Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
APROB
PRIMAR ORAS OCNA SIBIULUI
CAIET DE SARCINI
„ SERVICII AUDITARE PROIECT”
Cod CPV 79212100-4 Servicii de auditare financiară
I. INTRODUCERE
Prezenta documentație conține specificații tehnice, parte integrantă din Documentația
de Atribuire în vederea participării la procedura de achizitie pentru atribuirea serviciilor de
audit financiar pentru proiectul „CENTRUL DE SERVICII OCNA SIBIULUI" și
constituie ansamblul cerințelor minimale pe baza cărora se elaborează de către fiecare
ofertant propunerea tehnico-financiară, în condițiile în care criteriul de evaluare a ofertelor
este "pretul cel mai mic".
Pentru scopul prezentei secțiuni a Documentației de Atribuire, orice activitate descrisă
într-un anumit capitol din Caietul de Sarcini și nespecificată explicit în alt capitol trebuie
interpretată ca fiind menționată în toate capitolele unde se consideră de către Ofertant că
aceasta trebuia menționată pentru asigurarea îndeplinirii obiectului Contractului.
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia de atribuire a ofertei şi
constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează propunerea tehnică şi
financiară. Pe lângă cele prezentate mai sus, ofertantul va respecta toate prevederile legale
în vigoare privitoare la îndeplinirea corespunzătoare a contractului.
Definitii
Cerinte obligatorii se referă la documentele şi schiţele obligatorii aşa cum sunt stabilite in
subcapitolul de mai jos.
Audit financiar – este activitatea efectuata de auditorii financiari, apartinator a Camerei
Auditorilor Financiari din Romania in vederea exprimarii unei opinii asupra situatiilor
financiare sau a unor componente ale acestora, exercitarea altor misiuni de asigurare si
servicii profesionale potrivit standardelor internationale de audit si altor reglementari
adoptate de Camera Auditorilor Financiari din Romania,
1
I.1. Denumirea obiectivului de investitii și informații generale
„Centrul de servicii Ocna Sibiului”
Numărul de referință și Contract de finanţare prin POR nr. 3562/20.12.2018,
data Contractului de cod SMIS 116443
Finanțare
Titlul contractului de „CENTRUL DE SERVICII OCNA SIBIULUI”
Finanţare
Țara România
Beneficiar Unitatea Administrativ Teritorială Orașul Ocna Sibiului
Sursa de finanțare Programul Operațional Regional 2014-2020
Axa prioritara 8 – Dezvoltarea infrastructurii de
sanatate si sociale
Prioritatea de investitii 8.1 – Investitiile in
infrastructurile sanitare si sociale care contribuie la
dezvoltarea la nivel nationa, regional si local reducand
inegalitatile in ceea ce priveste starea de sanatate si
promovand incluziunea sociala prin imbunatatirea
accesului la serviciile sociale, culturale si de recreare,
precum si trecerea de la serviciile institutionale la
serviciile prestate de colectivitatile local
Obiectivul specific 8.3 – Cresterea gradului de
acoperire cu servicii sociale
Bugetul primariei Ocna Sibiului
I.3. Amplasamentul
Localitatea Ocna Sibiului, Stațiunea balneo-climaterică Ocna Sibiului, județul Sibiu.
Așezată în partea de nord a Depresiunii Sibiului, la altitudinea de 408 metri, într-o
regiune înconjurată de dealuri acoperite cu păduri de stejar, Ocna Sibiului are adânci
rădăcini în istorie.
Stațiunea este aflată la distante mici fată de centrele urbane din jur: Sibiu (17 km),
Cisnădie (31 km), Copșa Mică (33 km), Mediaș (45 km), precum și în apropierea trecătorii
transcarpatice Turnu Roșu de pe Valea Oltului (35 km) și a văii Târnavei Mari (33 km).
Orașul Ocna Sibiului este așezat în bazinul superior al râului Visa, la contactul
Depresiunii Sibiului cu Podișul Secașelor și Podișul Hârtibaciului, încadrat de o mică
depresiune alungită, formată din două compartimente: culoarul râului Vișa și bazinetul
dolinar, rezultat prin eroziunea torențială și prăbusirea sterilului de deasupra minelor
părăsite din masivul de sare.
