Guide de prsentation des thses et mmoires I.

Les dtails qui font la diffrence Avant-propos L'auteur universitaire qui s'est dot d'un ordinateur et d'un logiciel de traitement de texte peut dsormais composer son oeuvre et la mettre en page sans avoir recours un imprimeur. Du point de vue financier l'avantage est vident : mais le mtier de typographe ne s'improvise pas. Enfreindre les rgles de cette profession reprsente un danger de tous les instants. Dans le prsent article nous essaierons de vous faire esquiver un certain nombre d'cueils. Il est rare que les universitaires soient unanimes sur quelque sujet que ce soit. Nanmoins ils sont bien obligs de reconnatre qu'une thse de doctorat soutenue avec une mention flatteuse trace une ligne de dmarcation entre celui qui pourra esprer faire son chemin dans la profession... et les autres. Il convient tout d'abord de trouver un directeur de thse, lequel jouera un rle essentiel pour dterminer l'aptitude du candidat cerner son sujet, pour prciser les orientations et le contenu de son travail de recherche, pour le guider dans les mandres des procdures administratives, etc. Ses conseils seront prcieux. Notre propos n'est pas ici de traiter du contenu du travail universitaire qui relve essentiellement de l'auteur et de son directeur. Nous nous proccuperons surtout de sa prsentation matrielle. Sur ce sujet les articles, brochures, livres ou autres textes normatifs ne manquent pas. Mais ils donnent la curieuse impression d'avoir t rdigs au dbut du sicle une poque o on rdigeait encore la plume, se bornant confier les feuillets une secrtaire qui tapait et retapait le manuscrit sur une machine crire. Les termes "informatique" ou "ordinateur" ne sont que rarement voqus dans ces documents. Nanmoins, depuis une dizaine d'annes, beaucoup de doctorants aventureux saisissent leur oeuvre directement sur un ordinateur personnel, avec plus ou moins de bonheur. En nous fondant sur une longue pratique de l'dition et du traitement de texte, marque par la publication de plusieurs priodiques, de thses et de livres dits "complexes", nous avons song laborer un guide pratique l'usage du nouveau doctorant informatis. Nous utiliserons un ordinateur Macintosh muni du logiciel Word, mais nous pensons que les grandes lignes des directives suivantes pourront tre transposes d'autres systmes. Notre recette est simple : 1. Appliquez les rgles les plus rcentes de l'ISO ou de l'AFNOR et du code typographique. 2. Quand celles-ci compliquent inutilement le travail, substituez-leur les raccourcis et sophistications d'un bon traitement de texte. . 3. Prenez en compte les dispositions universitaires locales relatives aux thses. 4. De toute manire, la rgle d'or est la cohrence : adoptez un seul systme et tenez-vous-y cote que cote. Normes Nous voici donc entrs dans la jungle des normes. Et devant tant de carences et de contradictions nous avons failli faire marche arrire. Chaque spcialiste se rclame d'une norme bibliographique AFNOR, mais elles voluent. Nous proposons de suivre autant que possible trois normes assez rcentes : la norme franais e AFNOR Z 44-005 de dcembre 1987 (Documentation : rfrences bibliographiques) ; la norme internationale ISO 7144 de dcembre 1986 (Documentation : prsentation des thses et documents assimils) ; et la norme franaise NF ISO 690-2 de fvrier 1998 (Z 44-005-2) (Information et documentation, Rfrences bibliographiques, Partie 2 : Documents lectroniques). Il existe une plthore de "styles" ditoriaux en provenance des tats-Unis, chacun correspondant aux exigences de l'un ou l'autre des grands priodiques amricains en sciences humaines ou techniques. Pour les utiliser il est prfrable d'obtenir l'accord pralable de votre directeur de thse, ou de suivre les recommandations de la revue scientifique laquelle vous soumettez votre article. Toutes ces normes nordamricaines peuvent tre appliques automatiquement avec un logiciel de bibliographie personnelle comme Pro-Cite. Certaines facults franaises tiennent leurs propres normes. Dans ce cas vous devez vous
1

conformer diplomatiquement aux suggestions de votre directeur de recherche, mme si elles paraissent tre en contradiction avec les normes "officielles". Spcifications d'un travail de recherche Longueur suggre ( titre purement indicatif, la longueur du texte dpendant troitement de la nature du sujet.) Mmoire de matrise : Thse de "nouveau rgime" : Format Choisissez dans Fichier/Mise en page le format A4 (297 mm x 210 mm). Chaque fois que vous commencez un nouveau fichier pour un mme travail dans Word, ouvrez le menu Fichier/Mise en page et vrifiez que les marges sont identiques celles de votre document de base. Vous tablirez celui-ci aprs quelques essais de mise en page. Car une thse, produit universitaire si corset et convenu soit-il, vous laisse toujours un petit espace d'originalit : elle peut avoir un style particulier qui reflte votre personnalit. L'tablissement d'un document de base servira maintenir l'homognit de l'ensemble de la thse. Taille des fichiers Si vous n'avez pas un traitement de texte assez rcent, il ne faut pas saisir l'intgralit de votre texte dans un seul et mme fichier. Vous risquez de tout perdre dans une "bombe" retentissante. Limitez chaque fichier un ou deux chapitres (entre 100 et 150 Ko maximum). Vous pourrez rendre chaque fichier conforme aux autres d'une manire automatique si vous utilisez Format/Style... Marges Voici quelques suggestions facultatives pour la mise en page. Le texte principal doit commencer au recto d'un feuillet (pagination impaire, dite "belle page"). Dans le menu Format/Document vous choisirez : Marges Haut : Bas : Gauche : Droite : Reliure : Justification Les traitements de texte autorisent : la justification (alignement) gauche (prsentation courante) ; le centrage ; la justification droite ; et la justification des deux cts. Un texte justifi des deux cts est trs professionnel mais vous incite demander l'ordinateur d'effectuer des csures (coupures au sein des mots) pour viter des blancs ou des lzardes ("chemines") peu esthtiques dans le texte.
2

60 120 p. doctorat 300 600 p.

