Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
Introducere în management
Organizaţiile sunt grupuri de persoane care lucrează împreună într-un mod coordonat
şi structurat pentru a atinge unul sau mai multe scopuri.
Organizaţiile sunt de mai multe categorii:
organizaţii care funcţionează cu scopul de a obţine profit (firme producătoare şi
furnizoare de bunuri sau servicii)
organizaţii guvernamentale (guvern, parlament etc.)
organizaţii educaţionale (şcoli, universităţi etc.)
organizaţii medicale (spitale, policlinici etc.)
organizaţii care promovează interese de grup (asociaţii profesionale, asociaţii ale
handicapaţilor etc.)
organizaţii religioase (biserici, asociaţii religioase etc.)
alte tipuri de organizaţii (frăţii, cluburi etc.)
Caracteristicile comune tuturor organizaţiilor sunt: utilizarea unor resurse,
dependenţa de mediu, diviziunea muncii pe orizontală şi pe verticală şi necesitatea
managementului [Mescon ş.a, 1985].
Resursele principale necesare organizaţiilor pentru a reuşi să obţină rezultatele
propuse sunt alcătuite din oameni (resurse umane), capital (resurse financiare), materii prime
şi materiale (resurse fizice) şi informaţie (resurse informaţionale). Este evident că, cu cât mai
ridicată este calitatea resurselor utilizate, cu atât mai mari sunt şansele se succes ale
organizaţiei. Calitatea resurselor umane ale organizaţiilor este dată de calificarea
personalului, de numărul de zile de instruire pe care le primesc, dar şi de capabilităţile
specifice fiecărei categorii de personal, de modul în care organizaţia ştie să îi motiveze pentru
a contribui la realizarea obiectivelor şi de relaţiile interumane existente în firmă. Calitatea
14 Capitolul 1
resurselor financiare este caracterizată doar de valoarea acestora, calitatea resurselor fizice
este exprimată prin indicatori de calitate a produselor (de exemplu: media timpilor de bună
funcţionare, fiabilitate etc.), iar calitatea resurselor informaţionale este dată de valoarea şi
actualitatea informaţiei.
Dependenţa de mediu a organizaţiilor se datorează faptului că nici o organizaţie nu
poate funcţiona singură, ci majoritatea resurselor şi influenţelor asupra ei provin din mediul în
care funcţionează.
Diviziunea orizontală a muncii exprimă împărţirea sarcinilor între membrii
organizaţiei, fapt care conduce la creşterea productivităţii muncii. Organizaţiile mari
realizează diviziunea orizontală a muncii prin împărţirea în subunităţi.
Diviziunea verticală a muncii se referă la faptul că în organizaţie trebuie să existe o
persoană care să coordoneze munca celorlalţi membri. Coordonarea muncii altor membri ai
organizaţiei reprezintă esenţa activităţii manageriale şi conduce la necesitatea
managementului.
Organizaţiile, ca şi oamenii şi celelalte fiinţe, au un ciclu de viaţă, care presupune un
moment în care se înfiinţează, o etapă de creştere, de funcţionare “la capacitate”, de
îmbătrânire şi de moarte. Dacă ciclul de viaţă al unui produs poate fi estimat în funcţie de
tipul produsului sau de clasa din care face parte, pentru organizaţii acest lucru nu este posibil
decât pentru cele al căror termen de funcţionare este limitat încă de la înfiinţare (de exemplu:
echipe care lucrează la proiecte, serii sau grupe de studenţi care funcţionează doar pe durata
facultăţii etc.). Durata ciclului de viaţă al unei organizaţii depinde de două elemente esenţiale:
resursele şi mediul. Cea mai mare influenţă asupra etapelor de transformare a organizaţiilor o
au resursele umane şi, în special, managerii. Aceştia, prin elementele culturii organizaţionale
pe care o instituie şi prin rezultanta acesteia, resimţită în relaţiile interumane, pot contribui la
reîntinerirea unei organizaţii, dar cel mai adesea contribuie la îmbătrânirea prematură a
acesteia.
Prin ce se caracterizează o organizaţie “îmbătrânită” şi una “tânără”?
Organizaţiile tinere au ca principală caracteristică entuziasmul. Membrii ei, de obicei puţini
la număr, sunt dispuşi să lucreze, să colaboreze şi să sacrifice mult timp, energie şi chiar
resurse personale. De obicei, relaţiile interumane sunt foarte bune, iar conflictele constructive.
