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PRESERVAR PARA NO RESTAURAR

Adriana Godoy da Silveira Sarmento CRB 10/1165*


TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 4 REGIO SERVIO DE DOCUMENTAO Av. Praia de Belas, 1100/1004 Porto Alegre RS Fone/fax: 51 3255-2089 biblio@trt4.gov.br
Abstract. This paper presents a study about the facts that contribute to wear out information materials. Though the results of a search made with the Brazilian Labor Regional Law intend to initiate a process to disseminate ideas about the preservation as a form of maintenance public collection to preserve history, culture and information. Resumo Apresenta-se um estudo sobre os fatores que contribuem para o desgaste dos materiais informacionais. Atravs dos resultados de uma pesquisa feita com os Tribunais do Trabalho, busca-se iniciar um processo de conscientizao sobre a necessidade de preservao como forma de manuteno dos acervos pblicos para manter ntegras a histria, a cultura e a informao.

Palavras-Chave: Preservao; Restaurao de Materiais; Bibliotecas Jurdicas; Tribunal do Trabalho

1 INTRODUO Este trabalho constitui-se de uma pesquisa sobre os fatores internos e externos que contribuem para o desgaste dos materiais bibliogrficos. Tem como objetivo iniciar um processo de conscientizao sobre a necessidade de preservao como forma de manuteno dos acervos, que so patrimnio pblico, realizando uma pesquisa das principais necessidades de informao sobre preservao de materiais que os Tribunais Regionais apresentam e propor alternativas de mudana. Quando pensa-se em material bibliogrfico, depara-se com o seguinte questionamento: O QUE O ACERVO DE UMA BIBLIOTECA? o suporte que contm as informaes necessrias para divulgao da memria histrica, cientfica e tcnica de uma comunidade. Atualmente, o suporte da informao composto por materiais bibliogrficos e/ou magnticos e estes formam o acervo de um centro de informao. Em instituies pblicas este acervo tem carter de patrimnio pblico. A preservao destas obras constitui em uma tarefa cujo objetivo contribuir para o bem comum. Entretanto, quando as obras tornam-se

Adriana Godoy da Silveira Sarmento, CRB 10/1165, Bacharel em Biblioteconomia pela UFRGS. DiretoraSubstituta do Servio de Documentao do TRT da 4 Regio, biblio@trt4.gov.br

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desgastadas ou at mesmo doentes, existem diversos fatores como: autoridade, atualidade, idioma, bem como, fatores legais que dificultam o descarte destes materiais. Segundo S (2001) o principal segredo est em conservar bem, para no precisar restaurar. Devemos sempre tomar todos os cuidados para a conservao da obra, retardando assim seu desgaste pelo tempo.

2 DISTINO ENTRE CONCEITOS


Na rea de manuteno da integridade fsica dos materiais informacionais, existem trs conceitos pertinentes que, constantemente, so confundidos pela literatura. Desta forma, os conceitos de preservao, conservao e restaurao utilizados para este estudo so os definidos por S (2001, p.3 e 42).
a)PRESERVAO: uma conscincia, mentalidade, poltica (individual ou coletiva, particular ou institucional) com o objetivo de proteger e salvaguardar o Patrimnio. Resguardar o bem cultural, prevenindo possveis malefcios e proporcionando a este condies adequadas de sade. o controle ambiental, composto por tcnicas preventivas que envolvam o manuseio, acondicionamento, transporte e exposio; b)CONSERVAO: o conjunto de intervenes diretas, realizadas na prpria estrutura fsica do bem cultural, com a finalidade de tratamento, impedindo, retardando ou inibindo a ao nefasta ocasionada pela ausncia de uma preservao. composta por tratamentos curativos, mecnicos e/ou qumicos, tais como: higienizao ou desinfestao de insetos ou microorganismos, seguidos ou no de pequenos reparos; c) RESTAURAO: um tratamento bem mais complexo e profundo, constitudo de intervenes mecnicas e qumicas, estruturais e/ou estticas, com a finalidade de revitalizar um bem cultural, resgatando seus valores histricos e artsticos. Respeitando-se, ao mximo, a integridade e as caractersticas histricas, estticas e formais do bem cultural, deve ser feito por especialistas.