Singurul sat din administrarea orasului Ocna Sibiului este satul Toparcea, unde se
doreste infiintarea unui centru social pentru persoane varstnice, fara componenta
rezidentiala prin reabilitarea, modernizarea vechii scoli cu clasele I – IV din sat.
2
I.4. Obiectivele proiectului
Obiectiv general:
Obiectivul general al proiectului este reprezentat de cresterea gradului de acoperire cu
servicii sociale pentru persoanele varstnice de 65 de ani si peste orasul Ocna Sibiului, prin
reabilitarea, extinderea si schimbarea destinatiei unei cladiri in centru de zi fara componenta
rezidentiala si unitate de ingrijire la domiciliu.
3
Prestatorul de servicii de audit financiar va obţine, pe baza verificărilor, dovezi
suficiente în vederea exprimării unei opinii asupra realităţii, legalităţii şi conformităţii tuturor
cheltuielilor efectuate de Beneficiar în implementarea proiectului.
În acest scop, Prestatorul de servicii de audit va menţiona în cuprinsul Raportului,
constatările la care s-a ajuns.
Principalele etape ale activităţii de audit sunt:
- Discuţii preliminare cu echipa de proiect şi, în mod deosebit, cu cei implicaţi în
menţinerea evidenţelor contabile şi întocmirea situaţiilor financiare;
- Cunoaşterea şi evaluarea procedurilor contabile şi a celor de raportare utilizate de
către Autoritatea Contractantă în derularea Contractului de Finanţare;
- Verificarea conformităţii cu procedurile şi cerinţele Finanţatorului – ADR Centru
pentru MDRAPFE;
- Verificarea în detaliu a sumelor din Rapoartele de audit financiar asupra
Contractului de finanţare, cu scopul de a obţine probe de audit suficiente şi
corespunzătoare pentru a permite emiterea opiniei de audit asupra situaţiilor
financiare întocmite în conformitate cu cerinţele Finanţatorului:
a) verificarea exactităţii şi realităţii sumelor incluse în situaţiile financiare
ale contractelor;
b) existenţa documentelor suport ce însoţesc Rapoartele de audit financiar;
c) în timpul revizuirii documentelor suport, o atenţie specială va fi
acordată următoarelor activităţi:
- utilizarea fondurilor primite în conformitate cu clauzele Contractului de
finanţare;
lucrările/serviciile au fost achiziţionate în concordanţă cu procedurile
legale de achiziţii şi cu Contractul de finanţare al proiectului;
există o legătură clară între documentele suport ale operaţiunilor şi
Rapoartele de audit financiar;
- dacă există documente justificative asupra încasărilor şi plăţilor în
concordanţă cu clauzele Contractului de finanţare.
Furnizorul serviciilor de auditare financiară elaborează metodele proprii de lucru şi
desfăşoară activităţile asumate prin contract privind verificarea activităţilor, înregistrărilor şi
conturilor proiectului, în conformitate cu obiectivul şi scopul acestui contract şi cu
procedurile specifice conforme cu legislaţia în vigoare.
Pe parcursul realizării acestor proceduri, auditorul poate aplica tehnici precum
ancheta şi analiza, (re)calcularea, comparaţia, alte verificări de precizie, observaţii,
inspectarea înregistrărilor şi a documentelor, inspectarea activelor şi obţinerea confirmărilor.
Auditorului i se vor pune la dispozitie toate documentele justificative întocmite în
perioada de implementare a proiectului și toate înregistrările contabile, inclusiv situatiile de
sinteză elaborate de beneficiar pentru auditarea proiectului în bune conditii, iar acesta le va
utiliza doar în scopul solicitat și cu păstrarea confidențialității.
4
Auditorul va fi responsabil de prezentarea obiectiva, corecta, fidela si fara omisiuni a
deficientelor constatate in situatiile analizate in misiunea de auditare a Proiectului, indicand
inexactitatile si erorile constatate, pe baza de elemente probante, furnizand concluzii si
exprimand opinii cu privire la continutul documentelor analizate.
