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DEDICATORIA
a mis familiares quienes nos apoyaron para lograr nuestros objetivos trazados de ser un
buen profesional y contribuir a la Educacin de la Comunidad Melgarina. A nuestros queridos maestros quienes dia a da nos han inculcado sus sabias enseanzas en los claustros de la Institucin para hacerme un buen profesional.
As mismo al Instituto Superior Pblico Ayaviri por ser la Primera casa de Estudios Superiores ALMA MATER DE LA CIENCIA Y TECNOLOGIA MELGARINA.
AGRADECIMIENTO
Al Instituto Superior de educacin Pblico Ayaviri alma mater de Ciencia Y Tecnologa profesional. por acogerme en sus aulas durante los 5 aos de mi formacin
De igual manera a mi apreciado formador quienes con su sabidura han sabido guiar nuestra formacin profesional
As mismo agradezco a nuestros familiares por el apoyo incondicional que nos brindan para seguir estudiando y hacernos profesionales,
PRESENTACIN
El presente trabajo de investigacin Titulado CONOCIENDO LOS PATRIMONIOS DE NUESTRA INSTITUCIN EDUCATIVA EL CUAL ES DENOMINA ISEPA EN EL PRESENTE AO ACADMICO 2011 . Doy a conocer el presente trabajo de anlisis para el conocimiento de nuestros patrimonios en nuestra institucin educativa superior de educacin
La investigacin realizada constituye en la cantidad del patrimonio existente en el presente ao acadmico 2011 el cual dar a conocer a todo el saln.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONESDEL ISEPA AYAVIRI 2011 PRESENTACION El presente manual de organizacin y funciones (MOF) de la institucin superior de educacin pblica de Ayaviri, constituye un documento normativo, que complementa la estructura organizacional de la institucin, en base a las disposiciones legales vigentes; elaborado en consideracin a la normas y leyes , con el objetivo de organizar y encaminar con eficiencia y eficacia las acciones acadmicas y administrativas , del personal directivo, jerrquico, docente y administrativo y estudiantes de la Institucin. El MOF, proporciona a las unidades orgnicas confortantes del ISEPA, los elementos funcionales de gestin,
describiendo las funciones especficas de cada cargo, las lneas de autoridad y responsabilidad as como los perfiles profesionales tcnicos de cada uno de los cargos, objetivos especficos de cada unidad orgnica y los objetivos generales de la institucin. El documento de gestin contiene 10 captulos y 60 artculos referentes a la finalidad, bases legales, alcances y funciones generales y especficos de los componentes de la estructura orgnica del instituto As mismo, es conveniente indicar que el contenido del presente documento de gestin est sujeto a variaciones que por la propia dinmica administrativa as lo exige.
CAPITULO VI DEL JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Art. 41. La Unidad Administrativa es el rgano de Apoyo que depende jerrquicamente de la direccin general, encargado de la Administracin y
desarrollo del potencial humano y de la administracin contable y financiera. Art. 42. La Unidad Administrativa tiene la siguiente Estructura Orgnica: - Jefe de Unidad Administrativa - rea de Contabilidad - rea de Tesorera - rea de Patrimonios - rea de Abastecimientos. - rea de Personal Art. 43. Depende orgnicamente del Director, est representado por el Jefe de la Unidad administrativa. Y desarrolla las siguientes funciones: a. Coordinar, orientar, asesorar y evaluar el cumplimiento de funciones de Las reas Tesorera, Abastecimientos, Contabilidad y Personal. b. Orientar a los jefes de las carreras y otras Jefaturas en la Administracin de recursos y realizar su control. c. Revisar y firmar los Comprobantes de Pago y rdenes de Compra e Informes de ejecucin presupuestaria y propuestas de modificacin. d. Autorizar pagos en efectivo por caja chica.
