Verdad Novedad / Actualidad Proximidad Inters Contexto Oportunidad / Pertinencia Atribuir informacin Consideraciones generales Verbos apropiados Citas de fuentes

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2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 4. 4.1. 4.2. 4.3.

13 15 17 18 19 21 25 25 27 28 28 29 31 33 33 34 35

5. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4 5.5. 5.6. 5.7. 6. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6.

Elementos de la noticia. Caractersticas Ttulo Sumario Entrada Cmo datar la informacin en la Secretara de Prensa Cuerpo de la Informacin Interttulos Fotos / Pies de foto Otras piezas de comunicacin en la Secretara de Prensa La rueda de prensa El comunicado de prensa La declaracin El discurso La alocucin presidencial La entrevista y la crnica

39 39 43 46 54 55 56 57 61 61 63 64 65 66 66 71 73 74 75 76 78 79 80 83

ESTILO Y CORRECCIN GRAMATICAL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Manejo de los tiempos Cita directa e indirecta Las declaraciones Transcripciones. Discursos Los sinnimos Los trminos Concordancia gramatical Maysculas

CONTENIDO

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.

Abreviaturas Siglas Los nmeros Las horas Los aos La coma Otras comas y puntos Comillas Letra cursiva Las negritas Parntesis, guiones y rayas Preposiciones y prefijos Monoslabos que se tildan Solo y slo La importancia de una tilde Palabras compuestas El gerundio

88 90 92 93 94 94 98 101 103 104 106 107 108 116 118 119 120

ANEXOS
Siglas de entidades u organismos del Gobierno Nacional Nmeros ordinales Expresiones latinas ms usadas y su significado Colombia es Pasin

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COMUNICACIN VERAZ, RESPONSABLE Y SOCIAL

n el trabajo informativo desde el Gobierno Nacional, es especialmente importante promover el bien de las personas en sociedad y, en definitiva, el bien comn. La comunicacin poltica debe estar regida por el respeto a los ciudadanos, la veracidad de los hechos, la responsabilidad y el servicio. El vigor de la democracia se sustenta en la participacin activa de la ciudadana en los procesos informativos, en el acceso de la prensa a las fuentes, en el debate libre y tolerante de las ideas y en el poder fiscalizador de la opinin pblica y de los medios para controlar la accin del Gobierno elegido democrticamente. Estos principios profesionales, valorados y estimulados por el Presidente lvaro Uribe

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Vlez, orientan el ejercicio comunicativo del Gobierno. La crtica de la prensa estimula al Gobierno a corregir, a enmendar, a mejorar. As, por ejemplo, la poltica de Seguridad Democrtica se legitima en la libertad de prensa. El desarrollo de un Estado Comunitario, promovido por el Presidente Uribe, tambin ha planteado nuevos desafos comunicativos que van ms all del clsico esquema de la relacin Gobierno y gobernados. Muchos y nuevos canales de comunicacin del Presidente con los ciudadanos han sido explorados. Hoy, la figura presidencial va de la mano de los ciudadanos, el Presidente es el mensaje y su cercana con los colombianos ha superado intermediarios. En estos procesos comunicativos e informativos el Gobierno busca servir a la dignidad humana, ayudando a los ciudadanos a vivir bien y a participar activamente en la vida social y comunitaria. Queremos que este Manual de Estilo se constituya en una buena, eficaz y actualizada herramienta de trabajo que ayude a mejorar la calidad de la comunicacin del Gobierno Nacional con los ciudadanos y la prensa.

CARACTERSTICAS DEL LENGUAJE PERIODSTICO

n el libro Manual de Periodismo: La Noticia1, la autora seala que el periodista no escribe para un destinatario determinado, sino para un pblico heterogneo. Se exceptan de este presupuesto las publicaciones especializadas. Por lo tanto, la noticia que elabore el periodista, sea esta, por ejemplo, de corte econmico, debe ser comprendida tanto por el mayor accionista de una de las empresas ms grandes del pas, como por el ciudadano de a pie. La informacin elaborada por la Secretara de Prensa (SP) de la Presidencia de la Repblica no tiene, tampoco, destinatarios
1- Camacho Bustos, Nubia, Manual de Periodismo: La Noticia, Publicaciones Universidad de La Sabana, 2001, pg. 93.

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especficos, sino que est orientada a esa gran masa heterognea que es el pblico en general. No somos agencia de noticias especializada en temas polticos ni econmicos ni jurdicos ni cientficos. Ello nos obliga, entonces, a ser claros y breves a la hora de comunicar; a utilizar un lenguaje sencillo evitando siempre echar mano de expresiones rebuscadas; a ser directos, precisos, al momento de informar, y a imprimirle inters a la narracin noticiosa para asegurar su audiencia. Otra caracterstica del relato periodstico es que no admite la primera persona del singular o del plural ni las opiniones particulares del periodista acerca del hecho narrado. El autor de un texto informativo debe estar totalmente al margen de lo narrado. El periodista es un relator de acontecimientos noticiosos, no su protagonista. Con lo cual no le est permitido intervenir en el relato periodstico, como s lo puede hacer el autor de una novela en su narracin. La tarea del comunicador es tan simple como difcil: presentar con veracidad los hechos. Y ello con mayor razn cuando se trata del periodista de la Secretara de Prensa de la Presidencia de la Repblica. Ni opiniones ni censuras ni alabanzas ni recriminaciones le son permitidas. La informacin periodstica, cualquiera que esta sea, debe cumplir seis caractersticas:

El periodista es un relator de acontecimientos noticiosos, no su protagonista.

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claridad, brevedad, sencillez, precisin, fluidez e inters. Pero, como lo seala El Manual de Periodismo2, estudiar por separado cada uno de estos ingredientes es imposible, porque, como en una buena receta, ellos cobran importancia en la medida en que se mezclan, se involucran, se disuelven. "Por ejemplo, es imposible hablar de brevedad desligndola de otro concepto fundamental: la precisin. Tampoco es posible hablar de claridad si para definirla no recurrimos al precepto de sencillez en el lenguaje. Igualmente, solo lo que es fluido cobra inters"3. De cualquier manera, intentaremos, enseguida, explicar cada una de estas caractersticas. 2.1. Claridad Hay una verdad tan grande que ni el ms experimentado de los escritores se atreve a discutir: escribir es una tarea difcil. Y es ms difcil, todava, cuando se desconoce, en todo o en parte, el tema sobre el cual se va a escribir. La primera consideracin importante a la hora de redactar es que es imposible llevar al papel algo que ni siquiera en nuestra mente est absolutamente claro, definido. Si el periodista no comprende el asunto
2- Ibdem, pg. 98 3- Ibdem, pg. 98 15

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sobre el cual va a escribir, es muy posible que permanezca durante varios minutos contemplando la pantalla del computador. Entonces, mientras no comprenda el hecho que va a relatar, en todas sus dimensiones, difcilmente sabr cmo empezar. La claridad mental es la llave que abre la puerta al escritor. La oscuridad, la confusin, el desconocimiento, la cierran como un fuerte candado. "No se puede redactar correctamente una historia cuando no se han digerido antes los datos disponibles, cuando no se sabe exactamente lo que se est haciendo al pasar las palabras de la mente a la pantalla del computador"4, dice Carl Warren en su libro Gneros periodsticos informativos. El redactor complementa Mitchell Charnley- debe dominar todos los hechos importantes relacionados con la noticia que va a escribir. Sin ese conocimiento vasto y profundo, no podr acertar en el centro de su material informativo, no podr decidir cul es el tema de su nota, su ncleo, su sumario esencial. Entienda el conjunto de lo que quiere contar as como cada una de sus partes; sopselas, mdalas, contraste la informacin, despeje dudas, absuelva interrogantes, descubra el quid del asunto que preten4- Warren, Carl N., Gneros Periodsticos Informativos. Coleccin Libros de Comunicacin Social, A.T.E., Barcelona, 1975, pg. 69.

Mientras no comprenda el hecho que va a relatar, en todas sus dimensiones, difcilmente sabr cmo empezar.

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de comunicar antes de escribir cualquier slaba. 2.2. Brevedad El lenguaje periodstico se distingue de otros tipos de discurso por su brevedad. La razn es simple: si de lo que se trata es de ofrecer la informacin inmediatamente despus de ocurrido el hecho e, incluso (en el caso de medios electrnicos), simultneamente con su desarrollo, la brevedad garantiza que llegue ms rpidamente. Pero hay otra explicacin de peso: en estos tiempos de vrtigo, el lector de hoy cuenta con tan solo unos pocos minutos para enterarse medianamente de lo que pasa a su alrededor. La brevedad tambin tiene que ver con lo que algunos estudiosos llaman economa en el lenguaje. Lo que pueda decirse con una palabra, no se diga con dos. La Internet, por ejemplo, exige brevedad, obviar los trminos innecesarios que, en realidad, no le aportan a la informacin y s la hacen confusa o, cuando menos, la demoran. Por ejemplo, es innecesario decir "segn dijo el Ministro de Comercio". Mejor: "segn el Ministro de Comercio" O "La comisin de la OEA se reuni en el ao 1997 para discutir". Mejor, "la comisin de la OEA se reuni en 1997 para dis17

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cutir". Igualmente, sobran las expresiones "en el mes de", "en la ciudad de", "en el municipio de", etc. 2.3. Precisin El lenguaje periodstico debe ser, tambin, directo, preciso. El lector quiere una informacin atractiva, s, pero oportuna. Cuando de ofrecer noticia se trata, sobran los eufemismos, los circunloquios y las imprecisiones que, en la mayora de los casos, revelan desconocimiento del tema. Al lector no se le puede engaar. No se le puede transgredir su legtimo deseo de informacin con encubrimientos. "No se le distrae con fuegos de artificio (), sino que se le respeta con informacin precisa"5, afirma el periodista argentino Toms Eloy Martnez. Cmo alcanzar la precisin en el lenguaje periodstico? Teniendo en cuenta que: 1 . Es imposible ser precisos cuando no se comprende el hecho en su conjunto y en sus partes. 2 . La responsabilidad que tiene el periodista frente al destinatario de la informacin le obliga a "llamar las cosas por su nombre", a ser exactos en el uso del lenguaje.
5- Martnez, Toms Eloy, citado en la columna del Defensor de El Tiempo.

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3 . Cuando el afn de informar es trastrocado por el de impresionar estilsticamente al lector, surgen frases ambiguas, metforas incomprensibles, oraciones y prrafos densos. La informacin se pierde en una "hojarasca" de palabras. Las inexactitudes, adems, pueden causar dao a aquellos que de alguna manera estn involucrados en el hecho. Incluso, pueden conducir a demandas cuando tocan la dignidad de la persona y la integridad de las instituciones. Toda inexactitud lesiona peligrosamente la veracidad de las informaciones, mina la credibilidad del medio y puede afectar derechos fundamentales de las personas. La inexactitud se hace evidente cuando, por falta de rigor, se recurre a expresiones vagas como "varios", "algunos", "muchos", "numerosos", "al parecer", etc. El rigor del dato dice el Manual de Estilo del diario El Pas de Espaa es fundamental en las redacciones. El periodismo exige precisin. Si bien la crnica permite cierta libertad en el manejo del lenguaje; la noticia, no. Su lenguaje ha de ser directo. Y lenguaje directo no es otra cosa que ir al punto de la informacin sin detenerse en detalles irrelevantes. 2.4. Sencillez Adems de breve, preciso y directo, el lenguaje periodstico ha de ser sencillo, pues

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Toda inexactitud lesiona peligrosamente la veracidad de las informaciones.

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debe llegar con la misma intensidad y efectividad a un pblico heterogneo.

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El periodista no escribe para s ni para su editor ni para las fuentes que le suministraron la informacin, y ni siquiera para un sector de la poblacin (se excepta el periodismo especializado). Escribe para un lector annimo, conformado por una diversidad de razas, clases, profesiones, credos, ideologas, edades, etc.
Es tarea del periodista hacer simples para el lector las palabras. Simplificar, explicar y popularizar lo que la fuente quiso decir.

"Al dirigirse a un pblico indiferenciado, como es el que lee los peridicos dice Javier Abad Gmez en el libro Periodistas, profesionales de la verdad, la regla debe ser: pensar en el menos culto de los lectores. Los ms cultos saben apreciar la sencillez"6. Habitualmente, las fuentes hablan en un lenguaje tcnico o especializado que, por supuesto, no todo el mundo conoce. Es tarea del periodista hacer simples para el lector las palabras. Simplificar, explicar y popularizar lo que la fuente quiso decir. Las fuentes rara vez hablan en lenguaje de primer grado. Por eso, el periodista debe estar siempre en guardia contra todo trmino raro, poco usual, arcaico o de difcil comprensin. Es preciso explicarse en trminos familiares para los lectores, no en los trminos
6- Abad Gmez, Javier. Periodistas, profesionales de la verdad. Ediciones Universidad de La Sabana, Bogot, 1994, pg. 13.

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del especialista. En este punto es importante que entendamos la importancia de concretar a la fuente, de comprender lo que ella nos dice, de enfrentarnos a la pantalla del computador con los significados y los contenidos claros. Para ello, es necesario preguntar a la fuente lo que no entendemos; "aterrizar" sus declaraciones, hacerlas simples y claras para el lector. De lo contrario, nos encontraremos con prrafos ininteligibles que oscurecen el significado y ocultan la importancia de la noticia. Todas las informaciones producidas por la Secretara de Prensa merecen del periodista un cuidado y una atencin especiales a la hora de consultar las fuentes; particularmente las que tienen que ver con temas econmicos, tecnolgicos, cientficos y judiciales. 2.5. Inters / Fluidez La claridad de un texto, no solamente periodstico, trae adems otra ventaja: garantiza una lectura fluida, sin interrupciones, sin saltos al vaco. A ello contribuye no solo el hecho de escoger los trminos ms llanos para comunicar la noticia, sino que tambin cuenta la correcta puntuacin. Un texto fluido es como la corriente de un ro: corre irremediablemente; se desplaza sin parar.

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Los signos de puntuacin son como las seales de trnsito: si estn correctamente ubicadas, el viajero llegar a su destino sin ningn contratiempo; si estn mal ubicadas o no las hay, el riesgo de perderse es enorme. Anlogamente, si falta un signo de puntuacin, sobra o est incorrectamente ubicado, la posibilidad de que el lector se pierda o abandone la lectura es tambin muy grande. La claridad es la condicin nmero uno para captar el inters del lector y esto, indistintamente del tipo de discurso. Un texto claro y bien escrito, suscita inters. Un texto confuso, en cambio, genera resistencia. En este punto, conviene decir que el inters, en el lenguaje periodstico, no depende exclusivamente de cuestiones formales (correcta puntuacin, claridad, brevedad en frases, oraciones y prrafos) sino tambin de los contenidos. Lo que le contamos al lector ha de ser realmente interesante para l; por eso, cada prrafo debe contener informacin valiosa. No hay afn de soltar todos los datos desde el principio. La informacin debe dosificarse. Una de las claves para contar bien una noticia dice el periodista espaol Alex Grijelmo en El estilo del periodista se basa en no querer decirlo todo a la vez: "Hay que buscar una cadencia que no d la sensacin de barullo. Adems, si el texto

No hay afn de soltar todos los datos desde el principio. La informacin debe dosificarse.

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ha de extenderse ms all de cuatro o cinco prrafos, conviene mantener el inters del lector espaciando adecuadamente los datos. No se trata de guardar ninguno importante para el final as se cometera un error garrafal, sino de acompasar la informacin para que no decaiga su inters"7.

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7- Grijelmo, Alex. El Estilo del Periodista. Taurus, Madrid, Espaa, cuarta edicin, enero de 1998, pg. 49.

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3.1. Verdad

LA NOTICIA. FACTORES QUE LA CONSTITUYEN

n su definicin ms elemental, verdad es la adecuacin de lo que se dice con lo que es. En el campo del periodismo, la verdad se refiere a la ocurrencia del hecho, al anuncio de su ocurrencia o, en otras ocasiones, a la no ocurrencia del mismo. Por ejemplo, al acuerdo entre agremiaciones de trabajadores del Estado y el Gobierno, en trminos de ajuste salarial; al anuncio de acuerdo hecho por el Ministro de la Proteccin Social, en virtud de la dinmica de las negociaciones; o a la ausencia de acuerdo. El periodista, atendiendo a ese buen clima en los dilogos, no puede elaborar una noticia anunciando, motu proprio, el xito de las conversaciones. Algo as como: "A feliz trmino llegarn las conversaciones entre Gobierno y trabajadores del Estado, en lo que tiene que ver con ajuste salarial".

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La verdad, en este sentido, est estrechamente relacionada a la obligada atribucin. Toda noticia, todo hecho (entendindose por hecho, tambin, un simple anuncio) emana de una fuente. Si no hay fuente, en nuestro caso siempre oficial, se bordea el terreno de la especulacin y el principio de verdad se diluye. Pero no simplemente la recoleccin de la informacin debe estar dominada por el conocimiento de la verdad. La siguiente etapa en el proceso de elaboracin de la noticia, esto es, la reconstruccin del hecho, debe hacerse de la manera ms fidedigna posible. Lo que el periodista hace no es reproducir el hecho, sino reconstruirlo. En este sentido, noticia no es el suceso mismo, sino el relato oportuno, conciso y exacto de tal suceso. La meticulosidad, entonces, debe ser la que se imponga a la hora de reconstruir el hecho. Meticulosidad en la seleccin de los detalles que realmente proporcionarn informacin al destinatario de la noticia; en los elementos ms confiables, menos aparentes, ms ciertos. La minuciosidad no se refiere al relato de todos los detalles que rodean el hecho, sino de aquellos relevantes; de los suficientes para satisfacer la necesidad de informacin del destinatario. Lo que el lector pide es la informacin justa, equilibrada. El lector confa en la capa-

Si no hay fuente, en nuestro caso siempre oficial, se bordea el terreno de la especulacin y el principio de verdad se diluye.

