MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR Y TCNICO PROFESIONAL DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN PUNO

Instituto Superior De Educacin Pblico Ayaviri

REA DE FORMACIN TECNOLOGICA CARRERA PROFESIONAL COMPUTACION E INFORMATICA III

TRABAJO ENCARGADO DE PROYECTO

PRESENTADO POR:
LOPEZ VALERO, Carlos Orlandino MAMANI QUISPE, Elva Lizbeth QUISPE MIRANDA, Fredy Rubn

AYAVIRI- PUNO- PERU 2011

DEDICATORIA

a mis familiares quienes nos apoyaron para lograr nuestros objetivos trazados de ser un

buen profesional y contribuir a la Educacin de la Comunidad Melgarina. A nuestros queridos maestros quienes dia a da nos han inculcado sus sabias enseanzas en los claustros de la Institucin para hacerme un buen profesional.

As mismo al Instituto Superior Pblico Ayaviri por ser la Primera casa de Estudios Superiores ALMA MATER DE LA CIENCIA Y TECNOLOGIA MELGARINA.

AGRADECIMIENTO

Al Instituto Superior de educacin Pblico Ayaviri alma mater de Ciencia Y Tecnologa profesional. por acogerme en sus aulas durante los 5 aos de mi formacin

De igual manera a mi apreciado formador quienes con su sabidura han sabido guiar nuestra formacin profesional

As mismo agradezco a nuestros familiares por el apoyo incondicional que nos brindan para seguir estudiando y hacernos profesionales,

PRESENTACIN

El presente trabajo de investigacin Titulado CONOCIENDO LOS PATRIMONIOS DE NUESTRA INSTITUCIN EDUCATIVA EL CUAL ES DENOMINA ISEPA EN EL PRESENTE AO ACADMICO 2011 . Doy a conocer el presente trabajo de anlisis para el conocimiento de nuestros patrimonios en nuestra institucin educativa superior de educacin

pblica Ayaviri, se ha diagnosticado la cantidad de patrimonios existentes en la institucin ,

La investigacin realizada constituye en la cantidad del patrimonio existente en el presente ao acadmico 2011 el cual dar a conocer a todo el saln.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONESDEL ISEPA AYAVIRI 2011 PRESENTACION El presente manual de organizacin y funciones (MOF) de la institucin superior de educacin pblica de Ayaviri, constituye un documento normativo, que complementa la estructura organizacional de la institucin, en base a las disposiciones legales vigentes; elaborado en consideracin a la normas y leyes , con el objetivo de organizar y encaminar con eficiencia y eficacia las acciones acadmicas y administrativas , del personal directivo, jerrquico, docente y administrativo y estudiantes de la Institucin. El MOF, proporciona a las unidades orgnicas confortantes del ISEPA, los elementos funcionales de gestin,

describiendo las funciones especficas de cada cargo, las lneas de autoridad y responsabilidad as como los perfiles profesionales tcnicos de cada uno de los cargos, objetivos especficos de cada unidad orgnica y los objetivos generales de la institucin. El documento de gestin contiene 10 captulos y 60 artculos referentes a la finalidad, bases legales, alcances y funciones generales y especficos de los componentes de la estructura orgnica del instituto As mismo, es conveniente indicar que el contenido del presente documento de gestin est sujeto a variaciones que por la propia dinmica administrativa as lo exige.

CAPITULO VI DEL JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Art. 41. La Unidad Administrativa es el rgano de Apoyo que depende jerrquicamente de la direccin general, encargado de la Administracin y

desarrollo del potencial humano y de la administracin contable y financiera. Art. 42. La Unidad Administrativa tiene la siguiente Estructura Orgnica: - Jefe de Unidad Administrativa - rea de Contabilidad - rea de Tesorera - rea de Patrimonios - rea de Abastecimientos. - rea de Personal Art. 43. Depende orgnicamente del Director, est representado por el Jefe de la Unidad administrativa. Y desarrolla las siguientes funciones: a. Coordinar, orientar, asesorar y evaluar el cumplimiento de funciones de Las reas Tesorera, Abastecimientos, Contabilidad y Personal. b. Orientar a los jefes de las carreras y otras Jefaturas en la Administracin de recursos y realizar su control. c. Revisar y firmar los Comprobantes de Pago y rdenes de Compra e Informes de ejecucin presupuestaria y propuestas de modificacin. d. Autorizar pagos en efectivo por caja chica.