e. Verificar la conciliacin y extractos bancarios. f. Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y Conservacin de las instalaciones y materiales de la Institucin. g. Verificar y firmar el Libro de Caja mensualmente y evaluar la Contabilidad Gubernamental. h. Verificar el marges de bienes semestralmente. i. Participar en la comisin de licitacin y concurso pblico de precios y Adquisiciones directas. j. Gestionar los reclamos del personal en cuanto a remuneraciones, Contratos, nombramientos, destaques, reasignaciones, bienes y Servicios, materias primas para la ejecucin de proyectos productivos Ante la Direccin Regional de Educacin Puno. k. Controlar y verificar la ejecucin del presupuesto de la institucin. l. Firmar Cheques. m. Verificar el informe de record de asistencia mensual y anualmente del personal docente y administrativo. n. Verificar el inventario de almacn semestralmente. o. Realizar arqueos de caja. p. Gestionar y proveer los recursos institucional q. Elaborar ejecutar y evaluar el presupuesto de la institucin r. Informar el consejo institucional sobre el manejo de los recursos necesarios para la ptima gestin
REA DE PATRIMONIOS a. Mantener actualizado y/o codificado el inventario de bienes muebles e inmuebles patrimoniales anualmente. b. Registrar y mantener al da los libros de altas y bajas de los bienes en coordinacin con el jefe de rea c. Velar por el mantenimiento y custodia de los inmuebles, instalaciones, Mobiliario y enseres de la institucin a) Elaborar, actualizar y verificar el Inventario de bienes muebles y Enseres de la institucin anualmente y elevar a la superioridad. b) Velar por el uso racional de los bienes, maquinaria, equipos, transporte y otros activos de la institucin c) Otras funciones inherentes al cargo. unidades de
Anlisis y diseo
instituto superior de
3.
Patrimonios :
CPC: ISAC ROBERTO, MEDINA BRAVO. II.
50 40 40 40 40
48 37 35 28 --
32 28 30 32 --
210 TOTAL
148
122 480
4. POBLACION EDUCATIVA. La Institucin cuenta con dos reas de formacin educativa: rea magisterial:
Especialidad Educacin primaria. Especialidad secundaria agropecuaria. Especialidad secundaria NN.CC. Especialidad secundaria industrias alimentarias. rea tecnolgica
Carrera profesional contabilidad. Carrera profesional computacin e informtica. Carrera profesional enfermera tcnica. Carrera profesional industria alimentaria. Carrera profesional produccin agropecuario.
5. PERSONAL Y ADMINISTRATIVO
Director general Director acadmico Director administrativo Docentes de aula Jefes de areas Personal de servicio Auxiliar de laboratorios Personal administrativo Auxiliar de centro computo Auxiliar de bibliotecario TOTAL
01 01 01 35 07 05 01 10 01 01 63
NUMEROS 18 05 01 04 01 01 04 03 02 01 01 02 01 01 44
Fsica
Artstico y cultura
FUENTE: Cuestionario de preguntas 6.- SERVICIOS: Son los siguientes servicios que muestra a la comunidad estudiantil.
Agua potable. Fluido Elctrico. Servicios con desage. Mini Bus. Caminatas. Fundo tukylli.
Internet.
Panadera. Comedor estudiantil. Etc. 7.- BENEFICIARIOS Los beneficia a todo la comunidad educativa de la provincia de melgar y de la regin de puno, el servicio de la juventud melgarna. La investigacin que estamos aplicando de los patrimonios de la institucin que tiene en la actualidad para el servicio de la comunidad educativa de provincia de melgar.
III.
PLANTEAMIENTO Y FORMULACION DEL PROYECTO. 3.1.-PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Considerando que el termino de patrimonio tiene un significado de
gran trascendencia de los aos dado que toma parte del conjunto de
las
relaciones
sociales
identificamos, los patrimonios que son riquezas de nuestra institucin , Cuando los principales patrimonios conducen por el sendero de grupo de las
personas brindan como un servicio del bien, en cambio si los principios conllevan l hacia que los patrimonio. Precisamente los estudiantes de la carrera profesional de un ambiente de hospitalidad, entonces se deduce consideran las riquezas de bienes de nuestro
humanos
computacin e informtica tercer semestre, analizamos el patrimonio de nuestra institucin ISEPA para el cual hacer conocer la importancia, y los beneficios que nos brindan todos los bienes de la institucin que se considera como un patrimonio. Cuando nosotros investigamos el patrimonio de nuestra institucin, el cual nos ayuda en nuestra formacin profesional para tener un conocimiento y para luego hacer conocer los resultados de manera ms acerca del patrimonio, adems hacer conocer los resultados a las dems carreras profesionales, como tema de gran importancia. Para los analizadores en el tema, del patrimonio son resultados de la compresin severamente conceptual para el aprendizaje de Si son resultados de
Todo necesidad de
este
conjunto
son
considerados y
nos
motiva a la
analizar
los bienes del patrimonio de nuestra institucin en el aprendizaje de los estudiantes de la de docentes
como los estudiantes las ,evidencias nos hacen saber los bienes que brindan nuestra institucin, los patrimonios que tiene es para el servicio y el bienestar de la sociedad educativa.
