Anexa nr.

APROB ____________
Șevcenco Oxana, Director LT ”Ioan Vodă” Cahul
Proces-verbal al Consiliului de Administrație nr__________din _____________

NOMENCLATORUL
al dosarelor Liceului Teoretic ”Ioan Vodă”

Denumirile direcţiilor de activitate şi Termenul de

Indicele Perioada elaborării Cine aprobă
titlurile păstrare a Responsabil Varianta de
dosarelor /completării /verifică
dosarelor dosarelor păstrare/locul
1 2 3 4 5 6
01. Management (M)
Legiale Republicii Moldova, Parlamentul, Varianta
hotărâri şi dispoziţii ale Guvernului Republicii Guvernul, electronică
Moldova, ordineleMECC șiOLSDI, MECC, https://
M01-1 carereglementează activitateaeducațională OLSDI permanent Director drive.google.co
m/drive/u/1/?
ogsrc=32&tab=
mo1
M01-2  Statutul instituției Se elaborează la înființarea CR; MECC; Director
instituției; poate fi revizuit în MJ
Până la
 Regulamentul de activitate al instituției condițiile cadrului normativ în Consiliul Secretariat
vigoare. Profesoral înlocuirea cu
Consiliul de altele noi.
 Organigrama structurală și funcțională a
instituției Administrație
 Proiectul de dezvoltare a instituției. O data la fiecare Consiliul de
3-5 ani Administrație
10 ani
 Planul de activitate al instituției pentru anul Până la 15 august al Consiliul 5 ani
fiecărui an de studii. Profesoral
curent de învățământ.

1
 Denumirile direcţiilor de activitate şi Termenul de
Indicele Perioada elaborării Cine aprobă
titlurile păstrare a Responsabil Varianta de
dosarelor /completării /verifică
dosarelor dosarelor păstrare/locul
1 2 3 4 5 6
 Planul de învățământ al instituției, Până la 15 august al Consiliul de
fiecărui an de studii. Administrație
5 ani

Dosarul privind activitatea Consiliului Directorul Secretariat

permanent Consiliul Director
Profesoral
M01-3 profesoral 5 ani adjunct
instruire

Dosarul privind activitatea Consiliului de Consiliul de Secretar CA DAI

M01-4 permanent administrație 5 ani
Administrație
Dosarul privind activitatea Consiliului Elevilor Directorul/ Director
permanent DAE Director adjunct educație
M01-5 5 ani adjunct
educație

Președintele Președintele Președintele

M01-6 După caz /secretarul CE 5 ani Consiliului de Consiliului de
Dosarul privind activitatea Consiliului de Etică Etică Etică
Președintele Director
Dosarul privindactivitatea Comitetului de Comitetul de Comitetului de adjunct educație
M01-7 trimestrial După caz
părinți părinți părinți / Director
adjunct educație
Director / Secretariat
Registrul de evidență a corespondenței Secretariatul
M01-8 recepționate Pe parcursul anului Director 5 ani instituției asigură
îndosarierea și
înregistrarea.
Director / Secretariat
Secretariatul
M01-9 Registrul de evidență a corespondenței expediate Pe parcursul anului Director 5 ani instituției asigură
îndosarierea și
înregistrarea.
2
 Denumirile direcţiilor de activitate şi Termenul de
Indicele Perioada elaborării Cine aprobă
titlurile păstrare a Responsabil Varianta de
dosarelor /completării /verifică
dosarelor dosarelor păstrare/locul
1 2 3 4 5 6
Secretariat
Registrul de evidență a sugestiilor persoanelor
M01-10 Pe parcusul anului Director 5 ani Secretariatul
care au vizitat instituția
Secretariat
Registrul de observații și sugestii ale administrator
M01-11 Zilnic Director 5 ani
administratorului de serviciu ul de serviciu
M01-12 Registrul de audiență a cetățenilor săptămânal Director 3 ani Secretariat Secretariat

M01-13 Varianta
Registrul de evidență a orelor absentate și Director electronică/variant
înlocuite de cadrele didactice. Tabelele lunare de permanent Director 5 ani adjunct a hârtie la
evidență a timpului de muncă a cadrelor didactice instruire contabilitate
Dosarul privind rapoartele semestriale și anuale Director
 Raportul statistic și narativ asupra Până la 30 iunie a Director 10 ani Director adjunct
activității instituției, inclusiv privind fiecărui an de adjunct instruire
M01-14 rezultatele evaluărilor naționale. învățământ instruire