e. Verificar la conciliacin y extractos bancarios. f. Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y Conservacin de las instalaciones y materiales de la Institucin. g. Verificar y firmar el Libro de Caja mensualmente y evaluar la Contabilidad Gubernamental. h. Verificar el marges de bienes semestralmente. i. Participar en la comisin de licitacin y concurso pblico de precios y Adquisiciones directas. j. Gestionar los reclamos del personal en cuanto a remuneraciones, Contratos, nombramientos, destaques, reasignaciones, bienes y Servicios, materias primas para la ejecucin de proyectos productivos Ante la Direccin Regional de Educacin Puno. k. Controlar y verificar la ejecucin del presupuesto de la institucin. l. Firmar Cheques. m. Verificar el informe de record de asistencia mensual y anualmente del personal docente y administrativo. n. Verificar el inventario de almacn semestralmente. o. Realizar arqueos de caja. p. Gestionar y proveer los recursos institucional q. Elaborar ejecutar y evaluar el presupuesto de la institucin r. Informar el consejo institucional sobre el manejo de los recursos necesarios para la ptima gestin

presupuestarios y bienes de la institucin. s. Otras funciones inherentes al cargo.

REA DE PATRIMONIOS a. Mantener actualizado y/o codificado el inventario de bienes muebles e inmuebles patrimoniales anualmente. b. Registrar y mantener al da los libros de altas y bajas de los bienes en coordinacin con el jefe de rea c. Velar por el mantenimiento y custodia de los inmuebles, instalaciones, Mobiliario y enseres de la institucin a) Elaborar, actualizar y verificar el Inventario de bienes muebles y Enseres de la institucin anualmente y elevar a la superioridad. b) Velar por el uso racional de los bienes, maquinaria, equipos, transporte y otros activos de la institucin c) Otras funciones inherentes al cargo. unidades de

ESTRUCTURA DEL INFORME FINAL

I.

DENOMINACION DEL PROYECTO

1. TITULO:

Anlisis y diseo

del sistema de patrimonio del

instituto superior de

educacin publico Ayaviri 2. RESPONSABLES: EJECUTORES: LOPEZ VALERO, Carlos Orlandino

MAMANI QUISPE, Elva Lizbeth QUISPE MIRANDA, Fredy Rubn

3.

JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA rea de contabilidad y personal

LIC: FLAVIO WALTER, CORNEJO GALLEGOS

Patrimonios :
CPC: ISAC ROBERTO, MEDINA BRAVO. II.

DATOS GENERALES 1. NOMBRE INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACION PUBLICO DE AYAVIRI 2. UBICACIN DE LA I. E. :

REGIN EDUCATIVA REGION PROVINCIA DISTRITO LOCALIDAD LOCAL INSTITUCIONA

: DREP. : PUNO : MELGAR : AYAVIRI : PUEBLO LIBRE : AV. BALSASPATA S/N

3. CARACTERISTICAS DEL CONTEXTO INSTITUCION EDUCATIVA. CUADRO N 01

Semestre Semestre Semestre CARRERAS PROFESIONALES TOTAL I III V

Contabilidad Computacin Enfermera Industrias Agropecuario

50 40 40 40 40

48 37 35 28 --

32 28 30 32 --

130 105 105 100 40

210 TOTAL

148

122 480

FUENTE Nomina de matriculados del 2011

4. POBLACION EDUCATIVA. La Institucin cuenta con dos reas de formacin educativa: rea magisterial:

Especialidad Educacin primaria. Especialidad secundaria agropecuaria. Especialidad secundaria NN.CC. Especialidad secundaria industrias alimentarias. rea tecnolgica

Carrera profesional contabilidad. Carrera profesional computacin e informtica. Carrera profesional enfermera tcnica. Carrera profesional industria alimentaria. Carrera profesional produccin agropecuario.
5. PERSONAL Y ADMINISTRATIVO

CUADRO N 02 PERSONAL DIRECTIVO DOCENTE Y NUMEROS ADMINISTRATIVO

 Director general Director acadmico Director administrativo Docentes de aula Jefes de areas Personal de servicio Auxiliar de laboratorios Personal administrativo Auxiliar de centro computo Auxiliar de bibliotecario TOTAL