Organizaţiile “bătrâne” se caracterizează prin relaţii interumane deteriorate, manifestate
prin: bârfe, ură, dispreţ, amintiri ale unor momente neplăcute, care adesea sunt readuse în
discuţie, conflicte care nu se rezolvă, ci se adâncesc etc. Uneori aceste organizaţii nu se
dizolvă, ci continuă să funcţioneze în virtutea inerţiei, în special dacă sunt finanţate şi nu
depind de veniturile pe care le obţin (organizaţii educaţionale, guvernamentale etc.), dar
membrii ei iniţiali o părăsesc pe rând, alăturându-se unor organizaţii care au caracteristicile
pe care le-a avut şi prima în anii ei “de tinereţe”. Există două soluţii care pot salva o
organizaţie îmbătrânită, şi anume: schimbarea managerului sau /şi înlocuirea unor membri ai
Introducere în management 15
Pf
Pi
Qf Qi Cantitate
Fig. 1.2. Principiului “mâinii invizibile” (autoreglării preţurilor în funcţie de cerere)
Teoria lui a stat la baza dezvoltării diferitelor teorii ulterioare, descrise în figura
următoare.
Mişcarea resurselor umane s-a focalizat pe mediul de lucru în grup. Conform acestei
teorii, muncitorii răspund în primul rând contextului social al locului de muncă, ceea ce
include condiţia lor socială şi relaţiile interpersonale din organizaţii. Prin creşterea satisfacţiei
muncitorilor la locul de muncă, firma poate obţine performanţe mai ridicate.
Teoria X şi Y (a lui McGregor) este reprezentată de două seturi de afirmaţii privind
motivele şi credinţele care influenţează comportamentul managerilor faţă de subordonaţi.
Teoria X Teoria Y
Oamenilor nu le place să muncească şi Oamenilor nu le displace munca în
evită munca. mod natural, ea este parte a vieţii.
Oamenilor nu le place munca, aşa că Oamenii sunt motivaţi intern pentru a
managerii trebuie să îi controleze, să îi atinge obiectivele faţă de care sunt
direcţioneze şi să ia măsuri coercitive devotaţi.
pentru a-i obliga să lucreze pentru a Oamenii sunt devotaţi ţelurilor în
atinge scopurile organizaţiei. funcţie de modul în care sunt
Oamenii preferă să fie direcţionaţi recompensaţi atunci când îşi ating
deoarece ei evită responsabilitatea, obiectivele.
pentru mai multă siguranţă ambiţiile Oamenii caută şi acceptă
lor sunt mici. responsabilităţi în anumite condiţii
favorabile.
Oamenii au capacitatea de a fi
inovativi în rezolvarea problemelor
organizaţiilor.
1.4. Managementul
Manageri
de vârf
Manageri
de mijloc
Manageri
de linia întâi
Deprinderi Deprinderi de
Manageri de vârf conceptuale diagnosticare
Manageri de mijloc
Performanţă
Creştere
Menţinere
Stagnare Declin
Avansare
Alegere
Vârstă
25 40 - 45 65
Căutare Dezvoltare Menţinere Declin
Pleacă din organizaţie atunci când îţi convine, dar desparte-te în termeni buni de ea,
nu fii critic. Nu rămâne subordonatul unei persoane care nu a promovat în ultimii
trei sau cinci ani.
Nu te lăsa prins de îngusta descriere a sarcinilor din fişa postului. Fă mai mult şi
demonstrează că poţi realiza mai mult.
Acceptă faptul că responsabilitatea depăşeşte întotdeauna autoritatea, iar politicile
organizaţiei sunt inevitabile. Fă-ţi alianţe şi câştigă bătăliile necesare, dar nu-ţi irosi
eforturile decât pentru chestiuni importante.
Pleacă din funcţii de conducere dacă nu poţi fi dependent de alţii sau dacă nu îţi
place să existe persoane dependente de tine.
Reţine că vei avea de-a face cu dileme etice, indiferent cât de moral eşti. Nu există
dovezi că managerii lipsiţi de etică au mai mult succes decât cei etici, dar s-ar putea
ca cei care se mişcă mai repede să fie mai puţin conştiincioşi din punct de vedere
social. De aceea, din când în când, trebuie să îţi examinezi valorile personale şi să
te întrebi cât de mult eşti dispus să sacrifici pentru organizaţie.
Nu accepta automat poveştile pe care le auzi despre lipsa de caracter a managerilor.
Atribuirea de către unii a succesului altora unui comportament lipsit de etică este
adesea o scuză pentru neadaptarea lor. Mai mult decât orice, nu fă ceva ce ştii că
este greşit cu speranţa că şeful tău va considera că este o dovadă de loialitate şi o va
recompensa. Uneori şeful poate o va face, dar poate de asemenea să te sacrifice
dacă organizaţia este criticată.
Termeni cheie
Cariere în management Organizaţiile
Deprinderi manageriale Profesia
Diviziunea muncii Rolurile managerilor
Eficacitatea Teoria managementului administrativ
Eficienţa Teoria managementului ştiinţific
Funcţiile managementului Teoria nevoilor umane şi a motivaţiei
Istoria organizaţiilor Teoria X şi Y
Mâna invizibilă Teoria Z
Managementul Teorii manageriale
Managerii Teoriile integratoare
Mişcarea resurselor umane Tipuri de manageri