PROVISES , PREVISES, FUNDOS E RESERVAS Entender a contabilidade em toda a sua essncia no tem sido tarefa fcil.

comum no trabalho dirio do contabilista o aparecimento de questes que certamente vo suscitar dvidas e exigir uma maior sensibilidade do profissional na busca da soluo para o problema. Exemplo disso a confuso que geralmente fazem na abordagem de Provises, Previses, Fundos e Reservas. Para no cair num poo de dvidas e evitar a adoo de denominaes imprprias e interpretaes conflitantes e equivocadas, importante sempre ter em mos o verdadeiro significado contbil das expresses Provises, Previses, Fundos e Reservas, uma vez que h vrias concepes e tendncias tericas universais geradas em torno da diferenciao entre esses entes contbeis, predominando no meio acadmico e profissional, a idia de que se trata de um conjunto de conceitos teis e prticos que so cada vez mais aceitos no Brasil, tanto no campo terico quanto no prtico. As provises representam custos operacionais estimados de despesas e de provveis perdas eventualmente sofridas pelos bens ou direitos de uma empresa. o caso por exemplo das provises para perdas no ativo: proviso para perdas provveis na realizao de investimentos ; proviso para ajuste do custo dos bens do ativo ao valor de mercado. Ou ento das provises para as exigibilidades: proviso para frias e encargos; provises para 13 Salrio e encargos; proviso para imposto de Renda; proviso para contingncias etc. O ilustre professor A. Lopes de S, no Livro Dicionrio de Contabilidade, pg. 368, define proviso como sendo a parcela extrada dos resultados da empresa ou de seus meios financeiros para cobrir despesas que devem ser feitas ou desnveis de caixa. Como se pode observar, a terminologia proviso constantemente empregada no exerccio da profisso contbil, para o reconhecimento das despesas incorridas. importante ressaltar que existem restries fiscais quanto ao aproveitamento das dedues das provises para efeito da apurao e determinao do Lucro Real. Segundo a Legislao vigente do RIR/99, nos artigos 335 e 338, somente sero admitidas como dedues, as provises do 13 Salrio, Frias e encargos, alm das provises tcnicas das Companhias de Seguro e de capitalizao e das Instituies de previdncia privada, cuja constituio exigida pela legislao fiscal a elas aplicvel. As Previses, numa viso econmico-administrativa, representam o ato extra-contbil de prever fundamentado na estrutura dos registros contbeis, ou seja, funcionam no sentido de orientar a administrao da empresa na elaborao do clculo estimado das provises para as exigibilidades e perdas no Ativo , mas no existem como terminologia tcnico-contbil. Portanto, as provises nascem de previses de perdas e obrigaes. Podemos citar como exemplos, as previses de Caixa, vendas, compras etc. Os Fundos so disponibilidades ou aplicaes financeiras, quase sempre temporrias, que figuram no Ativo, com finalidade especfica, que no podem ter movimentao livre, sendo submetidos a um controle determinado por ordem legal ou Estatutria ou ainda decorrente da poltica adotada pela Entidade. Via de regra, os Fundos so geralmente encontrados em Instituies sem fins econmicos (associaes, fundaes etc.). Fundos em Instituies com fins econmicos so raros, mas nada impede que uma empresa, por exemplo, aplique certos recursos, que devero ser canalizados para a modernizao das suas instalaes. As doaes financeiras por elas recebidas, vinculadas a compra de um determinado bem, aparecem habitualmente no ativo de suas demonstraes contbeis como Fundos para a consecuo de objetivos especficos. As Reservas representam partes do Patrimnio Lquido que excedem o capital realizado. Elas dividem-se em: Reservas de Capital, Reservas de Reavaliao e Reservas de Lucros. As Reservas de Capital so contribuies recebidas dos proprietrios da Entidade , ou de terceiros que nada tem a ver com a atividade operacional da empresa. As Reservas de reavaliao correspondem contrapartida do aumento do valor atribudo ao componente do Ativo, em funo de reavaliao realizada e respaldada por laudo tcnico elaborado por trs profissionais de percia ou por empresa especializada em avaliao de bens. Vale lembrar que a reavaliao no obrigatria , depende da deciso dos scios ou acionistas e no se confunde com a atualizao monetria do custo de aquisio, pois decorre de fatores econmicos. As Reservas de Lucros nada mais so do que lucros no distribudos por vrios motivos: por exigncia legal, para uso em expanso, para futura utilizao em dividendos etc.

Deve, ainda, ser lembrado que a proviso feita independente do resultado da empresa enquanto a reserva s criada a partir de resultados positivos. Por outro lado, a previso trabalha com informaes que revelam um cenrio abstrato enquanto os Fundos no existem se no houver a materializao dos recursos. Portanto, a terminologia contbil exige coerncia com a idia que representa e isto tm que estar tecnicamente ligado com o fato que se pretende evidenciar. Ou seja, reproduzindo Lavoisier: da palavra deve nascer a idia e a idia deve ater-se ao fato.