Como le plante a Rossana, y se los recalco nuestro propsito es el de colaborar a la gestin de proyecto redutac en la mejor de las condiciones.

Ahora como parte del equipo sincerando funciones, mi propuesta orienta a unir sinergias y fortalecer el mismo con el objetivo claro de asegurar el xito del proyecto.

ESTRATEGIA DIGITAL PROYECTO REDUTAC

Proporcionar un marco de trabajo global que nos permita determinar el flujo de procesos de todas las fases del proyecto identificando los elementos claves que deben ser definidos con
precisin para garantizar que el mismo logre sus objetivos establecidos, en Tiempo, Costo y Calidad. Deteccion de actividades que determinen Politicas Objetivos Responsabilidades Con el propsito de: 1.- Determinar la complejidad de los problemas que se deben resolver. 2.- Por las cantidad de alternativas de solucin 3.- Por la diversidad de herramientas para su implementacin

4.- Por la necesidad de lograr mxima eficiencia. 5.- Por la necesidad de monitorear los avances. Ademas es aconsejable disponer de una lista con los problemas acaecidos en otros proyecto y revisarlos: .. INDICADORES PERCEPCION PERSONAL 1.- Vision ligera del alcance por los distintos actores. 2.- Falta de estudios de viabilidad tcnica y econmica 3.- Falta de utilizacin de herramientas y metodologas 4.- Distribucion inadecuada de las tareas entre los otros miembros del equipo 5.- Falta de control al desarrollo del proyecto 6.- Falta de compromiso de la alta direccin 7.- Requerimientos incorrectos o incompletos. 8.- Asignacion de personal no calificado para la ejecucin del proyecto. 9.- Incapacidad para comunicar la naturaleza del impacto del proyecto. 10.- Falta de capacidad del Equipo para soportar el desarrollo del proyecto. 11.- Conflictos humanos dentro del Equipo 12.- Errores tecnologas, adquisicin errnea de hardware y software 13.- Problemas con los Proveedores 14.- Errores en la cuantificacin del proyecto 15.- Problemas de liderazgo del Equipo del Proyecto. 16.- Fallos en la evaluacin y control 17.- Pobre definicin de responsabilidades: Quien hace que 18.- Falta de Estandares y documentacin actualizada Pero independientemente del proyecto se debe reunir los siguientes criterios: 1. Tener un principio y un fin? 2. Tener un calendario definido de ejecucin? 3. Plantearse de una sola vez ? 4. Constar de una sucesin de actividades o de fases? 5. Agrupar personas en funcin de las necesidades especficas de cada actividad? 6. Contar con los recursos necesarios para desenvolver las actividades?

Especificacin de requerimientos

Requisitos a Cumplir

Tareas a realizar

Medir lo que quiere el proyecto

Estimacin Descomponer del Esfuerzo por fases y tareas Estimar lo que Costara (esfuerzo)

Medida de lo que quiere el usuario

Historial GRT

EVALUAR LOS SIGUIENTES PROCESOS  Identificacin de las normas de Calidad relevantes y aplicables al Proyecto Planificacin de La Calidad  Planificacin de las actividades detectadas relativas a la Calidad Realizacin de Aseguramiento de La Calidad  Supervisin de los resultados especficos del Proyecto para determinar el grado de cumplimiento de las normas Realizacin del Control de La Calidad: La Calidad es caractersticas inherentes cumplen con los requisitos el grado en que un conjunto de

CREACION DE UN EDT(ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO) o WBS (Work Breakdown Structure)

ESQUEMA FORMAL

Determinar las actividades del Proyecto.

Examinar las caractersticas presentes Negativas del Proyecto. - Mala Planificacion - Presion Politica - Falta de experiencia en la Gestion - Control de cambios poco efectivo - Plazos poco realistas Equiparar la Estrategia de Planeacin y seguimiento del Proyecto. Estimacin y Planificacin Nro. Definicin del Proyecto y Responsables Periodo Estimado 1(P) Plan de Comunicacin (Imagen REDUTAC) 1.1 Diseo del Plan Comunicacional y Feria Tecnolgica Educativa. y Campaa de Comunicacin: A)CD-Card B) Medios de Prensa C) E-Mail. D) WebSite E) Informes Tcnicos de Avance 1.2 Implementacin del Plan C. y sus acciones. Resultados Esperados: Promocin del Impacto social del proyecto educativo, involucrando la participacin de los distintos Actores Pblicos y Privados 2(P) Obra Civil 2.1 Definicin de la Obra Civil y Revisin Antecedentes y Definicin de apreciaciones por parte del Equipo 2.2 Elaboracin de los Trminos de Referencia 2.3 Periodo prospectivo de Implementacin Resultados Esperados: Construccin del Espacio fsico OBVERVACION: Incluir SALA MULTIMEDIA Central de Contenidos. 3(P) Data Center 3.1 Entrega de Informe. y Actualizacin de expediente y Trminos de Referencia RRHH. y Trminos de Referencia Implementacin del Data Center y Documento de Estrategia de Seguridad Fsica y Lgica y Documento de Identificacin y Estrategia de Mitigacin de Riesgos. 3.2 Revisin y Opinin por parte del Equipo 3.3 Presentacin de la Propuesta 3.4 Actualizacin final de los Trminos de Referencia 90 Das 3.5 Periodo Prospectivo de Implementacin Resultados Esperados: Construccin del Data Center 4(P) Conectividad (Quien no conoce el pasado est condenado a