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cidad del periodista para distinguir lo sustancial de lo insignificante, lo trascendental de lo efmero. 3.2. Novedad / Actualidad Si bien el carcter de nuevo, reciente, ltimo, es una condicin para que un hecho tenga la calidad de noticioso, tambin es cierto que hay hechos viejos que evolucionan, que se transforman, que se enriquecen con el tiempo o, tambin, hechos que son viejos, pero sobre los cuales surge un ingrediente novedoso que los convierte en noticia. Es decir, cuando se presenta un elemento nuevo alrededor de un hecho viejo esto es noticia, en cuyo caso la contextualizacin de la informacin siempre ser imprescindible. En la SP habr hechos, anuncios, declaraciones, etc., que se repitan, segn si el Editor General o los editores lo consideran e, incluso, si es decisin del Presidente de la Repblica repetirlo, como parte de la estrategia de comunicacin que indica que mientras ms se repita el mensaje, ms cala en la opinin pblica. En otras ocasiones, no bastar con analizar si el anuncio o declaracin ya fueron noticia, sino que ser pertinente evaluar el escenario en el que dicho anuncio o declaracin se repiti. Por ejemplo, un anuncio sobre temas de seguridad cobra mayor importancia cuando este se hace frente a un auditorio compuesto por autoridades de polica o militares. En este caso, vale la

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pena publicar nuevamente la noticia, destacando el escenario en el que se produjo.

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3.3. Proximidad En periodismo, el factor de proximidad es definido como la cercana geogrfica, fsica, sicolgica, mental o lineal del hecho con el destinatario. En la SP, identificar el elemento de proximidad en una informacin no es difcil. Nuestro punto de partida siempre sern las noticias sobre la Presidencia de la Repblica o sobre el Presidente, como Jefe de Estado. Sin embargo, conviene reproducir, al respecto, lo que se seala en el Manual de Periodismo: La Noticia: "La tarea del periodista frente al factor de proximidad debe ser, en todo momento, activa. Se trata de descubrir ese factor, de acercar las noticias al destinatario, de crearle vnculos con la informacin"8. 3.4. Inters Estrechamente ligado a la novedad (o actualidad) y a la proximidad est el inters; es decir, la significacin o importancia del hecho para los lectores, como individuos o en masa. En este punto, hay que decir que, por ejemplo, quienes ingresan a la pgina web de la
8- Camacho Bustos, Nubia, Manual de Periodismo: La Noticia, Publicaciones Universidad de La Sabana, 2001, pg. 11.

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Presidencia de la Repblica tienen orientado su inters: quieren conocer informacin de la Presidencia de la Repblica, del Presidente o de las entidades que hacen parte del Gobierno central. El inters est asegurado y la necesidad, manifiesta. No obstante, el lector fijar su atencin en la informacin de la pgina web en la medida en que esta suscite su inters. Por ello, la necesidad de alcanzar la claridad a la hora de presentar la noticia en el ttulo y en el sumario, que se constituyen en las ventanas de la informacin: si estos dos elementos despiertan el inters del lector, la lectura del cuerpo de la informacin est garantizada. De la misma manera, si la foto que acompaa la informacin es interesante, as como su pie de foto, seguramente motivarn la lectura de la noticia. 3.5. Contexto El contexto es el entorno fsico o de situacin (poltica, histrica, econmica, cultural o de cualquier otra ndole) en el cual se considera un hecho. Contextualizar un hecho es ubicarlo en el tiempo y en el espacio: cundo se produce y dnde, bajo qu circunstancias. Pepe Rodrguez, en Periodismo de investigacin: tcnicas y estrategias, seala que "el anlisis del contexto temporal es mucho ms importante de lo que parece a pri-

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mera vista. Los hechos suceden en un tiempo determinado y/o trascienden tambin en un momento concreto"9. En ocasiones, el hecho surge en un momento determinado, coincidiendo con un contexto que acenta su valor. En otras, es lanzado, producido, generado bajo circunstancias especiales, con la evidente intencin de acentuar su valor. De cualquier manera, el manejo del contexto es algo que pertenece ms a la esfera de las estrategias de comunicacin. En este sentido, habr informaciones que, en atencin al contexto o a la coyuntura, no sea pertinente publicar y, entonces, el Secretario de Prensa, el Editor General o el Editor de turno tomarn la decisin de "frenarlas" o, a veces, de "aplazar" su divulgacin. En cambio, en otras ocasiones, precisamente por la relevancia del contexto o de la coyuntura, ser el momento apropiado para publicarlas. Contexto tambin llamamos a los antecedentes, referentes o circunstancias relacionadas, de manera indirecta, con el hecho que estamos comunicando. Y ello podr ir al comienzo de la informacin o al final, dependiendo de qu tanto contribuye la
9- Rodrguez, Pepe. Periodismo de investigacin, tcnicas y estrategias. Paids Papeles de Comunicacin 7- Barcelona, primera edicin 1994, pg. 10.

En ocasiones, el hecho surge en un momento determinado, coincidiendo con un contexto que acenta su valor.

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relacin de antecedentes o de contexto a la comprensin de la noticia. Si el contexto es fundamental para robustecer la informacin, es decir, para darle mayor peso, este deber ir al comienzo: en el primer o segundo prrafos. Si lo que hace es complementar la informacin, podr ir al final de esta. 3.6. Oportunidad / Pertinencia El anlisis del contexto o de la coyuntura determinar la pertinencia de la publicacin de una informacin generada por la Presidencia de la Repblica, el Presidente o las entidades del orden nacional. Hay noticias que, por ejemplo, sern prolijamente divulgadas por los medios de comunicacin, pero que, por razones de pertinencia, el Secretario de Prensa, el Editor General o los editores decidirn que no se divulgue en ninguno de los medios de la SP: pgina web, televisin, radio, boletines, etc., o quiz que se divulgue solo a travs de alguno de estos medios y en el formato oportuno.
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ATRIBUIR INFORMACIN

4.1. Consideraciones generales La credibilidad es un patrimonio de la SP y para que esta se mantenga es necesario, siempre, citar la fuente. Atribuir la informacin, citar la fuente, no es opcional del periodista de la SP; es su deber. Las fuentes que se manejan en la Secretara de Prensa son oficiales y excepcionalmente de otro origen, pero siempre conocidas, nunca annimas. De nuestro trabajo hemos desterrado expresiones como "segn fuentes de la Casa de Nario" o "segn una fuente del Gobierno o del alto Gobierno". La SP procesa informacin proveniente de boletines o comunicados de prensa,

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declaraciones de funcionarios, eventos pblicos o privados, discursos e intervenciones del Presidente de la Repblica. El periodista de la SP est obligado, siempre, a confirmar la informacin, antes de publicarla. 4.2. Verbos apropiados Las expresiones ms neutras para atribuir informacin en la SP son "dijo", "expres" e "inform". Sin embargo, como alternativas, se pueden utilizar, tambin, las siguientes: Afirmar: Asegurar o dar por cierto algo. Implica cierta firmeza al hablar. Asegurar: Afirmar la certeza de lo que se refiere. Destacar: Poner de relieve, resaltar. Recalcar: Repetir algo muchas veces, poniendo un nfasis especial en la forma de decir las palabras. Decir las palabras con lentitud y exagerada fuerza de expresin, para que no pueda quedar duda alguna acerca de lo que con ellas quiere darse a entender o para atraer la atencin hacia ellas. Indicar: Mostrar o significar algo con indicios y seales. Manifestar: Declarar o dar a conocer.

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Sealar: Llamar la atencin hacia alguien o algo, designndolo con la mano o de otro modo. Subrayar: Sealar por debajo con una raya alguna letra, palabra o frase escrita, para llamar la atencin sobre ella o con cualquier otro fin. Puntualizar: Referir un suceso o describir algo con todas sus circunstancias. Aadir una o ms precisiones a algo con el fin de aclararlo, completarlo o corregirlo. Reiterar: Volver a decir o a hacer algo. Enfatizar: Poner nfasis en la expresin de algo. Expresarse con nfasis. Verbos como aclarar o precisar son utilizados de manera excepcional en la SP y solo en los casos en que se est obligado a hacer una aclaracin o precisin de la informacin publicada, siempre con la orientacin del editor inmediato o el Editor General. Aclarar: Hacer claro, perceptible, manifiesto o inteligible algo, ponerlo en claro, explicarlo. Precisar: Fijar o determinar de modo preciso. 4.3. Citas de fuentes En las informaciones de la Secretara de Prensa, la primera vez que se cite la fuen-

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te deber escribirse su nombre y apellidos: Fabio Valencia Cossio, Luis Carlos Restrepo, Luis Alfonso Hoyos, seguidos del cargo, siempre con mayscula inicial: Ministro del Interior y de Justicia, Alto Comisionado de Paz, Director de Accin Social. Esta regla se aparta de lo usual en los medios de comunicacin, especialmente en los impresos, pues estos sealan, en sus manuales de redaccin, que cuando el nombre de la persona est acompaado de su cargo, este deber ir en minscula. En la SP, siempre los cargos irn en mayscula inicial, aun cuando vayan acompaados del nombre de la persona. Una vez citado el funcionario con nombres, apellidos y cargo, el redactor puede jugar, a lo largo del texto, o con el apellido o con los apellidos del funcionario ("Valencia Cossio seal"), o con el cargo ("El Ministro dijo" o "El Ministro del Interior y de Justicia dijo"), o simplemente con la expresin el funcionario. Otras recomendaciones a la hora de atribuir informacin: El ttulo "doctor(a)" solo es aplicable cuando la persona es mdico(a) o cuando detenta el mximo ttulo de formacin acadmica. En los dems casos, se puede acudir al ttulo de la profesin respectiva: ingeniero Gmez, periodista Martnez, abogado Nez.

En la SP, siempre los cargos irn en mayscula inicial, aun cuando vayan acompaados del nombre de la persona.

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En los ttulos de protocolo se obviar la adjetivacin: senador y no Honorable Senador; cardenal y no su Eminencia el Cardenal.

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ELEMENTOS DE LA NOTICIA EN LA SECRETARA DE PRENSA. CARACTERSTICAS

5.1. Ttulo

n el ttulo, el redactor de la Secretara de Prensa (SP) de la Casa de Nario siempre se enfrentar a un doble desafo: por un lado, informar con veracidad; por el otro, motivar a la lectura completa de la informacin. La primera regla, no solamente a la hora de elaborar el ttulo sino todos los productos de la SP orientados a informar, debe ser la verdad. Los ttulos de la SP no admiten giros semnticos, juegos de palabras ni mucho menos tintes amarillistas. Siempre la bsqueda y difusin de la verdad estarn por encima de cualquier otra consideracin. La segunda regla es la brevedad, jams en desmedro de la objetividad. Lo ideal son ttulos de una o dos lneas por columna en

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nuestra pgina web. Y, para ello, hay que tener en cuenta que el ancho de la cuartilla en la pantalla del computador es mayor que el ancho de la columna de la pgina web de Presidencia de la Repblica. Mientras ms corto un ttulo, mejor. Pero nunca la bsqueda de la brevedad debe sacrificar la verdad, que es nuestra regla de oro. Ttulos de tres o cuatro lneas por columna en la pgina web dan la sensacin de pesadez, de noticia "ladrillo" y, sin duda, espantan cualquier inters por la lectura.
Nunca la bsqueda de la brevedad debe sacrificar la verdad, que es nuestra regla de oro.

La tercera regla, que comparten todos los elementos de la informacin, es la claridad. Y alcanzar esta caracterstica en una nota informativa, o en cualquier escrito, solo es posible en tanto el periodista comprenda la informacin como un todo y en cada una de sus partes. Si hay claridad sobre los contenidos manejados en el cuerpo de la informacin, el ttulo ser fcil de elaborar. Adems de regirse por las consideraciones de verdad y brevedad, conviene recordar algunas claves importantes a la hora de elaborar los ttulos: 1. El ttulo debe tener siempre un verbo activo, si no de manera explcita, por lo menos tcita: El Presidente lvaro Uribe asistir a la celebracin de los 80 aos de Coca Cola en Colombia o El Presidente lvaro Uribe, en

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la celebracin de los 80 aos de Coca Cola en Colombia. En el segundo caso, la coma elptica remplaza al verbo asistir. 2. Para garantizar la comprensin del ttulo, se deben evitar en su estructura expresiones o trminos incomprensibles, como por ejemplo siglas cuyo significado no est generalizado: El 30 de noviembre vence plazo para ponerse al da con el Pran (Pran: Programa de Reactivacin Agropecuaria Nacional) Mejor: El 30 de noviembre vence plazo para ponerse al da con Programa de Reactivacin Agropecuaria *** Se inaugur Oficina del Proceso Galeras en Pasto Mejor: Inauguran oficina encargada de reubicar a amenazados por el Galeras 3. El ttulo, como cada una de las partes que componen la nota informativa de la SP, es un elemento independiente. Es decir, su comprensin no debe estar subordinada a ninguno de los otros componentes de la noticia, como el sumario o la entrada:

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Gobierno entreg 45 toneladas de ayuda a afectados por el invierno

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Bogot, 19 nov (SP). Segn la directora de Prevencin y Atencin de Desastres, Luz Amanda Pulido, se benefician habitantes de Nech, Taraz, Marinilla y Santuario en Antioquia, Marcos y San Benito de Abad en Sucre y El Banco en Magdalena. La ayuda incluye artculos de primera necesidad donados por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian). 4. Recuerde que no puede sacrificar la verdad/veracidad por el afn de brevedad. El esfuerzo, a la hora de titular, no debe conducir a equvocos. Por ejemplo, cuando titula: Polica ofrece 5 millones de pesos por atentado en Neiva Sugiere al lector que la Polica pagar 5 millones de pesos a quien ejecute un atentado en Neiva. Lo correcto es: Polica ofrece 5 millones de pesos por informacin sobre autores de atentado en Neiva 5. Los ttulos en la SP siempre se escriben en minscula; nunca en maysculas.

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En qu momento es aconsejable elaborar el ttulo de la informacin? La prctica llevar al redactor de la Secretara de Prensa de la Presidencia de la Repblica a elaborar el ttulo antes que el cuerpo de la informacin, con lo cual, como dira Javier Abad Gmez en el libro Periodistas, profesionales de la verdad, estara construyendo "la jaula de la noticia para no salirse de ella". Lo cierto es que cuando hay claridad acerca de la noticia, sumado ello a la experiencia, lo primero que resulta es, efectivamente, el ttulo de la informacin y de l se desprende el resto de elementos de la noticia: el sumario, la entrada, el cuerpo de la informacin y los interttulos. Otros, en cambio, prefieren titular una vez elaborada la entrada o, incluso, el cuerpo de la informacin. Las dos opciones, vlidas, hacen parte del estilo de trabajo del redactor. 5.2. Sumario El sumario es el elemento que precede a la entrada y al cuerpo de la informacin. El sumario no es, de ninguna manera, un resumen de la informacin (si as fuera, el cuerpo de la informacin se quedara sin lectores). Puede ser una pequea ampliacin del ttulo, sin contarlo todo all, o el registro de dos o tres ideas ms que se desarrollan en el cuerpo de la informacin.
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En ningn caso en el sumario se repetir la informacin contenida en el ttulo, sino que deber reforzar o complementar lo expuesto en l. El sumario admite citas textuales de fuentes relacionadas en el cuerpo de la informacin, cuando estas amplan el ttulo o lo complementan. Pero ello debe hacerse con el buen cuidado de no exagerar en la frmula, pues resultara demasiado facilista. Las citas textuales en el sumario son pertinentes cuando estas contienen una carga de informacin tal que refuerzan o complementan perfectamente el ttulo. La otra consideracin importante a la hora de elaborar el sumario es que los elementos relacionados all debern estar desarrollados en el cuerpo de la informacin. Algunos ejemplos de sumarios: Ecopetrol explorar en el Golfo de Mxico Es la tercera regin, fuera de Colombia, donde la estatal tendr participacin en labores exploratorias. Dentro de su proceso de internacionalizacin, la compaa ya ha suscrito acuerdos en Brasil y Per. *** Consejera para la Reintegracin present Banco de Tiempo A travs de la iniciativa, empresas y profesionales podrn donar su tiempo, talento y

En ningn caso en el sumario se repetir la informacin contenida en el ttulo, sino que deber reforzar o complementar lo expuesto en l.

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conocimientos para asesorar los planes de negocio que desarrollen las personas en proceso de reintegracin. Beneficiar inicialmente a 1.500 personas vinculadas a este programa, con los aportes de 800 empresarios y profesionales. *** Con Cuentos Legales la Vicepresidencia promueve la transparencia entre nios y jvenes Sern convocados nios y jvenes de instituciones educativas de todo el pas para que escriban historias sobre la legalidad y para que elaboren cmics sobre este mismo tema. "Se trata de una estrategia que busca provocar la reflexin sobre la legalidad y su anttesis, la no-legalidad", dijo la Vicepresidencia. *** Poltica de Consolidacin de Seguridad Democrtica llev la luz a Cartagena del Chair Los ministros de Defensa Nacional y Minas y Energa pusieron en funcionamiento el servicio de energa las 24 horas del da en Cartagena del Chair (Caquet), municipio emblemtico del avance de la poltica de Seguridad Democrtica, ya que por muchos aos estuvo dominado por las Farc. De manera anloga, el sumario de las notas periodsticas de la SP es como la ven-

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tana a la informacin, que el lector encontrar desarrollada una vez haga clic en el ttulo. As que la lectura completa de la noticia estar garantizada solo si el sumario est estructurado de manera clara e interesante. 5.3. Entrada El ncleo de la informacin, es decir, la respuesta a la pregunta qu necesita saber el lector sobre este hecho? es el punto central del asunto noticioso; la esencia de la noticia condensada en unas pocas palabras que configurarn la entrada o primer prrafo. En los albores del periodismo moderno, y an hasta hace pocos aos, ese primer prrafo deba necesariamente responder a las preguntas clave: qu, quin, cundo, cmo, dnde, para qu y por qu. Poco a poco, esa camisa de fuerza ha ido desapareciendo, pues no pocas veces resultaban prrafos extensos, farragosos y poco interesantes. Hoy, con la radio y la televisin aprovechando al mximo sus enormes posibilidades, el reto es todava ms grande: capturar la atencin del lector desde la entrada, con una informacin sucinta, muy completa y adems interesante. As que por encima de la exigencia de responder todos los interrogantes de la noticia en la entrada, est la urgencia de cautivar al lector, lo cual se puede hacer res-

De manera anloga, el sumario de las notas periodsticas de la SP es como la ventana a la informacin.

