Guiaparaelaborar PNMckynsey

BOG-VENTURES2005-20050706-03-01
CONFIDENCIAL
Prohibida su reproduccin o distribucin
CONFIDENCIAL
Lineamientos para la Elaboracin de un Plan de Negocios
2005
Presentacin Junio de 2006
Este documento slo puede ser utilizado por personal del cliente. Est prohibida su circulacin y reproduccin en todo o en parte para distribuirlo fuera de la organizacin del cliente sin el consentimiento previo de McKinsey & Company. Este material fue utilizado por McKinsey & Company durante una presentacin oral y no constituye un informe completo de la discusin.
OBJETIVO DE LA PRESENTACIN DE HOY
CONFIDENCIAL
Proporcionar lineamientos bsicos para la elaboracin exitosa de planes de negocio
AGENDA
CONFIDENCIAL
Introduccin - Ventures Lineamientos para la elaboracin

de planes de negocio
8:00 8:10 8:10 9:15 9:15 9:30
Prximos pasos
PROPSITO DEL CONCURSO VENTURES

Objetivos
CONFIDENCIAL
2006
Crear un foro que promueva y apoye la generacin de nuevos negocios en Colombia
Establecer una red de apoyo que ayude a la financiacin y capacitacin de emprendedores de nuevos negocios en el pas
Aspiracin de Ventures Crear una cultura de innovacin y creacin de nuevos negocios en Colombia
Generar un impacto econmico positivo en Colombia y promover una cultura de negocios abierta a nuevas ideas y perspectivas
PRINCIPALES CARACTERSTICAS
Este concurso es
CONFIDENCIAL
Novedoso en Colombia
Altamente atractivo al pblico
Y tiene
Cobertura nacional
Amplio cubrimiento en medios especializados
Importante impacto en el desarrollo del pas
ORGANIZACIN GENERAL
CONFIDENCIAL
Organizaciones cuya principal Empresas y organizaciones

responsables de la planeacin y el desarrollo de las principales actividades de la competencia Organizadores motivacin es la promocin de nuevas ideas de negocio y consecuentemente el desarrollo del pas (universidades, cmaras de comercio, etc)* Red de Colaboradores
Ventures
Patrocinadores
Empresas y organizaciones cuya

principal motivacin es la exposicin que obtienen al participar en el concurso. Pueden hacer sus aportes en dinero o en especie
* No exhaustivo
PRINCIPALES ETAPAS
Promocin de Ventures e inscripcin de ideas Acciones Evaluacin de ideas de negocio Evaluacin de planes de negocio
CONFIDENCIAL
Hoy
Seguimiento y evaluacin de semifinalistas Sustentacin y premiacin
Capacitacin
Visita a 18
Seleccin de 72 ciudades para jurados para la promocin del evaluacin de concurso ideas Lanzamiento en al Entrenamiento a menos 3 medios los jurados para de comunicacin asegurar por ciudad consistencia en 3 artculos los criterios de publicados en la evaluacin revista Dinero y 2 Cada idea es en Portafolio evaluada por 2 Promocin del jurados concurso en www.dinero.com, www.portafolio. com.co y www.ventures. com.co 940 inscripciones 89 ideas de 502 ideas categora
presentadas general seleccionadas 40 ideas de categora social seleccionadas
Envo de CD
con charlas de expertos en mercadeo, finanzas, procesos, etc Taller de planes de negocio con McKinsey Taller de planes de negocio con CCC* Diseminacin de metodologa a travs de Lderes Regionales
Seleccin de 50 Un consultor
jurados para asignado a evaluacin de cada grupo planes para asesora Entrenamiento a Seleccin de los jurados para 20 jurados asegurar para la consistencia en evaluacin de los criterios de planes evaluacin Cada idea es evaluada por 3 Cada idea es jurados evaluada por 3 jurados
Entrenamiento a
finalistas para la presentacin de negocios Presentacin de los planes finalistas al Comit evaluador Seleccin y premiacin a los mejores planes de negocio
Resultados
Talleres en
Bogot, Medelln y Cali
20 planes de
* Compartamos con Colombia
20 planes al categora categora jurado general general seleccionados seleccionados 5 planes categora 20 planes de 10 planes de general categora social categora social premiados generados seleccionados 2 planes categora social 6 premiados
10 planes de
Presentacin de
RESULTADOS DEL CONCURSO EN LOS LTIMOS CUATRO AOS