Mmoire de D.E.S.S., D.E.A. : 100 200 p.

2 cm (app.) 3 cm (app.) 2 cm (app.) 3,5 cm (app.) 0,5 ou 1 cm

Les textes dits "en drapeau" sont actuellement la mode, et n'exigent pas de csure sauf pour des raisons d'esthtique. Attention, la marge gauche doit obligatoirement tre justifie. Le centrage ne sera pas employ pour les textes longs, mais sera utile pour le foliotage (numrotation), pour la couverture et certains autres effets spciaux. Pagination La numrotation commence au recto (numro impair) de la premire page imprime et s'achve en dernire page imprime mme si la thse est publie en plusieurs volumes. Les pages de titre sont comptes mais non foliotes (numrotes). Les folios doivent tre trs visibles : composs en chiffres arabes, ils seront soit centrs, soit inscrits gauche sur les pages paires et droite sur les pages impaires, et placs dans l'en -tte ou dans le pied de page. On peut y ajouter des titres courants pour permettre de mieux reprer le contenu : on pourra, par exemple, rpter ou rsumer le titre de la thse en tte des pages paires, et donner les titres des chapitres sur les pages impaires. Word gre ce probleme dans Affichage/En-tte et pied de page. Interlignage et papier l'poque pas si lointaine des machines crire on recommandait la frappe du texte en double interligne. Il n'y est plus fait allusion aujourd'hui, seule la saisie de "faon lisible" est exige. La norme ISO n'exige plus l'impression recto seulement. On peut donc imprimer recto/verso sur du papier blanc "d'une opacit et d'une qualit telles qu'elles permettront l'impression, la lecture et la micro reproduction ". Le grammage le plus courant pour le papier offset, 80 g (au m2 ) autorise le tirage recto-verso. Consultez cependant votre directeur de thse, car il prfrera peut-tre utiliser les versos pour ses commentaires et annotations. Dans Word il est possible de paramtrer votre interlignage sur mesure. 1. Cliquer dans une phrase normale du texte. 2. Cliquez successivement sur Format/ Style/ Modifier/ Format/ Paragraphe. 3. Dans Espacement choisissez 2 ou 3 ou 4 pt. Ceci dtermine l'espacement automatique aprs chaque paragraphe. 4. Dans Interligne choisissez 1,5 ligne ou Au moins 14 ou 16 ou 20 pt pour avoir du blanc entre chaque ligne. La lisibilit sera amliore automatiquement. Lignes creuses Toutes les pages doivent avoir la mme longueur. Pour viter qu'une dernire ligne (veuve) d'un paragaphe soit imprime toute seule en haute d'une page, ou qu'une premire ligne (orpheline) d'un paragraphe soit imprime toute seule en bas d'une page, laissez coch viter veuves et orphelines dans le menu Format/Paragraphes/ Enchanements/Pagination. Par dfaut, Word vite la cration de lignes veuves et orphelines dans un document. Gnralement on slectionne les titres et les premires lignes du texte, puis on coche dans ce mme menu la case Paragraphes solidaires pour les garder attachs. Les paragraphes de texte peuvent commencer par un alina (renfoncement) de 1 1,5 cm. Les alinas peuvent faire partie de votre style "Normal". Slectionnez un paragraphe de texte normal. Dans Format/Style/ Modifier/Format/ Paragraphe/Retrait/Gauche vous insrez la longueur de retrait dsir. Fermez tout. Les tabulations la main et les espaces rptes sont bannir ! Cette norme n'est plus obligatoire : vous pouvez donc aussi bien adopter le style sans aucun alina assez populaire aux tats-Unis. (Ex. : ce texte-ci.) Dans ce cas il est recommand d'ajouter un espacement supplmentaire (3-4 pt) aprs chaque paragraphe. (V. Utilisation des styles.) Polices
3

Vous pouvez choisir parmi un grand nombre de polices (types de caractres). Vous pouvez mme les "emprunter" un ami qui en possde et les mettre dans votre Dossier Systme. Toutes s'impriment correctement sur laser ou jet d'encre si votre Macintosh possde le Systme 7 ou plus rcent. Parmi les plus utilises sont : Arial Courier Garamond Georgia Helvetica Palatino Times Times New Roman Toutes ces polices sont relativement lisibles. Vous pouvez choisir entre les caractres empattement ou les caractres bton. Faites plusieurs essais avant de prendre votre dcision pour juger de l'effet esthtique de votre page. C'est Courier espacement fixe qui ressemble le plus la machine crire. Comme Garamond et Times sont trs petits, il faut penser les utiliser dans un corps plus grand que les autres. Ne tombez pas dans l'ivresse de tout dbutant, qui ne rsiste pas au plaisir d'utiliser quatre ou cinq polices dans un mme document, en y mlangeant un soupon de Contour ou d'Ombr pour faire bonne mesure. Ces pchs de jeunesse sont peut-tre pardonnables ailleurs, mais totalement inacceptables dans un mmoire qui doit faire preuve d'une certaine sobrit de bon aloi. Le gras sert pour les titres et sous-titres dans votre texte. L'italique sert pour les titres de livres et de priodiques, pour les mots trangers et pour certains effets spciaux. Les possibilits de fantaisies sont illimites rservez-les pour les affiches, les couvertures, la publicit etc. Nous connaissons une excellente dissertation rdige par un futur prlat de l'glise, qui avait un tel sens de la communication que sa thse a d tre entirement ressaisie (au prix de six mois de retard !) pour enlever les mille fantaisies dont il l'avait gratifie. Enregistrer Prenez l'habitude d'enregistrer (sauvegarder) votre travail dans Fichier/Enregistrer toutes les dix ou quinze minutes, surtout si vous rdigez sans brouillon. Le fruit d'une brillante inspiration disparu cause d'une micro-coupure d'lectricit est souvent irrcuprable. Dans les Prfrences de Word, vous pouvez demander l'enregistrement automatique l'intervalle que vous spcifiez. Copie de sauvegarde Gardez toujours une copie de vos documents sur des disquettes spares de sauvegarde (ou sur une disquette de grande capacit). Vous les mettrez jour plusieurs fois par semaine. On ne compte plus les cas lgendaires d'auteurs ayant perdu des annes de travail la suite d'un vol, d'un accident ou d'un incendie parce qu'ils n'avaient pas song recourir systmatiquement aux programmes de sauvegarde. Impression Votre travail sera beaucoup plus professionnel d'aspect si vous le tirez sur une imprimante laser ou jet d'encre. Choisissez votre imprimante dans le menu Pomme/Slecteur avant d'imprimer (Mac). Techniques avances avec Word

