\Ar GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Fondurilor Europene .ctia General Programe Infrastructura Mare INSTRUCTIUNE privind verificarea posibilelor conflicte de interese/suspiciuni de frauda din cadrul proiectelor finantate din POIM Avand in vedere: gulile de evitare a conflictului de interese din cadrul legislatiei in vigoare privind achizitiile publice; = reducerea impactului financiar al posibilelor conflicte de interese/fraude in cazul atribuirii contractetor din cadrul proiectelor finanfate din PEST: = prevederile contractelor de finanjare conform earora beneficiarii au obligatia de a respecta instructiunile emise de etre AM POIM in implementarea proiectelor; Autoritatea de Management pentru Programul Operational Infrastructura Mare (AM POIM) ‘emite urmatoarea: INSTRUCTIUNE Art| (1) Beneficiarii proiectelor finantate din POIM 2014-2020 vor comunica in seris AM POIM sau Organismul Intermediar pentru Transport (Ol Transport) pentru proiectele finantate din axele prioritare | si 2, pentru fiecare contract de achizitie publica din cadrul proiectului, numele complet si exact al urmétoarelor persoane, din urmitoarele categorii, care sunt implicafi in desfasurarea proceduri ire sau care pot influenta rezultatul acesteia: (a) Reprezentantul legal si membrii conducerii executive a beneficiarului (directorii), membrii consiliului director, ete. (6) Membrii consiliului de administratie (dae: beneficiaruluis (©) Membrii Adunarii Generale @ Actionarilor (daca este cazul); (@)__ imputernicitul reprezentantului legal (daca este azul); (ce) Managerul de proiect (sef UIP), membrii echipei de proiect (membrii UIP); (0 Persoanele fizice/juridice care participa direct in procesul de verificarefevaluare a candidaturilor/ofertelor (membrii comisiei de evaluare/expertii cooptati): (g)__Expertii principali si secundari ai contractorilor, ste cazul), organul de conducere al Bucuresti, Calea Serban Vod8, nv.30-32, sector 4, Telefon: 021/300 62 50, Fax: 021/316 07 78 Operator de date ev acter personal 33019{h) _ Persoanele fizice/juridice implicate in elaborarea documentatiei de atrib (i) Persoanele fizice/juridice implicate in procedura de atribuire fumizorului de servicii de achizitie (@_Persoanele fizice/ju ach in partea idice cu functii de decizie in ca \drul furnizorului de servicii de Art.2. Beneficiari, in funetie legislajia utilizata la derularea procedurit de achizitie publica (Legea nr 98/2016 sau Legea nr 99/2016), vor transmite pentru fiecare contract de achizitie publica din cadrul proiectului, o declaratie in nume propriu (Anexa 1, sau Anexa 2, dupa caz) precum si o declaratie din care si rezulte cai expertii principali/secundari ai contractorilor nu sunt angajati ai autoritatii contractante/beneficiarului/furnizorului de servicii de achizitie, respectiv nu sunt inchefate orice alte infelegeri privind prestarea de servicii, direct sau indirect, in scopul indeptinirii contractului de achizitie publica si nu vor deveni angajati in urmatoarele 12 luni de la semnarea contractului de achizitie publict, Art.3 Informatiile/declaratia solicitate la art. 1 si achizitie, vor fi transmise odata cu dosarul achizitiei. valabile la data semnarii contractului de Art. 4, Beneficiarii proiectelor finantate din POIM 2014-2020 vor informa in seris AM POIM. sau OL Transport pentru proiectele finantate din axele prioritare | si 2, in timpul derularii contractului, cu privire la orice modificare aparuta in informatiile transmise conform art. 3, in termen de 3 zile de la data aparitict acesteia, Art.5 Daca in cadrul verificarilor aferente conflictului de interese, AM POIM sau OL Transport in cazul proiectetor finanfate din axele prioritare 1 si 2, identified dou’ sau mai multe persoane cu acelasi nume, beneficiarul va transmite o declaratie pe propria rispundere a persoanei vizate privind inexistenta conflictului de interese, in termen de 3 zile de la primirea notificarii, conform Anexa 3. Ar6 Daci in urma verificarilor efectuate de AM POIM sau Ol Transport in cazul proiectelor finanfate din axele prioritare 1 si 2, se idemtficd omisiuni si/sau date false/inexacte in informatiile solicitate prin prezenta Instructiune, AM POIM sau OL ‘Transport in cazul proiectelor finantate din axele prioritare 1 si 2, igi rezerva dreptul de a aplica prevederile Contractului de Finantare ce reglementeaza suspendarea plitilor. Art.7 Beneficiarii proiectelor finanjate din POIM 2014-2020 isi vor include in procedurile interne prevederi clare in vederea implementarii prezentei Instructiuni Seful Autoritatii de Management pentru POIM DIREC mony Operator de date cu caraeter personal 33019Anexa 1 DECLARATIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 60 din Legea 98/2016 (evitarea conflictului de interese) Subsemnatul.. enn reprezentant legal al _ ifii contractante) declar pe propria raspundere sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ci nu ma aflu in situafia prevazuta la art, 60 din Legea nr 98/2016 privind achizitiile publice. Reprezinta situatii potential generatoare de conflict de interese orice situatii care ar putea duce la apari{ia unui coniliet de interese in sensul art. 60, cum ar fi urmatoatele: (denwnirea/nunele si sediul/adresa autorit a) participarea in procesul de verificare /evaluare a solicitarilor de participare/ofertelor a persoanelor care dejin pari sociale, parji de interes, actiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanfi /eandidafi, ter{i susfindtori sau subcontractangi propusi ori a persoanelor care fae parte in consiliul de administratie /organul de conducere sau de supervizare al unuia dintre ofertanti/candidati, terti sustinatori ori subcontractanti propusi b) participarea in procesul de verificare /evaluare a solicitavilor de