01 01 01 35 07 05 01 10 01 01 63

6. INFRAESTRUCTURA CUADRO N 03 AMBIENTES INSTITUCIONALES.

Aulas pedaggicas Aulas Antipedaggicas Biblioteca Laboratorios de computo Sale de grado Saln de auditorio Aulas especializados Direccin Almacn Departamento de Educacin

NUMEROS 18 05 01 04 01 01 04 03 02 01 01 02 01 01 44

Fsica
Artstico y cultura

Plataforma deportivas Campo deportivo Secretaria acadmico TOTAL

FUENTE: Cuestionario de preguntas 6.- SERVICIOS: Son los siguientes servicios que muestra a la comunidad estudiantil.
Agua potable. Fluido Elctrico. Servicios con desage. Mini Bus. Caminatas. Fundo tukylli.

Internet.

Panadera. Comedor estudiantil. Etc. 7.- BENEFICIARIOS Los beneficia a todo la comunidad educativa de la provincia de melgar y de la regin de puno, el servicio de la juventud melgarna. La investigacin que estamos aplicando de los patrimonios de la institucin que tiene en la actualidad para el servicio de la comunidad educativa de provincia de melgar.
III.

PLANTEAMIENTO Y FORMULACION DEL PROYECTO. 3.1.-PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Considerando que el termino de patrimonio tiene un significado de

gran trascendencia de los aos dado que toma parte del conjunto de

razones por las que el hombre cultiva

las

relaciones

sociales

identificamos, los patrimonios que son riquezas de nuestra institucin , Cuando los principales patrimonios conducen por el sendero de grupo de las

la benevolencia a las personas el cual se expresa, el

personas brindan como un servicio del bien, en cambio si los principios conllevan l hacia que los patrimonio. Precisamente los estudiantes de la carrera profesional de un ambiente de hospitalidad, entonces se deduce consideran las riquezas de bienes de nuestro

humanos

computacin e informtica tercer semestre, analizamos el patrimonio de nuestra institucin ISEPA para el cual hacer conocer la importancia, y los beneficios que nos brindan todos los bienes de la institucin que se considera como un patrimonio. Cuando nosotros investigamos el patrimonio de nuestra institucin, el cual nos ayuda en nuestra formacin profesional para tener un conocimiento y para luego hacer conocer los resultados de manera ms acerca del patrimonio, adems hacer conocer los resultados a las dems carreras profesionales, como tema de gran importancia. Para los analizadores en el tema, del patrimonio son resultados de la compresin severamente conceptual para el aprendizaje de Si son resultados de

bienes y servicios de la comunidad educativa,

actitudes cultivadas desde la interioridad de la institucin.

Todo necesidad de

este

conjunto

son

considerados y

nos

motiva a la

analizar

los bienes del patrimonio de nuestra institucin en el aprendizaje de los estudiantes de la de docentes

educativa ISEPA. Influye

carrera profesional de computacin e informtica, tanto

como los estudiantes las ,evidencias nos hacen saber los bienes que brindan nuestra institucin, los patrimonios que tiene es para el servicio y el bienestar de la sociedad educativa.

3.2.-FORMULACION DEL PROBLEMA. Cmo estarn los patrimonios de nuestra institucin en el presente ao acadmico? Cunto influye los patrimonios que tiene nuestra institucin en el

aprendizaje de la carrera profesional de computacin e informtica?. Cmo inculcar a los estudiantes de la carrera profesional de

computacin e informtica a la prctica de los bienes de la institucin?. 3.3.- JUSTIFICACION DEL PROBLEMA Responde a las interrogantes arriba expuestos para nosotros es de suma importancia porque nos permitir por un lado conocer la prctica de los patrimonio en nuestra institucin y por otro lado nos facilitara aplicar los bienes servicios, y por otro lado identificando la cuanta de la influencia del patrimonio.

Adems se justifica tambin por las siguientes razones tienen viabilidad, por que se dispone de medios recursos que nos ayudaran a realizar nuestras actividades. Es pertinente debido a que el tema en cuestin permitir reconocer

con mayor profundidad el conocimiento patrimonial Es relevante porque los patrimonios nos ayudan a realizar mejor el

avance en clases

4.

OBJETIVOS 4.1.- OBJETIVO GENERAL. Analizar y disear los patrimonios de nuestra institucin educativa el cual es denominado ISEPA en el presente Ao acadmico - 2011 4.2.- OBJETIVOS ESPECIFICOS Analizar la informacin acerca de los bienes y servicios de

nuestra institucin, en qu estado se encuentran los patrimonios. Disear un sistema de informacin de trmite documentado

para el ISEPA en el rea de contabilidad y personal - patrimonios. Conocer UML lenguaje unificado de moldeamiento para esta

rea de patrimonios, tener la informacin adecuado y precis de todo bienes y servicios.