3.2.-FORMULACION DEL PROBLEMA. Cmo estarn los patrimonios de nuestra institucin en el presente ao acadmico? Cunto influye los patrimonios que tiene nuestra institucin en el
aprendizaje de la carrera profesional de computacin e informtica?. Cmo inculcar a los estudiantes de la carrera profesional de
computacin e informtica a la prctica de los bienes de la institucin?. 3.3.- JUSTIFICACION DEL PROBLEMA Responde a las interrogantes arriba expuestos para nosotros es de suma importancia porque nos permitir por un lado conocer la prctica de los patrimonio en nuestra institucin y por otro lado nos facilitara aplicar los bienes servicios, y por otro lado identificando la cuanta de la influencia del patrimonio.
Adems se justifica tambin por las siguientes razones tienen viabilidad, por que se dispone de medios recursos que nos ayudaran a realizar nuestras actividades. Es pertinente debido a que el tema en cuestin permitir reconocer
con mayor profundidad el conocimiento patrimonial Es relevante porque los patrimonios nos ayudan a realizar mejor el
avance en clases
4.
OBJETIVOS 4.1.- OBJETIVO GENERAL. Analizar y disear los patrimonios de nuestra institucin educativa el cual es denominado ISEPA en el presente Ao acadmico - 2011 4.2.- OBJETIVOS ESPECIFICOS Analizar la informacin acerca de los bienes y servicios de
nuestra institucin, en qu estado se encuentran los patrimonios. Disear un sistema de informacin de trmite documentado
para el ISEPA en el rea de contabilidad y personal - patrimonios. Conocer UML lenguaje unificado de moldeamiento para esta
conjunto de objetos similares. Por ejemplo la clase de mobiliarios existentes en nuestra institucin denominados patrimonios. 5. VIABILIDAD DEL PROYECTO Viabilidad Tcnicas. El estudio de factibilidad tcnica nos ayuda a la identificacin de la idea, el cual se elabora a partir de la informacin existente, al juicio comn y la opinin que da la experiencia. Con base en lo anterior podemos decir el sistema ayudara reconocer los bienes de la institucin. El cual es un manejador de base de datos con un lenguaje de programacin potente, un compilador y un enlazador que permite generar programas ejecutables de fcil operacin para el usuario final. El hardware a utilizar son computadoras personales que existen en la institucin permitir la facilidad de procesar los datos, por lo que no se tiene problema para la implantacin del proyecto. Anlisis y diseo de sistema operativo a utilizar puede ser el MS-DOS o el ambiente grfico de Windows XP o superior. Viabilidad Econmica. Su objetivo es ordenar y sistematizar la informacin de carcter monetario que proporcionan las etapas anteriores y elaborar los cuadros analticos que sirven En la de factibilidad base para se la evaluacin los econmica. puntos:
econmica
involucran
siguientes
Estimacin de costos. Estudios comparativos de costos / beneficios, Amortizacin. Viabilidad Operacional. Una vez realizado el estudio del funcionamiento de una empresa de este tipo, llegamos a la conclusin de que no existe ninguna razn por la que no se pueda llevar a cabo la solucin anteriormente propuesta. Solucin totalmente factible.
IV.
RESULTADOS Y DISCUSIONES 4.1.- Requerimientos. tecnicas.- son los recursos, las habilidades, destrezas, hacer algo con mayor eficiencia y eficacia Instrumentos.-son medios auxiliares o mecanismos para recoger y registrar datos obtenidos a travs de mtodos y tcnicas. Observacin.- es una tcnica muy til para el analista en su propsito de investigacin, consiste en observar a las personas cuando efectan su trabajo y la observacin tiene amplia aceptacin cientfica. los socilogos, psiclogos e ingenieros industriales utilizan extensamente esta tcnica con
el fin de estudiar a las personas en sus actividades de grupo y como miembros de la organizacin. Evaluacin.- la evaluacin es un proceso permanente de comunicacin, informacin y reflexin, consiste en obtener informacin seleccionada y referida a personas, fenmenos y cosas; as como a sus interacciones, con el propsito de emitir juicios de valor orientados a la toma de decisiones. 4.2.- Anlisis. Estos pueden ser informales; como relatos, diarios, cartas y otros; o formales como documentos oficiales, informes, decretos y oficios, memorando y otros. Estos documentos oficiales tienen mucha importancia cuando se trata de hacer una investigacin. En el campo de la investigacin Escolar. En esta disciplina se ha trasladado los requerimientos en especificaciones de implementacin, para tal efecto se ha transformado los CU en diagrama de clases mediante el diagrama de secuencias, colaboracin y el de actividades. 4.3.- Diseo. La presente investigacin se desarrollo mediante el tipo causal correlacional y cuasi - experimental que nos permiti identificar y sealar la influencia de la prctica de valores en el aprendizaje de ciencia tecnologa y ambiente.