Resultados 2000 - 2005
CONFIDENCIAL
VENTURES SE HA CONSOLIDADO COMO EL CONCURSO DE PLANES DE NEGOCIO MS IMPORTANTE DEL PAS TOTAL GRUPOS INSCRITOS 2000 - 2005 IDEAS EVALUADAS 2000 - 2005 PLANES DE NEGOCIO ASESORADOS 2000-2005 TOTAL GRUPOS GANADORES 2000-2004 PLANES DE NEGOCIO EN DESARROLLO EMPRESAS EN OPERACIN EMPLEOS GENERADOS A SEPT 2005 TOTAL VENTAS ENERO - SEPTIEMBRE 2005 5775 4426 1252 59 35 18 191 > $ 6,017MM
Ventures aspira a consolidarse como la iniciativa de desarrollo empresarial ms importante en el pas
* En dinero y servicios Fuente: Ventures Colombia
ROLES DEL TUTOR REGIONAL (RED DE ALIANZAS UNIVERSITARIAS) Convocar a los participantes a las
Coordinacin capacitaciones capacitaciones regionales Proveer los profesores que darn la capacitacin (si esto no es posible notificar al concurso para buscar un reemplazo) Presentar el material provedo por el concurso de tal manera que todos los concursantes reciban la misma capacitacin
Brindar apoyo directo a los participantes a travs

Apoyo directo a participantes de sesiones de trabajo y consulta Responder dudas que tengan los participantes de sus regiones Ser equitativo en el tiempo brindado a cada participante
La direccin del concurso dar el apoyo necesario al tutor / universidad para lograr estos objetivos
Evaluacin de planes de negocio
Participar en la evaluacin de planes de negocio Proveer retroalimentacin a los concursantes

para mejorar sus planes de negocio hacia futuro
AGENDA
CONFIDENCIAL

8:00 8:10 8:10 9:15 9:15 9:30
Prximos pasos
PROCESO DE DESARROLLO DE UN NEGOCIO NUEVO
CONFIDENCIAL
Enfoque de este documento
Empresa establecida
Start-up y expansin Planificacin del negocio
Desarrollo de una idea de negocio Principales Describir idea actividades Anlisis preliminar de posibilidades de xito
Elaborar el plan de
negocio
Montaje y puesta en
marcha de la empresa
Refinamiento del modelo Excelencia operacional Penetracin del mercado Bsqueda de nuevas
oportunidades
Objetivo
Convencer e interesar a
los inversionistas
Entender factores
clave de xito
Crear empresa exitosa,

rentable y sostenible
Consolidar y expandir el
negocio
Conseguir los fondos

necesarios para el financiamiento
Fuente: McKinsey & Company Inc.
10
LA IDEA DE NEGOCIO: NO ES MS QUE EL PRINCIPIO
CONFIDENCIAL
Tipos de ideas
Nuevo producto o servicio - TIVO Innovacin dentro de un negocio ya existente - Bimbo Una idea por s sola no vale nada La idea debe probarse
Desarrollando la idea
Oportunidad de mercado Viabilidad econmica Factibilidad tecnolgica Grado de innovacin
Aspectos a tener en cuenta
No enamorarse de la idea, es slo el punto de partida Ser flexibles, la idea puede cambiar Ser crticos, no hay billetes de 100 dlares en el piso
11
TIPOS DE NUEVOS NEGOCIOS
CONFIDENCIAL
EJEMPLOS Nuevas empresas de alto crecimiento
Nuevo Nuevas Productos industrias nuevos Palm TV por Satlite Sony Playstation TIVO Rollerblades Telfonos celulares Producto/ servicio Industrias y negocios existentes Sistemas de negocios nuevos Dell Charles Schwab FedEx Netflix Nuevo Sistema de negocios
Fuente: McKinsey & Company Inc. 12
Existente Existente
ASPECTOS CLAVE DE UN PLAN DE NEGOCIO EXITOSO EN VENTURES

Efectivo Contiene todo lo que los inversionistas necesitan saber para financiar la empresa, ni ms ni menos Atractivo Las cifras y cuadros son fciles de entender; se evitan los efectos especiales grficos
CONFIDENCIAL
Estructurado Su organizacin es clara y sencilla
De fcil lectura El tipo de letra es de al menos 11 puntos; el interlineado, de 1,5 y los mrgenes, de 2,5 cm como mnimo Breve No sobrepasa las 30 pginas, incluyendo los apndices
Comprensible Est escrito de forma clara y directa. Utiliza trminos precisos
Redactar un plan de negocios requiere de conocimientos mayores que en la etapa anterior