Conocer la metodologa O.O., Es una descripcin de un

conjunto de objetos similares. Por ejemplo la clase de mobiliarios existentes en nuestra institucin denominados patrimonios. 5. VIABILIDAD DEL PROYECTO Viabilidad Tcnicas. El estudio de factibilidad tcnica nos ayuda a la identificacin de la idea, el cual se elabora a partir de la informacin existente, al juicio comn y la opinin que da la experiencia. Con base en lo anterior podemos decir el sistema ayudara reconocer los bienes de la institucin. El cual es un manejador de base de datos con un lenguaje de programacin potente, un compilador y un enlazador que permite generar programas ejecutables de fcil operacin para el usuario final. El hardware a utilizar son computadoras personales que existen en la institucin permitir la facilidad de procesar los datos, por lo que no se tiene problema para la implantacin del proyecto. Anlisis y diseo de sistema operativo a utilizar puede ser el MS-DOS o el ambiente grfico de Windows XP o superior. Viabilidad Econmica. Su objetivo es ordenar y sistematizar la informacin de carcter monetario que proporcionan las etapas anteriores y elaborar los cuadros analticos que sirven En la de factibilidad base para se la evaluacin los econmica. puntos:

econmica

involucran

siguientes

Estimacin de tiempos y recursos humanos.

Estimacin de costos. Estudios comparativos de costos / beneficios, Amortizacin. Viabilidad Operacional. Una vez realizado el estudio del funcionamiento de una empresa de este tipo, llegamos a la conclusin de que no existe ninguna razn por la que no se pueda llevar a cabo la solucin anteriormente propuesta. Solucin totalmente factible.

IV.

RESULTADOS Y DISCUSIONES 4.1.- Requerimientos. tecnicas.- son los recursos, las habilidades, destrezas, hacer algo con mayor eficiencia y eficacia Instrumentos.-son medios auxiliares o mecanismos para recoger y registrar datos obtenidos a travs de mtodos y tcnicas. Observacin.- es una tcnica muy til para el analista en su propsito de investigacin, consiste en observar a las personas cuando efectan su trabajo y la observacin tiene amplia aceptacin cientfica. los socilogos, psiclogos e ingenieros industriales utilizan extensamente esta tcnica con

el fin de estudiar a las personas en sus actividades de grupo y como miembros de la organizacin. Evaluacin.- la evaluacin es un proceso permanente de comunicacin, informacin y reflexin, consiste en obtener informacin seleccionada y referida a personas, fenmenos y cosas; as como a sus interacciones, con el propsito de emitir juicios de valor orientados a la toma de decisiones. 4.2.- Anlisis. Estos pueden ser informales; como relatos, diarios, cartas y otros; o formales como documentos oficiales, informes, decretos y oficios, memorando y otros. Estos documentos oficiales tienen mucha importancia cuando se trata de hacer una investigacin. En el campo de la investigacin Escolar. En esta disciplina se ha trasladado los requerimientos en especificaciones de implementacin, para tal efecto se ha transformado los CU en diagrama de clases mediante el diagrama de secuencias, colaboracin y el de actividades. 4.3.- Diseo. La presente investigacin se desarrollo mediante el tipo causal correlacional y cuasi - experimental que nos permiti identificar y sealar la influencia de la prctica de valores en el aprendizaje de ciencia tecnologa y ambiente.

a.

MODELO DE DOMINIO

Ratifi car Bienes

Admi nistrar Bienes y Servicios

Control de Bienes y Servicios

Eliminar Bienes JEFE DE PATRIMONIO

ADMINIST RADOR

Controlar los patrimonios

Asistente del jefe

Personal de servicio

Verificar el estado de bienes y servicios

CASOS DE USO 1.- casos de uso (Ratificar Bienes)

R if a b n ss e c r a e a ic r ie e e na d t g c n rlo b n s sr ic s a e ot a s ie e y e io y sa v a u l y e et a n a sm r l. s

<et n > <x d > e

Au l na

<et n > <x d > e

Sm t a e erl s Rt ic rB n s a a ie e if J F D PT I OI EE E AR N M O <inlue > < c d>

A t n d l je s et e f is e e

Pro a d e nl e s sr ic e io v

Cn rb n s ot a ie e

CASOS DE USO

2.- casos de uso (Administrar bienes y servicios)

adminis bienes y s tar ervicios se encarga de la adminis tracion de bienes y s ervicion de la instituciion mediante codigos.

