Maestra en Administracin y Gestin Ella C. Vzquez Fernndez Y J.

Armando Aguilar Ambros

I. PRESENTACIN DEL MANUAL El Manual surge ante la necesidad que tiene la escuela primaria Mara Beltrn vallecillo, dicha institucin est en proceso de consolidacin, tiene dos aos funcionando como centro educativo, el personal que ah labora tiene idea de las funciones que debe desempaar pero como institucin de nueva creacin necesita consolidar funciones de cada uno de los que ah laboran. Ante tal necesidad nos damos a la tarea de apoyar a dicha institucin y cumplir con el objetivo de la Materia de Liderazgo y direccin escolar de la Maestra en Administracin y Gestin de Instituciones educativas, cuyo objetivo es construir un Manual de Organizacin y Funciones de la direccin de una Institucin educativa. El Manual de Organizacin y funciones que tiene como finalidad de realizar un control de tipo administrativo para orientar al personal de la Institucin en la ejecucin de las labores asignadas a cada rgano administrativo, delimitando responsabilidades, sirve como instrumento de apoyo para el control, evaluacin y seguimiento de los objetivos institucionales, as como medio de orientacin e informacin al pblico en general. El propsito del manual es propiciar el mejor funcionamiento de la escuela Primaria Mara Beltrn Vallecillo y sirva de apoyo organizacional y que establezca claramente sus funciones y responsabilidades del director y colaboradores. Su mbito de difusin ser el del plantel y las subdirecciones generales de educacin bsica. Se recomienda revisar el manual de manera peridica, con objeto de adecuarlo a la consolidacin del proceso de desconcentracin en la Secretara de Educacin Pblica.

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ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIN La Escuela Primaria Estatal Mara Beltrn Vallecillo, con clave institucional estatal 30EPR3910I ubicada en Rio las Flores entre Rio Obispo y Roman al norte de la ciudad y puerto de Veracruz, inicia sus actividades el 1 de septiembre del 2007 dentro de dos espacios de estacionamiento de casas habitacin particulares quienes apoyaron para poder llevar a cabo el proyecto de creacin de una escuela Primaria para la demanda que se suscitaba en esa colonia. Con sillas sobrantes de algunas casas, material prestado, mesas deterioradas y con el clima clido de Veracruz, comienza en el ao 2008 a gestionarse la donacin de un terreno por parte del gobierno del estado a cargo del gobernador Fidel Herrera Beltrn quien dio la autorizacin para la edificacin por parte de espacios educativos para la construccin en el lote con la direccin antes mencionada, siendo inaugurada como la conocemos en la actualidad el 7 de marzo del 2010. Este inmueble alberga 9 aulas donde se imparten clases de primero a sexto en el turno matutino, junto con la direccin y al existir sobrepoblacin, por la tarde se atienden cuatro grupos ms que pertenecen a la misma plantilla escolar denominada Discontinua que est integrada por un director, doce docentes y tres intendentes. Desde la creacin de esta institucin hasta el mes de mayo del presente ao, la institucin ha contado con una sola directora efectiva, la cual permanece ejerciendo labores en el ayuntamiento de Veracruz cediendo su ejercicio a una directora sustituta quien es la encargada de organizar, dirigir y evaluar las funciones de los docentes y sus alumnos.

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II. DESCRIPCION DEL PUESTO. Nombre del puesto: Tipo del puesto: Nmero de plazas: Director Por escalafn o antigedad. Solo una por institucin

1. - MISIN DEL PUESTO: Administrar el plantel a su cargo, la presentacin del servicio educativo de nivel primaria conforma a las normas y a los lineamientos establecidos por la Secretaria de Educacin Pblica a travs del uso y comunicacin de sus recursos humanos. PROPSITO DEL PUESTO Vincular la labor educativa que ejerce el estado a travs de la Secretaria de Educacin Pblica con la comunidad escolar que se le designe.