Fuente: McKinsey & Company Inc. 13
CAPTULOS DE UN PLAN DE NEGOCIOS

1
Resumen ejecutivo
CONFIDENCIAL
2
Producto/ servicio
3
Plan Comercial
4
Sistema de negocios y organizacin
5
Equipo de trabajo
6
Plan de implantacin
7
Financiacin
8
Riesgos
14
RESUMEN EJECUTIVO - CONTENIDO
CONFIDENCIAL
2
Resumen ejecutivo Producto/ servicio
3
Plan Comercial
Da una perspectiva de los aspectos

ms importantes del concepto Describe la idea de la manera ms clara, convincente y concisa posible Despierta el inters de los tomadores de decisiones, inversionistas y otros implicados en el proceso
4
5
Equipo de trabajo
La calidad del resumen ejecutivo da la pauta para proseguir con la revisin del plan de negocios completo
6
Plan de implantacin
7
Financiacin
8
Riesgos
15
RESUMEN EJECUTIVO PREGUNTAS CLAVES
CONFIDENCIAL
Cul es su idea de negocios? De qu manera

cumple con el criterio de singularidad?
Cules son sus clientes objetivo? Cul es el valor para aquellos clientes? Qu volumen de mercado y tasas de
crecimiento prev?
Cul es el ambiente competitivo que enfrenta? Qu etapas del desarrollo adicionales se

necesitan?
Qu tanta inversin es necesaria (estimado)? Cules metas a largo plazo se ha propuesto?
Estas son las preguntas ms importantes que se deben formular durante la evaluacin
16
RESUMEN EJECUTIVO EJEMPLO RUSMAR
CONFIDENCIAL
ILUSTRATIVO
Producto/ servicio
Espuma potencial con su respectivo aplicador para reemplazar el costoso

y cuantioso consumo de tierra que se debe esparcir encima de los basureros todo los das Ahorro en espacio de ~30% para operadores de basureros Costos de cobertura reducidos en ~50% para operadores de basureros
Mercado y competencia
Clientes: operadores de basureros de desechos caseros Mercado: de 300 a 500 basureros en el este de Estados Unidos con una
capacidad de 500 a 10,000 toneladas/da Principal competidor: 3M/Sanifoam (la aplicacin es ms demorada y ms complicada)
Mercadeo y ventas Sistemas de negocios Oportunidades y riesgos
1997: inversiones de USD 850,000 requeridos 1998: ventas de USD 2 millones (recuperacin) 2002: ventas de USD 15 millones, ganancias de USD 1.5 millones Venta de espuma y aplicadores (negocio de productos) Aprobacin necesaria de las autoridades Prueba de eficiencia operacional del sistema
17
Fuente: Inc. Magazine
PRODUCTO/SERVICIO - CONTENIDO
CONFIDENCIAL
Describe la funcin del

producto/servicio, los beneficios que el cliente obtendr de ste y sus caractersticas: Descripcin del producto/servicio Valor para el cliente
1
Resumen ejecutivo
2
Producto/ servicio
3
Plan Comercial
Explica el estado y los prximos pasos

del desarrollo del producto/servicio Dirigido en casos particulares a la obtencin de patentes / temas de proteccin
4
5
Equipo de trabajo
La seccin de producto/servicio tiene que comprobar que el empresario puede integrar la perspectiva del cliente al plan de negocios agregndole valor
6
Plan de implantacin
7
Financiacin
8
Riesgos
18
PRODUCTO/SERVICIO DESCRIPCIN
CONFIDENCIAL
ILUSTRATIVO
Descripcin tcnica de equipos lser: Es un dispositivo que convierte la radiacin electromagntica incidente de las frecuencias mixtas en una o ms frecuencias discretas de una radiacin de alta amplificacin, ultravioleta coherente, visible o infrarroja
Mejor: Es un dispositivo de alto desempeo para la creacin de un rayo de luz estrecho
19
PRODUCTO/SERVICIO POSICIONAMIENTO EXITOSO
CONFIDENCIAL
Identificar las necesidades y problemas relevantes del cliente Definir los clientes en forma clara (complementado con definicin de segmentos en plan comercial) Definir la singularidad y la posicin de la oferta en relacin con la competencia Dirigir la percepcin subjetiva de los clientes
20
PRODUCTO/SERVICIO IDENTIFICACIN DE CLIENTES FINALES
CONFIDENCIAL
Nuestra Empresa
Empresas
Intermediario
Consumidor
Consumidor
21
PRODUCTO/SERVICIO PREGUNTAS CLAVES
CONFIDENCIAL
Cules son las necesidades de los clientes? A cules clientes finales se dirigir? Cul es la naturaleza de su innovacin? Por qu es nica? Cules alianzas son necesarias para alcanzar el valor del cliente? Cules productos del competidor ya existen o estn en desarrollo? Cul etapa de desarrollo ha alcanzado su producto o servicio? Requiere de patentes o permisos? Cules pasos de desarrollo adicionales planea tomar? Cules
pasos claves deben ser alcanzados?
22
PLAN COMERCIAL CONTENIDO