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pondiendo quiz dos o tres preguntas que constituyen el quid de la informacin. En este punto, conviene aclarar que el primer prrafo o entrada no es un resumen de la informacin, sino su componente fundamental, la puerta de entrada a la noticia. Y, de manera anloga, el visitante ingresar a la casa, es decir, al cuerpo de la informacin, si encuentra el acceso despejado o dar marcha atrs si el ingreso es enredado. En el libro Manual de Periodismo: La Noticia, la autora describe 12 tipos de entrada (los ejemplos son tomados del mismo texto): 1. Entrada convencional: Responde la totalidad o una buena parte de las 7 preguntas clsicas del periodismo: qu, quin, cundo, cmo, dnde, para qu y por qu. Ejemplo: Tres personas murieron anoche y nueve resultaron heridas al chocar un tren expreso con un autobs de la lnea Overland por el camino de la costa, a unos 3 kilmetros al sudoeste de la ciudad. El desastre fue ocasionado por una falla en la sealizacin. (Tomado de Gneros periodsticos informativos, Carl Warren, pg. 103). De las siete preguntas clave del periodismo, esta entrada responde cinco: quin (tres personas), cundo (anoche), qu (al chocar un tren expreso con un autobs),
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dnde (por el camino de la costa, a unos 3 kilmetros al sudoeste de la ciudad), y por qu (una falla en la sealizacin). 2. Entrada mltiple: Cuando tres o ms datos, igualmente importantes, responden a la pregunta fundamental del lector. Ejemplo: La ley seca, la restriccin en el porte de armas y la suspensin del trnsito automotor en Cubar (Boyac) rigen desde ayer, como prembulo a la cumbre que el Gobierno Nacional y la comunidad Uwa sostendrn hoy en esta poblacin, para analizar el impacto de una eventual exploracin petrolera en la zona. 3. Entrada simultnea: En este tipo de entrada, dos datos son colocados como en una balanza, pues se consideran igualmente importantes. Ejemplo: El dilogo entre el Gobierno y los terroristas que mantienen a 72 rehenes en la residencia del embajador de Japn, en Lima, est interrumpido, admiti ayer la Comisin de Garantes que acta como mediadora en la crisis, mientras el presidente peruano, Alberto Fujimori, desminti los detalles de un plan de rescate para la liberacin de los rehenes, publicado el domingo por la prensa.

En la entrada simultnea, dos datos son colocados como en una balanza.

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4. Entrada con detalles: Una de las respuestas es ofrecida al lector con detalles, lo cual hace ms vivo el relato. Ejemplo: Empapado con gasolina y amenazando con inmolarse, un hombre secuestr ayer en Taiwn un Boeing 757, con 150 pasajeros y ocho tripulantes y lo desvi a China continental. 5. Entrada de contexto: Se elabora de esta manera cuando se considera que el contexto es importante para revelar, difundir o publicar la noticia. Sin l, el lector no sabra de qu lo estn informando. Se presenta, por supuesto, en hechos con continuidad. Ejemplo: Cinco de los policas de la patrulla Victoria 3-1, que en la noche del 3 de septiembre de 1995 retuvieron al estudiante Giacomo Turra, frente al restaurante de comida china Mee Wag, sobre la avenida San Martn de Cartagena, tendrn que ir a la prisin por orden del Tribunal Superior Militar. 6. Entrada de anuncio: Est asociada, generalmente, a pronunciamientos de funcionarios de las administraciones locales, municipales, departamentales o nacionales. Podemos decir, por tanto, que esta entrada es la que predomina en las informaciones de la SP.

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Ejemplo:
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El resultado de acciones o hechos generalmente se estructura con una Entrada de Consecuencia.

El comandante de la Polica Metropolitana, general Teodoro Campo Gmez, dijo ayer que al finalizar marzo habr 785 patrulleros de esa institucin encargados del manejo del trnsito en la ciudad. El anuncio se hizo durante el debate sobre trnsito que se realiz ayer en el Concejo. 7. Entrada de reaccin: Se configura cuando un personaje pblico responde comentarios que otro ha hecho acerca de l, o de hechos sobre los cuales existe algn vnculo. Tambin, cuando algn acontecimiento o accin genera reaccin. Ejemplo: De mentirosas, inmorales y ridculas calific ayer el abogado del Director de la Empresa Estatal, Juan Luis Reinoso, las declaraciones entregadas por Rodrigo Estevez, en el sentido de que particip en el fraude a la entidad. 8. Entrada de consecuencia: El resultado de acciones o hechos generalmente se estructura con una Entrada de Consecuencia. Ejemplo: Ayer en la madrugada fueron desbloqueadas las cuatro vas de acceso a La Calera, despus de que el Instituto Nacional de Vas (Invas) y los transportadores de La Calera y Guasca llegaron a un acuerdo en el reajuste de peajes.

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9. Entrada de seguimiento: En hechos que permanecen en el tiempo (la autora cita, como ejemplo, secuestros, tomas terroristas o eventos posdesastres), la Entrada de Seguimiento refresca la memoria del lector o le informa acerca de nuevos acontecimientos alrededor del mismo hecho. Ejemplo: La toma de los 72 rehenes en la residencia del embajador de Japn en Lima por un comando del grupo guerrillero Movimiento Revolucionario Tupac Amar (Mrta) completa hoy cuatro meses sin que an se vislumbre la posibilidad de una salida. 10. Entrada de interpretacin: El periodista, fundamentado en documentos e informacin de peso, hace una interpretacin del hecho. Este tipo de entrada no es usual en la informacin de la SP. Ejemplo: En medio de la incertidumbre por la crisis de la economa mundial, en Colombia se abre una luz de esperanza por los positivos resultados que se estn logrando en la lucha contra la inflacin. 11. Entrada bola de cristal: Hace parte del campo de la futurologa, pues el reportero prev la ocurrencia del hecho, tras la evaluacin de diversos factores. Como la anterior, esta entrada est descartada en las informaciones producidas por la SP.

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Ejemplo:
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El racionamiento de agua, en caso de que se lleve a cabo, afectar a toda la ciudad y podra comenzar el prximo lunes 10 de marzo. 12. Entrada no convencional: Responde a las preguntas del lector pero no de manera convencional, sino, incluso, a travs de juegos de palabras, metforas o giros idiomticos. Tampoco es utilizada en la informacin de la SP. Ejemplo: La Fiscala de Nueva York captur ayer a dos miembros de una secta religiosa, y a cinco ciudadanos estadounidenses, tras descubrir que la sede en la que oficiaban sirvi para lavar decenas de millones de dlares. La misma entrada puede estructurarse de manera no convencional, ms atractiva, pues las circunstancias que rodean el hecho as lo permiten: La mafia del narcotrfico descubri que las alianzas con el diablo no son suficientes. La Fiscala de Nueva York captur ayer a dos miembros de una secta religiosa, y a cinco ciudadanos estadounidenses, tras descubrir que la sede en la que oficiaban sirvi para lavar decenas de millones de dlares. Veamos tres tipos de entradas que no se deben elaborar en la SP:

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Bogot, 10 mar (SP). Como prembulo al "Foro Agua Transparente", que se celebrar los das 11 y 12 de marzo, el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, a travs del Viceministerio de Agua y Saneamiento Bsico, realiz un desayuno con la asistencia del Ministro de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, la Directora Nacional de Planeacin, el Procurador General de la Nacin, la Veceministra de Agua y Saneamiento Bsico y la Directora (e) del Programa Presidencial. La noticia, en este caso, deben ser las conclusiones del desayuno de trabajo. Muy pocas veces un desayuno se constituye en noticia. Cinaga, 5 abr (SP). En el departamento de Magdalena, el Instituto Nacional de Vas (Invias) ha invertido ms de 120 mil millones de pesos en infraestructura vial, entre el 2007 y el presente ao, que se ven reflejados en tres programas bandera del Instituto como el Plan 2500, Red Terciaria y Vas de competitividad, adems se realizan las gestiones para garantizar mayores recursos, as lo asegur este sbado el Director de la entidad. Son tantos los datos y, adicionalmente, es tan dbil la puntuacin, que el lector no alcanza a distinguir dnde est la noticia, dnde est lo relevante. Barranquilla, 23 nov (SP). Con gran acogida por parte del sector pblico y privado se llev a cabo el primer Comit Departa-

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mental de seguimiento al proceso de reintegracin, que en el Atlntico atiende a 1.135 personas. Primero, las calificaciones ("gran acogida") no son propias de la noticia, que siempre debe guardar equilibrio. Adems, la expresin "gran acogida" realmente no aporta informacin; quiz lo haramos si le contamos al lector cuntas personas asistieron al evento. Segundo, y como consecuencia del punto anterior: dnde est la noticia en esa entrada? 5.4. Cmo datar la informacin en la SP Las informaciones de la Secretara de Prensa de la Presidencia de la Repblica se datan en este orden: municipio o ciudad, departamento o pas, da, mes (siempre las tres primeras letras), la sigla SP entre parntesis y punto: Bogot, 18 dic (SP). Cuando se trate de un municipio y su departamento o una ciudad y el respectivo pas: Acacas, Meta, 18 dic (SP). Maracaibo, Venezuela, 18 dic (SP). Observe que, en los dos casos, ni el departamento ni el pas van entre parntesis.

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5.5. Cuerpo de la Informacin El cuerpo de la informacin es "el desarrollo racional, coherente y metdico de lo que se propuso en el lead, generalmente siguiendo el orden de importancia de los datos, primero lo ms relevante y luego lo de menor importancia"10. El reportero cuenta al lector el punto central de la informacin en la entrada y, en orden descendente, es decir, de mayor a menor importancia, va soltando los datos del hecho. Aun cuando la Internet permite textos ilimitados, lo cierto es que aqu, como en cualquier otro medio informativo, la brevedad es la clave. Esa consideracin est asociada a las teoras que sobre lecturabilidad dominan el mundo moderno, segn las cuales las personas cada vez cuentan con menos tiempo para informarse. Y mientras puedan hacerlo en el menor tiempo posible, mejor. En este punto, conviene recordar lo expuesto en apartados anteriores: brevedad que no vaya en detrimento de la objetividad, la claridad y el inters del lector. Aparte de ello, vale la pena tener en cuenta estas recomendaciones al momento de elaborar el cuerpo de la informacin: 1. Haga el mayor esfuerzo por enviarle al editor el texto limpio. Es decir, con buen
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Aun cuando la Internet permite textos ilimitados, lo cierto es que aqu, como en cualquier otro medio informativo, la brevedad es la clave.

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cuidado en la puntuacin, la ortografa y la precisin, no solo en las palabras sino, principalmente, en la informacin, en los datos suministrados al lector. 2. Escriba prrafos cortos, en promedio de cinco lneas. Cuando se trate de una enumeracin larga, puede partir los prrafos utilizando, en el siguiente, cualquiera de estos conectores: tambin, igualmente, as mismo, etc. 3. No deje datos importantes para el final. Recuerde que lo fundamental debe ir siempre al principio. Tampoco sature los prrafos con datos; dosifique la informacin a lo largo del texto. 4. Utilice interttulos cuando sea necesario y, especialmente, cuando en una misma informacin cambie de tema. 5. Si usa el gerundio y tiene dudas, consulte al editor. El gerundio es uno de los elementos gramaticales ms complejos, por lo cual, a veces, es mejor evitarlo (ver: Cuidado con el gerundio). 6. No repita informacin en los prrafos. Revise el texto, relalo, corrjalo y envelo al editor solo cuando est seguro de que cumple con los niveles de calidad de la SP. 5.6. Interttulos El interttulo anuncia un nuevo tema dentro de la misma informacin. Puede ser una palabra, un enunciado o una frase corta.

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Lo importante es que le d buenas pistas al lector acerca de lo que sigue. Los interttulos en las informaciones de la SP cumplen la funcin de oxigenar la informacin, con lo cual tambin habr un descanso visual para el lector. Como los ttulos, los interttulos tampoco admiten giros literarios ni juegos de palabras. Se deben construir con el mximo de objetividad. 5.7. Fotos / Pies de foto Los pies de foto debern ser elaborados por el periodista y el fotgrafo que cubren el evento noticioso, quienes enviarn el material oportunamente a la Sala de Redaccin para que el editor de turno seleccione Los interttulos en las mejores propuestas, las revise y las las informaciones enve inmediatamente a la pgina web.
de la SP cumplen la funcin de oxigenar la informacin.
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A la hora de redactar pies de foto tenga en cuenta las siguientes recomendaciones: 1. Es necesario identificar plenamente a cada una de las personas que aparecen en la imagen fotogrfica. Esto es: nombre, apellidos y cargo. Si, por ejemplo, se trata de un ciudadano beneficiario de uno de los programas del Gobierno, tambin deber identificarse. 2. Identifique el sitio donde fue tomada la imagen, as como el da (este viernes, este lunes, este mircoles).

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3. Mencione el hecho noticioso que sirve de contexto a la imagen fotogrfica. Por ejemplo, "durante la instalacin del Congreso de la Cmara de infraestructura", "durante la firma del Pacto de Transparencia". 4. Si se trata de un encuentro del Presidente de la Repblica o funcionarios del Ejecutivo con otros personajes (de la economa, de la poltica, delegaciones internacionales, etc.), es necesario precisar el motivo del encuentro: "para evaluar la agenda bilateral", "para estudiar el proyecto", "para analizar la situacin de los vendedores". 5. El tono del pie de foto nunca ser interpretativo, figurativo o metafrico. 6. Siempre recuerde poner al final el nombre de quien tom la(s) fotografa(s). 7. Enve a su editor las fotos, acompaadas de los pies de foto claramente identificados. No enve estos dos elementos por separado. Caso aparte lo constituye la seccin La Otra Mirada, en la pgina web, en la que los pies de foto se podrn elaborar de manera no convencional, pero siempre guardando el respeto, la prudencia y la mesura. Fotos obligatorias en actividades del Presidente Sern obligatorias las siguientes fotografas en cada evento al que asista el Presidente de la Repblica:

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1. Llegada y saludos 2. Actos protocolarios e himnos 3. Discurso de cada persona que intervenga en el acto (este envo ser evaluado con el periodista de avanzada, con el Secretario de Prensa y/o Editor General, o por solicitud expresa de los editores). 4. Foto vertical y horizontal del Presidente durante su intervencin.
La fotografa es uno de los elementos comunicativos ms importantes de la Secretara de Prensa.
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En los casos de firmas de convenios, condecoraciones, presentaciones especiales, entrega de obsequios, ser indispensable enviar dichas fotografas. Tambin se esperan fotografas que ilustren inauguraciones, presentacin de obras, visitas especiales a comunidades. Estas fotos pueden ser de fachadas, instalaciones, panormicas y rostros, entre otras. Es responsabilidad del fotgrafo y del periodista de avanzada enviar el material a los editores de la Secretara de Prensa, pero en los casos en que el tiempo no lo permita, el fotgrafo deber dejar las fotos al periodista de avanzada para que sean enviadas a Bogot. La fotografa es uno de los elementos comunicativos ms importantes de la Secretara de Prensa. Mantener presencia grfica oportuna en la pgina es una obligacin que los editores debern exigir y velar para que se cumpla.

OTRAS PIEZAS DE COMUNICACIN EN LA SP

6.1. La rueda de prensa

a conferencia de prensa o rueda de prensa es un acto convocado por la fuente, a travs de sus oficinas de prensa, con el propsito de divulgar una informacin y someterse a las preguntas de los periodistas. Hay dos tipos de rueda de prensa: abierta y condicionada. La primera permite una participacin de los periodistas, sin restricciones en las preguntas. En la segunda, por razones de la temtica, de la sensibilidad del hecho o por circunstancias de tiempo, la fuente, a travs de su jefe de prensa, invita a los periodistas a escoger, entre los comunicadores asistentes, a sus representantes para que formulen las preguntas. En la SP, las ruedas de prensa son piezas o herramientas de comunicacin utilizadas

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ocasionalmente. Su convocatoria depende, precisamente, de la temtica, de la importancia del hecho que se aspira a divulgar y de la coyuntura. Pero, en todo caso, siempre ser una decisin del Presidente de la Repblica y de su ms cercano equipo de comunicaciones. Cmo se manejan las ruedas de prensa en la SP? La rueda de prensa, es decir, la eventual declaracin inicial del funcionario, las preguntas de los periodistas y las respuestas a estas, se transcriben, se envan a los medios de comunicacin y se suben en su totalidad a la pgina web, previa revisin del editor de turno. Pero tambin puede ocurrir que el Secretario de Prensa o el Editor General decidan hacer versiones (notas informativas) de la conferencia de prensa y, en este caso, dicha labor ser asignada a los periodistas encargados de cubrir el evento. Cuando la fuente es el Presidente de la Repblica siempre se divulgar la conferencia de prensa en su totalidad y algunas veces esta transcripcin ir acompaada de versiones noticiosas elaboradas por el equipo de la SP. Cuando se trate de otros funcionarios del Gobierno central, como ministros, consejeros o directores de departamentos, el Secretario de Prensa o el Editor General

Las ruedas de prensa se transcriben, se envan a los medios de comunicacin y se suben en su totalidad a la pgina web.

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decidirn si se har transcripcin de la rueda de prensa o versiones noticiosas o si se trabajar tanto una como las otras. 6.2. El comunicado de prensa En el libro Manual de Periodismo: La Noticia, la autora hace una distincin entre boletn y comunicado de prensa, trminos a veces utilizados de manera equivocada por las oficinas de prensa: "Se llama boletn a la relacin de noticias cortas y variadas, generadas por la fuente y enviadas de manera peridica a los medios. El comunicado, en cambio, no tiene periodicidad, pues se trata de una declaracin ocasional de la fuente alrededor de un tema particular. Regularmente, se produce cuando la fuente considera pertinente pronunciarse frente a un tema coyuntural" 11. En La oficina de prensa responsable, publicacin de la Oficina de Programas de Informacin Internacional del Departamento de Estado de los Estados Unidos, el comunicado de prensa se define como "un resumen de hechos acerca de un programa o un tema que se desea someter a la atencin de los medios". Agrega que "el criterio principal en un comunicado de prensa es que debe contener noticias"12.
11- Camacho Bustos, Nubia, Manual de Periodismo: La Noticia, Publicaciones Universidad de La Sabana, 2001, pg. 50. 12- Departamento de Estado de los Estados Unidos, Oficina de Programas de Informacin Internacional. La Oficina de Prensa responsable, pg. 43.