2.- IDENTIFICACIN Y REFERENCIA DEL PUESTO DE TRABAJO. DEPARTAMENTO O REA: La escuela primaria Mara Beltrn Vallecillo, no est segmentada por departamentos o reas directivas por pertenecer al sector pblico, solo se contempla a un director el cual se encargar de administrar la institucin, sus recursos materiales y humanos para la contribucin de alumnos competentes a la sociedad veracruzana.

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La direccin general se propone dividirla en director y subdirector con las siguientes funciones: Director: procesos administrativos y relacin con la comunidad escolar y Secretaria de Educacin Pblica. Subdirector: administracin de recursos materiales financieros y humanos dentro de la institucin. DEPENDENCIA: Al ser una institucin de gobierno estatal, depende de Secretaria de Educacin Pblica y la Secretaria de Educacin de Veracruz perteneciente a la zona 059 del puerto de Veracruz. SUBORDINADOS: Los doce docentes frente a grupo y tres intendentes encargados del mantenimiento y limpieza de la institucin. 3.- FUNCIONES BSICAS: El director de un centro educativo tiene como funciones primordiales el planificar, organizar, dirigir, administrar, evaluar y dar seguimiento (MES, 2008), ante tales funciones y apoyndonos de la propuesta de Gmez, (2002), se proponen ocho tareas que debe ejercer el director de un centro escolar esto empleando un buen liderazgo educativo: 1.- Representante de la institucin: Ser el portavoz ante las situaciones que se presenten dentro y fuera de la institucin. 2.- Lder motivador y negociador: Gua, anima, motiva y media a su personal y busca el equilibrio entre satisfaccin de necesidades individuales e institucionales.

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3.- Gestor de recursos: Administra los recursos humanos y materiales para el buen funcionamiento de la institucin. 4.- Organizador y planificador de acciones: Es responsable de la funcionalidad de la escritura organizativa, distribucin de funciones, organizacin de procesos, espacios y materiales que garanticen la eficiencia para el logro de los objetivos institucionales. 5.- Evaluador: Evala los procesos acadmicos y sociales de la institucin. 6.- Dinamizador de informacin: Usa y maneja la informacin de la institucin con tica y responsabilidad, transmitindola directamente a toda la comunidad educativa. 7.- Autoevaluador de su desempeo profesional: Evala su desempeo profesional concientizndose de sus fortalezas y debilidades para el mejoramiento del centro educativo. 8.- Promotor de cambio: Como lder educativo debe buscar la transformacin cambio que favorezca el desarrollo ptimo de la comunidad educativa. 4.- RESPONSABILIDADES, TAREAS Y FUNCIONES Responsabilidades: Retomando a Pilar Pozner, en su artculo, Liderazgo: Diez mdulos destinados a los responsables de los procesos de transformacin educativa un directivo debe asumir las siguientes responsabilidades: 1.- Inspirar la necesidad de transformacin: tiene la necesidad el director o el buen lder educativo de estar atento a un anlisis profundo que le ayuden a valorar los nuevos desafos a los que se enfrenta y volverlos oportunidades. 2.- Generar una visin de futuro: Son las metas que el director se propone comprometindose con la institucin. 3.- Comunicar la visin de futuro: La transmisin de estas metas y generar un verdadero trabajo en equipo.

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4.- Promover el trabajo en equipo: Esto es reconocer al otro como un elemento valioso y de fundamental apoyo con el cual se puede lograr metas en conjunto. 5.- Desarrollar el espritu de logro: Abrirse a los cambios y adaptar las cualidades a los nuevos retos. 6.- Consolidar los avances en las transformaciones: Esto es hacer un anlisis y evaluacin de los logros, mejorar los errores para futuros proyectos. 7.- Actualizar el aprendizaje: El director no puede permanecer estancado ya que tiene como funcin primordial generar transformacin. Tareas: Tener claridad de propsitos, ser participativa, creativa y ser un miembro efectivo para el reconocimiento de sus recursos humanos y la comunidad educativa para el cumplimiento de los objetivos propuestos dentro de su gestin. Funciones: Propias: El grado de responsabilidad que el director posea hacia su trabajo. Especificas: indispensables para poder cubrir el puesto directivo, unas de estas funciones se centran en la responsabilidad con las que se puede asegurar la calidad del servicio. Adems moldea y disea el modelo de funcionamiento de la organizacin. Establecer relaciones de tipo interpersonal, informa y decisional. Interpersonales: El director se hace responsable de las relaciones entre las personas y est constituido por tres grupos que son: Director como cabeza, como lder y como enlace.