participare /ofertelor a unei persoane care este soVsotie, ruda sau afin, pani la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administratie /orgenul de conducere sau de supervizare al unuia dintre ofertanti /eandida(i, teri susfindtori ori subcontractangi propusi ¢) participarea tn procesul de ve lor de participare /ofertelor a unei persoane despre care se constatéi sau cu privire la care exista indieii rezonabile /informatii concrete c& poate avea, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de alti natura, ori se aflf intr-o alt situatie de natura si fi aleeteze independenta si impartialitatea pe parcursul procesului de evaluare; 4) situatia in care ofertantul individual /ofertantul asociat/ candidatul/ subcontractantul propus/tertul sustinitor are drept membri in cadrul consiliului de administrafie’ organului de conducere sau de supervizare si/sau are acjionari ori asociati semnificativi persoane care sunt soysofie, ruda sau afin ping la gradul al doilea inclusiv ori care se afla in relatii comerciale cu persoane cu func|ii de decizie in cadrul autoritaqii contractante sau al furnizorului de servicii de achizitie implicat in procedura de atribuire: ©) situafia in care ofertantul/eandidatul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt sof/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv ori care se afld in relafii comerciale cu persoane cu functii de decizie in cadrul autoritaii contractante sau al furnizorului de servicii de achizitie implicat in procedura de atribuite 2. Subsemnatul/a....... declar cA voi informa imediat AM POIM/DG OIT, dupa eaz, daca vor interveni modificari in prezenta declaratie Ia orice punct pe parcursul derulérii contractului de achizitie publica. Data SemnaturaAnexa 2 DECLARATIE ind neincadrarea in situatiile prevazute la art, 73 din Legea 99/2016 (evitarea conflictului de interese) pri Subsemnatul sesso reprezentant legal al “> (denumivea/numele si sediul/adresa enttagit contractante) Geclar pe propria raspundere sub sancjiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, c& nu ma aflu in situayia prevazuta la art, 73 din Legea nr 99/2016 privind achizitiile sectoriale. Reprezinta situafii potential gencratoare de conflict de interese orice situafii care ar putea duce la aparitia unui conflict de interese in sensul art. 73, cum ar fi urmatoarele a) participarea in procesul de verificare /evaluare a solicitirilor de participarc/ofertelor a persoanelor care defin parti sociale, pili de interes, actiuni din capitalul subseris al unuia dintre ofertanti /eandidati, terti susfindtori sau subcontractanti propusi ori a persoanelor care fac parte din consiliul de administratie /orgamul de conducere sau de supervizare al unuia dintre ofertanji/candidati, ter{i sustinatori ori subcontractanti propusi b) participarea in procesul de verificare /evaluare a solicitarilor de participare /ofertelor a unei persoane care este soV/sotie, ruda sau afin, pénd la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administratie /organul de conducere sau de supervizare al unuia dintre ofertangi /candidati, teri susfinitori ori subcontractan}i propus} ©) participarea in procesul de verificare Jevaluare a solicitarilor de participare /ofertelor a unei persoane despre care se constatd sau cu privire la care exist indicii rezonabile /informatii conerete c& poate avea, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de alta naturd, sau se afld intr-o alté situatie de natura si ii afecteze independenta si impartialitatea pe parcursul procesului de evaluare; 4) situafia in care ofertantul individual /ofertantul asociat’ candidatul/ subcontractantul propus/terful susfindtor are drept membri in cadrul consiliului de administratie/ organului de conducere sau de supervizare si/sau are actionari ori asociati semnificativi persoane care sunt sofsotie, ruda sau afin pan la gradul al doilea inclusiv ori care se afla in relatii comerciale cu persoane cu functii de decizie in cadrul entititii contractante sau al furnizorului de servicii de achizitie implicat in procedura de atribuir ¢) situafia in care ofertantul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv ori care se afl in relajii comerciale cu persoane cu functii de decizie in cadrul entitatii contractante sau al furnizorului de servicii de achizitie implicat in procedura de atribuire 2. Subsemnatul/a, declar ea voi informa AM POIM/DG OIT, dupa caz dae vor interveni modificari in prezenta declaratie la orice punct pe pareursul derularii contractului de achizitie publ Data SemnaturaAnexa 3 Declaratie Referitor la Contractul nr din cadrul Proiectului so SMIS. Subsemnatul (nume, prenume, CNP, funetie), in calitate de. sub sanctiunile faptei de fals in acte publice, declar pe proprie raspundere ca mu sunt rudé sau afin pand la gradul al doilea inclusiv CU .....neeenne(nume, prenume, CNP, functie), Subsemnatul declar cd informatiile fumnizate sunt complete si corecte in ficcare detaliu si infeleg ca (AM POIM sau OI Trasnport in cazul proicetelor finantate din axele prioritare 1 si 2) are dreptul de a solicita, in scopul veriticarii si confirmarii declaratiilor, orice alte documente sau informatii suplimentare. Totodata, declar ci am Juat Ja cunostinta de prevederile art. 326 “Falsul in Declarayii” din Codul Penal referitor la “Declararea necorespunzitoare a adevairului, fleutd unei persoane dintre cele prevétzute in art. 175 (din Noul Cod Penal) sau unei unitati in care aceasia tsi desftisoara activitatea in vederea producerii unei consecinje juridice, pentru sine sau pentru altul, atunet cand, potrivit legit ori imprejurarilor, declararia flicuta serveste la producerea acelei consecinte se pedepseste cu inchisoare de la 3 luni la 2 ani sau eu amenda.” Dati Semnaturi