a.
MODELO DE DOMINIO
ADMINIST RADOR
Personal de servicio
Au l na
A t n d l je s et e f is e e
Pro a d e nl e s sr ic e io v
Cn rb n s ot a ie e
CASOS DE USO
adminis bienes y s tar ervicios se encarga de la adminis tracion de bienes y s ervicion de la instituciion mediante codigos.
<<extend>>
Anual
Personal de servicio
Verificar bienes
c. d.
<<extend>>
semestral
<<extend>>
e.
Personal de servicio
Contar bienes
Controlar patrimonios se encaraga de verrificar los patrimonios de la institucion con la verrificacion directa del jefe de patrimonios conjuntamente con el administrador.
<<extend>>
Anual
<<extend>>
semestral
Personal de servicio
Observar patrimonios
ADMINIST RADOR
administrador asistente : jefe personal : jefe 3: 4: : jefe 1: controla los 2: ratifica y controla
patrimonios y bienes
5: verifica
6: elimina bienes
: asistente
: personal 1:
: JEFE 1: ELIMINA
BIENES 2: ANUALMENTE
LOS PATRIMONIOS
3: CUENTA
4: SEMESTRALMENTE
5: OBSERVA
6: CONTROLA
V.
CONCLUSIONES. Para el presente trabajo aplicativo se ha llegado a las siguientes conclusiones: 1 primera conclusin: Es necesario analizar y disear el sistema de informacin para el Trmite documentario en la municipalidad provincial de puso, para proponer, sistematizar todo el manejo documentario y control del mismo.
2 segunda conclusin: El anlisis del sistema nos ha permitido conocer el proceso del trmite Documentario para los diferentes rganos que intervienen durante el mismo. 3 tercera conclusin: El diseo del sistema de informacin de trmite documentario, nos ha Permitido formular la parte inicial de la solucin al manejo burocrtico que existe, y Propone la supervisin directa de control por oficinas mediante un seguimiento eficaz, Rpido y fiable de procedimientos. VI. RECOMENDACIONES. Una vez formuladas las conclusiones, se sugiere lo siguiente: 1.- Primera Recomendacin: Frente al excesivo tiempo de duracin de procedimientos en el Trmite Documentario de la Municipalidad Provincial de Puno, se recomienda la utilizacin de tecnologas de sistemas de informacin, as como la aplicacin de tcnicas de Motivacin al trabajador en comunicacin y propuesta de soluciones.
2.- Segunda Recomendacin: Dar a conocer al trabajador los procedimientos y tiempos mximos de su Duracin, tal y como se plantea en sus documentos institucionales, para ello es Importante realizar reuniones peridicas. 3.- Tercera Recomendacin:
Para la optimizacin de procedimientos, priorizar las necesidades del Trabajador, canalizar las sugerencias del mismo y generar alternativas de solucin que Simplifiquen su trabajo. Se recomienda la implementacin de un Sistema de Informacin para el Trmite Documentario debido a que ste optimizara los Procedimientos del Trmite Documentario en general. VII. BIBLIOGRAFIA. a. ANDER EGG, Ezequiel: Investigacin cientfica. Edic. 1983 Trillas. Mxico
b. AYQUE QUISPE, Teresa: Los valores de matemtica 2000 Promueven una educacin de calidad Tesis ISP Santa Rosa - Cusco Per. c. CANDA M. Fernando 1999 :Diccionario de pedagoga y
Psicologa Espaa
f. CHURCHILLA A. Gusdortf:Diccionario de la pedagoga y 1998 Metodologa Edic. Universitaria i. MARIQUE C. Fernanda 1999 Lima :Teora de valores y tica