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Los comunicados elaborados en la Presidencia de la Repblica son textos corridos que responden a las preguntas tradicionales del periodismo: quin, qu, cundo, dnde, por qu y cmo, o puede estar elaborado como una enumeracin de puntos alrededor de un tema en particular. En cualquiera de los dos casos, siempre los comunicados de prensa se suben literalmente a la pgina web y se divulgan en su totalidad, a travs de los otros formatos con que cuenta la SP, radio y televisin, sin ninguna modificacin. En ningn caso se har versin noticiosa o interpretativa de ellos. 6.3. La declaracin Cuando la fuente cree necesario hacer pronunciamientos especficos sobre un tema coyuntural, es decir, emitir una declaracin, convoca a los periodistas o, en ocasiones, son los mismos comunicadores los que demandan de la fuente un pronunciamiento sobre un tema especfico. Habitualmente, la declaracin es corta, la fuente se limita al tema especfico y el contenido noticioso es evidente. Eventualmente, el Presidente de la Repblica puede delegar en el Secretario de Prensa la comunicacin de una declaracin precisa y oportuna.

Eventualmente, el Presidente de la Repblica puede delegar en el Secretario de Prensa la comunicacin de una declaracin precisa y oportuna.

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Las declaraciones del Presidente de la Repblica (o delegadas por este) se transcriben, y su contenido textual se divulga a travs de los medios de la SP. Adicionalmente, y de manera eventual, se elaborar versin o versiones noticiosas de las mismas. Lo mismo puede ocurrir en el caso de declaraciones de otros funcionarios del Gobierno o de visitantes ilustres, cuya transcripcin, divulgacin y elaboracin de versiones noticiosas estar subordinada a la decisin del Secretario de Prensa o del Editor General. 6.4. El discurso Los discursos, seala el manual La oficina de prensa responsable, "se usan para promover polticas, anunciar nuevos programas, explicar posiciones y lograr consensos"13. Se trata, en todo caso, de textos ms largos en los que la fuente se puede referir a un tema especfico o a distintos asuntos. Generalmente, el trmino discurso est asociado con la lectura, por parte de la fuente, de un texto extenso, y las palabras hacen referencia a intervenciones improvisadas en determinado escenario. Tanto si se trata de discurso o de palabras o de intervencin, en los casos en que la fuente es el Presidente de la Rep13- Ibidem, 39.

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blica se transcriben estos, se suben a la pgina web y se divulgan profusamente.

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Adicionalmente, sobre sus contenidos se elaborarn versiones informativas en los casos en que la fuente genere noticia o cuando, con la intencin de posicionar un mensaje, sea decisin del Secretario de Prensa o del Editor General. 6.5. La alocucin presidencial La alocucin presidencial es una forma exclusiva de comunicacin del Presidente de la Repblica. Supone la transmisin en cadena nacional, por medios electrnicos pblicos y privados. El contenido de las alocuciones presidenciales corresponde a temas de inters nacional y, en consecuencia, ser publicado en su totalidad en los medios de la Secretara de Prensa. 6.6. La entrevista y la crnica El predominio de la noticia en los medios de la SP impone densidad a los contenidos informativos, lo cual siempre se podr contrarrestar o matizar con el recurso de una buena entrevista o una entretenida crnica. La entrevista y la crnica son dos gneros periodsticos que deben promoverse en la Secretara de Prensa de la Presidencia de la Repblica, pues su presencia en los me-

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dios de comunicacin de la SP oxigena la informacin ofrecida.

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En la pgina web, su uso siempre deber precisarse anteponiendo al ttulo la expresin ENTREVISTA O CRNICA. Ejemplo: ENTREVISTA Alcaldas y gobernaciones deben tener ms responsabilidad en la atencin y prevencin de desastres: Luz Amanda Pulido CRNICA Hace 20 aos tuvimos que dormir en una carpa para poder hospedar a los turistas La entrevista no superar las cinco preguntas, que se elaborarn siempre de manera puntual (sin rodeos ni giros ni retrasos). El periodista redactar como mximo tres prrafos de introduccin al contenido de la entrevista (preguntas y respuestas), en los que destacar apartes de la misma. La entrada, como el ttulo, deber contener siempre el asunto noticioso. Las respuestas, en lo posible, tambin debern ser cortas, recomendacin que podr hacer el periodista al funcionario. El trabajo de edicin consistir siempre en la revisin gramatical; no es aconsejable cortar las respuestas.

La entrevista no superar las cinco preguntas, que se elaborarn siempre de manera puntual (sin rodeos ni giros ni retrasos).

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Las preguntas se escribirn en letra cursiva y las respuestas estarn precedidas por el cargo y nombre del funcionario, en la primera de ellas, y solo el cargo en las siguientes. Ejemplo: Qu importancia le dan los mandatarios regionales, en sus planes de gobierno, al tema de la prevencin y atencin de desastres? Directora de Atencin y Prevencin de Desastres, Luz Amanda Pulido: En algunos sitios, muy pocos, se ha venido generando conciencia. Lo primero que se ha pedido es incluir el tema en su plan de desarrollo, para que puedan jalonar proyectos. El inconveniente ms grande es que como nuestras normas hablan de establecer un porcentaje, de mantener un fondo de prevencin y atencin de emergencias, pero no fijan un tope mnimo de recursos, entonces dejan una muy pequea cantidad de dinero o simplemente no dejan nada dentro del presupuesto. Esto hace que se est entregando toda la responsabilidad al Gobierno Nacional, cuando ellos tienen todas las herramientas legales para realizar un trabajo importante all. La crnica exige, adems de criterio periodstico, un alto sentido de la observacin, excelente manejo del lenguaje, ponderacin para evitar exageraciones a la hora de

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narrar, sensibilidad sin sensiblera y una alta dosis de objetividad. Otras recomendaciones importantes sobre la crnica: mientras ms corta, mejor; no la sature de adjetivos y tenga cuidado con el manejo de los tiempos.
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1. Manejo de los tiempos

iempre se considerar importante resear en el texto de las informaciones producidas por la Secretara de Prensa, preferiblemente en la entrada o en los primeros prrafos, el da en que ocurri u ocurrir el hecho: "dijo hoy", "reiter ayer", "indic hoy lunes", "seal hoy jueves, 18 de diciembre,", "El encuentro se realiz hoy,", "El debate se cumplir maana". En este ltimo ejemplo, se recomienda, para mayor precisin, indicar la fecha, entre parntesis: "El debate se realizar maana (jueves 18 de diciembre), indic el Ministro".

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2. Cita directa e indirecta

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En periodismo hay dos maneras de citar: de modo indirecto o de modo directo. Es cita indirecta cuando el periodista expresa con sus palabras lo que la fuente dijo. No se trata, aqu, de interpretar la declaracin o el testimonio, sino, por ejemplo, de ganar en claridad, cuando la fuente no ha sido lo suficientemente clara al componer las frases, al estructurar la oracin, al expresarse. Tambin, por razones de economa de lenguaje, es decir, cuando el periodista considera que la fuente se excedi en palabras o se adorn demaEl periodista de siado. En las citas indirectas las comillas la SP debe tener se omiten.
buen cuidado de no repetir en la cita indirecta lo que va a reproducir en la directa.

Es cita directa cuando el periodista reproduce textualmente lo que dijo la fuente. La cita directa exige frases con sentido completo, no mutiladas ni forzosamente acomodadas dentro de la informacin. Tampoco el periodista puede, por premura de tiempo o facilismo, abusar de la cita directa. Lo ideal es que se alterne la cita indirecta con la directa. El periodista de la Secretara de Prensa de la Presidencia de la Repblica debe tener buen cuidado de no repetir en la cita indirecta lo que va a reproducir en la directa. Siempre la cita directa ser un complemento de la indirecta o explicar aquella; nunca tendrn la misma informacin.

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Ejemplo: Agreg que ha venido a Colombia en un momento "muy especial", cuando la Unin Europea est preparando una reunin entre ese bloque regional y los pases de Amrica Latina y el Caribe, que se realizar el prximo 16 de mayo en Lima (Per). "En esta reunin se discutirn asuntos de nuestro tiempo, de nuestra poca, como por ejemplo luchar por la pobreza y las condiciones sociales, y segundo, luchar contra la degradacin del medio ambiente, el calentamiento global y, desde luego, el mejoramiento de estos", explic el Presidente esloveno. La cita directa exige el uso de las comillas dobles y en el caso de que esta cita contenga otra cita, esta ltima deber llevar comillas sencillas. En cualquiera de los dos casos, trtese de cita indirecta o directa, lo fundamental es preservar, siempre y en todos los casos, el sentido de lo que la fuente dijo. En este punto es importante recordar que el periodista de la Secretara de Prensa de la Presidencia reproduce informacin del Ejecutivo. Nunca su papel ser interpretar lo que la fuente dice. 3. Las declaraciones La declaracin puede tratarse de una frase, unas cuantas oraciones, varios prra75

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fos o, incluso, cuartillas. Su extensin no tiene lmite, aunque generalmente es corta.

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La declaracin reproduce textualmente lo que el funcionario dijo, por lo que siempre deber ir entre comillas dobles. Si en la declaracin se cita nuevamente, esta nueva cita deber ir entre comillas sencillas. Cuando el periodista de la Secretara de Prensa reproduce una declaracin de un funcionario, deber elaborar uno o dos prrafos de introduccin que resuman, en ningn caso interpreten, dicha declaracin. El ttulo de la declaracin deber consultarse con el editor de turno o el jefe inmediato y podr ser simplemente enunciativo: Ministro de Hacienda se pronuncia sobre gasto pblico, o informativo: Gasto pblico se ha reducido: MinHacienda. A veces solo llevar el escueto ttulo "Declaracin del Ministro" En los casos en los que la declaracin es ofrecida por el Presidente de la Repblica, consultar el captulo 6 de este manual: Otras piezas de comunicacin en la Secretara de Prensa. 4. Las transcripciones Transcribir, de acuerdo con el Diccionario de la Real Academia Espaola de la Lengua, es: Copiar: Escribir en una parte lo escrito en otra.

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Transliterar: Representar los signos de un sistema de escritura mediante los signos de otro. Representar elementos fonticos, fonolgicos, lxicos o morfolgicos de una lengua o dialecto mediante un sistema de escritura. La labor de trascripcin exige buen cuidado, rigor, precisin y correcta puntuacin, trtese de trasladar un formato oral a uno escrito (transcripcin de una entrevista grabada en audio o audiovisual) o de un escrito a otro escrito (por ejemplo, copiar el material que lleg a la Sala de Redaccin a travs de fax o de un comunicado escrito). Transcripcin de discursos La transcripcin o desgrabacin de discursos debe cumplir con los requisitos de ortografa y correcta puntuacin. Es tarea del periodista que desgraba confirmar nombres propios mencionados por la fuente, sean estos en espaol o en cualquier otro idioma (por ejemplo, asistentes al evento, referencias geogrficas o de cualquier otro tipo) y, en otros casos, completar las referencias imprecisas que el funcionario hace. Por ejemplo: El Presidente Sarkozy / El Presidente (Nicols) Sarkozy. Cuando se trata de discursos extensos, en los que el funcionario ha manejado diversos temas, conviene utilizar interttulos enunciativos para separar un tema de otro

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La labor de trascripcin exige buen cuidado, rigor, precisin y correcta puntuacin.

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y, con ello, oxigenar la lectura. Esta ser labor del editor que revisa la transcripcin en su totalidad. 5. Los sinnimos La Real Academia Espaola de la Lengua define el trmino sinnimo como: "Que tiene una misma o muy parecida significacin que otro". Si bien es cierto que con los sinnimos buscamos no repetir trminos (por ejemplo: alcalde / mandatario municipal o mandatario local), es tambin cierto que su uso exige cuidado. Con mayor razn, tratndose, en todo momento, del manejo de informacin oficial. En este sentido, la regla de oro deber ser: si no hay una palabra que se ajuste al significado de la que pretendemos remplazar, es mejor repetir esta. De hecho, hay expresiones, sobre todo en el campo jurdico, que no admiten sinnimos. Cules son los sinnimos ms utilizados en la Secretara de Prensa? Presidente: Por supuesto, sera tedioso para el lector encontrar siempre la palabra Presidente a lo largo del texto. Proponemos el uso de sinnimos como Jefe de Estado y Mandatario (nunca primer mandatario). El redactor podr alternar, en el desarrollo de la informacin, estas tres expresiones.

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Siempre que se mencione al Presidente de la Repblica por primera vez, se har con nombre y apellidos: lvaro Uribe Vlez. El periodista evitar referirse a l como Uribe; en cambio, podr decir el Presidente Uribe. Ministro: el jefe de la cartera de o el titular de la cartera de. Proyecto: iniciativa. Programa: iniciativa En los casos de atribucin, son varias las posibilidades: dijo, expres, inform, indic, seal, afirm, asegur (ver captulo 4: Atribuir informacin). Expresiones como enfatiz, advirti, reclam, denunci, debern ser utilizadas con sumo cuidado, pues su uso indiscriminado puede llevar a peligrosas tergiversaciones. 6. Los trminos En apariencia, trminos como Patria, Nacin, Estado o Gobierno podran significar lo mismo, con lo cual serviran de sinnimos. Pero no es as. Veamos: Patria: Tierra natal o adoptiva ordenada como nacin, a la que se siente ligado el ser humano por vnculos jurdicos, histricos y afectivos. Nacin: Conjunto de los habitantes de un pas regido por el mismo gobierno / Territorio de ese pas / Conjunto de personas de un mismo origen y que generalmente hablan un mismo idioma y tienen una tradicin comn.

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Estado: En el rgimen federal, porcin de territorio cuyos habitantes se rigen por leyes propias, aunque estn sometidos en ciertos asuntos a las decisiones de un gobierno comn. Gobierno: Accin y efecto de gobernar o gobernarse / Conjunto de los ministros de un Estado / Empleo, ministerio y dignidad de gobernador / Distrito o territorio en que tiene jurisdiccin o autoridad el gobernador / Edificio en que tiene su despacho y oficinas. / Tiempo que dura el mando o autoridad del gobernador. Digamos que el trmino Patria est asociado a componentes histricos y afectivos; Nacin se refiere ms al conjunto de habitantes, al pueblo, al territorio; el Estado hace referencia a la configuracin jurdica y el Gobierno es la autoridad. Tampoco, y por razones de las polticas emprendidas por el Gobierno, hablaremos de intercambio humanitario, sino de acuerdo; ni de prisioneros de guerra, sino de secuestrados. 7. Concordancia gramatical Las inconcordancias o falsas concordancias son errores usuales en informaciones periodsticas, pero tambin en otro tipo de escritos. Ocurren con tanta frecuencia que Fernando vila, en su Espaol correcto para dummies, seala que "si alguien se dedicara a descubrir este error en libros, peridicos, revistas, noticieros y magaci-

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nes ya tendra oficio para el resto de su vida"14. De qu tipo de inconcordancia hablamos? Empecemos por recordar que "para escribir como para hablar tambin existe un esquema, esa falsilla, ese pentagrama, que puede servir en toda ocasin: sujeto-verbo-objeto. El sujeto es el que realiza la accin. El verbo, la accin misma. El objeto, aquel al que llega la accin del sujeto"15. El objeto puede ser directo o indirecto. "Cuando el verbo de la oracin es transitivo (transitivo = que pasa y se transfiere de uno a otro), el objeto se llama directo, y responde a las preguntas qu?, si es cosa, o a quin?, si es persona. Ejemplos: El Alcalde prohibi (qu prohibi?) el porte de armas. La ley prev (qu prev?) esa eventualidad. La emisora no ofrece (qu no ofrece?) servicios sociales. El Papa salud (a quin salud?) al pueblo polaco"16. "Escritos el sujeto, el verbo y el objeto directo, puede hacer falta para expresar cabalmente la idea un objeto indirecto, que responder a las preguntas a quin o para quin. Este objeto indirecto es el trmino sobre el que recae indirectamente la accin del verbo, vale decir, no hay un objeto indirecto si no hay primero uno directo"17.
14- vila, Fernando, Espaol Correcto para Dummies, Grupo Editorial Norma, Bogot, 1997, pg 338. 15- Ibdem, 222. 16- Ibdem, 241 17- Ibdem, 244 81

El sujeto es el que realiza la accin. El verbo, la accin misma. El objeto, aquel al que llega la accin del sujeto".

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Por ejemplo, en la frase Los subdirectores presentarn su nueva propuesta al Vicepresidente: Sujeto (quin) = Los subdirectores Verbo = presentarn Objeto directo (qu) = su nueva propuesta Objeto indirecto (a quin) = al Vicepresidente Vale la pena decir que la misma frase hubiera podido redactarse intercambiando el lugar de los objetos: Los subdirectores presentarn al Vicepresidente su nueva propuesta, lo cual indica que el orden de los elementos en la oracin no es camisa de fuerza. Si el objeto indirecto es plural, el pronombre que lo anticipa debe serlo tambin. Es decir, deber escribirse les y no le. Lo cual no ocurre en frases como las siguientes: "Este proyecto tiene una gran ventaja y es que le cambia la vida a las comunidades". Objeto indirecto (a quines les cambia la vida?) = A las comunidades = plural. Luego la frase correcta es: Este proyecto tiene una gran ventaja y es que leS cambia la vida a las comunidades. Solicitarn a nuevas autoridades locales darle prioridad a cultura y deporte en planes de Gobierno. Lo correcto ser: Solicitarn a nuevas autoridades locales darleS prioridad a cultura y deporte en planes de Gobierno.