Portanto, fazendo-se um paralelo com a rea da sade, a sade do bem cultural, pode ser assim definida: a) Preservao profilaxia, conscientizao b) Conservao medicamento, curativos c) Restaurao cirurgia feita por especialistas

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CONSCIENTIZAO SOBRE PRESERVAO


Quando o tema preservao abordado, diversas correntes de pensamentos surgem: h

os que consideram um tema ultrapassado, visto que, atualmente, j dispomos de tudo em meio magntico. E h os que consideram um tema importante para manuteno da histria, da cultura e da informao. Deve-se salientar, que mesmo os meios magnticos necessitam de condies ambientais favorveis e cuidados para sua preservao. Dentre os aspectos que tornam a preservao um assunto administrativamente importante, encontramos a questo do custo X benefcio. O investimento em laboratrios de restauro, ou terceirizao dos servios de restauro, so bem superiores ao investimento em condies ambientais favorveis a manuteno dos materiais. Para que aes de preservao sejam, efetivamente, tomadas deve haver uma conscientizao pessoal, do profissional que atua no centro de informao; seguida de uma conscientizao dos administradores, diretores e usurios do centro. Preservar um acervo significa preservar no apenas os materiais existentes no centro de informao, mas tambm, preservar a sade dos profissionais e usurios que utilizam-se deste acervo. Cabe ao profissional da informao auxiliar na conscientizao para preservao. 4 FATORES DE DEGRADAO DOS MATERIAIS Existem diversos fatores que contribuem para o desgaste dos materiais. Dentre os estes fatores escolheu-se os descritos por LUCCAS (1995): 4.1 FATORES INTRNSECOS So fatores internos, relacionados com a composio dos materiais: tipos de colagem, tipo de fibras, resduos qumicos, partculas metlicas.

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4.2 FATORES EXTRNSECOS So fatores externos aos materiais, e podem ser divididos em: agentes fsicos e agentes biolgicos. 4.2.1 Agentes fsicos: os agentes, por sua vez, se subdividem em:

a) iluminao: a radiao ultravioleta (luz solar e lmpadas fluorescentes) so prejudiciais ao papel, a celulose oxida. E as reaes de mudanas na cor e composio dos materiais continuam mesmo aps removida a causa os danos so cumulativos. Portanto, no existe iluminao ideal; b) temperatura: a temperatura ideal para reservas tcnicas 12C. Entretanto, sabe-se que, geralmente, no existe uma sala apenas para o acervo, portanto, a temperatura ideal para sala de reserva mais sala de consulta deve ficar entre 18-22C. As portas e janelas devem permanecer fechadas, evitando mudanas climticas. As variaes trmicas causadas por ar condicionados ligados durante o dia e desligados a noite, so mais prejudiciais ao acervo do que uma temperatura mais alta, porm, constante; c) umidade: quando a umidade menor de 40% o papel torna-se quebradio. Uma sugesto, respeitando-se as dificuldades com insetos, seria colocar baldes com gua prximo ao acervo. Quando a umidade maior de 60% existe a proliferao de fungos. Solues para este problema so: uso de slica gel, desumidificador, aparelhos de ventilao. O ndice ideal umidade relativa do ar de 45-55%. Regies midas: no abrir janelas dias chuvosos; no deixar guarda-chuva molhado junto ao acervo; evitar plantas aquticas; evitar infiltraes e goteiras; arejar o ambiente com auxlio de ventiladores. Regies secas: espalhar recipientes com plantas aquticas; no abrir as janelas em dias mais secos; d) armazenamento: quanto ao armazenamento deve-se dar preferncia ao mobilirio de metal para materiais compostos por papel (livros, folhetos, peridicos, etc.); e mobilirio no eletromagntico para materiais compostos por meios eletromagnticos.(cdroms, disquetes, fitas de vdeo, fitas cassete, etc.). Alguns erros comuns: confinar volumes em armrios fechados sem ventilao. Utilizar elstico para guardar volumes danificados. Ter prateleiras sem bibliocanto. Guardar livros grandes e pesados na vertical, o correto armazen-los na horizontal, e no mximo 2 volumes. Alguns cuidados com os meios eletromagnticos: no
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toque a superfcie do registro; retorne os itens aos seus invlucros quando no estiverem em uso; no coloque-os perto a fonte de poeira; mantenha a rea limpa; limite o nmero de etiquetas; mantenha os equipamentos limpo. e) condies construtivas: procure construir bibliotecas afastada de copas, cozinhas, banheiros - verificar lixos, tapar ralos; as instalaes hidrulicas no devem ser aparente; usar piso frio; colocar as estantes a 0,30 cm da parede e 0,80 cm entre cada uma; ter interruptores independentes; ter o acervo sem luz solar direta. f) poluio: a poluio composta por partculas de poeira, microorganismos, substncias qumicas. Estes se acumulam nos materiais causando manchas e danos. Procure colocar filtros no ar condicionado. g) homem: o homem danifica os materiais atravs de manuseio incorreto, acondicionamento inadequado. Existem sugestes simples, porm eficazes, para a preveno desses danos, como programas de conscientizao e treinamento, como o uso de cartazes, folders, marcadores de livro, etc.; h) sinistros: incndio, desastres so imprevisveis, mas pode-se revisar as instalaes eltricas, hidrulicas e evitar-se possveis danos. 4.2.2 Agentes biolgicos: os agentes biolgicos so: a) fungos: para o problema de fungos cuidar a umidade, usar desumidificadores e slica gel. b) insetos: baratas, traas, piolho de livro, cupins, brocas, etc. Para o problema de insetos: cuidar lixos, ralos, usar cnfora, louro, cravo e pimenta preta - afasta baratas e traas.

