Sunteți pe pagina 1din 20

CAIET DE SARCINI

PENTRU
ACHIZITIE DE SERVICII DE CONSULTANTA IN MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Beneficiar: DREAM ROAD S.R.L.


Programul Operational Regional 2014 – 2020
Axa prioritara 2 "Imbunatatirea competitivitatii intreprinderilor mici si mijlocii"
Prioritatea de investitie 2.2 "Sprijinirea crearii si extinderea capacitatilor avansate de productie
si dezvoltarea serviciilor”
Componenta 1 - 2.2-IMM Apel 2020
1. INFORMATII SOCIETATE SI PROIECT
Achizitor: DREAM ROAD S.R.L.
Adresa sediu social: Municipiul Oradea, România, Str. NORDULUI nr. 7, judetul
Bihor

CUI: 35616586
Administrator: LEVENTE DEMETER
Persoana de contact: LEVENTE DEMETER
Telefon: 0744.252.308
E-mail: proiectdreamroad@gmail.com

Titlul proiectului INVESTITIE INITIALA PRIVIND ACTIVITATEA DE FABRICARE A


BETONULUI CADRUL SOCIETATII DREAM ROAD SRL
Cod SMIS 145487
Contract de finantare 7417/21.12.2021

Obiectiv proiect Obiectivul general al proiectului propus spre finantare este


îmbunatatirea competitivitatii economice prin cresterea
productivitatii muncii firmei DREAM ROAD SRL.
Obiectivul va fi atins prin realizarea unei investitii initiale, de
tipul crearea unei noi unitati de productie betoane, in Judetul
Bihor.

Obiectivul specific al proiectului


1. realizarea unei investitii initiale, de tipul crearea unei noi
unitati de productie, prin construirea si dotarea unui spatiu
de productie – cod caen rev 2. - 2363 - Fabricarea betonului.
Locatie de implementare Municipiul Oradea, Str Calea Borsului, nr 48E9, Judetul
Bihor
Buget proiect si elemente atasat Anexa 1
investitionale
Activitatile proiectului atasat Anexa 2

2. CERINTE DE CALIFICARE A OFERTANTILOR


Capacitatea de exercitare a - documentelor doveditoare privind autorizarea activitatii de
activitatii profesionale consultanta, conform legislatiei in vigoare - certificat
constatator emis de catre Registu Comertului sau informatii
extinse
in original sau copie conform cu originalul
Capacitatea tehnica si profesionala - declaratie conform FORMULAR nr. 1 cu privire la prestarea
de servicii de consultanta in managementul proiectelor in
ultimii 5 ani*, calculati pana la data limita de depunere a
ofertelor, in cadrul a maxim 3 contracte, in valoare cumulata
de minim 260.000,00 lei fara TVA; declaratia va fi insotita de
documente justificative**
in original

*in ultimii 5 ani = calculati pana la data limita de depunere a


ofertelor, in cadrul a maxim 3 contracte, servicii de
consultanta in managementul proiectelor, in valoare cumulata
de minim 260.000,00 lei fara TVA
**documente justificative = care atesta ca implementarea
proiectelor a fost finalizate si serviciile acceptate de catre
beneficiar
Resursele umane implicate in - lista conform FORMULAR nr. 2 cu expertii propusi pentru
derularea contractului prestarea serviciilor impreuna cu CV-urile acestora si
documentele relevante ce dovedesc indeplinirea cerintelor
in original
- echipa de proiect externa se va compune din minim:
❖ 1 manager de proiect
- studii superioare
- experienta specifica de minim 5 ani in coordonarea
proiectelor cu componenta nerambursabila
❖ 1 consultant implementare
- studii superioare
- experienta specifica de minim 5 ani in derularea
proiectelor cu componenta nerambursabila
❖ 1 consultant financiar
- studii superioare
- experienta specifica de minim 5 ani in derularea
proiectelor cu componenta nerambursabila
Evitarea conflictului de interese - declaratie conform FORMULAR nr. 3 cu privire la situatiile
de natura sa determine aparitia unui conflict de interese, asa
cum sunt acestea definite de art. 13, 14 si 15 din OUG nr.
66/2011, cu modificarile si completarile ulterioare
in original
Neprezentarea documentelor solicitate mai sus duce la descalificarea ofertei, si declararea
acesteia ca neconforma.