Utilisation des styles Il faut dfinir votre style normal de texte courant avant de penser aux diffrents styles pour les titres et soustitres. Slectionnez un bloc de texte et choisissez dans Format/Style/Modifier/Format : Police, Paragraphe, Tabulations, Bordure etc. pour saisir le Normal. Dans Paragraphe vous dterminerez l'interlignage (espacement 1, 1,5 ou 2 lignes etc.), l'espacement prcdant et suivant chaqu paragraphe, et la prsence ou e non d'un retrait. Vous devez dfinir ce style comme tant le style Normal. Vous procderez de mme pour chaque titre de section en modifiant la police, la taille, l'interlignage, l'encadrement, etc.). Vous pouvez utiliser jusqu' neuf niveaux de titres dans ce mode. Vous pouvez aussi donner des noms plus vocateurs certains styles (par exemple Citations ou Prface) qui n'entrent pas dans la Table des Matires, o seulement les Titres de 1 9 sont valables. Tous les autres sous-titres du mme niveau seront identiques, et tous pourront se mtamorphoser simultanment si vous changez d'ide. Quel est l'avantage ? Un gain de vitesse certain. Pour affecter un style de titre une subdivision de votre travail, vous tapez le titre normalement, vous cliquez dedans, puis vous cliquez dans le menu des styles sur le nom du niveau choisi. On peut changer le style de chaque niveau aussi souvent qu'on le dsire. Non seulement le titre prend la forme que vous souhaitez, mais si vous y apportez une modification, tous les autres titres du mme niveau s'ajusteront automatiquement. Rsultat : une rigueur professionnelle dans l'apparence de votre travail, et un contrle rapide et simplifi de ses lments. Inconvnient : on ne peut pas mlanger deux casses automatiquement (mettre un mot en gras et le suivant en italique, ou demander des corps diffrents) l'intrieur d'un seul style. Malheureusement une partie du travail restera toujours manuelle. Utilisation d'un plan automatique L'ordinateur peut grandement simplifier l'organisation matrielle de votre travail. Word vous propose un mode Plan o est expos trs clairement l'ordre hirarchique de vos ides. Ce Plan sert mettre en forme rapidement et de manire strictement homogne les principales ttes de chapitres ou de sous-chapitres de votre travail universitaire. Vos divisions les plus importantes s'appelleront par ordre dcroissant Titre 1, Titre 2 et Titre 3, jusqu'au Titre 9. Vous pouvez dfinir le plan de votre thse avant d'en commencer la rdaction pour vous aider clarifier vos ides. Votre Table des matires se constituera automatiquement partir de ce plan quand vous aurez termin. Utilisation d'un document matre Si vous possdez une version de Word postrieure Word 5, vous avez une autre solution pour grer les documents longs : ouvrez votre premier chapitre, et dans Affichage cliquez sur Document matre. Ce chapitre devenu document principal permet d'ajouter des sous-documents (les chapitres suivants) qui seront indiqus par des liens hypertextes. Vous les ajoutez en cliquant dans la barre d'outils sur l'icne Insrer sousdocument. Vous pouvez les manipuler volont car c'est un super-mode Plan. Votre document reste lger, car vous n'ouvrez qu'un sous-document la fois. Application des styles d'un document un autre

En tablissant un plan dans chaque fichier du travail, les styles peuvent se recopier automatiquement d'un document vers un autre partir du menu Outils/Modles et complments/Organiser/Onglet Styles. Vous cliquez sur Fermer le fichier pour fermer le document actif (que vous dsirez copier). Cliquez ensuite sur le bouton Ouvrir fichier et trouvez et ouvrez le fichier changer. Si vous ne trouvez pas de fichier, dans Types de fichier choisissez Documents Word. Cliquez sur les lments que vous voulez remplacer, puis sur Copier. Citations Une citation doit tre compose dans le mme style que le corps du texte original, mais
o o

dans certains cas une majuscule initiale peut tre remplace par une minuscule le point final peut tre supprim quand la phrase s'y prte.

Toute suppression de texte doit tre marque par [...]. Les crochets indiquent un changement ou un ajout de mot(s) provenant d'une intervention de l'auteur. Pour attirer l'attention sur une anomalie dans le texte original, on inscrit la mention [sic] en italiques aprs le terme discutable. Les crochets restent en romain. Tout soulignement personnel dans une citation doit tre mentionn par exemple [c'est moi qui souligne]. Il vaut mieux viter d'abuser de ce genre de formule. Citations brves et citations longues Les citations courtes seront mises entre guillemets franais l'intrieur du texte et dans le mme corps. Les citations qui dpassent quatre lignes ne seront pas mises entre guillemets, mais saisies en simple interligne, dans un corps qui pourra tre le mme que celui de la note infrapaginale correspondante. Pour les faire ressortir, d'une part on rservera un interlignage supplmentaire au dbut et la fin ; d'autre part, les citations seront renfonces gauche d'une dizaine de caractres, sans alina pour la premire phrase. Le ct droit sera justifi comme le texte normal. Pour les citations en vers qui atteignent plus de 15 lignes, les lignes seront numrotes, par exemple de 5 en 5. Quand les vers dpassent la ligne, l'excdent doit tre en retrait et justifi par rapport la marge de droite. Toute citation, courte ou longue, doit tre suivie ou prcde par une indication de sa source ou par un appel de note donn en exposant. Qu'est-ce que c'est beau ? Qu'est-ce que c'est laid ? Qu'est-ce que c'est grand, fort, faible ? Qu'est-ce que c'est Carpentier, Renan, Foch ? Connais pas. Qu'est-ce que c'est moi ? Connais pas. Connais pas, connais pas, connais pas2. Ponctuation Guillemets La premire fois que vous utilisez le logiciel Word, ouvrez le menu Outils/Correction automatique/Lors de la frappe, et cochez Remplacer/Guillemets " par des guillemets . Cette manoeuvre changera intelligemment vos tristes apostrophes (') en apostrophes courbes [] et vos guillemets banals (" ") en guillemets franais (<< >>). Mais ne le faites pas si votre oeuvre est destine au Web ! Word insre les guillemets appropris dans vos nouveaux textes automatiquement.

