CASERIE TAXE STUDENTI Procedura de incasare si evidenta a taxelor aferente procesului de invatamint |. Cod UTCN: Caserie taxe studenti Procedura de incasare si evident a taxelor aferente procesului de invatamint anexe:? 5. Exemplar: 01 Tiaorat Verieat iat proba [aia [ren Taserietaxe | —Comprtinen Set | student Sonnet Roda | Ea Zia Came Torame : sinamaren | EMule Barbu Mncane Lewa Vane | ¥ tas hey - Nv] Revialat | Rreaplarde | — Conta | eptcar | ‘pug ree ‘mot 7 Procedura de incasae sievdenta»taxcloraferente proces de invataint Data labor 01.10.2011 i1, Seop: ‘Stabilirea modalitatilor si a responsibil aferente procesului de invatamint. lor privind incasarea si evidenta taxelor 2. Domental de aplicare: Aceasta procedura se aplica in Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca incepind cu semestrul [I] al anului universitar 2040-2011 Procedura se aplica pentru toti studenti din UTCN, 3. Documente de referinta (Lepislatie: ~ Legea 22/1969 ,privind gestionai; ~ Dectet 209/1976 ~ privind regulamentul operatiuilor de casa; = Ordin 2388/1995 — privind organizarea si efectuarea inventarierii patrimoniuluis “ Regulamentul de taxestabilt de BS + Regulamentul de ordine interioasa ~ Regulamentul de organizare si functionare a caminelorsicantinelor; = Fise de post; 4. Definti si abreviert = Calitate — ansamblu de caracteristici a unei emtitati care satisface nevesititile exprimate de teneticiar; = Controtul ealititii ~ tehnici operationale utlizate pentru satisfacerea conditilor referitoare ta calita = CHITANTA ~chitanta Seria:XXX NrXXXXXX; = BORDEROU - borderou de chitantafiscala persoana-ficultate pe cases - BORDEROU ANULATE- barderou de chitantafiscala anulate persoana-facultate pe casieri: = DI ~ dispozitie de incasare; ~ CENTRALIZATOR INFORMATICA ~ centralizatorul cotei pe universitae a incasatlor de taxe-pe feluri de taxe Taxele stabilite pt student sint: ‘A. Taxcle aferente procesului de invatamint : taxe de scolarizare — admitere - inmatriculare , re-nmatriculare , licente, retante,transfer,mariri de nota, teste limba straina, admitere doctoral, diferite alte taxe percepute de Ia studenti , doctoranzi, smasteranzi. B. Taxe pentru documente - —eliberare duplicate, situatie scolara a cerere, inscriere concursuri postu didactice, C. Alte taxe — legtimatiireducere RATUC. D._Taxe biblioteca - eliberare permise bibliteca,cart pierdute, reinnoirea vizelor , taxe biblioteca, E, Taxe cu caracter sovial—administrativ : cazare in camine,masa la cantina 5. Locatie. Persomal angaja 5.1 Biroul de Taxe studenti este situa in st Daicoviciu nr. 15 5.2 Spatiul corespunde din punct de vedere functional pentru desfigurarea in condi coptime a activititii de caserie taxe studenti (incasari si restituiri axe studenti, pastrarea si ‘depunerea numerarului in caseria centrala, cliberarea chitantelor), avind acces direct pentru iculatie student gi dotare cu sistem de alarm’ amtifurt-antifoc, cu cod de acces personalizat. Procedura de incasare si evidena a taelor aferenteprocesulu de invata 110.20115.3 ln cadrul Biroulvi de taxe ‘Adi fin, Vasile Lemon ‘Adm fin, Sintamarean Rodica 5.4 Personalul angajat in desfagurarea activtaié din cadrul Biroului de Taxe, eu atriui, sarcini si responsabiltti de serviciu previzute in figa postului: ate caltatea de gestionar. cu gestiune comund privind taxele care se incaseaza ; este instruit cu privire fa fnsusitea cunostinjelor privind legislatia in domeniul conform actelor normative in vigoare; - este periodic instruit in privina respectari legislyici cu prvire Is Protectia Muncit si PSI eit gi la eventualele probleme in situayi de urgent lesisoard activitatea 2 persoane: 6. Surse de finanjare derulate prin Birosl de Taxe: Cont anatitie | Cont IBAN Observatil (7 Sodo01428306 | ROSSTREZ216504601X007222 Veniiuri propri 7. Metodologia procedurii de ineasare si evidenta a taxelor aferente procesului de invatamint: Ta. ‘A Taxcle aferente provesului de invatamint