Sunteți pe pagina 1din 13

GHEORGHE CONDURACHE CRISTIANA ISTRATE

FIRMA SIMULAT / DE EXERCIIU


NDRUMAR

IAI 2011

PREFA

CUPRINS
INTRODUCERE. EXPERIENA AUTORILOR N ACTIVITATEA DE SIMULARE A AFACERILOR. Cap.1. NOIUNEA DE FIRM DE EXERCIIU / NTREPRINDERE SIMULAT Cap.2. NFIINAREA NTREPRINDERII SIMULATE Cap.3. FUNCIONAREA NTREPRINDERII SIMULATE

INTRODUCERE. EXPERIENA AUTORILOR N ACTIVITATEA DE SIMULARE A AFACERILOR


Necesitatea pregtirii practice a viitorilor absolveni n condiii identice cu cele de la viitoarele locuri de munc, cu costuri minime , a impus nfiinarea, n rile din Uniunea European ,a unor ntreprinderi simulate, n cadrul crora se desfoar activiti identice cu cele din firmele reale, utiliznd aceleai proceduri i beneficiind de aceeai dotare . n cazul firmelor cu profil comercial activitile desfurate sunt: cumprare i vnzare de produse fictive, de la i ctre alte firme fictive din reea. Dac firma are ca obiect de activitate producia ,se pot simula i activiti de fabricaie, pregtire, programare i urmrire a fabricaiei. Dimensiunile intreprinderii simulate sunt n general reduse (10-20 persoane), ceea ce-i permite funcionarea n dou-trei sli (cca 180 m.p.). Instructorii, su formatorii, care sunt selectai din rndul unor specialiti din unitile reale sau din cadrul universitilor realizeaz att instruirea teoretic a cursanilor ct i supravegherea acestora n timpul proceselor simulate i evaluarea lor. Fiecare firm simulat se concentreaz pe situaii reale sau pe baza unui cadru antreprenorial, intrun domeniu bine precizat, pe care nu i-l poate schimba dect cu aprobarea centralei la care este afiliat. Participanii i desfoar activitatea intr-o atmosfer productiv real i inva s indeplineasc sarcinile primite. La incheierea perioadei de instruire n cadrul firmei simulate participanii vor cunoate modul de funcionare a diferitelor departamente cum ar fi : producie, comercial, finane-contabilitate, resurse umane, relaii publice etc. Ei vor avea o imagine global referitoare la activitatea desfurat intr-o firm real. Firmele simulate din Europa , inclusiv Statele Unite ale Americii, Canada i Australia sunt afiliate la o reea - EUROPEN ( European Practice Enterprises Network )- care numr peste 4000 de membri, majoritatea din UE. In fiecare ar membr exist o central - organism coordonator al firmelor simulate - care asigur interconectarea i n special relaiile internaionale dintre acestea, avnd i rolul de completare a eventualelor servicii care lipsesc din cadrul firmelor simulate (de exemlu , poate juca rolul unei firme de transport sau de service dac n ara respectiv nu s-a infiinat inc o unitate simulat de profil). De asemenea, centrala ndeplinete rolul de organism bancar simulnd tranzaciile bancare. Centralele sunt interconectate, astfel nct

