Cmo crear un formulario en Word

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Id. de artculo: 550348 - ltima revisin: mircoles, 20 de abril de 2005 - Versin: 1.2

Cmo crear un formulario en Word

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Resumen

En este artculo se describirn los pasos a seguir para crear un formulario en Word para Windows mediante el uso de campos de formulario. Los campos de formulario nos facilitan la tarea de crear formularios para que otros usuarios completen en pantalla la informacin necesaria, sin correr el riesgo de que modifiquen el documento original.
Ms informacin

EJEMPLO SOBRE CMO CREAR FORMULARIOS A continuacin ,le indicamos una breve descripcin de los diferentes tipos de campos de formulario: 1. Campos de formulario con Texto: 1. Texto normal: Se deber usar un campo de formulario tipo texto normal cuando se pueda introducir cualquier tipo de entrada: texto, nmeros e incluso smbolos. 2. Nmero: Se utilizar este tipo de campo cuando la entrada de datos sean numricas. Si utilizamos este tipo de campo numrico, estamos obligando al usuario a introducir slo datos numricos, si esto no es as, Word dar un error de que se necesita un nmero vlido. 3. Fecha: Se utilizar este campo cuando se necesite un formato de fecha. 4. Fecha actual y Hora actual: Este dato lo suministrar el propio sistema. Este campo se actualizara cada vez que se haga la presentacin preliminar del documento se imprima el documento con la opcin de "Actualizar campos" activada. 5. Clculo: Utilizar este campo cuando se necesite efectuar algn clculo de otros campos de formulario tipo numrico. 2. Campos de formulario con casilla de seleccin: Este tipo de campos piden a los usuarios que especifiquen un S o NO como respuesta. 3. Campos de formulario con lista desplegable: Este tipo de campos ofrecen una serie de opciones para que el usuario seleccione una de ellas.

CMO INSERTAR UN CAMPO DE FORMULARIO Existen dos formas de insertar campos de formulario en un documento: 1. Seleccionando la opcin Campo de formulario en el men Insertar. 2. A travs de la barra de herramientas llamada Formulario. Para activar esta barra de herramientas , ir al men Ver, elegir Barra de herramientas y activar Formulario.

DESCRIPCIN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS FORMULARIO 1. Abrir Word. 2. En el men Archivo, seleccionar Nuevo. 3. 1. Word 7: En el cuadro de dilogo Nuevo, seleccionar la ficha General, y seleccionar la plantilla "Documento vaco". En el rea Crear nuevo, seleccionar "Plantilla" y hacer clic sobre el botn "Aceptar". 2. Word 6: En el cuadro de dilogo Nuevo, seleccionar la plantilla Normal. En el rea Nuevo, seleccionar "Plantilla" y hacer clic sobre el botn "Aceptar". Aparecer un nuevo documento llamado Plantilla1.

Insertar una tabla siguiendo los siguientes pasos:

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1. Men Tabla, Insertar Tabla. En Nmero de Columnas poner 2, y en el nmero de filas poner 3. 2. Con el cursor dentro de la tabla, ir al men Tabla, Seleccionar Tabla. 3. Ir al men Formato, elegir Bordes y sombreado. Seleccionar la ficha Bordes, y en el rea Preestablecido seleccionar Cuadrcula. 4. Colocar el cursor en la celda A1 (columna 1, fila 1). Escribir tal como aparece en la siguiente tabla: | | | | NOMBRE: | APELLIDOS: | | | | ||| | | | | FACTURA N: | N.I.F: | | | | ||| | | | | FECHA: | FORMA DE PAGO: | | | |