Guillemets l'intrieur des guillemets Si vous devez insrer une citation dans une autre citation, vous placerez des guillemets franais au dbut et la fin de la premire citation, et ferez prcder et suivre la deuxime citation de guillemets anglais. << Mme H.-L. nous crit : "Voil quinze jours que je prends 391 et je remarque dj avec satisfaction un rsultat vraiment surprenant : ma poitrine tombe la suite de maladie est redevenue ce qu'elle tait avant". >> Word insre automatiquement une espace inscable aprs le guillemet ouvrant << et une espace inscable avant le guillemet fermant >>. Espace inscable Tout signe de ponctuation est suivi et prcd d'une espace sauf la virgule et le point qui sont suivis d'une seule espace. Pour viter l'apparition l'impression de signes de ponctuation isols, prenez l'habitude au moment de la saisie de faire prcder (ou suivre) les signes suivants : ; ! ? " " par une espace inscable (Option ou Alt /Espacement). Mauvais exemple : Faut-il avouer que malgr les tondeuses, les dadastes gardrent leur chevelure ? Bon exemple : Faut-il avouer que malgr les tondeuses, les dadastes gardrent leur chevelure ? Ne sparez pas l'initiale de son nom propre en fin de ligne. Reliez-les toujours par une espace inscable. Ne laissez pas sparer "n " du numro qu'il dsigne, ni "p." ou "pp." des numros de page qui doivent suivre. Mauvais exemple : M. Dupont, F. Pierre, A. Bisson, T. Thomas, R. Jean, P. Sens, G. Renault, L. Robin. Bon exemple : M. Dupont, F. Pierre, A. Bisson, T. Thomas, R. Jean, P . Sens, G. Renault, L. Robin. Parenthses La parenthse ou crochet ouvrant est prcd d'une espace ; la parenthse ou crochet fermant est suivi d'une espace ou d'un signe de ponctuation (qui se trouve l'intrieur ou l'extrieur d'aprs le sens de la phrase). Il n'y a pas d'espace entre la parenthse ouvrante et le premier mot qui la suit. Exemple : Aragon, dans le roman clefs Aurlien (Gallimard, 1944, p. 176) met en scne le peintre Zamora [Picabia] qui se compare volontiers Picasso et Derain.

Majuscules accentues Les nouvelles conventions typographiques permettent de placer des accents ou des signes diacritiques sur toutes les majuscules comme , , , , , , , , , , , , , , pour en amliorer la lisibilit, au moins dans les titres et sous-titres. Vous pouvez les copier sur votre document partir du menu Insertion/Caractres spciaux dans Word. Petites capitales Les PETITES CAPITALES ont une utilisation dans les titres courants en haut ou en bas de page. Dans Word on les obtient partir du menu Format/Police ; dans Attributs on choisit Petites majuscules. Les sicles se composent en chiffres romains et en petites majuscules. Malheureusement les caractres traits en exposant (le petit e dans XIVe) doivent dans ce cas tre rduits dun ou deux points ! Ces caractres peuvent tre stocks dans lInsertion automatique de Word (procd trs recommand pour toute locution complique ou rpte). Les thsards pointilleux pourront les utiliser pour les NOMS DAUTEURS dans leur bibliographie et pour les sigles du meilleur effet esthtique mais un travail considrable Csures (coupures de mots) Au cas o vous opteriez pour la justification intgrale de votre texte, faites faire les csures par Outils/Langue/Coupure de mots, mais seulement au moment o la thse est prte limpression. Nacceptez pas la coupure automatique qui coupe systmatiquement tous les mots. Vous les couperez vous-mme aprs un minimum de trois lettres. Limitez trois le nombre de lignes conscutives o il y a des coupures. Attention : les mots trangers obissent souvent dautres rgles de csure. Dans ce cas, ayez recours la coupure manuelle. Ne coupez jamais le dernier mot dun paragraphe ou dune page. Si vous devez refaire les csures par suite de remaniements ou dajouts, vous remarquerez des tirets conditionnels sems un peu partout dans le corps du texte. Ils ne simprimeront pas, certes, mais il vaut mieux les supprimer automatiquement par la fonction Remplacer (le tiret conditionnel par rien) pour viter des blancs peu lgants . Corrections typographiques Utilisez le vrificateur dorthographe de Word (Outils/Grammaire et orthographe) en ayant conscience de ses limites. Il est trs sophistiqu, mais faites tout de mme relire votre travail par des lecteurs extrieurs trs avertis. Vous tes le plus mauvais lecteur possible. Un premier tirage papier pour faire les corrections est une bonne ide, car on voit mieux les fautes sur un document imprim. Apprenez lire et utiliser les signes de correction typographiques. "Remplacer " toutes les espaces doubles ou triples par une seule espace jusquau message " Vrification entirement termine pour le document ". Revrifiez les majuscules des titres de textes, douvrages, darticles et de priodiques dans le texte et dans la bibliographie. Ce travail est fastidieux. vitez dutiliser un mot plus de deux fois dans la mme page, notamment " tre " ou " faire ". Table des matires