o ntreprindere simulat dintr-o ar poate intra n relaii de afaceri cu orice alta firm conectat la o central. Firme simulate au fost create, cu sprijinul UE i n ri din Europa Central i de Est, cum ar fi: Cehia, Ungaria, Estonia, Lituania,Slovenia, Polonia. n anii 1998 i 1999 , cadre didactice din nvmntul superior de inginerie economic din cinci universiti din Romnia, mpreun cu specialiti din uniti economice, au efectuat stagii de pregtire la Centro di Formazione Professionale "Citta del Ragazzo" di Ferrara - Italia, n cadrul Centralei italiene de simulare SIMULIMPRESA. Pregtirea a avut ca obiectiv principal crearea reelei de intreprinderi simulate n Romnia i a fost finanat prin intermediul a dou programe TEMPUS. Primul rezultat concret al acestor aciuni l constituie demararea activitii de simulare cu studenii de la profilul de Inginerie Economic, Universitatea Tehnic Gh.Asachi Iai, n cadrul ntreprinderii simulate S.C. SIMISP S.R.L. IAI, n luna iulie 1999, sub ndrumarea celor care au elaborat prezentul material, ca suport absolut necesar pentru minima nelegere a modului de lucru ntr-o astfel de firm. Activitatea este sprijinit financiar de Banca Mondial, n cadrul unui grant destinat nfiinrii n Romnia a reelei de ntreprinderi simulate i afilierea acesteia la EUROPEN. n toamna anului 1999 au fost conectate la reeaua EUROPEN, deci au fost oficial inaugurate ntreprinderile simulate din cadrul Universitii Tehnice Gh.Asachi Iai sub numele de ROMSIM Iai i a Universitii Tehnice din Cluj Napoca sub numele de PRUSIN Cluj Napoca. Ambele ntreprinderi au fost afiliate la Centrala de Simulare SIMULIMPRESA FERRARA ITALIA. n luna mai 2000 a luat fiin i ntreprinderea simulat COMPASIM din cadrul Universitii Lucian Blaga din Sibiu. De atunci, alte cteva universiti din ar au nfiinat ntreprinderi simulate : la Bacu, la Timioara, la Cmpia Turzii, la Bistria. n luna iulie 2000 a fost inaugurat experimental, la Universitatea tehnic din Cluj Napoca, Centrala reelei de ntreprinderi simulate romneti CRISROM ntreprinderile simulate din ar, fiind din acel moment, racordate la aceast central, fiind asistat de SIMULIMPRESA pn n 10 octombrie 2002, cnd a devenit membru cu drepturi depline n EUROPEN. ntr-un timp mai scurt dect ne-am ateptat, reeaua romneasc de ntreprinderi simulate a devenit realitate.

Cap.1. NOIUNEA DE FIRM DE EXERCIIU / NTREPRINDERE SIMULAT


1.1. DEFINIII O firm simulat este o companie virtual i un centru de invare vocaional care lucreaz ca o afacere real, folosind procedurile de afaceri, produsele i serviciile firmelor reale. Fiecare firm simulat lucreaz cu alte firme simulate [1]. O firm simulat este cunoscut i ca o ntreprindere simulat, firm de exerciiu, ntreprindere virtual, afacere virtual. O firm simulat seamn cu o companie real ca form, organizare i funcionare [1]. Firma de Exerciiu / ntreprinderea Simulat- reprezint o metod interactiv de nvare pentru dezvoltarea spiritului antreprenorial, o concepie modern de integrare i aplicare interdisciplinar a cunotinelor, o abordare a procesului de predare-nvare care asigur condiii pentru probarea i aprofundarea practic a competenelor dobndite de elevi/ studeni n pregtirea profesional [2]. Intreprinderea simulat poate fi definit ca instrument de pregtire practic n domeniul procesului informaional care utilizeaz proceduri i mijloace identice cu cele din cadrul firmelor reale, cu excepia produselor i banilor, care sunt simulate. ntreprinderea simulat, nainte de a fi un laborator foarte bine dotat, este o stare de spirit, un organism viu, un concept learning by doing care modific sistemul tradiional de instruire [3]. Firma colar de training reprezint o copie simulat, virtual, fictiv, a unei firme reale, in care participantii ( elevi, profesori, consultanti) pot realiza si pot efectua singuri toate activitatile unei firme reale cu exceptia rularii banilor efectuarii produselor sau serviciilor reale [4] .

1.2. REEAUA MONDIAL A FIRMELOR SIMULATE EUROPEN-PEN INTERNATIONAL EUROPEN - PEN INTERNATIONAL este reeaua mondial a firmelor simulate cu peste 5500 firme practice n 42 ri. ISTORICUL EUROPEN-PEN INTERNATIONAL