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8. Maysculas Los das, meses y estaciones del ao nunca se escriben con mayscula inicial, a no ser que sea alguno en particular: Mircoles de Ceniza. Tampoco los gentilicios: El Presidente Colombiano dijo / El Presidente colombiano dijo. Ni las palabras municipio y departamento. Siempre se escriben con mayscula inicial:
Los das, meses y estaciones del ao nunca se escriben con mayscula inicial, a no ser que sea alguno en particular: Mircoles de Ceniza.
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- Gobierno Nacional - Gobierno (cuando es sinnimo de Ejecutivo, para los casos del Gobierno colombiano o de cualquier otro pas: El Gobierno peruano) - Nacin (cuando se refiera a Colombia) - Patria - Estado - Repblica - Legislativo (cuando es sinnimo de Congreso de la Repblica) - Ley (cuando se refiere al conjunto de las leyes, al cuerpo del derecho civil, al ordenamiento legal de la Nacin. Tambin ir en mayscula inicial cuando se refiera a una ley en particular, aprobada por el Congreso y sancionada por el Ejecutivo: Ley 975 del 2005 o Ley de Justicia y Paz; Ley 1098 del 2006 o Ley de Infancia y Adolescencia. No ir en mayscula cuando se refiera a un proyecto de ley). - Decreto y Resolucin

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- Fuerza Pblica (as como Polica, Ejrcito, Armada Nacional) - Fuerzas Militares - Cpula Militar - Altos Mandos - Altos Mandos Militares y de Polica - Consejo Comunal, Consejo de Seguridad, Consejo de Ministros (cuando en estos casos se use el plural, la mayscula inicial se pierde: consejos comunales, consejos de seguridad, consejos de ministros). Gobernacin y Alcalda se escriben con mayscula inicial cuando son sustantivos propios: La Alcalda de Cartagena, la Gobernacin del Atlntico. La mayscula inicial se sostiene en ambos casos en el cuerpo de la informacin si hace referencia a "la Alcalda (de Cartagena) seal que" o "Para la Gobernacin (del Atlntico), el proceso licitatorio cumple". Es decir, cuando se refiere a un sustantivo propio, se mantiene la mayscula inicial, aun cuando se omita la referencia geogrfica. Pero cuando es un sustantivo comn: "Las alcaldas deben apostarle a la inversin social", "las gobernaciones debern presentar un balance de su gestin", se escribe minscula inicial. Tambin se escriben con mayscula inicial fiestas religiosas o nacionales o temporadas del ao como:

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Da de la Madre, Da del Padre, Da del Amor y la Amistad, Da de San Valentn, Primero de Mayo, Da de la Independencia, Navidad, Semana Santa, Da del Trabajo, Ao Nuevo. Los lugares o referencias geogrficas (siempre que sean sustantivos propios) tambin se escriben con mayscula inicial: Museo del Oro, Portal del Norte, Centro de Convenciones Plaza Mayor. Se escribe con mayscula el nombre que acompaa a los nombres propios del lugar, cuando forma parte del topnimo: Ciudad de Mxico, Sierra Nevada, Puerto de la Cruz. Se utilizar minscula en los dems casos: la ciudad de Santa Fe, la sierra de Madrid, el puerto de Barrancabermeja18. Cuando el artculo forme parte oficialmente del nombre propio, ambas palabras se escribirn con mayscula inicial: El Salvador, La Habana, La Zarzuela, Universidad de La Sabana, Los Andes. Tambin se escribirn con mayscula inicial en la SP: Los cargos, incluso cuando estn acompaados del nombre de la persona: Jos Miguel Insulza, Secretario General de la OEA; Mara del Rosario Guerra, Ministra de Comunicaciones.
18- Real Academia Espaola. Ortografa de la Lengua Espaola. Edicin revisada por las Academias de la Lengua Espaola. Espasa. Impreso en Colombia, 2002, pg. 34.

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Cuando el artculo forme parte oficialmente del nombre propio, ambas palabras se escribirn con mayscula inicial: El Salvador.

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Los partidos o movimientos polticos: Conservador, Liberal o Liberalismo, Polo Democrtico Alternativo, Convergencia Ciudadana. Nombres de teatros, museos, iglesias, etc., cuando formen parte integral del nombre de la entidad: Hotel La pera, Teatro Jorge Elicer Gaitn, Museo de los Nios. pocas y acontecimientos: La Ilustracin, Edad Media, Regeneracin, Patria Boba, Frente Nacional. Nombres de constelaciones, estrellas, planetas o astros: la Osa Mayor, el Sol, la Tierra, la Luna. Por el contrario, si el nombre se refiere, en el caso del Sol y de la Luna, a los fenmenos sensibles de ellos derivados, se escribir con minscula: Tomar el sol. Noches de luna llena19. Nombres de los puntos cardinales, cuando nos referimos a ellos explcitamente: La brjula seala el Norte. Cuando el nombre se refiere a la orientacin o direccin correspondiente a estos puntos, se escribir con minscula: El norte de la ciudad. Viajamos hacia el sur. Los libros sagrados: Biblia, Corn, Avesta, Talmud. Los premios, condecoraciones o reconocimientos: Gran Collar de la Orden de Boyac, Medalla al Mrito de las Comunicaciones Manuel Murillo Toro, Premio Nbel.
19- Ibdem, 34.

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Atributos divinos y referencias a Dios: Mesas, Redentor, Providencia, Todopoderoso, Cristo. Conceptos religiosos como el Paraso, el Infierno, siempre que se designen directamente tales conceptos, y no en casos como: Su casa era un paraso o El infierno en que viva. Los nombres de rdenes religiosas: Compaa de Jess, Hermanas Clarisas, Carmelitas Descalzas. Las dignidades y ttulos nobiliarios: Rey de Espaa, Sumo Pontfice, Prncipe de Gales. Los ttulos de obras, libros, eventos, seminarios, canciones, artculos, etc., irn con mayscula solo en la palabra inicial. Ejemplo: seminario Transparencia fiscal: presupuesto por resultados y calidad del gasto pblico, foro Induccin para alcaldes y gobernadores; Por quin doblan las campanas. Los nombres de las disciplinas cientficas: "Estudi Filosofa". "El Derecho Penal es mi especialidad". Uso de maysculas despus de dos puntos De acuerdo con la Fundacin del Espaol Urgente (Fundu), solo en los siguientes casos debe usarse mayscula inicial despus de dos puntos:

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Los ttulos de obras, libros, eventos, seminarios, canciones, artculos, etc., irn con mayscula solo en la palabra inicial.

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1. Tras los dos puntos que siguen a la frmula de encabezamiento o saludo de una carta: Muy seor mo: Le agradecer... 2. Tras los dos puntos que siguen al verbo fundamental de un documento jurdico-administrativo: CERTIFICA: Que Jos lvarez Garca ha seguido el Curso de Tcnicas Audiovisuales... 3. Tras los dos puntos que anuncian la reproduccin de una cita o palabras textuales: Pedro dijo: "No volver hasta las 9". Finalmente, tanto si se trata de mayscula inicial o maysculas sostenidas, nunca debern omitirse las tildes: lvaro Uribe o LVARO URIBE; scar Naranjo u SCAR NARANJO. 9. Abreviaturas Para abreviar ministerios, la Secretara de Prensa de la Presidencia de la Repblica acoge lo dispuesto en este sentido por antiguas normas de redaccin de El Tiempo. Especialmente en ttulos, sumario e interttulos, pero tambin para el cuerpo de la informacin, cada uno de los ministerios se podr abreviar y su grafa ser como sigue:

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Las Superintendencias tambin admiten abreviacin: Superintendencia de Industria y Comercio/ SuperIndustria.

- Ministerio del Interior y de Justicia: MinInterior - Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico: MinHacienda - Ministerio de Defensa Nacional: MinDefensa - Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural: MinAgricultura - Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial: MinAmbiente - Ministerio de Comunicaciones: MinComunicaciones - Ministerio de Educacin Nacional: MinEducacin - Ministerio de Transporte: MinTransporte - Ministerio de Proteccin Social: MinProteccin - Ministerio de Relaciones Exteriores: MinExteriores - Ministerio de Minas y Energa: MinMinas - Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: MinComercio - Ministerio de Cultura: MinCultura Las Superintendencias tambin admiten abreviacin: - Superintendencia de Industria y Comercio: SuperIndustria - Superintendencia Financiera: SuperFinanciera - Superintendencia de Vigilancia y Seguridad: SuperVigilancia - Superintendencia Bancaria: SuperBancaria

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- Superintendencia Nacional de Salud: SuperSalud - Superintendencia de Puertos y Transporte: SuperTransporte 10. Siglas Nunca en un texto deber aparecer una sigla sin que haya sido explicada. Primero se escribir el nombre completo de la entidad u organismo y enseguida, entre parntesis, la sigla: Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian). En ningn caso al revs. Una vez mencionada la entidad u organismo con su respectiva sigla, en los siguientes prrafos se har mencin a la sigla. En lo posible, en los ttulos e interttulos se deben evitar las siglas, ms an cuando estas son poco conocidas por el lector habitual. Este mircoles se inicia desminado en Montes de Mara, anuncia el Paicma Mejor: Este mircoles se inicia desminado en Montes de Mara, anuncia Programa contra Minas *** Esfuerzo del Gobierno para atender desplazados ha sido significativo: Acnur

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Mejor: Esfuerzo del Gobierno para atender desplazados ha sido significativo, dice oficina de ONU en Colombia *** Dipol obtuvo certificacin ISO 9001. Mejor: Direccin de Inteligencia de la Polica Nacional obtuvo certificacin ISO 9001 En estos casos, no es necesario escribir el nombre completo de la entidad u organismo, sino abreviarlo hasta donde sea posible:
Las siglas de grupos armados ilegales (colombianos o extranjeros) nunca irn con mayscula sostenida.
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Direccin de Inteligencia de la Polica obtuvo certificacin ISO 9001 Solo cuando la sigla tiene tres letras (o menos, lo cual es excepcional) ir con maysculas sostenidas: FMI, BID, OEA, ONU, CAN, ICA, SP, UE. Cuando la sigla tiene cuatro o ms letras, solo la inicial ir con mayscula: Dian, Icbf, Muisca, Paicma, Acnur (ver anexo Siglas de entidades u organismos del Gobierno Nacional). Las siglas de grupos armados ilegales (colombianos o extranjeros) nunca irn con mayscula sostenida, aun cuando tengan tres o menos letras: Eln, Epl, Auc, Farc, Eta, Mrta.

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Cuando se trate de siglas tomadas del ingls u otro idioma diferente al espaol conviene aclararlo en el texto. Ejemplo: Sistema de Posicionamiento Global (GPS, por sus siglas en ingls). Las siglas no tienen plural, con lo cual es incorrecto escribir ONGs. Lo correcto ser: Las ONG nacionales convocaron a la jornada. 11. Los nmeros Se escribirn siempre con letras los nmeros del cero al nueve, excepto cuando se trate de edades: 5 aos, 9 aos. Las edades se escriben con nmeros. Las fechas siempre se escriben con nmeros, excepto, para texto corrido, el primer da del mes, que se escribe en letras: primero de enero y no 1 de enero 1 de enero. En el caso de la datacin de informaciones (notas periodsticas), podr escribirse 1. abr, nunca 1 abr. Bogot, 1. abr (SP). Los mltiplos de 10 hasta 100 se podrn escribir con letras o en nmeros. Para facilitar la lectura de cifras, en miles, millones y billones, se podrn mezclar nmeros y letras. Por ejemplo, podremos es-

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Cuando se trate de porcentajes, los nmeros debern ir acompaados de la expresin por ciento y no del smbolo %.

cribir 2700.000 beneficiados 2 millones 700 mil beneficiados. Como se ve, la segunda opcin hace ms fcil la lectura. Esta norma no se podr aplicar cuando se trate de cifras demasiado complejas, como 4632.654, 103032.567, 89347.033. Cuando se trate de porcentajes, y para los casos de texto corrido (sumario y cuerpo de la informacin), los nmeros debern ir acompaados de la expresin por ciento y no del smbolo %. En ttulos e interttulos s se utilizar el signo %. Cuando estos nmeros estn incluidos en grficas o cuadros tambin se usar el signo %. En los casos de nmeros decimales se utilizar coma y no punto: 4,7. Desempleo baj al 11,1 por ciento en marzo

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12. Las horas Las horas tambin se escriben con nmeros y se separan de los minutos con dos puntos: 7:00 de la maana o 7:00 a.m.; 12:35 de la tarde o 12:35 p.m. Las expresiones antes de medioda y despus de medioda se abrevian: a.m. / p.m. y estas se escriben siempre con minscula y seguidas de punto. As mismo, se escribir 12 m. o 12 del medioda. Cuando se trate de horas y fraccin de 15, 30 45 minutos, podr escribirse en nmeros: 7:15; 7:30 7:45, o mezclando n-

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meros y letras para la fraccin: 7 y quince, 7 y media, 7 y cuarenta y cinco.

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13. Los aos Los aos siempre se escriben con nmeros y en ningn caso con punto para separar las unidades de mil: 1963 y no 1.963; 2008 y no 2.008. Acerca de la duda en el sentido de si el ao debe acompaarse de la preposicin de o del: 12 de julio de 2001 12 de julio del 2001, la Fundacin del Espaol Urgente (Fundu) seala: "A partir del ao 2000, la novedad que supuso el cambio de millar explica la tendencia mayoritaria inicial al uso del artculo: Fui al Caribe en el verano DEL 2000 o La carretera estar terminada en EL 2010. Sin embargo, en la datacin de cartas y documentos no son tan marcadas las fluctuaciones antes sealadas y se prefiere, desde la Edad Media, el uso sin artculo: 14 de marzo de 1420. Por ello, se recomienda mantener este uso en la datacin de cartas y documentos del ao 2000 y sucesivos: 4 de marzo de 2000. Esta recomendacin no implica que se considere incorrecto, en estos casos, el uso del artculo: 4 de marzo DEL 2000". 14. La coma Constituye un error craso de redaccin, en una frase u oracin, separar el sujeto del

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verbo con una coma. Es lo que llamamos coma impertinente, porque, dicho de otro modo, es una coma que "no viene al caso" y que sobra porque detiene la fluidez del enunciado. Estos son algunos ejemplos: Luego de una reunin del Consejo Andino de Ministros de Relaciones Exteriores, en Nueva York, el Canciller colombiano seal que "estn a la espera para analizar las condiciones en las cuales Venezuela se reincorporara a la CAN". Sujeto: El canciller Fernando Arajo Verbo: seal Adverbio: Luego de una reunin del Consejo Andino de Ministros de Relaciones Exteriores, en Nueva York. *** El Tratado de Libre Comercio (TLC) entre Colombia y los Estados Unidos, ser el tema central de la reunin que sostendr este sbado el Presidente de la Repblica, lvaro Uribe Vlez, con el Secretario de Comercio de los Estados Unidos, Carlos Gutirrez, en el municipio de Rionegro, Antioquia. Sujeto: El Tratado de Libre Comercio (TLC) entre Colombia y Estados Unidos Verbo: ser *** El jefe de la cartera de Comercio, dijo que la delegacin quiso visitar Medelln, bajo

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La coma impertinente, es una coma que "no viene al caso" y que sobra porque detiene la fluidez del enunciado.

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la consideracin de que la capital antioquea es un excelente referente para evidenciar los profundos cambios positivos que ha tenido Colombia en los ltimos aos, en materia de seguridad, fortalecimiento de las instituciones democrticas y crecimiento econmico. Sujeto: El Jefe de la cartera de Comercio Verbo: dijo *** Los msicos de las orquestas de carcter sinfnico al servicio del Estado, tendrn el carcter de trabajadores oficiales y se vincularn mediante contratos de trabajo. Sujeto: Los msicos de las orquestas de carcter sinfnico al servicio del Estado Verbo: tendrn *** En el encuentro, en el que tambin participaron el Ministro de Hacienda, Oscar Ivn Zuluaga; la Directora de Planeacin Nacional, Carolina Rentera; el Representante por Colombia ante el Banco Mundial, Jorge Humberto Botero, y el Representante del organismo en nuestro pas, Miguel Lpez Bokovic, entre otros, la seora Cox, resalt que el Banco es un socio importante de Colombia en diversos temas. *** El Instituto Colombiano para el Fomento de la Educacin Superior (Icfes), inform que

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el prximo 10 de octubre se cierra la etapa de prerregistro para los estudiantes universitarios que vayan a presentar los Exmenes de Estado de Calidad de la Educacin Superior (Ecaes), el prximo 25 de noviembre. *** El Presidente lvaro Uribe Vlez, calific el programa Familias Guardabosques como una de las estrategias bsicas en contra del calentamiento global y de proteccin de la selva. *** El Presidente lvaro Uribe Vlez, asistir en Bogot el viernes 5 de octubre al acto simblico de la instalacin de la primera piedra del complejo de oficinas y el primer hotel Marriott. *** La Asociacin Colombiana de Generadores de Energa Elctrica (Acolgen), est conformada por 20 empresas que generan el 98 por ciento de la energa elctrica de Colombia. *** Las flores colombianas de la Sabana de Bogot, podrn ingresar al mercado de Repblica Dominicana, gracias a un acuerdo fitosanitario firmado entre el Instituto Colombiano Agropecuario (ICA) y la Secretara de Agricultura de ese pas centroamericano.

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Incluso, constituye error cuando el sujeto es una enumeracin:

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Colombia, Ecuador, Guatemala, Honduras, Nicaragua y Panam, suscribieron una declaracin pidiendo a la Unin Europea que haya un acuerdo para bajar el tope de arancel que se cobra al banano que exportan a ese mercado. *** La transparencia, la capacidad, la funcionalidad, la seguridad estructural, la eficiencia y la esttica, son factores que deben primar en la las obras de modernizacin y expansin del aeropuerto El Dorado, asegur el Presidente de la Repblica, lvaro Uribe Vlez. Al respecto, la Real Academia Espaola seala, en Ortografa de la lengua espaola, que "cuando los elementos de la enumeracin constituyen el sujeto de la oracin o un complemento verbal y van antepuestos al verbo, no se pone coma detrs del ltimo"20. 15. Otras comas y puntos En frases con la conjuncin copulativa ni (equivalente a y no) no se debe utilizar coma: Ni narcotrfico, ni guerrilla, ni paramilitares debe tener el pas.
20- Real Academia Espaola. Ortografa de la Lengua Espaola. Edicin revisada por las Academias de la Lengua Espaola. Espasa. Impreso en Colombia, 2002, pg. 38.

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Lo correcto es: Ni narcotrfico ni guerrilla ni paramilitares debe tener el pas. Tampoco se usa coma entre frases interrogativas o exclamativas: Ser que no han tenido oportunidades de pactar la paz? Ser que el Gobierno ha sido muy laxo con ellos? Ser que es mejor la mano dura? Cuando la frase cierra con signo de interrogacin o admiracin, el punto se omite: Qu busca el Gobierno con esa poltica? Lo que buscamos es atraer la inversin. Qu bueno que el pas salga adelante! Eso se logra con el concurso de todos los colombianos. Es incorrecto: Qu busca el Gobierno con esa poltica?. Lo que buscamos es atraer la inversin. Qu bueno que el pas salga adelante!. Eso se logra con el concurso de todos los colombianos. En enumeracin de elementos con incisos explicativos, la coma enumerativa pasa a ser punto y coma. "El inciso explicativo es una palabra, una frase o una oracin que: 1. Explica el suje99

Cuando la frase cierra con signo de interrogacin o admiracin, el punto se omite.