Achizitorul invedereaza ca lista indicativa a tipurilor si a naturii probelor pe care
auditorul le va putea utiliza la verificarea cheltuielilor include:
inregistrari contabile (in format electronic/editat) (precum registre contabile
potrivit dispozitiilor legale in domeniul contabilitatii aplicabile pentru fiecare
partener ,cu modificarile si completarile ulterioare; bugetul propriu al
beneficiarului pe capitole, sub-secţiuni, paragrafe, titluri de cheltuieli, articole
şi paragrafe; balante de verificare analitice si sintetice, fise de cont pentru
diverse operatiuni, note de contabilitate, conturi de salarii, state de plata, fisele
de pontaj avizate de managerul de proiect, contractele aferente, incheiate de
parteneri cu membrii echipei de implementare, decizii de numire in echipa de
proiect si respectiv stabilire atributii, fisa mijlocului fix, liste de inventar etc.)
documente aferente procedurilor de achizitie derulate (precum documentatiile
de atribuire, ofertele depuse, procese verbale/rapoarte de evaluare,
comunicari);
dovada angajamentelor (contracte, formulare de comanda etc.);
dovada prestarii serviciilor (rapoarte aprobate, fise de pontaj, bilete de
transport, dovada participarii la seminarii, conferinte si stagii de pregatire,
incluzand documentatia relevanta si materialele obtinute, certificatele etc.);
dovada primirii bunurilor (precum documente/note de receptie si constatare
diferente, daca este cazul, procese verbale de punere in functiune); dovada
finalizarii lucrarilor (precum facturi, chitante, procese verbale de receptie
partiale/finale, inclusiv situatii de lucrari, situatii de plata/procese verbale
distribuire materiale publicitare);
dovada platilor efectuate (precum extrase de cont, ordine de plata, instiintari
de plata, dovada platii din partea subcontractorilor etc.)
contracte de muncă încheiate între beneficiar şi angajat;
decizia prin care angajatul este desemnat sa se alature echipei de
implementare şi de atribuţiile sale în proiect;
decizie internă, care desemnează un alt angajat al Beneficiarului de a efectua
lucrările efectuate anterior de către angajat în proiect;
time-sheet-uri, cu timpul efectiv lucrat în cadrul proiectului (inclusiv
contracte de muncă part-time ), aprobat de managerul de proiect;
state de plată;
Bonuri de consum, foi de calatorie, fise/vouchere privind consumul
vehiculelor folosite, pretul carburantilor si costurile de intretinere, ordine de
deplasare, bilete de transport.
Procedurile pentru verificarea eligibilitatii cheltuielilor, care sunt solicitate de
Achizitor pentru elaborarea rapoartelor financiare vor include: (i) proceduri generale; (ii)
conformitatea cheltuielilor cu bugetul Proiectului; (iii) selectarea cheltuielilor pentru
verificare; (iv) verificarea cheltuielilor; (v) verificarea veniturilor, detaliate potrivit celor
indicate mai jos.
5
In vederea indeplinirii serviciilor, Achizitorul va pune la dispozitia prestatorului de
servicii de audit, potrivit solicitarii acestuia din urma in format electronic si / sau pe suport
de hartie , pe baza de proces-verbal de predare-primire semnat de reprezentantii partilor,
documentele justificative intocmite in perioada de implementare a Proiectului si inregistrarile
contabile aferente, iar acesta trebuie sa se angajeze sa le utilizeze numai in scopul solicitat si
cu pastrarea confidentialitatii informatiilor si/sau a datelor despre care ia cunostinta.
Auditorul verifică dacă:
- cheltuielile pentru o tranzacţie/operaţiune au fost înregistrate cronologic, atât în
sistemul contabil al Beneficiarului cât şi în Cererea de rambursare şi sistematic în
conturile analitice distincte ale proiectului în conformitate cu prevederile
contractelor de finanţare;
- cheltuielile pentru o tranzacţie/operaţiune au fost încadrate corect în
capitolul/subcapitolul de cheltuieli din bugetul proiectului;
- cheltuielile efectuate sunt conforme cu bugetul proiectului şi sunt susţinute prin
documente justificative corespunzătoare;
- au fost utilizate corect ratele de schimb valutar, conform prevederilor contractelor
de finanţare.