3. CERINTE PRIVIND ACHIZITIA si CONTRACTAREA SERVICIILOR


Titlul achizitiei: ACHIZITIE DE SERVICII DE CONSULTANTA IN MANAGEMENTUL
PROIECTULUI
Descrierea achizitiei: servicii de consultanta in managementul proiectului
CPV: 79410000-1 - Servicii de consultanþa în afaceri si în gestionare
Tip contract: Servicii
Durata contract: 22 de luni - pana la finalizarea implementarii proiectului, cu
posibilitatea de prelungire prin act aditional daca va fi cazul.
Receptia serviciilor: Prin rapoarte lunare de activitate
Valoare contract cu TVA: 309.400,00 LEI
Valoare estimata contract fara 260.000,00 LEI
TVA:
Valoare cheltuiala eligibila: 80.000,00 LEI
Valoare cheltuiala neeligibila: 180.000,00 LEI
TVA: 49.400,00 LEI
Plata contract: Serviciile prestate se vor factura trimestrial si se vor achita prin
mecanismul cererii de plata.
Nu se acorda avans in cadrul contractului de prestari servicii
Tip procedura: Achizitie privata competitiva conform Ordinului MFE 1284/2016
Principii procedura: • transparenta
• economicitatea
• eficienta
• eficacitatea
Data publicare procedura: 03.02.2022
Data limita primire solicitari de 07.02.2022
clarificari:
Data limita raspuns clarificari: 09.02.2022
Data limita depunere oferte: 14.02.2022 – ora 12.00
Moneda ofertei: LEI sau EURO
Limba de redactare a ofertei: limba romana sau alta limba cu traducere autorizata de un
traducator autorizat in limba romana
Perioada de valabilitate a 30 de zile de la data limita de depunere a ofertei
ofertei:
Locul depunerii ofertelor: La sediul societatii, in original, Municipiul Oradea, România, Str.
NORDULUI nr. 7, judetul Bihor

PROPUNERE TEHNICA: - elaborata conform FORMULAR nr. 4 cu detalii concrete pe baza


cerintelor minimale descrise la sectiunea 3.A. CERINTELE
MINIME SPECIFICE ACTIVITATII DE MANAGEMENT din prezenta
documentatie
PROPUNEREA FINANCIARA: - elaborata conform FORMULAR nr. 5 cu mentionarea pretului
Stabilirea ofertei castigatore: - prezentare sumar de informatii din propunerea tehnica si
financiara conform FORMULAR nr. 6 pe baza elementelor de
departajare descrise la sectiune 3.B. DEPARTAJARE OFERTE

3.A. CERINTE MINIME SPECIFICE ACTIVITATII DE MANAGEMENT

Mai jos sunt prezentate cerintele minime aferente activitatii de management privind implementarea
proiectului, detalii preluate din cadrul Planului de afaceri aferent proiectului INVESTITIE INITIALA
PRIVIND ACTIVITATEA DE FABRICARE A BETONULUI CADRUL SOCIETATII DREAM ROAD SRL, anexa a
cererii de finantare cod SMIS 145487, respectiv a contactului de finantare nr. 7417/21.12.2021.

„In vederea implementarii proiectului, managementul se va desfasura in concordanta cu obligatiile


asumate prin contractul de finantare si va respecta termenele calendarului de activitati. Pe intreaga
perioada de implementare a proiectului, managementul de proiect va presupune:

-managementul financiar care va avea in vedere monitorizarea categoriilor de cheltuieli eligibile si


neeligibile, astfel incat sa se asigurare resursele financiare necesare derularii activitatilor
previzionate;
-managementul riscurilor care va avea in vedere identificarea solutiilor specifice pentru diminuarea
riscurilor intampinate in derularea proiectului;
-managementul obiectivelor proiectului care va avea in vedere monitorizarea si realizarea in termen
a tuturor activitatilor propuse, astfel incat sa se atinga rezultatele stabilite si obiectivul general al
proiectului.

Echipa care va gestiona proiectul in implementare va fi formata din:

POZITII IN CADRUL
PERSOANE PROPUSE
PROIECTULUI
DEMETER LEVENTE
manager de proiect intern
in calitate de reprezentant legal al societatii
manager de proiect extern
*expertii vor fi propusi in baza unui contract de
consultant implementare
consultanta pentru management de proiect
consultant financiar

Echipa de management este structurata pe mai multe nivele ierarhice, avand un avantaj in stabilirea
canalelor de comunicare, precum si in rolul fiecare membru in echipa, conform organigramei de mai
jos. Avantajul acestui sistem este asigurat de catre suportul de specialitate din partea unei societati
cu experienta in activitati de management de proiect cu componenta nerambursabila, avand ca obiect
principal de actvitate „Activitati de consultanta pentru afaceri si management”, cod CAEN Rev.2.
7022.
MANAGER DE PROIECT intern

MANAGER DE PROIECT extern

CONSULTANT implementare CONSULTANT financiar

Firma de consultanta va asigura monitorizare, asistenta, elaborare, depunere si identificare de solutii


in scopul proiectului, urmand a parcurge toate etapele prevazute in legislatia in materie pentru
implementarea si finalizarea cu succes a proiectului. Echipa de management are drept obiectiv
realizarea activitatilor proiectului si a implementarii proiectului. Se vor furniza catre managerul de
proiect intern acele informatii si documente relevante pentru implementarea in conditii de
conformitate a proiectului. Managerul de proiect intern neavand experienta practica in implementarea
proiectelor cu componenta nerambursabila, va beneficia de consultanta oferita de o societate
specializata, si in acelasi timp va pastra un control strict asupra tuturor activitatilor proiectului, avand
posibilitatea de a remedia in timp util orice fel de neconformitate. Avand in vedere ca riscul
implementarii neconforme apartine in totalitate beneficiarului, supervizarea permanenta a
activitatilor pe care le indeplineste serviciul de management al consultantului constituie o buna
modalitate de a preintampina eventualele neconformitati.