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to o el verbo o el objeto; 2. No forma parte de la esencia, tanto que, si se elimina, la idea queda inclume; 3. Va siempre despus de lo explicado y 4. Va entre comas"21. El Presidente Uribe, quien lleg hacia las 2:30 p.m., expres su satisfaccin por el golpe dado al narcotrfico. En efecto, si eliminamos el inciso explicativo (quien lleg hacia las 2:30 p.m.) la frase no se altera: El Presidente Uribe expres su satisfaccin por el golpe dado al narcotrfico. En la SP los incisos explicativos son muy frecuentes en los casos de enumeracin de funcionarios, dada la obligacin que tenemos de mencionar sus cargos. Entonces, cuando se trata de comas enumerativas con incisos explicativos, como lo veremos en el siguiente ejemplo, la coma que cierra el inciso o la explicacin se convierte en punto y coma: El Ministro de Defensa, Juan Manuel Santos; El Consejero para las Comunicaciones, Jorge Mario Eastman; La Directora de Redepaz, Ana Teresa Bernal; lderes de la comunidad y delegados internacionales asisten al evento. Si hiciramos caso omiso de esta norma, el texto sera absolutamente incomprensible para el lector:
21- Ibdem, 256

Cuando se trata de comas enumerativas con incisos explicativos, la coma que cierra el inciso o la explicacin se convierte en punto y coma.

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El Ministro de Defensa, Juan Manuel Santos, El Consejero para las Comunicaciones, Jorge Mario Eastman, La Directora de Redepaz, Ana Teresa Bernal, lderes de la comunidad y delegados internacionales asisten al evento. En los ttulos no se deben utilizar puntos Con la Ley de Justicia y Paz no se puede jugar. La extradicin no es para jugar El punto se remplaza por punto y coma: Con la Ley de Justicia y Paz no se puede jugar; la extradicin no es para jugar 16. Comillas Las comillas dobles se usarn solamente al transcribir citas textuales, declaraciones o discursos. Si dentro de estos, es decir, si dentro de la cita, la declaracin o el discurso la fuente incluye una nueva cita, esta ltima ir entre comillas sencillas. Si la nueva cita va hasta el final de la primera cita se pondrn comillas dobles; nunca sencillas ms dobles. "A m me preguntaba algn demcrata, algn periodista: Y no ser que a Colombia le estn cobrando que el Presidente de Colombia es muy amigo del Presidente Bush?. A lo cual contest: El Presidente Bush ha sido muy buen amigo de Colombia y de nuestro Gobierno, como aspiramos que sea el

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prximo Presidente de Estados Unidos, cualquiera sea su origen poltico".

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Cuando se transcribe una cita o declaracin que contiene ms de un prrafo, solamente se utilizan comillas dobles al comienzo de los prrafos y se cierra en el ltimo de estos: Colombia pidi examinar el tema de soberana desde una perspectiva integral Santo Domingo, Repblica Dominicana, 7 mar. (SP). Al intervenir en la Cumbre del Grupo de Ro, el Presidente lvaro Uribe solicit a los mandatarios participantes examinar el tema de la soberana desde una Cuando se perspectiva integral, de tal manera que tentranscribe ga en cuenta dos elementos: el territorio y una cita o la seguridad del pueblo.
declaracin que contiene ms de un prrafo, solamente se utilizan comillas dobles al comienzo de los prrafos.

"Yo ruego, distinguidos mandatarios, que se examine el tema de soberana desde una perspectiva integral: la soberana desde el Estado. Y ah hay dos elementos fundamentales relacionados con esa soberana: el territorio y el pueblo. "Se viola la soberana cuando hay una incursin al territorio y se viola la soberana cuando hay un atentado contra el pueblo. As como nosotros aceptamos que violamos soberana al tener una incursin territorial, ruego la reflexin de que hay violacin de soberana cuando desde otro pas, reiteradamente, un grupo terrorista dispara contra los ciudadanos del pas vecino. "Al hablar de soberana territorial, hay que hablar tambin de esa otra expresin de la

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soberana, ms importante que la territorial, que es el derecho de un pueblo de no ser atacado". El punto va por fuera de las comillas. Irn entre comillas sencillas: - Las citas textuales en los ttulos o interttulos - Los apodos o alias - Los ttulos de eventos, conferencias, talleres, seminarios - Los ttulos de libros, obras artsticas, lbumes musicales 17. Letra cursiva Las preguntas, en ruedas de prensa o entrevistas, irn en cursiva. Cul es su punto de vista sobre la percepcin del Tratado de Libre Comercio en el Congreso de Estados Unidos, sobre todo de la bancada demcrata? Ministro de Comercio de Colombia: Es importante considerar de dnde venimos, cul fue la situacin de Colombia cinco aos atrs y cmo est ahora. Somos como Suiza? No, no somos Suiza. Pero ha habido un tremendo cambio en este pas. Y nosotros creemos que tener un Tratado de Libre Comercio con Estados Unidos es una forma para continuar con estos cambios, porque lo que nosotros encontramos es que un Tratado de Libre Comercio es una forma para crear empleos, para crear oportunidades, y esas cosas son exactamente las causas del progreso que tenemos hoy en Colombia.

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La bastardilla o cursiva se utilizar en el caso de extranjerismos como cluster, off the rcord, impasse, cuando se trate de extranjerismos no aceptados. Cuando la fuente se refiere a un trmino o a una expresin especfica: "En el techo de la casita est la palabra confianza".
Cuando sea necesario transcribir frases o prrafos en otro idioma, estos irn en cursiva.

Cuando sea necesario transcribir frases o prrafos en otro idioma, estos irn en cursiva. Los captulos de libros, los ttulos de canciones, los artculos de peridicos o revistas. Ejemplos: En el programa de televisin Mesa de Noche, en la seccin Dicen En el peridico El Tiempo, el artculo titulado Viaje del Presidente a Brasilia

18. Las negritas Se utilizan negritas para destacar la procedencia y fecha de las notas: Magangu, Atlntico, 12 mar (SP). En los casos de trascripcin de entrevistas o ruedas de prensa, para escribir el nombre del funcionario que responde: Seor Presidente (lvaro Uribe) usted est solicitando la aprobacin este ao, para el TLC. Por qu tanta urgencia? Por qu

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hay tanta inquietud entre los demcratas del Congreso en cuanto a los temas laborales y de derechos humanos en Colombia? Presidente lvaro Uribe: Nosotros practicamos una poltica de seguridad desde la democracia. En muchos pases de Amrica Latina hubo seguridad desde dictaduras. Eso es lo que marca la diferencia. Para nosotros la poltica de seguridad es sostenible en la medida en que sea democrtica para todos los colombianos. Que sea creble. Para ser creble tiene que ser efectiva y transparente. Y la transparencia es cuestin de respeto a los derechos humanos. Por qu la urgencia de la aprobacin del Tratado de Libre Comercio? Porque es un paso importante para que haya ms inversin en Colombia. En la medida en que haya ms inversin, hay ms posibilidades de crear buenos empleos con salario digno, con afiliacin a la seguridad social. Quiero hacerles llegar este mensaje a los trabajadores: Mientras ms integrado est el pas a la comunidad internacional, ms se respetan los derechos de los trabajadores; mejores las oportunidades para los trabajadores. Si el pas se asla, no avanza en tratados de comercio, ms difcil para que se respeten los derechos de los trabajadores.

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Desde el punto de vista solamente laboral, todo tratado de comercio hoy es un paso de inversin, de creacin de empleo y de creacin de condiciones para exigir el respeto de los derechos de los trabajadores. 19. Parntesis, guiones y rayas Siempre se escribir entre parntesis el pas o departamento al que pertenece una ciudad o un municipio, cuando hacen parte de un texto: El Presidente Uribe seal, en Ginebra (Suiza), que confa en la aprobacin del acuerdo Comunidad Andina de Naciones Comunidad Europea. Durante el Consejo Comunitario en Villahermosa (Meta) el Presidente expres su gratitud a la Comunidad Europea. Para el caso de la procedencia de las notas informativas, se obvia el parntesis: Ginebra, Suiza, 16 mar (SP). Las siglas o acrnimos siempre irn entre parntesis la primera vez que se mencionan. Despus, cuando se haga referencia a ellos a lo largo del texto, se obviar el parntesis. Tambin usamos parntesis en la SP en los casos de trascripciones, cuando completamos la informacin contenida en una declaracin o un discurso:

Tambin usamos parntesis en la SP en los casos de trascripciones, cuando completamos la informacin contenida en una declaracin o un discurso.

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El Presidente (Nicols) Sarkozy reiter su apoyo al acuerdo humanitario. *** El Ministro (Luis Guillermo) Plata les expondr las ventajas de esta iniciativa. Es necesario distinguir entre el guin y la raya. El guin es ms corto que la raya y los dos tienen usos diferentes. El guin se utiliza, por ejemplo, para indicar vas: Bogot-Cartagena; CajamarcaIbagu-Bogot. Tambin se usa para unir dos palabras: poltico-militar; econmico-social. La raya, en cambio, hace las veces de parntesis. Es decir, se utiliza para encerrar frases secundarias que no estn directamente relacionadas con la frase principal y para interrumpir provisionalmente un enunciado: "La economa mundial dijo el Ministro atraviesa por momentos de crisis". 20. Preposicin ex y prefijos Para el empleo adecuado de las preposiciones es importante tener presente el valor o significado de la preposicin. Por ejemplo, hacia (direccin) y a, para (destino); con (mezcla) y en (lugar). No sera, por lo tanto, correcto decir "voy hacia Cartagena", si se va para esa ciudad. No sera correcto
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decir "caf en leche" si se trata de caf mezclado con leche en cualquier proporcin.
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Tampoco es correcto utilizar la preposicin a + infinitivo como complemento de un nombre, porque se trata de un galicismo. Por ejemplo, es incorrecto decir: "la agenda a tratar". Lo correcto ser: "la agenda que se tratar". O "Procedimiento a seguir", en lugar de "Procedimiento que se seguir". La preposicin ex -antepuesta a nombres de dignidades o cargos, denota que los tuvo y ya no los tiene la persona de quien se habla22 siempre se escribe separada de la siguiente palabra: ex presidente, ex ministro, ex concejal. Como se observa, la mayscula, con el uso de la expresin ex, se pierde. Por lo tanto, no debe escribirse ex Presidente, ex Ministro, ex Concejal. Las partculas inseparables o prefijos, como sub, vice, super, ultra, van unidas, sin guin, a las palabras que preceden: Subteniente, subintendente, vicepresidente, vicerrector, viceministro, ultrarrpido, superintendente, subtotal. 21. Monoslabos que se tildan Los monoslabos no se tildan. Pero los siguientes casos s se tildan, pues corres22- Real Academia Espaola, Diccionario de la Lengua Espaola. Vigsima primera edicin. Espaa, 1994.

La preposicin ex siempre se escribe separada de la siguiente palabra: ex presidente, ex ministro, ex concejal.

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ponden a lo que se conoce como tilde diacrtica. La tilde diacrtica es la que se marca para indicar la categora gramatical a la que pertenece la palabra (el oficio que cumple la palabra dentro de la oracin). Por ejemplo, para distinguir el adverbio afirmativo s, de la conjuncin condicional si: Ejemplo: "S pasa la Reforma Poltica en el Congreso", afirm el congresista. / S = adverbio afirmativo, siempre lleva tilde. "Si pasa la Reforma Poltica -afirm el congresista- el pas quedar blindado". / Si = conjuncin condicional, nunca lleva tilde. Repasemos las siguientes definiciones, algunas de ellas tomadas del libro Dnde va la tilde, de Fernando vila: Adverbio: Es la parte de la oracin que modifica el verbo. As, al verbo laboro se le pueden agregar adverbios de tiempo (laboro hoy), modo (laboro seriamente), lugar (laboro aqu), negacin (no laboro), afirmacin (s laboro), duda (quiz laboro), para modificar su significado. Pronombre: Es la parte de la oracin que remplaza el nombre o sustantivo. Si en vez de decir este telfono est libre, digo este est libre, la palabra este, del
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ltimo caso, es pronombre. Si en vez de decir Carlos viaj a Lima, digo l viaj a Lima, la palabra l es pronombre. Adjetivo: Es la parte de la oracin que modifica el sustantivo. As, al sustantivo telfono se le pueden agregar adjetivos para modificarlo, determinndolo o calificndolo; este telfono, ese telfono, aquel telfono, nuestro telfono, telfono directo, telfono libre. Le resalto en negrilla el adjetivo. Los artculos el, la, los, las, un, una, unos, unas son adjetivos: un telfono, el telfono. Artculo: Es la parte de la oracin que sirve para distinguir los gneros de los nombres. Para los masculinos sirven el en singular y los en plural. Para los femeninos: la en singular y las en plural. Sustantivo: El sustantivo o nombre sustantivo es la clase de palabra que puede funcionar (con o sin artculo) como sujeto de la oracin. En otras palabras, es la parte variable de la oracin que sirve para nombrar y dar a conocer a las personas, animales y cosas materiales e inmateriales. Veamos en qu casos los monoslabos se tildan: T Tu Lleva tilde cuando es pronombre No lleva tilde cuando es adjetivo posesivo

T lleva tilde cuando es pronombre; no lleva cuando es adjetivo posesivo.

Ejemplo: T eres el ms opcionado para ese cargo. T = pronombre

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Tu cargo es muy apetecido. Tu = adjetivo l El Lleva tilde cuando es pronombre No lleva tilde cuando es artculo
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Ejemplo: Cuando l ingres al saln, todos hicieron silencio. l = pronombre Cuando el Presidente ingres al saln, todos hicieron silencio. El = artculo M Mi Lleva tilde cuando es pronombre reflexivo No lleva tilde cuando es adjetivo

Ejemplo: A m me preocupa esa versin. M = pronombre Terminar el informe es mi objetivo. Mi = adjetivo S Si Lleva tilde cuando es pronombre o adverbio de afirmacin No lleva tilde cuando es conjuncin condicional o cuando es el nombre de una nota musical.

Ejemplo: Volvi en s / Lo hicieron por s mismas / El asunto es complejo en s mismo. S = pronombre

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Lo que s les digo es que hay que continuar con esa poltica. S = adverbio de afirmacin Si podemos bajar esos niveles, la situacin mejorar. Si = conjuncin condicional La Sinfona en si bemol. D Lleva tilde cuando corresponde al verbo dar / d De No lleva tilde cuando es la preposicin de Ejemplo: Confiamos en que esa estrategia d resultado. D = del verbo dar Acerca de este resultado no tenemos certeza. De = preposicin S Se Lleva tilde cuando corresponde al verbo saber / s No lleva tilde cuando es pronombre

D lleva tilde cuando corresponde al verbo dar. No lleva cuando es la preposicin de.

Ejemplo: Yo s que eso es lo que esperan los colombianos. S = del verbo saber Lo que se necesita es promover el tema de la denuncia. Se = pronombre reflexivo

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M s Lleva tilde cuando es sustantivo o adverbio Mas No lleva tilde cuando es conjuncin adversativa (pero). Ejemplo: Todos sabemos que cuatro ms cuatro son ocho Ms = sustantivo La inversin genera ms empleo Ms = adverbio de cantidad La confianza genera inversin, mas no es lo nico. Mas = conjuncin T Te Lleva tilde cuando se refiere al sustantivo, es decir, a la planta y a sus derivados No lleva tilde cuando es pronombre

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Ejemplo: A la hora del t nadie respondi T = sustantivo / planta No se te olvide entregar el informe Te = pronombre La conjuncin o Lleva tilde solamente cuando va entre nmeros arbigos o al lado de ellos, para no confundirla con el cero. Ejemplo: Son 12.000 13.000 los desmovilizados Corresponde a un 12 ms por ciento

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Qu Lleva tilde cuando es pronombre interrogativo o admirativo Que No lleva tilde cuando es conjuncin o pronombre relativo Ejemplo: No s qu buscan los congresistas con ese debate Qu = pronombre interrogativo Quisiera saber qu buscan los que denigran del pas? Qu = pronombre interrogativo
Tenga en cuenta que el pronombre interrogativo qu puede hacer parte de una oracin afirmativa. El Ministro inform por qu decidi poner fin al contrato.

Qu ciudad tan bien trazada! Qu = pronombre admirativo Qu gente tan trabajadora la que tiene Colombia! Qu = pronombre admirativo Tenga en cuenta que el pronombre interrogativo qu puede hacer parte de una oracin afirmativa. Ejemplo: El Ministro inform por qu decidi poner fin al contrato. O de una oracin negativa: Los colombianos no tenemos con qu pagarle a la Fuerza Pblica todos sus esfuerzos por la seguridad. Ejemplo de que como pronombre relativo: Al que denuncie hay que recompensarlo.

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Quin Lleva tilde cuando es pronombre interrogativo o admirativo Quien No lleva tilde cuando es pronombre relativo Ejemplo: Quin dice que la seguridad no genera inversin? Quin = pronombre interrogativo Quin tuviera el poder de la ubicuidad! Quin = pronombre admirativo Puede participar quien as lo desee Quien = pronombre relativo Cul Cual Lleva tilde cuando es pronombre interrogativo o admirativo No lleva tilde cuando es pronombre relativo

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Ejemplo: Cul colombiano no quiere la paz? El Banco define cul es la tasa Cul = pronombre interrogativo Cul no sera mi sorpresa! Cul = pronombre admirativo En este retrato qued tal cual es Cual = pronombre relativo Los otros dos monoslabos que se tildan no los estudiaremos en estas pginas, pues en nuestros tiempos, y particularmente en nuestro oficio, se usan poco o nada.

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Estos son cun y d (este d, cuando es apcope de dnde).

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22. Solo y slo Segn la Fundacin del Espaol Urgente (Fundu): "Cuando solo es adverbio (= solamente) y puede confundirse con el adjetivo solo (= sin compaa),debe tildarse para distinguirlo del adjetivo, pero ese caso es muy raro que se d".
La palabra solo puede actuar como adjetivo o como adverbio. Para distinguir una funcin de otra, en los casos en que se pueda confundir, se tilda el adverbio.