- În ceea ce priveşte costurile neeligibile, Prestatorul va ţine cont de prevederile
Hotărârii nr. 399/2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în
cadrul operaţiunilor finanţate prin Fondul european de dezvoltare regională,
Fondul social european şi Fondul de coeziune 2014-2020, de instrucţiunile AM
POR,
precum şi de alte dispoziţii legale aplicabile, intrate în vigoare după semnarea
contractului de prestări servicii de audit.
Auditorul va verifica dacă:
- bunurile furnizate au fost recepţionate, cu specificarea datei şi a locului primirii şi
au fost înregistrate în gestiune şi în contabilitate, cu specificarea gestiunii şi a
notei contabile de înregistrare;
- lucrările au fost executate şi serviciile au fost prestate;
- existenţa documentelor care atestă că bunurile au fost livrate, lucrările executate
şi serviciile prestate (factura fiscală).
6
a. dobandirea unei intelegeri suficiente a Proiectului si a termenilor si conditiilor
Contractelor de Finantare, respectiv auditorului ii revine obligatia de a intelege termenilor si
conditiilor Contractelor de Finantare, precum si a celorlalte documente relevante ( POR
2014-2020/Contract de finațare/Hotărârea 399 din 2015 Reguli de eligibilitate/ OUG 75 din
1999 privind activitatea de audit financiar (republicata)(actualizata 2013) /Codul de etică
pentru contabilii profesioniști/ Standardele Internationale ale Serviciilor Conexe 4400),
inclusiv prin efectuarea de verificari la parteneri, scop in care va solicita si i se vor furniza
copii ale Contractelor de Finantare si ale anexelor, inclusiv ale actelor aditionale, daca este
cazul, precum si ale rapoartelor de progres si CRC trimestriale/finale; daca considera ca
termenii si conditiile verificate nu sunt suficient de clare, acesta este obligat sa solicite
clarificari scrise din partea Achizitorului;
b. aplicarea procedurile de verificare a eligibilitatii cheltuielilor solicitate de catre toti
partenerii, respectiv
b.1. proceduri generale, in cadrul careia auditorul va verifica daca: (i) partenerii tin o
evidenta contabila folosind conturi analitice distincte pentru Proiect, iar sistemul contabil
utilizat este in conformitate cu legislatia nationala in vigoare; (ii) CRC sunt conforme cu
termenii si conditiile Contractelor de Finantare; (iii) este posibila evaluarea eficienta si
eficace a cheltuielilor cuprinse in CRC; (iv) informatiile cuprinse in CRC se reconciliaza cu
sistemul de contabilitate si inregistrarile partenerilor (ex. balante de verificare, inregistrari din
conturile analitice si sintetice);
Furnizorul serviciilor de audit verifică dacă Cererile de rambursare/Cererile de plată a
cheltuielilor sunt conforme cu condițiile contractului de finanțare al proiectului.
Furnizorul serviciilor de audit verifică dacă evidențele contabile ale Beneficiarului
sunt în conformitate cu regulile pentru păstrarea înregistrărilor și cu regulile contabile din
contractul de finanțare.
Scopul este:
- de a evalua dacă o verificare eficientă și efectivă a cheltuielilor este fezabilă;
- de a raporta excepții importante și puncte slabe cu privire la contabilitate, păstrarea
înregistrărilor, cerințele-documentației, astfel încât Beneficiarul să poată întreprinde
măsuri ulterioare pentru corectarea și îmbunătățirea acestora pe perioada de
implementare rămasă a proiectului.
Furnizorul serviciilor de audit verifică dacă informațiile din Cererile de
rambursare/Cererile de plată a cheltuielilor se reconciliază cu sistemul de contabilitate și
înregistrările Beneficiarului (ex: balanța de verificare, înregistrări din conturile analitice și
sintetice).