repetirlo) 4.1 Entrega de Antecedentes (Explicar Situacin) 4.2 Actualizacin del Expediente de Conectividad 4.3 Presentacin de la Propuesta 4.4 Entrega de Informe Tcnico 4.5 Revisin por un Consultor Especialista 4.6 Elaboracin de los Trminos de Referencia(Conjunto) Resultados Esperados: Implementacin de la Conectividad. 5(P) Central de Contenidos 5.1 Entrega de Antecedentes 5.2 Presentacin de Informe 5.3 Revisin de Opinin por Parte del Equipo 5.4 Informe de Central de Contenido Revisin de Expediente Central de Contenidos(Juan Lapeire) Opinin Tcnica del Expediente por Parte: y Jefe del Proyecto y Jefe Central de Contenidos y Consultor IT Elaboracin de Trminos de Referencia IT Central de Contenidos Actualizacin del Expediente Tcnico por el Consultor Presentacin de la Propuesta Tcnica de la Central de Contenidos 5.5 Elaboracin de los Trminos de Referencia Central de Contenido. 5.6 Presentacin de Informe Final Jefe Central de Contenidos 5.7 Elaboracin de los Trminos de Referencia de la Sala Multimedia Resultados Esperados: Implementacin del Proyecto de la Central de Contenidos 6(P) Capacitacin 6.1 Entrega de Antecedentes 6.2 Presentacin de Informe 6.3 Revisin y Opinin por parte del Equipo Resultados Esperados: Alfabetizacin Digital. INDICADORES Estado Recursos Duracin Programa Otros

Esquema de nuestros prototipos

Item. Descripcin 1 2 3 4 5 6 7 9 10

11 . Documentar(Para dar transparencia a los procesos respecto a las posibilidades. Obviar la dependencia de personas determinadas que acumular el conocimiento del proyecto)
y y

Dar a conocer nuestro punto de vista, con respecto al tema desarrollado. Situacin de desarrollo
* * * * * * * * * * * Las tareas tienen que realizarse de forma ordenada. Es necesaria la intervencin de varias personas. Es necesaria la intervencin de especialistas. Se utilizaran recursos de diversos tipos. Existen limitaciones en los recursos. El presupuesto es limitado. El objetivo se tiene que alcanzar en plazo de tiempo limitado. Tiene una fecha de inicio y otra de final. Se requiere una planificacin. El producto final tendr que cumplir las especificaciones. Se desea un determinado nivel de calidad en el producto.

CORRELACION DE LAS ESTIMACIONES

FORMATOS DE ACTIVIDADES

INSTRUMENTOS DE ENTRADAS Y SALIDAS Factores de la Organizacin Procesos activos de la Organizacin Alcancel del Proyecto Plan del Proyecto Plan de Gestion de Calidad del Proyecto Metricas de Calidad Lisas de Control de Calidad Plan de mejoras de los Procesos

ELABORACION DE PROPUESTAS PARA LA ALTA DIRECCION Instrumento para dar cuenta sobre nuestras gestiones.

ELABORACION DE LA MATRIZ Oral Escrita

Formal

 

Presentacin del Plan del Proyecto Presentaciones

 

Elaboracin y revisin de Presentacin de Informes

Informal

 

Reuniones con el equipo para anticipacin de situaciones Reuniones con el usuario (medicin de temperatura)

 

Mensajes electrnicos anticipacin de situacione Mensajera instantnea

IDENTIFICACION DE GESTION DE RIESGOS Deteccin de las amenazar y documentarlas, indicar: Riesgos Tecnicos Riesgos de una Mala Planificacion Riesgos Externos. 1EVITAR(CAMBIAR EL PLAN) 2 MITIGAR 3 TRANSFERIR(TRASLADAR A UN TERCERO) 4 ACEPTAR(ACTIVA-PLAN DE CONTINGENCIA, PASIVA-SALVAR LA SITUACION) Identificacion de los Riesgos Evaluacion de los Riesgos

Ordenamiento de los Riesgos Planificacion de la Respuesta a los Riesgos Seguimiento y Control de los Riesgos ALGUNAS CAUSAS DE FRACASO