Administrato Varianta
rul bazei de electronică
Se completează în date
M01-15 Baza de date din SIME, SAPD, SIPAS. conformitate cu directorul permanent desemnat
Indicațiile MECC prin ordin de
director

02. Resurse umane (RU)

3
 Denumirile direcţiilor de activitate şi Termenul de
Indicele Perioada elaborării Cine aprobă
titlurile păstrare a Responsabil Varianta de
dosarelor /completării /verifică
dosarelor dosarelor păstrare/locul
1 2 3 4 5 6
RU02-1 Registrul alfabetic de evidență a elevilor Până la 15 septembrie Director 75ani Director Secretariat

Dosarele personale ale angajaților Secretariat

Luna august a fiecărui Director
RU02-2 Director 75 ani
an
La începutul anului școlar, Secretariat
până la 1 octombrie, la Diriginții
sfârșitul anului școlar, nu
mai târziu de 2 săptămâni
RU02-3 Dosarele personale ale elevilor Director 75 ani
după încheirea mediilor la
discipliinele școlare sau a
examenelor de absolvire
(clase absolvente)
Dosarul: Contracte Individuale de Muncă Secretariat
(CIM) Registrul de evidență a contractelor
RU02-4 La necesitate Director 50 ani Director
individuale de muncă încheiate cu angajații.
Fișele de post.
Dosarul privind procesul de atestare. Director Director
RU02-5  Se completează anual Director 10 ani adjunct adjunct
instruire instruire
Registrul de ordine cu privire la activitatea de La necesitate Director 5 ani Director Secretariat
RU02-6 bază / Registrul de evidență a ordinelor cu privire
la activitatea de bază
Registrul de ordine cu privire la personal La necesitate Director 75 ani Director Secretariat
RU02-7 (angajarea, demisia, activitatea prin cumul, , etc.).

Registrul de ordine cu privire la fluctuația La necesitate Director 50 ani Director Secretariat

RU02-8 elevilor (înmatricularea, exmatricularea, transfer,
promovare, sancționare, distincții).

4
 Denumirile direcţiilor de activitate şi Termenul de
Indicele Perioada elaborării Cine aprobă
titlurile păstrare a Responsabil Varianta de
dosarelor /completării /verifică
dosarelor dosarelor păstrare/locul
1 2 3 4 5 6
Dosarul privind eliberarea actelor de studii. La sfârșitul anului de Director 75 ani Director Director
RU02-9 studiu

Pe parcursul anului Catalog

 Cataloagele școlare școlar, sistematic în electronic
 Cataloagele privind instruirea la domiciliu. conformitate cu orarul. studii.md
Cadrele
La sfârșitul semestrului și
 Cataloagele privind activitatea cercurilor, didactice /
anului școlar în catalog se Directorul
RU02-10 secțiilor. 75 ani diriginții /
vor indica numărul orelor adjunct
 Cataloagele grupelor cu regim prelungit. Directorul
proiectate și realizate;
 Registrul asociat (Disciplina Educație pentru adjunct
media academică,
societate) procentul calității la
fiecare clasă
Dosarul privind înmatricularea elevilor (clasa I; Conform Directorul 3 ani Directorul Secretariat
RU02- Metodologiei de adjunct adjunct
X)
11 înmatriculare
Dosarul cu cereri. La necesitate Director / Secretariat
RU02-12 secretariat
director 3 ani

Portofoliul psihologului Permanent psihologul Psihologul

RU02-13 școlar
director 5 ani

Portofoliul Cadrudlui didactic de sprijin Permanent Cadrul Cadrul didactic

RU 02-14 director 5 ani didactic de de sprijin
sprijin
03 Statistica și evidența (S)
S03-1 Dosarul: Rapoarte statistice 20 septembrie -01 Directorul 12 ani Echipa Directorul
 Raportul statistic nr. 1-ȘGL. Activitatea octombrie managerială adjunct
instituțiilor de învățământ primar și instruire
5
 Denumirile direcţiilor de activitate şi Termenul de
Indicele Perioada elaborării Cine aprobă
titlurile păstrare a Responsabil Varianta de
dosarelor /completării /verifică
dosarelor dosarelor păstrare/locul
1 2 3 4 5 6
secundar general la începutul anului de
studii.
 Raportul statistic la final de an ȘG-3 Până la 30 august Directorul 3 ani Directorul
despre numărul de elevi promovați, anual adjunct
admiși după 1 septembrie pe cicluri de
școlaritate.
 Raportul statistic nr. 83 cu privire la Până la 20 septembrie Directorul 5 ani Directorul
Personalul încadrat în instituțiile de a fiecărui an de adjunct
învățământ primar și secundar general la învățământ
începutul anului de studii.
Registrele de inventariere și de mișcare a Sistematic Director Până la Bibliotecarul Bibliotecarul
fondului bibliotecii, de evidență a literaturii și lichidarea
S03-2
manualelor pierdute. bibliotecii