Si vous avez termin la rdaction, la mise en page et la correction de votre travail de recherche, il ne vous reste plus que la table des matires et limpression. Si vous avez utilis les ressources de lInternet pour vous documenter, continuez cette lecture. Numros de ligne Word permet la numrotation des lignes (documents juridiques etc.) Les numros sont affichs dans la marge de gauche. Word compte automatiquement toutes les lignes du document sauf celles des tableaux, notes, cadres, en-ttes et pieds de page. Commencez en mode dAffichage Page. Pour ajouter des numros de ligne dans lensemble du document, cliquez sur Slectionner tout dans le menu dition. Pour ajouter des numros de ligne dans une partie du document, slectionnez le texte numroter. Dans le menu Format cliquez sur Document/Disposition. Si vous ajoutez des numros de ligne dans une partie du document, cliquez sur Appliquer/Au texte slectionn. Slectionnez la case cocher Numrotation des lignes, puis Ajouter les numrotations/ partir de le numro que vous voulez. Remplissez les options si souhait. Numroter ou ne pas numroter ? LISO 7144 (p.4) dcrte que le texte principal "doit si ncessaire tre divis en parties, chapitres et ventuellement paragraphes numrots". Chaque partie doit commencer sur une nouvelle page. Les principales parties d'une thse Nous donnons ci-aprs un panorama succinct de toutes les rubriques susceptibles d'tre incluses dans une thse d'aprs la Norme internationale ISO 7144 (1986). Toutes les rubriques ne prsentent pas le mme intrt ni la mme utilit, mais nous croyons qu'une vue d'ensemble sur la complexit de la tche peut donner matire rflexion. Car entrer en doctorat est un peu comme entrer en religion, et il vaut mieux savoir ce quoi on s'expose. 1. Prliminaires 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Couverture Page de titre Pages d'errata, ventuellement Rsum Prface Table des matires Liste des illustrations et ventuellement, liste des tableaux ventuellement liste des abrviations et des symboles ventuellement glossaire

2. Texte principal 1. Texte principal incorporant les illustrations et les tables les plus importantes 2. Liste de rfrences (rfrences bibliographiques) 3. Annexes Les annexes sont places aprs le texte principal de la thse.

4. Parties finales 1. 2. 3. 4. Des index (ventuellement) Curriculum vit de l'auteur (ventuellement) Pages 3 et 4 de couverture (ventuellement) Matriel d'accompagnement (ventuellement)

Couverture (Exemple tir du Guide de prsentation d'une thse l'usage du candidatau doctorat.) L'emploi d'une couverture est facultatif mais minemment souhaitable. Elle sera de prfrence imprime sur carton ou papier fort glac ou recouverte d'une jaquette plastique transparente. Elle contient les lments essentiels de la page de titre. Page de titre Le titre dfinitif ne sera choisi qu'au terme de la rdaction, et conu de manire en reflter parfaitement le contenu. La page de titre doit tre sobre mais il n'est pas interdit de dployer quelque fantaisie dans la mise en page pour la rendre lisible et agrable l'oeil. Elle donne, dans l'ordre indiqu, les renseignements suivants s'ils sont pertinents8. 1. 2. le titre de la thse et, s'il y a lieu, le sous-titre ; le nombre total de volumes de la thse, s'il y en a plus d'un, et le numro du volume considr ; 3. le titre de la publication en srie et la numrotation du volume dans la publication en srie ; 4. le nom complet de l'auteur suivi, ventuellement, de ses qualifications et distinctions honorifiques ; 5. la forme du nom de l'auteur doit clairement indiquer la partie sous laquelle le nom de l'auteur doit tre entr dans une liste alphabtique. Si le nom de l'auteur a chang, le nom lgal doit tre mentionn en premier ; 6. le nom et la localisation de l'institution devant laquelle la thse est soumise ; 7. le dpartement, la facult ou l'organisation o la recherche a t conduite ; 8. les noms du directeur de thse, du prsident et des membres du jury 9; 9. le grade postul et la spcialit ; 10. la date de soutenance ; 11. le lieu et la date de publication, le(s) diteur(s) ventuellement ou la disponibilit10. Si votre Universit ou votre Dpartement a un style de couverture traditionnel, adoptez-le mme s'il contrevient aux dispositions prcdentes. Errata L'ISO 7144 conseille d'imprimer un feuillet insr aprs le titre et de l'intituler "erratum" (si vous n'avez qu'une seule erreur) ou "errata". En rgle gnrale vitez
10

d'tablir une page d'errata. C'est un pige qui attirera l'attention sur vos erreurs. S'il en reste beaucoup, il est plus facile et plus lgant de rimprimer les pages corriges... La pagination aussi est revoir la dernire minute avant d'imprimer, car le dbut de numrotation de chaque fichier peut avoir vari en cours de travail. Les pages doivent tre numrotes en continu, mme les pages blanches, mme si la thse est en plusieurs volumes. Pour effectuer cette renumrotation avec Word, placez votre point d'insertion dans la section comportant le numro de la premire page changer. Dans Insertion/Numros de page, cliquez sur Format. Sous Numrotation des pages dans la partie partir de, slectionnez le numro dsir, puis cliquez sur OK deux fois. Rsum L'emplacement du rsum dans les prliminaires fait partie de la norme internationale ISO. Le Guide de prsentation d'une thse l'usage du candidatau doctorat 11 cre sa propre norme et prconise son positionnement, obligatoire, sur le dos ou quatrime de couverture, ainsi que la traduction en anglais du titre et du rsum. Chaque mot du rsum doit tre pertinent. Cet abrg doit tre prcd ou suivi de quelques "descripteurs" ou mots-cls. Le rsum est essentiel pour la bonne intgration de votre travail dans les banques de donnes. Si vous ne savez pas choisir vos descripteurs, faites appel une bibliothcaire responsable de la recherche documentaire informatise. Table des matires Vous tablirez la Table des matires rapidement et automatiquement une fois la thse rdige et foliote, si vous avez bien utilis les styles de Word. Dans Insertion/Tables/Table des matires vous pourrez choisir un style ou en crer un. Vous devez y inclure tous vos titres et sous-titres. Pour une thse en plusieurs volumes, chaque volume doit comporter sa propre table de matires. Une table complte des matires doit galement figurer dans chaque volume12. Annexes Les annexes pourront contenir toute information qui n'est pas essentielle pour comprendre le texte principal. Les annexes seront intitules Annexe A, Annexe B, Annexe C etc. Chaque annexe commencera sur une nouvelle page. La pagination prolongera celle du document principal. La bibliographie trouvera sa place dans les annexes, ainsi que des explications dtaills, des traductions ou des reproductions, etc. Index L'Index peut s'laborer semi-automatiquement avec Word pour les noms de personnes ou pour les thmes. C'est toutefois un travail assez fastidieux qui demande beaucoup de patience et de minutie et qui recle nombre de piges. Les index ne sont pas absolument obligatoires pour les mmoires ou travaux mineurs, mais ils sont trs apprcis des jurs et indispensables pour une utilisation optimale des donnes contenues dans les thses. Ils sont de trois types : l'index des noms de personnes cits (Index nominum) ; l'index des thmes abords ; et l'index generalis qui peut regrouper