METODOLOGIA
A metodologia utilizada neste trabalho foi uma pesquisa/questionrio (ANEXO A)

aplicado via e-mail e/ou correspondncia aos 24 Tribunais do Trabalho e ao Tribunal Superior do Trabalho. No questionrio constaram perguntas sobre: ambiente fsico das bibliotecas, condies construtivas (iluminao, temperatura, umidade, poluio atmosfrica, umidade relativa do ar), ao de agentes internos e externos, principais problemas encontrados no acervo, conhecimento dos profissionais sobre preservao e restaurao de materiais.
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APRESENTAO DOS RESULTADOS


De acordo com a tabulao das respostas dos 19 questionrios retornados, verifica-se

que: os maiores problemas encontrados so: a)fungos: 42% dos Tribunais tm problemas de fungos o que pode ser explicado pelos seguintes dados: 79% tm banheiros prximos; 58%, copa prximos, 47%, instalaes hidrulicas aparentes com rachaduras, vazamentos, infiltraes. Outro fator que contribui para o excesso de umidade, de forma constante, se refere a crise energtica, que assola o nosso Pas, uma vez que houve a determinao de se tomar medidas emergenciais de reduo do consumo de energia eltrica no mbito da Administrao Pblica Federal, atingindo 78% dos Tribunais, que tiveram de abrir diariamente as janelas. b)insetos : 42% dos Tribunais tm problemas de baratas o que pode ser explicado pelos seguintes dados: 79% tm banheiros prximos , 58%, copa prximos; c)danos nas obras: 84% tm problemas de lombada danificada, 68% tm problemas de capa com lombada solta e 63%, problemas de folhas soltas. Estes problemas podem ser explicados pela ao do homem, usurios: 95% marcam os livros, 79%, utilizam clips; 58%, dobram folhas.

CONSIDERAES FINAIS
Constata-se que apesar de 63% das bibliotecas terem sido projetadas para serem

bibliotecas ainda existem diversos problemas estruturais que necessitam de alteraes caras e outros problemas que podem ser amenizados atravs de prticas simples. A principal ao preventiva est relacionada forma de como realizada a limpeza dos ambientes. Deve-se evitar varrer a biblioteca, preferindo o uso de pano mido; procurar no usar lustra mveis; no usar pano mido nas estantes de metal; os armrios e gavetas devem ser limpos e depois, cuidadosamente, mantidos secos; limpar volumes pequenos com aspiradores de p usados em materiais de informtica, com tule na ponta. Laboratrios para reparos de livros requerem maquinrio e pessoal especializados. Portanto, como forma de conservao dos materiais existe a necessidade de se montar uma maleta de primeiros socorro que contenha cola metilcelulose para ser usada desde os servios de colagem de bolso at pequenos reparos; luvas, mscaras, para o profissional se prevenir de
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possveis danos a sade pessoal: pincis e adesivos neutros que podero contribuir para um menor impacto nos materiais. Outro fator muito importante o investimento em programas de conscientizao simples como cartazes, palestras, marcadores de livros, etc. Como o presente trabalho no buscou ser exaustivo, para maiores informaes sobre os temas abordados considera-se importante a pesquisa nos seguintes sites: Projeto Conservao Preventivas em Arquivos e Bibliotecas: www.cpba.net; Arquivo Nacional: http://www.arquivonacional.gov.br/con_an/preserva.htm A partir deste trabalho, pretende-se acompanhar os estgios e as tcnicas de preservao e de conservao de documentos utilizados pelas unidades de informao da Justia do Trabalho. 8 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