EUROPEN-PEN INTERNATIONAL a fost un Proiect European care a nceput n Noiembrie 1993. A utilizat fonduri din European Social Fund (45%) i din Landul North-Rhine Westphalia (55%). Originea firmelor practice (n trecut fiind numite " firme fictive ") poate fi dat napoi n secolul 17 cu ajutorul literaturii. In anul 1660 Mr. Lerice (cetean n Danzig, Germania) descria tranzaciile omului de afaceri inventat, numit Peter Winst in cartea sa "Commission and Factory". Sunt i alte cri care explic filosofia firmelor simulate, ca de exemplu Mr. Karl F. Barth care a scris urmtoarele n 1776: "The teacher lets them choose a sort of action and a trading location....; each one receives fictitious capital, goods or securities..." Aceste vechi creaii pot fi privite ca moaa actualelor firme practice. Numrul firmelor simulate din EUROPEN-PEN INTERNATIONAL August 2010 Argentina 32 Australia 162 Austria 1087 Belgium 238 Brazil 210 Bulgaria 58 Canada 44 China 114 Croatia 73 Czech Rep. 550 Finland 72 France 115 Germany 571 Great Britain 18 Italy 238 Lithuania 47 Luxembourg 17 Netherlands 363 Norway 9 Poland 29 Romania 245 Slovak Rep. 577 Slovenia 246 Spain 307 Sweden 51 Switzerland 43 U.S.A. 304 Denmark 26

Viitori membri ai EUROPEN-PEN INTERNATIONAL - August 2010 Albania 29 Serbia 94 Kosovo 63 Indonesia 1 Malaysia 12 Bosnia and Hercegovina 53 Montenegro 33 Greece 2 Macedonia 56 Moldova 17

Misiunea EUROPEN S ajute, co-ordoneze i dezvolte servicii cu valoare adugat activitilor desfurate de reelele naionale de firme simulate; s promoveze i intensifice conceptul de nvare n i din mediul afacerilor simulate i s promoveze conceptul de firm practicn noi ri. Obiectivele EUROPEN S faciliteze schimbul de informaii S furnizeze instrumentele de training inovativ membrilor si

S promoveze conceptul de firm simulat S reprezinte pe membrii si n diferite niveluri guvernamentale i n instituii private. Domeniile de dezvoltare ale EUROPEN-PEN INTERNATIONAL : Training Initial, Training nou i Re-training , Consultan , standardiarea calificrilor , Cercetare, Tehnologie, Dezvoltare Software , Schimb de experien , Proiecte vocaionale i tehnice Activitile EUROPEN-PEN INTERNATIONAL : Organizarea trgurilor internaionale de firme practice. Promovarea studenilor internaionali i schimbului de traineri. Organizarea seminariilor internaionale i workshop-urilor pentru traineri. Organizarea proiectelor transnaionale (telecomunicaii-, cercetare,banc-, proiecte educaionale). Dezvoltarea criteriilor Curriculei pentru studenii din coli de afaceri, colegii i universiti. Dezvoltarea software n beneficiul Oficiilor Centrale i a firmelor practice (banking software, diferite baze de date etc.). Initierea proiectelor de cercetare pentru dezvoltarea de software n beneficiul of companiilor, utilizatorilor privai, instituiilor educaionale, i trainerilor din firmele practice. Implementarea ultimelor tehnologii n domeniul afacerilor. Initierea trainingului i re-trainingului pentru diferite groupuri int. Initierea studiilor i cercetrilor n folosul reelei internaionale. Asocieri ale EUROPEN-PEN INTERNATIONAL EUROPEN-PEN INTERNATIONAL se poate asocia cu orice tip de instituii, colegii, universiti, ministere ale muncii i educaiei, camere de comeri i industrie, instituii private, centre vocaionae etc.. Beneficiile asocierii cu EUROPEN-PEN INTERNATIONAL sunt : a) Dezvoltare i transfer de tehnologie. b) EUROPEN-PEN INTERNATIONAL este cea mai mare reea internaional de firme simulate din lume, cu peste 5500 firme n 42 ri, de aceea, fimele voastre practice pot lucra ntr-o mare pia internaional. c) Acces la personal cualificat. d) Posibiliti de training n ri strine pentru angajai. e) Multe trguri internaionale de firme practice au loc n fiecare an, n timpul crora trainerii se ntlnesc cu colegii din alte ri, stabilesc