Suministra una entendimiento de los
mercados y competidores: Tamao y crecimiento del mercado Segmentacin del mercado Competencia Posicionamiento del producto en relacin con la competencia Resume las actividades planeadas de mercadeo y ventas (cuatro 'P's" estructura): Producto Precio Lugar ("Place") Promocin
CONFIDENCIAL
1
Resumen ejecutivo
2
Producto/ servicio
3
Plan Comercial
4
5
Equipo de trabajo
6
La seccin del plan comercial resume el potencial del mercado y cmo se pretende explotar a travs del plan de negocio propuesto Plan de implantacin
7
Financiacin
8
Riesgos
23
PLAN COMERCIAL DESCRIPCIN DEL MERCADO
CONFIDENCIAL
Mercado Total
Poblacin del pas Poblacin del pas o regin o regin
Tamao de la Industria
Cantidad de Cantidad de personas en industria personas en industria especfica especfica
Cantidad de Cantidad de personas en mercado personas en mercado especfico especfico Grupo homogneo Grupo homogneo dentro del mercado dentro del mercado especfico especfico
Tamao del Segmento
Determinar Nichos
24
PLAN COMERCIAL ANLISIS DE MERCADO DE PORTER ( 5 FUERZAS)

Barreras de Barreras de Entrada Entrada
CONFIDENCIAL
Proveedores Proveedores
Rivales Rivales
Compradores Compradores
Sustitutos Sustitutos
Fuente: Michael Porter
25
PLAN COMERCIAL DETERMINACIN DE LOS SEGMENTOS OBJETIVO
CONFIDENCIAL
++ Muy alto + Alto o Medio Crtico
Seleccin de los criterios de segmentacin
Determinacin del volumen de segmento
Anlisis del valor del cliente por segmento
Identificacin de la competencia por segmento
Determinacin del segmento objetivo y la estrategia de evolucin
Segmento 1 Segmento 2 Segmento 3
++ + o Llegue a
segmentos de mercado plausiblemente y valdelo
+ ++ ++ Comprenda el
valor del cliente por segmento o
Principales Seleccione actividades claramente y separe los segmentos con una proposicin fuerte
Considere a los
competidores y sustitutos directos
Haga un enfoque
claro para el lanzamiento al mercado Anticpese al camino de la evolucin
26
PLAN COMERCIAL POSIBLES CRITERIOS DE LA SEGMENTACIN DEL CLIENTE
CONFIDENCIAL
ILUSTRATIVO
Ubicacin: departamentos, municipios, urbano/rural (densidad de

Mercado de bienes del consumidor la poblacin) Factores demogrficos: edad, sexo, ingresos, profesin, nivel de ingresos Estilo de vida: tcnicos, innovadores, superiores activos Comportamiento: frecuencia con la que utiliza el producto, aplicacin del producto Hbitos de compra: preferencias de marca, conocimiento del precio
Factores demogrficos: tamao de la compaa, industria,

Mercado de empresas
ubicacin Operaciones: tecnologa empleada (por ejemplo: digital, anloga) Hbitos de compra: compra centralizada o descentralizada, criterios de compra, acuerdos del proveedor Factores de compra: premura de la necesidad, pedido, tamao, etc.
27
PLAN COMERCIAL PREGUNTAS CLAVES
CONFIDENCIAL
Cul es el mercado objetivo? Cul es el tamao del mercado en su totalidad y la del mercado
objetivo (estimativos preliminares) ?
Cmo va a evolucionar el mercado objetivo? Quines son los principales competidores? Qu rol juegan la innovacin y los avances tecnolgicos? Qu tan sostenible ser su ventaja competitiva frente al resto del
mercado?
Cules son los sustitutos de este producto o servicio? Cules van a ser nuestros precios? Qu criterios utiliza para llegar al precio final de ventas? Qu
tan alto es el margen de ganancia (estimado)?
Cuales son las actividades clave de mercadeo y ventas que me

permitirn lograr mis objetivos?
A cules volmenes de ventas e ingresos en ventas est