Furnizorul serviciilor de audit verifică dacă au fost aplicate rate de schimb corecte
pentru conversiile monedei, unde este cazul și în conformitate cu legislația națională
aplicabilă
7
efectuate sunt conforme cu legislatia nationala si comunitara; (iv) suma totala solicitata la
plata de catre parteneri nu depaseste finantarea nerambursabila prevazuta in Contractele de
Finantare; (v) au fost efectuate modificari ale bugetului Proiectului prin transferuri intre
liniile din cadrul aceluiasi capitol bugetar de cheltuieli eligibile si daca acestea au modificat
valoarea totala eligibila a Proiectului; (vi) realocarile de fonduri s-au efectuat in limita unui
procent de 10% din suma inscrisa initial (sau aprobata ca urmare a unui act aditional) in
cadrul liniei bugetare din care s-a facut realocarea; (vii) partenerii au efectuat modificari
asupra liniilor bugetare care au limite maxime impuse de prevederile regulamentelor
comunitare sau nationale sau de regulile de eligibilitate stabilite de autoritatile de
management;
Furnizorul serviciilor de audit realizează o revizuire analitică a rubricilor cheltuielilor din
Cererile de rambursare/Cererile de plată a cheltuielilor și verifică:
- dacă categoriile de cheltuieli din Cererea de rambursare/Cererea de plată corespund cu
categoriile de cheltuieli din bugetul proiectelui prevăzut în contractul de finanțare;
- dacă cheltuielile efectuate au fost prevăzute în bugetul proiectului;
- dacă cheltuielile au fost efectuate în conformitate prevederile Contractului de finanțare;
- dacă cheltuielile efectuate sunt conforme cu legislația națională și europeană;
- dacă suma totală solicitată la plată de către Beneficiar nu depășește finanțarea
nerambursabilă prevăzută în Contractul de finanțare;
- dacă au fost efectuate modificări ale Bugetului proiectului prin transferuri între liniile din
cadrul aceluiași capitol bugetar de cheltuieli eligibile, și dacă acestea au afectat scopul
principal al proiectului/au modificat valoarea totală eligibilă a Proiectului;
- beneficiarul a efectuat modificări asupra liniilor bugetare care au limite maxime impuse
de prevederile regulamentelor europene sau naționale sau de regulile de eligibilitate
stabilite.
b.3. selectarea cheltuielilor pentru verificare, in cadrul careia auditorul va verifica
daca categoriile de cheltuieli solicitate prin CRC corespund cu cele din bugetul Proiectului
Categorii de cheltuieli pot fi practic defalcate in tipuri de cheltuieli individuale sau tipuri pe
clase de cheltuieli cu aceleaşi caracteristici sau similare. Forma şi natura probei suport (ex. o
plata, un singur contract, o factură, etc), şi modul în care cheltuiala este înregistrată (note
contabile, înregistrările contabile) variază în funcţie de tipul şi natura cheltuielilor şi a
acţiunilor de bază sau de tranzacţii . În toate cazurile, tipurile de cheltuieli reflectă valoarea
contabilă (sau financiară), valoarea acţiunilor sau a tranzacţiilor, indiferent de tipul şi natura
acţiunii sau tranzacţiei în cauză.
Categoriile cheltuielilor solicitate de Beneficiar în Cererile de rambursare/Cererile
de plată a cheltuielilor vor prelua denumirea capitolelor și liniilor bugetare din bugetul
aprobat al proiectului. Forma și natura probei suport (de exemplu o plată, un contract, o
factură, etc) și modul în care cheltuiala este înregistrată (adică registrul de intrări), variază în
funcție de tipul și natura cheltuielilor, a activităților sau tranzacțiilor de bază. În toate
cazurile tipurile de cheltuieli reflectă valoarea contabilă (sau financiară) a activităților sau
tranzacțiilor de bază, indiferent de tipul și natura activității sau tranzacției în cauză.
Furnizorul serviciilor de audit va verifica toate categoriile și tipurile de cheltuieli
prezentate în Cererile de rambursare/Cererile de plată a cheltuielilor intermediare.