contacte, firmele pot efectua tranzacii. f) Acces la o pia mondial cu posibiliti de ntindere pe mii de diferii poteniali consumatori, din multe ri, cu effort minim. g) Acces la baza de date international a firmelor practice (special SQLserver situat n Centru l de co-ordination) cu ajutorul unui software special - the Clearing Center Client. h) Tranferul i procesarea plilor internaionale din firma voastr practic automat, cu ajutorul Clearing Center. i) Profit de la studenii internationali i schimbul de traineri. j) Publicitate Internaional pentru compania real cu funcia de companie mentor a firmei practice i a produselor sale. k) Parte a unei largi reele de fitrme practice poi gsi parteneri pentru cooperare n variate proiecte sau alte activiti. l) Participare la workshop-uri i seminarii internaionale. m) Informaii din sistemele educaionale strine i metode de training. n) Beneficii din dezvoltarea software pentru firmele practice i Oficiile centrale. o) Schimbul i dezvoltarea cunotinelor tehnice. p) Participare n fluxul informaional din ara voastr. Servicii ale EUROPEN-PEN INTERNATIONAL pentru Oficiul central i firmele simulate a) Aplicaia Client Server pentru transfer de date (e.g. international banking transactions) ntre EUROPEN-PEN INTERNATIONAL i Oficiul central b) Database banking software pentru Oficiul central i firmele simulate c) Platforma central electronic pentru shipment electronic online al documentelor de export d) EUROPEN-PEN INTERNATIONAL Commerce Server - Web gazd pentru firmele simulate e) EUROPEN-PEN INTERNATIONAL Credit Card System - pentru firme simulate i pentru traineri. f) EUROPEN-PEN INTERNATIONAL Bulletin (dou pe an) - informaii din i despre toate rile EUROPEN-PEN INTERNATIONAL g) EUROPEN-PEN INTERNATIONAL WebPages (www.europen.info) 1.3. OFICIUL CENTRAL - CENTRALA DE COORDONARE Fiecare reea naional de firme simulate este deservit de un Oficiu central, sau central de simulare, sau central de coordonare. Cadrul legal al nfiinrii i funcionrii ntreprinderii simulate

n Romnia ntreprinderile simulate sunt integrate reelei naionale a firmelor de exerciiu/ ntreprinderilor simulate coordonate de ROCTCentrala Reelei Firmelor de Exercitiu/ Intreprinderilor Simulate din Romania (ROmanian Coordination Centre of Training Firms), care functioneaza in concordanta cu prevederile OMECT nr. 5109 din 25.08.2008 [5]. ROCT este departament al Centrului National de Dezvoltare a Invatamantului Profesional si Tehnic si are urmatoarele atributii: Inregistreaza firmele de exercitiu/intreprinderile simulate din invatamantul preuniversitar si superior din Romania, conform procedurilor de inregistrare ale unei firme reale. Coordoneaza activitatea retelei nationale a firmelor de exercitiu/ intreprinderilor simulate din Romania, prin: Simularea activitatilor desfasurate de Camera de Comert si Industrie a Romaniei si Registrul Comertului; Simularea activitatilor bancii virtuale pentru activitati de decontare interne si internationale; Simularea activitatilor referitoare la plata asigurarilor sociale si de sanatate, a impozitelor si taxelor, conform legislatiei in vigoare; Organizarea de activitati in scopul formarii cadrelor didactice cu privire la firmele d exercitiu / intreprinderile simulate; Organizarea si participarea la manifestari si proiecte internationale legate de activitatea firmelor de exercitiu/ intreprinderilor simulate; Dezvoltarea de parteneriate cu agentii economici; Elaborarea materialelor didactice pentru firmele de exercitiu/ intreprinderile simulate; Diseminarea informatiilor cu privire la oportunitatile de parteneriat pe piata internationala a firmelor de exercitiu/intreprinderilor simulate de afaceri din lari gi strainatate; Reprezinta firmele de exercitiu/intreprinderile simulate din reteaua internationala EUROPEN; Monitorizeaza si evalueaza activitatea firmelor de exercitiu/ intreprinderilor simulate din reteaua nationala. Informeaza Ministerul Educatiei, Cercetarii si Inovarii cu privire la acti-vitatea desfasurata. ROCT asigura toate activitatile care simuleaza mediul extern al unei intreprinderi reale. ROCT este o structura unica la nivel national, fiind afiliata, incepand cu anul scolar/ universitar 2008/2009 la EUROPEN (EUROpean Practice Enterprises Network)- Reteaua internationala a firmelor de exercitiu/ intreprinderilor simulate.