BRASIL. Arquivo Nacional. Conservao preventiva em Bibliotecas e Arquivos. Manuais diversos. 2001 BRASIL. Superior Tribunal de Justia. Noes sobre conservao de livros e documentos. Braslia: STF, 1997. THE BRITISH LIBRARY. National Preservation Office. Preservao de documentos: mtodos de salvaguarda. Trad. Zeny Duarte de Miranda. Salvador: EDUFBA, 2000. KURTZ, Clara Marli Scherer. Curso de preservao de documentos. Santa Maria: UFSM, 2000 LUCCAS, Lucy; SERIPIERRI, Dione. Conservar para no restaurar: uma proposta para preservao de documentos em bibliotecas. Braslia: Thesaurus, 1995. S, Ivan Coelho de. Oficina de Conservao Preventiva de Acervos. Porto Alegre, Museu Militar, CMS, 2001

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ANEXO A - QUESTIONRIO LEVANTAMENTO SOBRE PRESERVAO DE MATERIAIS NAS BIBLIOTECAS DO TRIBUNAL SUPERIOR DO TRABALHO E DOS TRIBUNAIS REGIONAIS DO TRABALHO PARA APRESENTAO NA 3 REUNIO DOS TCNICOS EM DOCUMENTAO DOS TRIBUNAIS DO TRABALHO.
1 IDENTIFICAO DA UNIDADE DE INFORMAO

______________________________________ 2 INFORMAES SOBRE O AMBIENTE FSICO DA BIBLIOTECA 2.1 ANDAR EM QUE SE LOCALIZA A BIBLIOTECA ____________________andar 2.2 A SALA QUE A BIBLIOTECA OCUPA FOI PROJETADA PARA ESTE FIM? ( ) Sim ( ) No 2.3 EM CASO NEGATIVO QUAL SETOR J FOI LOCALIZADO NA REA DA BIBLIOTECA? _____________________________________________ 3 CONDIES CONSTRUTIVAS 3.1 ASSINALE OS SETORES EXISTENTES, DENTRO, NO MESMO ANDAR, ACIMA OU ABAIXO DA BIBLIOTECA: ( ) copa ( ) cozinha ( ) lanchonetes ( ) restaurantes ( ) poo de elevador ( ) banheiros ( ) instalaes hidrulicas 3.2 A BIBLIOTECA POSSUI : ( ( ( ( ) rachaduras ) vazamentos ) infiltraes ) outros problemas estruturais____________________________

3.3 TIPO DE PISO ENCONTRADO NA BIBLIOTECA: ( ) piso de madeira ( ) piso de carpete/forrao ( ) piso frio tipo ___________________ ( ) outros_________________________ 3.4 A ILUMINAO NATURAL FEITA POR: ( ) janelas sem persianas, com incidncia solar; ( ) janelas sem persianas, sem incidncia solar;
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( ) janelas com persianas, com incidncia solar; ( ) janelas com persianas, sem incidncia solar; ( ) no h janelas na biblioteca, sem iluminao natural solar. 3.5 CASO EXISTAM JANELAS, COM QUE PERIODICIDADE AS JANELAS SO ABERTAS? ( ) diariamente ( ) semanalmente ( ) mensalmente ( ) outra________________________________ 3.6 A TEMPERATURA NA BIBLIOTECA SE MANTM CONSTANTE, COM PEQUENAS OSCILAES TRMICAS? ( ) Sim ( ) No