04. Autoevaluare / evaluare (E)

E04-1 Dosarul institutional privind organizarea și Director
La sfârșitul anului de
desfășurarea evaluărilor naționale, Director 75 ani Director
studii
examenelor de absolvire.
La sfârșitul Arhiva și
Lucrările de examen (clasele IX, XII) și tezele Directorul director adjunct
E04-2 semestrului și a Directorul 3 ani
semestriale. adjunct instruire
anului de învățământ
Dosarul institutional privind evaluarea Director
E04-3 angajaților în scopul acordării sporului de Trimestrial Director 1 an Director adjunct
performanță. instruire
E04-4 Dosarul privind rezultatele evaluărilor / Pe parcursul anului Director 5 ani Organele abilitate Director
monitorizărilor externe și planul de remediere a în realizarea adjunct
lacunelor/neconformităților constatate. evaluărilor / instruire
monitorizărilor

6
 Denumirile direcţiilor de activitate şi Termenul de
Indicele Perioada elaborării Cine aprobă
titlurile păstrare a Responsabil Varianta de
dosarelor /completării /verifică
dosarelor dosarelor păstrare/locul
1 2 3 4 5 6
externe
Dosarul privind rezultatele evaluării internea La sfârșitul anului de Director Director
E04-5 activității cadrelor didactice din instituție. studiu Director 5 ani adjunct adjunct
instruire instruire
05. Activitatea didactico-metodică (ADM)
Portofoliul profesionalce conține: Director
 Proiectul de lungă durată la disciplina, Până la 01.09 Director 5 ani adjunct
disciplinele de studiu instruire
 Proiectul didactic, demersul acțional la o Vor fi evaluate de La decizia Tinerii speciaști,
oră sau la unitatea de învățare, conform către dir.adjunct în cadrului cad.didactice fără
ADM05-1 curriculumului și Reperelor metodologice scopul acordării didactic, după grad didactic, și
sistematic
aprobate anual de către MECC ajutorului metodic necesitate. deținătorii
gradului didactic
II.
La sfârșitul
 Tezele semestriale și probele de evaluare Directorul Cadrul
semestrului I și la 3 ani
sumativă la disciplinele școlare adjunct didactic
sfârșitul anului
 Lista resurselor didactice existente în
ADM05-1 Anual până la 25 Directorul Cadrul
instituție, conform disciplinelor școlare 3 ani
august adjunct didactic
(hărți, planșete, atlase, reactive, etc.).
ADM05-2 Portofoliul pentru atestare Pe parcursul anului de Directorul
învățământ în care adjunct. Cadrul
5ani
cadrul didactic este Comisia de didactic
supus atestării atestare
ADM05-3 Portofoliul clasei Pe parcursul anului de Nu se va verifica La decizia Dirigintele
învățământ și nu se va elevilor și
aproba. dirigintelui, pe
Se va evalua doar perioada
în cazul unor aflării elevilor
7
 Denumirile direcţiilor de activitate şi Termenul de
Indicele Perioada elaborării Cine aprobă
titlurile păstrare a Responsabil Varianta de
dosarelor /completării /verifică
dosarelor dosarelor păstrare/locul
1 2 3 4 5 6
concursuri între
clase, în cazul în
care se vor
în școală.
înainta din timp
criteriile de
evaluare.
 Dosarele elevilor din familii social și Pe perioada
economic vulnerabile În perioada 15 aflării elevului
Director Dirigintele
august-15 septembrie în instituția de
învățământ
 Planul activităților și ședințelor cu Până la 15 septembrie Directorul și 4 ani pentru Dirigintele
părinții. sau directorul clasele primare, 5
adjunct ani pentru clasele
gimnaziale, 3 ani
pentru clasele
liceale.