Managementul de proiect presupune actiuni directe intre membrii echipei si actiuni indirecte cu
autoritatea finantatoare, atat la nivel de Organism Intermediar, cat si de Autoritate de Management.
In acest sens graficul Gantt de derularea al proiectului in conformitate cu termenele prevazute in
cadrul contractului de finantare, va sta la baza sistemului de management, stabilidu-se in acest sens
intalniri comune ale echipei, cu scopul informarii periodice, inclusiv pe aspecte strategice, evolutie si
decizii. In contextul actual al evolutiei situatiei epidemiologice internationale determinata de
raspandirea coronavirusului SARS-CoV-2, vor fi realizate toate demersurile necesare pentru
respectarea masurilor impuse de autoritati, astfel incat buna desfarurare a proiectului sa nu fie
afectata, iar intalnirile si comunicarea dintre membrii echipei sa poate fi realizate inclusiv mediul
online.

Manager de proiect extern - va fi propus din partea firmei de consultanta, avand rolul de a propune
solutii, variante, strategii, plan de lucru, termene si responsabilitati si se va identifica in cadrul
echipei prin:
▪ FUNCTII:
- de cooordonare si de executie
▪ RESPONSABILITATI:
- va monitoriza activitatile propuse in proiect in graficul de timp stabilit conform contractului de
finantare
- va monitoriza respectarea regulilor privind masurile de informare si publicitate, astfel incat sa
fie derulate toate activitatile specifice descrise in cadrul proiectului
- va monitorizare bugetul proiectului prin respectarea cheltuielilor eligibile si neeligibile, precum
si a tuturor instructiunilor valabile si aplicabile pentru implementarea proiectului
- va asigura asistenta in relatia cu toate partile implicate in derularea proiectului, inclusiv in
urmarirea contractelor atribuite
- va coordona activitatea de elaborare si depunere in termen a documentelor specifice
implementarii proiectului: rapoarte de progres in conformitate cu specificatiile Contractului
de Finantare, a graficului de depunere a cererilor de rambursare / plata corelat cu cash-flow-
ul proiectului, a cererilor de rambursare / plata, precum si a notificarilor
- va identifica si va propune solutii pentru diminuarea riscurilor intampinate in derularea
proiectului
▪ RELATII FUNCTIONALE:
- coordoneaza activitatea consultantului implementare si consultantului financiar
- se subordoneaza managerului de proiect extern
▪ EXPERTIZA:
- studii superioare
- experienta specifica de minim 5 ani in coordonarea proiectelor cu componenta nerambursabila

Consultant implementare - va fi propus din partea firmei de consultanta, avand rolul de a


monitorizara si a elabora documente specifice derularii unui proiect cu componenta nerambursabila,
conform deciziilor managerilor de proiect, se va identifica in cadrul echipei prin:
▪ FUNCTII:
- de executie
▪ RESPONSABILITATI:
- va asigura respectarea regulilor privind masurile de informare si publicitate, astfel incat sa fie
derulate toate activitatile specifice descrise in cadrul proiectului
- va asigura culegerea de date si realizarea rapoartelor de progres in conformitate cu specificatiile
Contractului de Finantare, prin urmarirea si inregistreare tuturor documentelor elaborate in
cadrul Proiectului
- va asigura revizuirea graficului de depunere a cererilor de rambursare / plata, corelat cu chas-
flow-ul Proiectului
- va asigura elaborarea cererilor de rambursare si a dosarelor aferente cu documentele suport
- va asigura elaborarea notificarilor necesare
- va asigura asistenta tehnica privind realizarea inscrisurilor prevazute de cadrul legal aplicabil in
materie, precum si operarea in MySMIS2014+ a tuturor etapelor necesare pentru
implementarea proiectului
- va identifica si va propune solutii pentru diminuarea riscurilor intampinate in derularea
proiectului
▪ RELATII FUNCTIONALE:
- se subordoneaza managerului de proiect extern si managerului intern
- colaborarea cu consultantul financiar
▪ EXPERTIZA:
- studii superioare
- experienta specifica de minim 5 ani in derularea proiectelor cu componenta nerambursabila

Consultant financiar - va fi propus din partea firmei de consultanta, avand rolul de a monitorizara si
a elabora documente specifice derularii unui proiect cu componenta nerambursabila, conform
deciziilor managerilor de proiect, se va identifica in cadrul echipei prin:
▪ FUNCTII:
- de executie
▪ RESPONSABILITATI:
- va asigura realizarea cash-flow-ului pentru toata durata de implementare a Proiectului, creand
premisele necesare finalizarii cu succes a Proiectului
- va asigura verificarea corectitudinii facturilor de la furnizorii / prestatori / constructori cu
respectarea termenelor si clauzelor asumate prin contractele încheiate
- va asigura verificarea prealabila a documentelor de plata utilizate de Beneficiar in legatura cu
proiectul, respectand termenele asumate prin contractele încheiate
- va asigura revizuirea graficului de depunere a cererilor de rambursare / plata, corelat cu chas-
flow-ul Proiectului
- va asigura elaborarea cererilor de rambursare si a dosarelor aferente cu documentele suport
- va asigura asistenta tehnica privind realizarea inscrisurilor prevazute de cadrul legal aplicabil in
materie, precum si operarea in MySMIS2014+ a tuturor etapelor necesare pentru
implementarea proiectului
- va identifica si va propune solutii pentru diminuarea riscurilor intampinate in derularea
proiectului
▪ RELATII FUNCTIONALE:
- se subordoneaza managerului de proiect extern si managerului intern
- colaborarea cu consultantul implementare
▪ EXPERTIZA:
- studii superioare
- experienta specifica de minim 5 ani in derularea proiectelor cu componenta nerambursabila

