Anexa nr.

3 la Contracul de şcolarizare
nr. din
privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Incheiată intre

A. Universitatea Creştină Dimitrie Cantemir, cu sediul in Splaiul Unirii nr. 176, CF 040042, Sector 4,
Bucureşti, avdnd cod fiscal R010334873, in cal itate de institutie de Invdtdmant superior privat
(„Universitatea"),

B. DI/d-na ., cu domiciliul in
local itatea str nr. . bl. 'sc. et ap ..... .. sector ....
jud cod poştal telefon , e-mail , admis
(a) In calitate de student la programul de studii universitare de la
Facultatea anul de studii - forma de
Invătămant ("Studentul")

denumite in continuare in mod individual „Partea" şi in mod colectiv „Părtile".

Avdnd in vedere prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului

din 27 aprilie 2016, privind protectia persoanefor fizice in ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter
personal şi libera circulatie a acestor date, părtile convin urmAtoarele: (.

1. Definitii

Date Personale Inseamnă oÍ-ice date care pot conduce la identificarea unei persoane fizice, fie direct, fie
prin corelare intre acestea. in cadrul raportului juridic dintre Părti, Universitatea poate prelucra Date
Personale precum: nume, prenume, vdrstă, data şi locul naşterii, adresa de domiciliu/reşedintă, gen,
nationalitate şi ceatenie, stare sociald speciald, situatie medicaid specială, fotografie, imagine, carte de
identitate, date privind studiile preuniversitare, si universitare, rezultate şcolare, date privind contul bancar,
etc.

Categorii speciale de date personate Inseamnă categoriile de date cu caracter personal care dezvăluie
originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice sau
apartenenta la sindicate şi prelucrarea de date genetice, de date biometrice pentru identificarea unică a unei
persoane fizice, de date privind sănătatea sau de date privind viata sexuală sau orientarea sexuală ale unei
persoane fizice;

RGPD Iriseamnă Regulamentul UE 679/2016 privind protectia persoanelor fizice In ceea ce priveşte
prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulatie a acestor date;

Legislatia privind protectia Datelor Personaleinseamnă toate legile şi reglementările aplicabile In

Romania, incluse fiind dar fait a se limita la legile nationale şi/sau RGPD, ghidurile emise fie de
organismele competente la nivel european, fie de catre Autoritatea de Supraveghere, In vederea punerii In
aplicare a dispozitiilor privind Prelucrarea Datelor cu caracter personal;

Autoritatea de Supraveghere Inseamnă Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu

Caracter Personal din Romania sau once alt organism care In conformitate cu prevederile Legislatiei are
atributii In materia protectiei Datelor cu caracter personal;
Persoana vizată Inseamnă persoana identificată sau identificabilă la care se referă Datele cu caracter
personal;

1
 „Prelucrare” inseamnă once operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra Datelor Cu caracter
personal sau asupra seturilor de Date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate,
cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea,
extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in
once alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, ştergerea sau distrugerea;

„Transfer" inseamnă divulgarea sau punerea in once alt mod la dispozitiatertilor a Datelor cu caracter
personal, fie prin trimiterea Datelor cu caracter personal către respectiva tertă parte, fie prin permiterea
accesului Ia aceste date prin alte mijloace.

2. Scopurile prelucrării

Universitatea va prelucra Datele Personale ale Studentului in unnătoarele scopuri:

a. 'in scopul Inscrierii la una din fortnele de invătământ superior de licentă sau studii masterale şi/sau
la o altă forma de invătământ din cadrul Universitătii, respectiv pentru incheierea contractului de
şcolarizare;
b. in scopul prestării serviciilor de educatie, cultură şi cercetare ştiinţifícă, accesul la toate tipurile de
studii universitare (licentă, master, doctorat), postuniversitare şi de formare a adultilor şi la toate
formele de invătămănt (Cu frecventă şi cu frecventă redusă), precum şi gestionarea contractelor de
studiu;
C. in scopul desfăşurării examinărilor aferente parcurgerii studiilor universitare şi eliberării actelor de
studii;
d. In scopul îndeplinirii obligaţiilor legale ale Universitătii, precum efectuarea unor inregistrări
contabile şi / sau respectării obligaţiilor legale privind arhivarea etc.;
e. in scopul monitorizării şi asigurării securitătii persoanelor şi bunurilor aflate in paza/administrarea
Universitătii;
in scopul promovării serviciilor de educatie şi invătămănt oferite de către Universitate, precum şi
a activitătilor extracun-iculare organizate la nivelul Universitătii;
g. in scopuri,de apărare juridică, pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept in instantă.

3. Temeiurile prelucrării

hi scopurile specificate la punctul 2 de mai sus, prelucrarea Datelor personale se va efectua in baza:
a. in vederea inscrierii la studiile universitare, a incheierii şi executării contractului de şcolarizare,
precum şi a indeplinirii formalitătilor de absolvire a studiilor universitare;
b. in vederea indeplinirii unei obligaţii legale a Universitătii;
c. in baza scopului legitim al Universitătii de asigurare a securitătii şi de promovare a serviciilor şi
activitătilor organizate;
d. după caz, in baza consimtămăntului per:soanei vizate.

4. Stocarea datelor cu caracter personal

Datele personale von fi stocate pentru perioada necesară Indeplinirii scopurilor mentionate la art. 2 de mai
sus ş i eel putin pe durata contractului de şcolarizare, precum şi după aceea pentru o perioadd egală cu
perioada stabilită de reglementările legale aplicabile in materia arhivării fiecări categorii de date.