Datele de contact ale Centralei Retelei Firmelor de Exercitiu/ Intreprinderilor Simulate din Romania: Adresa: Timisoara, Str. Corbului, nr. 7/C, Jud. Timis, Cod postal: 300239 E-mail: roct.fe@gmail.com, roct.bancavirtuala@gmail.com Tel./Fax: +40 256 270 238 Web: www.roct.ro Coordonarea metodologica pentru intreprinderile simulate este asigurata de Compartimentul de asistenta pentru intreprinderi simulate din invatamantul superior, care functioneaza in cadrul Catedrei de Management si Ingineria Sistemelor, Facultatea de Constructii de Masini din cadrul Universitatii Tehnice din Cluj-Napoca. Date de contact ale Compartimentului de asistenta pentru intreprinderi simulate din invatamantul superior: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca, Facultatea de Constructii de Masini, Catedra: Management si Ingineria Sistemelor Adresa: B-dul Muncii nr. 103-105, Cluj-Napoca, Romania Telefon: +40 264 415 484; Fax: +40 264 415 484 Persoana de contact: Prof.dr.ing.ec. Ioan BOJAN E-mail: prusin@mis.utcluj.ro Misiunea CENTRALEI DE COORDONARE : Asigur toate funciile macro-economice eseniale i ajut operaiile de creare a cadrului economic pentru firmele simulate din ara sa. Ajut firmele simulate oferind unele servicii comerciale, necesare n lumea afacerilor. Poate reprezenta banca, clienii i taxele, veniturile interne, camera de comer, vama, pota, compania de telefoane, de ap, de electricitate, de asigurri , furnizorii de materii prime, cnd nu exist firme simulate care s le vnd aceste produse.

Obiectivele ROCT : diseminarea conceptului "firma de exercitiu"; extinderea retelei firmelor de exercitiu din Romania; participarea firmelor de exercitiu la targuri nationale si internationale; intensificarea relatiilor dintre firmele de exercitiu din Romania pe piata nationala si internationala; organizarea si desfasurarea targului national si international al firmelor de exercitiu din Romania; amplificarea functionalitatii retelei firmelor de exercitiu, respectiv derularea de tranzactii pe piata nationala si internationala a firmelor de exercitiu. Activitile ROCT : Structura centralei ROCT cuprinde 4 departamente, care desfoar urmtoarele activiti : Departamentul juridic: Elaborarea procedurilor de nregistrare, renregistrare a firmelor de exerciiu la ROCT Redactarea documentaiei de nregistrare/renregistrare a firmelor de exerciiu n cadrul registrului ROCT Transmiterea la colile din Romnia a documentaiei simplificate de nregistrare/ renregistrare a firmelor de exerciiu Primirea, verificarea i nregistrarea documentaiei de nfiinare a firmelor de exerciiu Organizarea departamentului juridic i a evidenei firmelor de exerciiu n cadrul ROCT Elaborarea i difuzzarea materialelor promoionale i didactice care prezint activitatea firmelor de exerciiu Colaborarea la organizarea i buna desfurare a seminariilor de multiplicare a conceptului firmelor de exerciiu Utilizarea pachetului de programe Office pentru elaborarea diferitelor documente, realizarea de prezentri Powerpoint, raportri statistice n format grafic tabelar Departamentul economic: Elaborarea procedurii de deschidere de cont n lei i valut pentru firmele de exerciiu Redactarea documentaiei simplificate de deschidere de cont n lei i valut Transmiterea la colile din Romnia a documentaiei simplificate de deschidere de cont n lei i valut Organizarea departamentului operaiuni financiare i banca internaional i a evidenei firmelor de exerciiu n cadrul acestui department

Bibliografie de scris standard [1] www.europen.info [2] www.roct.ro [3] Managementul intreprinderii simulate , Iasi [4] Materiale pe CD - ISJ Timisoara [5] Ordinul MECT nr.5109/2008 Privind nfiinarea Centralei Reelei Firmelor de Exerciiu / ntreprinderilor Simulate din Romnia.