Consideratii privind echipa de management


Managerul de proiect intern va monitoriza si va analiza pe tot parcursul proiectului, stadiul de realizare
a activitatilor, conditiile si modul de realizare, nivelul tehnic al rezultatelor, modul de diseminare a
rezultatelor si va stabili actiuni corective ori de cate ori va fi necesar. Echipa de management va avea
responsabilitatea asigurarii resurselor necesare implementarii proiectului pentru realizarea
activitatilor proiectului prin atingerea rezultatelor.
In perioada de implementare se va urmari respectarea clauzelor si obligatiilor aferente contractului
de finantare prin:
- urmarirea desfasurarii activitatilor proiectului in perioada de timp stabilita, precum si urmarirea
contractelor de achizitie;
- monitorizarea permanenta a eligibilitatii cheltuielilor realizate prin proiect si urmarirea realizarii
corespunzatoare a inregistrarilor financiar-contabile;
- realizarea masurilor de informare si publicitate in conformitate cu Manualul de Indentitate
Vizuala;
- urmarirea calendarului de raportare si implicarea activa in furnizarea datelor necesare si
verificarea rapoartelor si a planurilor elaborate;
- mentinerea legaturii dintre societate si Autoritatea de Management / Organismul Intermediar in
vederea atingerii obiectivului general al proiectului si a indicatorului stabilit prin contractul de
finantare.
Activitatea de monitorizare va viza toate activitatile proiectului, astfel incat sa se asigure:
- respectarea prevederilor contractului de finantare;
- realizarea rapoartelor de progres si transmiterea lor in termen;
- realizarea raportarii finale si finalizarea proiectului prin atingerea obiectivului general si a
indicatorului din contractul de finantare.

Modul în care se va monitoriza şi controla activitatea consultantului care va furniza servicii de


management a proiectului:
- Prestatorul de servicii de management va elabora rapoarte lunare de activitate in care vor fi
descrise serviciile prestate in perioada respectiva de raportare. Pentru justificarea serviciilor, toate
rapoartele lunare de activitate vor fi semnate de catre beneficiar ca dovada a acceptarii si aprobarii
serviciilor prestate. Beneficiarul va verifica modul de derulare a implementarii, respectarea conditiilor
contractuale, incadrarea in termene, calendarul de lucru si faptul ca activitatile din rapoartele
prezentate corespund cu realitatea.
- Totodata, se vor efectua sedinte comune de lucru, saptamanal sau ori de cate ori va fi nevoie,
prilej cu care se va discuta implementarea proiectului. Pe parcusul acestor sedinte, se va analiza
desfasurarea activitatilor prevazute prin proiect, in special se vor monitoriza si verifica actiunile
intreprinse de catre contractorul ce va furniza servicii de management.

Proiectul se consideră a fi implementat cu succes dacă:


• obiectivele sale au fost realizate integral;
• toate activităţile s-au desfăşurat conform datelor prognozate în graficul GANTT;
• resursele au fost cheltuite în mod corespunzător cu activităţile prognozate.”

Mai jos este prezentata


activitatea 2. MANAGEMENTUL PROIECTULUI
subactivitatea 2.2. Derularea contractului
din cadrul activitatilor previzionate a fi desfasurate in cadrul proiectului.

„Aceasta activitate consta in derularea actiunilor specifice implementarii proiectului ce presupune


realizarea urmatoarelor etape de catre consultant:

1. MONITORIZAREA CONTRACTULUI DE FINANTARE IN SCOPUL INDEPLINIRII OBLIGATIILOR


ASUMATE:
▪ Monitorizarea contractului de finantare si urmarirea legislatiei in vigoare pentru finalizarea cu
succes a proiectului:
- monitorizarea activitatilor propuse in proiect in graficul de timp stabilit, conform
Contractului de Finantare;
- in respectarea regulilor privind masurile de publicitate, astfel incat sa fie derulate toate
activitățile specifice descrise in cadrul Proiectului;
- in bugetul proiectului prin respectarea cheltuielilor eligibile si neeligibila, precum si a
tuturor instructiunilor valabile si aplicabile pentru Implementarea proiectului.
Responsabil: Manager de proiect si Consultant implementare.