11

les deux autres. Rfrences bibliographiques Titres, majuscules et minuscules La norme ISO propose les rgles suivantes pour la rdaction des titres : La premire lettre du premier mot du titre d'un livre ou d'un article est toujours une majuscule. Si le titre commence par un article dfini ou indfini, le mot suivant l'article est en minuscules. Utilisez des italiques pour saisir les titres et sous-titres de livres, journaux et priodiques. Les noms de priodiques sont composs avec des majuscules au dbut des mots. Si votre bibliographie comporte des titres anglais vous suivrez les mmes rgles, en conformit avec la norme AFNOR Z44-005. ISO n'utilise jamais de guillemets, ni dans les titres d'articles ni pour les pomes. Ne composez jamais les noms de personnes cites dans le texte en majuscules (style administratif) sauf la demande de votre professeur. Les noms (mais pas les prnoms) des auteurs dans les bibliographies sont en MAJUSCULES ou (le fin du fin) en PETITES MAJUSCULES. Exemples (Z 44-005) du style bibliographique AFNOR 1987

Monographie (livre) VAIREL, Hlne. La prsentation d'un manuscrit dactylographi. Paris : Nathan, 1992. 160 p. Nathan-Universit. ISBN 2-09-190523-2. Livre avec plusieurs auteurs LI, X. et CRANE, NB. Electronic style : a guide to citing electronic information. New York : Meckler, 1993. ISBN 0-88736-909-X. Article de priodique DAY, RA. The development of research writing. Scholarly Publishing, 1989, vol. 20, n 2, p. 107-115. Rapport CAHART, Patrice. Le livre franais a-t-il un avenir ? Paris : La Documentation franaise, 1987. 181 p. Contribution une oeuvre collective HAMELIN, J. Regard sur l'dition savante. In DEMERS, P. Scholarly publishing in
12

Canada. Ottawa : University of Ottawa Press, 1988, p. 60-72. Pour trouver d'autres exemples, voir la norme.

Rfrences dans le texte et notes infrapaginales En sciences dures La rgle ISO stipule seulement que "les notes doivent tre limites au maximum". Cette remarque convient parfaitement aux crits scientifiques. Les scientifiques mettent souvent leurs rfrences dans le texte entre parenthses ou entre crochets : ... has been noted at altitudes as low as 2 500 m (MacFarland, 1974, p. 650). Voici l'entre correspondante dans la liste de rfrences qui sera donne par ordre alphabtique: MACFARLAND, RA. Influence of changing time zones on air crews. Aerospace Medicine 45, 1974, p. 648-658. En sciences molles Les notes figurant dans les thses en sciences humaines ne sont pas seulement des rfrences. Elles dplacent en bas de page les lments du texte qui pourraient inhiber la lecture et la comprhension, tout en restant directement accessibles ceux qui veulent entrer dans le dtail ou connatre la source des citations. Au dbut de votre travail, dans le menu Insertion/Note, demandez que les notes soient places au bas de la page o se trouve le texte auquel elles se rfrent. Pour la commodit de la lecture, vitez de renvoyer les notes en fin de chapitre, regrettable habitude qui les rend pratiquement inutilisables. Quant aux notes regroupes en fin d'ouvrage, elles ne se justifient que par le souci d'conomie des diteurs. Cette pratique est scientifiquement indfendable. Les notes infrapaginales paratront avec le mme interlignage que le texte. Elles sont spares du texte par un filet, mais on peut liminer ce filet si on le dsire et le remplacer par un double interlignage. Leur corps est automatiquement infrieur d'un ou deux points au corps du texte. Un conseil : rdigez intgralement les notes au moment o vous composez le texte sur ordinateur et o vous avez encore les rfrences sous les yeux. Word les gre intelligemment (ce qui veut dire que vous pouvez en ajouter et en retirer votre gr). Toutes les rfrences contenues dans le corps du texte doivent tre identifies, soit dans le texte mme, (style ISO pour les scientifiques), soit dans les notes infrapaginales, soit dans la liste de rfrences place immdiatement aprs le texte principal.

13

Prsentation des notes infrapaginales Les notes de commentaire se traitent typographiquement de la mme manire que le texte courant. Elles sont souvent des abrgs de notes dveloppes qu'on trouvera dans la liste des rfrences. Le nom de l'auteur prcde toujours son prnom. MEIER, HE. Rgles fondamentales. Cahiers Guten., 1992. La citation complte dans la liste des rfrences correspondrait ceci : MEIER, Hans E. Rgles fondamentales de mise en page. Cahiers Gutenberg, juin 1992, n 13, p. 5-38. Appels de note Les appels de note s'inscrivent automatiquement en exposant d'un corps infrieur celui du texte. Raffinement suprme (pour satisfaire les diteurs les plus exigeants) : faites prcder l'appel de note d'une espace inscable d'un corps plus petit que celui de l'appel de note. Mauvais exemple : Dada doute de tout1. Bon exemple : Dada doute de tout 2. Numrotation des notes Malheureusement, Word compose les numros des notes de bas de page en exposant, ce qui ne correspond aucune norme. Si vous avez une me d'diteur, vous pouvez les abaisser au niveau de la ligne en slectionnant le numro de note. Dans le Menu Format choisissez Police, dans Attributs dslectionnez Exposant en cliquant sur la croix. De retour dans la note, mettez un point aprs le numro. Ce travail de dentelle peut tre entrepris si vous avez de la patience et relativement peu de notes. Bibliographie ou rfrences bibliographiques ? L'ISO 7144 fait la distinction entre les "rfrences bibliographiques" et la "bibliographie" proprement dite. Les rfrences bibliographiques sont les rfrences numrotes de tous les documents cits dans le texte. Cette liste est place aprs le texte principal en prcdant les illustrations et tables les plus importantes. La bibliographie est compose des documents non cits dans le corps du texte mais effectivement utiliss par l'auteur, classs par ordre alphabtique. S'il y a plusieurs publications du mme auteur, on les classe par ordre chronologique de publication. Ces documents seront numrs dans une annexe dnomme "Bibliographie".