aspirando (estimado)?
28
SISTEMA DE NEGOCIOS Y ORGANIZACIN CONTENIDO

Resume qu partes de la cadena de
valor en las que participa la nueva empresa Propone la estructura organizacional y los valores organizacionales Describe las sociedades/alianzas necesarias para la operacin del negocio Analiza las decisiones de "hacer o comprar" a lo largo de la cadena de valor
CONFIDENCIAL
1
Resumen ejecutivo
2
Producto/ servicio
3
Plan Comercial
4
5
Equipo de trabajo
Esta seccin describe todos los elementos necesarios que le permiten a la nueva empresa entregar fsicamente el valor del cliente, ya sea a travs de un producto o un servicio
6
Plan de implantacin
7
Financiacin
8
Riesgos
29
SISTEMA DE NEGOCIOS CADENA DE VALOR
CONFIDENCIAL
ILUSTRATIVO Realizado internamente
Cadena genrica de valor
Investigacin & Desarrollo
Produccin
Mercadeo & ventas
Distribucin
Servicio
Ejemplo de Rusmar
Desarrollo de la tecnologa de la nueva espuma
Patente del producto
Produccin en serie
Ventas directas
Venta por Internet
Entrega de productos a distribuidores
Entrega de compras Internet
Asesoramiento post-venta y servicio al cliente
30
SISTEMA DE NEGOCIOS ESTRATEGIAS DE DISTRIBUCIN
CONFIDENCIAL
Distribucin exclusiva
Pocos intermediarios Relacin estrecha Control del servicio Refuerzo de la imagen de marca Mayores mrgenes brutos.
Distribucin selectiva
Intermediarios seleccionados Mayor cobertura sin esfuerzos Apoyo a la marca Control moderado
Distribucin intensiva
Ms puntos de venta Conveniencia de ubicacin Escaso control Consumo masivo
31
SISTEMA DE NEGOCIOS Y ORGANIZACIN PREGUNTAS CLAVES
CONFIDENCIAL
Cmo se define el sistema de negocios para la empresa? Qu actividades quiere manejar por su propia cuenta y cules a travs
de terceros?
Dnde radica el enfoque de sus propias actividades? Cules funciones de negocios ejecuta su organizacin y cmo estn
estructuradas?
Qu valores y normas definirn a la organizacin? (Cultura corporativa) Qu recursos (cuantitativos y cualitativos) necesita para crear su
producto/servicio?
Qu tan alta es su necesidad para el aporte tcnico (materia prima,

materiales para crear su servicio)?
Qu har, qu comprar? Con cules socios trabajar? Cules son las ventajas de trabajar
juntos para usted y sus socios?
Cmo sern estas potenciales alianzas con terceros?
32
EQUIPO DE TRABAJO CONTENIDO
CONFIDENCIAL
Resume los antecedentes educativos y

la experiencia profesional de los fundadores
1
Resumen ejecutivo
2
Producto/ servicio
3
Plan Comercial
Describe cmo las brechas existentes

en las habilidades pueden ser cerradas en el futuro
Convence a los inversionistas

potenciales que la experiencia administrativa, tecnolgica y funcional del equipo tiene una composicin clave en el desarrollo del plan de negocio
4
5
Equipo de trabajo
Los inversionistas de capital de riesgo invierten nicamente en las nuevas empresas que sean administradas por un excelente equipo de trabajo, siendo ste uno de los principales factores de decisin
6
Plan de implantacin
7
Financiacin
8
Riesgos
33
EQUIPO DE TRABAJO - RAZONES DEL RECHAZO DE PLANES DE NEGOCIOS DE BIOTECNOLOGA*

Porcentaje**
CONFIDENCIAL
ILUSTRATIVO
Equipo de trabajo dbil No estn orientadas al mercado Marco a largo plazo Compromiso monetario muy alto No es patentable Experiencia tcnica inadecuada Otros
15 12 17 25 31 38
52
* Razones del rechazo de los planes de negocio por firmas con experiencia en capital de nuevas empresas de biotecnologa ** Mltiples respuestas dadas Fuente: Coopers y Lybrand; McKinsey & Company Inc.
34
EXPERIENCIA NECESARIA PARA EL MANEJO DE LAS NUEVAS EMPRESAS
CONFIDENCIAL
ILUSTRATIVO
La experiencia corporativa tradicional no se ajusta a las nuevas necesidades de la nueva empresa
sin embargo la experiencia es valiosa cuando incluye
Negocios que edifican

roles, por ejemplo, Expansin llevada a nuevos mercados geogrficos Creacin de nuevas lneas de productos o divisiones El liderazgo en mercadeo suministrado ayuda a desarrollar nuevas marcas Experiencia relevante en el sector industrial
Las habilidades estn

alineadas para lograr ganancias a corto plazo y crecimiento continuo de ingresos Los procesos basados en pasos claves internos El personal de apoyo permite una delegacin extensiva (por ejemplo, recursos humanos, finanzas, mercadeo) La toma de decisiones es permitida por recursos significativos de capital
Richard Thompson, Presidente de Aradigm Antiguo presidente de la subsidiaria de Johnson & Johnson, Lifescan Condujo la expansin de Johnson & Johnson en Europa y Japn Fundador de Lifescan Inc., la empresa lder a nivel mundial en el monitoreo de glucosa en la sangre Stephen J. Farr , Vicepresidente de Investigacin y Desarrollo de Aradigm
PHD que anteriormente se desempe

como profesor del Welsh School of Pharmacy de la Universidad de Cardiff en el Reino Unido Inventor de ms de 150 patentes Miembro de la American Association of Pharmaceutical Sciences
Fuente: Bsqueda de ejecutivos en compaas y entrevistas a capitalistas de riesgo
35
IMPORTANCIA DE UN EQUIPO DE TRABAJO DE ALTO DESEMPEO