2. ASISTENTA in relatia cu OI, AM, FURNIZORI / PRESTATORI / CONSTRUCTORI, DIFERITE INSTITUTII


IMPLICATE IN DERULAREA PROIECTULUI
▪ Asistenta in relatia cu partile implicate in derularea proiectului:
- in relatia dintre Beneficiar si Agentia pentru Dezvoltare Regionala in calitate de Organism
Intermediar si Ministerul Fondurilor Europene in calitate de Autoritate de Management
si orice alt organism abilitat de a efectua verificari asupra modului de utilizare a
finantarii nerambursabile (pe parcursul perioadei de implementare), astel incat sa fie
respectate termenele impuse pentru comunicarea si transmiterea de documente si
informatii solicitate in baza obligatiilor contractului de finantare;
- urmarirea contractelor atribuite in perioada implementarii proiectului, astfel incat sa se
atinga rezultatele proiectului;
Responsabil: Manager de proiect, Consultant implementare si Consultant financiar.

3. ELABORARE RAPOARTE DE PROGRES, CERERI DE PREFINANTARE, CERERI DE RAMBURSARE /


PLATA, NOTIFICARI
▪ Elaborarea documentelor specifice implementarii unui proiect de investitii in raport cu
finantatorul:
- consultanta prin culegerea de date si realizarea rapoartelor de progres in conformitate cu
specificatiile Contractului de Finantare, prin urmarirea si inregistreare tuturor
documentelor elaborate in cadrul Proiectului;
- realizarea cash-flow-ului pentru toata durata de implementare a Proiectului, creand
premisele necesare finalizarii cu succes a Proiectului;
- verificarea corectitudinii facturilor de la furnizorii / prestatori / constructori cu
respectarea termenelor si clauzelor asumate prin contractele încheiate;
- verificarea prealabila a documentelor de plata utilizate de Beneficiar in legatura cu
proiectul, respectand termenele asumate prin contractele încheiate;
- revizuirea graficului de depunere a cererilor de rambursare / plata, corelat cu cash-flow-
ul Proiectului;
- elaborarea cererilor de rambursare si a dosarelor aferente cu documentele suport;
- elaborarea notificarilor necesare;
Responsabil: Manager de proiect, Consultant implementare si Consultant financiar.

4. DEPUNERE RAPORT DECONT, NOTIFICARI in MySMIS si RASPUNSUL la solicitari de clarificari *daca


este cazul
▪ Depunerea documentelor specifice implementarii unui proiect de investitii in raport cu
finantatorul:
- asistenta tehnica privind realizarea inscrisurilor prevazute de cadrul legal aplicabil in
materie, precum si operarea in MySMIS2014+ a tuturor etapelor necesare pentru
implementarea proiectului.
Responsabil: Manager de proiect, Consultant implementare si Consultant financiar.

5. IDENTIFICAREA SOLUTIILOR SPECIFICE PENTRU DIMINUAREA RISCURILOR INTAMPINATE IN


DERULAREA PROIECTULUI
- ofera pe toata durata de implementare consultanta astfel incat orice risc posibil intampinat
in derularea contractului de finantare sa fie diminuat prin identificarea solutiilor
specifice pentru rezolvarea acestuia.
Responsabil: Manager de proiect, Consultant implementare si Consultant financiar

Activitatea echipei de management externa va fi monitorizata prin rapoarte de activitate lunare si un


raport final, care vor fi supuse aprobarii si acceptarii de catre beneficiar.

De asemenea, in cadrul acestei etape se vor face angajari in proiect, de catre administratorul firmei,
pe baza unor criterii de egalitate de sanse si nediscriminare.”

3.B. DEPARTAJARE OFERTE

Stabilirea ofertei castigatoare se va realiza pe baza elementelor de departajare prezentate in


continuare, in ordinea prioritatii:
Nr. Punctaj element
Elemente de departajare Pondere (%)
Crt. de departajare

1 Valoarea ofertei 30 puncte 30%

2 Experienta personalului propus 70 puncte 70%

TOTAL 100%

In acest sens, ofertantii au obligatia de a completa Formularul nr. 6 cu privire la prezentarea


elementelor de departajare.

1. Valoarea ofertei – maxim 30 de puncte


-Astfel ca pentru cea mai mica valoare se acorda punctajul maxim de 30 puncte
-Celelalte ofertate cu valoare mai mare se va acorda un punctaj calculat astfel:
V = (Valoarea cea mai mica/Valoarea cea mai mare)*30

2. Experienta personalului propus – maxim 70 de puncte


Experienta personalui propus se va calcula astfel:
✓ Manager de proiect – punctaj acordat pentru participarea in proiecte/contracte in care sa fi
desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus – maxim 30 de puncte, conform
algoritm:
• Pentru cel mai mare numar de proiecte in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei
se acorda punctajul maxim de 30 puncte;
• Pentru celelalte numere de proiecte punctajul se calculeaza astfel:
Punctaj = (Nr.cel mai mic de proiecte /Nr. cel mai mare de proiecte)*30
Pentru acordarea punctajului se va prezenta lista cu proiectele, care va contine cel putin urmatoarele informatii:
titlul proiectului, numarul contractului de finantare, codul SMIS, linia de finantare.