14

Les bibliographies importantes (plus de 500 titres) pourront faire l'objet de subdivisions thmatiques. Le Guide de prsentation d'une thse l'usage du candidat au doctorat est moins exigeant. Les doctorants franais peuvent appeler "Bibliographie" toutes leurs sources d'information, qu'elles aient t cites dans le texte ou non. Cette bibliographie, numrote, sera place aprs le texte principal et avant les annexes, c'est--dire au mme endroit que les "rfrences bibliographiques" de l'ISO. Logiciel bibliographique personnel Il faut commencer organiser votre collecte d'information partir du premier jour de votre recherche. Toute rfrence bibliographique, toute transcription d'interview ou de visite, tout compte rendu d'exprience etc., doit faire l'objet d'une notation rigoureuse et immdiate. Vos sources et les rfrences exactes des citations doivent tre rpertories13. Prenez cette habitude, qui pourra vous paratre fastidieuse, mais qui vous vitera des graves dsagrments et des retards de dernire minute, voire des ajournements de soutenance. Vous pourrez remplacer les anciennes fiches en bristol par une base de donnes personnelles contenant tous les dtails bibliographiques essentiels. Votre bibliographie sera ainsi constitue automatiquement. Pro-Cite (parmi nombre d'autres logiciels bibliographiques) vous permet de prsenter la bibliographie de votre thse partir des normes qui vous sont imposes en vue du travail universitaire. Si ultrieurement votre thse se transforme en livre ou en article, vous pourrez rutiliser les mmes lments bibliographiques en appliquant les normes de votre diteur professionnel sans saisie supplmentaire. Pour plus de renseignements sur les logiciels de ce genre, consultez le site Web http://www.ritme.com/ Abrviations et sigles Si les abrviations spcifiques votre texte et indispensables sa comprhension sont nombreuses, elles doivent tre rpertories dans une liste des abrviations et des symboles figurant dans les Prliminaires. Sinon, il faut les dfinir ds leur premire apparition dans le texte. Pour les abrviations courantes, voici quelques exemples de rdactions correctes :

CEE ou CEE

Communaut conomique chapitre collection

Europenne

chap. coll. CNRS ou CNRS

Centre National de la Recherche Scientifique dition

d.

15

ex. F. kg m M. min Mlle MM. Mme ms., mss n / nos P-DG p. / pp. trad. vol. XVIIIe sicle 1er 15 % Locutions cf. et al. ibid. id. infra

exemple Franc (et non pas Fr.) kilogramme mtre Monsieur minute Mademoiselle Messieurs Madame manuscrit, manuscrits numro(s) Prsident-Directeur Gnral page ou pages traduction, traduit volume (utilisez des petites majuscules) premier 15 pour cent honnies par l'ISO

confer(comparez avec = voir) et alii(et d'autres) ibidem(au mme endroit) idem (le mme) ci-dessous (plus bas)

16

loc. cit.

loco citato(dans la mme oeuvre, sur la mme page) opere citato(dans la mme oeuvre, sur une autre page) ci-dessus (plus haut)

op. cit.

supra

La norme ISO 7144 affirme (p. 8) : "Des termes tels que op. cit, ibid et idem, ou leurs quivalents en d'autres langues, ne doivent pas tre utiliss". Cette interdiction est base comme toujours sur les impratifs du style scientifique. Les littraires perdront un certain flou artistique s'ils suivent cette recommandation la lettre. Mais ils y gagneront en prcision. C'est l sans aucun doute le but de l'opration.

Sommaire du Chapitre III Rfrences bibliographiques Quelques recommandations dans les documents lectroniques lectroniques complet lectroniques, bases de donnes et programmes

Les types de documents Monographies lectroniques, bases de donnes et programmes informatiques Document lments de la citation : Parties de monographies informatiques lments de la citation :

Contributions aux monographies lectroniques, bases de donnes et programmes informatiques Publications en srie lectroniques Publication en srie complte Articles et autres contributions des sries Articles individuels Forums de discussion et messages lectroniques Systme de messagerie Messages lectroniques Rgles Ponctuation Auteurs Titre gnrales

17

Type Date de la rfrence Lectures supplmentaires

de

support

Rfrences bibliographiques dans les documents lectroniques Les normes dont nous avons parl dans les chapitres prcdents s'appliquent surtout aux imprims. Depuis quelques annes, thsards et autres chercheurs fouillent dans la messagerie, le Web et les listes de discussion de l'Internet la recherche d'informations, souvent gratuites, souvent en texte intgral, souvent fugaces. La cration de rfrences bibliographiques pour aider les cybernautes situer ces trouvailles est l'objet du prsent chapitre. Ce texte est bas sur la norme internationale ISO 690-2 de fvrier 1998, indice de classement : Z 44-005-2 (France). Grce ce document, nous pouvons enfin proposer aux chercheurs des normes "officielles" applicables notre pays. Comme cette norme ne recouvre pas certains aspects particuliers des bibliographies, nous en avons extrapol ce que nous pensons tre ses applications implicites. Quelques recommandations Quand vous ne pouvez pas renseigner un des lments de la citation, allez au prochain. Mais chaque rfrence doit contenir l'information ncessaire pour retrouver le document, (son URL ou autre adresse email). Si un lecteur ne peut pas visiter la source de votre citation, il risque de douter de sa vracit. Si vous tenez citer des messages lectroniques, des forums de discussion ou des listes de discussion, vous avez l'obligation de pouvoir produire le message la demande. Une prcaution indispensable : au moment d'enregistrer ou d'imprimer un article du Web, de Gopher, de Telnet etc., prenez note immdiatement de l'URL (Uniform Resource Locator ou adresse) de la page en mme temps que de son titre, de la date et si possible de l'heure de la consultation. Rdigez vite une rfrence bibliographique dtaille pour le document. Car peu de pages Web indiquent leurs adresses dans le texte. Sans ces jalons, la rfrence serait incomplte et donc inutile aux autres. Vous devez copier l'URL exactement comme vous l'avez trouv, en respectant les majuscules et minuscules. Il faut suivre l'orthographe, la ponctuation et l'espacement, en sachant qu'il n'y a jamais d'espace dans un URL. Autrement l'adresse ne fonctionnera pas. Les types de documents lectroniques Monographies lectroniques, bases de donnes et programmes informatiques Document complet lments de la citation :
o o o o o o o