Exigencias Descripcin
CONFIDENCIAL
Hay mucho Hay mucho por hacer por hacer
La definicin, planeacin y montaje de una

nueva empresa requiere mucha dedicacin Hay que remangarse Un equipo de alto desempeo obtiene un resultado mucho mayor que la suma de las partes
Se requieren Se requieren habilidades habilidades complemencomplementarias tarias
Conocimiento de industria Conocimientos funcionales Habilidades, aptitudes y personalidad
Tiene el equipo experiencia en proyectos

El inversionista El inversionista financia al equipo, financia al equipo, no a la idea no a la idea similares? Conocen sus fortalezas y debilidades? Inspiran confianza y empata? Estn comprometidos con el proyecto?
36
EQUIPO DE TRABAJO PREGUNTAS CLAVES
CONFIDENCIAL
Quines son los miembros de su equipo de trabajo y en qu

se destacan? (p.ej.: educacin, experiencia profesional)
Qu experiencia o habilidad posee el equipo que ser til para

poner en prctica la idea del negocio?
Qu experiencias o habilidades carece el equipo? Cmo se

cerrarn estas brechas? Quin lo har? Existe un plan para cerrar estas brechas?
Qu objetivos persiguen los miembros del equipo para

establecer el negocio? Qu tan alta es la motivacin de cada uno de los miembros del equipo?
37
PLAN DE IMPLANTACIN CONTENIDO
CONFIDENCIAL
Describe las actividades y pasos

claves ms importantes para el desarrollo del negocio
1
Resumen ejecutivo
2
Producto/ servicio
3
Plan Comercial
Enumera las inversiones planeadas

a corto y largo plazo Enlaza las necesidades de inversin con los principales pasos claves desarrollo del negocio
Muestra la ruta crtica para el
4
5
Equipo de trabajo
El plan de implantacin le proporciona al inversionista el "mapa de navegacin" para monitorear el desarrollo del negocio
6
Plan de implantacin
7
Financiacin
8
Riesgos
38
CALENDARIO DE IMPLANTACIN
CONFIDENCIAL
Exigencias Divisin tareas en paquetes de trabajo
Descripcin
Describir pasos sencillos Cada paso tiene un hito, una fecha

y un responsable Una correcta planificacin gana credibilidad de inversores y socios, reduce los riesgos y aumenta las posibilidades de xito
Asesoramiento de expertos
Compartir con expertos Retar los tiempos existentes para

acelerar las actividades
Identificacin de ruta crtica
Identificar acontecimientos que

impiden otros Identificar y resaltar ruta crtica
39
PLAN DE IMPLANTACIN
Principales actividades
Desarrollo Desarrollo del Software Establecimiento del servidor Desarrollo del Demo software Prueba/depuracin Nuremberg Desarrollo del catlogo Desarrollo del mdulo de transaccin Mercadeo Establecimiento de las relaciones con el cliente Desarrollo de campaas de mercadeo Lanzamiento de las campaas de mercadeo Inicio en ciudad 1 Inicio en ciudad 2 Inicio en ciudad 3 Inicio en ciudad 4 Manejo Fundacin de la compaa Formacin del equipo Establecimiento de las operaciones Reclutamiento de especialistas en software Comienzo de alianzas con proveedores de Internet Primera ronda de financiacin Segunda ronda de financiacin Tercera ronda de financiacin Pasos clave 2006 1 2
Tiempos presupuestados
CONFIDENCIAL
Lder de la actividad
7 8 9 10 11
ILUSTRATIVO
Responsables C. Prez P. Castao D. Monsalve C. Prez P. Castao D. Monsalve
12 2007 2008 2009 2010
P. Castao D. Monsalve C. Prez P. Castao C. Prez D. Monsalve P. Castao
C. Prez P. Castao D. Monsalve C. Prez C. Prez D. Monsalve D. Monsalve D. Monsalve
Ruta crtica
Primer prototipo de la compaa
Comienzo de la compaa en ciudad 1
10
30 60 Ciudades
100
40
PLAN DE IMPLANTACIN PREGUNTAS CLAVES
CONFIDENCIAL
Cules son los pasos claves ms importantes para

el desarrollo del negocio y cuando se deben alcanzar?
Cmo planea estructurar el trabajo para alcanzar

estos objetivos?
Cules son las tareas interdependientes? Para cules tareas/pasos claves se anticipa los
cuellos de botella (ruta crtica)?
41
FINANCIACIN - CONTENIDO
CONFIDENCIAL
2
3
Plan Comercial
Suministra pronsticos
preliminares de flujo de caja
Resume los pronsticos de los

estados de prdidas y ganancias Da una perspectiva de la estructura del balance general
4
5
Equipo de trabajo
El plan de financiacin explica el tiempo y volumen de las rondas de financiacin necesarias, as como el desarrollo y potenciales escenarios para el negocio
6
Plan de implantacin
7
Financiacin
8
Riesgos
42
POSIBLES FUENTES DE FINANCIACIN
CONFIDENCIAL
Etapas de la financiacin Semilla Ahorros personales Prstamo familiar Subsidios del gobierno Prstamos bancarios Capital riesgo Mercado burstil Inicio Expansin
43
FINANCIACIN APLICACIN DE LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACIN FINANCIERA