✓ Consultant implementare – punctaj acordat pentru participarea in proiecte/contracte in care


sa fi desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus – maxim 20 de puncte,
conform algoritm:
• Pentru cel mai mare numar de proiecte in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei
se acorda punctajul maxim de 20 puncte;
• Pentru celelalte numere de proiecte punctajul se calculeaza astfel:
Punctaj = (Nr.cel mai mic de proiecte /Nr. cel mai mare de proiecte)*20
Pentru acordarea punctajului se va prezenta lista cu proiectele, care va contine cel putin urmatoarele informatii:
titlul proiectului, numarul contractului de finantare, codul SMIS, linia de finantare.
✓ Consultant financiar – punctaj acordat pentru participarea in proiecte/contracte in care sa fi
desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus – maxim 20 de puncte, conform
algoritm:
• Pentru cel mai mare numar de proiecte in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei se
acorda punctajul maxim de 20 puncte;
• Pentru celelalte numere de proiecte punctajul se calculeaza astfel:
Punctaj = (Nr.cel mai mic de proiecte /Nr. cel mai mare de proiecte)*20
Pentru acordarea punctajului se va prezenta lista cu proiectele, care va contine cel putin urmatoarele informatii:
titlul proiectului, numarul contractului de finantare, codul SMIS, linia de finantare.
Anexa 1

BUGETUL PROIECTULUI SI ACTIVITATI INVESTITIONALE

Denumirea
Valoare
Nr. lucrărilor / Cant Preţ unitar Eligibil/
UM Totală (fără Linie bugetară
crt. bunurilor/ itate (fără TVA) neeligibil*
TVA)
serviciilor
Lucrări de construcții
LUCRARI DE 4.1. cf deviz si Eligibil
CONSTRUCTII SI lucr macheta 2.447.863,36
1 INSTALATII are 1 2.447.863,36 2.447.863,36 Neeligibil 0
5.1. cf deviz Eligibil
ORGANIZARE DE Luc 12.525,600
2 SANTIER rare 1 12.525,600 12.525,600 Neeligibil 0
5.2. cf deviz Eligibil
TAXE DIVERSE, 52.607,520
3 COMISIOANE Set 1 52.607,520 52.607,520 Neeligibil 0
- Eligibil
2.512.996,48
TOTAL - 2.512.996,48 Neeligibil 0
Dotări (active corporale)
AUTOPOMPA DE 1.623.484,800 1.623.484,800 4.2.1. cf Eligibil
BETON CU BRAT DE macheta 4.4. 1.623.484,800
1 POMPARE 1 buc cf deviz Neeligibil 0
CANTAR RUTIER 84.169,960 84.169,960 4.2.1. cf Eligibil
(SISTEM DE macheta 4.4. 84.169,960
2 CANTARIRE) 1 buc cf deviz Neeligibil 0
STATIE MOBILA DE 2.246.787,000 2.246.787,000 4.2.1. cf Eligibil
BETOANE macheta 4.4. 2.246.787,000
3 1 buc cf deviz Neeligibil 0
AUTOPOMPA 1.396.390,200 1.396.390,200 4.2.1. cf Eligibil
BETON CU macheta 4.4. 1.396.390,200
4 MALAXOR 1 buc cf deviz Neeligibil 0
AUTOBETONIERA 652.293,00 652.293,00 4.2.1. cf Eligibil
PE SASIU macheta 4.4. 652.293,00
5 1 buc cf deviz Neeligibil 0
INCARCATOR 784.428,230 784.428,230 4.2.1. cf Eligibil
FRONTAL macheta 4.4. 784.428,230
6 1 buc cf deviz Neeligibil 0
RECICLATOR 267.681,72 267.681,72 4.2.1. cf Eligibil
BETON macheta 4.4. 267.681,72
7 1 buc cf deviz Neeligibil 0
SISTEM DE 71.863,360 71.863,360 4.2.2. cf Eligibi
PANOURI macheta 4.2 si 71.863,360
FOTOVOLTAICE 4.3. cf deviz Neeligibil 0
8 (CU MONTAJ) 1 buc
SISTEM DE 126.723,620 126.723,620 4.2.2. cf buget Eligibil
CLIMATIZARE TIP 4.2 si 4.3. cf 126.723,620
POMPA DE deviz Neeligibil 0
CALDURA (CU
9 MONTAJ) 1 buc
SISTEM POMPE 65.896,090 65.896,090 4.2.1. cf Eligibil
SUBMERSIBILE (CU macheta 4.2 si 65.896,090
10 MONTAJ) 1 buc 4.3. cf deviz Neeligibil 0
ELEVATOR ACCES 3.752,29 3.752,29 4.2.1. cf Eligibil
PENTRU macheta 4.4. 3.752,29
11 DIZABILITATI 1 buc cf deviz Neeligibil 0
Eligibil
7.323.470,27
TOTAL - 7.323.470,27 Neeligibil 0
Active necorporale
4.3 cf macheta Eligibil
SOFWARE 24.159,000
1 MONITORIZARE 1 buc 24.159,000 24.159,000 Neeligibil 0