FORMA DE ENVO Despus de la tabla escribir el texto: "Tipo de Envo" para insertar despus otro tipo de campos de formulario. El paso siguiente es insertar los campos de formulario en la tabla. Poner el punto de insercin en la celda A1 despus del texto escrito ("Nombre: "). Con la barra de herramientas Formulario en pantalla, hacer un clic en el botn Campo con texto. Inmediatamente despus hacer un clic en el botn Opciones de campo de formulario. En las opciones de campo de formulario con texto, podemos establecer las diferentes opciones del campo: Tipo de dato, Largo mximo, Texto predeterminado y Formato del texto. Estas dos ltimas opciones varan segn sea el tipo de dato seleccionado (por ejemplo, si seleccionamos Nmero aparecer Nmero predeterminado y Formato de nmero). Vamos a cambiar las opciones del campo anteriormente insertado segn la siguiente datos y hacer un clic en el botn "Aceptar": 1. Campo Tipo: Texto normal. 2. Largo mximo: 15. 3. Formato del texto: Maysculas. 4. Especificaciones: 1. Marcador: Texto1. 2. Permitir llenado: x -activarlo-. Poner el punto de insercin en la celda B1 despus del texto escrito ("Apellidos") y repetir el procedimiento anteriormente descrito en el punto (a). En este campo de formulario, las opciones sern las mismas, excepto para el Largo mximo que esta vez lo pondremos Ilimitado. NOTA: Word da un nombre de marcador diferente va para cada campo de formulario. Poner el punto de insercin en la celda A2 despus del texto escrito ("N de Factura"). Seguir los pasos descritos en el paso (a), y especificar diferentes opciones de campo: 1. Tipo: Nmero. 2. Largo mximo: Ilimitado. 3. Especificaciones: 1. Marcador: Texto3. 2. Permitir llenado: x -activado-. Poner el punto de insercin en la celda B2 despus del texto escrito ("N.I.F.:"). Insertar un campo formulario segn el paso (c). Poner el punto de insercin en la celda A3 despus del texto escrito ("Fecha:"). El tipo especificado ser Fecha. Poner el punto de insercin en la celda B3 despus del texto escrito ("Forma de pago:"). Hacer un clic en el botn Campo con lista desplegable, y despus hacer clic en el botn Opciones de campo de formulario. En la cuadro que aparece , hay que escribir las opciones que queremos que aparezcan en nuestra lista desplegable. Estas opciones se

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escriben en el cuadro "Elementos de la lista" y se van a agregando al cuadro "Elementos en la lista" mediante el botn "Agregar". Una vez insertados los tres elementos de la lista, hacer clic sobre el botn "Aceptar".

INSERCIN DE CAMPOS CON CASILLA DE SELECCIN Situndose fuera e la tabla, despus del texto escrito "Forma de envo", hacer un clic en el botn Campo con casilla de seleccin. En el lugar del cursor, aparecer un cuadro y a continuacin escribir la etiqueta para este cuadro. Repetir este proceso tres veces hasta obtener lo siguiente: Correo Ordinario Correo Certificado Mensajera Una vez terminado el formulario, clic sobre el botn Proteger formulario. Y ahora se guardan la plantilla, seleccionando Archivo Guardar Como del men Archivo. Por defecto el directorio seleccionado es el directorio PLANTILL (en Word 6.0) bien Plantillas (en Word 7.0). Escribir como nombre de plantilla FORMU.DOT. Cerrar la plantilla (Archivo Cerrar en el men Archivo). Para utilizar la plantilla recin creada, ir a Archivo Nuevo del men Archivo y seleccionar la plantilla con el nombre anteriormente escrito. En el rea Crear nuevo, seleccionar "Documento" y hacer clic sobre el botn "Aceptar". Para rellenar el formulario, hacer clic en el campo de formulario que se desea rellenar. El usuario slo podr moverse por los campos de formulario y no podr modificar el resto del documento. Imprimir formularios Los formularios se imprimen del mismo modo que se imprime cualquier otro documento de Word. Cuando se elija Imprimir en el men Archivo, Word imprimir el formulario incluyendo las entradas creadas por el usuario. Si se estn utilizando formularios preimpresos, es posible imprimir slo las entradas introducidas por el usuario. Para ello seguir estos pasos: 1. Seleccionar Imprimir en el men Archivo. Seleccionar el botn Opciones. 2. En el rea "Opciones para el documento actual" marcar la casilla de seleccin Imprimir datos slo para formularios.

La informacin de este artculo se refiere a:

Palabras clave: creacin ejemplo formulario word KB550348
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