Puedo cumplir con mis obligaciones financieras en cualquier momento?
Factura Factura
CONFIDENCIAL
Soy rentable?
Dnde ha estado invertido mi capital y de donde ha provenido? Patrimonio Capital externo
Factura
Estado del flujo de caja

Depsitos ... ... ... Pagos ... ... ...
Estado de resultados
Productos ... ... ... Gastos ... ... ... Activos ... ... ...
Balance general
Patrimonio + Pasivos
... ... ...
Fondos lquidos
Prdidas/ganancias
Total = Balance general = Capital activos total invertido
Causa de bancarrota: iliquidez (fondos lquidos < 0)

Causa de bancarrota: deudas excesivas (patrimonio < 0)

44
FINANCIACIN PREGUNTAS CLAVES
CONFIDENCIAL
Cul es la inversin mnima requerida para iniciar operaciones? Cmo se desarrollaran sus ingresos, gastos y rentas? Cmo se desarrollar su flujo de caja? Cundo esperar la
recuperacin (suma de todos los ingresos ms alto que la suma de todos los gastos)?
Qu tan alto es su necesidad de financiacin basado en su

planeacin de liquidez? Cunto efectivo se necesita en el escenario menos optimista?
Qu supuestos estn detrs de su planeacin financiera? Cules fuentes de capital estn disponibles con el fin de cubrir
sus necesidades financieras?
Qu condiciones est ofrecindole a sus inversionistas

potenciales?
Qu rendimientos pueden esperar los inversionistas? Cmo se realizarn los beneficios (opciones de salida)?
45
RIESGOS - CONTENIDO
CONFIDENCIAL
2
3
Plan Comercial
Identifica los principales retos de

la nueva empresa
Trata de evaluar y cuantificar los

riesgos potenciales
Desarrolla acciones para los

algunos riesgos identificados
4
5
Equipo de trabajo
Identifica claramente los potenciales riesgos as como las medidas a tomar para incrementar las posibilidades de xito del negocio y la confianza de los inversionistas
6
Plan de implantacin
7
Financiacin
8
Riesgos
46
RIESGOS
CONFIDENCIAL
Actividades clave
Descripcin/elementos
Riesgos internos y externos que

Identificar riesgos suponen una amenaza Sistema de evaluacin de riesgos en el tiempo Medidas a tomar para afrontar riesgos Un exhaustivo anlisis de riesgos aumenta la confianza (interna y externa) en el Plan
Anlisis de sensibilidad
Descripcin de escenarios Resultado bajo distintos escenarios

Impacto cuantitativo Impacto cualitativo
47
RIESGOS TPICOS
CONFIDENCIAL
ILUSTRATIVO
Un desarrollo lento del prototipo retrasa la entrada

Dentro de la nueva empresa temprana al mercado
Un miembro importante del equipo (por ejemplo:

Vicepresidente de Tecnologa) abandona la nueva empresa
Fuera de la nueva empresa
No se puede encontrar un socio estratgico No hay acuerdos con el socio del canal de ventas El cliente lder no acepta el prototipo
48
RIESGOS - ANLISIS DE SENSIBILIDAD

Flujo de caja acumulado $
CONFIDENCIAL
ILUSTRATIVO
Determinantes de los escenarios diferentes tienen que ser bien entendidos
Mejor escenario de caso
Escenario de caso base
Periodo de recuperacin
Peor Escenario de caso
Necesidad financiera
Ao 1
5
49
RIESGOS PREGUNTAS CLAVES
CONFIDENCIAL
Qu riesgos se prevn que pueden constituir una

amenaza para el xito de la empresa?
Qu medidas tomar para contrarrestar dichos riesgos

y/o reducir su impacto?
Cmo se cuantifica cada uno de los riesgos?
50
Si no lo puedes decir de forma sencilla y clara, pinsalo y sigue trabajando hasta que lo logres
Karl Popper Filsofo
51
AGENDA
CONFIDENCIAL

