NAVEGAO GUIADA

Mdulo de Confirmao de Matrcula

O mdulo de confirmao de matrcula foi criado para atender ao disposto na Portaria XXXX, que estabelece parmetros para a validao e a publicao das informaes declaradas ao Censo Escolar da Educao Bsica, principalmente no que se refere a alunos com mais de um vnculo de escolarizao. Segundo a referida Portaria, de responsabilidade dos estabelecimentos de ensino pblico e privado das Secretarias de Educao Estaduais e Municipais e do Distrito Federal realizar a confirmao ou a desconsiderao dessas matrculas.

Confirmao: Ao realizar a confirmao, o usurio estar afirmando que o aluno estava matriculado naquela escola na data de referncia do Censo. Sendo assim, o vnculo ser mantido. Desconsiderar: Ao desconsiderar a matrcula, o usurio estar afirmando que o aluno no estava na escola na data de referncia do Censo. Sendo assim, o aluno ser desvinculado da turma. Ateno! Caso no seja realizado nenhum procedimento nos relatrios de alunos com duplo vnculo de escolarizao, essas matrculas no sero consideradas para as estatsticas oficiais.

Para confirmar ou desconsiderar as matrculas com duplicidade de vnculo de escolarizao, acesse o menu Relatrios. Voc ter acesso a uma pgina contendo os Relatrios Gerenciais de duplicidade de vnculo de escolarizao. Perfil Estadual, Municipal, rgo Regional e Setec/MEC 1 Relao de alunos vinculados em horrios que no coincidem. 2 Relao de alunos vinculados em horrios que coincidem. Perfil escola 1 Relao de alunos com mais de um vnculo de escolarizao na mesma escola. 2 Relao de alunos vinculados em outra escola.

Clique no Relatrio, selecione os filtros desejados e clique no boto Confirmao para acessar o mdulo.

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O mdulo de confirmao mostrar a lista contendo os dados dos alunos e dos seus respectivos vnculos de escolarizao e botes para confirmar ou desconsiderar matrcula. Nesta tela, h filtros que podero ser utilizados para pesquisa.

Confirmar matrcula
Clique no cone Confirmar matrcula para confirmar o vnculo do aluno.

O sistema mostrar a tela Confirmao de matrcula de aluno. Confira os dados cadastrais do aluno e preencha uma das seguintes informaes:

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Se o aluno foi transferido aps a data de referncia do Censo Escolar Data de transferncia do aluno. Se o aluno deixou de frequentar a escola aps a data de referncia do Censo Escolar Data em que o aluno deixou de frequentar. Se o aluno manteve-se na escola Dia da semana da turma em que o aluno est matriculado.

Em seguida, clique em Enviar para confirmar as informaes declaradas ou clique em Voltar para retornar ao Mdulo Confirmao de Matrcula do relatrio acessado.

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Ao clicar em Enviar, o sistema emite a mensagem para confirmar os dados fornecidos. Clique em OK para continuar ou em Cancelar para voltar para tela de confirmao. Ex:

Assim que finalizar o procedimento de confirmao, o sistema abre uma janela para salvar ou abrir o arquivo PDF com os dados de confirmao da matrcula. Aps fechar a janela do arquivo em PDF, o sistema continuar na tela de confirmao sendo necessrio clicar no boto Voltar para realizar uma nova pesquisa no Mdulo de Confirmao.

Observao: Caso queira realizar alguma alterao nas informaes dos dados de confirmao de matrcula, necessrio solicitar uma nova confirmao.

Ateno! Ao confirmar a matrcula, o usurio responsvel pelo procedimento deve ter resguardada toda a documentao que comprove o vnculo do aluno na escola, conforme estabelecido na Portaria XXXXX.

Desconsiderar matrcula
Clique no cone Desconsiderar matrcula para desvincular o aluno. Ser emitida a seguinte mensagem:

O sistema mostrar a tela Desconsiderao de Matrcula de aluno com os dados cadastrais e de vnculo do aluno para conferncia. Clique em Enviar para

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desconsiderar a matrcula ou clique em Voltar para retornar ao Mdulo Confirmao de Matrcula do relatrio acessado.

Ao clicar em Enviar, ser finalizado o procedimento de desconsiderao e o sistema abrir uma janela para salvar ou abrir o arquivo PDF com os dados de desconsiderao da matrcula.

Observao: Ao desconsiderar a matrcula do aluno em uma escola que j realizou o fechamento do Censo Escolar, o sistema ir emitir a mensagem avisando que a escola ter o fechamento retificado e o aluno ser desvinculado.

Dessa forma, ser necessrio realizar um novo fechamento na escola.

Ateno!

Ao

desconsiderar

uma

matrcula,

no

ser

possvel

confirm-la

posteriormente. Sendo assim, caso a matrcula do aluno tenha sido desconsiderada indevidamente ser necessrio realizar um novo vnculo para ele.

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Status de Confirmao
Ao lado das informaes dos alunos, mostrado o Status de Confirmao, ou seja, se a matrcula j foi Confirmada ou Desconsiderada.

Observao: O Status de Confirmao possui um link para o arquivo PDF que contm os dados informados da confirmao ou da desconsiderao de matrcula e os dados do usurio responsvel por realizar o procedimento.

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