Dirigintele, Secretarul
 Procesele verbale ale ședințelor trimestrial directorul 2 ani consiliului
consiliului părinților adjunct părinților
Dirigintele
asigură
 Documentele confirmative și informative După caz, pe Directorul
1 an îndosarierea /
cu privire la absența elevilor parcursul anului adjunct
asistenta
medicală
26-31 decembrie
 Raportul semestrial, anual cu referire la 31 mai-3 iunie Directorul
2 ani dirigintele
reușita școlară 24-31 mai (clase adjunct
absolvente)
ADM05-4 Portofoliul Comisiei metodice Se vor consulta de către membrii MECC, permanent MECC,
 comisiei metodice la începutul OLSDÎ OLSDÎ
8
 Denumirile direcţiilor de activitate şi Termenul de
Indicele Perioada elaborării Cine aprobă
titlurile păstrare a Responsabil Varianta de
dosarelor /completării /verifică
dosarelor dosarelor păstrare/locul
1 2 3 4 5 6
anului de învățământ (15 august-
10 septembie) și în timpul anului
de învățământ, odată
cu aprobarea actelor normative
noi.
 Baza de date cu referire la potențialul Până la 15 octombrie a Directorul Șeful
didactic al Comisiei metodice fiecărui an. adjunct. 5 ani comisiei
directorul metodice
 Registrul de evidență a activităților de Trimestrial Directorul 5 ani Șeful CM /
dezvoltare profesională realizate. adjunct cadrele
didactice
 Planul de activitate al Comisiei metodice. Anual, către 1 Consiliul 2 ani Șeful CM /
septembrie Profesoral cadrele
didactice
 Procesele verbale ale ședințelor Comisiei Trimestrial Comisia 2 ani Secretarul
metodice metodică CM

 Materialele, produsele elaborate și Trimestrial Șeful Comisiei 2 ani Membrii CM

prezentate la ședințele metodice. metodică

 Raport anual asupra activității realizate și Anual Consiliul 2 ani Șeful CM /

rezultatelor obținute. Profesoral

DAE
DAI
Schema orară a activității cercurilor și secțiilor
Consiliul de Directorul
ADM05-5 sportive, a consultațiilor, orarul semestrial al Până la 01 septembrie 1 an
Administrație adjunct
evaluărilor sumative.

9
 Denumirile direcţiilor de activitate şi Termenul de
Indicele Perioada elaborării Cine aprobă
titlurile păstrare a Responsabil Varianta de
dosarelor /completării /verifică
dosarelor dosarelor păstrare/locul
1 2 3 4 5 6
Dosarul privind organizarea și desfășurarea Directoradjun DAI
Decembrie-februarie Director 3 ani
ADM05-6
olimpiadelor școlare la disciplinele de studii ct instruire
La necessitate Cadrul Cadrul didactic
Dosarul privind activitatea Comisiei de sprijin
ADM05-8 Director 5 ani didactic de
Multidisciplinare Intrașcolare (CMI)
sprijin
DAE
Dosarul ANET Responsabil
La necesitate Director permanent
ANET
ADM05-9

06 Activitatea economico-financiară (AEF)

Planul anual de finanţare și de achiziții a Contabilitate
Decembrie-ianuarie director 5 ani contabil
AEF06-1 instituției. Devize de cheltuieli.
Director /
Directorul
Se elaborează la
Directorul și adjunct
Pașaportul tehnic al instituției. Contractele cu înființarea instituției. Se
AEF06-2 organele 5 ani responsabil de
privire la răspunderea pentru bunurile materiale. revizuie în luna august a
baza tehnico-
fiecărui an de studii abilitate
materială / de
gospodărie
Darea de seamă lunară, trimestrială, anuală Lunar, trimestrial, anual
asupra
AEF06-3 activităţii economico-financiare şi asupra director 5 ani contabil
executării devizelor de cheltuieli.
Dosarul privind bugetul planificat și executat
lunar CA / director 5 ani contabil
AEF06-4 (prezentat pe articole)
Listele tarifare și tabelele lunare de evidență a Contabil /
lunar director 25 ani
AEF06-5 timpului de muncă a salariatului director adjunct
AEF06-6 Registrul de evidență a mijloacelor fixe. Fișele lunar director 6 ani Contabil /
de inventar. Actele de decontare. Procesele- director adjunct