Categoriile de cheltuieli pot fi în principiu defalcate în tipuri de cheltuieli
individuale sau tipuri pe clase de cheltuieli cu aceleași caracteristici sau caracteristici
asemănătoare
8
b.4. verificarea cheltuielilor -cheltuieli de selecţie- in cadrul carora auditorul
va verifica toate categoriile şi tipurile de cheltuieli prezentate în rapoartele prezentate de
progres / rambursarea creanţelor, iar in cadrul acestora vor fi selectate acele cheltuieli care
prezintă un nivel ridicat de risc, determinată prin metoda auditorului independent propriu de
analize de risc, cu excepţia evaluarii achiziţiilor publice care vor fi realizate in procent de
100%.
9
• beneficiarii care efectuează plăţi în valută în cadrul proiectului solicită la
rambursare contravaloarea în lei a acestora la cursul Băncii Naţionale a României din data
întocmirii documentelor de plată în valută;
Atunci când același beneficiar desfășoară mai multe proiecte în același timp sau un
proiect primește finanțare sub diferite forme de sprijin sau din diferite fonduri, auditorii
verifica potențiala dublă finanțare a unei cheltuieli.
10
- au fost utilizate corect ratele de schimb valutar, conform prevederilor
contractelor de finanțare.
În ceea ce privește costurile neeligibile, Prestatorul va ține cont de prevederile
Hotărârii nr. 399/2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul
operațiunilor finanțate prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european
și Fondul de coeziune 20142020, de instrucțiunile AM POR, precum și de alte dispoziții
legale aplicabile, intrate în vigoare după semnarea contractului de prestări servicii de audit.
(c) realitatea cheltuielilor: auditorul va verifica daca (i) bunurile furnizate au fost
receptionate, cu specificarea datei si a locului primirii, precum si au fost inregistrate in
gestiune si in contabilitate, cu indicarea notei contabile de inregistrare; (ii) lucrarile au fost
executate si exista documente justificative; (iii) serviciile prestate si exista documente
justificative (factura fiscala);
(d) verificarea achizitiilor publice: auditorul va verifica daca (i) atribuirea contractelor
de furnizare, prestare de servicii, executie de lucrari s-a facut in conformitate cu prevederile
legislatiei in vigoare; (ii) daca atribuirea contractelor de achizitii necesare implementarii
Proiectului s-a realizat cu respectarea principiilor: nediscriminarii, tratamentului egal,
recunoasterii reciproce, transparentei, proportionalitatii, eficientei utilizarii fondurilor publice
si asumarii raspunderii; În considerare respectarea a achiziţiilor publice efectuate de către
beneficiar cu legislaţia aplicabilă privind achiziţiile publice, auditorul va lua în considerare
legislaţia din ţara beneficiarului responsabil pentru a face achiziţia;
Auditorul va menţiona în raportul de audit, dacă s-au identificat neconformităţi cu
procedurile de achiziţii publice, precum şi cheltuielile legate de plata de bunuri / servicii /
lucrări, astfel achiziţionate vor fi considerate neeligibile; in plus, la analiza conformitatii
achizitiilor publice, auditorul va avea in vedere urmatoarele etape si operatiuni, in functie de
procedura de achizitie publica derulata de achizitor:
intocmirea programului achizitiilor publice: identificarea necesitatii, estimarea
valorii, punerea in corespondenta cu CPV, ierarhizarea, alegerea procedurii,
elaborarea calendarului, definitivarea si aprobarea programului, daca se
impune, elaborarea si transmiterea anuntului de intentie;
elaborarea documentatiei de atribuire: stabilirea specificatiilor tehnice sau
documentatiei descriptive, stabilirea cerintelor minime de calificare, daca este
cazul, a criteriilor de selectare, inclusiv a criteriului de atribuire, solicitarea
garantiei de participare, daca este cazul, completarea fisei de date a achizitiei,
definitivarea formularelor si modelelor nestandardizate, definitivarea
documentatiei de atribuire si a regulilor de participare si de evitare a
conflictului de interese, stabilirea termenului pentru elaborarea ofertelor;
11
chemarea la competitie: publicarea anuntului de participare/publicitar, punerea
la dispozitie a documentatiei de atribuire, furnizarea raspunsurilor la
solicitarile de clarificari, daca este cazul;
derularea procedurii de atribuire: primirea candidaturii si selectarea