<<extend>>

Anual

Adminis trar bienes y servicios JEFE DE PATRIMONIO <<include>>

Asis tente del jefe

Personal de servicio

Verificar bienes

3.- casos de uso (Control de bienes y servicios) b.

Eliminar bienes se encaraga de retirar o eliminar un bien con la verrificacion directa del asistente del jefe.

c. d.

<<extend>>

semestral

<<extend>>

Anual Eliminar bienes JEFE DE PATRIMONIO <<include>>

<<include>> Observar bienes

e.

Asistente del jefe

Personal de servicio

Contar bienes

6.- Casos de uso (controlar patrimonios)

Controlar patrimonios se encaraga de verrificar los patrimonios de la institucion con la verrificacion directa del jefe de patrimonios conjuntamente con el administrador.

<<extend>>

Anual

<<extend>>

Controlar Patrimonios JEFE DE PATRIMONIO <<include>>

semestral

Asistente del jefe

Personal de servicio

Observar patrimonios

ADMINIST RADOR

ACTIVIDADES PARA EL ANALISIS DE TRABAJO

DIAGRAMA DE SECUENCIA DE MODELO DOMINIO

administrador asistente : jefe personal : jefe 3: 4: : jefe 1: controla los 2: ratifica y controla

patrimonios y bienes

5: verifica

6: elimina bienes

: asistente

: personal 1:

RATIFICA BIENES : JEFE 2: SEMESTRAL 3: 4: ANUAL

: JEFE 1: ELIMINA

BIENES 2: ANUALMENTE

LOS PATRIMONIOS

3: CUENTA

4: SEMESTRALMENTE

5: OBSERVA

6: CONTROLA

V.

CONCLUSIONES. Para el presente trabajo aplicativo se ha llegado a las siguientes conclusiones: 1 primera conclusin: Es necesario analizar y disear el sistema de informacin para el Trmite documentario en la municipalidad provincial de puso, para proponer, sistematizar todo el manejo documentario y control del mismo.

2 segunda conclusin: El anlisis del sistema nos ha permitido conocer el proceso del trmite Documentario para los diferentes rganos que intervienen durante el mismo. 3 tercera conclusin: El diseo del sistema de informacin de trmite documentario, nos ha Permitido formular la parte inicial de la solucin al manejo burocrtico que existe, y Propone la supervisin directa de control por oficinas mediante un seguimiento eficaz, Rpido y fiable de procedimientos. VI. RECOMENDACIONES. Una vez formuladas las conclusiones, se sugiere lo siguiente: 1.- Primera Recomendacin: Frente al excesivo tiempo de duracin de procedimientos en el Trmite Documentario de la Municipalidad Provincial de Puno, se recomienda la utilizacin de tecnologas de sistemas de informacin, as como la aplicacin de tcnicas de Motivacin al trabajador en comunicacin y propuesta de soluciones.

2.- Segunda Recomendacin: Dar a conocer al trabajador los procedimientos y tiempos mximos de su Duracin, tal y como se plantea en sus documentos institucionales, para ello es Importante realizar reuniones peridicas. 3.- Tercera Recomendacin:

Para la optimizacin de procedimientos, priorizar las necesidades del Trabajador, canalizar las sugerencias del mismo y generar alternativas de solucin que Simplifiquen su trabajo. Se recomienda la implementacin de un Sistema de Informacin para el Trmite Documentario debido a que ste optimizara los Procedimientos del Trmite Documentario en general. VII. BIBLIOGRAFIA. a. ANDER EGG, Ezequiel: Investigacin cientfica. Edic. 1983 Trillas. Mxico

b. AYQUE QUISPE, Teresa: Los valores de matemtica 2000 Promueven una educacin de calidad Tesis ISP Santa Rosa - Cusco Per. c. CANDA M. Fernando 1999 :Diccionario de pedagoga y

Psicologa Espaa

f. CHURCHILLA A. Gusdortf:Diccionario de la pedagoga y 1998 Metodologa Edic. Universitaria i. MARIQUE C. Fernanda 1999 Lima :Teora de valores y tica