10
 Denumirile direcţiilor de activitate şi Termenul de
Indicele Perioada elaborării Cine aprobă
titlurile păstrare a Responsabil Varianta de
dosarelor /completării /verifică
dosarelor dosarelor păstrare/locul
1 2 3 4 5 6
verbale de primire-predare a bunurilor. gospodărie
Registrul de evidență a materialelor de mica
Contabil /
valoare. Fișele de inventar.Actele de
lunar director 6 ani director adjunct
decontare. Procesele-verbale de primire- gospodărie
AEF06-7 predare a bunurilor.
Borderouri și conturi de plată de achitare a
lunar director 75 ani Contabil
AEF06-8 salariului lucrătorilor
Documente (procese-verbale ale şedinţelor
comisiilor de inventariere, liste de inventariere
director 5 ani contabil
procese-verbale de constatare, borderouri de
AEF06-9 confruntare) de inventariere
AEF06-10 Contracte, acorduri (economice, de operaţiuni) Pe parcursul anului director 5 ani contabil
anual, până la data de 10
februarie
Dosarul privind autoevaluarea, raportarea Declarația de răspundere Coordonatorul
director CIM (Control
AEF06-11 sistemului de control intern managerial. managerială se plasează 10 ani Intern Managerial)
Declarația de răspundere managerială. pe pagina web oficială a / director
entității publice anual,
pînă la data de 1 martie

07. Activitatea asistentului medical (AM)

Organele
Ordine, regulamente, indicații și recomandări
permanent OLSD permanent centrale de
AM07-1 metodice privind sănătatea copiilor. specialitate
La înmatricularea
Fișele medicale ale copiilor (f.026-u) și copilului, pentru Asistentul
director permanent
personalului personal – medical
AM07-2 semestrial/anual
Asistentul
AM07-3 Dosarul privind activitatea asistentului medical Annual, la necesitate director 5 ani medical
AM07-4 Registrul de evidență/lista copiilor cu regim După caz director 1 an Asistentul
medical
11
 Denumirile direcţiilor de activitate şi Termenul de
Indicele Perioada elaborării Cine aprobă
titlurile păstrare a Responsabil Varianta de
dosarelor /completării /verifică
dosarelor dosarelor păstrare/locul
1 2 3 4 5 6
alimentar de cruțare
Registrul de evidență a păstrării și decontării Asistentul
permanent director 5 ani
AM07-5 medicamentelor medical
Registrul de evidență a susținerii examenului Asistentul
permanent director 5 ani
AM07-6 medical și instruirea igienică a personalului medical
Registrul privind starea sănătății lucrătorilor Asistentul
zilnic director 5 ani
AM07-7 blocului alimentar medical
Registrul frecvenței copiilor per instituție (câți Asistentul
zilnic director 5 ani
AM07-8 copii se alimentează zilnic) medical
Registrul de evidenţă a traumatismelor copiilor Asistentul
După caz director 5 ani
AM07-9 în instituţie medical
Asistentul
AM07-10 Registrul de rebutare/triaj a bucatelor finite zilnic director 5 ani medical
Registrul privind efectuarea procedurilor de Asistentul
După caz director 5 ani
AM07-11 dezinfecţie, dezinsecţie si deratizare medical
 Până la 15 august
Asistentul
Dosarul cu meniuri a fiecărui an de studii director 1 an medical
AM07-12  Zilnic
Șeful de
La fiecare recepție a
Dosarul privind depozitarea și păstrarea gospodărie/
AM07-13 produselor alimentare director 5 ani
produselor alimentare. asistentul
medical

08 Protecția Civilă (PC)

Dosarul instituțional privind Protecția

anual director 5 ani Responsabil PC
Civilă
PC08-1
PC08-2 anual director 5 ani Responsabil PC
Dosarul institutional privind securitatea
12
 Denumirile direcţiilor de activitate şi Termenul de
Indicele Perioada elaborării Cine aprobă
titlurile păstrare a Responsabil Varianta de
dosarelor /completării /verifică
dosarelor dosarelor păstrare/locul
1 2 3 4 5 6
antiincediară
(Legea nr. 267-XIII din 09.11.1994)


09 Securitatea și sănătatea în muncă (SSM)
(Legea SSM nr.186 din 10.07.2008; HG 95 din 05.02.2009)
Director /
1. Dosarul Securitatea și sănătatea în Responsabilul
anual director 5 ani
muncă (SSM) de SSM
SSM09-1

13