3.7 EXISTE AR CONDICIONADO JUNTO AO ACERVO? ( ) Sim ( ) No

3.8 QUANTO A UMIDADE RELATIVA DO AR CLASSIFIQUE SUA BIBLIOTECA: ( ) mida seca ( ( ) normal )

3.9 QUANTO A POLUIO ATMOSFRICA, SUA BIBLIOTECA LOCALIZA-SE EM RUA DE TRNSITO INTENSO? ( ) Sim ( ) No

3.10 ASSINALE OS INSTRUMENTOS QUE A BIBLIOTECA POSSUI: ( ) termmetro ( ) higrmetro ( ) outros especificar_____________________ 3.11 A BIBLIOTECA POSSUI AMBIENTES DISTINTOS PARA: ( ) sala de leitura ( ) sala do acervo ( ) sala de processamento tcnico ( ) sala de obras raras ( ) sala de equipamentos ( ) laboratrio de restauro ( ) outros _____________________ 4 PRINCIPAIS AGENTES BIOLGICOS QUE AFETAM O ACERVO DE SUA BIBLIOTECA: 9 Florianpolis, 12 a 14 de novembro de 2003.

( ( ( ( ( ( (

) fungos ) baratas ) traas ) piolho do livro ) cupins ) brocas ) outros___________________________________

5 AO DO HOMEM/ USURIOS 5.1 QUAIS OS PRINCIPAIS PROBLEMAS CAUSADAS PELA AO DO HOMEM/ USURIOS AO ACERVO? ( ( ( ( ( ( ( ( ( ) dobrar folhas das obras ) marcar com lpis/ canetas ) rasgar/ arrancar folhas ) utilizar grampos/clips ) apoiar-se nos livros ) furtar obras ) usar fita adesiva ) folhear livros com as mos sujas ) levar comida para a biblioteca

5.1 DESENVOLVE PROGRAMA DE CONSCIENTIZAO/ TREINAMENTO AOS USURIOS? QUAIS?ESPECIFIQUE. ( ) Sim______________________________ 6 INFORMAES DO ACERVO 6.1 QUANTO AO SUPORTE, POSSUI : ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ) cd-rom ) disquetes ) fita cassete ) fita de vdeo ) folhetos ) fotografias ) livros ) monografias ) peridicos ) Outros especificar ___________________ ( ) No

6.2 QUANTO A FORMA DE ARMAZENAMENTO : Tipo de material Estante Arquivo Armrio Outros 10

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especificar Madeir Metal a cd-rom disquetes fita cassete fita de vdeo folhetos fotografias livros monografias peridicos Outros especificar _______________ Madeir Metal a Madeir Metal a

6.3 A BIBLIOTECA POSSUI, NO ACERVO, COLEO DE OBRAS RARAS OU DOCUMENTOS IDENTIFICADOS COMO RAROS ? ( ) Sim ( ) No 6.4 QUE TIPO DE MATERIAL CONSIDERADO OBRA RARA? ( ) documentos histricos do Tribunal ( ) livros de autores consagrados ( ) outros especificar ___________________ 7 QUAIS OS PRINCIPAIS PROBLEMAS ENCONTRADOS NO ACERVO? ( ( ( ( ( ( ( ( ( ) folha quebradia ) folha com bordas irregulares ) folha rasgada ) folha solta ) costura frouxa ) caderno solto ) lombada danificada ) capa com lombada solta ) capa sem lombada

8 J REALIZOU EM ALGUM MOMENTO O DESCARTE DE PUBLICAES?

( ) Sim ( ) No
9 UTILIZA ALGUM INSTRUMENTO LEGAL QUE REGULAMENTE A POLITICA DE DESCARTE ?

( ) Resoluo Administrativa; ( ) Ato;


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( ( ( (

) Portaria; ) Regulamento ou Regimento da Biblioteca; ) Instrues oriundas da Administrao Federal; ) outros (especificar) : __________________________________________________

10 A UNIDADE DESENVOLVE O SERVIO DE RESTAURAO E CONSERVAO DE PUBLICAES DENTRO DO TRIBUNAL ? ( ) Sim ( ) No 10.1 EM CASO NEGATIVO, O SERVIO TERCEIRIZADO? ( ) Sim No
10.2 POSSUI MANUAL DE PROCEDIMENTOS DE RESTAURO ?

( ) Sim

( ) No ( ) DE

10.3 POSSUI CONHECIMENTOS DE RESTAURO? ( ) Sim No 11 QUAIS OS SUAS PRINCIPAIS NECESSIDADES NESTA REA PRESERVAO __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ Responsvel pelas respostas: ____________________________

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