candidatilor/derularea rundelor de discutii/primirea ofertelor, deschiderea
ofertelor, evaluarea ofertelor, stabilirea ofertei castigatoare, anularea
procedurii, daca este cazul;
atribuirea contractului de achizitie publica/incheierea acordului – cadru:
notificarea rezultatului, respectarea perioadei de asteptare, solutionarea
contestatiilor, daca este cazul, semnarea contractului/incheierea acordului-
cadru, transmiterea spre publicare a unui anunt de atribuire, daca este cazul;
incheierea dosarului de achizitie: definitivarea dosarului de achizitie publica;
derularea contractului/acordului – cadru: constituirea garantiei de buna
executie, daca este cazul, intrarea in efectivitate, indeplinirea obligatiilor
asumate, efectuarea de receptii partiale;
finalizarea contractului: receptia finala, daca este cazul, eliberarea garantiei de
buna executie; auditorul va mentiona in raportul de audit daca a identificat
cazuri de neconformitate cu procedurile de achizitii, iar cheltuielile aferente
platii bunurilor/serviciilor/lucrarilor astfel achizitionate vor fi considerate
neeligibile.
(e) costuri indirecte: auditorul va verifica in ce masura aceste cheltuieli se incadreaza
in procentele ratelor forfetare stabilite prin Contractele de Finantare
12
II.4. Legislatie
Ordonanta de Urgenta nr. 75/1999 din 1 iunie 1999 privind activitatea de audit
financiar (republicata)(actualizata 2013);
Legea nr. 26/2010 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de Urgenţă a
Guvernului nr.75/1999 privind activitatea de audit financiar;
Standardele Internationale ale Serviciilor Conexe 4400;
Codul de Etica pentru Contabilii Profesionisti, emis de Federatia Internationala a
Contabililor;
alte acte normative conexe
13
d) Carnetul de membru al CAFR, cu mențiunea „Activ” pentru anul în curs
copie semnată și ștampilată cu mențiunea ”conform cu originalul";
e) Declarație pe propria răspundere din care să rezulte că expertul, în calitatea
sa de auditor financiar, nu a fost sancționat în ultimii trei ani de către
Departamentul de Monitorizare și Competență Profesională al CAFR.
14
Toate rapoartele, datele, materialele produse de Furnizorul serviciilor de audit în
cadrul acestui contract vor constitui proprietatea Beneficiarului contractului
15
- FORMULARE –
FORMULAR NR. 1
Cu stima,
Operator economic,
________________
(semnatura autorizata)
16
FORMULAR NR. 2
OFERTANTUL
__________________
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTA
Catre ....................................................................................................
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Domnilor,
1. Examinand caietul de sarcini nr._________din__________, subsemnatii,
reprezentanti ai ofertantului _________________________________________________, ne
oferim ca, in conformitate
(denumirea/numele ofertantului)
cu prevederile si cerintele cuprinse in caietul de sarcini mai sus mentionat, sa prestam
___________________________________pentru suma de
_____________________________lei,
(denumirea serviciului) (suma in litere si in cifre)
la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de _________________________lei.
(suma in litere si in cifre)
2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam
serviciile in conditiile caietului de sarcini si contractului de servicii.
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de __________
___________________zile, respectiv pana la data de ___________________________, si
(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)
ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea
perioadei de valabilitate.
4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta,
impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita
castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.
5. Alaturi de oferta de baza:
|x| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta
separat, marcat in mod clar "alternativa";
|_| nu depunem oferta alternativa.
(se bifeaza optiunea corespunzatoare)
6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind
castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din
documentatia de atribuire.
7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice
alta oferta pe care o puteti primi.
Data _____/_____/_____
17