se incaseaza Ja biroul de ‘axe ~str Daicovieiu nr.15. |. Biroului Senatului stabileste cuantumul taxelor percepute de la studemi, sasteranzi, doctoranzi, tipul de taxe si moneda, valabil un an universitar care va fi difuzan secretariatetor facultatilor si serviciilorinteresate. Secretariatele facultatilor vor introduce in programul informatic de evidenta al studentilor datele necesare pentru incasare si pentns identificarea fiecarui student in functie de clasficatia studemtilor (cu taxa sau fara taxa), 3. Plata taxelor de scolarizare se face in lei = cu_numerar la biroul dé taxe -str C Daicoviciu nr 15; caseria elibereaza chitanta pe numele student. = prin virament - in contul RO33TREZ216504601X007222, cod fiscal 4288306 deschis la Trezoreria Municipiului Cluj contul RO33TREZ216504601X007222 cod fiscal + prin mandat postal tot 4288306 Trezioreria Cluj Pentru ultimele doua modalitati de plata prin virament sau mandat postal — studentul trebuie sa mentioneze urmatoarele = Nume si prenume - facultatea- si specializarea nul de studi = codul numeric personal + felul taxei Studentul va depune la biroul taxe 0 copie dupa ordinul de plata sau mandatwt postal pentru inregistrarea lui in baza de date a UTCN, ~ Biroul taxe, depune 1a caseria centrala sumele incasate, pe baza de borderouri, separat cu defalcarea sumelor pe taxe de scolarizare si alte taxe_insotite de exemplarul al doilea din chitantele aferente. Borderourile vor fi certificate pentru realitaie de catre departamentul informatie. Departamentul informatic ca emite pentru perioada cuprinsa in borderoui, centralizatoare pe tipuri de taxe ( inclusiv borderoul chitantelor anulate pentru perioada respectiva ), Proceduradeineasare si evidena a taclor aerenteprocesulu de invataint Data labora 010.2011‘Caseria censtala a UTCN va intocm foile de varsamint separat pe tipuri de taxe, Verificarea acestortpuri de incasari se va face la biroul fnanciar pe baza urmatoarelor ddocumente prezentate a doua zi de cate casirele birouluitaxe = foile de varsamint pe tpuri de taxe ~ centralizatoarele pe tipuri de taxe semnate ~ orderourilechitantelor cu semnaturacasetei si departamentul informatica = chitantele euprinse in borderouri = borderoulehitaneloranulate 4. Tayele de scolarizare pot fi achitate si de catre diverse societati come sau mai multi student. In acestecazuri se parcurg urmatoarele tape = sovietatea comerciala intocmeste un contract ce are ca obiectiv plata taxci de scolarizare . cu datete de identifcare fiscala a partlor numele studentului pentru care se platestetaxt. Studentul va pasta wn exemplar din contract, va depune un alt exemplar la secretarial facultati iar eu al treilea exemplar se va prezenta la biroul financiar penta emiterea fet = factura se va aci factura si contract. ile pentru unul ‘cu ordin de plata de catre societatea ccmerciala in contul de pe Termenele de plata a taxelor de seolarizare sit = 26 octombrie — 33,50% din valoarea totala = Wiianuarie - 33.50% din valoarea totala = Aaprilie 33,00 96 din valoarea totala Neachitarea taxelor pina la aceste termene atrage dupa sine penalizari de 0.1 % pentru figcare 2i de intrziere. 5. Taxete de admitere se achita de catre candidatii inscrisi la admitere in cuanturnsl stabilit de conducerea universitati. Suma se achita la comisia de admitere iar persoana imputernicita sa incaseze taxa va elibera chitanta . La sfirsitul fiecarei zile persoanele care au incasattaxe de admitere se vor prezenta la biroul finaneiar eu borderoul de incasari si un exemplar din chitante pentru verificare si vor depune sumele la caseria central 6. Taxele de inmatriculare, re-inmatriculare, licente, restnte, transfer,mariri de nota, teste limba straina, admitere doctorat, diferite alte xe percepute de la studenti , doctoranzi, masteranz . Aceste taxe sint de asemenea stabilite de Biroul senat al UTCN si se incaseaza la birou de taxe , eliberindu-se chitanta justificativa , inegistrindu-se