- Eligibil
24.159,000
TOTAL - 24.159,000 Neeligibil 0
Servicii
SERVICII DE 3.4 cf buget Eligibil
CONSULTANTA IN macheta 260.000,00
ELABORAREA 3.7.1. cf deviz Neeligibil
CERERII DE 0
FINANTARE SI A
PLANULUI DE
1 AFACERI serv 1 260.000,00 260.000,00
SERVICII DE 3.4. cf Eligibil
CONSULTANTA IN macheta 80.000,00
MANAGEMENTUL 3.7.1 cf deviz Neeligibil
2 PROIECTULUI serv 1 260.000,00 260.000,00 180.000,00
SERVICII DE 6.1. cf Eligibil
INFORMARE SI macheta 4.900,00 lei
PUBLICITATE 5.4. cf deviz Neeligibil 0
3 PROIECT serv 1 4.900,00 4.900,00
SERVICII TEHNICE - 3.1 cf macheta Eligibil
STUDII DE 3.1. cf deviz 19.350,00
SPECIALITATE Neeligibil 0
4 (STUDII PE TEREN) serv 1 19.350,00 19.350,00
DOCUMENTAŢIILE 3.3.macheta Eligibil
TEHNICE NECESARE 3.5.4 cf deviz 96.150,00
ÎN VEDEREA Neeligibil 0
OBŢINERII
AVIZELOR/ACORDU
5 RILOR- DTAC serv 1 96.150,00 96.150,00
ASISTENTA 3.5 cf macheta Eligibil
TEHNICA DIN 3.8.1 cf deviz 15.000,00
PARTEA Neeligibil 0
6 PROIECTANTULUI serv 1 15.000,00 15.000,00
ASISTENTA 3.5 cf macheta Eligibil
TEHNICA – 3.8.1 cf deviz 25.176,46
DIRIGINTIE DE Neeligibil 0
7 SANTIER serv 1 25.176,46 25.176,46
Eligibil
500.576,46
Neeligibil
TOTAL 680.576,46 180.000,00
Anexa 2
ACTIVITATILE PROIECTULUI

AN 10 10.2020- 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11. 12.
Activitati/perioada
1 2020 12.2021 2022 2022 2022 2022 2022 2022 2022 2022 2022 2022 2022 2022
1. PREGATIREA PROIECTULUI
1.1 Achizitia serviciilor de consultanta in elaborarea cererii de
finantare si a planului de afaceri
1.2. Derularea contractului
2. MANAGEMENTUL PROIECTULUI
2.1. Achizitia serviciilor de consultanta in management proiect
2.2 Derularea contractului
3 INFORMAREA SI PUBLICITATEA
3.1. Achizitia serviciilor de informare si publicitate a proiectuui
3.2. Derularea contractului

4. INVESTITIA DE BAZA - ACTIVE

4.1. Achizitia activelor corporale (echipamente cu si fara


montaj)
4.2. Achizitia activelor necorporale - software
4.3. Derularea contractelor – echipamente fara montaj
4.4. Derularea contractului - software
4.5. Derularea contractului – echipamente cu montaj
5. INVESTITIA DE BAZA - CONSTRUCTIA
5.1. Achizitie lucrari de constructii si instalatii
5.2. Achitarea cotelor si taxelor aferente lucrarii
5.3. Achizitia serviciilor pentru pentru proiectare şi asistenţă
tehnică
5.4. Executia lucrarilor de constructii si instalatii
5.5. Derularea contractelor pentru serviciile de proiectare şi
asistenţă tehnică
01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11. 12.
AN 2 Activitati/perioada
2023 2023 2023 2023 2023 2023 2023 2023 2023 2023 2023 2023
1. PREGATIREA PROIECTULUI
1.1 Achizitia serviciilor de consultanta in elaborarea
cererii de finantare si a planului de afaceri
1.2. Derularea contractului
2. MANAGEMENTUL PROIECTULUI

2.1. Achizitia serviciilor de consultanta in managementul


proiectului
2.2 Derularea contractului

3 INFORMAREA SI PUBLICITATEA

3.1. Achizitia serviciilor de informare si publicitate a


proiectului
3.2. Derularea contractului

4. INVESTITIA DE BAZA

4.1. Achizitia activelor corporale


4.2. Achizitia activelor necorporale - software
4.3. Derularea contractelor – echipamente fara montaj
4.4. Derularea contractului - software
4.5. Derularea contractului – echipamente cu montaj
5. INVESTITIA DE BAZA - CONSTRUCTIA
5.1. Achizitie lucrari de constructii si instalatii
5.2. Achitarea cotelor si taxelor aferente lucrarii
5.3. Achizitia serviciilor pentru pentru proiectare şi
asistenţă tehnică
5.4. Executia lucrarilor de constructii si instalatii
5.5. Derularea contractelor pentru serviciile de proiectare
şi asistenţă tehnică
FORMULAR NR. 1

DECLARAŢIE PRIVIND PRINCIPALELE


CONTRACTE SIMILARE DIN ULTIMII 5 ANI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al


........................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa
ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte
publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi


înteleg că Beneficiarul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,
situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării
datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte
persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai
................................................................. (denumirea şi adresa Beneficiarului) cu
privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ....................... (se precizează data
expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile Capitolului III ”FALSURI ÎN ÎNSCRISURI”


din NOUL COD PENAL.