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Informales: es la recepcin y transmisin de informacin en donde se percibe al director como monitor, como difusor y como portavoz. Decisionales: Son funciones variadas y de amplio alcance, es la funcin principal en la que se exige mayor conocimiento asumiendo la eficacia y eficiencia como motivo principal de su toma de decisiones. (Bazarra, 2004). 5. MARCO DE RELACIN. Basados en la propuesta que nos hace Bazarra, Casanova y Garca Ugarte en el ao 2004, destacamos las siguientes categoras internas y externas de relacin de un directivo. 1.- Comunicacin o relacin interna: Se entiende como el proceso de comunicacin entre direccin- profesores, profesores-profesores, direccinpersonal de administracin y servicio.
a) Director-profesor.

Es la relacin que va ms all del saludo que se da frente al resto del personal, de forma ms cercana y afectiva. b) Profesores- Profesores: Es crear un espacio de comunicacin satisfactorio en el claustro de profesores, esto es desde el mbito personal y profesional, es decir respeto e intercambio de conocimientos. c) Direccin- personal administrativo y de servicios: Es el acercamiento al rea administrativa para el ptimo funcionamiento de la labor docente y el control de la calidad en los recursos humanos y materiales que son la presentacin de la institucin.

2.- Comunicacin o relacin externa:

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a) Director- Comunidad escolar: Es el acercamiento del director hacia las necesidades e inquietudes de los padres de familia en relacin a actividades dentro o fuera de la institucin. b) Profesores - alumnos: Esta comunicacin es para evitar el distanciamiento entre el profesor y el alumno, es evitar la relacin marcada por el miedo acercndola a la relacin con sus semejantes de manera respetuosa. c) Profesores- padres de familia: Es la relacin que busca el bien de la relacin optima de los alumnos, la cual permitir el trabajo colaborativo entre la casa y la institucin.

6.- ORGANIGRAMA DE LA ESCUELA:

Secretario de Educacin. Vctor Arredondo lvarez INSTITUCIONES EDUCATIVAS MAESTRA EN ADMINISTRACION Y GESTION DE

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Subsecretaria de Educacin. Xchitl Osorio

Director General de Educacin Primaria. Mtro. Natalio Arrieta Castillo

Supervisora de Zona 59 Silvia Bautista Peraza

Directora Teresita de Jess Velzquez Argeta.

Sociedad de Padres de Familia

Plantilla Docente

Profesor de Educacin Fsica

Intendentes

Fuentes de Consulta

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Barraza L., Casanova O., Garca Ugarte J., (2004), Ser profesor y dirigir profesores en tiempos de cambio, Espaa, Ed. Narcea. Gmez Malagn M. G., (2002), La innovacin y cambio para el mejoramiento escolar, Mxico, Universidad Pedaggica Nacional, consultado en: http://www.lie.upn.mx/docs/DiplomadoPEC/In_yMGGM.pdf Ministerio de educacin de la Republica del Salvador,(2008), Direccin Escolar Efectiva, Documento cuarto, Republica del Salvador, consultado en: http://www.oei.es/pdf2/direccion_escolar_efectiva_elsalvador.pdf Pozner P., Liderazgo, Diez Mdulos destinados a los responsables de los procesos de transformacin educativa, Ministerio de educacin de Buenos Aires, UNESCO.

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