8:00 8:10 8:10 9:15 9:15 9:30
Prximos pasos
52
SIGUIENTES PASOS PARA DESARROLLAR UN PLAN DE NEGOCIOS EXITOSO
CONFIDENCIAL
Repasar materiales de este seminario Estudiar manual de elaboracin de planes de negocio (CD) Identificar reas crticas de trabajo y estructurar plan de
trabajo con el grupo
Identificar principales ideas a comunicar por captulo Repartir el trabajo Definir fechas para entregas parciales y de consolidacin
dentro del grupo
Dejar tiempo para correcciones y ajustes antes de la

entrega final
Asegurar que se alcanza a terminar el plan de negocios a tiempo
53
CRONOGRAMA GENERAL DEL CONCURSO

PERIODO DE CAPACITACIN
CONFIDENCIAL
Mar 27 Feb
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Apertura de inscripciones
28 abril
Cierre de inscripciones y
entrega de ideas de negocio 5 jun
Publicacin de ideas
seleccionadas 18 Ago
Entrega de planes de negocio Publicacin Semifinalistas Publicacin Finalistas Sustentacin Premiacin
15 Sept 30 Oct
8 nov 9 nov
54

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BOG-VENTURES2005-20050706-03-01

Lineamientos para la Elaboracin de un Plan de Negocios

Presentacin Junio de 2006

OBJETIVO DE LA PRESENTACIN DE HOY

Proporcionar lineamientos bsicos para la elaboracin exitosa de planes de negocio

Introduccin - Ventures Lineamientos para la elaboracin

8:00 8:10 8:10 9:15 9:15 9:30

PROPSITO DEL CONCURSO VENTURES

Crear un foro que promueva y apoye la generacin de nuevos negocios en Colombia

Altamente atractivo al pblico

Amplio cubrimiento en medios especializados

Importante impacto en el desarrollo del pas

Organizaciones cuya principal Empresas y organizaciones

Empresas y organizaciones cuya

* Compartamos con Colombia

RESULTADOS DEL CONCURSO EN LOS LTIMOS CUATRO AOS

* En dinero y servicios Fuente: Ventures Colombia

Brindar apoyo directo a los participantes a travs

Evaluacin de planes de negocio

Participar en la evaluacin de planes de negocio Proveer retroalimentacin a los concursantes

Introduccin - Ventures Lineamientos para la elaboracin

8:00 8:10 8:10 9:15 9:15 9:30

PROCESO DE DESARROLLO DE UN NEGOCIO NUEVO

Enfoque de este documento

Start-up y expansin Planificacin del negocio

Crear empresa exitosa,

Conseguir los fondos

Fuente: McKinsey & Company Inc.

LA IDEA DE NEGOCIO: NO ES MS QUE EL PRINCIPIO

Oportunidad de mercado Viabilidad econmica Factibilidad tecnolgica Grado de innovacin

Aspectos a tener en cuenta

TIPOS DE NUEVOS NEGOCIOS

EJEMPLOS Nuevas empresas de alto crecimiento

ASPECTOS CLAVE DE UN PLAN DE NEGOCIO EXITOSO EN VENTURES

Estructurado Su organizacin es clara y sencilla

Comprensible Est escrito de forma clara y directa. Utiliza trminos precisos

Redactar un plan de negocios requiere de conocimientos mayores que en la etapa anterior

CAPTULOS DE UN PLAN DE NEGOCIOS

Fuente: McKinsey & Company Inc.

RESUMEN EJECUTIVO - CONTENIDO

Da una perspectiva de los aspectos

Fuente: McKinsey & Company Inc.

RESUMEN EJECUTIVO PREGUNTAS CLAVES

Cul es su idea de negocios? De qu manera

Cul es el ambiente competitivo que enfrenta? Qu etapas del desarrollo adicionales se

Qu tanta inversin es necesaria (estimado)? Cules metas a largo plazo se ha propuesto?

Fuente: McKinsey & Company Inc.

RESUMEN EJECUTIVO EJEMPLO RUSMAR

Espuma potencial con su respectivo aplicador para reemplazar el costoso

Mercadeo y ventas Sistemas de negocios Oportunidades y riesgos

Fuente: Inc. Magazine

Describe la funcin del

Explica el estado y los prximos pasos

Fuente: McKinsey & Company Inc.

Mejor: Es un dispositivo de alto desempeo para la creacin de un rayo de luz estrecho

Fuente: McKinsey & Company Inc.

PRODUCTO/SERVICIO POSICIONAMIENTO EXITOSO

Fuente: McKinsey & Company Inc.

PRODUCTO/SERVICIO IDENTIFICACIN DE CLIENTES FINALES

Fuente: McKinsey & Company Inc.

PRODUCTO/SERVICIO PREGUNTAS CLAVES

Fuente: McKinsey & Company Inc.

PLAN COMERCIAL CONTENIDO