Es decir: El arquitecto vino slo a revisar los planos. (Solamente). Se tilda para que no se confunda con: El arquitecto vino solo a revisar los planos. (Nadie lo acompaaba)". La palabra solo puede actuar como adjetivo o como adverbio. Para distinguir una funcin de otra, en los casos en que se pueda confundir, se tilda el adverbio. "Muchas personas afirma el profesor Fernando vila dicen que cuando solo equivale a nicamente se tilda y ya. Asunto resuelto. En efecto, cuando equivale a nicamente, o en realidad a solamente, adverbio del cual es apcope, es decir, forma abreviada, se tilda, pero no siempre es necesario. Le voy a mostrar cuatro casos, de los cuales solo uno exige la tilde:

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1. Martn vino solo a tomar nota. 2. Martina vino solo a tomar nota. 3. Martn y su hijo vinieron solo a tomar un taxi. 4. Martina y Vernica vinieron solo a tomar el pelo. "En el primer caso, la oracin puede significar que Martn no vino a otra cosa que a tomar nota o que a Martn nadie lo acompa. Eso depende de que solo sea adjetivo o adverbio. Cmo s si solo es adjetivo? Recuerde que adjetivo modifica sustantivo. El sustantivo al que puede modificar el adjetivo solo es a Martn. Si lo que se quiere decir es que Martn est solo, sali solo, camin solo, entr solo, es decir, sin compaa, sin pareja, sin amigos, sin guardaespaldas, solo es adjetivo (Martn solo). "Cmo s si solo es adverbio? Recuerde que adverbio modifica verbo. En este caso, el verbo es vino. Si lo que quiere decir en la oracin es que Martn no vino a otra cosa, no vino a flirtear, no vino a comer, no vino a fumar, sino nicamente a tomar nota, solo es adverbio (solo vino). "Ah est la posible confusin. Entonces, para evitarla, existe esta norma de acentuacin: se tilda slo cuando es adverbio, para distinguirlo del adjetivo. Ojo! Para distinguirlo del adjetivo solo, pero no para distinguirlo de los adjetivos sola, solos, solas, puesto que con estos tres no puede confundirse.

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"Segn ello, en los ejemplos 2, 3 y 4, sin ninguna duda y sin necesidad de ninguna tilde, la palabra solo es adverbio, es el apcope de solamente, no el antnimo de acompaado. En Martina vino solo a tomar caf no puede significar que vino sin compaa, pues tal idea se expresara con el adjetivo sola"23. 23. La importancia de una tilde Una misma frase puede tener dos sentidos completamente diferentes, dependiendo de la ausencia o marcacin de una tilde. El siguiente ejemplo ilustra la importancia de marcar correctamente este signo ortogrfico, ms an cuando se trata del manejo de informacin oficial. Veamos: "Comunicado El Gobierno Nacional reitera ante la opinin que lo conversado entre el Presidente Uribe y el Presidente Hugo Chvez, el pasado 9 de noviembre en Santiago de Chile, era de manejo interno, para ser utilizado como herramienta de negociacin con las Farc. En la misma reunin, los presidentes acordaron que podra informarse de manera pblica, como de hecho aconteci en sus declaraciones a los medios". En la frase "los presidentes acordaron que podra informarse de manera pblica, como de hecho aconteci en sus declaraciones a
23- vila, Fernando, Espaol Correcto para Dummies, Grup o Editorial Norma, Bogot, 1997, pg 178.

Una misma frase puede tener dos sentidos completamente diferentes, dependiendo de la ausencia o marcacin de una tilde.

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los medios", el que sin tilde indica que todo lo conversado se poda informar pblicamente. Ahora el mismo texto, con un pequeo cambio: "Comunicado El Gobierno Nacional reitera ante la opinin que lo conversado entre el Presidente Uribe y el Presidente Hugo Chvez, el pasado 9 de noviembre en Santiago de Chile, era de manejo interno, para ser utilizado como herramienta de negociacin con las Farc. En la misma reunin, los presidentes acordaron qu podra informarse de manera pblica, como de hecho aconteci en sus declaraciones a los medios". En la frase "los presidentes acordaron qu podra informarse de manera pblica, como de hecho aconteci en sus declaraciones a los medios", el qu tildado indica que solo se poda divulgar lo acordado entre las partes. Como se observa, las dos interpretaciones son diferentes y esto se presenta por la ausencia, en el primer caso, de una tilde, y por la marcacin, en el segundo caso, de este signo ortogrfico. 24. Palabras compuestas El Manual de Redaccin de El Tiempo recomienda, sobre la escritura de las palabras compuestas:

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"Cuando los gentilicios de dos pueblos o territorio formen un compuesto aplicable a una tercera entidad geogrfica o poltica en la que se han fundido los caracteres de ambos pueblos o territorios, dicho compuesto se escribe sin separacin de sus elementos. Ejemplo: hispanoamericano, afroantillano. "En los dems casos en que no hay fusin, sino oposicin o contraste, se unen los componentes con un guin. Ejemplo: ruso-germano, franco-prusiano. "En los compuestos de dos adjetivos, el primero se mantiene invariable con la terminacin masculina singular, mientras el segundo concuerda en gnero y nmero con el nombre correspondiente; se escriben uniendo uno y otro con guin. Ejemplos: leccin terico-prctica, cuerpos tcnicoadministrativos. Cuando las dos palabras se unen por guin, cada una conserva su grafa y, por lo tanto, su acento"24. En el caso de palabras compuestas por dos sustantivos, de los cuales el segundo cumple una funcin adjetival, se pluraliza solo la primera parte del compuesto: Pies de foto, hombres rana, carros bomba 25. El gerundio El gerundio es una forma verbal que cumple, en la mayora de los casos, una funcin adverbial (de modificacin del signifi24- El Tiempo, Manual de Redaccin, pg 129.

En el caso de palabras compuestas por dos sustantivos, de los cuales el segundo cumple una funcin adjetival, se pluraliza solo la primera parte del compuesto: Pies de foto, hombres rana, carros bomba

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cado del verbo que acompaa): entr cantando, viene preguntando Escarpanter seala, como usos incorrectos del gerundio, los siguientes25: 1. Para sustituir al nombre comn: Solo hay dos cantando. (Solo hay dos personas que cantan.) Eran solo dos trayendo los muebles (Eran solo dos los que traan los muebles.) 2. Para expresar una accin que no ocurre al mismo tiempo que el verbo principal: Fijaron leyes estableciendo impuestos. (Fijaron leyes que establecan impuestos.) Tomaron el camino llevando al pueblo (Tomaron el camino que llevaba al pueblo.) 3. Cuando la accin es muy posterior a la del verbo principal: En 1870, el enemigo invadi el pas, ganando la guerra tres aos despus. (En 1870, el enemigo invadi el pas y tres aos despus, gan la guerra.) La disertacin fue muy profunda, influyendo en mis ideas. (La disertacin fue muy profunda e influy en mis ideas.)
25- Escarpanter, Jos. Errores y Dudas del Lenguaje. Grupo Editorial Norma. Madrid, 1992, pg 140 y 141. 121

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4. Para formar falsas oraciones compuestas yuxtapuestas:

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Escrib mi artculo, envindolo a la revista. (Escrib mi artculo y lo envi a la revista.)

Generalmente, el gerundio no puede actuar como adjetivo: Se ofrece institutriz hablando ingls.

Escribi el libro en un mes, titulndolo Las arenas del mar. (Escribi el libro en un mes y lo titul Las arenas del mar.) 5. Generalmente, el gerundio no puede actuar como adjetivo: Se ofrece institutriz hablando ingls. Se dictarn leyes estableciendo sanciones. Se buscaron jvenes midiendo 1,70 m. Desde Nueva York, informando Pedro Roca. No tomes esa agua conteniendo mucho cloro. Es estos casos, lo correcto es decir y escribir lo siguiente: Se ofrece institutriz que habla ingls. Se dictaron leyes que establecan sanciones. Se buscaron jvenes que midieran 1,70 m. Desde Nueva York, inform Pedro Roca. No tomes esa agua que contiene mucho cloro. Ahora bien agrega Escarpanter, esto no impide que haya algunos usos correctos del gerundio como adjetivo. Esto sucede cuando se omite el verbo estar u otro similar. Las dos formas son correctas: Sacaron un cazo con agua hirviendo. Sacaron un cazo con agua que estaba hirviendo. Pas un pjaro volando bajo. Pas un pjaro que estaba volando bajo.

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6. Adems de los casos estudiados, el mayor despropsito que pueda cometerse con el gerundio es un empleo por partida doble: Estando viendo lo que pas, sufri un desmayo. (Viendo lo que pas, sufri un desmayo.) Estando comprando un libro, se acord de la cita. (Comprando un libro, se acord de la cita.) El mismo autor seala como usos correctos del gerundio los siguientes: 1. Cuando el gerundio funciona como adverbio, puede usarse para indicar el modo y la circunstancia en que acta el verbo: Antonio march haciendo un saludo militar. S, t tambin has estado perdiendo el tiempo. 2. El gerundio puede denotar una condicin, caracterstica o causa: Caminando por la ciudad, me encontr con Luis. Siendo la mayora gallegos, se entendieron en su lengua. Tendiendo la ropa sobre la hierba, la blanqueamos mejor al sol. 3. El gerundio indica tambin una actitud de decisin, una accin o un movimiento que se realiza en el tiempo preceptuado por el verbo principal. Por ejemplo: Comprend sus ideas leyendo a Sartre. Vi a Jos sacudiendo una alfombra.

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Siglas de entidades u organismos del Gobierno Nacional
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Aicma Acem Acpm ALC AOM ANH AIS Afeaur Almagrario Amvaua AEA AEI AV ATT Ascun Asocars Banagrario Bacex Bpin Aspc Basflim Bacaim BCG Bacim Bafim Baflim Bpev BNA BR

Accin Integral Contra Minas Antipersonal Aceite Combustible Ecolgico para Motor Aceite Combustible para Motores Aceite Liviano de Ciclo Administracin, Operacin y Mantenimiento Agencia Nacional de Hidrocarburos Agro Ingreso Seguro Agrupacin de Fuerzas Especiales Antiterroristas Urbanas Almacn Agrcola Area Metropolitana del Valle De Aburr - Unidad Ambiental Artefactos Explosivos Abandonados Artefactos Explosivos Improvisados Asistencia a Vctimas Asistencia Tcnica a Territorios Asociacin Colombiana de Universidades Asociacin de Corporaciones Banco Agrario de Colombia Banco de Datos de Comercio Exterior Banco de Programas y Proyectos de Inversin Nacional Batalln de Apoyo y Servicios para el Combate Batalln de Asalto Fluvial de Infantera de Marina Batalln de Comando y Apoyo para el Combate de Infantera de Marina Batalln de Contraguerrillas Batalln de Contraguerrillas de Infantera de Marina Batalln de Fusileros de Infantera de Marina Batalln Fluvial de Infantera de Marina Batalln Plan Energtico Vial Bolsa Nacional Agropecuaria S.A. Brigada

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Bracna Briflim Brim Caprecom Cajanal Caprovim RC CRT Cisa Ccai Cemil CRI Crac Cighh CND Cenae Cnmc CRD CAM Ceres Cacom Caman Catam Cgfm CCE CCO CRA Creg CRT Cicla Coinfo

Brigada contra el Narcotrfico Brigada Fluvial de Infantera de Marina Brigada Mvil Caja de Previsin Social de Comunicaciones Caja Nacional de Previsin Social Caja Promotora de Vivienda Militar y de Polica Campaa de Responsabilidad Compartida o Shared Responsibility Capacidad Terica de Cuentas Central de Inversiones S.A. Centro de Coordinacin de Accin Integral Centro de Educacin Militar Centro de Rehabilitacin Integral Centro de Rehabilitacin para Adultos Ciegos Centro Internacional de Ginebra para el Desminado Humanitario Centro Nacional de Despacho Centro Nacional de Entrenamiento Centro Nacional de Mantenimiento y Control Centro Regional de Despacho Centros Ambientales Mineros Centros Regionales de Educacin Superior Comando Areo de Combate Comando Areo de Mantenimiento Comando Areo de Transporte Militar Comando General de las Fuerzas Militares Comisin Colombiana del Espacio Comisin Colombiana del Ocano Comisin de Regulacin de Agua Potable Comisin de Regulacin de Energa y Gas Comisin de Regulacin de Telecomunicaciones Comisin Intersectorial de Lavado de Activos Comisin Intersectorial de Polticas y de Gestin de la Informacin para la Administracin Pblica

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Cinamap CNR Cnrr Conaces Casec Cancel Cafazni Ciure Cres Camma CAN Capm CDJ CLJ CMJ CNA Cesu CNJ CNO CPR AGC (siglas en ingls) Corpoboyaca Corpocaldas Corpochivor CAR Cdmb Corpouraba

Comisin Intersectorial Nacional para la Accin Integral contra Minas Antipersonal Comisin Nacional de Regalas Comisin Nacional de Reparacin y Reconciliacin Comisin Nacional Intersectorial para el Aseguramiento de la Calidad y de la Educacin Superior Comit Ambiental del Sector Elctrico Comit Andino de Organismos Normativos y Organismos Reguladores de Servicios de Electricidad Comit de Administracin del Fondo de Apoyo para la Energizacin de Zonas No Interconectadas Comit Interinstitucional para el Uso Racional de Energa Comits Regionales de Educacin Superior Conferencia Anual de Ministerios de Minera de las Amricas Comunidad Andina de Naciones Consejo Asesor de Poltica Minera Consejo Departamental o Distrital de Juventud Consejo Local de Juventud Consejo Municipal de Juventud Consejo Nacional de Acreditacin Consejo Nacional de Educacin Superior Consejo Nacional de Juventud Consejo Nacional de Operacin Contratos de Participacin y Riesgo Control Automtico de Generacin Corporacin Autnoma Regional de Boyac Corporacin Autnoma Regional de Caldas Corporacin Autnoma Regional de Chivor Corporacin Autnoma Regional de Cundinamarca Corporacin Autnoma Regional de Defensa de la Meseta de Bucaramanga Corporacin Autnoma Regional de Desarrollo de Urab

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Corpoamazonia Corporacin Autnoma Regional de la Amazona Corponor Corporacin Autnoma Regional de la Frontera Nororiental C o r p o g u a j i r a Corporacin Autnoma Regional de La Guajira C o r p o r i n o q u i a Corporacin Autnoma Regional de la Orinoquia Cornare Corporacin Autnoma Regional de las cuencas de los ros Negro y Nare CVS Corporacin Autnoma Regional de los Valles del Sin y del San Jorge C o r p o n a r i o Corporacin Autnoma Regional de Nario Carder Corporacin Autnoma Regional de Risaralda CAS Corporacin Autnoma Regional de Santander Carsucre Corporacin Autnoma Regional de Sucre CAM Corporacin Autnoma Regional del Alto Magdalena CRA Corporacin Autnoma Regional del Atlntico Cardique Corporacin Autnoma Regional del Canal del Dique CRC Corporacin Autnoma Regional del Cauca C o r a n t i o q u i a Corporacin Autnoma Regional del centro de Antioquia Corpocesar Corporacin Autnoma Regional del Cesar C o r p o g u a v i o Corporacin Autnoma Regional del Guavio Corpamag Corporacin Autnoma Regional del Magdalena CRQ Corporacin Autnoma Regional del Quindo C o r m a g d a l e n a Corporacin Autnoma Regional del Ro Grande de la Magdalena CSB Corporacin Autnoma Regional del Sur de Bolvar Cortolima Corporacin Autnoma Regional del Tolima CVC Corporacin Autnoma Regional del Valle del Cauca

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Codechoco

Corporacin Autnoma Regional para el desarrollo sostenible del Choc CCI Corporacin Colombia Internacional Corpoica Corporacin Colombiana de Investigacin Agropecuaria Cotecmar Corporacin de Ciencia y Tecnologa para el desarrollo de la industria Naval, Martima y Fluvial Ciac Corporacin de la Industria Aeronutica Colombiana C o r p o m o j a n a Corporacin para el desarrollo sostenible de La Mojana y el San Jorge Coralina Corporacin para el desarrollo sostenible del Archipilago de San Andrs, Providencia y Santa Catalina CDA Corporacin para el desarrollo sostenible del norte y oriente Amaznico C o r m a c a r e n a Corporacin para el desarrollo sostenible para el rea de manejo especial La Macarena CDL Cultura de Legalidad Colciencias Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin Dagma Departamento Administrativo para Gestin del Medio Ambiente DH Desminado Humanitario Dads Direccin Acceso y Desarrollo Social Dane Departamento Administrativo Nacional de Estadstica Darc Direccin Administracin de Recursos de Comunicaciones DAS Departamento Administrativo de Seguridad Diraf Direccin Administrativa y Financiera Diran Direccin Antinarcticos Dibie Direccin de Bienestar Social Dicar Direccin de Carabineros y Seguridad Rural DDS Direccin de Desarrollo del Sector Dian Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales Dipol Direccin de Inteligencia de la Polica Nacional Dijin Direccin de Polica Judicial Dipro Direccin de Proteccin y Servicios Especiales

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Disan Disec Diita Ditra DGH DGM Dgpad Dimar Dipon Dnda Dinae DNE DIV DES ERM Ve c o l ESP Etesa EIA (siglas en ingls)

Direccin de Sanidad Direccin de Seguridad Ciudadana Direccin de Talento Humano Direccin de Trnsito y Transporte Direccin General de Hidrocarburos Direccin General de Minas Direccin General de Prevencin y Atencin de Desastres Direccin General Martima Direccin General Polica Nacional Direccin Nacional de Derecho de Autor Direccin Nacional de Escuelas Direccin Nacional de Estupefacientes Divisin Duracin de las fallas contabilizadas del servicio de Energa Elctrica Educacin en el Riesgo de Minas antipersonal Empresa Colombiana de Productos Veterinarios Empresa de Servicios Pblicos Empresa Territorial para la Salud

Energy Internacional Agency (Agencia Internacional de Energa) ETT Equipos Tcnicos Territoriales API Escala que expresa la densidad relativa de un hidrocarburo lquido Esmad Escuadrn Mvil Antidisturbios Emcar Escuadrn Mvil de Carabineros Espol Escuela de Estudios Superiores de Polica Esufa Escuela de Suboficiales de la Fuerza Area Egsan Escuela General Santander Emavi Escuela Militar de Aviacin Esmic Escuela Militar de Cadetes Esdegue Escuela Superior de Guerra Epa Establecimiento Pblico Ambiental de Cartagena Ecaes Exmenes de Calidad de la Educacin Superior FA Familias en Accin Fiduprevisora Fiduciaria la Previsora Findeter Financiera de Desarrollo Territorial