5. Transmiterea datelor personale către terti

Datele Personale pot fi divulgate altor terte părti precum: autorităti şi institutii publice, inclusiv autorităti
fiscale, asociatii din domeniul invătămantului, prestatori implicati In procesul de invătămănt, de organizare
.da evenimentelor extracurriculareş i/sau In procesul de monitorizare şi asigurare a securitătii persoanelor şi
bunurilor aflate in patrimoniul Universitătii (ex. contracte de monitorizare şi pază).

Transferul de Date către o tară tertă (stat non-membru UE) poate avea loc in măsura in care este necesar
pentru indeplinirea obligatiilor contractuale, prevăzute prin lege sau pentru care Studentul şi-a dat acordul.

6. Securitatea Datelor Personale

2
 Universitatea va asigura confidentialitateaDate:cr cu carac:ier personal ale Studentului prin implementarea
unor măsuri organizatorice şi tehnice adecvate impotriva pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesării
neautorizate a Datelor cu caracter personal.

În plus, Universitatea se va asigura că destinatarii Datelor cu caracter personal cunosc caracterul

confidential al acestora şi se obligă să îl respecte. Universitatea se va asigura că accesul la Datele cu caracter
personal se realizează doar de către persoane autorizate in acest sens.

7. Drepturile Studentului In ceea ce priveşte Prelucrarea Datelor cu caracter personal

A. Dreptul la informare
Studentul are dreptul de a fi informat cu privire la Prelucrarea de către Universitate a Datelor sale cu
caracter personal.
B. Dreptul de acces la propriile Date cu caracter personal
Studentul are dreptul de a obtine din partea Universitătii confirmarea faptului a Datele sale cu caracter
personal sunt Prelucrate sau nu, precum şi informatii privind modalitatea de prelucrare, conform legii.
C. Dreptul la rectificarea Datelor cu caracter personal
Studentul are dreptul de a obtine din partea Universitătiirectificarea, actualizarea sau completarea
Datelor sale cu caracter personal inexacte sau incomplete.
D. Dreptul la ştergerea Datelor („dreptul de a fi uitat")
Studentul are dreptul de a solicita ştergerea Datelor sale cu caracter personal, pentru următoarele
motive:
• Datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost
colectate sau Prelucrate;
• Prelucrarea Datelor a avut loc in baza consimtămăntului Studentului, jar acesta a fost retras;
• Studentul îşi exercită dreptul la opozitie şi nu există motive legitime care să prevaleze;
• Datele cu caracter personal au fost Prelucrate in mod ilegal;
• Datele cu caracter personal trebuie şterse pentru a se respecta o obligatie legald a Universitătii.
E. Dreptul la restrictionarea Prelucrării
Studentul are dreptul de a solicita restrictionarea Prelucrării Datelor sale cu caracter personal, in
următoarele cazuri:
• atunci and contestă exactitatea Datelor, pe a perioadă care ar permite Universitătii verificarea
exactitătii acelor Date;
• atunci dud prelucrarea este ilegală, iar Studentul se opune ştergerii Datelor, solicitănd in schimb
restrictionarea utilizării lor;
• atunci and Universitatea nu mai are nevoie de Datele cu caracter personal in scopul Prelucrării, dar
Studentul i be solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept in instantă;
• atunci cănd Studentul s-a opus prelucrării In virtutea dreptului la opozitie, pentru intervalul de timp in
care se verifică dacă drepturile legitime ale Universitătii prevalează asupra celor ale Studentului.
F. Dreptul la portabilitatea Datelor
Studentul are dreptul de a primi Datele Cu caracter personal pe care le-a furnizat Universitătii intr-o
manieră structurată, utilizată in mod obişnuit şi care pot fi citite In mod automat atunci cand prelucrarea
Datelor se bazează pe consimtărnăntul Studentului sau pe un contract la care acesta este parte şi
prelucrarea este real izată prin mijloace automate.
G. Dreptul la opozitie
Studentul are dreptul de a se opune, din motive legate de situatia particulară In care se and, prelucrării
efectuate in interesul legitim al Universitătii sau prelucrării in scop de marketing direct, inclusiv crearea
de profiluri.
H. Dreptul de nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a Datelor
Personale, inclusiv crearea de profiluri.
I. Dreptul de retragere a consimtămăntului— Studentul are dreptul de a-şi retrage consimdmăntul
acordat pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, fill a afecta legalitatea prelucrării
efectuate pe baza consiindmăntului Ord la retragere.
J. Dreptul de a depune o plăngere la Autoritatea de supravegbere competentă
Date de contact ale Autoritatătii nationale de protectie a Datelor pentru Romănia:
3
 AUTORITATEA NATIONALĂ DE SUPRAVEGHERE A DATELOR CU CARACTER
PERSONAL (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30
RO- 010336 Bucharest, RomaniaR0 -010336 Bucuresti,
Tel.: +40.318.059.211
http://www.dataprotection.ro/

În vederea exercitării drepturilor sale, Studentul poate depune o cerere scrisă, cuprinzand solicitările
formulate, adresată Universitătii Crestine „Dimitrie Cantemir" la adresa Splaiul Unirii nr. 176, CP 040042,
Sector 4 sau la adresa de e-mail
Prezenta Anexă a fost Intocmită şi incheiat4 'in 2 (două) exemplare originale, cate unul pentru fiecare Parte,
astăzi, , făcând parte integrantă din Contractul de scolarizare.
PREŞEDINTELE
Consiliulni de Administratie al UCDC,
Prof. univ. dr. Momcilo LUBURICI

LL,
STUDENT,
4.1`:..1 •

","••••• ,,. • ,IZSV

911 C
.0• :
—A
TF- 0 DC.)R
CONSIL1ER jURIDiC
NV$ 40D -5692 44:
..4,•\4CuLEGItil CONSILEIDLOR JUltact 4ft,
BUCUREŞTt