concomitent sin baza de date informatica. B. TAXE PENTRU DOCUMENTE |. Cuantumul acestor taxe se stabiteste de Biroul Senatului si se incascaza la caseria centrale eliberindu-se chitanta justificativa, Casiera va inregistra operatiunes in registrul de casa aferent contului in care a fost incasat ©. ALTE TAXE i pentru reducerea de 50% la RATUC. contra cost, de la secretariatul facultati. Secretara va ‘completa un tabel cu numele studentului care primeste legitimatia , numarul si seria Procedura de incasare i evident a taxeloraerente procesulu de avatamint ata elaboedei 01102011In maxim 3 zile de la data incasarii seeretara va depune sumele astfel incasate la caseria central 2. Legitimatiile pentru biblioteca se elibereaza D. TAXE BIBLIOTECA |. Taxele percepute sint aprobate de Biroul Senat si se incaseaza in locatiile unde isi ddesfasoara activitatea biblioteca , si anume : in Observator, pe str Daicoviciu si pe b-dul Muncii. Sumele incasate sintinregistrate in casele de marcat, eliberindu-se chitanta iar pe baza centralizatoraii 2inic “2” . sumele se depun a dou zi fa caseria centrala E, TAXE CU CARACTER SOCIAL 1. Taxele sint stabilite de Biroul Senat si se achita la serviciul social, pentru luna in ‘curs, pina in data de 10 a lunii urmatoare . Face exceptie luna octombrie , cind plata se face odata cu semnarea contractulul Serviciul social elibereaza chitante fara TVA si le inregistreaza int-un borderou inseriind ‘numarul ehitantei si suma De dova ori pe saptamina serviciul social se prezinta la biroul financiar cu borderoul impreuna cu cotorul chitantierelor pentru verficare si depunerea sumelor la caseria centrala, - In cuz de neplata la termen a chiriei se va proceda la perceperea unei penalizari de 0.5% din ‘axa lunara pentru fiecare zi de intirziere. 8. fureglstrai £1, Formate 9. Anexe = Anexa I - CHITANTA = Anexa 2~ BORDEROU = Anexa 3- BORDEROU ANULATE, = Amexa 4 DI ~ Amexa $~ CENTRALIZATOR INFORMATICA = Amexa 6— DP ~ Amexa 7- CENTRALIZATOR RESTITUIRI 18. Formutare 10.1. Chitaria—Anexa 1 10.2 Borderou de chitanta fiscala persoana-facultae pe casieri - Anexa 2 103. Borderou de chitanta fiscala anulate persoana-facultate pe casieri - Anexa 3 10.4 Dispozitie de incasare ~ Anexa 4 10.5.Centralizatorul cotei pe universitate a incasaritor de taxepe feluri de taxe - Anexa 5 10.6 Dispozitie de plata (restituri taxe student) -Amexa 6 10.7 Centralizatorresttuiritaxe studenti- Anexa 7 11. Lista de difweare Birou Taxe Secretariat Facultatea de Constructii Secretariat Facultatea de Instalati Secretariat Facultatea de Arhitecturd si Urbanism rocedura de incasure si evidenta a taxes aferene procesulul de ivatamint Data elabori: 01.10.2011,Secretariat Facultatea de Mecanicd Secretariat Faeultatea Inginesia Materialelor si Mediului Secretariat Facultatea Constructii de Masini Secretariat Facultatea de Inginerie Electrica ‘Secretariat Facultatea de Electronica, Telecomunicatii si Tehnologia informati 10. Secretariat Facultatea de Automatica si Calculatoare UL Serviciul Financiar-Contabil 12, Departamestul de Informatica Provera de incasare si evidenta a tateloraferene proce de instant Data elabotit: 01102011Anexa 1 ~ erRenromnamoonmeans wae at LB Procedura de incase si evidetaataelor aferente procesuli e invatamint ‘Data elaborait 01.10.2011ANEXA2 Procedura de incasre si evideta a taxelorafeenteproesuli de invatamint Data elabordrii 01.10.2011 Crass ‘JAnexa 3 ‘rosedurade incasare si events ataxelor aferenteprocesului de invatamint ala elabodri 01.10.2011, N en aX: inca SsAnexa 4 Procedura de incase si evidenta ater aferente procesuli de invatamin, Data labor 01.10.2011VIZAT Departament proceduradejcasare si evidenta a taxelor afeente proces de invatamint Dla elabordit 01.10.2011Anexa 6 Procedura de incase si evidenta a taxeloraferente proesull de invatamist ‘Daa elaboedei 01.10.2011Procedurt de incasate si ev iets 2 tne afreneprocesului de invataming ua etatorai: 01102011 —