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Fa e p

Fondo de Ahorro y Estabilizacin Petrolera Fa e r Fondo de Apoyo Financiero para la Energizacin de Zonas Rurales No Interconectadas Fa z n i Fondo de Apoyo Financiero para la Energizacin de Zonas No Interconectadas Foes Fondo de Energa Social Fogacoop Fondo de Garantas de Entidades Cooperativas Fogafin Fondo de Garantas de Instituciones Financieras FIC Fondo de Infraestructura Carcelaria Fomipyme Fondo de modernizacin y desarrollo tecnolgico de las Micros, Pequeas y Medianas Empresas Fo n p r e c o n Fondo de Previsin Social del Congreso de la Repblica Fssri Fondo de Solidaridad para Subsidios y Redistribucin de Ingresos FNR Fondo Nacional de Regalas Fo n s e c o n Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana FNA Fondo Nacional del Ahorro Fondelibertad Fondo Nacional para la Defensa de la Libertad Personal Finagro Fondo para el Financiamiento del Sector Agropecuario Fpfd Fondo para la Participacin y Fortalecimiento de la Democracia FBM Formato Bsico para Captura de Informacin Minera Fnce Fuentes No Convencionales de Energa Fucad Fuerza Conjunta de Accin Decisiva Fu d r a Fuerza de Despliegue Rpido Ftca Fuerza de Tarea Conjunta del Atrato Ftco Fuerza de Tarea Conjunta Omega Ftcs Fuerza de Tarea Conjunta Sucre FNC Fuerza Naval del Caribe FNP Fuerza Naval del Pacfico FNS Fuerza Naval del Sur GLP Gas Licuado del Petrleo GNC Gas Natural Comprimido Gncv Gas Natural Comprimido Vehicular

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GNV GI GT Gacar Gaori Gaula Gtor Gsed GME GRT Hosmil Icad Indumil Imsma

IES ICA Icbf Incoder Ingeominas Icfes Icetex Icfe Ideam Invemar Ipse ISS INC Inco INS Invas

Gas Natural Vehicular Gestin de Informacin Gestin Territorial Grupo Areo del Caribe Grupo Areo del Oriente Grupo de Accin Unificada para la Libertad Personal Grupo de Trabajo de Organismos Reguladores Grupo Social y Empresarial de la Defensa Grupos Mviles de Erradicacin Grupos Regionales de Trabajo Hospital Militar ndice de Capacidades Acadmicas Disponibles Industria Militar Information Management System for Mine Action (Sistema de Administracin de la Informacin para la Accin contra las Minas) Instituciones de Educacin Superior Instituto Colombiano Agropecuario Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Instituto Colombiano de Desarrollo Rural Instituto Colombiano de Geologa y Minera Instituto Colombiano para el Fomento de la Educacin Superior Instituto Crdito Educativo y Estudios Tcnicos en el Exterior Instituto de Casas Fiscales del Ejrcito Instituto de Hidrologa, Meteorologa y Estudios Ambientales Instituto de Investigaciones Marinas y costeras Jos Benito Vives de Andreis Instituto de Planificacin y Promocin de Soluciones Energticas Instituto de Seguros Sociales Instituto Nacional de Cancerologa Instituto Nacional de Concesiones Instituto Nacional de Salud Instituto Nacional de Vas

Manual de estilo

Invima Inci Insor Inpec ISA Isagen Jemc JPM Mesicic MEM Mebog MAP Muse OPP Oiea Olade Olami PCH PEN PMD PNA Pndm PNJ Pahd PA I Acces PFG Proure Ppcj PCI

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos Instituto Nacional para Ciegos Instituto Nacional para Sordos Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario Interconexin Elctrica S.A. (Empresa de Servicios Pblicos) Interconexin Elctrica S.A. (Generadora) Jefe de Estado Mayor Conjunto Justicia Penal Militar Mecanismo de Seguimiento a la Implementacin de la Convencin Interamericana Contra la Corrupcin Mercado de Energa Mayorista Metropolitana de Bogot Minas Antipersonal Municiones Sin Explotar Obras para la Paz Organismo Internacional de Energa Atmica Organizacin Latinoamericana de Energa Organizacin Latinoamericana de Minera Pequea Central Hidroelctrica Plan Energtico Nacional Plan Maestro de Desarrollo Plan Nacional de Accin de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario Plan Nacional de Desarrollo Minero Poltica Nacional de Juventud Programa de Atencin Humanitaria al Desmovilizado Programa de Atencin Integral Programa de Crditos Educativos de Acceso con Calidad a la Educacin Superior Programa de Familias Guardabosques Programa de Uso Racional de Energa Programa Presidencial Colombia Joven Programa Presidencial contra Cultivos Ilcitos

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Secretara de Prensa

Ppdh
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Programa Presidencial de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario Ppplcc Programa Presidencial de Modernizacin, Eficiencia, Transparencia y Lucha contra la Corrupcin Paicma Programa Presidencial para la Accin Integral contra Minas Antipersonal PPP Programa Proyectos Productivos PER Proyecto de Educacin Rural Pits Puntos deInformacin Turstica Rtvc Radio Televisin Nacional de Colombia Resa Red de Seguridad Alimentaria Ribie Red Iberoamericana de Informtica Educativa Relpe Red Latinoamericana de Portales Educativos Renata Red Nacional Acadmica de Tecnologa Avanzada Juntos Red para la Superacin de la Pobreza Extrema Rime Regional de Inteligencia Militar Retie Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas Bamab Secretaria Distrital de Ambiente Barranquilla Medio Ambiente Samonu Servicio de Acciones sobre Minas de la Organizacin de las Naciones Unidas SER Servicio de Educacin Rural Sena Servicio Nacional de Aprendizaje SPN Servicios Postales Nacionales Silog Sinergia Logstica SAT Sistema de Aprendizaje Tutorial Saces Sistema de Aseguramiento de la Calidad en la Educacin Superior Simat Sistema de Informacin de Matrcula Singeo Sistema de Informacin Geocientfica de Ingeominas Simco Sistema de Informacin Minero Colombiano Simec Sistema de Informacin Minero Energtico Colombiano Sineb Sistema de Informacin Nacional de Educacin Bsica y Media Sipmes Sistema de Informacin, Evaluacin, Monitoreo, Evaluacin y Seguimiento

Manual de estilo

SIN Spadies

Sistema de Interconexin Nacional Sistema de Prevencin Anlisis de la Desercin en las Instituciones de Educacin Superior Ssepi Sistema de Seguimiento y Evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica STN Sistema de Transmisin Nacional STR Sistema de Transmisin Regional SUE Sistema de Universidades del Estado Snaipd Sistema Nacional de Atencin Integral a la Poblacin Desplazada Snft Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo Since Sistema Nacional de Informacin de la Contratacin Educativa Snies Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior Snie Sistema Nacional de Informacin Estadstica Siju Sistema Nacional de Informacin sobre la situacin y prospectiva de la Infancia y la Juventud en Colombia SIG Sistemas de Informacin Geogrfico Fiduagraria S.A Sociedad Fiduagraria de Desarrollo Agropecuaria S.A. TPM Tratado de Prohibicin de Minas Convencin de Ottawa Aerocivil Unidad Administrativa Especial de Aeronutica Civil Uaespnn Unidad Administrativa Especial del Sistema de Parques Nacionales Uiaf Unidad de Informacin y Anlisis Financiero Upme Unidad de Planeacin Minero Energtica Unat Unidad Nacional de Tierras Rurales Utec UnidadTcnica Conjunta URE Uso racional y eficiente de Energa UNR Usuarios No Regulados Vu c e Ventanilla nica de Comercio Exterior WTI West Texas intermediate (Precio internacional de referencia de petrleo crudo) ZNI Zona no interconectada

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Nmeros ordinales
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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 30. 31. 40. 50. 60. 70. 80. 90. 100. 200. 300. 400. 500. 600.

Primero, primer(a) Segundo(a) Tercero, tercer (a) Cuarto(a) Quinto(a) Sexto(a) Sptimo(a) Octavo(a) Noveno(a) Dcimo(a) Undcimo(a) Duodcimo(a) Decimotercero(a) decimotercer Decimocuarto(a) Decimoquinto(a) Decimosexto(a) Decimosptimo(a) Decimoctavo(a) Decimonoveno(a) Vigsimo(a) Vigesimoprimero(a) Vigesimosegundo(a) Vigesimotercero(a) Vigesimocuarto(a) Vigesimoquinto(a) Trigsimo(a) Trigesimoprimero(a) trigesimoprimer Cuadragsimo(a) Quincuagsimo(a) Sexagsimo(a) Septuagsimo(a) Octogsimo(a) Nonagsimo(a) Centsimo(a) Ducentsimo(a) Tricentsimo(a) Cuadringentsimo(a) Quingentsimo(a) Sexcentsimo(a)

700. 800. 900. 1.000.

Septingentsimo(a) Octingentsimo(a) Noningentsimo(a) Milsimo(a)

En los casos de uso de ordinales, la Secretara de Prensa de la Presidencia de la Repblica se regir por lo que establece el Manual de Espaol Urgente de la Agencia Efe, as: - Se utilizarn los ordinales entre el 1. y el 20. Ejemplos: "En la decimoctava etapa de la vuelta", "Al cumplirse el undcimo aniversario de". - Se usarn los cardinales siempre, a partir del 21. Ejemplos: "La promocin nmero 65 de bachilleres", "En Cartagena se realizar la versin 34 del Festival". Constituye un error frecuente el uso de partitivos en lugar de ordinales. Por ejemplo, es incorrecto hablar de "la onceava edicin de un libro". Lo correcto es "la undcima edicin de un libro".

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Expresiones latinas ms usadas y su significado
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Locucin ad hoc

Significado A esto, por esto. Especial, a propsito.

Ejemplo de uso "Para el caso del Gobernador, el Procurador General de la Nacin nombr un procurador ad hoc (Esta circunstancia se presenta en los casos en que quien debera acometer la tarea, se declara impedido) "Los miembros de la comisin anunciaron que trabajarn ad honorem en la elaboracin del proyecto de reforma"

ad honrem

Por la honra, el prestigio o la satisfaccin personal que la tarea brinda. Se usa para indicar una actividad que se lleva a cabo sin percibir retribucin econmica. madre nutricia, ama de cra. Centro de estudios, normalmente superiores. Por antonomasia, Universidad. Otro yo.

alma mater

"El alma mater fue cerrada, para facilitar la adecuacin de las instalaciones" "Lucio Velsquez es como el alter ego del candidato" "Un examen a posteriori de los acontecimientos indica que se trat de verdaderos profesionales"

alter ego

a posteriori De lo posterior. Posteriormente a haber examinado el asunto del que se habla.

Secretara de Prensa

Locucin a priori
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Significado

Ejemplo de uso

De lo que precede. "No podemos hacer Con anterioridad a juicios a priori, sin examinar el asunto del conocer las circunsque se habla. tancias del incidente". "El futbolista Francisco Snchez est ad portas de ser traspasado al equipo francs" "El funcionario indic que se equivoc bona fide" "La accin en esa franja -dijo un internacionalistapuede considerarse como un casus belli"

ad portas A las puertas. En sentido figurado, se dice cuando algo est muy prximo a acontecer o es inminente. bona fide De buena fe.

casus belli Caso de guerra. Hecho que es susceptible de considerarse suficiente para desencadenar una guerra. Se dice de un acto que puede provocar hostilidades entre dos pueblos. conditio sine qua non Condicin sin la cual no.

"Conditio sine qua non podr acceder al cargo" "El nuevo funcionario recibi calificaciones cum laude por su tesis sobre resolucin de conflictos"

cum laude Refiriendose a calificaciones, normalmente universitarias, tiene el significado de que estas, adems de ser excelentes, lo son con distincin especial. curriculum Literalmente, carrera vitae de la vida. Documento que contiene la descripcin esquemtica de la carrera profesional de una persona.

"El candidato al cargo tiene un curriculum vitae con amplia experiencia en lucha anticorrupcin"

Manual de estilo

Locucin de facto

Significado De hecho. Opuesto a de jure (de derecho)

Ejemplo de uso "El gobierno de facto anunci que crear un nuevo organismo de inteligencia" "Dura lex, sed lex, dijo Caviedes cuando le informaron la sancin"
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dura lex, sed lex

La ley es dura, pero es la ley. Se dice de una norma rigurosa o penosa a la que no queda otra salida que someterse.

ex abrupto Lo que se dice de manera brusca, inconveniente, fuera de lugar o con caracter ofensivo

"El congresista calific como un ex abrupto la decisin del Gobernador, de ordenar el cierre de todos los establecimientos comerciales" "El Papa hablaba ex cathedra al referirse a las implicaciones ticas de la clonacin humana" "El juez le har preguntas ex professo para hacerlo caer en contradicciones"

ex cathedra

Con autoridad, con prestigio, para sentenciar doctrina (al emitir juicio o hablar).

ex professo A propsito, con particular intencin.

grosso modo ibidem idem

A grandes rasgos, aproximadamente.

"Al evento asistirn, grosso modo, unas 500 personas" All, en el mismo lugar. Abreviatura: ibid. Igualmente, de la misma forma, lo mismo; lo anteriormente dicho (al hablar o escribir).

Secretara de Prensa

Locucin
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Significado

Ejemplo de uso "Los mandatarios hablaron, in extenso, sobre la relacin comercial entre las dos naciones" "Se dice que el nuevo Ministro de Economia ya ha sido designado in pectore por el Presidente" "La comisin realizar in situ la investigacin del caso" "Los altos jerarcas rechazaron la fecundacin in vitro"

in extenso Por entero, con todos sus pormenores.

in pectore

En el pecho. Se dice de una decisin u opcin mantenida en secreto. En el propio lugar al que se hace referencia. En el lugar. En el vidrio. Expresin que designa cualquier reaccin fisiolgica que se verifica fuera del organismo (en tubos, probetas, etc.)

in situ

in vitro

ipso facto

Por el mismo hecho. "Tras la cumbre de Inmediatamente, en mandatarios, se este preciso momento. orden ipso facto el repliegue de las tropas en Oriente Medio"

in fraganti, Al momento en que se "Las autoridades in flagranti comete el delito. "Con sorprendieron, in las manos en la masa". fraganti, a los dos hombres" mare magnum Literalmente, mar grande. Anteriormente se utlizaba en sentido figurado para significar abundancia de una cosa. Hoy denota confusin. "El conversatorio termin en un mare magnum de propuestas"

Manual de estilo

Locucin modus operandi

Significado Forma de actuar o de hacer las cosas, cuando esta es caracterstica y reconocible. En criminalstica, metodologa de un delincuente. Literalmente, por propio impulso. Por propia iniciativa, de forma autnoma. Por cabeza, por cada persona.

Ejemplo de uso "Los ltimos asesinatos en esta localidad indican el mismo modus operandi, por lo que se sospecha que son del mismo autor" "El periodista no puede, motu proprio, sacar conclusiones de la reunin" "El ingreso per capita en ese pas africano es preocupante"
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motu proprio

per capita

per se post mortem

Por s, por s mismo

Despues de la muerte. "Los estudios post mortem ayudarn a determinar la causa del deceso" Segn el tiempo. Por un tiempo, temporalmente. "Colombia recibi la Presidencia pro tempore de la Cumbre de Naciones Latinoamericanas" "Dijo que la determinacin era determinante (sic) para obtener los resultados esperados"

pro tempore

sic

As. Palabra que se pone entre parntesis en una cita para indicar que est conforme con el original, con la falta o cosa extraa que en ella se advierte.

Secretara de Prensa

Locucin
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Significado Estado actual de las cosas. Frecuentemente se usa para referirse a este estado cuando quiere resaltarse que es observado de forma tcita. De su gnero. Que es caracterstico de una cosa o de su clase. Extrao, inusual. Por ejemplo.

Ejemplo de uso "El gobernador electo anunci que mantendr el statu quo de las cosas"

statu quo o status quo

sui generis

"La situacin es sui generis, pues nunca se haba presentado" "En Espaa abundan los topnimos de origen rabe. Verbi gratia Guadix, Benicassim, Guadalajara o Alcal" "Las familias de los secuestrados han soportado un largo va crucis" "La sancin del funcionario por parte de la Procuradura es vox populi en la ciudad"

verbi gratia

va crucis

Itinerario de Jesucristo hacia su crucifixin. En sentido figurado, gran padecimiento o trabajo. Dcese de algo que es ampliamente conocido o est en boca de todos. Voz del pueblo, voz de Dios. Se utiliza para significar la importancia de la opinin del pueblo.

vox populi

vox populi, vox Dei

Manual de estilo

4
Colombia es Pasin
Colombia es Pasin hace parte de los esfuerzos del Gobierno Nacional por construir y generar mayor confianza en los ciudadanos, en los inversionistas y en la comunidad internacional.
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En agosto del 2005 se cre La Marca Pas, luego de un proceso centrado en descubrir cul era ese factor ventajoso que le permitira al pas ganar en competitividad y diferenciarse del resto de naciones del mundo. Meses de bsqueda dieron como resultado que la pasin es el comn denominador de los colombianos, porque a pesar de las dificultades sienten pasin por todo lo que hacen. Con base en ese hallazgo, Imagen Pas adopt como smbolo de su marca un corazn que representa esa pasin: Pasin por Colombia! Imagen Pas es una organizacin que funciona como parte de Proexport, con el apoyo promocional del sector privado.

Proexport Colombia no solo apoya a Imagen Pas en materia administrativa, sino que las dos organizaciones se complementan en el mejoramiento de la imagen del pas, a travs de sus ejes de negocios de exportacin de productos no tradicionales, el turismo y la inversin extranjera. Imagen Pas busca mejorar la percepcin del pas en el exterior y generar mayor conocimiento y confianza para alcanzar ms y mejores oportunidades en materia comercial, inversin y turismo. Por qu Colombia es Pa s i n ? Colombia es Pasin porque la pasin es la fuerza que mueve a los colombianos; es la fuente de la tenacidad del colombiano; es parte de nuestra identidad. Colombia es Pasin porque los colombianos hacen las cosas con la mejor materia prima que existe en el mundo: la pasin. Para efectos de uso de la marca, consultar la pgina: www.colombiaespasion.com

Bibliografa

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