LISTA CONTRACTE SIMILARE IN ULTIMII 5 ANI

Denumirea Valoarea Perioada Data de Procentul Beneficiar Alte


Contractului totală a de începere de servicii informatii
serviciilor contract finalizate
prestate de
Ofertant în
cadrul
contractului

Data completării: / /
(nume şi funcţie)

(semnătura)
FORMULAR NR. 2

LISTA EXPERTI PROPUSI IN CADRUL CONTRACTULUI


DE CONSULTANTA

Nr. FUNCTIE EXPERT IN EXPERIENTA IN DERULAREA


NUME SI PRENUME
crt. CADRUL PRIECTULUI PROIECTELOR

*Pentru fiecare expert se vor depune următoarele informații/documente:


● CV;
● Copii ale documentelor relevante care să demonstreze îndeplinirea cerințelor
referitoare la studii, expertiză și experiență specifică relevanta solicitata și
prezentata în CV, cum ar fi:
o Copie diploma de studii, certificari, alte diplome relevante;
o Recomandarea sau orice document echivalent, emis sau contrasemnat de
beneficiar/seful de proiect/prestatorul principal, din care sa reiasa tipurile
de activitati indeplinite, astfel incat sa se faca dovada ca persoana
nominalizata a realizat acelasi tip de activitati ca cele pe care urmeaza sa
le indeplineasca in viitorul contract.

NOTĂ:
Certificatele/ diplomele/ documentele justificative emise în alta limba decat limba română vor
fi prezentate în limba de origine, însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Nu se acceptă ca îndeplinirea cerințelor minime de calificare aferente unui expert să fie realizată
prin cumul de catre mai multe persoane.

Data completării: / /
(nume şi funcţie)

(semnătura)
FORMULAR NR. 3

DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 13, 14 și 15 din Ordonanţa de urgenţă
a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor
apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice
naţionale aferente acestora, cu modificările şi completările ulterioare

Subsemnatul(a), __________________________ (nume, prenume), în calitate de


_______________________ (funcția), referitor la procedura având ca obiect „Achiziția serviciilor
de consultanta la elaborarea cererii de finantare si a planului de afaceri” declar pe propria
răspunde, sub sancţiunea falsului în declaraţii, aşa cum este acesta prevăzut la art. 326 din Legea
nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, că nu mă încadrez
în ipotezele descrise la art. 15 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind
prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor
europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, aprobată cu modificări şi
completări prin Legea nr. 142/2012, cu modificările şi completările ulterioare.

Subsemnatul(a),__________ (nume, prenume), declar că voi informa imediat


_________________(denumirea solicitantului privat) dacă vor interveni modificări în prezenta
declaraţie.

De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg
că _____________(denumirea solicitantului privat) are dreptul de a solicita, în scopul verificării
şi confirmării declaraţiei, orice informaţii suplimentare.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de
încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării: / /
(nume şi funcţie)

(semnătura)
FORMULAR NR. 4

PROPUNERE TEHNICA

Noi ........................................................... (denumirea ofertantului) furnizam


urmatoarele informatii din oferta noastra:

……………………
………………

NOTĂ:
Propunerea tehnica trebuie sa contina o prezentare detaliata, articol cu articol a cerintelor
minime specifice activitatii de management prezentate in cadrul sectiunii 3.A.
Neconcordanta cu cerintele minime solicitate duce la respingerea ofertei.

Noi ........................................................... (denumirea ofertantului) suntem de


acord cu cerintele privind durata si plata contractului de consultanta, precum si cu celelalte
conditii din Caietul de sarcini.

Data completării: / /
(nume şi funcţie)

(semnătura)
FORMULAR NR. 5

PROPUNERE FINANCIARA

Către ________________(denumirea solicitantului privat și adresa completă)

1. Examinând documentația, subsemnații, reprezentanți ai ofertantului _____________________


(denumirea/numele ofertantului) ne oferim să prestăm __________________ (denumirea
achiziției) pentru suma de____________(suma în litere și în cifre, precum și moneda ofertei), la
care se adaugă TVA în valoare de ____________ (suma în litere și în cifre, precum și moneda
ofertei).

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câștigătoare, să prestăm serviciile
ce fac obiectul contractului în conformitate cu condițiile contractuale agreate.

3. In calitate de ofertant la procedura competitiva aplicabila beneficiarilor privati pentru


atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari finantate din fonduri europene conform
Ordinului nr. 1284 / 2016, declarăm că suntem de acord cu toate conditiile prevazute in
documentatie și ne obligăm sa respectăm toate obligatiile mentionate in caietul de sarcini.

4. Până la încheierea și semnarea contractului de achiziție această ofertă, împreună cu


comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind
câștigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

Data completării: / /
(nume şi funcţie)

(semnătura)
FORMULAR NR. 6

SUMAR DE INFORMATII

❖ Valoarea ofertei _________________________lei


se compara valoarea ofertei fara TVA din Formularul 5

❖ Experienta personalului propus


o Nr proiecte manager de proiect__________-proiecte
o Nr proiecte consultant implementare___________-proiecte
o Nr proiecte consultant financiar____________-proiecte

Data completării: / /
(nume şi funcţie)

(semnătura)

20

S-ar putea să vă placă și