Responsabilit principale Titre Type de support dition Lieu de publication Editeur Date de publication
18

o o o o

Date de mise jour ou de rvision Date de la rfrence Disponibilit et accs Numro normalis. Exemples :

Banque de donnes : 1. IBISCUS, Systme d'information pour le dveloppement [base de donnes en ligne]. Paris (France) : Rseau IBISCUS, [1983-]. [rf. du 3 mars 1999]. Format World Wide Web. Disponible sur : <http://www.ibiscus.fr/> Monographie (livre) : 2. MAUGHAM, Somerset. Moon and Sixpence [monographie en ligne]. Project Gutenberg, fvrier 1995. [rf. du 3 mars 1999]. Format ASCII. Disponible sur : <ftp://src.doc.ic.ac.uk/media/literary/collections/project_gutenberg/gutenberg/etext95/moona 10.txt etext95/moona10.txt> Thse : 3. BAILEY, Malissa Ann. College Students' Perceptions of and Intentions to Engage in Sexually Abstinent versus Not Abstinent Behaviors [thse en ligne]. Raleigh, North Carolina : North Carolina State University, 26 octobre 1998. [rf. du 3 mars 1999]. Format PDF. Disponible sur : <http://www.lib.ncsu.edu/etd/public/etd-42141420109853230/etd -title.html> Parties de monographies lectroniques, bases de donnes et programmes informatiques lments de la citation :
o o o o o o o o o o o o o o

Responsabilit principale (du document hte) Titre (du document hte) Type de support dition Lieu de publication diteur Date de publication Date de mise jour ou de rvision Date de la rfrence Chapitre ou dsignation quivalente (de la partie) Titre (de la partie) Localisation dans le document hte Disponibilit et accs Numro normalis. Exemple : 1. World Factbook 1998 [en ligne]. [Washington, D.C.] : Central Intelligence Agency, 1998. [rf. du 4 mars 1999]. France. Disponible sur : <http://www.odci.gov/cia/publications/factbook/fr.html>
19

Contributions aux monographies lectroniques, bases de donnes et programmes informatiques lements de la citation :
o o o o o o o o o o o o o o

Responsabilit principale (de la contribution) Titre (de la contribution) Responsabilit principale (du document hte) Titre (du document hte) Type de support dition Lieu de publication diteur Date de publication Date de mise jour ou de rvision Date de la rfrence Localisation dans le document hte Disponibilit et accs Numro normalis. Exemple :

Compte rendu d'un film dans une banque de donnes : 1. Quai des Orfvres. In Magill's Survey of Cinema [en ligne]. [Pasadena (Calif.)] : Salem Press, 1985-1997. [rf. du 2 mars 1999]. N 0050492. Disponible sur : The Dialog Corporation, [Mountain View (Calif.)]. Si le lieu de publication ne se trouve pas sur le document lectronique (ce qui est souvent le cas dans les bases de donnes), et si vous le savez par ailleurs, il doit tre indiqu entre crochets. Le nom du lieu sera crit dans la langue du document, suivi, si ncessaire, par le nom du pays ou de l'tat, entre parenthses et sous forme abrge. Dans le cas d'une base de donnes qui n'est plus alimente, les dates de dbut et de fin sont indiques comme ici : 1985-1997. Publications en srie lectroniques Publication en srie complte lments de la citation :
o o o o o o o o o

Titre Type de support dition Lieu de publication diteur Date de publication Date de la rfrence Disponibilit et accs Numro normalis (ISSN) Exemple :

Priodique lectronique :
20

1. Le Micro Bulletin Actu [priodique en ligne]. Paris : CNRS, 1996-. [rf. du 4 fevrier 1999]. Format courrier lectronique. Hebdomadaire. Disponible sur : <lmb-actu@cru.fr> 2. Ariadne the web version [priodique en ligne]. Lieu de publication inconnu : Joint Information Systems Committee, janvier 1996-. [rf. du 4 mars 1999]. Format World Wide Web. Bimestriel. Disponible sur : <http://www.ariadne.ac.uk/> Le titre de la publication en srie s'crit en italique. Pour une srie vivante, on ne mentionne que la date du premier numro suivie d'un tiret et d'une espace. Articles et autres contributions des sries lments de la citation :
o o o o o o o o o

Responsabilit principale Titre (de la contribution) Titre (de la publication en srie) Type de support [dition] Dsignation du numro Date de mise jour ou de rvision [date de la rfrence] Localisation l'intrieur du document hte Disponibilit et accs Numro normalis (ISSN).

Exemples : Article en texte intgral tir d'un priodique : 1. CARRIRE, Laurent. Hypertextes et hyperliens au regard du droit d'auteur : quelques lments de rflexion. Les Cahiers de proprit Intellectuelle [en ligne]. Septembre 1997 [rf. du 19 octobre 1998], p. 467-490. Disponible sur : <http://www.robic.ca/> Article en texte intgral reproduit dans une base de donnes : 2. McNAMARA, Paul. Messaging Leadership Debated. Network World [en ligne]. 31 aot 1998, vol. 15, n 35, [rf. du 11 dcembre 1998], p. 23-24. Disponible sur : ProQuest Direct (Periodical Abstracts Research II). ISSN 08877661.

21